beraadslaging/proces verbaal Kopie
Stad Antwerpen Bureau van district Antwerpen
Samenstelling: de heer Stephan Bogaert, voorzitter; mevrouwen Chris Anseeuw, Lieve Stallaert, de heer Herman De Bleser, mevrouw Mimount Bousakla, bureauleden; de heer Jos Bergmans, secretaris. Zitting van maandag 2 december 2002. Iedereen aanwezig.
Antwerpen 5
B-Punt
District Antwerpen: Eindejaarsfeest St.-Jansplein. 20-21-22 december 2002 (Jaarnummer 2603)
Een keer per jaar nodigt het district Antwerpen haar bewoners uit op haar eindejaarsfeest op het St.-Jansplein. Agendapunt, bureau, gewone zitting, 18/11/2002, jaarnummer 2455; Agendapunt, college, gewone zitting, 16/03/2000, jaarnummer 3984
Motivering Voorgeschiedenis OP 25, 26 en 27 mei 2001 werd het St.-Jansplein feestelijk geopend na een een lange heraanlegperiode. De belofte werd gedaan om het plein blijvend aan te wenden voor evenementen en buurtgerichte initiatieven te steunen. Op 29 en 30 december werd er door het district een eindejaarsfeest georganiseerd. Dit werd positief onthaald vandaar dat er aan een tweede editie werd gedacht.
Feiten en context District Antwerpen organiseert ook dit jaar een eindejaarsfeest op 20, 21 en 22 december, in samenwerking met buurtverenigingen en middenstand van en rond het St.-Jansplein. Voor deze organisatie wordt eveneens samengewerkt met de dienst samenlevingsopbouw (Spoor Noord) en winkelcentramanagement. Tevens kan het district rekenen op sponsoring (in natura) van verschillende bedrijven: Panos en ATV. Het programma is als volgt samengesteld: Vrijdag 11.00 30 12.00 30 13.00 30 14.00 30
Zaterdag Feestbeurs + Decap Sabesan: Kaapverdische groep wereldmuziek Karaoke
Zondag Gratis Ontbijt 11.00 Feestbeurs + Decap 30 12.00 Triton koor 12.00 30 13.00 Praatcafé 13.00 30 14.00 30 Decap
bureaubesluit: 2603 van maandag 2 december 2002 Pagina 1 van 5
beraadslaging/proces verbaal Kopie
Stad Antwerpen Bureau van
district Antwerpen 15.00 30 16.00 30 17.00 30 18.00 30 19.00 30 20.00 30 21.00 30 22.00 30 23.00 30
Feci - Marokkaanse groep Grupo Samba Brasil: Braziliaanse dansgroep (in de zaal) Whodads - rock'n roll
Incredible Sucking Spongies - swing Filmvertoning
EINDE Receptie genodigden OPENING Feestbeurs + Decap Fado
Decap Soundcheck Belcanto Guido Belcanto & the Libido's Bal Populaire, DJ Pierre Elitaire, tot 24u
15.00 30 16.00 30 17.00 30 18.00 30 19.00 30 20.00 30 21.00 30 22.00 30 23.00 30
Financiële gevolgen De totale begroting voor het organiseren van het evenement wordt geraamd op 60 506,53 EUR. Het evenement wordt in samenwerking met de dienst samenlevingsopbouw georganiseerd. Door hen wordt hiervoor een bedrag van 5000 EUR voorzien (Groot-stedenbeleid/Picqué). Hierdoor worden de kosten,te dragen door het district, geraamd op 55 506,53 EUR.
Besluit Artikel 1 Het districtscollege gaat akkoord met het eindejaarsevenement op vrijdag 20, zaterdag 21 en zondag 22 december 2002.
Artikel 2 Het districtscollege verzoekt het college akkoord te gaan met het gebruik van de openbare weg mits een toestemming van de burgemeester.
