Lampiran II
PEMERINTAH PROVINSI ACEH
INSTRUMEN EVALUASI PASCA DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV
BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN ACEH
Kepada Yang Terhormat, Bapak/Ibu Alumni Diklat Kepemimpinan Tingkat IV di Tempat
Assalamu`alaikum Wr.Wb. Segala Puji bagi Allah SWT, atas karunia dan petunjukNya, kita dapat bertemu dan bersilaturrahim pada kegiatan ini. Sholawat dan salam atas junjungan Nabi Muhammad SAW beserta keluarganya dan para sahabatnya. Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada Bapak/Ibu Para Alumni Diklat Kepemimpinan Tingkat IV, atas kesediaan dan waktu yang telah diluangkan untuk memberikan informasi yang berharga dengan cara mengisi kuesioner ini. Dalam uapaya meningkatkan kualitas program Diklat Kepemimpinan Tingkat IV yang diselengggarakan oleh Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Aceh, kami melaksanakan evaluasi pasca diklat. Kegiatan ini ditujukan sebagai salah satu bahan masukan, evaluasi, dan penyempurnaan penyelenggaraan kegiatan diklat berikutnya. Kuesioner ini semata-mata bertujuan untuk mengumpulkan informasi terkait dengan keefektifan penyelenggaraan diklat, kesesuaian antara diklat yang diselenggarakan dengan pemenuhan kompetensi yang dituntut pada bidang pekerjaan atau tugas dan fungsi peserta, dan dampak bagi kinerja peserta setelah mengikuti diklat kepemimpinan bagi peningkatan kinerja organisasinya. Oleh karena itu data dan informasi valid dari Bapak/Ibu yang disampaikan melalui kuesioner akan sangat berguna untuk kepentingan perbaikan dan penyempurnaan kegiatan penyelenggaraan diklat di masa mendatang. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami sampai terima kasih. Wassalamu`alaikum Wr.Wb.
Banda Aceh, Tim Evaluasi
INSTRUMEN EVALUASI PASCA DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV BADAN KEPEGAWAIAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN ACEH
A. Petunjuk Pengisian 1. Instrumen ini terdiri atas lima bagian, yaitu:
Desain Diklat, Implementasi Diklat,
Dampak Diklat terhadap Peningkatan Kompetensi, Dampak Diklat terhadap Peningkatan Kinerja, dan Masukan bagi Penyelenggaraan Diklat. 2. Pengisian untuk instrumen dilakukan dengan cara memberirakan tanda centang (√) pada pilihan jawaban yang telah disediakan. Sedangkan untuk poin masukan dapat dituliskan pada kolom yang disediakan dan atau (jika diperlukan) dapat ditulis pada lembaran kertas lain. 3. Sangat diharapkan, jawaban yang Bapak/Ibu berikan adalah data/ informasi yang akurat sehingga data/informasi yang diperoleh tim evaluasi adalah data/informasi yang valid. 4. Jawaban yang Ibu/bapak berikan akan dijaga kerahasiaannya dan digunakan hanya untuk kepentingan evaluasi penyelenggaraan Diklat Kepemimpinan.
B. Identitas Responden 1. Nama
...................................................................................
2. NIP
......................................................................................
3. Pangkat dan Golongan
......................................................................................
4. Pendidikan Terakhir
......................................................................................
5. Jabatan saat mengikuti diklat
...................................................................................... ......................................................................................
6. Jabatan saat ini (beri tanda silang)
...................................................................................... ......................................................................................
a. Sesuai dengan diklat kepemimpinan yang telah diikuti. b. Tidak sesuai dengan diklat kepemimpinan yang telah diikuti. 5. Instansi / Unit Kerja
...................................................................................... ......................................................................................
6. Alamat Kantor
...................................................................................... ...................................................................................... Kabupaten/Kota ..........................................................
