STAD ANTWERPEN PATRIMONIUMONDERHOUD

STAD ANTWERPEN PATRIMONIUMONDERHOUD Prijs: € 10,00

OPENBARE AANBESTEDING MET EUROPESE BEKENDMAKING BESTEK nr. 2008/8150

Het drukken van het stedelijke infomagazine ‘Antwerpen.be’ voor verschijning gedurende de periode 1 april 2009 tot 31 maart 2012

Openbare aanbesteding met Europese bekendmaking Maandag 26/01/2009 om 11:00u. op het bedrijf Patrimoniumonderhoud/Stafdienst/Aanbestedingen (gelijkvloers), Desguinlei 33, 2018 Antwerpen. Dan zal de voorzitter overgaan tot het openen van de offertes.

VOOR BIJKOMENDE INLICHTINGEN OF OPMERKINGEN KAN U TERECHT OP NAVOLGENDE NUMMERS:

wat betreft het indienen of inzenden en de opening van de offertes: bedrijf Patrimoniumonderhoud/Aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen: tel. 03/244 50 91

wat betreft andere inlichtingen: de heer Dimi Hertoghs, tel: 0484/626 730, e-mail [email protected]

Bestek 2008/8150 – Drukken van het stedelijke infomagazine ‘Antwerpen.be’

Inhoudsopgave 1.

ALGEMENE INLICHTINGEN .........................................................................................................................................3 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6.

2.

ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ..............................................................................................................................4 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. 2.10. 2.11. 2.12. 2.13. 2.14. 2.15.

3.

UITSLUITINGGRONDEN ....................................................................................................................................................4 KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA .................................................................................................................................4 GUNNINGCRITERIUM .......................................................................................................................................................5 WIJZE VAN PRIJSBEPALING ..............................................................................................................................................5 VORMVEREISTEN ............................................................................................................................................................5 TAAL ...............................................................................................................................................................................5 WIJZE VAN INDIENEN ......................................................................................................................................................6 OPENINGSZITTING ...........................................................................................................................................................6 DOCUMENTEN .................................................................................................................................................................7 DUUR VAN DE OVEREENKOMST ...................................................................................................................................7 GESTANDDOENINGSTERMIJN .......................................................................................................................................7 VARIANTEN .................................................................................................................................................................7 WIJZIGINGSBERICHTEN ...............................................................................................................................................7 VERGISSINGEN EN LEEMTEN .......................................................................................................................................8 NIET - EXCLUSIVITEIT .................................................................................................................................................8

CONTRACTUELE BEPALINGEN ...................................................................................................................................9 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. 3.9. 3.10.

4.

AANBESTEDENDE OVERHEID ...........................................................................................................................................3 VOORWERP VAN DE OPDRACHT .......................................................................................................................................3 WETGEVING EN REGLEMENTERING .................................................................................................................................3 AFWIJKING VAN DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN........................................................................................3 AARD VAN DE OPDRACHT................................................................................................................................................3 GUNNINGSWIJZE .............................................................................................................................................................3

CONTROLE EN TOEZICHT .................................................................................................................................................9 BETALINGSMODALITEITEN ..............................................................................................................................................9 BORG ..............................................................................................................................................................................9 VERZEKERINGEN ...........................................................................................................................................................10 WIJZIGINGEN AAN DE OPDRACHT ..................................................................................................................................10 ONDERAANNEMERS ......................................................................................................................................................10 PRIJSHERZIENING ..........................................................................................................................................................10 VOOROPZEG ..................................................................................................................................................................11 INGEBREKESTELLING, BOETES, STRAFFEN EN MAATREGELEN VAN AMBTSWEGE ...........................................................11 RECHTSKEUZE EN BEVOEGDE RECHTBANKEN ...........................................................................................................11

