accountants in non-profit
Stichting Global Aid Network Holland Postbus 1829 3800 BV AMERSFOORT
JAARVERSLAG 2014
RAPPORT Inzake jaarverslag 2014
10-06-2015 - 1 Correspondentie-adres Postbus 2150 - 2400 CD - Alphen aan den Rijn T 0172-750175 | www.withaccountants.nl |
[email protected] | Twitter: @withaccountants IBAN: NL71 INGB 0667 8301 62 | KVK: 28112484
accountants in non-profit
Stichting Global Aid Network Holland AMERSFOORT JAARVERSLAG 2014 INHOUD 1.
Bestuursverslag
1.1 5.2 1.3 1.4
Algemeen Activiteiten en financiële positie Samenwerking GAiN Europa en GAiN Wereldwijd Toekomst
2.
Accountantsrapport
2.1 2.2 2.3
Samenstellingsverklaring Financiële positie Kasstroomoverzicht
3.
Jaarrekening 2014
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7
Balans per 31 december Staat van baten en lasten Resultaatbestemming Overzicht lastenverdeling Grondslagen van waardering en van bepaling van het resultaat Toelichting op de balans per 31 december Toelichting op de baten en lasten
Paginanummer
4 6 8 8
10 11 12
15 17 18 19 20 22 28
Ondertekening
30
Bijlage : Begroting 2015
31
10-06-2015 - 2
Stichting Global Aid Network Holland AMERSFOORT
1. BESTUURSVERSLAG
10-06-2015 - 3
Stichting Global Aid Network Holland AMERSFOORT 1.
BESTUURSVERSLAG
1.1
Algemeen
1.1.1
Statutaire naam, vestigingsplaats en rechtsvorm
Stichting Global Aid Network Holland (GAiN Holland) is opgericht op 24 juni 2008. De stichting is in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Midden-Nederland ingeschreven onder nummer 30243239. De statutaire naam van de stichting luidt: Stichting Global Aid Network Holland en is gedurende 2014 gevestigd in Doorn. De rechtsvorm is de vorm van een stichting. 1.1.2
Omschrijving van de doelstelling
De doelstelling is het ondersteunen van hulpbehoevende personen door het verlenen van humanitaire hulp, het inzamelen van allerlei hulpgoederen en de verdeling ervan aan de in het binnen- en buitenland levende behoeftige mensen. De motivatie hiervoor is de liefde van God, die voor alle mensen is. GAiN wil deze liefde uitdragen via hulp aan mensen in nood. GAiN realiseert dit door middel van vijf speerpunten: hulpreizen, logistiek, noodhulp, ontwikkelingshulp en de campagne Water for Life. GAiN Holland is gelieerd aan stichting Agape, GAiN Europe en GAiN International via Memorandums of Understanding. Dit betekent dat de doelstellingen zoveel mogelijk worden verwezenlijkt in samenwerking met deze organisaties. De verbinding met stichting Agape wordt ook zichtbaar in gedeelde kantoorhuisvesting en gebruikmaking van diverse administratieve ondersteunende faciliteiten. 1.1.3
Samenstelling het bestuur
Sinds 5 juni 2013 bestaat het bestuur uit: Voorzitter/penningmeester: Secretaris: Lid:
De heer Drs. M.M. de Boer De heer H. van Vlastuin Vacant
Naar verwachting wordt de vacature medio 2015 ingevuld. Met twee kandidaten loopt een traject van toetreding tot het bestuur. 1.1.4
Directie
De directie is sinds 1 oktober 2011 in handen van Ruud Speksnijder.
10-06-2015 - 4
Stichting Global Aid Network Holland AMERSFOORT 1.2
Activiteiten en financiële positie
1.2.1
Algemeen
Het jaar 2014 is voor GAiN een actief jaar geweest, met inzet over de hele wereld. De situatie in Irak was voor GAiN International aanleiding een noodhulp-team op te zetten waaraan Nederland een bijdrage kon leveren. In de Filipijnen werd hulp bij wederopbouw geboden. Verder werd een nieuw land toegevoegd aan de activiteiten (Slovenië) en werd de dertigste via GAiN Holland gesponsorde waterput geslagen. In Nederland zelf werd een kringloopwinkel in Nieuw-Lekkerland geopend. Intern werd afscheid genomen van Jaïro Pijnacker Hordijk, die een nieuwe uitdaging in Albanië is aangegaan. Er werden ook nieuwe medewerkers verwelkomd op de verschillende afdelingen. In 2014 zetten achttien medewerkers en 175 vrijwilligers zich in voor GAiN. Er werd hulp verleend in maar liefst vijftien landen op drie continenten. Alle activiteiten van GAiN kenmerken zich door een verlangen om Gods liefde zichtbaar te maken, en worden gemotiveerd vanuit de Bijbelse opdracht om om te zien naar mensen in nood. 1.2.2
Financiële resultaten
Stichting Global Aid Network kent geen winstoogmerk. Gezonde bedrijfsvoering vereist echter ook gezonde financiële resultaten. Wij zijn daarom dankbaar dat ook 2014 met een positief financieel resultaat konden worden afgesloten. Dat is vooral bereikt door de interne kosten te drukken en door hogere omzetten van de afdelingen Reizen en Logistiek. 1.2.3
Ontwikkelingen organisatie
De groei naar volwassenheid werd ook in 2014 doorgezet. Zo is er gewerkt aan verbetering van de interne organisatie, met duidelijke richtlijnen, beleidsnota’s en een verbetering van de financiële inzichtelijkheid en stuurmiddelen. Per 1 januari 2015 is het kantoor verhuisd naar Amersfoort. Dit heeft geen praktische gevolgen voor de manier van werken maar vergde eind 2014 de nodige voorbereiding.
