SOP PENERIMAAN SURAT MASUK KESEKRETARIATAN No.
Kegiatan
Ketua/Wakil
Sekretaris
Wasek
Kasubbag
Output
Waktu
1.
Menerima surat
1 Menit
2.
Membuka surat (kecuali surat rahasia/pribadi)
1 Menit
3.
4.
5.
Mencatat asal, nomor, tanggal, perihal surat masuk dan memberikan nomor urut surat masuk di buku agenda surat masuk Mencatat asal nomor, tanggal, perihal, sifat , nomor urut, tanggal penyelesaian surat masuk di lembar disposisi
2 Menit
2 Menit
Mendisposisi surat masuk kepada Panitera/Sekretaris
2 Menit
2
Keterangan Menerima barang jika surat masuk tersebut adalah surat pengantar pengiriman barang Mengecek jumlah dan keadaan barang jika surat masuk tersebut adalah surat pengantar pengiriman barang
1
6.
Mendisposisi surat masuk kepada Wakil Sekretaris
2 Menit
7.
Mendisposisi surat masuk kepada Kasubbag
2 Menit
8.
Mencatat isi disposisi, tanggal penyelesaian surat masuk dan sub bagian yang di tuju dalam disposisi di buku agenda surat masuk Mencatat asal, nomor, nomor urut surat masuk dan sub bagian yang di tuju dalam disposisi di buku ekspedisi Mendistribusikan lembar disposisi dan surat masuk yang sudah didisposisi ke sub bagian yang di tuju dalam disposisi serta meminta tanda tangan sebagai tanda terima kepada sub bagian yang di tuju dalam disposisi di buku ekspedisi
9.
10.
2 Menit
2 Menit
2 Menit
Mendistribusikan barang jika surat masuk tersebut adalah surat pengantar pengiriman barang
SOP PENERIMAAN SURAT MASUK KEPANITERAAN No.
Kegiatan
Ketua/Wakil
Sekretaris
Wasek
Kasubbag
Output
Waktu
1.
Menerima surat
1 Menit
2.
Membuka surat (kecuali surat rahasia/pribadi)
1 Menit
Mencatat asal, nomor, tanggal, perihal surat masuk dan memberikan nomor urut surat masuk di buku agenda surat masuk
2 Menit
3.
2
Keterangan Menerima berkas perkara jika surat masuk tersebut adalah surat pengantar pengiriman berkas perkara dan surat pemberitahuan putusan upaya hukum Mengecek berkas perkara jika surat masuk tersebut adalah surat pengantar pengiriman berkas perkara dan surat pemberitahuan putusan upaya hukum
1
4.
5.
6.
7.
8.
Mencatat asal nomor, tanggal, perihal, sifat , nomor urut, tanggal penyelesaian surat masuk di lembar disposisi
2 Menit
Mendisposisi surat masuk kepada Panitera/Sekretaris
2 Menit
Mendisposisi surat masuk kepada Wakil Panitera
2 Menit
Mendisposisi surat masuk kepada Kasubbag
2 Menit
Mencatat isi disposisi, tanggal penyelesaian surat masuk dan sub bagian yang di tuju dalam disposisi di buku agenda surat masuk
2 Menit
3
2
9.
10.
Mencatat asal, nomor, nomor urut surat masuk dan sub bagian yang di tuju dalam disposisi di buku ekspedisi Mendistribusikan lembar disposisi dan surat masuk yang sudah didisposisi ke sub bagian yang di tuju dalam disposisi serta meminta tanda tangan sebagai tanda terima kepada sub bagian yang di tuju dalam disposisi di buku ekspedisi
2 Menit
2 Menit
Mendistribusikan berkas perkara jika surat masuk tersebut adalah surat pengantar pengiriman berkas perkara dan surat pemberitahuan putusan upaya hukum
SOP PENGIRIMAN SURAT KELUAR KESEKRETARIATAN & KEPANITERAAN No.
1.
2.
3.
Kegiatan
Menerima surat keluar dari sub bagian atau kepaniteraan
Memberikan nomor urut, tanggal pengiriman dan nomor surat keluar serta mencatat tanggal surat, tujuan, perihal surat keluar dan sub bagian yang membuat surat keluar di buku agenda surat keluar Mengirim surat keluar melalui kantor pos atau mengirim secara langsung jika alamat surat terjangkau
Ketua/Wakil
Sekretaris
Wasek
Kasubbag
Output
Waktu
Keterangan
1 Menit
Menerima berkas perkara jika surat keluar tersebut adalah surat pengantar pengiriman berkas perkara dan surat permohonan upaya hukum
1 Menit
5 – 60 Menit
SOP PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN KESEKRETARIATAN No.
1.
2.
