STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENYELENGGARAAN DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA BEKASI Pelaksana No
Uraian Prosedur
1
Menyusun data pejabat eselon IV yang belum mengikuti Diklat Kepemimpinan Tingkat IV.
2
Membuat konsep dan memaraf surat verifikasi Diklat Kepemimpinan Tingkat IV.
3
Memeriksa dan memaraf surat verifikasi calon peserta Diklat Kepemimpinan Tingkat IV.
4
Memeriksa dan memaraf surat verifikasi calon peserta Diklat Kepemimpinan Tingkat IV.
5
Memeriksa dan menandatangani surat verifikasi calon peserta Diklat Kepemimpinan Tingkat IV.
6
a. Mendistribusikan surat verifikasi calon peserta Diklat Kepemimpinan Tingkat IV ke SKPD. b. Menerima surat jawaban verifikasi dari SKPD.
Kepala BKD
7
Menerima dan memaraf surat jawaban verifikasi data dari SKPD.
8
Menerima dan mendisposisi verifikasi data dari SKPD.
surat
jawaban
9
Menerima dan mendisposisi verifikasi data dari SKPD.
surat
jawaban
Sekretaris BKD
Kabid
1
Kasubid
Mutu Baku JFU
Lembaga Diklat Terakreditasi
Ket
Persyaratan/ Kelengkapan
Waktu
Output
1. Memiliki potensi untuk dikembangkan yang dibutuhkan dengan dokumen yang sesuai; 2. Telah memiliki kompetensi teknis sesuai dengan bidang jabatan struktural yang akan diduduki, dibuktikan dengan dokumen yang sesuai; 3. Pangkat/ golongan minimal Peneta Muda Tk.I (III/b); 4. Mampu berkomunikasi dengan Bahasa Inggris dibuktikan dengan ETS TOEIC dengan skor minimal 400 atau IBT TOEFL dengan skor minimal 30 atau IELTS dengan skor minimal 4 atau LAN ECSCS Test dengan skor minimal 65; 5. Bagi siswa yang belum menduduki jabatan struktural eselon IV, direkomendasikan oleh Baperjakat instansi untuk menduduki jabatan struktural eselon IV tertentu dan diberikan kewenangan untuk melakukan perubahan pada unit eselon IV tersebut; 6. Pencalonan dan penetapan siswa Diklat Kepemimpinan Tingkat IV: a. Calon peserta telah diseleksi oleh TSPD dan dicalonkan oleh PPK;
1 Hari
Data pejabat eselon IV yang belum mengikuti Diklatpim Tk.IV.
1 Jam
Draft surat telah diparaf.
verifikasi
30 Menit
Surat verifikasi diparaf.
telah
30 Menit
Surat verifikasi diparaf.
telah
30 Menit
Surat verifikasi ditandatangan.
telah
1 Hari 1 Minggu
15 Menit
Surat jawaban verifikasi calon peserta Diklat Kepemimpinan Tingkat IV. Catatan di lembar disposisi.
15 Menit
Catatan di lembar disposisi.
15 Menit
Catatan di lembar disposisi.
Paraf Koordinasi Sekretaris BKD Kabag Hukum Kabag Organisasi
Pelaksana No 10
Uraian Prosedur Menerima dan mendisposisi verifikasi data dari SKPD.
Kepala BKD surat
Sekretaris BKD
Kabid
jawaban 1
Kasubid
Mutu Baku JFU
Lembaga Diklat Terakreditasi
Persyaratan/ Kelengkapan
Waktu
Output
b. PPK menyampaikan calon siswa Diklat Kepemimpinan Tingkat IV kepada lembagalembaga diklat terakreditasi; c. Lembaga terakreditasi menetapkan siswa Diklat Kepemimpinan Tingkat IV dalam Surat Keputusan. 7. Penugasan siswa Diklat Kepemimpinan Tingkat IV dilaksanakan oleh pejabat yang berwenang di instansinya masing-masing dengan mempertimbangkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
15 Menit
Catatan di lembar disposisi.
15 Menit
Catatan di lembar disposisi.
1 Hari
Rekap data pejabat eselon IV yang memenuhi persyaratan untuk mengikuti diklat.
11
Menerima, mendisposisi dan mengarahkan JFU untuk menindaklanjuti surat jawaban verifikasi data dari SKPD.
12
Memverifikasi data pejabat eselon IV dan merekap pejabat eselon IV yang memenuhi persyaratan untuk mengikuti diklat.
13
Membuat konsep dan memaraf surat usulan kerjasama ke lembaga penyelenggara diklat yang terakreditasi untuk memfasilitasi pelaksanaan Diklat Kepemimpinan Tk.IV.
1 Jam
Surat usulan kerjasama pelaksanaan Diklat Kepemimpinan Tingkat IV telah diparaf.
14
Memeriksa dan memaraf surat usulan kerjasama ke lembaga penyelenggara diklat yang terakreditasi untuk memfasilitasi pelaksanaan Diklat Kepemimpinan Tingkat IV.
30 Menit
Surat usulan kerjasama pelaksanaan Diklat Kepemimpinan Tingkat IV telah diparaf.
15
Memeriksa dan memaraf surat usulan kerjasama ke lembaga penyelenggara diklat yang terakreditasi untuk memfasilitasi pelaksanaan Diklat Kepemimpinan Tingkat IV.