10-06-2015 - 5
Stichting Global Aid Network Holland AMERSFOORT 1.2.4
Activiteiten
Een kort overzicht van de belangrijkste activiteiten in 2014.
In 2014 sloten ongeveer zestig nieuwe vrijwilligers zich aan bij GAiN. GAiN Water for Life boorde de dertigste vanuit Nederland gesponsorde diepwaterbron. Daarmee zijn ongeveer 30.000 mensen geholpen aan een veilige toegang tot schoon (drink)water. GAiN Holland droeg bij aan de DART noodhulpmissie (Diaster Assistance and Response Team) in Noord-Irak. Vele tonnen goederen werden ingezameld, gesorteerd en vervoerd naar plaatsen waar deze een ‘tweede leven’ krijgen. Er werden zeven hulpreizen uitgevoerd met in totaal 117 deelnemers. De GAiN dag met de vrijwilligers in Ede was een geslaagde dag met 85 bezoekers. Afdeling Logistiek verzorgde 31 hulptransporten naar het buitenland met bestemmingen in negen verschillende landen. GAiN vervolgde de hulp aan de wederopbouw in de Filippijnen. GAiN organiseerde een eerste hulptransport naar Slovenië. De Roma op deze plek hadden in geen vijftien jaar zulke praktische hulp ontvangen. De GAiN kringloopwinkel werd in Nieuw-Lekkerland gestart. De opbrengst wordt besteed aan projecten onder de Roma bevolking in Roemenië.
Hulpreizen Tijdens hulpreizen worden GAiN-projecten en/of kerken ter plaatse praktisch ondersteund. In totaal zijn er in 2014 zeven hulpreizen geweest met in totaal 117 deelnemers. Naar Israël en Roemenië zijn drie zogenaamde longtimers uitgezonden, vrijwilligers die ter plaatse voor langere termijn projecten ondersteunden. Logistiek De grootste afdeling van GAiN is de logistieke hulpverlening. In 2014 is de omvang van die hulp op het hoge peil gecontinueerd. Door de enthousiaste inzet van de medewerkers gecombineerd met de hulp van veel vrijwilligers kregen nieuwe en gebruikte goederen een nuttige bestemming. In 2014 zijn 31 buitenlandse transporten geweest naar 9 bestemmingen (Armenië, Bulgarije, Filippijnen, Irak, Israël, Moldavië, Oekraïne, Roemenië en Slovenië). Zo’n 86 vrijwilligers hielpen met verzamelen en sorteren op ongeveer 30 inzamelpunten. Hoewel er iets minder transporten waren dan in 2013 is de verzamelde waarde goederen gestegen tot boven de 1 miljoen euro, en het bedrag aan ontvangen giften zelfs bijna verdubbeld tot ruim 50.000 euro. Een bijzonder mooie ontwikkeling.
