SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK

MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA PENGADILAN AGAMA AMBON KLAS I.A Jalan. KH.Ahmad Dahlan Wara Air Kuning Website www.pa ambon [email protected]

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh

: : : : :

001 02 Januari 2011 16 Januari 2014 02 Maret 2014 Ketua Pengadilan Agama Ambon

Drs. H. Ediwarman, SH., MHI

SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK

Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 3. Peraturan Menteri PAN No. Per/20/M.Pan/04/2006 4. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Keterkaitan : 1. SOP Bidang Kesekretariatan : Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pembaharuan Peradilan tidak akan tercapai

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1 - Ekonomi 3. SLTA Peralatan /perlengkapan 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Buku agenda surat masuk 4. Alat Tulis Kantor (ATK) Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Surat Dan Berkas Perkara

Pelaksana No

Aktivitas Staf

1

2

3

4

5

Menerima surat dan memberi lembaran disposisi Menyortir surat sesuai peruntukan Mengagenda kan surat pada pada buku register surat masuk Mengajukan surat untuk mendapat disposisi atau instruksi Menerima surat /berkas yang telah didisposisi

Kasub Umum

Ketua

Mutu Panitera Sekretaris

Wapan / Wasek

Baku Waktu

Output

- Tanda Terima - Surat Masuk

1 hari

Diterimanya penerimaan surat dan berkas perkara yang masuk

- Lembaran Disposisi - Surat Masuk

1hari

- Buku Register - Surat Masuk

1 hari

- Surat Masuk

1 hari

Petunjuk penanganan terhadap surat masuk

1 hari

Disampaikannya surat dan berkas perkara pada unit pengelolah

Persyaratan / Perlengkapan

- Buku eskpedisi - Surat Masuk antar bagian

Diklasifikasikan nya surat dan berkas perkara Terdaftarnya surat dan berkas perkara yang masuk

91



: : : : :



SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR

Dasar Hukum 6. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 1. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 2. Peraturan Menteri PAN No. Per/20/M.Pan/04/2006 3. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 4. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Keterkaitan : 1. SOP Bidang Kesekretariatan Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pembaharuan Peradilan tidak akan tercapai


Pelaksana No

Aktivitas Staf

Kasub Umum

Ketua


Wapan / Wasek


Baku Waktu

1

Mengambil nomor surat keluar di sub bagian umum, dan pengepakan surat

- Bantal Stempel - Buku Surat Masuk

1 hari

2

Menerima surat keluar yang akan didistribusi

- Buku ekspedisi - Surat Keluar

1 hari

3

Mencatat surat keluar untuk pengiriman dalam kota

- Surat Keluar - Buku ekspedisi - Surat keluar

1 hari

4

Membuat daftar surat-surat yang dikirim keluar menggunakan jas pos


1 hari


1 hari

5

6

7

Memberi Paraf Daftar suratsurat keluar yang dikirim dengan jasa pos Mengesahkan Daftar suratsurat keluar yang akan dikirim dengan jasa pos Mengirim Surat menggunakan jasa pos

Output Tercatatnya surat keluar dinas pada agenda surat keluar Diterimanya surat dinas yang akan dikirimkan Terdatanya surat keluar dalam daftar pengirman Terdatanya surat keluar dalam daftar pengirman dengan jasa pos Daftar surat untuk bukti pengiriman bukti tagihan jas pos

- Daftar surat - keluar yang - akan dikirim

1 hari

Disahkannya daftar pengiriman surat


1 hari

Dikirmnya surat dinas keluar dengan jasa pos

92



: : : : :



SOP PENGELOLAAN ADMINISTRASI SURAT MASUK URUSAN UMUM



Pelaksana No

Aktivitas Staf

1

Menerima disposisi surat masuk dari pimpinan

2

Penyerahan disposisi surat masuk

3

4

Mempelajari disposisi surat masuk Menindaklanjuti surat masuk sesuai disposisi surat untuk membalas surat / menanggapi / meneruskan

Kasub Umum

Ketua


Wapan / Wasek

Persyaratan / Perlengkapan - Disposisi Surat masuk - Buku ekspedisi penerimaan surat - Disposisi surat masuk