Kegiatan
Sekretaris
Wasek
Kasubbag
Petugas Perpustakaan
Output
Waktu
Memerintahkan Wasek untuk menunjuk pengelola perpustakaan
1 Menit
Memerintahkan Kasubag untuk menunjuk pengelola perpustakaan
1 Menit
3.
Menunjuk pengelola perpustakaan
4.
Mencatat buku yang masuk di buku klasifikasi dan buku induk
5 – 60 Menit
2 Menit
2
Keterangan
1
5.
6.
7.
Memberi nomor dan membuat katalog buku yang masuk
2 Menit
Menata buku yang masuk di rak sesuai dengan klasifikasinya
2 Menit
Mencatat buku yang dipinjam, diperpanjang kembali dan dikembalikan di buku peminjaman
2 Menit
SOP PEMELIHARAAN GEDUNG No. 1.
2.
Kegiatan
Sekretaris
Wasek
Kasubbag
Mengajukan anggaran untuk pemeliharaan gedung dalam DIPA
Rekanan
Output
Waktu
5 Menit
Menyusun anggaran untuk pemeliharaan gedung dalam DIPA
2 Menit
3.
Memerintahkan Wasek untuk melakukan pemeliharaan gedung
1 Menit
4.
Memerintahkan Kasubag untuk melakukan pemeliharaan gedung
1 Menit
Mendata bagian gedung yang memerlukan pemeliharaan
5 – 30 Menit
5.
2
Keterangan
1
6.
Menunjuk rekanan untuk melakukan pemeliharaan gedung
1 – 2 Hari
7.
Melakukan pemeliharan gedung
8.
Melaporkan pelaksanaan pemeliharaan gedung kepada Kasubag
30 Menit
Melaporkan pelaksanaan pemeliharaan gedung kepada Pansek, Wasek
30 Menit
9.
1 – 30 Hari
SOP PERAWATAN KENDARAAN RODA 2 DAN 4 No. 1.
2.
3.
Kegiatan Mengajukan usulan perawatan kendaraan roda 2 atau 4
Mengecek kondisi kendaraan roda 2 atau 4 yang akan dilakukan perawatan
Memberikan dana perawatan kendaraan roda 2 atau 4
4.
Melakukan perawatan kendaraan roda 2 atau 4
5.
Melaporkan hasil perawatan kendaraan roda 2 atau 4 kepada Kasubbag
Sekretaris
Wasek
Kasubbag
Pengguna
Output
Waktu
2 Menit
30 Menit
1 Menit
1 – 7 hari
2 Menit
Keterangan
SOP PERAWATAN ALAT PENGOLAH DATA
No. 1.
2.
Kegiatan
Kasubbag
Pranata Komputer
Mengajukan usulan, perawatan atau keluhan alat pengolah data
Pengguna
Output
Waktu
2 Menit
Memerintahkan pranata komputer untuk melakukan perawatan alat pengolah data
30 Menit
3.
Melakukan perawatan alat pengolah data
1 Menit
4.
Melaporkan hasil perawatan alat pengolah data kepada kasubag
1 – 7 hari
2
2 Menit
Keterangan
1
5.
Melakukan perawatan lebih lanjut jika ditemukan kerusakan berat
6.
Melaporkan hasil perawatan lebih lanjut kepada Kasubag
SOP PENGADAAN BARANG INVENTARIS/BMN Kegiatan
1.
Mengajukan anggaran untuk pengadaan barang inventaris/BMN dalam DIPA
5 Menit
Menyusun anggaran untuk pengadaan barang inventaris/BMN dalam DIPA
2 Menit
Menunjuk pejabat pengadaan jika pengadaan barang inventaris/BMN =< Rp. 100.000,- atau panitia pengadaan jika pengadaan inventaris/BMN > Rp. 100.000,-
1 Menit
3.
4.
Wasek
Melaksanaan pengadaan barang inventaris/BMN
Kasubbag
Petugas aplikasi SIMAK/BMN
No.
2.
Sekretaris
Pejabat atau Panitia Pengadaan
Output
Waktu
1 – 6 Hari
2
Keterangan
1
5.
6.
7.
8.
Menyerahkan barang inventaris/BMN kepada Kasubag
5 Menit
Menyerahkan daftar barang inventaris/BMN dari pejabat pengadaan atau panitia pengadaan kepada petugas aplikasi SIMAK/BMN
1 Menit
Menginput daftar barang inventaris/BMN yang diberikan Kasubag di aplikasi SIMAK/BMN
15 Menit
Melakukan rekonsialisasi kepada petugas aplikasi SAKPA setiap bulannya
10 Menit
3
2
9.
10.
Melakukan rekonsialisasi dengan KPKNL minimal 2 (dua) kali setahun
1 Hari
Menyampaikan laporan barang milik negara kepada koordinator wilayah yakni Pengadilan Agama Semarang minimal 2 (dua) kali setahun
1 Hari