10-06-2015 - 6
Stichting Global Aid Network Holland AMERSFOORT Ontwikkelingshulp Ontwikkelingshulp is de langdurige hulp die GAiN verleent in Israël, Roemenië, Oekraïne en ZuidAfrika. Voor Israël werd ruim 32.000 euro ingezameld voor onder andere holocaust-overlevenden en de Domari. De bemoeilijkte situatie in Oekraïne maakte de ontwikkelingshulp ter plaatse moeilijker, maar ook noodzakelijker. In totaal konden 11 hulptransporten worden georganiseerd. In Roemenië is GAiN al sinds jaren actief met een omvangrijk programma onder de Roma. Er werden diverse typen hulpreizen georganiseerd en 15 hulptransporten waarmee 19 projecten konden worden ondersteund. In Zuid-Afrika werd het naaiproject dat in 2013 werd gestart gecontinueerd. Hiermee kunnen vrouwen in townships een eigen inkomen verwerven. Daarnaast werden 2 hulpreizen georganiseerd. DART (Disaster Assistance and Response Team) Het DART team is een team van vrijwilligers dat door GAiN Holland wordt getraind en onderhouden en indien nodig binnen 24 uur assistentie kan verlenen bij (natuur)rampen waar ook ter wereld. Deze inzet wordt altijd met internationale en lokale partners afgestemd. In 2014 werd ondersteuning geboden door drie getrainde vrijwilligers uit Nederland aan één missie, namelijk die in Noord-Irak (Erbil). De missie stond onder leiding van GAiN Duitsland. Er werd praktische hulp geboden aan de velen die door het geweld in de regio op de vlucht moesten slaan. Er werd onder andere voedsel uitgedeeld en geholpen met het inrichten van tijdelijke voorzieningen (onderdak, school). Water 4 Life Water4Life is het sponsorprogramma van GAiN. Al sinds 2005 worden in Afrika waterputten geslagen in dorpen op het platteland. In 2014 kon GAiN Holland 9 nieuwe putten sponsoren a 7.500 euro per bron, wat leidde tot het totaal van dertig bronnen die vanuit Nederland mogelijk werden gemaakt waarmee ongeveer 30.000 mensen van schoon (drink)water zijn voorzien. Een bijzondere mijlpaal. Tevens dient Water4Life als instrument voor naamsbekendheid. In 2014 werden meer dan 4000 promotieflesjes uitgedeeld op allerlei evenementen en activiteiten. Daarnaast vond in 2014 een nieuwe sponsoractiviteit plaats: een fietstocht naar Parijs door enkele enthousiastelingen. In totaal werd ruim 45.000 euro geworven voor Water for Life. Kringloopwinkel Op 9 mei werd een kringloopwinkel geopend in Nieuw-Lekkerland. Deze winkel dient meerdere doelen: de verkoop van ingezamelde goederen die niet worden getransporteerd, het activeren van vrijwilligers en naamsbekendheid. De doelstelling is om een positief financieel resultaat te halen. Dat is in het eerste jaar inmiddels gerealiseerd, met dank aan 53 vrijwilligers.
10-06-2015 - 7
Stichting Global Aid Network Holland AMERSFOORT 1.3
Samenwerking GAiN Europa en GAiN Wereldwijd
In 2014 is de samenwerking met GAiN een belangrijk onderwerp van gesprek geweest. De verhouding van GAiN tot Agape is in verschillende landen op verschillende wijze ingericht. Zo zijn er landen waarbij GAiN volledig onderdeel van de Agape-organisatie is. Deze verscheidenheid noopt tot intensief gesprek over verwachtingen en mogelijkheden in internationale samenwerking. Ook in de projectsamenwerking verloopt niet alles altijd naar wens. Zo zijn er diverse projecten geweest waarbij rapportage van bestedingen vanuit de lokale GAiN-organisatie niet voldoende was of zelfs volledig ontbrak. Doelstelling is om in 2015 hier strikter op toe te zien en vooraf nog duidelijker afspraken te maken. 1.4
Toekomst
In 2015 willen wij met een versterkte organisatie verder werken aan meer naamsbekendheid, aansprekende fondswerving, uitbreiding en verjonging van de personele bezetting alsmede aan samenwerking met andere hulpverlenende instanties. Een stevig en creatief plan voor fondsenwerving moet GAiN nog beter in de markt zetten. Verder volgt GAiN de ontwikkelingen op het terrein van ANBI op de voet. De kans bestaat dat het personeelsbeleid en de financieringsstructuur moeten worden aangepast. De groeiende organisatie vraagt sowieso om meer aandacht voor de beleidsmatige inrichting. Daarnaast zal in 2015 ook verder worden gewerkt aan duidelijkheid in de verhouding tot GAiN Europe en Agape. En tenslotte is uitbreiding van het bestuur een hoge prioriteit. Inmiddels zijn met diverse kandidaten gesprekken gevoerd, en wij verwachten dat dit een positieve uitkomst zal hebben. Als bestuur zijn wij Ruud Speksnijder bijzonder dankbaar voor zijn grote inzet gedurende 2014 om GAiN te leiden en verder te helpen ontwikkelen. Ook spreken wij onze waardering uit voor de grote groep medewerkers en vrijwilligers die geheel belangeloos hun tijd en aandacht gaven aan GAiN, en via GAiN aan mensen in nood. Bovenal gaat onze dank uit naar God, door wie en voor wie wij ons werk mogen doen. Ons diepe verlangen is dat door het werk van GAiN velen zijn liefde mogen leren kennen, en zich via Jezus Christus met God zullen verzoenen.
