STANDAR 2 TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMIN MUTU

STANDAR 2 TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMIN MUTU 2.1 Sistem Tata Pamong Sistem tata pamong berjalan secara efektif melalui mekanisme yang disepakati bersama, serta dapat memelihara dan mengakomodasi semua unsur, fungsi, dan peran dalam program studi. Tata pamong didukung dengan budaya organisasi yang dicerminkan dengan ada dan tegaknya aturan, tatacara pemilihan pimpinan, etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi serta pedoman dan prosedur pelayanan (administrasi, perpustakaan, laboratorium, dan studio). Sistem tata pamong (input, proses, output dan outcome serta lingkungan eksternal yang menjamin terlaksananya tata pamong yang baik) harus diformulasikan, disosialisasikan, dilaksanakan, dipantau dan dievaluasi dengan peraturan dan prosedur yang jelas. Uraikan secara ringkas sistem dan pelaksanaan tata pamong di Program Studi untuk membangun sistem tata pamong yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan adil. Sistem tata pamong Prodi Manajemen FE UNY adalah sistem yang dapat menjamin terwujudnya good governance dalam penyelenggaraan tridharma perguruan tinggi. Sistem tata pamong tersebut digunakan sebagai acuan dalam pengambilan kebijakan atau keputusan dalam proses penyelenggaraan kegiatan akademik di jurusan dan prodi secara efektif. Sistem tata pamong tersebut juga dapat menjamin adanya sistem kepemimpinan, pengelolaan, dan penjaminan mutu yang efektif di jurusan dan prodi. Selain itu, sistem tata pamong juga menjamin terpilihnya pemimpin yang memiliki kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, bertanggung jawab, dan menerapkan prinsip keadilan. Sistem tata pamong yang dibangun dan dikembangkan Prodi Manajemen FE UNY mencakup kepemimpinan, pengelolaan dan penjaminan mutu pendidikan yang didasarkan pada Statuta dan OTK (Organisasi dan Tata Kelola) Universitas Negeri Yogyakarta yang disahkan melalui Permendiknas nomor 34 tahun 2011 dan nomor 23 tahun 2011 yang didukung budaya organisasi yang dicerminkan dengan ada dan tegaknya aturan, tata cara pemilihan pimpinan, etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi serta pedoman dan prosedur pelayanan (administrasi, perpustakaan, laboratorium) yang ada di Fakultas Ekonomi UNY Struktur Organisasi Prodi Manajemen FE UNY Prodi Manajemen FE UNY merupakan salah satu dari dua (2) program studi yang ada di Jurusan Manajemen. Prodi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang memiliki kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu jenis pendidikan akademik, pendidikan profesi, dan/atau pendidikan vokasi. Prodi merupakan unsur pelaksana dan pengembang akademik yang diketuai oleh ketua

Standar 2 Borang Akreditasi Prodi Manajemen FE UNY

22

program studi (kaprodi). Ketua jurusan dan kaprodi berperan sebagai pimpinan penyelenggara tridharma perguruan tinggi di tingkat jurusan dan prodi yang meliputi bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Struktur organisasi di Jurusan Manajemen FE UNY disajikan pada Gambar 1. Dari struktur organisasi tersebut, ketua jurusan sebagai pimpinan tertinggi dalam penyelenggaraan pendidikan di tingkat jurusan.

Keterangan: _____ : Garis Komando

------ : Garis Koordinasi

Gambar 1. Struktur Organisasi Jurusan Manajemen Jurusan Manajemen memiliki dua (2) program studi yaitu prodi Manajemen (S1) dan prodi Manajemen Pemasaran (D3). Pengurus jurusan Manajemen dipimpin oleh ketua jurusan dan dibantu sekretaris jurusan. Ketua Jurusan Manajemen merangkap sebagai Ketua Prodi Manajemen. Pemangku tata pamong pada Prodi Manajemen terdiri atas ketua prodi dibantu kepala laboratorium, pembimbing kemahasiswaan dan koordinator kelas unggulan. Berikut Susunan pengelola Jurusan Manajemen FE UNY. Ketua Jurusan Manajemen merangka : Setyabudi Indartono, Ph.D Ketua Program Studi Manajemen Ketua Program Studi Pemasaran : Agung Utama, M.Si Sekretaris Jurusan Manajemen : Arum Darmawati, M.M Kepala Laboratorium Manajemen : Musaroh,M.Si Koordinator Kelas Unggulan : Dr. Tony Wijaya Pembimbing Kemahasiswaan : Arif Wibowo, MEI


23

Koordinator Laboratorium SDM : Farlianto, MBA Koordinator Laboratorium Keuangan : Muniya Alteza, M.Si Koordinator Laboratorium Pemasaran : Penny Rahmawaty, M.Si Sistem Tata Pamong Sistem tata pamong Prodi dan Jurusan Manajemen FE UNY secara umum menjamin terwujudnya visi, terlaksananya misi, tercapainya tujuan, dan keberhasilan strategi sesuai dengan pedoman yang ditetapkan dalam Renstra UNY. Hal itu tercermin dari lima pilar kepemimpinan, yaitu kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggung jawab, dan keadilan. Kelima pilar tersebut dideskripsikan sebagai berikut. 1. Pilar Kredibilitas Kepemimpinan di Jurusan dan Prodi Manajemen mengacu pada pilar kredibilitas. Pilar kredibilitas secara umum merujuk pada pengertian bahwa pimpinan prodi dan jurusan memiliki kualitas, kapabilitas, atau kekuatan untuk menimbulkan kepercayaan dari sivitas akademika Prodi Manajemen FE UNY maupun pihak-pihak luar terkait. Pilar kredibilitas kepemimpinan di Prodi Manajemen FE UNY ditunjukkan sebagai berikut. a. Kaprodi dan pengurus jurusan serta para kepala laboratorium, koordinator kelas unggulan, memiliki kualitas dan kapabilitas yang baik yang ditunjukkan oleh kualifikasi akademik yang sesuai dengan keahlian dan kebutuhan pengembangan akademik Program Studi Manajemen FE UNY. Prinsip kualitas dan kapabilitas juga diperhatikan dan diterapkan dalam pembagian tugas mengajar, penentuan pembimbing skripsi, dan pemberian tugas-tugas akademik lainnya yang sesuai dengan bidang keahlian dosen. b. Mekanisme pemilihan ketua jurusan, sekretaris jurusan, ketua program studi, dan kepala laboratorium yang telah diatur dalam Permendiknas nomor 23 tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja UNY, Permendiknas nomor 34 tahun 2011 tentang Statuta UNY dan Peraturan Rektor UNY, Nomor 04 Tahun 2011 tentang Tata Cara Pengangkatan Ketua/Sekretaris Jurusan, Kepala Laboratorium/Bengkel/Studio Universitas Negeri Yogyakarta. Dalam peraturan tersebut, secara eksplisit disebutkan bahwa pemilihan seluruh komponen pengurus jurusan harus dilaksanakan dalam forum rapat jurusan yang melibatkan seluruh dosen jurusan. Hal ini menunjukkan bahwa seluruh pengurus jurusan terpilih dipercaya oleh seluruh staf pengajar karena memiliki kualitas dan kapabilitas yang sangat baik untuk menjalani tugas sebagai pengurus prodi maupun jurusan. c. Secara internal, tingkat kepercayaan terhadap pimpinan prodi dan jurusan juga ditunjukkan oleh kebersamaan dan kekompakan seluruh sivitas akademika dalam menjalankan program akademik di prodi maupun jurusan. Secara eksternal, kredibilitas pimpinan prodi juga ditunjukkan oleh peran kaprodi dalam berbagai tugas akademik yang dipercayakan oleh beberapa institusi/lembaga eksternal. Misalnya, kaprodi dipercaya sebagai Tim reviewer LPDP sejak tahun 2015 sampai sekarang, Reviewer at International Journal of Culture, Tourism sejak tahun 2016, Reviewer at International Journal of Work Organisation and Emotion (IJWOE), sejak


24

2014 hingga sekarang, Editorial Board of International Journal of Commerce & Accounting Research (IJCAR) sejak 2011 sampai sekarang, Editorial Board of International Journal of Art Science & Commerce Research (RW-JASCR) sejak 2011 sampai sekarang, Editorial Board of Asian Journal of Business Ethics (AJBE) sejak 2012 sampai sekarang, Editorial Board of International Journal of Organizational Analysis (IJOA) sejak 2012 sampai sekarang. 2. Pilar Transparansi Pimpinan Jurusan dan Prodi Manajemen FE UNY berpedoman pada prinsip transparansi dalam mengelola seluruh kegiatan akademik di jurusan dan prodi. Pilar transparansi tersebut secara umum ditunjukkan oleh keterbukaan dalam mengelola kegiatan akademik di Jurusan dan Prodi Manajemen FE UNY yang menjamin setiap anggota sivitas akademika dapat mengakses segala informasi mengenai kebijakan akademik maupun keuangan di Prodi Manajemen FE UNY. Secara rinci, pilar transparansi tersebut dijabarkan sebagai berikut. a. Pelibatan seluruh sivitas akademika jurusan dalam penyusunan Rencana Kegiatan dan Pengganggaran Terpadu (RKPT) yang menjadi acuan pelaksanaan seluruh kegiatan akademik di jurusan. Hal ini juga dimaksudkan untuk mendorong seluruh komponen sivitas akademika untuk terlibat dalam pelaksanaan program kerja prodi dan jurusan. b. Pelaksanaan evaluasi secara terbuka dari mahasiswa terhadap proses pembelajaran pada awal dan akhir semester. Evaluasi secara terbuka terhadap proses akademik, termasuk kinerja dosen, dari mahasiswa juga dilakukan melalui forum dialog mahasiswa dan pengurus jurusan beserta dosen (share and care). Kegiatan ini dilakukan secara rutin setiap tahun bekerjasama dengan Himpunan Mahasiswa Jurusan Manajemen (HIMAMAN). c. Evaluasi dosen terhadap kinerja pimpinan prodi dan jurusan dalam forum rapat rutin jurusan. d. Keteladanan pimpinan prodi dan jurusan, terutama dalam pengambilan keputusan atau kebijakan yang selalu berupaya meminta pendapat atau saran kepada seluruh komponen sivitas akademika. e. Keterbukaan informasi dalam bidang akademik ditunjukkan dari keterbukaan penilaian yang dapat diakses langsung melalui sistem informasi akademik (http://siakad2013.uny.ac.id). Melalui sistem itu, orang tua juga dapat mengetahui nilai mahasiswa sehingga dapat mengetahui kemajuan akademiknya. Keterbukaan terhadap penilaian juga ditunjukkan adanya kesempatan bagi mahasiswa untuk mengetahui secara detail nilai yang diperoleh dengan menanyakan secara langsung kepada dosen bersangkutan. f. Keterbukaan informasi dalam administrasi keuangan ditunjukkan oleh adanya audit terhadap pengelolaan keuangan prodi yang dilakukan oleh auditor internal dari Satuan Pengawas Internal (SPI) UNY 3. Pilar Akuntabilitas Prinsip akuntabilitas menjadi salah satu prinsip pimpinan prodi dan jurusan dalam mengelola kegiatan akademik. Akuntabilitas dapat dimaknai sebagai tanggung jawab dalam melaksanakan kegiatan atau tugas yang menjadi


