Pagina 1 van 5
CONCEPT
Huurdersvereniging Vredenvoorde Notulen van de Algemene Ledenvergadering d.d. donderdag 23 april 2015 om 20:00 uur gehouden in het Praathuis ______________________________________________________________________________ 1. Opening De heer Seeger (voorzitter) opent de vergadering en heet alle aanwezigen namens het bestuur welkom op de 42e ledenvergadering. Bericht van verhindering is ontvangen van de volgende leden: mevrouw T.J. Franken-Hemmes (721) mevrouw S.J. Visser (771) mevrouw J. Woltjes-Plaum (769) de heer W. van Ellinkhuizen (785) mevrouw M.J.S. Smith (831) mevrouw Y.I.A. van Santen-Hazelzet (857) mevrouw M.G. Mulder-van der Hoeve (879) de heer N.J. van der Meer (881) mevrouw L. Altorf (883) mevrouw M.J. de Vos (901) Na telling van de presentielijst blijkt dat 43 stemgerechtigde leden aanwezig zijn. De heer Seeger stelt de bestuursleden achter de tafel voor. Voorts heeft de heer De Greef (943) hier plaatsgenomen. Hij neemt het notuleren van de vergadering voor zijn rekening. De voorgenomen agenda heeft een wijziging ondergaan. De agendapunten met betrekking tot de wijziging van statuten en reglementen zijn komen te vervallen. Er zijn verder geen verzoeken tot wijziging van de agenda binnengekomen en de aangepaste agenda wordt vastgesteld. Er zijn ook dit jaar weer enkele nieuwe bewoners, die van harte welkom worden geheten. Ook zijn wederom een aantal bewoners of oud-bewoners overleden. Er wordt een korte stilte in acht genomen om hen te gedenken. 2. Mededelingen en ingekomen stukken De heer Seeger memoreert dat het bestuur zich er in de afgelopen maanden voor heeft ingezet om de benodigde vergunningen voor het Praathuis te verkrijgen. Na vele maanden is nu eindelijk de laatste vergunning ontvangen, maar de gemeente stelt nadrukkelijk beperkingen bij het verhuren van het Praathuis aan bewoners. Het bestuur beraadt zich of hiervoor een oplossing mogelijk is of dat het zinvol is hiertegen beroep aan te tekenen. Zowel de Exploitatievergunning als de Drank- en Horecawetvergunning geven aanleiding tot het aanpassen van de statuten, reglementen en de regels voor het Praathuis. Het voornemen bestaat om in het najaar tijdens een Algemene Ledenvergadering een voorstel tot aanpassing van de statuten en reglementen aan de leden voor te leggen. Het bestuur heeft 10 spelregels om prettig te wonen en ergernissen te voorkomen opgezet. Deze hangen in de publicatieasten in de lifthallen. Het bestuur zou graag zien dat meer bewoners lid worden van de vereniging. Bij de informatiebijeenkomsten voor nieuwe bewoners wordt hen gevraagd lid te worden. Dat heeft maar beperkt resultaat. Wellicht kunnen bewoners hun nieuwe buren nogmaals wijzen op het belang van een sterke huurdersvereniging. De vereniging telt momenteel 120 leden, eind vorig jaar waren dat er nog 124. Het bestuur heeft 41 nieuwe bewoners uitgenodigd voor een informatiebijeenkomst. Daarvan zijn er 17 verschenen en dat leverde 12 Concept Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 23 april 2015
Pagina 2 van 5