Drs. M.M. de Boer
10-06-2015 - 8
accountants in non-profit
Stichting Global Aid Network Holland AMERSFOORT
2. ACCOUNTANTSRAPPORT
10-06-2015 - 9
accountants in non-profit
Stichting Global Aid Network Holland Postbus 1829 3800 BV AMERSFOORT
Sliedrecht, 10 juni 2015
Geacht bestuur, Hiermee informeren wij u over de door ons verrichte werkzaamheden. 2.1
Samenstellingsverklaring
Opdracht Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2014 van Stichting Global Aid Network Holland te Doorn bestaande uit de balans per 31 december 2014 en de staat van baten en lasten over 2014 met de toelichting samengesteld. Verantwoordelijkheid van het bestuur Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van de vereniging verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de vereniging. Verantwoordelijkheid van de accountant Het is onze verantwoordelijkheid als accountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de door onze beroepsorganisatie uitgevaardigde gedrags- en beroepsregels. In overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor samenstellingsopdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de vereniging verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken. Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld in overeenstemming met Richtlijn 650 van de Richtlijnen voor de jaarverslaggeving. 10-06-2015 - 10 Correspondentie-adres Postbus 2150 - 2400 CD - Alphen aan den Rijn T 0172-750175 | www.withaccountants.nl |
[email protected] | Twitter: @withaccountants IBAN: NL71 INGB 0667 8301 62 | KVK: 28112484
accountants in non-profit
Stichting Global Aid Network Holland DOORN 2.2
Financiële positie
De volgende opstelling dient ter analyse van de financiële positie van de Stichting en is gebaseerd op de gegevens uit de balans (x € 1.000). 2014
2013
x € 1.000
x € 1.000
Vastgelegd op korte termijn Liquide middelen Vorderingen met een looptijd < 1 jaar en overlopende activa
230
158
30
31
Liquiditeitssaldo
260
189
21
27
239
162
Af: kortlopende schulden (< 1 jaar) en overlopende passiva Werkkapitaal
De liquide middelen zijn per 31 december 2014 ten opzichte van 31 december 2013 toegenomen met € 72.000. Deze mutatie van de liquide middelen kan door het navolgende kasstroomoverzicht worden geanalyseerd.
10-06-2015 - 11
accountants in non-profit
Stichting Global Aid Network Holland DOORN 2.3
Kasstroomoverzicht
Het kasstroomoverzicht geeft inzicht in de geldmiddelen die gedurende het verslagjaar beschikbaar zijn gekomen en in het benutten van die geldmiddelen in hetzelfde verslagjaar. 2014
2013
x € 1.000
x € 1.000
Kasstroom uit activiteiten Totaal baten Totaal lasten
1.514 1.641
1.598 1.370
-127 2
228 6
-125 ----------------
234 ---------------
203 1 8 -1 -14
-171 -10 -1 8
197 ---------------72
-174 --------------60
Investeringen in materiële vaste activa Desinvesteringen in materiële vaste activa
-
-1 -
Totaal kasstroom uit investeringen
-
-1
72
59
Exploitatieresultaat Afschrijvingen Cash-flow Mutaties in: Voorraden Overige vorderingen Crediteuren Belastingen Overige kortlopende schulden
Totaal kasstroom uit activiteiten Kasstroom uit investeringen
Totale kasstroom
10-06-2015 - 12
accountants in non-profit
Stichting Global Aid Network Holland DOORN 2014
2013
x € 1.000
x € 1.000
Saldo liquide middelen begin Totale kasstroom
158 72
99 59
Saldo liquide middelen eind
230
158
Wij vertrouwen erop met de hierboven verstrekte toelichtingen te kunnen volstaan. Indien u echter nog nadere toelichtingen mocht wensen, zijn wij uiteraard gaarne bereid u deze te verstrekken.