- Disposisi surat masuk

Baku Waktu

1 Jam

1 Jam

1 Jam

3 Jam - Surat masuk - Disposisi atasan langsung

- Surat masuk - Disposisi atasan langsung - Data dukung pelasanaan disposisi - Surat masuk - Disposisi atasan langsung - Data dukung pelasanaan disposisi

5

Melaksanakan disposisi atasan langsung

6

Memeriksa hasil pelaksanaan disposisi atasan langsung

7

Mengagendakan surat masuk dalam buku agenda surat masuk Urusan umum

- Surat masuk - Buku agenda

8

Mengarsipkan surat masuk

- Surat masuk - Box file - Lemari arsip

Output

Diterimanya disposisi surat masuk pada Urusan umum Diterimanya disposisi surat masuk oleh Kepala Urusan umum Tersedianya konsep hasil telaah isi surat Tersedianya instruksi atasan langsung terkait penyelesaian disposisi pimpinan

1 Jam Disposisi surat dilaksanakan sesuai instruksi

1 Jam

2 Jam

1 Jam

Terselesaikannya instruksi dalam disposisi surat Masuk

Tercatatnya surat masuk dalam buku agenda Urusan umum Tersimpannya arsip surat masuk dengan baik

93



: : : : :



SOP PENGELOLAAN ADMINISTRASI SURAT KELUAR URUSAN UMUM

Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 3. Peraturan Menteri PAN No. Per/20/M.Pan/04/2006 4. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Keterkaitan : 1. SOP Bidang Kesekretariatan Peringatan : Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pembaharuan Peradilan tidak akan tercapai


Pelaksana No

Aktivitas Staf

1

Membuat draf surat keluar sesuai disposisi atasan

2

Mengetik draf surat keluar yang telah selesai dikonsep

3

Koreksi draf surat keluar

4

Menanda tangani draf surat keluar

5

Memberi nomor surat keluar

6

Mengirimkan surat keluar

Kasub Umum

Ketua


Wapan / Wasek

Persyaratan / Perlengkapan - Disposisi surat masuk - Data dukung yang diperlukan untuk membalas surat - Draf surat keluar - Disposisi surat masuk - Data dukung yang diperlukan untuk membalas surat - Surat keluar - Data dukung yang perlu dilampirkan - Surat keluar - Data dukung yang perlu dilampirkan - Surat keluar - Buku ekspedisi surat keluar kepaniteraan perdata - Buku agenda surat keluar - Surat keluar - Data dukung yang dilampirkan - Buku ekspedisi

Baku Waktu

Output

1 hari

Selesainya draf surat keluar

1 hari

Disiapkannya draf surat keluar untuk ditandatangani

1 hari

Isi surat telah sesuai dengan data dukung dan materi disposisi

1hari

Surat keluar siap Dikirim

1 hari

Surat tercatat dalam buku agenda

1 hari

Terkirimnya surat

94



: : : : :



SOP PERMINTAAN BARANG-BARANG ALAT TULIS KANTOR (ATK)

Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 3. Peraturan Menteri PAN No. Per/20/M.Pan/04/2006 4. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Keterkaitan : SOP Bidang Kesekretariatan Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pembaharuan Peradilan tidak akan tercapai

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1 - Ekonomi 3. SLTA Peralatan /perlengkapan 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Surat Dan Berkas Perkara

Pelaksana No

Aktivitas Staf

1

2

3

4

5

Mengisi nota permintaan barang Pengesahan nota permintaan barang yang diminta Penyerahan nota permintaan barang untuk pengambilan barang Penyerahan nota permintaan barang untuk pengambilan barang Penyerahan nota permintaan barang untuk pengambilan barang

Kasub Umum

Ketua


Wapan / Wasek


Baku Waktu

Output

- Nota Bon Barang

1hari

Tercatatnya jenis barang yang Dibutuhkan

- Nota Bon Barang

1 hari

Disahkannya nota permintaan

- Nota Bon Barang

1hari

Diterimanya nota permintaan barang

- Nota Bon Barang

1 hari


- Nota Bon Barang

1 hari


95



: : : : :



SOP PENGOLAHAN APLIKASI PERSEDIAAN (KEGIATAN HARIAN)