TECHNISCHE BEPALINGEN ........................................................................................................................................12 4.1. MAGAZINE ‘ANTWERPEN.BE’ .......................................................................................................................................12 4.1.1. Drukwerk en frequentie ........................................................................................................................................12 4.1.2. Oplage ..................................................................................................................................................................12 4.1.3. Versies ..................................................................................................................................................................12 4.1.4. Opmaak ................................................................................................................................................................12 4.2. EIGENSCHAPPEN MAGAZINE ..........................................................................................................................................13 4.2.1. Formaat ................................................................................................................................................................13 4.2.2. Omvang/volume....................................................................................................................................................13 4.2.3. Structuur maquette ...............................................................................................................................................13 4.2.4. Paginawissels .......................................................................................................................................................13 4.2.5. Katernen ...............................................................................................................................................................13 4.2.6. Papier ...................................................................................................................................................................13 4.2.7. Druk......................................................................................................................................................................14 4.2.8. Afwerking .............................................................................................................................................................14 4.2.9. Controlestrook......................................................................................................................................................14 4.3. TERMIJNEN ....................................................................................................................................................................14 4.4. LEVERING EN CONTROLE ...............................................................................................................................................15 4.5. NAZICHT VAN DE LEVERING ..........................................................................................................................................15

5.

MODELDOCUMENTEN..................................................................................................................................................16

p. 2 / 20


1. ALGEMENE INLICHTINGEN 1.1. Aanbestedende overheid De aanbestedende overheid is de stad Antwerpen, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen.

1.2. Voorwerp van de opdracht Het drukken van het stedelijke infomagazine ‘Antwerpen.be’ voor verschijning gedurende de periode 1 april 2009 tot 31 maart 2012.

1.3. Wetgeving en reglementering Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken, zijn op deze aanneming van toepassing de bepalingen van: • •

•

•

De wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen en aanvullingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen en aanvullingen betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Het koninklijk besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen en aanvullingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken. De algemene aannemingsvoorwaarden (AAV)

1.4. Afwijking van de algemene aannemingsvoorwaarden Er wordt in dit lastenboek afgeweken van de bepalingen van art. 20 en art. 75 van de AAV.: zie ‘Ingebrekestelling, boetes, straffen en maatregelen van ambtswege’. Deze bepaling wordt gemotiveerd door het grote belang dat de stad Antwerpen hecht aan het regelmatig verschijnen van het magazine “Antwerpen.be”, alsook door de informatie die aan de burgers van de stad Antwerpen wordt gegeven in deze publicatie en die datumgevoelig kan zijn (bv data van manifestaties, openingstijden, kalenders, ….).

1.5. Aard van de opdracht De opdracht betreft een aanneming van diensten.

1.6. Gunningswijze De opdracht wordt gegund op basis van een openbare aanbesteding met Europese bekendmaking. Binnen een periode van 3 jaar na gunning van de opdracht, kunnen nieuwe diensten, bestaande uit de herhaling van soortgelijke diensten, gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op grond van art. 17, §2, 2°, b) van de wet van 24 december 1993. p. 3 / 20


2. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 2.1. Uitsluitinggronden De kandidaat kan uitgesloten worden van de verdere procedure, indien hij zich in één of meerdere van de volgende situaties bevindt: 1. in staat van faillissement of van vereffening verkeren, werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2. aangifte hebben gedaan van faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of het voorwerp zijn van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 3. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast; 4. bij hun beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; 5. niet in orde zijn met bijdragen aan de sociale zekerheid; 6. niet in orde zijn met de betaling van belastingen in overeenstemming met de Belgische wetgeving of die van het land waar de inschrijver gevestigd is; 7. zich in ernstige mate hebben schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen Het bewijs van het tegendeel wordt door de inschrijver geleverd door voorlegging van de volgende stukken: Een verklaring op eer ondertekend door de inschrijver RSZ-attest van het voorlaatste kwartaal Aan de inschrijver wiens offerte in aanmerking komt voor de gunning van de opdracht, zal voor de toewijzing, gevraagd worden om de bewijsstukken i.v.m. de punten 1), 2), 3) en 6) in te dienen tot staving van de verklaring op eer.