C. Instrumen Penyelenggaraan Diklat Kepemimpinan 1. Desain Diklat Kepemimpinan Bapak/ Ibu telah mengikuti Diklat Kepemimpinan dengan pola yang baru. Babapk/Ibu diminta untuk memberikan penilaian terhadap Desain Penyelenggaraan Diklat Kepemimpinan dengan pola baru tersebut dikaitkan dengan upaya peningkatan kompetensi dan kinerja sesuai dengan tugas dan fungsi Bapak/Ibu. Keterangan: TM = Tidak Mendukung M = Mendukung
KM SM
= Kurang Mendukung = Sangat Mendukung
No. Desain Penyelenggaraan Diklat 1 Penyelenggaraan Diklat Kepemimpinan dengan pola baru membantu peningkatan kompetensi peserta pada aspek : a. Kognitif b. Afektif dan Nilai-nilai c. Psikomotor 2 Pola penyelenggaraan Diklat Kepemimpinan yang terdiri atas 5 tahapan mendukung peningkatan kompetensi peserta. a. Tahap Diagnosa Kebutuhan Perubahan Organisasi b. Tahap Taking Ownership c. Tahap Merancang Perubahan dan Membangun Tim d. Tahap Laboratorium Kepemimpinan e. Tahap Evaluasi. 3 Konten yang ditetapkan untuk setiap tahapan...... a. Konten Diagnosa Kebutuhan Perubahan Organisasi Pilar-pilar Kebangsaan Integritas Standar Etika Publik Sistem Administrasi NKRI Pembekalan Isu Aktual Substantif Lembaga Diagnostic Reading Penjelasan Proyek Perubahan b. Konten Taking Ownership (Breakthrough I) Coaching Counselling c. Merancang Perubahan dan Membangun Tim Berpikir Kreatif dan Inovatif Pengenalan Potensi Diri
TM
Pilihan Jawaban KM M SM
No.
Desain Penyelenggaraan Diklat Koordinasi dan Kolaborasi Kecerdasan Emosi Membangun Tim Efektif Benchmarking ke Best Practice Merancang Proyek Perubahan Seminar Presentasi Proyek Perubahan Pembekalan Implementasi Proyek Perubahan d. Konten Laboratorium Kepemimpinan (Breakthrough II) Coaching Counselling e. Konten Evaluasi. Seminar Laboratorium Kepemimpinan Evaluasi Waktu Pelaksanaan Diklat a. Klasikal selama 290 JP. b. Non klasikal selama 603 JP. Metode dan pengalaman belajar yang ditetapkan untuk setiap tahapan. Desain kelas yang dirancang dengan berbentuk islands atau kelompok-kelompok yang terdiri atas 4-5 orang Modul (bahan ajar) yang disiapkan untuk setiap konten/ materi diklat. Tenaga kediklatan yang menjadi fasilitator peserta diklat. a. Widyaiswara b. Pakar, praktisi, narasumber lainnya c. Mentor (atasan langsung) d. Couch (pembimbing)
4
5 6
7 8
Pilihan Jawaban TM KM M SM
2. Implementasi Diklat Kepemimpinan Bapak/ Ibu telah mengikuti Diklat Kepemimpinan dengan pola yang baru. Babapk/Ibu
diminta
untuk
memberikan
penilaian
terhadap
Implementasi
Penyelenggaraan Diklat Kepemimpinan dengan pola baru tersebut dikaitkan dengan upaya peningkatan kompetensi dan kinerja sesuai dengan tugas dan fungsi Bapak/Ibu. Keterangan: TM = Tidak Memadai M = Memadai
KM SM
= Kurang Memadai = Sangat Memadai
No. Implementasi Penyelenggaraan Diklat 1 Penyelenggaraan Diklat Kepemimpinan yang telah dilaksanakan membantu peningkatan kompetensi peserta pada aspek : a. Kognitif b. Afektif dan Nilai-nilai c. Psikomotor 2 Penyelenggaraan Diklat Kepemimpinan yang telah dilakukan dengan beberapa tahapan kegiatan. a. Tahap Diagnosa Kebutuhan Perubahan Organisasi b. Tahap Taking Ownership c. Tahap Merancang Perubahan dan Membangun Tim d. Tahap Laboratorium Kepemimpinan e. Tahap Evaluasi. 3 Konten/ materi yang disajikan/ disampaikan pada setiap tahapan. a. Konten Diagnosa Kebutuhan Perubahan Organisasi Pilar-pilar Kebangsaan Integritas Standar Etika Publik Sistem Administrasi NKRI Pembekalan Isu Aktual Substantif Lembaga Diagnostic Reading Penjelasan Proyek Perubahan b. Konten Taking Ownership (Breakthrough I) Coaching Counselling c. Merancang Perubahan dan Membangun Tim Berpikir Kreatif dan Inovatif Pengenalan Potensi Diri
Pilihan Jawaban TM KM M SM
No.