Hoogachtend, Was getekend, WITh accountants B.V. P. Alblas RA
10-06-2015 - 13
accountants in non-profit
Stichting Global Aid Network Holland DOORN
3. JAARREKENING 2014
10-06-2015 - 14
accountants in non-profit
Stichting Global Aid Network Holland DOORN 3.1
Balans per 31 december (na resultaatbestemming)
ACTIVA
31-12-2014
31-12-2013
€
€
Vaste activa Materiële vaste activa CV-installatie Computerapparatuur
3.6.1 403 738
1.874 1.160
1.141 ----------------
3.034 ---------------
110.416 ----------------
313.420 ---------------
21.761 4.008 3.856
20.572 505 9.474
29.625 ----------------
30.551 ---------------
229.881 ----------------
158.209 ---------------
371.063
505.214
Vlottende activa Voorraden
Vorderingen Debiteuren Belastingen en sociale lasten Overige vorderingen
Liquide middelen
Totaal activa
3.6.2
3.6.3 3.6.4
3.6.5
10-06-2015 - 15
accountants in non-profit
Stichting Global Aid Network Holland DOORN
PASSIVA
31-12-2014
31-12-2013
€
€
Reserves en fondsen Reserves Continuïteitsreserve Bestemmingsreserve hulpgoederen Bestemmingsreserve organisatie Bestemmingsreserve medewerkers
Fondsen Bestemmingsfondsen
Kortlopende schulden Crediteuren Belastingen en sociale lasten Overige kortlopende schulden
Totaal passiva
3.6.6 50.000 110.416 14.251 10.779
39.139 313.420 6.772 6.772
185.446 ---------------
366.103 ---------------
165.206 ----------------
111.756 ---------------
15.379 217 4.815
7.902 1.064 18.389
20.411 ---------------
27.355 ---------------
371.063
505.214
3.6.7
3.6.8 3.6.9
10-06-2015 - 16
accountants in non-profit
Stichting Global Aid Network Holland DOORN 3.2
Staat van baten en lasten
BATEN
Realisatie 2014
Begroting 2014
Realisatie 2013
€
€
€
3.7.1
Giften en donaties Baten uit acties van derden Waarde verzonden hulpgoederen Verkoop goederen Overige baten Totaal baten
299.145 945.263 134.580 135.686
197.500 1.100.000 55.000 95.170
289.450 50.485 1.042.027 87.882 128.492
1.514.674
1.447.670
1.598.336
LASTEN Besteed aan doelstellingen Hulpverlening
3.4
1.577.048 ---------------
1.389.754 ---------------
1.308.440 ---------------
Kosten werving baten Kosten eigen fondsenwerving
3.4
18.793 ---------------
15.077 ---------------
19.790 ---------------
Beheer en administratie Kosten van beheer en administratie
3.4
46.040 ---------------
36.939 ---------------
42.404 ---------------
1.641.881
1.44.770
1.370.634
-127.207 -53.450 191.518
5.900
227.702 -35.720 -185.211
10.861
5.900
6.771
Totaal lasten
Resultaat Mutatie bestemmingsfondsen Mutatie bestemmingsreserves Overschot
10-06-2015 - 17
accountants in non-profit
Stichting Global Aid Network Holland DOORN 3.3
Resultaatbestemming Realisatie 2014
Realisatie 2013
€
€
Resultaatbestemming reserves Continuïteitsreserve Bestemmingsreserve hulpgoederen Bestemmingsreserve organisatie Bestemmingsreserve medewerkers
10.861 -203.004 7.479 4.007
6.771 171.667 6.772 6.772
Totaal resultaat
-180.657
191.982
53.450
35.720
-127.207
227.702
Resultaatbestemming fondsen Bestemmingsfondsen Totaal resultaat
10-06-2015 - 18
accountants in non-profit
Stichting Global Aid Network Holland DOORN 3.4
Overzicht lastenverdeling
Bestemming Hulpverlening
Eigen fondsenwerving
Beheer en administratie
€
€
€
Totaal 2014
Totaal 2013
Lasten
Waarde verzonden goederen Bestedingen hulpverlening Personeelskosten Publiciteitskosten Algemene kosten
€
1.148.266 399.654 13.791 6.889 8.448
8.898 4.445 5.450
21.799 10.889 13.352
1.148.266 399.654 44.488 22.223 27.250
880.748 395.652 53.570 13.333 27.331
1.577.048
18.793
46.040
1.641.881
1.370.634
Doelbestedingspercentage van de baten: Bestedingen aan doelstellingen/totale baten
104,1%
81,9%
Doelbestedingspercentage van de lasten: Bestedingen aan doelstellingen/totale lasten
96,1%
95,5%
Fondsenwervingspercentage: Kosten eigen fondsenwerving/baten eigen fondsenwerving
1,2%
1,5%
Beheer en administratie: Kosten beheer en administratie/totaal lasten
2,8%
3,1%
Totaal lasten
3.7.1 3.7.2 3.7.3 3.7.4 3.7.5
€
Toelichting op de bestedingspercentages De bestedingspercentages vertonen enigszins een vertekend beeld omdat deze percentages gebaseerd worden op de toerekening van de personeelslasten. De personeelslasten worden volledig gedekt door giften die de personeelsleden ontvangen van vriendenkringen.
