STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PROSES MUTASI PNS KE DALAM LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA BEKASI

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PROSES MUTASI PNS KE DALAM LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA BEKASI No

Uraian Prosedur

1

Menerima berkas usulan pindah ke dalam lingkungan Pemerintah Kota Bekasi dari pemohon dan berkas tersebut disampaikan ke BKD.

2

Memeriksa dan memaraf berkas usulan pindah ke dalam lingkungan Pemerintah Kota Bekasi.

Kepala BKD

Sekretaris BKD

Pelaksana Kabid Kasubid Adpeg Mutasi

Mutu Baku Tim Konseling

JFU

Persyaratan/ Kelengkapan

Waktu

Output

Surat permohonan pindah kerja/ alih tugas dari unit ybs yang ditujukan ke Walikota Bekasi up. Ka. BKD Kota Bekasi; 2. Fotocopy Keputusan Pengangkatan sebagai Jabatan Fungsional Tertentu oleh pejabat berwenang (dengan mencantumkan angka kredit) untuk formasi tenaga fungsional; 3. Fotocopy legalisir SK CPNS; 4. Fotocopy Legalisir SK PNS 100 %; 5. SK Pangkat terakhir; 6. Fotocopy legalisir Karpeg; 7. Fotocopy Ijazah terakhir; 8. Fotocopy legalisir DP3 2 tahun terakhir; 9. Fotocopy legalisir Akte Nikah (bagi yang sudah menikah); 10. Surat Keterangan tempat suami bekerja (bagi yang sudah menikah dan mengikuti suami); 11. Surat Keterangan Domisili tempat tinggal di Bekasi/ fotocopy KTP Bekasi; 12. Surat Keterangan dari Pejabat yang berwenang yang menyatakan PNS tersebut tidak sedang menjalani hukuman disiplin dan/ atau dalam proses peradilan; 13. Surat Keterangan tidak saling menjalani tugas belajar dari SKPD; 14. Surat tidak punya utang piutang dari bendahara gaji; 15. Surat pernyataan siap ditempatkan dimana saja dan tidak menuntut jabatan; 16. Foto 4 x 6 sebanyak 2 lembar; 17. Surat keterangan sehat. Kelengkapan berkas.

5 Menit

Surat Masuk

1.

15 Menit

Kelengkapan Usia maksimal 45 tahun, setinggitingginya memiliki pangkat gol/ ruang Penata Muda (III/a), kecuali untuk tenaga kesehatan, pendidikan dan JFT setinggitingginya memiliki pangkat gol/ ruang Penata Tingkat I (III/d).

Catatan di lembar disposisi.

1

Paraf Koordinasi Sekretaris BKD Kabag Hukum Kabag Organisasi

No

Uraian Prosedur

3

Memeriksa dan mendisposisi berkas usulan pindah ke dalam lingkungan Pemerintah Kota Bekasi.

4

5

6

7

Memeriksa dan mendisposisi berkas usulan pindah ke dalam lingkungan Pemerintah Kota Bekasi. Memeriksa dan mendisposisi berkas usulan pindah ke dalam lingkungan Pemerintah Kota Bekasi. Menganalisis, memverifikasi dan mengarahkan JFU untuk memproses usulan pindah ke dalam lingkungan Pemerintah Kota Bekasi. a. Menerima berkas usulan pindah. b. Memeriksa kelengkapan berkas, jika lengkap maka diteruskan kepada Tim Konseling. Jika tidak lengkap menginformasikan kepada Ybs untuk melengkapi.

Kepala BKD

Sekretaris BKD



JFU


Waktu

Output

Lembar disposisi.

15 Menit


Lembar disposisi.

15 Menit


Lembar disposisi.

15 Menit


Lembar disposisi.

30 Menit


Kelengkapan berkas.

1 Jam

Proses berkas.

1

Kelengkapan

2


No

Uraian Prosedur

8

Menerima berkas dan menindaklanjuti disposisi dengan menjadwalkan dan membuat surat panggilan untuk psikotest dan wawancara. a. Memberi penomoran surat panggilan. b.Menyerahkan surat panggilan kepada Ybs melalui pengelola kepegawaian SKPD. a. Melakukan psikotest dan wawancara. b. Melakukan skoring dan interpretasi hasil psikotest dan wawancara. c. Melaporkan hasil psikotest dan wawancara dengan membuat nota dinas. a. Menerima, memeriksa, menganalisa nota dinas hasil psikotest dan wawancara. b.Memutuskan apakah menerima atau menolak permohonan pindah tersebut.

9

10

11

Kepala BKD

Sekretaris BKD



JFU

Persyaratan/ Kelengkapan Kelengkapan berkas.

Waktu

Output

1 Hari

Surat panggilan psikotest dan wawancara.

2


Hasil psikotest dan wawancara.

Kelengkapan


1 Hari

1. Hasil psikotest dan wawancara. 2. Nota dinas hasil psikotest dan wawancara diparaf kabid binpeg.

1 Hari

Lembar disposisi.

Nota Dinas Hasil Psikotest dan Wawancara diparaf Kabid Binpeg.

3


No

Uraian Prosedur

12

a. Jika ditolak , membuat surat penolakan. b. Jika diterima, menerbitkan rekomendasi persetujuan pindah. Dan membuat surat penawaran yang ditujukan ke SKPD pemohon. c. Menerima jawaban dari surat penawaran ke SKPD pemohon dan menyampaikan kepada Kepala BKD. Koordinasi dan pengkajian terhadap jawaban dari SKPD pemohon. Membuat rekomendasi persetujuan pindah antar Kab/ Kota/ Kementerian/Lembaga. Memeriksa dan memaraf rekomendasi persetujuan pindah. Memeriksa dan memaraf rekomendasi persetujuan pindah. Memeriksa dan memaraf rekomendasi persetujuan pindah. Memeriksa dan menandatangani rekomendasi persetujuan pindah.

13

14

15

16

17

18

Kepala BKD

Sekretaris BKD



JFU

Persyaratan/ Kelengkapan Hasil psikotest, lembar disposisi Kepala BKD.

Waktu 1 Jam

3

Output 1. Surat penolakan/ rekomendasi persetujuan pindah. 2. Surat penawaran.

Kelengkapan Point a dan b dilaksanakan oleh JFU pada Bidang Adpeg. Point c dilaksanakan oleh JFU pada Sekretariat.

1 Jam

Hasil psikotest dan wawancara, surat penawaran kepada SKPD, surat jawaban penawaran.

1 Hari

Hasil koordinasi dan pengkajian.

Kelengkapan berkas, hasil koordinasi dan pengkajian.

1 Jam

Draft rekomendasi persetujuan pindah. Rekomendasi persetujuan pindah diparaf. Rekomendasi persetujuan pindah diparaf. Rekomendasi persetujuan pindah diparaf. Rekomendasi persetujuan pindah ditandatangan.

1 Jam

1 Jam

1 Jam

1 Jam

4


No

Uraian Prosedur

19

Menyampaikan rekomendasi persetujuan pindah kepada Ybs. Dan mengarahkan agar dibawa ke Pemprov Jawa Barat/ Gubernur Jawa Barat.

Kepala BKD

Sekretaris BKD



JFU 4


Waktu

Output

Kelengkapan

Rekomendasi persetujuan pindah.

An. Walikota Bekasi Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kota Bekasi

Dr. Hj. RENY HENDRAWATI, M.M Pembina Utama Muda NIP. 19650205 199011 2 002


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PROSES MUTASI PNS KE DALAM LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA BEKASI

Recommend Documents