25

wewenangnya. Wujud akuntabilitas tersebut adalah sebagai berikut. a. Ketua prodi beserta seluruh pengurus jurusan secara berkala menyampaikan pelaksanaan program kegiatan prodi atau jurusan kepada seluruh dosen melalui forum rapat jurusan yang sekaligus berfungsi sebagai forum untuk menyampaikan pencapaian target kerja jurusan. b. Ketua prodi beserta seluruh pengurus jurusan menyampaikan laporan tertulis kepada dekan (fakultas), termasuk laporan keuangan, terhadap pelaksanaan seluruh kegiatan yang telah diprogramkan sesuai dengan RKPT. Laporan tersebut meliputi pelaksanaan kegiatan dalam bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. c. Akuntabilitas terhadap pengelolaan prodi ditunjukkan oleh adanya audit terhadap pengelolaan keuangan prodi yang dilakukan oleh auditor internal dari Satuan Pengawas Internal (SPI) UNY 4. Pilar Tanggungjawab Tanggung jawab atau responsibilitas dalam hal ini dimaknai sebagai pelaksanaan tugas dengan baik terutama oleh kaprodi dan pimpinan jurusan lainnya sesuai dengan tugas, pokok, dan fungsinya. Prinsip tanggungjawab kepemimpinan jurusan dan prodi ditunjukkan dalam hal-hal berikut. a. Secara rutin dilaksanakan rapat jurusan yang dimaksudkan untuk memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan serta menyelesaikan masalahmasalah yang muncul terkait pelaksanaan kegiatan akademik. b. Semua sivitas akademika di jurusan dan prodi melaksanakan tugas yang bersifat rutin dengan baik, seperti perkuliahan, membimbing tugas akhir, meneliti, atau melaksanakan pengabdian kepada masyarakat. Terkait dengan perkuliahan, hampir semua dosen memenuhi kewajiban untuk tatap muka perkuliahan sebanyak 14 – 16 kali pertemuan Tanggung jawab pimpinan jurusan dan prodi juga ditunjukkan oleh pendelegasian wewenang pimpinan jurusan atau prodi jika berhalangan melaksanakan tugas. Dalam hal ini, ketua jurusan mendelegasikan kepada sekretaris jurusan atau kepada kaprodi lainnya. Pendelegasian dimaksudkan agar tidak ada tugas atau tanggung jawab yang terabaikan atau tidak dilaksanakan secara tepat dan cepat 5. Pilar Keadilan Kepemimpinan jurusan dan prodi menerapkan prinsip keadilan dalam mengelola pelaksanaan kegiatan akademik. Prinsip keadilan tersebut ditunjukkan sebagai berikut. a. Memfasilitasi dan memberikan kesempatan yang sama kepada semua dosen untuk melanjutkan studi maupun mengembangkan diri seperti mengikuti seminar, pelatihan, atau workshop. b. Memberikan tugas mengajar kepada semua dosen secara adil dan proporsional sesuai bidang keahliannya. Sebelum ditetapkan, draft pembagian tugas mengajar yang telah disusun oleh pengurus jurusan dipresentasikan pada rapat jurusan untuk dicermati oleh seluruh dosen terutama terkait kesesuaiannya dengan bidang keahlian dan proporsionalitas


26

beban mengajar bagi dosen pengampu. c. Memberikan tugas membimbing skripsi secara adil dan proporsional sesuai bidang keahlian dosen pembimbing. Pembagian ini didasarkan pada kesesuaian antara tema atau judul penelitian yang diajukan oleh mahasiswa dengan bidang keahlian, beban tugas, dan pangkat/jabatan fungsional dosen pembimbing sesuai syarat yang ditentukan dalam Pedoman Tugas Akhir Skripsi Fakultas Ekonomi UNY. 2.2

Kepemimpinan Kepemimpinan efektif adalah kepemimpinan yang mampu mengarahkan dan memengaruhi perilaku semua unsur dalam program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang disepakati bersama, serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat memiliki keberanian untuk mengambil keputusan yang tepat dan memikul tanggung jawab atas akibat dan risiko yang timbul sebagai konsekuensi keputusan yang diambilnya. Dalam menjalankan fungsi kepemimpinan dikenal kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik. Kepemimpinan operasional berkaitan dengan kemampuan menjabarkan visi, misi ke dalam kegiatan operasional program studi. Kepemimpinan organisasi berkaitan dengan pemahaman tata kerja antar unit dalam organisasi perguruan tinggi. Kepemimpinan publik berkaitan dengan kemampuan menjalin kerjasama dan menjadi rujukan bagi publik. Jelaskan pola kepemimpinan dalam Program Studi Manajemen FE UNY Berikut ini deskripsi pola kepemimpinan dalam Program Studi Manajemen UNY. Pimpinan jurusan dan prodi memberikan arah, motivasi, dan inspirasi dalam mewujudkan visi, melaksanakan misi, mencapai tujuan dan sasaran melalui strategi pencapaian yang ditetapkan. Kepemimpinan di jurusan dan prodi Manajemen FE UNY dilakukan sesuai regulasi yang ditentukan sesuai tugas pokok dan fungsi komponen pimpinan jurusan sehingga pimpinan dapat mengambil keputusan dengan tepat, cepat, dan tidak melanggar kaidah-kaidah yang berlaku. Pola kepemimpinan Jurusan dan Prodi Manajemen UNY difokuskan pada pengelolaan yang efisien dan efektif serta memiliki akuntabilitas dalam meningkatkan kepercayaan publik. Secara umum kepemimpinan tersebut memiliki karakteristik sebagai berikut: 1. Pimpinan jurusan dan prodi dalam menjalankan tugasnya berpegang pada tugas pokok dan fungsi dalam mengelola program studi Manajemen FE UNY dengan menjaga komunikasi dengan pimpinan fakultas dan universitas dan berkoordinasi dengan kepala laboratorium, pembimbing kemahasiswaan dan koordinator kelas unggulan. 2. Pimpinan jurusan dan prodi mengutamakan musyawarah dan mufakat dalam mengembangkan program studi Manajemen FE UNY, dengan melibatkan dan partisipasi kepala laboratorium, pembimbing kemahasiswaan dan koordinator kelas unggulan yang didukung oleh pembimbing akademik (PA) dan semua dosen pengampu mata kuliah.


27

3.

4.

5.

Pimpinan jurusan dan prodi menjadikan nilai, norma, etika, dan budaya kerja yang produktif sebagai pedoman dalam meningkatkan kinerja prodi Manajemen FE UNY. Pimpinan jurusan dan prodi bertanggung jawab merumuskan dan mengartikulasi visi ke dalam bentuk strategi dan program kerja pengembangan Prodi Manajemen FE UNY. Pimpinan juga bertanggung jawab untuk mengidentifikasi, menanggapi berbagai isu-isu kontemporer yang berkembang di masyarakat dan dunia industri, serta mengambil kebijakan yang tepat terkait dengan perkembangan ilmu dan aplikasi bidang manajemen. Pimpinan jurusan dan prodi memonitor kegiatan tridharma perguruan tinggi di Prodi Manajemen FE UNY melalui presensi kuliah, laporan penelitian dan PPM yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa. Pimpinan mendorong agar seluruh dosen dapat melakukan kegiatan pembelajaran sebanyak 16 pertemuan dalam satu semester. Pada minggu kedua belas perkuliahan, pimpinan mengingatkan capaian kehadiran mengajar dosen. Bagi dosen yang jumlah kehadiran kurang dari 75%, dosen bersangkutan diminta untuk menambah perkuliahan pada hari di luar jadwal dengan melakukan kesepakatan dengan mahasiswa. Dosen juga diingatkan untuk memberitahukan kepada mahasiswa agar mengikuti seluruh proses pembelajaran dengan minimal kehadiran 75% sebagai syarat untuk mengikuti ujian. Pimpinan selalu mengingatkan dosen agar mempublikasikan hasil penelitian dan PPM dalam bantuk artikel baik untuk jurnal nasional maupun internasional.

Dalam menjalankan fungsi kepemimpinan, pimpinan Prodi Manajemen FE UNY mempertimbangkan aspek kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik yang dijelaskan sebagai berikut: 1. Kepemimpinan Operasional Kepemimpinan operasional berkaitan dengan kemampuan menjabarkan visi, misi ke dalam kegiatan operasional program studi. Dalam hal kepemimpinan operasional ketua Prodi Manajemen memiliki kemampuan menjabarkan visi dan misi ke dalam kegiatan operasional program studi karena dalam pembuatan visi dan misi program studi melibatkan seluruh elemen-elemen yang ada di program studi sehingga mendapatkan dukungan dari semua pihak. Berdasarkan visi dan misi tersebut dibuat rencana strategis program studi kedalam rencana kerja program studi kemudian dilakukan sosialisasi kepada seluruh staf pengajar dan tenaga kependidikan di program studi. Visi, misi, tujuan, strategi, program kerja dan evaluasi disusun dengan teknik bottom up sehingga semua pihak terlibat secara aktif (perencanaan partisipatif) untuk menumbuhkan rasa ikut memiliki dari seluruh warga Program Studi Manajemen FE UNY terhadap lembaga. Kepemimpinan operasional pimpinan Prodi Manajemen FE UNY ditunjukkan dengan kemampuan mengembangkan visi Prodi Manajemen FE UNY dan capaian tiap periode 5 tahunan, hingga kemampuan penyelenggaraan program studi sesuai dengan renstra prodi yang merupakan penjabaran dari visi, misi, tujuan, dan sasaran Program Studi Manajemen FE UNY. Ketua Jurusan, Kaprodi, dan Sekretaris Jurusan