Pelaksana No

Aktivitas Staf

1

2

3

4

5

6

7

Menginput data persediaan yang masuk Menginput data keluar/pemakaian barang persediaan Mengecek data pada aplikasi dan pada gudang persediaan harus sama Membuat Laporan kondisi barang di gudang Menerima dan mengoreksi laporan tentang aplikasi barang Meneliti, menyetujui laporan persediaan dan memutuskan untuk pengadaan barang yang telah habis Menindaklanjuti instruksi/keputusa n untuk pengadaan barang persediaan

Kasub Umum

Ketua


Wapan / Wasek


Baku Waktu

Output

- Nota Pembelian

1 hari

Terdatanya informasi barang persediaan

- Nota bon keluar barang

1 hari

Tersimpannya informasi barang persediaan

1 hari

Terdapat kesesuaian antara data aplikasi dan barang dalam gudang

Laporan persediaan

1 hari

Laporan Persediaan

- Laporan persediaan

1 hari

Tersedianya laporan persediaan

Laporan persediaan

1 hari


- Laporan persediaan

1 hari


- Aplikasi persediaan dan gudang

-

-

96



: : : : :


Drs. H. Ediwarman, SH., MHI SOP PENGOLAHAN APLIKASI SIMAK – BMN (KEGIATAN HARIAN)

Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 3. Peraturan Menteri PAN No. Per/20/M.Pan/04/2006 4. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Keterkaitan : 1. SOP Bidang Kesekretariatan Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pembaharuan Peradilan tidak akan tercapai


Pelaksana No

Aktivitas

Mutu

Unit Penanggung

Kasub Umum

Ketua

Panitera Sekretaris

Wapan / Wasek


Baku Waktu

Output

jawab

1

2

3

4

5

6

7

8

Menginput data masuk SIMAK – BMN berupa nilai barang dan jenis barang yang berasal dari pihak ketiga Menginput data keluar berupa penghapusan dan transfer BMN Mencocokan data aplikasi dengan data rill dilapangan Membuat Laporan SIMAK – BMN Mengoreksi laporan SIMAK – BMN yang telah diselesaikan Menyetujui dan mengesahkan laporan SIMAK – BMN Melakukan Back Up data Menginventarisir BMN yang rusak untuk diajukan penghapusan

- Kontrak dan SP2D

1 hari

Terekamnya data barang inventaris dalam aplikasi Terekamnya data barang yang telah dihapus Terdapat keseuaian data riil dan aplikasi

- SK penghapusan dan BAST

1 hari

- Laporan BMN

1 hari

- Laporan BMN

1 hari

Laporan BMN

- Laporan BMN

1 hari

Laporan BMN

- Aplikasi SIMAK BMN

1 hari

Disahkannya laporan SIMAK BMN

- Aplikasi SIMAK BMN

1 hari

Laporan BMN

- Laporan BMN

1 hari

Laporan BMN

97



: : : : :



SOP PELAPORAN APLIKASI PERSEDIAAN PERSEMESTER/PERTAHUN

Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 3. Peraturan Menteri PAN No. Per/20/M.Pan/04/2006 4. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Keterkaitan : SOP Bidang Kesekretariatan Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pembaharuan Peradilan tidak akan tercapai


Pelaksana No

Aktivitas Staf

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Menghimpun data Laporan semester/tahunan Menginput data persediaan dan menginput data masuk keluar Menunjuk Panitia pemeriksaan barang Memeriksa barang ersediaan dengan mengecek barang riil digudang Membuat Berita Acara Opname Fisik Persediaan Menandatangani berita acara opname fisik Menghimpun Berita acara opname dan menginput ke aplikasi persediaan Membuat Laporan persediaan Menandatangani Laporan Persediaan Menjilid Laporan Persediaan yang telah selesai Back Up data dan pengiriman Laporan ke Korwil, KPKNL dan aplikasi SIMAK - BMN

Kasub Umum

Panitia


Wapan / Wasek


Baku Waktu

- Data aplikasi Persediaan

1 hari

- Data keluar masuk persediaan

3 hari

- SK Panitia

1hari

- Laporan Persediaan

1 hari

Output Terhimpunnya data mentah laporan Terekamnya data barang persediaan Dibuatnya SK Panitia Pemeriksan Barang Diperiksannya barang persediaan

- BA Opname Barang

2hari

BA Opname Barang

- BA Opname Barang

1hari

BA Opname Barang

- BA Opname Barang

1 hari

BA Opname Barang


2 hari


2 Jam

Laporan Persediaan


2 Jam

Laporan Persediaan

-

1 hari

Terkirimnya Laporan

Laporan Persediaan

98



: : : : :