30 Menit
Surat usulan kerjasama pelaksanaan Diklat Kepemimpinan Tingkat IV telah diparaf.
2
Paraf Koordinasi Sekretaris BKD Kabag Hukum Kabag Organisasi
Ket
Pelaksana No
Uraian Prosedur
16
Memeriksa dan menandatangani surat usulan kerjasama ke lembaga penyelenggara diklat yang terakreditasi untuk memfasilitasi pelaksanaan Diklat Kepemimpinan Tingkat IV.
Kepala BKD
Sekretaris BKD
Kabid
Kasubid
Mutu Baku JFU
Lembaga Diklat Terakreditasi
Persyaratan/ Kelengkapan
Waktu
Output
30 Menit
Surat usulan kerjasama pelaksanaan Diklat Kepemimpinan Tingkat IV telah ditandatangan.
2
17
Mengirim surat usulan kerjasama ke lembaga penyelenggara diklat yang terakreditasi untuk memfasilitasi pelaksanaan Diklat Kepemimpinan Tk. IV.
1 Hari
Surat usulan kerjasama pelaksanaan Diklat Kepemimpinan Tingkat IV.
18
a. Menerima surat usulan kerjasama untuk memfasilitasi pelaksanaan Diklat Kepemimpinan Tk. IV. b. Menjawab surat usulan kerjasama untuk memfasilitasi pelaksanaan Diklat Kepemimpinan Tk. IV. Menerima surat jawaban tentang kesediaan untuk melakukan kerjasama dalam memfasilitasi pelaksanaan Diklat Kepemimpinan Tk. IV, baik melalui pengiriman maupun kerjasama terbatas.
1 Minggu
Surat jawaban kesediaan untuk melakukan kerjasama dalam memfasilitasi pelaksanaan Diklat Kepemimpinan Tingkat IV.
1 Hari
a. Penyusunan Surat Kesepakatan Bersama dan Perjanjian Kerjasama (MoU).
1 Hari
b. Apabila pengiriman maka BKD menyerahkan biaya diklat sesuai dengan yang telah ditetapkan oleh Lembaga Diklat Terakreditasi.
1 Hari
Surat jawaban kesediaan untuk melakukan kerjasama dalam memfasilitasi pelaksanaan Diklat Kepemimpinan Tingkat IV. Surat Kesepakatan Bersama dan Perjanjian Kerjasama (MoU). Penyerahan dana diklat.
19
20
3
Paraf Koordinasi Sekretaris BKD Kabag Hukum Kabag Organisasi
Ket
Pelaksana No
Uraian Prosedur
21
Apabila penyelenggaraan : a. Membuat surat kepada para Kepala SKPD tentang rencana Diklat Kepemimpinan Tk. IV. b. Membuat surat tugas. c. Melakukan survey lokasi pelaksanaan Diklat Kepemimpinan Tk. IV serta koordinasi tentang keberangkatan dan kepulangan peserta dari tempat diklat. d. Mempersiapkan makan dan minum peserta, perlengkapan peserta, modul diklat dan panduan diklat. e. Melakukan koordinasi dengan Lembaga Diklat Terakreditasi tentang teknis dan jadwal pelaksanaan Diklat Kepemimpinan Tk. IV. f. Mempersiapkan pembukaan Diklat Kepemimpinan Tk. IV oleh Walikota. g. Melakukan pelaporan mengenai persiapan pelaksanaan Diklat Kepemimpinan Tk. IV kepada pimpinan.
Kepala BKD
Sekretaris BKD
Kabid
Kasubid
Mutu Baku JFU
Lembaga Diklat Terakreditasi
Persyaratan/ Kelengkapan
Waktu
Output
7 Hari
- Surat rencana Diklatpim Tk.IV. - Surat tugas. - Sambutan Walikota. - Laporan persiapan pelaksanaan diklat. - Pengadaan makan dan minum peserta, perlengkapan peserta, modul diklat dan panduan diklat.
3
22
Melakukan pelaporan mengenai persiapan pelaksanaan Diklat Kepemimpinan Tk. IV kepada pimpinan.
1 Jam
Arahan Pimpinan.
23
Menerima laporan dan memberikan arahan terkait pelaksanaan Diklat Kepemimpinan Tingkat IV.
1 Jam
Arahan pimpinan.
24
Menerima arahan dari pimpinan dan mengarahkan Kasubid.
1 Jam
Arahan pimpinan.
4
Paraf Koordinasi Sekretaris BKD Kabag Hukum Kabag Organisasi
Ket
Pelaksana No
Uraian Prosedur
25
a. Memberi arahan kepada JFU tentang teknis pelaksanaan Diklat Kepemimpinan (pembagian jadwal dan kamar peserta). b. Mengatur petugas piket. c. Mempersiapkan pembukaan Diklat Kepemimpinan Tingkat IV.
Kepala BKD
Sekretaris BKD
Kabid
Kasubid
Mutu Baku JFU
Lembaga Diklat Terakreditasi
Persyaratan/ Kelengkapan
Waktu 2 Hari
4
Ket
Output Pelaksanaan Tk.IV.
Diklatpim
An. Walikota Bekasi Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kota Bekasi
Dr. Hj. RENY HENDRAWATI, M.M Pembina Utama Muda NIP. 19650205 199011 2 002
Paraf Koordinasi Sekretaris BKD Kabag Hukum Kabag Organisasi