CONCEPT nieuwe leden op. De 24 afwezigen zijn per brief gevraagd lid te worden, hetgeen één positieve reactie heeft opgeleverd. De voorzitter vraagt bewoners hun nieuwe buren aan te sporen om lid te worden. De bewoners hebben allen de vergaderstukken op papier ontvangen. Dat zal voor de volgende ledenvergadering niet meer zo zijn. Dan worden de vergaderstukken op de website van de vereniging gepubliceerd. Bewoners kunnen desgewenst een setje vergaderstukken bij de secretaris opvragen. Van de heer Brockholz (711) is een waarschuwing binnengekomen dat een onbevoegd persoon een pakje heeft afgehaald dat voor een van de buren was bezorgd. Hij raadt aan geen pakjes af te geven aan onbekenden, eventueel legitimatie te vragen en niet te tekenen voor ontvangst als u een pakje aanneemt voor een ander. Goedkeuring en vaststelling van de notulen van de ledenvergadering van 15 mei 2014 De notulen worden - onder dankzegging aan de opsteller - goedgekeurd en ongewijzigd vastgesteld. De heer Vroomans (937) is van mening dat het voorplein slordig en onvakkundig is gerenoveerd. De voorzitter licht toe dat Huurwel tevreden is met het resultaat. Dat er verschillende paaltjes zijn komt doordat de houten paaltjes van de gemeente zijn en de gele betonnen palen van Huurwel. Spreker stelt vast dat de kosten voor het elektroverbruik in de jaren 2011 tot en met 2013 met 11,3% en 16,6% zijn gestegen. Hij spreekt het vermoeden uit dat dit het gevolg is van de aanwezigheid van een wietplantage, die op 14 mei 2013 is opgerold. Desgevraagd spreken de aanwezigen uit dat het gewenst is dat het bestuur hier onderzoek naar doet. Met de heer Vroomans zal het bestuur overleggen over de vorm en inhoud van een dergelijk onderzoek. Presentatie van de jaarverslagen De jaarverslagen over 2014 van de vereniging en van het Praathuis worden paginagewijs doorgenomen en in totaliteit gewijd vastgesteld. Presentatie van de financiële jaarverslagen De heer Van der Salm (penningmeester) licht toe dat de vereniging in 2014 een negatief resultaat van € 214 heeft behaald, als gevolg van extra uitgaven voor het 40-jarig bestaan. Dit kan opgevangen worden binnen het eigen vermogen. De heer Lörtzer (897) vraagt waarom het Praathuis op 31 december 2014 ruim € 3.000 in kas had. De penningmeester antwoordt dat dit reguliere kasinkomsten bedroegen, die terstond zijn afgestort. De heer Vroomans vraagt waarom er geen opbrengst van het oud papier staat ingeboekt. De voorzitter antwoordt dat de inzamelaar al ruim een jaar voor het ingezamelde papier geen vergoeding meer betaalt. Verslag van de kascommissie De heer Janmaat (815) doet verslag van de werkzaamheden van de kascommissie. Hij spreekt waardering uit voor het vele en zorgvuldige werk van de penningmeester. De kascommissie heeft geen enkele onregelmatigheid aangetroffen. De vergadering verleent het bestuur decharge voor het gevoerde beleid en het beheer door middel van een applaus. Vaststelling van de begroting voor het boekjaar 2015 De penningmeester licht toe dat de begroting is gebaseerd op een ledenaantal van 130. Het bestuur zal scherp sturen op de uitgaven en gaat ervan uit dat het boekjaar met een positief resultaat kan worden afgesloten. De heer Rotteveel (833) wijst erop dat de post bijdrage Cobouw moet zijn bijdrage Huurwel. De heer Van den Heuvel (957) stelt voor de bewoners die geen lid zijn in een brief te vragen om een vrijwillige bijdrage van € 15 per jaar als zijn geen lid willen worden, maar het werk van de vereniging wel ondersteunen. De voorzitter zegt dat het bestuur dit in overweging zal nemen. De begroting wordt bij acclamatie vastgesteld. Vaststelling van de contributie Op voorstel van het bestuur wordt de contributie ongewijzigd vastgesteld op €15 per jaar.