2.2. Kwalitatieve selectiecriteria De technische bekwaamheid wordt beoordeeld aan de hand van volgende referenties: lijst van uitgevoerde opdrachten. De inschrijver legt een lijst voor met de voornaamste ‘relevante’ opdrachten. De opdrachten moeten uitgevoerd zijn tijdens de laatste drie jaar. Met ‘relevante opdrachten’ wordt bedoeld het drukken van een magazine of een krant met een minimum-oplage van 30.000 exemplaren. In de lijst wordt vermeld: de opdrachtgever (met gegevens van contactpersoon) het begin en einde van de uitvoering de beknopte omschrijving van de opdracht de kostprijs De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de financiële draagkracht van de kandidaten te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen.

p. 4 / 20


2.3. Gunningcriterium De gunning geschiedt aan de inschrijver die conform aan het bestek de laagste prijs heeft ingediend rekening houdend met de geraamde hoeveelheden. De inschrijver is gehouden zijn prijs op te geven in euro voor de producten vermeld in de inventaris. Alle verschuldigde taksen, rechten en kosten moeten in de prijs begrepen zijn met uitzondering van de BTW, zoals voorzien in art. 67 van de algemene aannemingsvoorwaarden. De inschrijver geeft een prijs voor: (A) 258.000 exemplaren (B) 1.000 extra exemplaren van het volledige magazine (C) 1.000 extra exemplaren van de ‘Agenda/Kalender’

2.4. Wijze van prijsbepaling De inschrijver zal een prijsaanbod doen door de inventaris in te vullen. Voor de prijsvergelijking wordt de volgende berekening gemaakt: (A) * 21 + (B) * 5 + (C) * 5 Met: (A) = prijs voor 258.000 exemplaren (B) = prijs voor 1.000 extra exemplaren van het volledige magazine (C) = prijs voor 1.000 extra exemplaren van de ‘Agenda/Kalender’

2.5. Vormvereisten De offerte wordt in 3 exemplaren ingediend, 1 origineel en 2 duplicaten. De volledige offerte wordt daarnaast ook elektronisch ingediend op CD. Bij betwisting is alleen de originele offerte op papier rechtsgeldig. De kandidaat maakt gebruik van de bij dit bestek gevoegde formulieren. Indien hij deze toch op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de kandidaat op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. Een dergelijk document moet volgende formule vermelden: "Ik, ondergetekende verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door de opdrachtgever verstrekte offerteformulier(en) en inventaris, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgestelde model moet als niet geschreven beschouwd worden." De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend.

2.6. Taal De offerte moet in het Nederlands zijn opgesteld. De briefwisseling en alle andere contacten tussen het bestuur en de dienstverlener moeten gebeuren in het Nederlands.

p. 5 / 20


2.7. Wijze van indienen De offerte moet worden bezorgd aan: Het College van burgemeester en schepenen p/a Patrimoniumonderhoud, afdeling Aanbestedingen Desguinlei 33, Gelijkvloers, 2018 Antwerpen België De offerte wordt per brief of per bode aan het bestuur bezorgd, op voormeld adres. De offerte wordt in een definitief gesloten omslag geschoven waarop het volgende vermeld wordt: de datum waarop de offertes worden geopend het nummer van het bestek Bij verzending per post wordt die gesloten omslag in een tweede gesloten omslag geschoven met opgave van bovenvermeld adres en met de vermelding “offerte”. Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting vóór de opening van de offertes toekomen alvorens hij de zitting opent. Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover: 1) het bestuur aan de inschrijver nog geen kennis heeft gegeven van haar beslissing, 2) en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven.

