Stad Antwerpen
beraadslaging/proces verbaal Kopie
Bureau van district Antwerpen Samenstelling: de heer Stephan Bogaert, voorzitter; mevrouwen Chris Anseeuw, Lieve Stallaert, de heer Herman De Bleser, mevrouw Mimount Bousakla, bureauleden; de heer Jos Bergmans, secretaris. Zitting van maandag 24 november 2003. Iedereen aanwezig.
Antwerpen 1
A-Punt
District Antwerpen: Eindejaarsfeest St.-Jansplein. 19, 20 en 21 december 2003. Introductie beleidsrichtlijn (Jaarnummer 2669)
Een keer per jaar nodigt het district Antwerpen zijn bewoners uit op het eindejaarsfeest op het St.Jansplein. Agendapunt, bureau, gewone zitting, 03/12/2001, jaarnummer 2665
Motivering Voorgeschiedenis Op 25, 26 en 27 mei 2001 werd het St.-Jansplein feestelijk geopend na een lange heraanlegperiode. De belofte werd gedaan om het plein blijvend aan te wenden voor evenementen, en buurtgerichte initiatieven te steunen. Op 29 en 30 december 2001 werd door het district een eerste eindejaarsfeest georganiseerd. Dit werd positief onthaald vandaar dat er aan een jaarlijkse editie werd gedacht.
Feiten en context District Antwerpen organiseert ook dit jaar een eindejaarsfeest op 19, 20 en 21 december, in samenwerking met buurtverenigingen en middenstand van en rond het St.-Jansplein. Voor deze organisatie wordt eveneens samengewerkt met de dienst samenlevingsopbouw (Spoor Noord). Tevens kan het district rekenen op sponsoring (in natura) van verschillende bedrijven: Panos-Deli NV, Cardijnstraat 52, 9420 Erpe-Mere (1500 koffiekoeken en croissants); ATV, Rijnkaai 104, 2000 Antwerpen (tv-spot – co-sponsoring), Pandora-showtex, Everaertstraat 6, 2060 Antwerpen (co-sponsoring sterrendoek), en Metropolis Noorderlaan, 2030 Antwerpen (popcorn). Het programma is als volgt samengesteld: Vrijdag 19 december 19.30 uur opening feesttent 20 uur Variétéshow: Koninklijke Balletschool Antwerpen, David Davidse en Trio Perdu en het PEG-theater Tijdens de pauze aanbieden van drank en hapje aan de aanwezigen Zaterdag 20 december 11-18 uur doorlopend feestmarkt 12 uur Les P’tits Bras - acrobatie bureaubesluit: 2669 van maandag 24 november 2003 Pagina 1 van 5
beraadslaging/proces verbaal Kopie
Stad Antwerpen Bureau van
district Antwerpen 13.30 uur 15.30 uur 16 uur 17.30 uur 20.30 uur 22 uur 23 uur
Free Podium Les P’tits Bras - acrobatie The Dysfunctional Family Kinderdisco Rocco Granata The Belgian Afro Beat Association Bal Populaire met DJ's Prins Philip & Dannyman
Zondag 21 december 11-19 uur doorlopend feestmarkt 11-13 uur gratis ontbijt met muzikale ondersteuning van een koor 13 uur praatcafé met enkele bekende gasten 15 uur Daddy’s Darlings 17 uur animatiefilm
Financiële gevolgen De totale begroting voor het organiseren van het evenement wordt geraamd op 69 254,54 EUR. Het evenement wordt in samenwerking met de dienst samenlevingsopbouw georganiseerd, die hiervoor een bedrag van 5 000 EUR voorziet (Groot-stedenbeleid/Picqué). Hierdoor worden de kosten, netto te dragen door het district, geraamd op 64 254,54 EUR.
Besluit Artikel 1 Het bureau gaat akkoord met het eindejaarsevenement op vrijdag 19, zaterdag 20 en zondag 21 december 2003 en de voorgestelde programmatie.
Artikel 2 Het bureau verzoekt het college de burgemeester te adviseren akkoord te gaan met het gebruik van de openbare weg.