28

Manajemen FE UNY memiliki tugas dan tanggung jawab untuk mengawal dan menjamin keterlaksanaan renstra prodi, sebagai berikut. a. Ketua Jurusan Ketua jurusan secara umum memiliki tugas mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat di Jurusan Manajemen FE UNY serta mengembangkan kerjasama yang baik dengan berbagai institusi atau perguruan tinggi di dalam maupun luar negeri terkait dengan implementasi tridharma perguruan tinggi. Secara rinci, tugas ketua jurusan adalah sebagai berikut. 1) Menjalankan kebijakan akademik dan standar mutu pendidikan yang ditetapkan fakultas maupun universitas. 2) Menyusun rencana strategis (renstra) jurusan beserta strategi pencapaiannya untuk jangka waktu lima tahun dan rencana kegiatan tahunan dalam bentuk RKPT 3) Mengkoordinasikan kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat di jurusan. 4) Mengembangkan kerjasama dengan pihak-pihak terkait untuk mengembangkan bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. 5) Menentukan dosen Penasehat Akademik (PA) bagi mahasiswa 6) Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan tridharma perguruan tinggi di jurusan. 7) Menyampaikan laporan kegiatan akademik sesuai RKPT jurusan secara berkala kepada dekan/fakultas. b. Sekretaris Jurusan Secara umum tugas sekretaris jurusan adalah mengelola administrasi akademik di jurusan dan membantu ketua jurusan untuk merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi pelaksanaan tridharma perguruan tinggi di jurusan. Rincian tugas dan tangung jawab sekretaris jurusan adalah sebagai berikut. 1) Berkoordinasi dengan ketua jurusan dan kaprodi menyusun renstra dan RKPT jurusan. 2) Mengelola dan melaksanakan kegiatan administrasi akademik di jurusan 3) Menyusun basis data terkait kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di jurusan. 4) Mengkoordinasikan pembagian tugas mengajar dan menyusun jadwal perkuliahan di jurusan. c. Ketua Program Studi Secara umum tugas ketua program studi (kaprodi) merencanakan dan melaksanakan serta mengevaluasi kegiatan akademik di prodi dengan berkoordinasi dengan ketua jurusan, sekretaris jurusan, kepala laboratorium, dan


29

koordinator kelas unggulan. Secara rinci, tugas kaprodi adalah sebagai berikut. 1) Berkoordinasi dengan ketua dan sekretaris jurusan menyusun renstra dan RKPT jurusan. 2) Membantu tugas ketua jurusan dalam pelaksanaan peningkatan mutu akademik, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di tingkat prodi 3) Menentukan dosen pengampu mata kuliah tiap semester di prodi. 4) Menentukan dosen pembimbing dan dosen penguji skripsi 5) Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan bimbingan skripsi 6) Berkoordinasi dengan koordinator kelas unggulan dalam menyusun dan melaksanakan kegiatan akademik bagi mahasiswa kelas unggulan. 7) Mengkoordinasikan pengembangan silabus dan Rencana Pembelajaran Semester (RPS) perkuliahan di prodi. 8) Mengembangkan kurikulum prodi 2. Kepemimpinan Organisasi Program studi merupakan unit atau lembaga penyelenggara pendidikan tinggi sesuai kurikulum dan karakteristik suatu atau bagian dari cabang keilmuan tertentu. Oleh karena itu, Prodi Manajemen FE UNY, sebagai suatu unit kerja, bersinergi dengan unit-unit kerja lain untuk mewujudkan visi dan melaksanakan misi yang telah ditentukan. Hal demikian dapat tercapai ketika tata kerja antar unit kerja dipahami dan dilaksanakan dengan baik oleh masing-masing unit kerja. Kepemimpinan di tingkat prodi dijalankan oleh kaprodi yang berkoordinasi dengan ketua dan sekretaris jurusan. Alur komunikasi yang dikembangkan dalam menjalankan organisasi di tingkat prodi bersifat instruktif, koordinatif, konsultatif, dan partisipasif. Alur komunikasi dari pimpinan fakultas dengan pengurus jurusan, termasuk kaprodi, bersifat instruktif. Alur komunikasi yang bersifat koordinatif dilakukan kaprodi dengan para ketua laboratorium, koordinator kelas unggulan. Alur komunikasi konsultatif dilakukan oleh kaprodi kepada ketua jurusan dan pimpinan fakultas. Sementara, alur komunikasi partisipasif dilakukan dalam lingkup yang sama seperti prodi dengan dosen PA dan seluruh dosen. Dalam pelaksanaannya, alur komunikasi tersebut telah berjalan secara efektif dan dinamis dalam membangun kinerja yang konstruktif untuk mewujudkan visi dan melaksanakan misi Program Studi Manajemen FE UNY. Dalam komunikasi instruktif, ketua Prodi Manajemen FE UNY secara vertikal bertanggung jawab kepada ketua Jurusan Manajemen FE UNY terkait dengan pelaksanaan tridharma perguruan tinggi di prodi. Selanjutnya Ketua jurusan bertanggung jawab kepada Dekan FE UNY. Hal ini untuk menjalankan instruksi dan arahan dari ketua jurusan dan dekan seperti instruksi untuk melakukan evaluasi terhadap proses pembelajaran, pembagaian dan pengalokasian tim penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, pembagian pengampu mata kuliah, pembimbing praktek industi, dan pembimbing/penguji tugas akhir. Komunikasi koordinatif yang dilakukan kaprodi dalam mengelola kegiatan akademik di prodi. Kaprodi mengkoordinasikan kegiatan akademik dengan para ketua


30

laboratorium, koordinator kelas unggulan dan pengurus jurusan lainnya serta dengan unit-unit kerja di FE UNY, yaitu subbagian akademik dan kemahasiswaan, alumni, subbagian kepegawaian, umum, perlengkapan dan keuangan termasuk dengan humas fakultas. Koordinasi dengan para ketua laboratorium dilakukan untuk keperluan perkuliahan praktek dan pengembangan kegiatan pendukung perkuliahan lainnya. Komunikasi dengan koordinator kelas unggulan dilakukan untuk proses seleksi mahasiswa yang berminat masuk kelas unggulan, serta berbagai kegiatan mahasiswa kelas unggulan seperti sit in dan kunjungan ke luar negeri. Koordinasi dengan pengurus prodi dan jurusan lain dilakukan untuk mensinkronkan berbagai kegiatan di tingkat fakultas seperti kegiatan PKM dan kewirausahaan mahasiswa. Koordinasi dengan unit-unit kerja yang berada di bawah koordinasi Wakil Dekan (WD) yang sesuai dengan bidangnya. Subbagian pendidikan berada di bawah koordinasi WD I, subbagian kepegawaian, umum, perlengkapan, dan keuangan di bawah koordinasi WD II, dan subbagian kemahasiswaan dikoordinasikan oleh WD III. Prodi Manajemen FE UNY berkoordinasi dengan subbagian pendidikan dalam hal-hal yang bersifat akademis seperti penentuan jadwal perkuliahan, penentuan jadwal UAS, pengisian KRS, dan penerbitan DHS Mahasiswa. Koordinasi dengan subbagian kemahasiswaan dilakukan Prodi untuk urusan seperti kegiatan Orientasi dan Studi Pengenalan Kampus (OSPEK) bagi mahasiswa baru, pemberian beasiswa kepada mahasiswa, dan supervisi kegiatan Himpunan Mahasiswa Jurusan Manajamen (HIMAMAN). Untuk Subbagian kepegawaian, prodi berkoordinasi terkait masalah kepegawaian dosen seperti kenaikan pangkat jabatan dosen, penghitungan angka kredit, dan pengisian Sasaran Kinerja Pegawai (SKP). Koordinasi dengan subbagian umum dan perlengkapan dilakukan prodi terkait kebutuhan harian rumah tangga seperti keamanan, kebersihan ruangan, kelengkapan fasilitas ruangan, distribusi surat edaran atau undangan, dan penyediaan alat tulis kantor (ATK). Sementara koordinasi dengan subbagian keuangan dilakukan oleh prodi dalam rangka pengajuan proposal pendanaan kegiatan-kegiatan prodi yang sudah termaktub dalam Rencana Kegiatan dan Pengganggaran Terpadu (RKPT) FE UNY. Komunikasi konsultatif dilakukan oleh kaprodi kepada ketua jurusan dan pimpinan fakultas dalam mencari berbagai solusi baik di proses perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi manajemen prodi. Hal ini dilakukan untuk menyelaraskan renstra dan RKPT prodi, jadwal perkuliahan, pengalokasian dana dan tim penelitian dan PPM tingkat fakultas, serta berbagai persoalan yang menyangkut civitas akademi di lingkungan prodi. Sedangkan komunikasi partisipasif yang dilakukan kaprodi adalah melibatkan dosen di lingkungan prodi manajemen FE UNY dalam menyelesaikan berbagai persoalan perkuliahan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat, serta pengembangan prodi. 3. Kepemimpinan Publik Kepemimpinan publik pada Prodi Manajemen FE UNY tercermin dari banyaknya kerjasama yang terjalin dengan institusi baik yang berasal dari dalam maupun luar negeri. a. Kerjasama dengan institusi dalam negeri yang telah berjalan sampai saat ini adalah dengan institusi pemerintah antara lain Kementerian Tenaga Kerja,


31

Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi, Perbankan, Pemerintah Kabupaten Kota, dan Lembaga Swasta. b. Kerjasama luar negeri yang terjalin sebagai wujud dari keberhasilan kepemimpinan publik Prodi Manajemen FE UNY adalah kerjasama dengan beberapa universitas di ASEAN seperti IUKL, UITM Mara, UTM Malaysia, UPM Malaysia, UKM Malaysia, Suranaree University of Technology, De La Salle University Philliphines, Chiang Mai University dalam rangka memfasilitasi kegiatan academic visit mahasiswa semester 5 kelas unggulan Prodi Manajemen FE UNY dan joint research. c. Kepemimpinan publik di prodi juga ditunjukkan dengan peran akademik dari Kaprodi Manajemen FE UNY, Setyabudi Indartono, Ph.D, di berbagai forum ilmiah nasional dan internasional, seperti berikut ini. 1) Ketua Umum Indonesian Scholars Network sejak tahun 2016, 2) External Examiner Doctoral Students of Arshad Ayub Graduate Business School University Teknology Mara, Malaysia, sejak 2016 3) Reviewer at International Journal of Culture, Tourism sejak tahun 2016, 4) Reviewer at International Conference on Ethics of Business, Economics, and Social Science sejak tahun 2016, 5) Tim reviewer LPDP sejak tahun 2015, 6) Reviewer at International Journal of Work Organisation and Emotion (IJWOE), sejak tahun 2015, 7) Editorial Board of International Journal of Commerce & Accounting Research (IJCAR) sejak tahun 2011, 8) Editorial Board of International Journal of Art Science & Commerce Research (RW-JASCR) sejak tahun 2011, 9) Editorial Board of Asian Journal of Business Ethics (AJBE) sejak tahun 2012, 10) Editorial Board of International Journal of Organizational Analysis (IJOA) sejak tahun 2012, 11) Anggota Forum Dosen Ekonomi dan Bisnis Islam (FORDEBI) sejak 2011. d. Kepemimpinan publik di prodi juga ditunjukkan oleh banyaknya perguruan tinggi yang menjadikan Prodi Manajemen FE UNY sebagai rujukan dan objek studi banding bagi beberapa perguruan tinggi lain terutama terkait dengan pengembangan kurikulum, tata laksana pengelolaan prodi, pengembangan laboratorium, kegiatan pembelajaran, dan kegiatan kemahasiswaan, seperti. 1) Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Tridinanti Palembang 2) Arshad Ayub Graduate Business School University Technology Mara, Malaysia 3) Jurusan Manajemen Universitas Padjajaran Bandung 4) Jurusan Manajemen Universitas Ma Chung Malang 5) Infrastructure University of Kuala Lumpur 6) Jurusan Manajemen Universitas Maranatha Bandung 7) STIKUBANK Semarang 8) Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Parahyangan Bandung 9) Jurusan Manajemen Universitas Negeri Gorontalo 10) Jurusan Manajemen Universitas Muhamadyah Magelang


