STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TEKNIS FUNGSIONAL DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA BEKASI Pelaksana No
Uraian Prosedur
1
Mengeluarkan Keputusan Walikota Bekasi tentang Pembentukan Tim Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Teknis Fungsional di Lingkungan Pemerintah Kota Bekasi.
2
Memberikan perintah kepada Tim untuk melaksanakan tugas. Menelaah dan memberikan arahan.
3
Walikota
Sekretaris Daerah
Kepala BKD
Sekretaris
Kabid Diklat
Mutu Baku Kasubid Diklat Teknis Fungsional
Tim Monev
JFU
SKPD Terkait
Persyaratan/ Kelengkapan
Waktu
Output
Naskah Surat Keputusan Tim Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Teknis Fungsional di Lingkungan Pemerintah Kota Bekasi.
3 hari
Keputusan Tim Monitoring dan Evaluasi (monev) Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Teknis Fungsional di Lingkungan Pemerintah Kota Bekasi, Lembar disposisi. Arahan Pimpinan.
SK Walikota
1 jam
SK Walikota, Lembar disposisi.
4
Menelaah dan memberikan arahan.
SK Walikota
1 jam
SK Walikota, Lembar disposisi.
5
Menelaah dan memberikan arahan.
SK Walikota
1 jam
SK Walikota, Lembar disposisi.
6
Membuat surat permintaan data kegiatan diklat teknis fungsional di seluruh SKPD.
SK Walikota
1 jam
7
Memeriksa dan memaraf surat permintaan data kegiatan diklat teknis fungsional di seluruh SKPD. Memeriksa dan memaraf surat permintaan data kegiatan diklat teknis fungsional di seluruh SKPD.
Draft Surat permintaan data kegiatan diklat teknis fungsional. Draft Surat permintaan data kegiatan diklat teknis fungsional.
1 jam
Draft Surat permintaan data kegiatan diklat teknis fungsional. Surat telah diparaf.
1 jam
Surat telah diparaf.
8
1
Keterangan
ParafKoordinasi Sekretaris BKD Kabag Hukum Kabag Organisasi
Pelaksana No
Uraian Prosedur
9
Memeriksa dan memaraf surat permintaan data kegiatan diklat teknis dan fungsional di seluruh SKPD.
Walikota
Sekretaris Daerah
Kepala BKD
Sekretaris
Kabid Diklat
Mutu Baku Kasubid Diklat Teknis Fungsional
Tim Monev
1
JFU
SKPD Terkait
Persyaratan/ Kelengkapan
Waktu
Output
Draft Surat permintaan data kegiatan diklat teknis fungsional.
1 jam
Surat telah diparaf.
10
Memeriksa dan memaraf surat permintaan data kegiatan diklat teknis dan fungsional di seluruh SKPD.
Draft Surat permintaan data kegiatan diklat teknis fungsional.
1 jam
Surat telah diparaf.
11
Memeriksa dan menandatangani surat permintaan data kegiatan diklat teknis dan fungsional di seluruh SKPD. Menyampaikan surat permintaan data kegiatan diklat teknis dan fungsional ke seluruh SKPD.
Draft Surat permintaan data kegiatan diklat teknis fungsional.
1 jam
Surat telah ditandatangan.
Surat permintaan data kegiatan diklat teknis fungsional.
1 hari
Surat permintaan data kegiatan diklat teknis dan fungsional diterima SKPD. Data kegiatan diklat teknis dan fungsional.
12
13
14
15
Membuat dan menyampaikan data kegiatan diklat teknis dan fungsional yang dilaksanakan oleh SKPD. Menerima data kegiatan diklat teknis dan fungsional dari seluruh SKPD. a. Menginventarisir data kegiatan diklat teknis dan fungsional dari seluruh SKPD. b. Memberi arahan untuk menindaklanjuti data dari SKPD.
1 Hari
Data kegiatan diklat teknis dan fungsional.
1 Hari
Data kegiatan diklat teknis dan fungsional dari SKPD.
1 jam
Keterangan
Data kegiatan diklat teknis dan fungsional diterima BKD. Rekap Kegiatan SKPD, Kuesioner.
2
ParafKoordinasi Sekretaris BKD Kabag Hukum Kabag Organisasi
Pelaksana No
Uraian Prosedur
16
Membuat kelengkapan monitoring dan evaluasi: a. Rekap data kegiatan diklat teknis fungsional seluruh SKPD. b. Jadwal Kerja Tim. c. Instrumen Monitoring. Membuat Surat Perintah Tugas Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Diklat Teknis Fungsional di Lingkungan Pemerintah Kota Bekasi. Memeriksa dan memaraf Surat Perintah Tugas Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Diklat Teknis Fungsional di Lingkungan Pemerintah Kota Bekasi. Memeriksa dan memaraf Surat Perintah Tugas Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Diklat Teknis Fungsional di Lingkungan Pemerintah Kota Bekasi. Memeriksa dan memaraf Surat Perintah Tugas Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Diklat Teknis Fungsional di Lingkungan Pemerintah Kota Bekasi. Memeriksa dan memaraf Surat Perintah Tugas Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Diklat Teknis Fungsional di Lingkungan Pemerintah Kota Bekasi.
17
18
19
20
21
Walikota
Sekretaris Daerah
Kepala BKD
Sekretaris
Kabid Diklat
Mutu Baku Kasubid Diklat Teknis Fungsional
Tim Monev
2
3
JFU
SKPD Terkait
Persyaratan/ Kelengkapan
Waktu
Output
Rekap Kegiatan SKPD, Kuesioner.
1 hari
Jadwal Monev, Instrumen Monev.