2.8. Openingszitting De offertes worden geopend op volgend adres: Patrimoniumonderhoud, afdeling Aanbestedingen Desguinlei 33, Gelijkvloers, 2018 Antwerpen België Voor datum, uur en ten overstaan van: zie voorpagina.

p. 6 / 20


2.9. Documenten De inschrijvers worden verzocht volgende indeling te respecteren:

Offerteformulier

Bewijs van ondertekeningbevoegdheid Offerteformulier en inventaris moeten ondertekend worden. De persoon die ondertekent moet hiervoor gemachtigd zijn. Het bewijs dat deze persoon gemachtigd is, moet worden bijgevoegd. Dit kan bijvoorbeeld door een authentieke of onderhandse akte waaruit zijn/haar bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van zijn/haar of een kopie van de bijlage aan het ‘Belgisch Staatsblad’ waarin zijn/haar bevoegdheden zijn bekendgemaakt

Documenten inzake uitsluitinggronden Verklaring op eer Origineel RSZ-attest met droogstempel

Documenten inzake kwalitatieve selectiecriteria: Referenties: lijst van uitgevoerde opdrachten

Documenten inzake gunningcriteria: Inventaris

Andere documenten: Een technische fiche van het papier

2.10. Duur van de overeenkomst De overeenkomst heeft een looptijd van 3 (drie) jaar. Na deze periode wordt de overeenkomst stilzwijgend verlengd voor een periode van één kalenderjaar, behoudens opzeg door één van de partijen per aangetekend schrijven mits in acht name van een opzegtermijn van zes maanden.

2.11. Gestanddoeningstermijn De inschrijvers blijven door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 120 (honderdtwintig) kalenderdagen, ingaand op de dag na de zitting voor de opening van de offertes.

2.12. Varianten Niet toegelaten.

2.13. Wijzigingsberichten De berichten en terechtwijzingen, bekendgemaakt in het Bulletin van de Aanbestedingen en Europees Publicatieblad en die betrekking hebben op deze opdracht, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. De inschrijver is derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en ermee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte.

p. 7 / 20


2.14. Vergissingen en leemten Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht vergissingen of leemten vaststelt waardoor het voor hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of waardoor de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onmiddellijk en zeker ten minste tien dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur.

2.15. Niet - exclusiviteit Met deze opdracht verwerft een dienstverlener niet het exclusieve recht om tijdens de looptijd van de overeenkomst dienstverleningen, zoals omschreven in het bestek, voor de stad Antwerpen te doen .

p. 8 / 20


3. CONTRACTUELE BEPALINGEN 3.1. Controle en toezicht De leiding tot en met gunning berust bij het bedrijf Patrimoniumonderhoud, afdeling Centrale Aankoop en Logistiek (CAL), Havanastraat 5, Blok C, 2030 Antwerpen. De leidend ambtenaar is mevrouw Ils Neuts van het bedrijf Marketing & Communicatie, Kipdorp 48, 2000 Antwerpen. Verantwoordelijke voor de technische opvolging en controle is de heer Frederik Bastiaensen, tel. (03)201.31.08, fax (03)201.31.85

3.2. Betalingsmodaliteiten Zie art. 15 AAV. Voor de betaling van de door het bestuur verschuldigde som is de dienstverlener verplicht een regelmatig opgemaakte factuur in te dienen uitgedrukt in euro. De dienstverlener moet zijn factuur in twee exemplaren overmaken op papier. De facturen worden overgemaakt aan het betrokken bestuur op volgend adres: Stad Antwerpen College van burgemeester en schepenen p/a bedrijfseenheid financiën Hofstraat 17 2000 Antwerpen De factuur bevat volgende gegevens: het nummer van de orderbon de betrokken dienst (Marketing & Communicatie) het nummer van het bestek, de titel van de opdracht omschrijving van de opdracht opbouw van het factuurbedrag (details) het bedrag Aan de hand van omschrijving op de factuur van de geleverde prestatie moet éénduidig het uitgevoerde werk geïdentificeerd kunnen worden: datum van drukken, volgnummer van de krant, oplage per editie, omvang per editie, eventuele bijlage(n) of extra prestatie(s) per editie, aandeel van de transportkosten.