Implementasi Penyelenggaraan Diklat Koordinasi dan Kolaborasi Kecerdasan Emosi Membangun Tim Efektif Benchmarking ke Best Practice Merancang Proyek Perubahan Seminar Presentasi Proyek Perubahan Pembekalan Implementasi Proyek Perubahan d. Konten Laboratorium Kepemimpinan (Breakthrough II) Coaching Counselling e. Konten Evaluasi. Seminar Laboratorium Kepemimpinan Evaluasi Pelaksanaan Diklat dilaksanakan selama 893 JP dengan rincian: a. Klasikal selama 290 JP. b. Non klasikal selama 603 JP. Metode dan pengalaman belajar yang digunakan oleh para widyaiswara/pakar/praktisi/narsum. Pelaksanaan diklat menggunakan desain kelas dengan berbentuk islands atau kelompokkelompok yang terdiri atas 4-5 orang Modul (bahan ajar) untuk setiap konten/ materi diklat diberikan kepada peserta. Kualitas dan kompetensi tenaga kediklatan yang menjadi fasilitator peserta diklat. a. Widyaiswara b. Pakar, praktisi, narasumber lainnya c. Mentor (atasan langsung) d. Couch (pembimbing)
4
5 6
7 8
Pilihan Jawaban TM KM M SM
3. Dampak Diklat Kepemimpinan terhadap Kompetensi Bapak/Ibu diminta untuk melakukan evaluasi diri terkait dengan kompetensi/ kemampuan yang dimiliki Bapak/Ibu setelah mengikuti Diklat Kepemimpinan. Keterangan: Mr = Menurun
1. 2.
3. 4. 5.
6.
7.
T = Tetap
M = Meningkat
Kompetensi / Kemampuan yang Dimiliki Mampu membangun karakter dan sikap perilaku integritas. Memiliki wawasan kebangsaan, menjunjung tinggi standar etika publik sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Ketaatan pada nilai-nilai, norma, moralitas dan bertanggung jawab dalam memimpin unit instansinya. Mampu membuat perencanaan pelaksanaan kegiatan instansi. Mampu melakukan kolaborasi secara internal dan eksternal dalam mengelola tugas-tugas organisasi kearah efektivitas dan efisiensi penerapan strategi kebijakan unit instansinya. Mampu melakukan inovasi sesuai bidang tugasnya guna mewujudkan strategi kebijakan yeng lebih efektif dan efisien. Mampu mengoptimalkan seluruh potensi sumber daya internal dan eksternal organisasi dalam implementasi strategi kebijakan unit instansinya.
SM = Sangat Meningkat
Mr
Pilihan Jawaban T M SM
4. Dampak Diklat Kepemimpinan terhadap Kinerja Bapak/Ibu diminta untuk melakukan evaluasi diri terkait dengan kinerja Bapak/Ibu setelah mengikuti Diklat Kepemimpinan. Keterangan: Mr = Menurun
T = Tetap
M = Meningkat
Kinerja yang Dilakukan 1. Mampu membangun karakter dan sikap perilaku integritas. 2. Meningkatkan wawasan kebangsaan, menjunjung tinggi standar etika publik sesuai dengan peraturan perundang-undangan. 3. Meningkatkan ketaatan pada nilai-nilai, norma, moralitas dan bertanggung jawab dalam memimpin unit instansinya. 4. Mampu membuat perencanaan pelaksanaan kegiatan instansi. 5. Melakukan kolaborasi secara internal dan eksternal dalam mengelola tugas-tugas organisasi kearah efektivitas dan efisiensi penerapan strategi kebijakan unit instansinya. 6. Melakukan inovasi sesuai bidang tugasnya guna mewujudkan strategi kebijakan yeng lebih efektif dan efisien. 7. Mengoptimalkan seluruh potensi sumber daya internal dan eksternal organisasi dalam implementasi strategi kebijakan unit instansinya.
SM = Sangat Meningkat
Pilihan Jawaban Mr T M SM
D. INSTRUMEN BAGI ALUMNI DIKLAT Nama Peserta Jabatan pada saat mengikuti Dikiat Jabatan saat mi Unit kerja saat mi Instansi No Tip E-mail
: : : : : : : :
......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... .........................................................................................................