10-06-2015 - 19
accountants in non-profit
Stichting Global Aid Network Holland DOORN 3.5
Grondslagen van waardering en van bepaling van het resultaat
3.5.1
Algemene grondslagen
De jaarrekening is opgesteld op basis van Richtlijn 650 voor “Richtlijn Fondsenwervende Instellingen” van de Raad voor de Jaarverslaggeving. Doel van deze Richtlijn is inzicht te geven in de kosten van de organisatie en besteding van de gelden in relatie tot het doel waarvoor die fondsen bijeengebracht zijn. De jaarrekening is opgesteld in Euro’s. 3.5.2
Vergelijkende cijfers
De cijfers over 2013 zijn, waar relevant, aangepast om vergelijkbaarheid met het verslagjaar mogelijk te maken. Grondslagen van waardering 3.5.3
Algemene grondslagen van waardering
Voor zover niet anders vermeld, worden activa en passiva opgenomen tegen de (geamortiseerde) kostprijs. 3.5.4
Materiële vaste activa
De materiële vaste activa benodigd voor de doelstelling en voor de bedrijfsvoering worden gewaardeerd tegen de verkrijgingsprijs verminderd met de op basis van de geschatte levensduur bepaalde afschrijvingen, met inachtneming van een eventuele restwaarde. De afschrijvingen bedragen een percentage van deze verkrijgingsprijs. 3.5.5
Voorraden
De voorraad hulpgoederen die om niet verkregen is, wordt gewaardeerd tegen de geschatte waarde in het economisch verkeer in Nederland, onder aftrek van 40% incourantheid. 3.5.6
Vorderingen, liquide middelen, schulden en overlopende activa en passiva
De vorderingen, liquide middelen, schulden en overlopende activa en passiva zijn opgenomen tegen (geamortiseerde) kostprijs; waardering geschiedt onder aftrek van een voorziening wegens oninbaarheid, gebaseerd op een individuele beoordeling van de vorderingen.
10-06-2015 - 20
accountants in non-profit
Stichting Global Aid Network Holland DOORN Grondslagen van resultaatbepaling 3.5.7
Reserves en fondsen
Reserves betreffen gelden ter vrije besteding van de Stichting. Door het bestuur kunnen doelreserves worden aangehouden voor aanwending aan een specifiek doel. Fondsen betreffen gelden die besteed moeten worden in het kader voor de doelstelling waarvoor deze ter beschikking zijn gesteld. Dit betreft het niet bestede deel van toegekende donaties en andere fondsen en gelden die vastliggen in vaste activa. 3.5.8
Algemene grondslagen van resultaatbepaling
Het resultaat is bepaald als het verschil tussen de baten en alle hiermee verbonden kosten en andere aan het verslagjaar toe te rekenen lasten, met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. 3.5.9
Baten
De baten zijn gevormd door alle aan het verslagjaar toe te rekenen opbrengsten. Nalatenschappen worden opgenomen in het verslagjaar waarin de omvang van de nalatenschap betrouwbaar kan worden vastgesteld, derhalve indien de betaling is aangekondigd. Voorschotten worden verantwoord in het boekjaar waarin zij worden ontvangen. Giften in natura worden gewaardeerd tegen de reële waarde. De reële waarde van de hulpgoederen bedraagt 10 tot 25% van de marktwaarde. 3.5.10 Lasten Financiële baten en lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende renteopbrengsten en –lasten. 3.5.11 Kostentoerekening De kosten worden direct toegerekend aan hulpverlening, kosten eigen fondsenwerving en kosten beheer en administratie.
10-06-2015 - 21
accountants in non-profit
Stichting Global Aid Network Holland DOORN 3.6
Toelichting op de balans
ACTIVA VASTE ACTIVA 3.6.1
Materiële vaste activa
De mutaties in de materiële vaste activa zijn in het hierna volgende schema samengevat: CVinstallatie € Stand per 1 januari 2014 Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijvingen
Mutaties boekjaar 2014 Investeringen Afschrijvingen
Stand per 31 december 2014 Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijvingen
Doelstelling Bedrijfsvoering
Computer apparatuur €
Vervoermiddelen
Totaal
€
€
4.569 -2.696
1.697 -537
22.509 -22.509
28.775 -25.742
1.873
1.160
-
3.033
-1.470
149 -571
-
149 -2.041
-1.470
-422
-
-1.892
4.569 -4.166
1.846 -1.108
22.509 -22.509
28.924 -27.783
403
738
-
1.141
403
738
-
1.141
403
738
-
1.141
De afschrijvingen zijn berekend op basis van de volgende jaarlijkse afschrijvingspercentages: CV-installatie Computerapparatuur Vervoermiddelen
33% 33% 33%
10-06-2015 - 22
accountants in non-profit
Stichting Global Aid Network Holland DOORN 3.6
Toelichting op de balans (vervolg) 2014
2013
€
€
VLOTTENDE ACTIVA 3.6.2
Voorraden
Voorraad hulpgoederen
110.416
313.420
4.008
505
Rekening-courant Agapè Rekening-courant Gain Europe Nog te ontvangen bedragen Vooruitbetaalde bedragen
910 1.696 1.250
968 202 3.500 4.804
Saldo per 31 december
3.856
9.474
Kas Rabobank ABN AMRO Bank, rekening-courant ABN AMRO Bank, spaarrekening Tussenrekening automatische betalingen
1.445 3.500 24.134 200.802 -
3.188 49.044 111.322 -5.345
Saldo per 31 december
229.881
158.209
Deze hulpgoederen zijn bestemd voor de doelstelling. 3.6.3
Belastingen en sociale lasten
Omzetbelasting
3.6.4
Vorderingen
Over de saldi in rekening-courant is geen rente verschuldigd. 3.6.5
Liquide middelen
De liquide middelen zijn vrij opneembaar.