32

2.3 Sistem Pengelolaan Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup planning, organizing, staffing, leading, controlling dalam kegiatan internal maupun eksternal. Jelaskan sistem pengelolaan program studi serta dokumen pendukungnya. Sistem pengelolaan Program Studi Manajemen FE UNY mencakup sistem fungsional dan operasional sebagai berikut: Dalam upaya menerapkan, memelihara, dan menyempurnakan Standar Manajemen Mutu (SMM). Program Studi Manajemen FE UNY telah menerapkan sistem manajemen berdasarkan ketentuan yang ditetapkan Pusat Penjaminan Mutu Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu (LPPMP) UNY. Sistem pengelolaan tersebut juga berlaku bagi semua unit dan prodi di FE UNY yang dilaksanakan sebagai Prosedur Standar Mutu (PSM) yang telah diatur dan ditetapkan. Acuan dalam pengelolaan program studi juga berdasarkan pada Peraturan Rektor No. 06 Tahun 2012 tentang Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) UNY. Pengelolaan program studi meliputi unsur-unsur: planning, organizing, staffing, leading, dan controlling yang diuraikan sebagai berikut. Perencanaan (Planning) Sistem pengelolaan jurusan dan Prodi Manajemen FE UNY dirancang untuk mewujudkan visi, melaksanakan misi, dan mencapai tujuan prodi. Terkait hal tersebut, Prodi Manajemen FE UNY melakukan kegiatan-kegiatan sebagai berikut. 1. Menyusun rencana strategis lima tahunan Jurusan Manajemen FE UNY yang mencakup bidang (1) pendidikan dan pengajaran, (2) penelitian, pengabdian kepada masyarakat (PPM), dan publikasi ilmiah, (3) sumber daya manusia (SDM) dan managerial/tata kelola organisasi, dan (4) organisasi, kelembagaan, penjaminan mutu, dan kerja sama. Dokumen Renstra 2015 – 2019 Jurusan Manajemen FE UNY tersedia di prodi. 2. Menyusun program tahunan, yaitu Rencana Kegiatan dan Penganggaran Terpadu (RKPT) yang mencakup bidang-bidang yang diprogramkan di renstra jurusan lengkap dengan anggaran yang dibutuhkan. RKPT ini disusun dengan mempertimbangkan kebutuhan prodi dan jurusan serta ketersediaan anggaran yang dikoordinasikan oleh FE UNY. Dokumen RKPT Jurusan Manajemen FE UNY tersedia di prodi. 3. Mengidentifikasi dan merencanakan kegiatan-kegiatan yang secara langsung mempengaruhi mutu serta menjamin keterlaksanaan proses pembelajaran. Pada setiap proses tersebut, disusun perencanaan, dimonitor, dan dievaluasi secara periodik. Hal ini untuk memastikan konsistensi dan mutu produk atau layanan sesuai dengan ketentuan atau standar yang telah ditetapkan.Kegiatan ini dilaksanakan dengan mengacu pada Lampiran Peraturan Rektor No. 06 Tahun 2012. 4. Pengembangan kurikulum untuk memenuhi tuntutan perkembangan IPTEKS dan untuk meningkatkan kualitas proses pembelajaran yang dilakukan secara rutin


33

dalam skala kecil maupun besar. Pengembangan kurikulum dalam skala kecil dilakukan setiap awal semester dalam bentuk peninjauan atau pengembangan Rencana Pembelajaran Semester (silabus) perkuliahan agar sejalan dengan perkembangan IPTEK. Pengembangan kurikulum dalam skala besar dilakukan secara berkala setiap lima tahun sekali. Pengembangan kurikulum dilakukan oleh tim yang dibentuk atau diusulkan oleh jurusan dan disahkan oleh Dekan FE UNY. Pengembangan kurikulum tersebut dilakukan menurut standar atau prosedur yang telah ditetapkan. Selanjutnya kurikulum yang telah dikembangkan disahkan oleh dekan fakultas. Dokumen kurikulum 2014 KKNI tersedia di prodi. 5. Manajemen FE UNY menetapkan dan menyediakan serta memelihara infrastruktur yang diperlukan untuk menghasilkan lulusan yang berkualitas sesuai dengan persyaratan standar mutu. Manajemen FE UNY bertanggung jawab atas terciptanya lingkungan kerja yang nyaman dan kondusif dalam rangka peningkatan kinerja yang sesuai dengan kebutuhan peningkatan karir lulusan. 6. FE UNY telah menetapkan prosedur terdokumentasi yang mengatur kegiatan orientasi mahasiswa bagi mahasiswa baru, yaitu Orientasi Studi dan Pengenalan Kampus (OSPEK). OSPEK merupakan wahana bagi mahasiswa baru untuk mengenal perikehidupan atau aktivitas kampus, seperti strategi perkuliahan, pengenalan unit-unit dan alur administrasi, dan peningkatan wawasan, serta pembentukan jati diri mahasiswa. Kegiatan ini dilaksanakan setiap tahun pada awal tahun ajaran sebelum kegiatan perkuliahan. Kegiatan ini dimaksudkan untuk menyiapkan mahasiswa baru agar mengenal dan beradaptasi dengan lingkungan kampus. 7. Untuk memastikan bahwa proses pendidikan dan pengajaran telah terencana dengan baik, FE UNY telah menetapkan prosedur terdokumentasi mengenai jadwal perkuliahan dan penugasan pengajar. Kegiatan ini dilakukan sebelum pelaksanaan perkuliahan. Penyusunan jadwal perkuliahan untuk mata kuliah universiter dilakukan oleh Subag Pendidikan FE UNY dan jadwal perkuliahan untuk mata kuliah-mata kuliah lainnya disusun oleh sekretaris jurusan. Pembagian tugas mengajar disesuaikan dengan bidang keahlian dosen. Jadwal perkuliahan didokumentasikan oleh Subag Pendidikan FE UNY. 8. Jurusan Manajemen FE UNY mengkoordinasikan penyusunan atau penyiapan bahan perkuliahan untuk mendukung proses pembelajaran. Bahan-bahan perkuliahan tersebut mengacu pada kurikulum/silabus/RPS. Bahan-bahan perkuliahan tersebut berupa modul, handout, diktat. 9. Prodi Manajemen FE UNY menerapkan kontrak perkuliahan yang mencakup gambaran yang jelas dan cukup rinci mengenai manfaat mata kuliah, deskripsi mata kuliah, tujuan perkuliahan, strategi perkuliahan, materi/bahan perkuliahan, evaluasi, dan kriteria penilaian yang akan digunakan dalam perkuliahan. Draft kontrak perkuliahan ini disusun oleh dosen pengampu dan disepakati dengan mahasiswa. Selanjutnya dijadikan acuan atau pedoman pelaksanaan perkuliahan bagi dosen maupun mahasiswa. 10. Pelaksanaan perkuliahan diatur dalam Peraturan Akademik UNY Tahun 2015, yang meliputi pelaksanaan perkuliahan pada semester gasal dan semester genap,jumlah tatap muka perkuliahan, dan alokasi waktu yang diperlukan


34

pertatap muka per satu SKS. 11. Pelayanan akademik FE UNY dilakukan oleh bagian tata usaha, yang meliputi: a. Kartu Rencana Studi (KRS), Daftar Hasil Studi (DHS), SK Pembimbing, SK Penguji, SK Yudisium, dan Surat Keterangan Bebas Teori. Layanan Sistem Informasi Akademik (Siakad) melalui http://siakad2013.uny.ac.id. yang dilakukan oleh Subbagian Pendidikan FE UNY, b. layanan kegiatan kemahasiswaan, surat keterangan masih kuliah, beasiswa, legalisasi ijasah dilakukan oleh Subag Kemahasiswaan FE UNY, dan c. layanan peminjaman sarana dan prasarana dilakukan oleh Subbagian Umum dan Perlengkapan (UMPER) FE UNY. Pengorganisasian (Organizing) Jurusan dan Prodi Manajemen FE UNY mengorganisasikan pelaksanaan kegiatankegiatan yang mencakup bidang (1) pendidikan dan pengajaran, (2) penelitian, pengabdian kepada masyarakat (PPM), dan publikasi ilmiah, (3) sumber daya manusia (SDM) dan managerial/tata kelola organisasi, dan (4) organisasi, kelembagaan, penjaminan mutu, dan kerja sama. Pengorganisasian kegiatan tersebut dilakukan secara sinergis oleh prodi dan jurusan (dalam hal ini berkoordinasi dengan seluruh kepala laboratorium, dan koordinator kelas unggulan) berkoordinasi dengan fakultas yang secara operasional dilaksanakan oleh seluruh unit-unit kerja di fakultas. Pengorganisasian kegiatan yang terkait bidang pendidikan dan pengajaran dilakukan bekerja sama dengan subbagian pendidikan di bawah koordinasi Wakil Dekan I, bidang pengembangan SDM bekerjasama dengan bidang subbagian keuangan dan kepegawaian dan subbagian umum dan perlengkapan di bawah koordinasi Wakil Dekan II, dan bidang kemahasiswaan berkoordinasi dengan subbagian kemahasiswaaan di bawah koordinasi Wakil Dekan III. Subbagian kependidikan FE UNY digabung dengan subbagian kemahasiswaan dan alumni, sedangkan subbagian keuangan dan kepegawaian digabung dengan subbagian umum, perlengkapan. Sistem pengelolaan yang efektif ditunjukkan dengan adanya rapat rutin jurusan dan fakultas. Rapat rutin tersebut dilakukan secara terbuka dan transparan untuk menjaga keefektifan kinerja pengelolaan program studi, jurusan, dan fakultas. Rapat rutin jurusan/prodi juga dilakukan dengan dewan dosen yang membahas pelaksanaan kegiatan dan evaluasi efektivitas serta untuk merespon perkembangan terkini. Rapat tersebut juga dimaksudkan untuk meningkatkan mutu kualitas pengelolaan, sehingga perbaikan-perbaikan secara simultan dapat dilaksanakan dengan baik. Berikut ini pola pengorganisasian kegiatan di Prodi Manajemen FE UNY dalam bidang pendidikan dan pengajaran. 1. Pembagian tugas mengajar bagi dosen yang mengacu pada hal-hal berikut. a. Keselarasan antara bidang keahlian dosen dengan mata kuliah yang diampu. b. Pemerataan sks beban mengajar dosen. c. Distribusi pembimbingan dosen yunior oleh dosen senior secara proporsional 2. Presensi mahasiswa baik secara manual ataupun on-line. 3. Presensi on-line dilaksanakan oleh dosen dan mahasiswa di kelas. Setelah itu, petugas administrasi fakultas memvalidasi presensi tersebut dengan mencocokkan dengan presensi manual.