3.3. Borg Zie art. 5 AAV. De borgtocht dient als onderpand voor het nakomen van de verplichtingen van de opdrachtnemer tot de opdracht volledig is uitgevoerd. De borgstelling wordt gesteld op 5% (vijf) van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht, herleid tot een bedrag van de diensten op één jaar. Het bedrag wordt berekend zoals bepaald voor de prijsvergelijking in de paragraaf ‘Wijze van prijsbepaling’. Het bewijs van borgstelling wordt ten laatste 30 kalenderdagen volgend op de gunning van de opdracht rechtstreeks ingezonden bij het bedrijf Patrimoniumonderhoud, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen. Het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling geeft aanleiding tot het toepassen van maatregelen van ambtswege.

p. 9 / 20


De borgtocht wordt vrijgegeven één maand na de laatste levering, na aftrek van de sommen die de dienstverlener eventueel aan het bestuur verschuldigd is. De vrijgave van de borgtocht moet schriftelijk aangevraagd worden aan het bestuur.

3.4. Verzekeringen De dienstverlener is verplicht om vanaf de toekenning van de opdracht de nodige verzekeringen af te sluiten en deze gedurende de gehele duur van de opdracht in stand te houden en/of te hernieuwen, waarbij zijn aansprakelijkheid gedekt is voor schade naar aanleiding van zijn activiteiten m.b.t. de uitvoering van de opdracht. De dienstverlener zal het bestuur, op eenvoudig verzoek, een kopie bezorgen van de aldus onderschreven verzekeringspolissen.

3.5. Wijzigingen aan de opdracht In het geval er wijzigingen van de in de bijlage(n) beschreven diensten zouden ontstaan, kunnen deze in de opdracht worden aangepast.

3.6. Onderaannemers De inschrijver blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid acht zich door geen enkele contractuele band met die derden verbonden.

3.7. Prijsherziening De ingediende prijzen zijn vast voor bestellingen tot 12 maanden na de datum van gunning. De inschrijver kan daarna jaarlijks een voorstel maken voor aanpassing van de offerteprijzen. De eerste aanpassing heeft betrekking op de prijsevolutie tussen moment van inschrijving en datum van gunning + 12 maanden. De volgende aanpassingen hebben telkens betrekking op de prijsevolutie van het volgende afgelopen kalenderjaar. Het voorstel van prijsopslag en zijn bewijzen worden ten laatste op het einde van de eerste maand van het nieuwe jaar meegedeeld en hebben betrekking op alle bestellingen dit dat jaar gebeuren. De prijsherzieningen zijn slechts toegestaan na staving met de nodige officiële documenten, volgens onderstaande prijsherzieningsformule: P1 = P0 x (0,2 + 0,80 S1/S0) Verklaring prijsherzieningsformule: P0 = prijs bij inschrijving P1 = nieuwe, geactualiseerde prijs S0 = waarde van de gevolgde index van de maand van de toewijzing van de opdracht S1 = zoals bij So omschreven maar de laatst getekende waarde, bij actualisering. Als leidraad voor een eventuele prijsherziening zal de informatie gebruikt worden welke terug te vinden is in : “PPI Europe, Market prices for pulp, paper and paperboard.” (www.risiinfo.com)

p. 10 / 20


3.8. Vooropzeg Het bestuur kan voortijdig een einde maken aan de overeenkomst zonder schadevergoeding mits het betekenen van een opzeg per aangetekend schrijven aan de inschrijver en het respecteren van een opzegtermijn van 6 maanden. Dit kan ten vroegste na verloop van één jaar.

3.9. Ingebrekestelling, boetes, straffen en maatregelen van ambtswege Het louter verstrijken van de eventuele verlengde leveringstermijn stelt de dienstverlener in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht. Zie AAV met als afwijking hierop dat de boeten wegens laattijdige uitvoering worden berekend naar rata van 2.000,00 euro per kalenderdag vertraging. Eventuele geldelijke compensaties en de boetes worden in mindering gebracht op de verschuldigde facturen.