10-06-2015 - 23
accountants in non-profit
Stichting Global Aid Network Holland DOORN 3.6
Toelichting op de balans (vervolg) 2014
2013
€
€
Saldo per 1 januari Mutatie volgens resultaatbestemming
39.139 10.861
32.368 6.771
Saldo per 31 december
50.000
39.139
313.420 -203.004
141.753 171.667
110.416
313.420
6.772 7.479
6.772
14.251
6.772
PASSIVA 3.6.6
Reserves
Continuïteitsreserve
De continuïteitsreserve wordt gevormd voor dekking van risico’s op korte termijn en om zeker te stellen dat ook in de toekomst aan verplichtingen kan worden voldaan. De noodzakelijk geachte omvang van de continuïteitsreserve bedraagt € 50.000. De grondslag hiervoor vormt eenmaal de jaarlijkse vaste lasten van de werkorganisatie. Bestemmingsreserve hulpgoederen Saldo per 1 januari Mutatie volgens resultaatbestemming Saldo per 31 december
Bestemmingsreserve organisatie Saldo per 1 januari Mutatie volgens resultaatbestemming Saldo per 31 december
De leiding van de organisatie heeft besloten om de organisatie verder te gaan professionaliseren. Voor deze professionalisering zullen kosten worden gemaakt. Het bestuur heeft besloten om, ter dekking van deze kosten een bestemmingsreserve te vormen.
10-06-2015 - 24
accountants in non-profit
Stichting Global Aid Network Holland DOORN 3.6
Toelichting op de balans (vervolg) 2014
2013
€
€
Bestemmingsreserve medewerkers Saldo per 1 januari Mutatie volgens resultaatbestemming
6.772 4.007
6.772
10.779
6.772
Saldo per 1 januari Mutatie volgens resultaatbestemming
111.756 54.414
76.036 35.720
Saldo per 31 december
166.170
111.756
Saldo per 31 december
De medewerkers van de organisatie ontvangen een salaris. Het doel is om deze salariskosten te dekken uit giften van vriendenkringen van de medewerkers. Met name in het eerste jaar blijkt dat dit doel niet altijd realiseerbaar is. Om de nieuwe medewerkers hierbij te helpen heeft het bestuur besloten om een bestemmingsreserve te vormen zodat eventuele tekorten aangevuld kunnen worden vanuit deze reserve.
3.6.7
Fondsen
Bestemmingsfondsen
10-06-2015 - 25
accountants in non-profit
Stichting Global Aid Network Holland DOORN 3.6
Toelichting op de balans (vervolg)
Het verloop van de bestemmingsfondsen is als volgt weer te geven:
Saldo 01-01-2014
Israël Water for Life Roemenië Slovenië Oekraïne Noodhulp Haïti Logisitek Kringloopwinkel Reizen Reizen Roemenië Personal account medewerkers
Ontvangen fondsen
Overgeboekte en bestede fondsen
Saldo 31-12-2014
€
€
€
€
16.171 496 5.522 56.243 4.028 18.364 4.689 6.243
26.900 35.495 18.270 912 2.348 7.298 607 170.040 14.750 123.337 29.603 34.279
8.278 27.698 15.781 386 466 31.767 76 149.957 7.114 97.222 31.822 39.7004
34.793 8.023 8.011 526 1.882 31.774 4.711 20.083 7.636 41.328 5.621 818
111.756
463.839
410.389
165.206
10-06-2015 - 26
accountants in non-profit
Stichting Global Aid Network Holland DOORN 3.6
3.6.8
Toelichting op de balans (vervolg) 2014
2013
€
€
Belastingen en sociale lasten
Te betalen loonheffing
217
1.064
Saldo per 31 december
217
1.064
Rekening-courant GAiN Europa Rekening-courant GAiN Canada Rekening-courant GAiN Australië Overlopende passiva
416 4.399
5.000 1.873 11.516
Saldo per 31 december
4.815
18.389
3.6.9
Kortlopende schulden
Overige kortlopende schulden
3.6.10 Niet in de balans opgenomen verplichtingen Meerjarige financiële verplichtingen Voor de huur van de opslagruimte is een huurovereenkomst aangegaan. De huurvergoeding bedraagt € 32.400 per jaar.