35

4.

5.

6.

7. 8.

Penjadwalan kuliah yang mempertimbangkan hal-hal berikut. a. Jumlah mahasiswa dan kapasitas ruangan. b. Mata kuliah yang khusus dijadwalkan di ruang yang spesifik, misalnya mata kuliah riset konsentrasi di ruang komputer Penjadwalan ujian akhir semester dengan mempertimbangkan hal-hal berikut. a. Seorang mahasiswa maksimal mengikuti ujian sebanyak 2 mata kuliah pada hari yang sama b. Pengawas ujian adalah masing-masing dosen pengampu, tetapi jurusan juga menjadwalkan pengawas jika dosen pengampu berhalangan atau mengawas mata kuliah yang sama di kelas paralel Setelah penilaian perkuliahan selesai, dosen dengan menggunakan passwordnya masing-masing bertanggung jawab mengisi nilai secara online pada web http://siakad2013.uny.ac.id. Dalam hal ini, ketua program studi dan ketua jurusan memiliki password khusus yang dapat digunakan untuk mengakses web tersebut guna memantau apakah dosen sudah mengunggah nilai. Penentuan Penasehat Akademik (PA) bagi mahasiswa dengan memperhatikan asas pemerataan bagi semua dosen yang berhak menjadi PA Pengorganisasian terhadap penyusunan Tugas Akhir Skripsi dilakukan melalui kegiatan percepatan tugas akhir yang dilaksanakan di semester 6 dan bersinergi dengan perkuliahan Riset mata kuliah konsentrasi. Kegiatan ini berupa orientasi mengenai tema-tema terkini penelitian bidang manajemen sebagai wawasan bagi mahasiswa untuk menyusun proposal penelitian skripsi. Produk dari kegiatan ini berupa proposal penelitian skripsi. Berdasarkan proposal tersebut, kaprodi menentukan dosen pembimbing bagi mahasiswa.

Pola pengorganisasian kegiatan pengembangan staf di Prodi Manajemen FE UNY. Pimpinan jurusan dan Prodi Manajemen FE UNY menjamin bahwa staf yang bertugas, baik dosen, maupun pegawai administratif memiliki kompetensi yang memadai terhadap tugas dan tanggung jawab masing-masing. 2. Sumber daya manusia (SDM) memiliki peran sangat penting dalam pengelolaan proses pendidikan dan pengajaran. Oleh karena itu, pimpinan sangat memperhatikan kompetensi SDM dalam kaitannya dengan efektivitas implementasi Standar Manajemen Mutu. Peningkatan kompetensi SDM dilakukan secara berkesinambungan melalui program-program pelatihan, studi lanjut, atau aktivitas lain yang dapat meningkatkan kualitas dosen. 3. Pengorganisasian kegiatan (organisasi) kemahasiswaan secara operasional dilakukan dengan menugaskan dosen untuk membimbing kegiatan kemahasiswaan di Jurusan Manajemen, yaitu Himpunan Mahasiswa Manajemen (HIMAMAN). Pembinaan terhadap kegiatan kemahasiswaan secara khusus difokuskan pada kegiatan peningkatan akademik dan pengembangan softskill. 1.

Pengembangan Staf (Staffing) Pimpinan jurusan dan prodi melakukan koordinasi dan komunikasi dengan staf mengacu pada standar yang telah ditetapkan. Staf jurusan dan prodi terdiri atas dosen dan tenaga kependidikan. Tenaga kependidikan meliputi staf administrasi, tenaga


36

perpustakaan, dan laboran. Jurusan Manajemen mempunyai seorang staf administrasi khusus untuk membantu kegiatan administrasi di jurusan/program studi. Seorang pustakawan secara khusus ditempatkan di Perpustakaan Fakultas Ekonomi UNY. Laboran/teknisi di tingkat fakultas adalah seorang teknisi bidang komputer dan jaringannya yang bertugas secara khusus membantu semua kegiatan laboratorium komputer. Untuk menjamin kualitas dan keberlanjutan karier dosen dilakukan pembagian bidang keahlian dosen. Bidang keahlian ini sejalan dengan topik penelitian, artikel pada seminar atau jurnal, program pengabdian, mata kuliah yang diampu, serta bidang kajian dari skripsi yang ditulis oleh mahasiswa. Dosen yang mempunyai bidang keahlian yang sama terhimpun dalam satu Kelompok Bidang Keahlian/Konsentrasi (KBK). KBK yang ada di Jurusan Manajemen FE UNY meliputi Konsentrasi Keuangan, Konsentrasi Pemasaran, dan Konsentrasi SDM. Dalam rangka pengembangan dosen, jurusan menyelenggarakan kegiatan penyegaran materi perkuliahan dalam bentuk diskusi current issue bidang manajemen. Selain itu juga dilaksanakan diskusi dalam bahasa Inggris dimana penyaji ditentukan berdasarkan kesiapan dan kompetensinya. Jurusan/Prodi Manajemen secara rutin pada setiap bulan melaksanakan rapat jurusan yang dihadiri oleh dosen untuk mengevaluasi proses pembelajaran atau menyelesaikan masalah yang dihadapi, atau terkait perbaikan layanan pendidikan. Melalui rapat ini pengurus jurusan mengatur pelaksanaan kegiatan dan juga menerima masukan atau umpan balik dari para dosen guna melancarkan semua kegiatan yang dilaksanakan oleh program studi. Manajemen jurusan dan prodi yang mengacu pada manajemen FE UNY bertanggung jawab untuk memastikan semua pegawai di semua tingkatan menyadari relevansi dan pentingnya kegiatan mereka atas kontribusinya terhadap pencapaian sasaran mutu sebagai konsekuensi logis dari aktivitas-aktivitas yang dijalankan. Peningkatan kompetensi SDM dilakukan secara berkesinambungan melalui program-program pelatihan, studi lanjut, magang atau aktivitas lainnya yang bernilai tambah dan dapat meningkatkan kualitas dosen. Kualitas kinerja dosen antara lain dapat ditinjau dari jabatan akademik yang dapat diusulkan. Keteladanan (Leading) Pimpinan jurusan dan prodi memberikan teladan yang baik dalam berbagai kegiatan akademik bagi seluruh sivitas akademika jurusan. Sebagai contoh pimpinan jurusan dan prodi selalu menjadi inisiator dalam setiap pengambilan keputusan, menjadi yang pertama dalam mengumpulkan nilai, menjadi teladan dalam kegiatan perkuliahan sehingga menjadi salah satu dosen yang dianggap memiliki tingkat penerimaan yang tinggi oleh mahasiswa, memberikan contoh untuk menjadi dosen berprestasi baik di tingkat fakultas, universitas maupun nasional, menunjukkan hasil kualitas dan kuantitas publikasi nasional dan internasional serta keterlibatan dalam berbagai kegiatan seminar nasional dan internasional, serta mampu memperjuangkan kepentingan program studi dalam rapat di tingkat fakultas. Selain itu, pimpinan juga melakukan berbagai upaya agar seluruh dosen dan tenaga kependidikan dapat menjadi teladan yang baik bagi mahasiswa baik dari sisi etika dan moral, perilaku akademik dan non akademik, dan interaksi sosial lainnya. Keharmonisan hubungan dengan seluruh staf, mengadakan pertemuan rapat jurusan, mengadakan rekreasi keluarga besar jurusan, dan sebagainya dilakukan untuk


37

mendukung suasana kerja yang kondusif dan produktif. Selain itu, pimpinan bersikap terbuka dalam menerima aspirasi atau masukan dari seluruh staf dan berusaha menyelesaikan masalah yang muncul dengan arif dan bijaksana dengan mengedepankan asas keadilan dan kebersamaan. Hal tersebut akan menciptakan iklim kerja yang nyaman dan kondusif sehingga dapat memotivasi seluruh staf untuk bekerja lebih baik lagi sesuai dengan tanggungjawabnya masing-masing. Pola kepemimpinan Jurusan dan Prodi Manajemen difokuskan pada pembaharuan sistem tatanan kelembagaan dan pengelolaan FE UNY yang efisien dan efektif serta akuntabel untuk meningkatkan kepercayaan publik. Berbagai kebijakan yang telah diambil oleh FE UNY yang mendukung keteladanan pimpinan Prodi Manajemen FE UNY adalah sebagai berikut. 1. Mengembangkan sistem akuntabilitas kinerja dan penjaminan mutu di FE UNY. 2. Meningkatkan kinerja manajemen FE UNY. 3. Meningkatkan kualitas SDM, baik dosen, dan karyawan Pengawasan (Controlling) Pengawasan secara umum dilakukan secara periodik terhadap kinerja dosen dalam bidang pendidikan dan pengajaran (perkuliahan), penelitian, dan pengabdian terhadap masyarakat, serta pengawasan terhadap kinerja mahasiswa secara individual maupun dalam organsiasi kemahasiswaan. Pengawasan terhadap kinerja dosen secara umum dilakukan melalui presensi wajah secara on-line dosen dua kali setiap hari, yaitu presensi datang dan pulang, dan presensi kehadiran di perkuliahan. Pengawasan terhadap kinerja dosen juga dilakukan melalui jadwal kegiatan dosen yang didokumentasikan di jurusan. Berikut dideskripsikan pengawasan pada bidang pendidikan dan pengajaran (perkuliahan), penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, serta kegiatan kemahasiswaan. 1. Pengawasan terhadap kegiatan perkuliahan Pengawasan terhadap perkuliahan dilakukan melalui mekanisme presensi perkuliahan yang dilakukan secara on-line maupun manual bagi dosen maupun mahasiswa. Melalui pengawasan tersebut, diharapkan kehadiran dosen dalam perkuliahan adalah 14 – 16 kali pertemuan setiap semester dan kehadiran mahasiswa minimal 75% dari jumlah pertemuan. Pengawasan terhadap aktivitas perkuliahan juga dilakukan terhadap kesesuaian antara silabus perkuliahan dengan aktivitas perkuliahan. Pengawasan lainnya dilakukan melalui penilaian hasil belajar setiap matakuliah, prestasi belajar mahasiswa selama empat semester pertama, dan prestasi belajar mahasiswa empat semester kedua sesuai dengan Peraturan Akademik UNY Tahun 2014. Penilaian hasil belajar dilakukan sesuai dengan kontrak perkuliahan yang telah disepakati antara dosen dan mahasiswa. Penilaian tersebut antara lain berdasarkan nilai tugas, dan nilai ujian akhir semester (UAS). Evaluasi terhadap kinerja dosen dilakukan oleh FE sebagai upaya untuk menjaga kualitas proses pembelajaran. Salah satu bentuk evaluasi tersebut dilakukan oleh mahasiswa secara on-line melalui http://emonev.lppmp.uny.ac.id