3.10. Rechtskeuze en bevoegde rechtbanken In geval van betwisting is het Belgisch recht van toepassing en zijn de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.

p. 11 / 20


4. TECHNISCHE BEPALINGEN 4.1. Magazine ‘Antwerpen.be’ 4.1.1.

Drukwerk en frequentie

Het stedelijke infomagazine ‘Antwerpen.be’ verschijnt tweewekelijks: elke eerste en vijftiende van elke maand in de bussen van alle Antwerpenaren, behalve in juli en augustus. Voor de maanden juli en augustus verschijnt er één krant op 1 juli. In totaal zijn er zo 21 edities op een jaar.

4.1.2.

Oplage

258.000 exemplaren per editie met mogelijkheden tot meer exemplaren in veelvouden van 1.000. De extra exemplaren zullen gelijktijdig besteld worden met de hoofdoplage. De extra exemplaren hebben betrekking op één of op meerdere versies. Er kunnen bijvoorbeeld van verschillende versies telkens tweehonderd exemplaren worden bijbesteld waarbij het totale aantal extra exemplaren steeds een veelvoud is van 1.000.

4.1.3.

Versies

Er zijn 9 versies voorzien voor volgende districten: District Antwerpen District Berchem District Berendrecht - Zandvliet - Lillo District Borgerhout District Deurne District Ekeren District Hoboken District Merksem District Wilrijk TOTAAL

4.1.4.

107.300 22.300 4.200 21.200 36.500 10.200 15.500 20.700 20.100 258.000

Opmaak

De opmaak wordt aangeleverd in PDF-bestanden of een ander courant technisch formaat.

p. 12 / 20


4.2. Eigenschappen magazine 4.2.1.

Formaat

220 x 275 mm (gesloten) – 220 x 550 mm (open)

4.2.2.

Omvang/volume

60 pagina’s

4.2.3.

Structuur maquette

Pagina

Inhoud

1 2 t/m 24 25 t/m 36

Cover Artikels Agenda/Kalender

Wissel of identiek voor alle 9 versies Wissel Identiek Identiek

37 t/m 50 51 t/m 59 60

Artikels Districten Backcover

Identiek Wissel Identiek

Extra

Mogelijkheid om extra exemplaren te drukken

Het bestuur kan afzonderlijke exemplaren vragen van de ‘Agenda/Kalender’ in veelvouden van 1.000. De ‘Agenda/Kalender’ betreft de pagina’s 25 tot en met 36 van het magazine. De ‘Agenda/Kalender’ wordt geniet met twee zadelnietjes.

4.2.4.

Paginawissels

Er zijn 9 verschillende versies per editie (één per district). Per district wisselen een aantal pagina’s. Deze wissels zitten op pagina 1 én 51 t/m 59. De rest van de pagina’s is identiek voor de 9 versies.

4.2.5.

Katernen

1) 48 pagina’s (pag 1 t/m 24 en 37 t/m 60) 2) 12 pagina’s (pag. 25 t/m 36)

4.2.6.

Papier Verbeterd dagblad 52 gram/m² Opdikkend Witheid ISO 72 Gerecycleerd papier

De inschrijver voegt bij zijn offerte een technische fiche van het papier.

p. 13 / 20


4.2.7.

4.2.8.

4.2.9.

Druk Recto verso Quadri Aflopend Heatset of waterloze offset

Afwerking Aflopend gedrukt Bijgesneden tot formaat 220 x 275 mm (gesloten) – 220 x 550 mm (open) Gevouwen naar 220 x 275 mm De katernen worden samengevoegd en geniet tot één boekje met twee zadelnietjes

Controlestrook

In de opmaak van het magazine wordt een controlestrook ingebouwd. Deze wordt weggesneden bij het bijsnijden van het magazine. Van elk van de 9 versies worden ter controle van de drukkwaliteit 10 ongesneden exemplaren bezorgd op de dienst Marketing & Communicatie, Kipdorp 48, 2000 Antwerpen.