10-06-2015 - 27
accountants in non-profit
Stichting Global Aid Network Holland DOORN 3.7
Toelichting op de baten en lasten Realisatie 2014
Begroting 2014
Realisatie 2013
€
€
€
BATEN 3.7.1
Baten uit eigen fondsenwerving
Giften en donaties Giften algemeen Giften voor medewerkers Giften voor transporten Giften voor projecten
20.342 37.377 53.468 187.958
7.000 44.000 20.000 126.500
10.745 49.833 36.131 192.741
Totaal giften en donaties
299.145
197.500
289.450
Getransporteerde hulpgoederen Voorraadmutatie
945.263 -
1.100.000 -
880.748 161.279
Totaal giften en donaties
945.263
1.100.000
1.042.027
Deelnemersbijdragen projectreizen Deelnemersbijdragen conferentie Verhuuropbrengsten Rentebaten Overige baten
117.920 9.351 1.080 7.335
81.300 9.800 600 3.470
104.807 8.600 8.920 789 5.376
Totaal overige baten
135.686
95.170
128.492
1.148.266
1.100.000
880.748
Waarde ontvangen hulpgoederen
Overige baten
3.7.2
Waarde verzonden hulpgoederen
Totaal resp. 414.175 en 372.525 kilogram goederen
10-06-2015 - 28
accountants in non-profit
Stichting Global Aid Network Holland DOORN 3.7
3.7.3
Toelichting op de staat van baten en lasten Realisatie 2014
Begroting 2014
Realisatie 2013
€
€
€
Bestedingen hulpverlening
Kosten vervoermiddelen Transportkosten Huisvestingslasten opslagruimte Reiskosten Werkkosten Bijdragen aan projecten Kosten projectreizen Bestede projectgelden Overige logistieke kosten Inkoop gebruikte kleding
45.926 31.602 35.400 10.473 5.317 110.830 129.979 7.173 22.954
20.730 16.640 37.000 8.550 12.637 103.288 65.040 2.500 -
36.303 39.303 36.150 21.293 6.679 150.478 97.739 2.011 5.696 -
Totaal hulpverlening
399.654
266.385
395.652
Lonen en salarissen Sociale lasten Overige personeelskosten
33.074 5.373 6.041
37.000 6.000 1.000
41.058 6.291 6.221
Totaal personeelskosten
44.488
44.000
53.570
12.624 9.552 47
6.150 5.000 700
8.983 4.303 47
22.223
11.850
13.333
3.7.4
Personeelskosten
Het gemiddeld aantal werknemers gedurende 2014 bedroeg 2,4 (2013: 2,4). 3.7.5
Publiciteitskosten
Promotiekosten Mailings en drukwerk Kosten website
10-06-2015 - 29
accountants in non-profit
Stichting Global Aid Network Holland DOORN 3.7
3.7.6
Toelichting op de staat van baten en lasten Realisatie 2014
Begroting 2014
Realisatie 2013
€
€
€
Algemene kosten
Kantoorkosten Kosten dubieuze debiteuren Accountants- en facilitaire kosten Bankkosten Bankkosten Overige algemene kosten
5.661 2.000 11.115 1.343 7.131
2.835 7.900 900 4.800 3.100
4.385 8.170 10.195 1.210 3.371
Totaal kosten beheer en administratie
27.250
19.535
27.331
Vastgesteld en goedgekeurd te Doorn op 3 september 2015.
De heer Drs. M.M. de Boer Voorzitter/penningmeester
De heer H. Vlastuin Secretaris
10-06-2015 - 30
accountants in non-profit
Stichting Global Aid Network Holland DOORN Bijlage begroting 2015 Begroting 2015
Realisatie 2014
Begroting 2014
€
€
€
BATEN Giften en donaties Waarde verzonden hulpgoederen Verkoop goederen Overige baten
171.400 1.000.000 99.470 119.100
299.145 945.263 134.580 135.686
197.500 1.100.000 55.000 95.170
Totaal baten
1.389.970
1.514.674
1.447.670
1.332.727 ---------------
1.577.048 ---------------
1.389.754 ---------------
15.000 ---------------
18.793 ---------------
15.077 ---------------
33.175 ---------------
46.040 ---------------
36.939 ---------------
1.380.902
1.641.881
1.441.770
Resultaat Mutatie bestemmingsfondsen Mutatie bestemmingsreserves
9.068 -
-127.207 -53.450 191.518
5.900 -
Overschot
9.068
10.861
5.900
LASTEN Besteed aan doelstellingen Hulpverlening Kosten werving baten Kosten eigen fondsenwerving Beheer en administratie Kosten van beheer en administratie
Totaal lasten
10-06-2015 - 31