38

yang dilakukan setiap awal dan akhir semester. Prodi Manajemen FE menyadari perlunya pemantauan terhadap proses tersebut dengan mendokumentasikan rekaman pelaksanaan evaluasi di Subag Pendidikan. Evaluasi hasil belajar mahasiswa digunakan untuk menilai keberhasilan studinya. Dalam rangka memantau perkuliahan yang akan diikuti mahasiswa, FE telah menetapkan prosedur terdokumentasi yang mengatur perwalian dan persetujuan Kartu Rencana Studi (KRS) untuk mengidentifikasi dan merencanakan kegiatan belajar bagi mahasiswa guna menjamin proses kegiatan pembelajaran berlangsung dengan baik. Perwalian dan persetujuan KRS merupakan kegiatan yang harus dilakukan mahasiswa sebelum mengambil mata kuliah pada semester baru. Setiap mahasiswa harus berkonsultasi dan mendapat persetujuan dari Dosen Penasehat Akademik (PA) dalam pengambilan mata kuliah yang akan ditempuh selama 1 semester. Dosen PA juga berkewajiban untuk memberikan bimbingan dan pengarahan terhadap studi mahasiswa yang dibimbingnya. Konsultasi mahasiswa dan rekaman kemajuan mahasiswa tersedia secara online pada web http://www.siakad203.uny.ac.id. Untuk keperluan persetujuan KRS, dosen penasehat akademik memberikannya secara manual yang akan digunakan mahasiswa untuk entri di siakad dan dosen menvalidasi secara online. Jumlah satuan kredit semester (sks) yang dapat ditempuh oleh mahasiswa disesuaikan dengan Indeks Prestasi (IP) rata-rata pada semester sebelumnya berdasarkan Peraturan Akademik UNY. Hampir semua mahasiswa mengambil kuliah pada paket semester dengan total sks berkisar antara 18 sampai 23 sks. Rekaman manual tentang perwalian dan persetujuan setiap mahasiswa KRS disimpan oleh dosen PA untuk memantau kegiatan belajar mahasiswa yang dibimbingnya sedangkan rekaman dalam versi online tersimpan dalam web http://siakad2013.uny.ac.id. Manajemen FE menyadari perlunya pelayanan akademik untuk menangani pelaksanaan proses pembelajaran dan layanan kemahasiswaan. Pelayanan akademik dilakukan oleh Sub Bagian Pendidikan meliputi hal-hal berikut. a. Kartu Rencana Studi (KRS), b. Daftar Hasil Studi (DHS), c. SK Pembimbing skripsi, d. SK Penguji skripsi, e. Surat ijin penelitian, f. Surat Keterangan Bebas Teori g. Layanan Sistem Informasi Akademik (Siakad). Layanan kemahasiswaan dilakukan oleh Subbagian Kemahasiswaan FE UNY yang meliputi hal-hal berikut. a. b. c. d. e.

Layanan kegiatan kemahasiswaan dalam organisasi kemahasiswaan Keterangan masih kuliah, Beasiswa umum dan bidikmisi, Legalisasi ijasah, dan Layanan kegiatan PKM.

Layanan peminjaman sarana dan prasarana dilakukan oleh Subagian Umper FE


39

UNY yang meliputi hal-hal berikut. a. Layanan peminjaman LCD untuk kegiatan perkuliahan dan b. Layanan peminjaman ruang/tempat dan perlengkapan untuk kegiatan HimaMan. 2. Pemantauan Penelitian dan PPM Jurusan mempunyai prinsip bahwa semua dosen adalah peneliti dan juga pengabdi. Perwujudan dari prinsip ini didiskusikan dalam rapat jurusan yang membahas (1) pemantauan untuk melacak apakah setiap dosen sudah memiliki kegiatan penelitian dan pengabdian, (2) pemberdayaan KBK (Kelompok Bidang Keahlian/Konsentrasi) dalam pembentukan tim penelitian dan pengabdian, (3) distribusi dana yang mempertimbangkan asas semua dosen harus meneliti dan mengabdi, (4) seminar proposal dan instrumen penelitian yang dilakukan sekitar bulan Mei setiap tahun, dan (5) seminar hasil penelitian dan pengabdian yang dilakukan sekitar bulan Oktober. Selain mengajar, setiap dosen prodi manajemen FE UNY wajib melakukan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Jurusan/program studi memantau, mengkoordinasikan, dan menjamin agar setiap tahun semua dosen terlibat kegiatan penelitian dan pengabdian dengan sumber dana yang beragam. Sumber dana kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat bersumber pada dana Dikti, dana universitas, dana fakultas, dana dari lembaga lain, dan dana mandiri. Pengawasan terhadap kegiatan penelitian oleh masing-masing pemberi dana dengan turut melibatkan jurusan; dalam hal ini jurusan menunjuk seorang dosen untuk menjadi reviewer penelitian dan pengabdian yang ditugasi di Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) UNY serta di fakultas. Tugas utama dosen tersebut adalah menjadi tim seleksi, memberikan masukan, mengontrol mutu/kualitas, ketepatan waktu pelaksanaan, dan ketepatan laporan. Kontrol kegiatan penelitian dan pengabdian dosen yang dilakukan oleh jurusan/program studi terfokus pada yang didanai oleh fakultas atau dana mandiri. 3. Pengawasan Kegiatan Mahasiswa Mahasiswa Jurusan Manajemen FE UNY tergabung dalam organisasi HIMAMAN FE UNY yang bergerak dalam bidang akademik dan nonakademik. Untuk memantau dan mengawal kegiatan mahasiswa dilakukan (1) penunjukan satu orang dosen sebagai dosen pendamping kegiatan-kegiatan HIMAMAN, (2) semua kegiatan HIMAMAN harus disetujui oleh dosen pembimbing dan pengurus jurusan, (3) pelaporan keuangan HIMAMAN harus disetujui oleh pembimbing HIMAMAN, dan (4) surat-surat yang dibuat HIMAMAN yang ditujukan ke dalam maupun luar UNY diketahui oleh pembimbing HIMAMAN. Selain dari jurusan atau program studi, kontrol kemahasiswaan juga dilakukan di level fakultas di bawah koordinasi Wakil Dekan III dan di level universitas di bawah koordinasi Wakil Rektor III.


40

2.4. Penjaminan Mutu Bagaimanakah pelaksanaan penjaminan mutu pada Program Studi? Jelaskan. Berikut dideskripsikan mengenai kebijakan, sistem, dan pelaksanaan penjaminan mutu di Program Studi Manajemen FE UNY. 1. Kebijakan Penjaminan Mutu Kebijakan penjaminan mutu Prodi Manajemen FE UNY merupakan bagian dari kebijakan mutu UNY, yang secara kelembagaan diorganisasikan oleh Lembaga Pengembangan dan Penjamin Mutu Pendidikan (LPPMP) UNY. Adapun pada tingkat fakultas terdapat koordinator Sistem Penjamin Mutu, dan Evaluasi Diri. Dosen prodi manajemen yang manjadi tim Sistem Penjamin Mutu, dan Evaluasi Diri Fakultas Ekonomi berfungsi sebagai penanggungjawab penerapan penjaminan mutu di prodi manajemen FE UNY. Kebijakan penjaminan mutu dalam penyelenggaraan Prodi Manajemen FE UNY menggunakan rujukan sistem penjaminan mutu pendidikan yang berlaku pada tingkat nasional, dan institusional, dengan dokumen kebijakan mutu sebagai berikut. a. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. b. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi. c. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. d. Permendiknas Nomor 63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan. e. Permendiknas Nomor 34 Tahun 2011 tentang Statuta UNY. f. Peraturan Rektor UNY No. 06 Tahun 2012 tentang Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY (Dokumen Mutu UNY ada/tersedia di prodi, dan memuat kebijakan mutu, manual mutu dan standar mutu yang berlaku di lingkungan UNY, termasuk Prodi Manajemen FE UNY). Sistem penjaminan mutu di Program Studi Manajemen FE UNY mengacu pada SPMI UNY sesuai dokumen Peraturan Rektor UNY No 06 Tahun 2012 tentang Sistem Penjaminan Mutu UNY. Di tingkat fakultas, sistem ini dilaksanakan oleh Tim Penjaminan Mutu FE UNY yang memiliki tugas dan tanggung jawab terhadap penyusunan dan penerapan standar mutu, penyusunan instrumen, pengumpulan data, dan pengolahan data mutu penyelenggaraan program studi di FE UNY, juga untuk melaksanakan penyusunan laporan hasil evaluasi diri penyelenggaraan program studi FE UNY. Di tingkat prodi sistem ini dilaksanakan oleh Gugus Penjaminan Mutu Jurusan terkait dengan dengan kebijakan prodi, kurikulum program studi, SDM (Dosen dan tenaga penunjang), mahasiswa, proses pembelajaran, prasarana dan sarana, dan suasana akademik.