1. Identitas Mentor / Atasan saat ini : 1. Nama Mentor pada saat Diklat : 2. Status Mentor saat Diklat : Atasan langsung Bukan atasan langsung 3. Status Mentor saat ini : Atasan langsung Bukan atasan langsung
2. Perkembangan Proyek Perubahan Diklat PIM Tingkat IV 1. Judul proyek perubahan :
2. Deskripsi singkat proyek perubahan :
3. Deskripsi milestones Jangka waktu Durasi (1) (2) Jangka pendek bulan ... s/d ... Jangka menengah bulan ... s/d ... Jangka panjang bulan ... s/d ...
Target capaian (milestones) (3)
Kondisi saat ini (4)
4. Penjelasan tambahan untuk capaian saat ini pada kolom (2) point 1 di atas :
5. Apa kendala utama yang menghambat pencapaian proyek perubahan saudara ? Mutasi / Promosi Kurangnya dukungan dana dan sumber daya lain Kurangnya dukungan dari mentor Kurangnya dukungan dari anggota tim Terkendala oleh pekerjaan rutin Hal lain, ....................................................................................................... 6. Deskripsikan dengan singkat, tentang kendala utama yang menghambat pencapaian proyek perubahan saudara tersebut :
7. Hal apa yang saudara lakukan untuk mengatasi kendala di atas ?
8. Apa faktor utama yang mendukung pelaksanaan proyek perubahan saudara ? Dukungan dari mentor / pimpinan Dukungan pemangku kepentingan Dukungan dari anggota tim Dukungan sarana dan prasarana Proyek perubahan dijadikan kegiatan rutin dalam menunjang tugas dan fungsi Hal lain : ........................................ 9. Apa bentuk dukungan yang diberikan atasan atau unit saudara dalam merealisasikan proyek perubahan ? a. ......................................................................................................................................... b. ......................................................................................................................................... c. ......................................................................................................................................... 10. Sejauh ini, pihak mana yang paling merasakan mamfaat dari proyek perubahan yang saudara lakukan ? Unit saudara Organisasi secara umum Keseluruhan pemangku kepentingan Lain : ...................................... 11. Apakah materi yang diperoleh selama Diklat Kepemimpinan, dapat menunjang saudara dalam mengimplementasikan proyek perubahan ? Ya Tidak
12. Jika “ya” agenda apa yang saudara perlu lebih dalami pada saat Diklat ? Agenda penguasaan diri Agenda diagnosa perubahan Agenda inovasi Agenda tim efektif Agenda proyek perubahan 13. Bagaimana pendapat saudara dengan adanya proyek perubahan pada Diklat PIM ini ? Sangat baik Baik Cukup baik Kurang baik Tidak berdampak 14. Apa saran saudara terhadap Diklat PIM ini ke depannya ?
3. Dampak Peserta diklat PIM terhadap peningkatan kinerja 15. Setelah mengikuti Diklat PIM, saya mengalami perubahan perilaku kerja ke arah yang lebih baik Sangat setuju Setuju Tidak setuju Sangat tidak setuju 16. Apabila “sangat setuju atau setuju” sebutkan minimal 3 contoh bentuk perubahan perilaku yang saudara lakukan sebagai dampak pelaksanaan Diklat PIM yang mendukung pernyataan saudara di atas. a. ........................................................................................................................................ b. ........................................................................................................................................ c. ........................................................................................................................................ 17. Perilaku dan hal apa yang saudara tinggalkan sebagai bentuk dampak pelaksanaan Diklat? Bekerja sendiri tanpa melibatkan orang lain Bekerja tanpa target yang jelas Bekerja monoton Menolak perubahan Lain-lain, sebutkan : .................................................................................................... 18. Kinerja saya meningkat sebagai dampak mengikuti Diklat PIM Tingkat IV Sangat setuju Setuju Tidak setuju Sangat tidak setuju
19. Apabila “sangat setuju atau setuju” sebutkan 3 wujud peningkatan kinerja tersebut ? a. ........................................................................................................................................ b. ........................................................................................................................................ c. ........................................................................................................................................ 20. Peningkatan kinerja saya sebagai dampak mengikuti Diklat PIM Tingkat IV, juga berdampak positif terhadap peningkatan kinerja organisasi Sangat setuju Setuju Tidak setuju Sangat tidak setuju 21. Apabila “sangat setuju atau setuju”, sebutkan 3 hal yang saudara lakukan untuk meningkatkan kinerja organisasi ? a. ........................................................................................................................................ b. ........................................................................................................................................ c. ........................................................................................................................................