SOP PELAPORAN APLIKASI SIMAK - BMN PERSEMESTER/PERTAHUN

Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 3. Peraturan Menteri PAN No. Per/20/M.Pan/04/2006 4. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Keterkaitan : 1. SOP Bidang Teknis Dan Kepaniteraan 2. SOP Bidang Kesekretariatan Peringatan : Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pembaharuan Peradilan tidak akan tercapai

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1 - Ekonomi 3. S1 - Komputer 4. SLTA Peralatan /perlengkapan 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Buku agenda surat masuk 4. Alat Tulis Kantor (ATK) Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Surat Dan Berkas Perkara

Pelaksana No

Aktivitas Staf

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Menghimpun bahan Laporan Semester Pengumpulan data SIMAK– BMN,data masuk dan keluar Kompilasi laporan persediaan dan SIMAK - BMN Mencetak laporan–laporan di aplikasi SIMAK – BMN dan persediaan Mengirim ADK SIMAK ke SAKPA Membuat Berita Acara Rekon Internal SIMAK dan SAKPA bulanan, semester dan tahunan Menyiapkan lampiran – lampiran BA rekon internal Memeriksa hasil penyusunan dan pengelompokkan laporan SIMAK Menandatangani Laporan SIMAK yang telah diselesaikan Menjilid laporan SIMAK BMN Back Up data dan pengiriman Laporan kekorwil dan KPKNL

Kasub Umum

Ketua


Wapan / Wasek

Persyaratan / Perlengkapan - Laporan Persediaan

Baku Waktu

2 hari

- Laporan SIMAK

3 hari

- Aplikasi SIMAK

2 hari

Output Tersedianya data mentah laporan Terekamnya data inventarisasi barang Terselesaikanny a laporan persediaan

- Aplikasi SIMAK

3 Jam

Tersediannya laporan persediaan dan SIMAK – BMN

- Aplikasi SIMAK

2 Jam

Terkirimnya ADK SIMAK – BMN

- Aplikasi SIMAK

1 hari

Aplikasi SIMAK

- BA Rekon

1 hari

BA Rekon

- Laporan SIMAK

1 hari

Laporan SIMAK

- Laporan SIMAK

4 Jam

Laporan SIMAK

- Laporan SIMAK

4 Jam

Laporan SIMAK

- Laporan SIMAK - Aplikasi SIMAK

4 Jam

Laporan SIMAK

99



: : : : :



SOP PERAWATAN DAN PERBAIKAN BARANG ELEKTRONIK

Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 3. Peraturan Menteri PAN No. Per/20/M.Pan/04/2006 4. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Keterkaitan : 1. SOP Pelaporan Apilkasi SIMAK ( Kegiatan Harian) 2. SOP Pelaporan Apilkasi SIMAK Persediaan /Pertahun : Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pembaharuan Peradilan tidak akan tercapai

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1 - Ekonomi 3. SLTA Peralatan /perlengkapan 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Buku agenda surat masuk 4. Alat Tulis Kantor (ATK) Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Barang Inventaris

Pelaksana No

Aktivitas

Baku Waktu

- Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Terdatanya laporan kondisi barang


1 hari

Tersedianya informasi


1 hari

Disampaikannya laporan kondisi barang


1 hari

5

Menghubungi pihak ketiga untuk merawat dan memperbaiki barang yang rusak

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Daftar Perbaikan

1 hari

6

Mengawasi proses perawatan dan perbaikan barang

- Daftar Perbaikan

1 hari

1

2

3

4

7

8

Menginventarisir laporan permintaan perawatan dan kerusakan barang Memeriksa kondisi Barang yang dilaporkan Menerima hasil pemeriksaan laporan permintaan perawatan dan kerusakan barang Memerintahkan perawatan dan perbaikan barang

Menerima laporan hasil pelaksanaan perawatan dan perbaikan barang yang telah selesai Menyerahkan kembali barang yang telah selesai dilakukan perawatan dan perbaikan

Ketua

Panitera Sekretaris

Wapan / Wasek


Staf

Kasub Umum

Mutu

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Daftar Perbaikan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Daftar Perbaikan