41

2. Sistem Dokumentasi Sistem dokumentasi penjaminan mutu, merupakan bagian dari tata kearsipan seluruh proses kegiatan dan penyelenggaraan Prodi Manajemen FE UNY, yang dapat dilacak pada dokumen atau arsip, yang disimpan pada kantor jurusan dan subbagian akademik, kepegawaian, dan kemahasiswaan FE UNY, serta-serta unit-unit atau lembaga-lembaga terkait di UNY, seperti Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) UNY. Prodi Manajemen FE UNY telah mengembangkan sistem kearsipan dengan mengelompokkan dokumen menjadi bagian-bagian: pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian pada masyarakat, kemahasiswaan, kegiatan Ilmiah, dan administrasi umum. Akses publik terhadap dokumentasi kegiatan prodi manajemen FE UNY bisa di dapatkan di Website www.manajemen.fe.uny.ac.id, dan www.staffnew.uny.ac.id. 3. Pelaksanaan Penjaminan Mutu dan Tindak Lanjut Proses akademik di Jurusan dan Prodi Manajemen dilaksanakan dengan mengacu pada sistem manajemen mutu FE UNY. Semua aktivitas yang berkaitan dengan pendidikan, pengajaran, dan pelayanan akademik kepada mahasiswa mengacu pada standar yang telah ditetapkan untuk mencapai quality assurance. Hal itu diaudit secara berkala untuk perbaikan secara berkelanjutan. Kegiatan penjaminan mutu secara internal dan secara umum dilakukan secara terus menerus dan berkelanjutan yang disesuaikan dengan perkembangan teknologi. Proses penjaminan mutu dituangkan dalam berbagai bentuk kegiatan, seperti peningkatan kuantitas dan kualitas tenaga pengajar serta tenaga administrasi, peningkatan kualitas mahasiswa, perkuliahan dan kegiatan ekstra-kurikuler, peningkatan standar mutu input, dan lain-lain. Dalam peningkatan kualitas dan kuantitas dosen, prodi manajemen FE UNY terlibat langsung dalam melakukan seleksi yang kompetitif dengan memperhatikan perbaikan rasio perbandingan dosen dan mahasiswa dan pertimbangan kualitas dan pengembangan rumpun keilmuan program studi ke depan. Peningkatan kualitas juga dilakukan dengan mengirim dosen untuk studi lanjut S2 dan S3, pelatihan, seminar dan kegiatan lain. Peningkatan kualitas kurikulum dilakukan dengan pengkajian ulang kurikulum program studi dilakukan secara rutin melalui rapat-rapat jurusan, tracer study, dan secara berkala diadakan pertemuan koordinasi guna menanggapi aspirasi yang berkembang di antara para dosen maupun masukan dari mahasiswa atau alumni maupun stakeholders, sehingga materi perkuliahan maupun kesesuaian perkuliahan dengan kebutuhan lapangan kerja dapat semakin membaik. Peningkatan kualitas mahasiswa dilakukan dengan peningkatan kualitas input dan pembimbingan mahasiswa. Peningkatan kualitas input mahasiswa dilakukan dengan sistem penerimaan yang lebih selektif. Seleksi mahasiswa dilakukan melalui SNMPTN (Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri), SBMPTN (Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri), dan SM (Seleksi


42

Mandiri). Untuk calon mahasiswa SNMPTN, seleksi didasarkan pada nilai-nilai rapor SMA dan berbagai prestasi yang diraih ketika di SMA sementara SBMPTN dan SM UNY merupakan seleksi yang dilaksanakan melalui ujian tulis. Pembimbingan oleh dosen dilakukan untuk memotivasi mahasiswa mengikuti kegiatan ekstra kurikuler dan kompetisi keilmiahan baik di tingkat universitas, lokal maupun nasional. Beberapa kegiatan rutin jurusan dan prodi dalam rangka peningkatan mutu adalah sebagai berikut. a. Mengkaji kurikulum, setiap satu tahun sekali. Sedangkan pemutakhiran isi materi perkuliahan, bila perlu disesuaikan setiap semester. b. Mengevaluasi kesiapan dan kesesuaian silabus dan/atau SAP setiap awal semester. c. Mengevaluasi kehadiran dosen dalam perkuliahan setiap tengah dan akhir semester. d. Menyebarkan angket evaluasi kepada mahasiswa atau meminta mahasiswa untuk mengevaluasi secara online berkenaan dengan proses pembelajaran pada awal dan akhir semester. e. Mengevaluasi input nilai setiap akhir semester melalui sistem online di web http://www.siakad2013.uny.ac.id . f. Mengadakan rapat dosen secara rutin untuk membahas berbagai masalah yang dihadapi setiap satu bulan sekali. g. Mengadakan rapat akhir kegiatan pembelajaran pada setiap akhir semester. h. Merencanakan program jurusan dalam bentuk rencana kerja dan mengawasi pelaksanaannya. i. Merespon masukan dari mahasiswa pada kegiatan tahunan share and care Pengelolaan mutu secara internal institusi dilakukan oleh gugus penjaminan mutu jurusan, Tim penjaminan mutu fakultas dan Pusat Penjaminan Mutu Universitas UNY. Unit ini bertugas untuk mengkoordinasikan pelaksanaan pengendalian mutu pendidikan dan pelayanan akademik termasuk di Program Studi Manajemen FE UNY. Pada sistem mutu tersebut, aspek-aspek yang dikendalikan atau dipantau dituangkan dalam rencana mutu yang meliputi persiapan kuliah, pelaksanaan kuliah dan ujian, evaluasi prestasi mahasiswa, evaluasi kinerja dosen, kontrak belajar, tugas akhir (skripsi), ujian skripsi, wisuda, lulusan, dan pelayanan akademik Melalui sistem manajemen mutu, pengendalian proses perkuliahan dan pelayanan akademik diharapkan terjadi perbaikan secara terus menerus pada semua aspek terkait melalui berbagai agenda, yaitu rapat kerja fakultas, rapat koordinasi fakultas, rapat senat fakultas, rapat pengkajian kurikulum, rapat evaluasi diri, rapat evaluasi kinerja dosen, dan pelayanan akademik. Evaluasi internal ini efektif dalam mengendalikan dinamika manajemen pengelolaan Prodi Manajemen FE UNY dalam memberikan pelayanan administrasi dan peningkatan kualitas akademik mahasiswa. Dokumen penjaminan mutu tertuang dalam Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY berisi Kebijakan


43

mutu, standar, manual, dan prosedur mutu yang diacu oleh seluruh program studi di UNY. Standar yang diacu oleh program studi ditetapkan oleh UNY melalui Peraturan Rektor No 6 tahun 2012 yang meliputi aspek-aspek sebagai berikut. 1. Standar Isi/Kurikulum, 2. Standar Proses Pembelajaran, 3. Standar Kompetensi Lulusan, 4. Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan, 5. Standar Sarana dan Prasarana, 6. Standar Pengelolaan, 7. Standar Pembiayaan, 8. Standar Penilaian Pendidikan, 9. Standar Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat, serta 10. Standar Kerjasama

2.5 Umpan Balik Apakah program studi telah melakukan kajian tentang proses pembelajaran melalui umpan balik dari dosen, mahasiswa, alumni, dan pengguna lulusan mengenai harapan dan persepsi mereka? Jika Ya, jelaskan isi umpan balik dan tindak lanjutnya. Program studi telah melakukan kajian tentang proses pembelajaran melalui umpan balik dari dosen, mahasiswa, alumni, dan pengguna lulusan mengenai harapan dan persepsi mereka. Umpan balik pemangku kepentingan terhadap penyelenggaraan kegiatan akademik Jurusan dan Prodi Manajemen FE UNY dijelaskan sebagai berikut. Umpan balik terhadap kinerja dan proses akademik di jurusan dan prodi diperoleh dari berbagai komponen, yaitu dosen, mahasiswa, alumni, dan pengguna lulusan. Umpan balik dari dosen diperoleh melalui mekanisme rapat jurusan dan melalui angket terhadap kepuasan atau kinerja pengelola jurusan. Umpan balik dari mahasiswa diperoleh dari mekanisme evaluasi terhadap perkuliahan pada awal dan akhir semester yang mulai tahun 2015 dilaksanakan melalui sistem online UNY yang dapat diakses di http://emonev.lppmp.uny.ac.id. Umpan balik dari mahasiswa juga diperoleh melalui dialog antara mahasiswa dengan pengelola jurusan dan dosen yang diselenggarakan secara rutin setiap tahun oleh Himpunan Mahasiswa Manajemen (HIMAMAN) dalam bentuk Share And Care. Sementara umpan balik dari pengguna lulusan dan alumni diperoleh melalui angket secara online dan secara informal melalui forum dies natalis FE UNY dan temu alumni, yang diselenggarakan secara rutin setiap tahun dan mengoptimalkan Keluarga Alumni Manajemen (KALAM)


44

Berikut adalah beberapa contoh umpan balik tersebut dan tindak lanjutnya. Umpan Balik dari (1)

Dosen

Isi Umpan Balik

(2) (3) Pelaksanaan Praktik Industri 1. Penyusunan daftar perusahaan yang layak tidak sesuai dengan target untuk praktek Industri mahasiswa S1 kompetensi dan pengalaman Manajemen kerja yang diharapkan di tingkat 2. Workshop praktik Industri bagi S1 bukan sebagai clerk. Misalnya mahasiswa untuk mengingatkan mahasiswa hanya diberi tugas mahasiswa memilih perusahaan yang untuk fotokopi dokumen, layak rekapitulasi presensi dan lainnya. 1. Menjadikan MK Riset konsentrasi untuk menghasilkan draft proposal skripsi Kurangnya kemampuan 2. Skripsi camp bagi mahasiswa yang penyelesaian penulisan skripsi terancam dropped out tepat waktu 3. Fast track bagi mahasiswa yang sudah melebihi masa studi 4 tahun Terdapat beberapa mahasiswa Workshop/Pelatihan communication skill, yang menunjukkan soft-skill yang presentation skill, dan speed reading bagi belum baik seperti komunikasi seluruh mahasiswa Manajemen FE UNY dan presentasi Kesiapan berinteraksi dan 1. Penyelenggaraan program-program softberkompetisi secara profesional skill baik di tingkat nasional maupun 2. Study visit ke Malaysia, Singapura, dan internasional Thailand. Membuka dan mengaktivasi laboratorium Kurangnya sarana praktik komputer, SDM, pemasaran, dan keuangan masing-masing konsentrasi mata (bursa). kuliah

Mahasiswa Rerata masa studi mahasiswa yang masih panjang

Rerata nilai rendah beberapa mata kuliah yang diindikasikan karena pengampu tidak tepat Alumni & Pengguna lulusan

Tindak Lanjut

Kemampuan berbahasa Inggris masih kurang

1. Percepatan penulisan skripsi melalui program Skripsi camp dan Fast track 2. MK riset konsentrasi di semester 6 3. Memberikan peluang pengambilan MK skripsi di semester 7 1. Team teaching untuk mata kuliah yang dimaksud 2. Rotasi/penggantian pengampu matakuliah yang dimaksud 1. Melaksanakan perkuliahan dengan dosen tamu minimal satu kali setiap semester. 2. Memaksimalkan semua proses perkuliahan dengan pengantar bahasa Inggris untuk kelas unggulan


45

Umpan Balik dari (1)

Isi Umpan Balik

Tindak Lanjut

(2)

(3) 3. Meningkatkan jumlah referensi perkuliahan dalam bahasa Inggris Kemampuan penguasaan 1. Optimalisasi MK komputer untuk bisnis teknologi komunikasi yang masih 2. Pelaksanaan e-learning melalui Be-smart kurang UNY.