SK Tim Monev, Jadwal Kegiatan Diklat Teknis Fungsional.
1 jam
Draft SP Tugas Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Diklat Teknis Fungsional.
Surat Perintah Tugas, Jadwal Monev.
1 jam
Surat Perintah Tugas, Jadwal Monev.
30 Menit
Surat Perintah Tugas, Jadwal Monev.
30 Menit
Surat Perintah Tugas, Jadwal Monev.
30 Menit
SP Tugas Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Diklat Teknis Fungsional telah diparaf. SP Tugas Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Diklat Teknis Fungsional telah diparaf. SP Tugas Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Diklat Teknis Fungsional telah diparaf. SP Tugas Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Diklat Teknis Fungsional telah diparaf.
Keterangan
ParafKoordinasi Sekretaris BKD Kabag Hukum Kabag Organisasi
Pelaksana No
Uraian Prosedur
22
Memeriksa dan menandatangani Surat Perintah Tugas Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Diklat Teknis Fungsional di Lingkungan Pemerintah Kota Bekasi. a. Melakukan monitoring dan evaluasi perencanaan kegiatan.
23
Walikota
Sekretaris Daerah
Kepala BKD
Sekretaris
Kabid Diklat
Mutu Baku Kasubid Diklat Teknis Fungsional
3
Tim Monev
JFU
SKPD Terkait
Persyaratan/ Kelengkapan
Waktu
Output
Draft Surat Perintah Tugas, Jadwal Monev, alat tulis.
1 hari
SP Tugas Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Diklat Teknis Fungsional telah ditandatangan.
Surat Perintah Tugas, Jadwal Monev, Instrumen Monev.
Sesuai jadwal kegiatan
Instrumen Monev yang telah terisi.
b. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan.
c. Melakukan monitoring dan evaluasi keluaran kegiatan.
d. Merekap hasil Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Diklat Teknis Fungsional di Lingkungan Pemerintah Kota Bekasi untuk kemudian dibuat laporan.
Keterangan
Kesesuaian antara kegiatan diklat dengan RPJMD, RKPD, Renstra SKPD, tupoksi dan kewenangan PPTK, program SKPD dan kelengkapan pengusulan kegiatan (RKA/ DPA, KAK dan RAB) - Indikator Kinerja (target dan capaian kegiatan). - Tujuan kegiatan. - Waktu pelaksanaan. - Lokasi kegiatan. - Sasaran kegiatan. - Alasan penentuan sasaran kegiatan. - Garis besar materi. - Narasumber. - Realisasi fisik dan keuangan. - Output kegiatan (hasil kegiatan). - Outcome kegiatan (hasil jangka menengah).
Instrumen Monev yang telah terisi.
1 hari
Draft Laporan Hasil Monev.
4
ParafKoordinasi Sekretaris BKD Kabag Hukum Kabag Organisasi
Pelaksana No
Uraian Prosedur
24
Menyusun laporan hasil Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Diklat Teknis Fungsional di Lingkungan Pemerintah Kota Bekasi.
25
26
27
28
Walikota
Sekretaris Daerah
Kepala BKD
Sekretaris
Kabid Diklat
Mutu Baku Kasubid Diklat Teknis Fungsional
Tim Monev
SKPD Terkait
Persyaratan/ Kelengkapan
Keterangan
Waktu
Output
Instrumen Monev yang telah terisi.
5 Hari
Draft Laporan Hasil Monev.
Melakukan pembahasan laporan hasil Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Diklat Teknis Fungsional di Lingkungan Pemerintah Kota Bekasi. a. Revisi laporan hasil Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Diklat Teknis Fungsional di Lingkungan Pemerintah Kota Bekasi. b. Memeriksa dan memaraf laporan hasil Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Diklat Teknis Fungsional di Lingkungan Pemerintah Kota Bekasi. Memeriksa dan memaraf laporan hasil Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Diklat Teknis Fungsional di Lingkungan Pemerintah Kota Bekasi.
Draft Laporan Hasil Monev.
1 Hari
Berita Acara Pembahasan.
Berita Acara Pembahasan.
2 Hari
Draft Laporan Hasil Monev telah diparaf.
Draft Laporan Monev.
revisi Hasil
1 Jam
Laporan Monev diparaf.
Hasil telah
Memeriksa dan memaraf laporan hasil Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Diklat Teknis Fungsional di Lingkungan Pemerintah Kota Bekasi.
Draft Laporan Monev.
revisi Hasil
1 Jam
Laporan Monev diparaf.
Hasil telah
4
JFU
5
ParafKoordinasi Sekretaris BKD Kabag Hukum Kabag Organisasi
Pelaksana No
Uraian Prosedur
29
Memeriksa dan memaraf laporan hasil Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Diklat Teknis Fungsional di Lingkungan Pemerintah Kota Bekasi. Memeriksa dan menandatangani laporan hasil Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Diklat Teknis Fungsional di Lingkungan Pemerintah Kota Bekasi.
30
Walikota
Sekretaris Daerah
Kepala BKD
5
Sekretaris
Kabid Diklat
Mutu Baku Kasubid Diklat Teknis Fungsional
Tim Monev
JFU
SKPD Terkait
Persyaratan/ Kelengkapan Draft Laporan Monev.
Waktu
Keterangan
Output
revisi Hasil
1 Jam
Laporan Monev diparaf.
Hasil telah
Draft Laporan Hasil Monev.
1 Hari
Laporan Hasil Monev telah ditandatangan.
An. Walikota Bekasi Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kota Bekasi
Dr. Hj. RENY HENDRAWATI, M.M Pembina Utama Muda NIP. 19650205 199011 2 002
ParafKoordinasi Sekretaris BKD Kabag Hukum Kabag Organisasi