Artikel 3 De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Begrotingscode BHV tentenverhuur btw BE 451.820.258 Rek. 646.5561261-71 Bert Van Leijsen Aankleding kerstboom
Beschikbaar krediet
Vnr
20570 EUR 2003/56220/124/48/ 00
71 173,81 EUR
83955
6050 EUR 2003/56220/124/48/ 00
50 603,81 EUR
83956
bureaubesluit: 2669 van maandag 24 november 2003 Pagina 2 van 5
beraadslaging/proces verbaal Kopie
Stad Antwerpen Bureau van
district Antwerpen Omschrijving Btw 020551726 Rek. Rabo 11-6728124 Oud Badhuis (catering) Stuivenbergplein 38 2060 Antwerpen btw /017311926 rek. 412-6247281-74 D-rent: geluid Btw 429.217.080 Rek. 320-0805977-74 Backline nv (Rocco Granata) Bedrijvencentrum NOA Sint-Elisabethcentrum 2060 Antwerpen btw:442.812.720 rek. 001-2294938-91 Busker 44B bvba (The Belgium Afro Beat Association) Werchtersesteenweg 35 3150 Haacht btw 452.290.016 rek. 414-0198322-90 Dog Master security Btw 474.504.105 Rek. 335-0263317-08 De Alliteratie c.v. (David Davidse) Regentstraat 22/1 2060 Antwerpen btw 440.953.684. rek.. 409-7554841-40 Manitoba audiovisuele producties Venneborglaan 25 2100 Antwerpen BTW 461 649 229 Rek. 001-3101842-52 ATV (pub-spot) Hangar 26-27 2000 Antwerpen Btw 448.844.140 Rek.412-7158001-61 Droomland speelgoed Boomsesteenweg 2610 Wilrijk Btw 465.049.492 Rek. 293-0095137-35 Van Breda risk& benefits btw 404055676 SABAM - inningskantoor Auteursrechten bvba Frankrijklei 65 bus 2 2000 Antwerpen
Bedrag
Begrotingscode
Beschikbaar krediet
Vnr
1300 EUR 2003/76320/124/02/ 00
41 506,06 EUR
83957
8470 EUR 2003/76320/124/02/ 00/0300
40 206,06 EUR
83958
3172,7 EUR 2003/56220/124/48/ 00
44 553,81 EUR
83959
726 EUR 2003/76320/124/02/ 00/0300
22 044,22 EUR
84230
1780 EUR 2003/56220/124/48/ 00
41 381,11 EUR
83960
968 EUR 2003/76320/124/02/ 00/0300
31 736,06 EUR
83961
1750 EUR 2003/76320/124/02/ 00/0300
30 768,06 EUR
83962
6973,84 EUR 2003/76320/124/02/ 00/0300
29 018,06 EUR
84079
650 EUR 2003/56220/124/48/ 00
39 601,11 EUR
Vastlegging bij bestelbon 84099/2003/ 1106006
2200 EUR 2003/56220/124/48/ 00 1000 EUR 2003/56220/124/48/ 00
38 951,11 EUR
84115
36 751,11 EUR
84158
bureaubesluit: 2669 van maandag 24 november 2003 Pagina 3 van 5
beraadslaging/proces verbaal Kopie
Stad Antwerpen Bureau van
district Antwerpen Omschrijving btw 404.868.793 rek 310-0729500-49 Billijke vergoeding Outsourcing Partners PB 181 9000 Gent 12 btw 446643442 rek 001-3666027-95 ’t Lastig Portret Adria Duhaud (catering artiesten en medewerkers) Blindestraat 1 2000 Antwerpen btw 500.354.704. rek. 320-0710417-59 Van Uytsel Btw 448.920.156 Rek. 733-1242323-74 Catering Marc Liebrecht BTW 433 639 191 (openingsreceptie) Catamaran vzw (gage Baba) Kattenberg 89 2140 Borgerhout Btw 469097047 Rek. 738-0089736-33 Voorschot te storten op de districtsrekening Btw 019 299 535 Rek. 091-0168938-90
Bedrag
Begrotingscode
Beschikbaar krediet
Vnr
2004 EUR 2003/56220/124/48/ 00
35 751,11 EUR
84298
1160 EUR 2003/76320/124/02/ 00
21 318,22 EUR
84326
300 EUR 2003/76320/124/02/ 00
20 158,22 EUR
700 EUR 2003/76320/124/02/ 00
19 858,22 EUR
Vastlegging bij bestelbon 84347/2003/ 1106006 84370
4 240 EUR 2003/76320/124/02/ 00/0300
16 282,22 EUR
84394
1490 EUR 2003/76320/124/02/ 00
19 158,22 EUR
84377
Artikel 4 Het bureau geeft opdracht aan: Dienst AN/ID/COM
Taak Uitwerking programma en coördinatie van het evenement uitbetalingen Afsluiten van een verzekering tegen diefstal en vandalisme.
FI/AC FI/BB
Kopiëen: 8 exemplaren Aan: AN/S TL/BO FI/AC FI/BB SD/EVC VE/P VE/BW OB/SR
Aantal: 1 1 1 1 1 1 1 1
Actie: voor dossier voor gevolg voor gevolg voor gevolg voor gevolg voor gevolg voor gevolg voor gevolg bureaubesluit: 2669 van maandag 24 november 2003 Pagina 4 van 5
Stad Antwerpen
beraadslaging/proces verbaal Kopie
Bureau van
district Antwerpen
bureaubesluit: 2669 van maandag 24 november 2003 Pagina 5 van 5