2.6

Keberlanjutan Jelaskan upaya untuk menjamin keberlanjutan (sustainability) program studi ini, khususnya dalam hal sebagai berikut Upaya untuk menjamin keberlanjutan (sustainability) Prodi Manajemen FE UNY, dijelaskan sebagai berikut. 1. Peningkatan animo calon mahasiswa Peningkatan animo calon mahasiswa dilakukan dengan cara menginformasikan eksistensi Prodi Manajemen ke publik dan melaksanakan sistem rekrutmen mahasiswa baru secara konsisten. Sosialisasi eksistensi Prodi Manajemen dilakukan melalui aktivitasaktivitas berikut. a. Web Prodi Manajemen dengan alamat http://manajemen.fe.uny.ac.id bisa diakses oleh calon mahasiswa serta masyarakat secara luas melalui komputer ataupun smartphone, b. Penyebaran leaflet program studi kepada sekolah-sekolah SMA c. Siaran televisi di JogjaTV yang dikoordinasikan oleh UNY bekerja sama dengan JogjaTV d. Pemasangan spanduk atau baliho oleh bagian Humas UNY e. Sosialisasi melalui kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan dosen di masyarakat f. Aksi sosial di masyarakat yang dilakukan dengan bekerja sama dengan HIMAMAN FE UNY. Sistem rekrutmen mahasiswa baru program studi dilakukan dengan berbagai cara agar memperbanyak kesempatan bagi lulusan siswa SMA/MA untuk mendaftar menjadi mahasiswa baru Prodi Manajemen FE UNY. Sistem rekruitmen yang dilakukan adalah melalui tiga jalur sebagai berikut. a. Jalur Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SNMPTN), dengan porsi 40%, yang merupakan pola seleksi nasional berdasarkan hasil penelusuran prestasi akademik calon mahasiswa dengan menggunakan nilai rapor semester 1 (satu) sampai dengan semester 5 (lima) bagi SMA/MA b. Jalur Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN), dengan porsi 30%, yang merupakan seleksi bersama dalam penerimaan mahasiswa baru di lingkungan PTN melalui ujian tertulis secara nasional c. Jalur Seleksi Mandiri (SM), dengan porsi 30%, yang diselenggarakan secara


46

mandiri oleh UNY. Keikutsertaan rekruitmen melalui jalur SNMPTN dan SBMPTN memberikan peluang yang lebih besar bagi program studi untuk mendapatkan mahasiswa yang berkualitas dari berbagai wilayah di seluruh Indonesia. Upaya peningkatan animo calon mahasiswa menunjukkan hasil yang signifikan yang ditunjukkan oleh keketatan 1 : 78 (data tahun 2015). 2. Upaya Peningkatan Mutu Manajemen Meningkatkan mutu manajemen jurusan dan prodi berdasarkan Peraturan Rektor UNY No 06 Tahun 2012 tentang Sistem Penjaminan Mutu Internal UNY. Peningkatan mutu manajemen dilakukan melalui cara/kegiatan sebagai berikut. a. Meningkatkan kualitas layanan akademik dan non-akademik. b. Meningkatkan kualitas dosen. c. Melakukan rekrutmen dosen baru yang berkualitas. d. Meningkatkan intensitas dan kemudahan layanan perwalian. e. Menyempurnakan sistem monitoring skripsi. f. Meningkatkan kualitas tenaga kependidikan/karyawan jurusan melalui pelatihan yang relevan. g. Meningkatkan keahlian pustakawan. h. Menugaskan dosen dan pengurus dalam workshop capacity building dan workshop manajemen perguruan tinggi. i. Mengembangkan dokumen mutu. Upaya peningkatan mutu manajemen yang dilakukan oleh Prodi Manajemen dan FE maupun UNY secara umum menunjukkan hasil yang signifikan, misalnya pelayanan akademik kepada mahasiswa dan dosen menjadi lebih efisien dan efektif dengan diterapkannya berbagai sistem akademik di UNY berbasis IT seperti http://siakad2013.uny.ac.id/,http://simas.fe.uny.ac.id/, http://library.uny.ac.id/sirkulasi/, http://journal.uny.ac.id/, http://journal.student.uny.ac.id/, http://besmart.uny.ac.id/v2. Selain itu, informasi dan dokumen akademik lebih tertata dengan baik sehingga dapat diakses dengan lebih cepat untuk mendukung kinerja dosen dalam melaksanakan tridharma perguruan tinggi. 3. Peningkatan Mutu Lulusan Peningkatan kualitas lulusan dilakukan melalui cara-cara sebagai berikut. a. Meningkatkan kualitas dosen dengan cara-cara sebagai berikut. 1) Mendorong dosen untuk menempuh studi lanjut dari S2 ke S3 2) Menugaskan dosen untuk mengikuti seminar di bidang manajemen baik tingkat nasional ataupun internasional 3) Menugaskan dosen untuk mengikuti workshop sesuai dengan bidang keahliannya masing-masing, 4) Mengikutsertakan dosen mengikuti pelatihan bahasa Inggris; b. Meningkatkan sarana yang mendukung pelaksanaan perkuliahan yang berkualitas melalui cara-cara sebagai berikut. 1) Mendorong dosen membuat bahan kuliah secara online melalui situs http://besmart.uny.ac.id/v2 yang bisa dimanfaatkan untuk mendukung dan


47

c.

d.

e.

f.

g. h. i. j.

melengkapi pelaksanaan perkuliahan tatap muka. 2) Menata dan memfasilitasi ruang perkuliahan dengan peralatan yang menunjang penggunaan ICT. 3) Melanggan jurnal-jurnal manajemen dan bisnis secara online sehingga mahasiswa dapat mengakses jurnal tersebut secara gratis. 4) Memperkuat sinyal dan memperluas jangkauan area dengan hotspot UNY yang dapat digunakan oleh mahasiswa secara gratis. Pembekalan keterampilan tambahan kepada mahasiswa melalui cara-cara sebagai berikut. 1) Mengikutsertakan semua mahasiswa baru dalam kegiatan ESQ (Emotional – Spiritual Quotient). 2) Membekali mahasiswa dengan jiwa entrepreneurship melalui kuliah Kewirausahaan. 3) Menyediakan kegiatan ekstrakurikuler yang dapat diikuti oleh mahasiswa sesuai dengan minatnya masing-masing. Up-dating kurikulum program studi yang disesuaikan dengan kompetensi terkini yang diperlukan setelah mahasiswa lulus melalui kegiatan-kegiatan sebagai berikut. 1) Merevisi silabus secara rutin. 2) Mengembangkan kurikulum terbaru, Kurikulum 2014, yang sesuai dengan Kerangka Kerja Nasional Indonesia (KKNI). 3) Menerapkan berbegai model perkuliahan yang didalamnya termasuk kuliah online. 4) Menambah buku referensi yang ditulis oleh penulis dari dalam dan luar negeri. Pengenalan dan penerjunan mahasiswa ke dunia kerja melalui, 1) Melaksanakan Praktik Industri (Magang). 2) Melibatkan mahasiswa dalam penelitian dosen. Penyelenggaraan bimbingan klasikal untuk memfasilitasi mahasiswa dalam hal menemukan masalah penelitian skripsi, menentukan judul, menentukan metode penelitian. Mengadakan kegiatan studi banding ke perguruan tinggi lain Melakukan validasi dan verifikasi soal-soal ujian semester dengan rekan satu bidang keahlian atau ketua program studi. Melaksanakan kegiatan seminar dan perkuliahan dosen tamu. Memberdayakan dosen melalui penulisan bahan ajar berupa buku, diktat, atau modul.

Upaya peningkatan mutu lulusan yang telah dilakukan oleh Prodi Manajemen FE UNY dan FE maupun UNY secara umum telah menunjukkan hasil yang signifikan yang ditunjukkan oleh meningkatnya rata-rata IPK lulusan dari tahun ke tahun. Pada tahun 2015, rata-rata IPK lulusan adalah 3,32. Meningkatnya mutu lulusan juga ditunjukkan dengan semakin pendeknya masa tunggu lulusan untuk memperoleh pekerjaan pertama. Tahun 2015, rata-rata masa tunggu lulusan untuk memperoleh pekerjaan adalah 6 bulan.


48

3. Upaya untuk pelaksanaan dan hasil kerjasama kemitraan Jurusan dan Prodi Manajemen FE UNY melakukan kerjasama dengan beberapa institusi/lembaga terkait seperti: a. Kerjasama bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, Yayasan Salman Al-Farisi Yogyakarta, Pemerintah Kota Yogyakarta. b. Kerjasama bidang seminar dan pendidikan dilakukan dengan Infrastructure University Kuala Lumpur Malaysia, Arsyad Ayub MARA Malaysia, c. Kerjasama dalam bidang pendidikan De La Salle University-Dasmarinas, Universiti kebangsaan Malaysia, Curtin University Australia, Withwatersrand Johanesburg, National Taipei Normal University Taiwan, 4. Peningkatan Kapasitas untuk memperoleh dana hibah kompetitif Upaya dan hasil peningkatan kapasitas untuk memperoleh dana hibah kompetitif oleh Prodi Manajemen FE UNY adalah sebagai berikut: a. Mendorong dosen untuk menyusun dan mengajukan proposal dalam memperoleh hibah-hibah penelitian dan pengabdian pada masyarakat baik level fakultas, universitas, maupun nasional. Upaya konkrit yang dilakukan adalah mengusulkan kepada fakultas untuk menyelenggarakan workshop penulisan proposal, mengirimkan proposal, menambah buku dan jurnal referensi penelitian, dan menambah software pendukung pelaksanaan penelitian dan PPM. b. Mendorong dosen mengajukan proposal penelitian Hibah Pasca, Hibah Bersaing, penelitian unggulan, Hibah Fundamental, Hibah Kompentensi, Stranas, dan Hibah Penelitian Guru Besar. c. Secara berkala, prodi juga telah menghadirkan pakar/nara sumber, baik nasional maupun internasional, untuk menambah wawasan dosen/mahasiswa terkait topiktopik penelitian mutakhir untuk meningkatkan kualitas proposal yang dikompetisikan. d. Membentuk kelompok Bidang Keahlian/Konsentrasi (KBK) dan mendorong setiap KBK untuk membentuk tim penelitian serta PPM dan mengajukan proposal guna memenangkan dana kegiatan. e. Mahasiswa mengikuti berbagai lomba yang diselenggarakan oleh Dikti melalui Program Kreativitas Mahasiswa maupun kompetisi yang diadakan oleh perguruan tinggi lain


49

STANDAR 2 TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMIN MUTU

Recommend Documents