E. INSTRUMEN BAGI MENTOR 1. Identitas Mentor/Atasan Langsung Nama : .................................................................................................. Jabatan saat mi : .................................................................................................. UnitKerja : .................................................................................................. No. Telepon : .................................................................................................. E-mail : .................................................................................................. Nama Alumni Diklat : .................................................................................................. Judul Proyek Perubahan : .................................................................................................. Berilah tanda ( ) pada kotak yang telah disediakan sesuai dengan keadaan Saudara pada pertanyaan-pertanyaan berikut mi. 2. Perkembangan Proyek Perubahan Diklatpim Tingkat IV 1. Bagaimana saudara melihat perkembangan realisasi proyek peubahan oleh alumni Diklat? Tidak terlaksana Terlaksana dibawah target yang direncanakan Terlaksana sesuai target yang direncanakan Terlaksana melebihi target yang direncanakan 2. Menurut saudara, kendala utama apakah yang menghambat alumni diklat dalam merealisasikan proyek perubahan ? Mutasi / promosi Kurangnya dukungan dana dan sumber daya lain Kurang mampunya alumni mengelola proyek perubahan Kurangnya dukungan dari anggota tim Terkendala oleh pekerjaan rutin Hal lain, .............................................................................................................. 3. Menurut saudara, apakah unit organisasi memperoleh mamfaat dari proyek perubahan yang dilakukan oleh alumni Diklat ? Sangat bermamfaat Bermamfaat Cukup bermamfaat Kurang bermamfaat Tidak bermamfaat 4. Deskripsikan dengan singkat mamfaat diperoleh unit organisasi dari proyek perubahan yang dilakukan oleh alumni Diklat ? .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. ..............................................................................................................................................
5. Sejauh ini, siapa pihak yang paling merasakan mamfaat dari proyek perubahan yang dilakukan alumni Diklat ? Pemangku kepentingan / pengguna Organisasi secara keseluruhan Sebagian unit di organisasi Terbatas hanya pada unit yang bersangkutan Tidak ada 6. Bagaimana kemampuan koordinasi alumni Diklat kepada Saudara (selaku mentor) dalam merealisasikan proyek perubahan? Sangat baik Baik Cukup baik Kurang baik Tidak berkoordinasi 7. Bagaimana kemampuan kepemimpinan yang dilalkukan oleh alumni Diklat dalam merealisasikan proyek perubahan? Sangat baik Baik Cukup baik Kurang baik Tidak terlihat 8. Bagaimanakah kemampuan kerja sama dengan tim pada alumni tersebut menurut Saudara? Sangat baik Baik Cukup baik Kurang baik Tidak terlihat 9. Bagaimana pendapat Saudara dengan adanya proyek perubahan pada Diklat PIM Tingkat IV ini? Sangat baik Baik Cukup baik Kurang baik Tidak terlihat 10. Apa saran Saudara terkait proyek perubahan dalam Diklat PIM Tingkat IV ini?
3. Dampak Diklat PIM Tingkat IV Terhadap Peningkatan Kinerja 11. Setelah mengikuti Diklatpim Tingkat IV, perilaku kerja alumni yang Saudara mentori menunjukkan perubahan ke arah yang lebih baik. Sangat setuju Setuju Tidak setuju Sangat tidak setuju 12. Sebutkan minimal 3 contoh bentuk perubahan perilaku yang mendukung pernyataan Saudara di atas. a. ........................................................................................................................................ b. ........................................................................................................................................ c. ........................................................................................................................................ 13. Setelah mengikuti Diklatpim Tingkat IV, kinerja alumni yang Saudara mentori mengalami peningkatan. Sangat setuju Setuju Tidak setuju Sangat tidak setuju 14. Mohon Saudara sebutkan minimal 3 hal yang membuktikan kinerja alumni meningkat: a. ........................................................................................................................................ b. ........................................................................................................................................ c. ........................................................................................................................................ 15. Menurut pendapat Saudara, apakah peningkatan kinerja alumni tersebut meningkatkan kinerja organisasi? Ya Tidak 16. Mohon Saudara sebutkan minimal 3 hal yang membuktikan kinerja organisasi meningkat: a. ........................................................................................................................................ b. ........................................................................................................................................ c. ........................................................................................................................................