Concept Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 23 april 2015
Pagina 3 van 5
CONCEPT Benoeming van bestuursleden De heer Petri legt, na 15 jaar geleden in het bestuur te zijn benoemd, het bestuurslidmaatschap neer. De voorzitter roemt het vele werk dat de heer Petri voor de vereniging heeft verricht. Veel ervan is zichtbaar, maar een belangrijk deel van zijn inspanning is voor de leden vaak onzichtbaar gebleven. Er is veel waardering voor zijn inzet, ook omdat hij, naast zijn portefeuille technische zaken, tijdelijk het voorzitterschap als extra taak op zich heeft genomen en korte tijd later ook nog het secretariaat voor zijn rekening nam. In dezelfde periode was hij bezig met de opbouw van een eigen bureau. De vereniging is hem veel dank verschuldigd. De heer Petri memoreert dat het bewogen jaren zijn geweest, waarbij hij niettemin met veel plezier met de diverse bestuursleden heeft samengewerkt. Hij spreekt zijn dank uit voor de samenwerking en de lovende woorden. Ook de heer Van der Meer legt na een zittingstermijn zijn bestuursfunctie neer. Hij kan het werk niet combineren met andere activiteiten. Tussentijds is de heer Evertse om persoonlijke redenen als bestuurslid afgetreden. Het bestuur stelt voor in de opgevallen plaatsen te benoemen de heren Van Elsäcker (961), De Greef (943) en Van Leeuwen (675). Er zijn geen andere voordrachten binnengekomen. De heren Van Elsäcker, De Greef en Van Leeuwen stellen zich voor. De heer Van Elsäcker woont sinds december 2014 in Vredenvoorde, op de 20e etage. Hij heeft langdurige ervaring als hoofd technische dienst in een verzorgingshuis en met een eigen aannemersbedrijf. De heer De Greef heeft in zijn actieve loopbaan leiding gegeven aan meerdere woningcorporaties. Hij woont sinds 2008 in Vredenvoorde. De Heer Van Leeuwen woont al 15 jaar in het flatgebouw en is bij velen bekend vanwege zijn jarenlange werk als huismeester in Vredenvoorde. De voorgedragen kandidaten worden bij acclamatie benoemd in het bestuur. Via een nieuwsbrief zullen de nieuwe bestuursleden en de taakverdeling binnen het bestuur bekend worden gemaakt. Verkiezing van de leden van de kascommissie in overeenstemming met artikel 16 lid 3 van de statuten benoemt de algemene vergadering uit de leden een kascommissie van twee personen die geen deel uitmaakt van het bestuur. Voor het jaar 2015 wordt voorgesteld als lid te benoemen: mevrouw I.Hilvers (817) en P. Janmaat (815) en als plaatsvervangend lid te benoemen: de heren Meurink (799) en Van Ellinkhuizen (785). De voorgedragen kandidaten worden bij acclamatie benoemd. Rapportage uit het voorjaarsoverleg met Huurwel van 27 maart 2015 De heer De Greef geeft een toelichting op de komende huurverhoging. Huurwel ziet voor 2015 af van de mogelijkheid om de huren extra te verhogen voor huurders met een inkomen van meer dan € 34.229. Voor de 1, 2 en 3-kamerwoningen zal de huurverhoging variëren van 0,97 tot 2,5%, afhankelijk van de ruimte die het puntensysteem toelaat. Voor de 4- en 5-kamerwoningen bedraagt de huurverhoging 0,97%. Vanuit de zaal worden vragen gesteld over het puntensysteem. In zijn antwoord verwijst de heer De Greef naar de website van de huurcommissie (www.huurcommissie.nl) en de woonbond (www.woonbond.nl). Deze sites geven alle informatie en de mogelijkheid tot het checken van de huurprijs. Naar aanleiding van een daartoe strekkend verzoek zal het bestuur nagaan of de zogenoemde Huurwijzer kan worden verspreid onder de bewoners van de niet- geliberaliseerde woningen. In de garage zal ledverlichting worden aangebracht, hetgeen minder energie vraagt. Ook worden er in de garage 12 parkeerplekken voor scooters aangelegd, die worden verhuurd. Er komen geen voorzieningen voor het opladen van hybride of elektrische auto’s. Het bellenbord blijft ongewijzigd gehandhaafd. Huurwel staat op dit punt niet meer open voor discussie. De prullenbakjes bij de liften worden verwijderd. Wij zullen bezien hoe zich dit ontwikkelt. De afrekening van de servicekosten wordt voor 30 juni a.s. verwacht. De voorschotbedragen zijn waarschijnlijk dekkend, zodat er geen naheffing hoeft plaats te vinden. Concept Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 23 april 2015
Pagina 4 van 5
