STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) SUB.BAG. UMUM & PERLENGKAPAN
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2013
STANDARD OPERATING PROCEDIRES (SOP) PEMAKAIAN/PEMINJAMAN MOBIL DINAS FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
Mulai
Dosen/Karyawan /LKM/HMJ
Mengisi formulir yang disediakan olah Bagian Umum & Perlengkapan
Pembantu Dekan II/ KTU
Menyetujui Pemakaian/peminjaman Mobil dinas
Kasubag. Umum & Perlengkapan
Formulir Pemakaian/peminjaman kendaraan dinas
Menerima disposisi dan melakukan koordinasi terkait ketersediaan kendaraan dan sopir
Selesai
Keterangan : *) LKM mengetahui PD III, sedangkan HMJ mengetahui Kajur **) Peminjam/pemakai, harus menyelesaikan biaya perawatan terlebih dahulu
STANDARD Onb PERATING PROCEDIRES (SOP) PERBAIKAN/PENYEKATAN RUANGAN FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
Mulai
Kajur /LKM/HMJ
Mengajukan permohonan
Pembantu Dekan II
Menyetujui rencana perubahan/perbaikan ruang
Kasubag. Umum & Perlengkapan
Menerima disposisi dan melakukan koordinasi terkait dengan rencana perubahan/perbaikan ruang dan mengajuan anggaran ke PD II
Selesai
Keterangan : - LKM mengetahui PD III, sedangkan HMJ mengetahui Kajur
Lampiran rencana gambar ruang
STANDARD OPERATING PROCEDIRES (SOP) PEMINJAMAN RUANG/AULA/LOBBI/LCD/LAHAN PARKIR, DLL FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
Mulai
LKM/HMJ
Mengajukan permohonan Tembusan : 2. Kasubag. KMA 3. Petugas Keamanan Gedung 4. Petugas Pelayanan Kelas
Pembantu Dekan II
Menyetujui Peminjaman ruang
Kasubag. Umum & Perlengkapan
Menerima disposisi PD II
Selesai
Keterangan : 1. Peminjam LKM surat harus mengetahui Kasubag. KMA atau PD III 2. Peminjam HMJ surat harus mengatahui Kajur yang bersangkutan 3. Peminjam Jurusan surat harus ditandatangi Kajur / Sekjur
STANDARD OPERATING PROCEDIRES (SOP) PENGAJUAN SARANA, PRASARANA KANTOR DAN PERBAIKAN FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
Mulai
Jurusan/Lab.Pilot Plant/Sub.Bagian
Mengajukan permohonan Tembusan : 1. Kasubag. Umum & Perlengkapan
Pembantu Dekan II
Menyetujui Rencana Perbaikan/renovasi ruang
Kasubag. Umum & Perlengkapan
Menerima disposisi PD II
Pelaksanaan Renovasi ruang
Selesai
Lampiran : Gambar bentuk perubahan ruang
STANDARD OPERATING PROCEDIRES (SOP) PROSES SURAT MASUK FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
Surat masuk
Petugas pencatat surat masuk/Sekretaris
Mengagendakan / Perncatatan surat masuk
Petugas pencatat surat masuk/Sekretaris
Memverifikasi surat sesuai tujuan
Dekan
Menerima Disposisi sesuai maksud dan tujuan surat
Petugas pencatat surat masuk/Sekretaris
Mengirim surat masuk sesuai disposisi
Selesai/Arsip
STANDARD OPERATING PROCEDIRES (SOP) PROSES SURAT KELUAR FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
Mulai
Dekan/ Pemb.Dekan I, II, III
Memintakan tanda tangan surat pada pimpinan yang berwenang
Petugas pencatat surat /Sekretaris. Sub.Bag. Umum & Perlengkapan
Memverifikasi surat sesuai tujuan
Petugas pencatat surat /Sekretaris. Sub.Bag. Umum & Perlengkapan
Mengagendakan / Perncatatan surat (pemberian nomor surat)
Petugas pencatat surat /Sekretaris. Sub.Bag. Umum & Perlengkapan
Mengirim surat sesuai tujuan
Selesai/Arsip
STANDARD OPERATING PROCEDIRES (SOP) PROSES PERMOHONAN NOMOR SURAT KELUAR FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
Mulai
Jurusan/Sub.Bagian/L KM/HMJ
Memintakan tanda tangan surat pada pimpinan yang berwenang
Petugas pencatat surat /Sekretaris. Sub.Bag. Umum & Perlengkapan
Meng-agendakan/mencatat
Petugas pencatat surat /Sekretaris. Sub.Bag. Umum & Perlengkapan
Memberian nomor surat
Petugas Pengantar surat dinas fakultas pada Sub.Bag. Umum & Perlengkapan
Mengirim surat sesuai tujuan/surat dibawa langsung oleh Ybs
Selesai/Arsip
Keterangan : 1. Mahasiswa/LKM/HMJ, Surat dibawa langsung 2. Jurusan/Sub. Bagian, surat dibawa langsung setelah ditandatangani, terkecuali surat dinas dari fakultas akan dikirim oleh petugas pengantar surat fakultas