4.3. Termijnen De bestelbrief wordt de dienstverlener via e-mail bezorgd. De dienstverlener zal de ontvangst hiervan schriftelijk (per e-mail of fax) bevestigen. De bestelbrief wordt ook per post verstuurd. ste

de

Het magazine moet de 1 en de 15 van elke maand in de bussen vallen van alle Antwerpenaren. Daarvoor moet het magazine tijdig worden afgeleverd bij de bedelingsmaatschappij. De leveringstermijn bedraagt maximaal vier werkdagen en begint te lopen bij ontvangst van de elektronische bestelbrief.

p. 14 / 20


4.4. Levering en controle het drukwerk dient afgeleverd te worden: 1. op het adres van een bedelingsmaatschappij op paletten (het juiste adres wordt bij de bestelling opgegeven) 2. 4.070 exemplaren worden geleverd de dienst Marketing & Communicatie, Kipdorp 48, 2000 Antwerpen, volgens volgende verdeling: District Antwerpen

1.910

District Berchem (2600)

320

District Borgerhout (2140)

300

District Deurne (2100)

340

District Ekeren (2180)

240

District Hoboken (2660)

220

District Merksem (2170)

220

District Polder (2040)

180

District Wilrijk (2610)

340

Totaal

4.070

3. De ongesneden exemplaren met controlestrook worden bezorgd op de dienst Marketing & Communicatie, Kipdorp 48, 2000 Antwerpen.

De levering aan het bedrijf marketing en communicatie dient te geschieden gedurende de werkdagen (maandag tot vrijdag) tussen 9.00 uur en 15.30 uur. De lokalen zijn gesloten op zater-, zon- en feestdagen (inclusief plaatselijke). Indien de afleveringsadressen wijzigen, wordt de dienstverlener hiervan minstens een maand vooraf schriftelijk van verwittigd. De levering aan het bedrijf marketing en communicatie dient vergezeld van een duidelijk en ondertekende afleveringsnota met vermelding van orderbon, artikelnummer en geleverd aantal, en van het eventueel door het bestuur ter beschikking gesteld materiaal.

4.5. Nazicht van de levering Tijdens de uitvoering van de opdracht worden steekproeven uitgevoerd om na te gaan of de minimumeisen gerespecteerd worden.

p. 15 / 20


5. MODELDOCUMENTEN

p. 16 / 20


STAD ANTWERPEN

OFFERTEFORMULIER BESTEK nr. 2008/8150 “Het drukken van het stedelijke infomagazine ‘Antwerpen.be’ voor verschijning gedurende de periode 1 april 2009 tot 31 maart 2012” Ik ondergetekende (naam, voornaam) ……..………………………………………………….. wonende te

(straat) ……………………………………………....………..… (nr). ………… (postnummer) ………………………..(plaats) ..………………..……………….. ofwel (indien het een vennootschap betreft)

De ondergetekende vennootschap…..………………………………………………………….. Nationaliteit: ………….. Maatschappelijke zetel: (straat) ……………………………………...……..… (nr). ………… (postnummer) ………………………..(plaats) ..………………..……………….. vertegenwoordigd door: (naam, voornaam en titel):..…………………………………………..

ofwel (indien het een tijdelijke handelsvennootschap betreft waarvan allen hoofdelijk verbonden) De ondergetekende vennootschap 1 …..………………………………………………………….. Nationaliteit: ………….. Maatschappelijke zetel: (straat) ……………………………………...……..… (nr). ………… (postnummer) ………………………..(plaats) ..………………..……………….. vertegenwoordigd door: (naam, voornaam en titel):..………………………………………….. De ondergetekende vennootschap 2 …..………………………………………………………….. Nationaliteit: ………….. Maatschappelijke zetel: (straat) ……………………………………...……..… (nr). ………… (postnummer) ………………………..(plaats) ..………………..……………….. vertegenwoordigd door: (naam, voornaam en titel):..…………………………………………..