Artikel 3 De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt: bureaubesluit: 2603 van maandag 2 december 2002 Pagina 2 van 5
beraadslaging/proces verbaal Kopie
Stad Antwerpen Bureau van
district Antwerpen Omschrijving BHV tentenverhuur btw BE 451.820.258 Rek. 646.5561261-71 Bert Van Leysen Aankleding boom Btw 55.147070B01 Rek. Rabo 11-6728124 Bert Van Leysen constructie Btw 55.147070B01 Rek. Rabo 11-6728124 D-rent Btw 429.217.080 Rek. 320-0805977-74 D-rent Btw 429.217.080 Rek. 320-0805977-74 Voorschot te storten op de districtsrekening Btw 019 299 535 Rek. 091-0168938-90 Decaporgels: Guy Koekoekx Vivoordsesteenweg 87 1820 Perk btw 578.643.107 rek. 437-9107691-11 Twinstreet Bookings ‘The Whodads’ Btw BE 505.523.220 Rek. 733-1420032-79 Sandra Deakin Presentatie praatcafé Btw 501.391.812 Rek. 954-5426841-27 Dog Master security Btw 474.504.105 Rek. 335-0263317-08 Sans Gêne vzw P/a Markt 29/2 2460 Kasterlee Btw435.110.326 Rek. 408-9033851-15 Pili Pili Kinderbus Btw Rek. Cengiz Turan Driekoningenstraat 116 2600 Berchem btw : / rek. 320-0026779-77 Manitoba audiovisuele producties Venneborglaan 25 2100 Antwerpen BTW 461 649 229
Bedrag
Begrotingscode
Beschikbaar krediet
Vnr
15 500 EUR 2002/56220/124/48/ 00
89 827,40 EUR
87465
2000 EUR 2002/56220/124/48/ 00
74 327,40 EUR
87492
2250 EUR 2002/56220/124/48/ 00
72 327,40 EUR
87496
3990 EUR 2002/77020/124/02/ 00
8 008,75 EUR
87498
1834 EUR 2002/77020/124/02/ 00
4 018,75 EUR
87500
1750 EUR 2002/56220/124/48/ 00
70 077,40 EUR
87503
1270,50 EUR 2002/76320/124/02/ 00
35 928,68 EUR
88155
2246,19 EUR 2002/76320/124/02/ 00
34 658,18 EUR
87524
450 EUR 2002/76320/124/02/ 00
32 411,99 EUR
87528
1780 EUR 2002/56220/124/48/ 00
68 577,40 EUR
88188
2067 EUR 2002/76320/124/02/ 00
31 961,99 EUR
88201
1000 EUR 2002/76320/124/02/ 00
29 894,99 EUR
88206
700 EUR 2002/76320/124/02/ 00
28 894,99 EUR
88215
1750 EUR 2002/56220/124/48/ 00
67 047,52 EUR
88222
bureaubesluit: 2603 van maandag 2 december 2002 Pagina 3 van 5
beraadslaging/proces verbaal Kopie
Stad Antwerpen Bureau van
district Antwerpen Omschrijving Rek. 001-3101842-52 Catering receptie Hemix vzw Nijverheidsstraat 18 2620 Hemiksem Btw-nr: 020419785 Rek. 880-4987721-28 Casa Girasol do Brasil Van de Wervestraat 92 2060 Antwerpen btw 462.017.829 rek. 733-0091953-27 Gratis drink bewoners district Hemix vzw Nijverheidsstraat 18 2620 Hemiksem Btw-nr: 020419785 Rek. 880-4987721-28 ATV Hangar 26-27 2000 Antwerpen Btw 448.844.140 Rek.412-7158001-61 Jaeken verhuurbedrijf Kleine Balenhoek 11 3930 Hamont-Achel Btw 449.625.484 Rek. 453-4086861-66 Droomland speelgoed Boomsesteenweg 2610 Wilrijk Btw 463.049.492 Rek. 293-0095137-35 Fado-groep Hemix vzw Nijverheidsstraat 18 2620 Hemiksem Btw / Rek. 880-4987721-28 Alan Stewart Productions Grote Steenweg-Noord 13 9052 Gent (Zwijnaarde) Btw-nr: 589772173 Rek.310-0248741-22 verzekering BTW-nr: 404055676 Bank van Breda
Bedrag
Begrotingscode
Beschikbaar krediet
Vnr
2000 EUR 2002/56220/124/48/ 00
65 047,52 EUR
88410
1500 EUR 2002/56220/124/48/ 00
63 047,52 EUR
88413
2500 EUR 2002/56220/124/48/ 00
61 547,52 EUR
88417
6973,84 EUR 2002/56220/124/48/ 00
59 047,52 EUR
88420
650 EUR 2002/56220/124/48/ 00
52 073,68 EUR
88425
500 EUR 2002/56220/124/48/ 00
51 423,68 EUR
88434/2002/1 106006 (Vastlegging bij bestelbon)
1250 EUR 2002/76320/124/02/ 00
28 194,99 EUR
88445
545 EUR 2002/56220/124/48/ 00
50 923,68 EUR
88450
1 000 EUR 2002/56220/124/48/ 00
50 413,08 EUR
90085
Artikel 4 Het bureau geeft opdracht aan: Dienst AN/ID/COM
Taak Uitwerking programma en coördinatie van het bureaubesluit: 2603 van maandag 2 december 2002 Pagina 4 van 5
beraadslaging/proces verbaal Kopie
Stad Antwerpen Bureau van
district Antwerpen Dienst
Taak evenement uitbetalingen Afsluiten van een verzekering tegen diefstal en vandalisme.
FI/AC FI/BB
Kopiëen: 8 exemplaren Aan: AN/S TL/BO FI/AC FI/BB SD/EVC VE/P VE/BW OB/SR
Aantal: 1 1 1 1 1 1 1 1
Actie: voor dossier voor gevolg voor gevolg voor gevolg voor gevolg voor gevolg voor gevolg voor gevolg
bureaubesluit: 2603 van maandag 2 december 2002 Pagina 5 van 4