Output

Disetujuinya perbaikan barang Tersedianya pihak ketiga yang menyediakan jasa perbaikan barang Dipastikannya penyelesaian perbaikan barang

1 hari

Dilaporkannya penyelesaian perbaikan barang

1 hari

Diserahkannya barang yang telah diperbaiki kepada unit pengelolah

100



: : : : :



SOP PENGADAAN BARANG ALAT TULIS KANTOR (ATK)

Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 3. Peraturan Menteri PAN No. Per/20/M.Pan/04/2006 4. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Keterkaitan : 1. SOP Pelaporan Apilkasi Persedian (Kegiatan Harian) 2. SOP Pelaporan Apilkasi Persedian Persemesteran /Pertahun SOP Bidang Kesekretariatan : Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pembaharuan Peradilan tidak akan tercapai

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1 - Ekonomi 3. SLTA Peralatan /perlengkapan 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Pengadaan barang ATK

Pelaksana No

Aktivitas Staf

1

2

3

4

5

6

7

Menginventarisir barang – barang ATK yang telah habis digudang Membuat daftar barang – barang yang telah habis dan yang dibutuhkan Mengajukan ke pihak ketiga untuk mendapatkan harga dari barang – barang ATK Menghitung harga barang ditambah dengan pajak Menandatangani pengajuan pengadaan barang Alat Tulis Kantor (ATK) Proses pengadaan barang – barang ATK yang telah disetujui Pencatatan Barang Masuk hasil pengadaan

Kasub Umum

Ketua


Wapan / Wasek


Baku Waktu

Output


1 hari

Terdatanya persediaan barang

- Daftar Kebutuhan Barang

1 hari

Terdaftarnya jumlah barang yang telah habis

- Daftar Kebutuhan Barang

1 hari

Disampaikannya daftar permintaan barang

- Daftar harga Barang

1 hari

Dihitungnya biaya pajak


1 hari

Disetujuinya pengadaan barang


1hari

Dilakukannya proses pengadaan


1hari

Dicatatnya hasil pengadaan dalam buku inventaris

101


Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif

: : : :

012 02 Januari 2011 16 Januari 2014 02 Maret 2014

Disahkan Oleh

:

Ketua Pengadilan Agama Ambon


SOP PENYUSUNAN RENCANA KERJA TAHUNAN URUSAN UMUM

Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 3. Peraturan Menteri PAN No. Per/20/M.Pan/04/2006 4. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Keterkaitan : 1. SOP Rencana Kerja Tahunan PA Ambon Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pembaharuan Peradilan tidak akan tercapai

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1 - Ekonomi 3. SLTA Peralatan /perlengkapan 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Buku agenda surat masuk 4. Alat Tulis Kantor (ATK) Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Rencana Kerja Tahunan Bagian Umum

Pelaksana No

Aktivitas Staf

1

2

3

4

5

6

7

Menginventarisir rencana kerja tahunan dan program kerja Menyusun rencana kerja dan program kerja Mengetik konsep rencana kerja tahunan dan program kerja yang telah disusun Memberi paraf dalam draf rencana kerja tahunan dan program kerja yang telah diselesaikan Koreksi terhadap rencana kerja tahunan dan program kerja sub bagian umum Menandatangani rencana kerja tahunan dan program kerja sub bagian umum Mensosialisasikan rencana kerja yang telah disetujui ke staff

Kasub Umum

Ketua


Wapan / Wasek


Baku Waktu

Output


1 hari

Terdatanya RKT dan program kerja


3 hari

Disusunnya RKT dan program kerja

- Komputer / Laptop - Printer

1 hari

Tersedianya draf RKT dan program kerja

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Draf RKT dan PK

1 hari

Tersedianya RKT dan program kerja


1 hari

Disetjuinya RKT dan program kerja


1 hari

Ditandatangani nya RKT dan program kerja

1 hari

Diketahui dan dipahaminya RKT dan program kerja

- Rencana Kerja Tahunan - Program Kerja

102


Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif

: : : :

013 02 Januari 2011 16 Januari 2014 02 Maret 2014

Disahkan Oleh

:

Ketua Pengadilan Agama Ambon

Drs. H. Ediwarman, SH., MHI SOP MENYUSUN URAIAN TUGAS TENAGA SATPAM DAN PETUGAS KEBERSIHAN KANTOR

Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 3. Peraturan Menteri PAN No. Per/20/M.Pan/04/2006 4. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Keterkaitan : 1. SOP Rencana Kerja Tahunan 2. Tenaga Satpam dan Petugas Kebersihan SOP Bidang Kesekretariatan : Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pembaharuan Peradilan tidak akan tercapai


Pelaksana No

Aktivitas

Staf Umum

1

2

Menginvetarisir jumlah tenaga honorer untuk kebersihan kantor dan pengamanan kantor Menyusun pembagian tugas kepada masing–masing tenaga honorer

3

Mengetik pembagian tugas tenaga honorer

4

Mengoreksi pembagian yang telah disusun

Kasub Umum

Ketua


Wapan / Wasek

Baku Waktu

Output

- Kontrak kerja - SK Honor

1 hari

Terdatanya tenaga honorer dan kelengkapan administrasinya

- Alat Tulis Kantor (ATK) - SK Honor

1 hari

Terdatanya tugas setiap tenaga honorer

1 hari

Tersedianya draf pembagian tugas tenaga honorer

1 hari

Terselesaikanny a draf pembagian tugas tenaga honorer

1 hari

Disetujuinya pembagian tugas tenaga honorer

1 hari

Diketahui dan dipahaminya pembagian tugas oleh setiap tenaga honorer


- Komputer / Laptop - Printer - Draf pembagian Tugas - Draf pembagian tugas - Kontrak kerja - SK Honor - Alat Tulis Kantor (ATK)

5

Menandatangani daftar pembagian tugas tenaga honorer

- Draf pembagian tugas - Kontrak kerja - SK Honor - Alat Tulis Kantor (ATK)

6

Menginformasikan pembagian tugas kepada tenaga honorer

- Daftar pembagian tugas - Kontrak kerja - SK Honor

103

,



: : : : :



SOP PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 3. Peraturan Menteri PAN No. Per/20/M.Pan/04/2006 4. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Keterkaitan : 1. SOP Bidang Teknis Dan Kepaniteraan 2. SOP Bidang Kesekretariatan Peringatan : Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pembaharuan Peradilan tidak akan tercapai


Pelaksana No

Aktivitas

Staf Umum

Kasub Umum

Ketua


Wapa n/ Wase k

Persyaratan / Perlengkapan - Buku dan majalah yang diterima - Buku register penerimaan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku dan majalah yang dipinjam - Buku register peminjaman buku - Alat Tulis Kantor (ATK)

1

Mencatat buku – buku dan majalah yang diterima

2

Mencatat setiap buku yang dipinjam dan dikembalikan

3

Melakukan pemeliharaan terhadap buku – buku dan majalah dalam ruang perpustakaan

- Buku-buku dan majalah - Kemoceng - Box buku

Membuat laporan peminjaman dan pengembalian buku - buku secara periodik

- Buku dan majalah yang dipinjam dan dikembalikan - Komputer / Laptop - Printer - Alat Tulis Kantor (ATK)

4

5

6

7

Mengoreksi laporan peminjaman dan pengembalian buku- buku secara periodik Menandatangani laporan peminjaman dan pengembalian buku-buku Mengarsipkan laporan peminjaman dan pengembalian buku – buku

Baku Waktu

Output

1 hari

Terdatanya penerimaan buku dan majalah

1 hari

Terdatanya buku dan majalah inventaris yang dipinjam

1 hari

Tersusun dan tertatanya buku dan majalah dengan baik

1 hari

Tersedianya laporan inventarisasi buku dan majalah secara periodic

- Laporan peminjaman dan pengembalian buku

1 hari

- Laporan pengembalian dan peminjaman buku

1 hari

- Laporan pengembalian dan peminjaman buku

1 hari

Diparafnya data pengelolaan peminjaman dan pengembalian buku / majalah Ditandatanganiny a laporan Pengembalian dan peminjaman buku Tersimpannya laporan Pengembalian dan peminjaman buku

104

105

106

107

108

109

110

111

112

113

114

115

116

117

118

119

120

121

122

123

124

125

126

127

128

129

130

131

132

133

134

135

136

137

138

139

140

141

142

143

144

145

146

147

148

149

150

151

152

153

154

155

156

157

158

159

160

161

SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK

Recommend Documents