CONCEPT De heer de Greef geeft een toelichting op de Warmtewet. Deze wet beoogt huurders te beschermen tegen te hoge stookkosten. Het verbruik moet per woning afzonderlijk worden vastgesteld. De kosten mogen niet meer bedragen dan in het geval de woning over een eigen cv-ketel zou beschikken. De Autoriteit Consument & Markt ziet hierop toe. In 2015 zal Huurwel op de radiatoren warmteverbruiksmeters plaatsen. vanaf 1 januari 2016 wordt het warmteverbruik dan individueel afgerekend. Het bestuur zal de invoering van het afrekensysteem nauwgezet volgen om problemen zoveel mogelijk te voorkomen. De heer Van den Heuvel vreest dat bewoners wellicht overschakelen op elektrische verwarming. De voorzitter antwoordt dat het bestuur bij Huurwel aandringt op een onderzoek naar de mogelijkheid van het gelijktijdig invoeren van individuele bemetering van het elektraverbruik. Mevrouw Lörtzer vraagt naar de kosten voor het plaatsen van de meters. De voorzitter antwoordt dat deze nu nog niet bekend zijn. De heer Vroomans onderschrijft de vrees van de heer Van den Heuvel. Vanuit de zaal wordt gevraagd of de nieuwe situatie van individuele bemetering c.q. individuele afrekening tot gevolg heeft dat het huidige grootverbruikerstarief vervalt. De voorzitter antwoordt dat in de huidige situatie Huurwel een grootverbruikers-contract heeft gesloten voor al zijn panden. In de nieuwe situatie wordt Huurwel onder het regime van de Warmtewet energieleverancier. Afrekening vindt dan met Huurwel plaats.Tegen welk tarief is op dit moment evenmin bekend. Mevrouw Van Houten (965) spreekt de verwachting uit dat de kosten voor het gasverbruik de komende jaren fors zullen stijgen, waarmee het belang van individuele afrekening toeneemt. De heer Kuiper (859) wijst erop dat vooraf de voetventielen van de radiatoren moeten worden geschouwd. Zij zijn immers al 40 jaar oud. Het bestuur zal dit onder de aandacht van Huurwel brengen. Presentatie van de website Het bestuur heeft voor de vereniging een nieuwe website laten ontwikkelen. De dame die het bouwen ervan voor haar rekening heeft genomen, die luistert naar de naam Sandy, kan of wil helaas niet aanwezig zijn om het resultaat van haar werk te presenteren. De voorzitter neemt de honneurs waar en toont de werking van de website, die inmiddels online is. Het internetadres is: www.vredenvoorde.nl. De heer Van Leeuwen heeft zich bereid verklaart om het beheer van de website op zich te nemen. Rondvraag Mevrouw Maks (725) heeft per brief gevraagd waarom de verlichting in de hal permanent brandt. De heer Van Elsäcker antwoordt dat er te weinig daglicht de hal binnentreedt. De verlichting zou moeten worden voorzien van zuiniger lampen. Het bestuur zal dit aan Huurwel voorleggen. Mevrouw Brouwer (735) vraagt of de hulpdiensten ’s nachts het gebouw binnen kunnen. De heer van Leeuwen antwoordt dat brandweer en politie toegang hebben tot een sleutelkluisje. De heer Kuiper vraagt of de droge brandleiding wordt gecontroleerd. Dit wordt bevestigd. Ook vraagt hij of de gasleiding wordt gecontroleerd. De heer Petri antwoordt dat bij de renovatie van de hal het gasleidingsysteem is afgeperst, waarbij geen drukverlies is geconstateerd. De heer Rotteveel (833) vraagt waarom in de 10 spelregels de regel nooit op zondag is gewijzigd in bij voorkeur niet op zondag. De voorzitter antwoordt dat dit een bewuste keuze is omdat het voor mensen soms niet anders kan dan op zondag te verhuizen. Overigens gebeurt het in de praktijk zeer weinig. De heer Vroomans wijst erop dat een woning naast hem, die verhuurd is aan een ambassade, zeer weinig bewoond wordt en dat hij dit een onprettige situatie vindt. Hem wordt geadviseerd hierover contact op te nemen met Huurwel. De voorzitter maakt bekend dat hij om gezondheidsredenen zijn lidmaatschap van het bestuur het komende najaar zal beëindigen. Hij voelt zich niet meer in staat het voorzitterschap in te vullen op de manier zoals hij dat zelf graag zou willen. Het bestuur zal uitzien naar een kandidaat voor het voorzitterschap. Concept Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 23 april 2015
Pagina 5 van 5
CONCEPT Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun belangstelling en hun deelname aan de bespreking. Ook richt hij een woord van dank aan de vrijwilligers die deze avond mede mogelijk maken. Voorts bedankt hij Dennis voor het verzorgen van beeld en geluid. De heer Van den Heuvel dankt namens de vergadering het bestuur voor haar inspanningen en heet de nieuwe bestuursleden van harte welkom. De vergadering ondersteunt zijn woorden met applaus. De voorzitter sluit de vergadering om 21:50 uur.
Concept Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 23 april 2015