De ondergetekende vennootschap 3 …..………………………………………………………….. Nationaliteit: ………….. Maatschappelijke zetel: (straat) ……………………………………...……..… (nr). ………… (postnummer) ………………………..(plaats) ..………………..……………….. vertegenwoordigd door: (naam, voornaam en titel):..………………………………………….. verbindt/verbinden zich bij dezen op zijn/haar/hun roerende en onroerende goederen, de opdracht in overeenstemming met de bepalingen en de voorwaarden zoals omschreven in het bestek “Het drukken van het stedelijke infomagazine ‘Antwerpen.be’ voor verschijning gedurende de periode 1 april 2009 tot 31 maart 2012 uit te voeren aan de prijzen hierna opgegeven in de inventaris.

p. 17 / 20


Algemene inlichtingen Inschrijvingsnummer bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid : ……………………………... Ondernemingsnummer (alleen in België) : nr.(s): ……………………………………………………... Aantal werknemers (schrappen wat niet past):

minder dan tien tien en meer

Inlichtingen betreffende het personeel Mijn personeel heeft de volgende nationaliteit : ………………………………………………... Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op Rekeningnummer : ……………………………………………………………………….. Bij de volgende financiële instelling : ……………………………………………………. Geopend op naam van : …………………………………………………………………… Wij , ondergetekenden ...................................................................................., verklaren ons akkoord met de bepalingen uit voornoemde bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door de stad Antwerpen opgelegde inventaris en offerteformulier, en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop - of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek.

Gedaan te ………………………………. op ……………….. 200 ……………….……… De inschrijver(s) of gevolmachtigden (naam), …………………………………………….. Functie ……………………………………………………………………………………... Handtekening(en)

Inlichtingen betreffende de inschrijver Contactpersoon 1: Tel. nr.:

Fax. Nr.:

E-mail: Contactpersoon 2: Tel. nr.: E-mail:

p. 18 / 20

Fax. Nr.:


STAD ANTWERPEN

INVENTARIS BESTEK nr. 2008/8150 “Het drukken van het stedelijke infomagazine ‘Antwerpen.be’ voor verschijning gedurende de periode 1 april 2009 tot 31 maart 2012”

Prijzen exclusief BTW (A) Prijs voor 258.000 exemplaren

EUR

(B) Prijs per 1.000 extra exemplaren van het volledige magazine

EUR

(C) Prijs per 1.000 extra exemplaren van de ‘Agenda/Kalender’

EUR

BTW-percentage

Gedaan te..............………….……... op…………..........…...20…....

de inschrijver(s), (handtekening)

p. 19 / 20

%


STAD ANTWERPEN

VERKLARING OP EER BESTEK nr. 2008/8150 “Het drukken van het stedelijke infomagazine ‘Antwerpen.be’ voor verschijning gedurende de periode 1 april 2009 tot 31 maart 2012” Ondergetekende(n), …………………………………………………………………………………………….. optredend in naam van de firma ……………………………………………………………………..………... met maatschappelijke zetel te …………………………………………………………...............................… verklaart op eer, met het oog op de kwalitatieve selectie: • • • •

•

•

bij een vonnis in kracht van gewijsde niet veroordeeld te zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast, bij de beroepsuitoefening geen ernstige fout te hebben begaan niet in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen niet in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; geen aangifte te hebben gedaan van faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; in orde te zijn met de betaling van belastingen in overeenstemming met de Belgische wetgeving of die van het land waar de inschrijver gevestigd is;

Ondergetekende gaat akkoord om, op het eerste verzoek van de aanbestedende overheid, de nodige originele bewijsstukken in verband met deze inlichtingen te overhandigen. Ik neem er kennis van dat iedere valse verklaring een uitsluitinggrond is voor deelneming aan onderhavige opdracht.

Gedaan te..............………….……... op…………..........…...20…....

de inschrijver(s), (handtekening)

p. 20 / 20

STAD ANTWERPEN PATRIMONIUMONDERHOUD

Recommend Documents