SOP PENERIMAAN SURAT MASUK

MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA

PENGADILAN TINGGI AGAMA JAKARTA SUB BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA JL. RADIN INTEN II No.3 DUREN SAWIT TELP. 021-86902313 JAKARTA TIMUR

Nomor SOP Tanggal Pebuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif

W9-A/SOP/TURT.01 January 2013 2 Januari 2 0 1 6 ^ . Ketua^T^jatoJa^

Disahkan Oleh ADr. H. KHAULURRAHMAN?1 ÎP.194912201976031001

SOP PENERIMAAN SURAT MASUK Dasar Hukum

3.

5.

6.

8.

9.

10.

Undang Undang Nomor 4 8 Tahun 2 0 0 9 • tentang Kekuasaan Kehakiman; Undang Undang Nomor 3 Tahun 2 0 0 9 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 1 4 Tahun 1 9 8 4 tentang Mahkamah Agung Rl; Undang Undang Nomor 5 0 Tahun 2 0 0 9 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 7 tahun 1 9 8 9 tentang Peradilan Agama; Undang Undang Nomor 17 Tahun 2 0 0 3 Tentang Keuangan Negara; . Peraturan Presiden Rl Nomor 1 3 Tahun 2 0 0 5 tentang Sekretariat Mahkamah Agung Republik Indonesia;. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor : KMA/039/SK/X/1994 tentang Buku III Pedoman Pelaksanaan Tugas dan f Administrasi Pada Mahkamah Agung Rl; Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor : 004/SK/II/1999 tentang Organisasi dan Tata Kerja Mahkamah Agung Rl; Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor : 143/KMA/SK/VW/2007 tentang Buku I Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah Agung Rl; Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Rl N o m o r : MA/SEK/07/SK/111/2006tentang Organisasi Dan Tata Kerja Sekretaris Mahkamah Agung Rl; / Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Rl N o m o r : 0 0 2 Tahun 2 0 1 2 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya;

Kualifikasi Pelaksanaan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

S - l Hukum Islam/Syari'ah S - l Hukum S - l Manajemen S-lSosial/Sosial Islam D-3 Manajemen D-3 Tehnik Informatika SLTA (SMA/SMU/MAN/SMK/Sederajat)

Peralatan/Perlengkapan 1.

Peralatan Komputer (CPU/Pengolah Data) 2. Jaringan Internet 3. Buku Pedoman/Refensi 4. Buku Agenda 5. Buku Ekspedisi 6. Lembar Tanda Serima Surat 7. Alat Tulis Kantor 8. E-Mail Kantor PTA Jakarta Pencatatan dan Pendataan Pencatatan identitas surat dinas yang masuk berdasar jenis dan sifat surat dalam Buku Agenda Surat Masuk; Pencatatan surat yang sudah diidentifikasi dalam Buku Kendali; Pencatatan surat dalam Lembar Tanda Terima Surat

Keterkaitan

Peringatan

1. 2. 3. 4.

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tugas pengelolaan persuratan kedinasan tidak berjalan dengan baik dan akan berimbas pada penilaian kinerja serta diberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku

SOP SOP SOP SOP

Pengarahan Surat Masuk Pencatatan Surat Masuk Pendistribusian Surat Masuk Pengelolaan Arsip Kedinasan

Prosedur

SOP PENERIMAAN SURAT MASUK

MUTU BAKU

PELAKSANA/AUTOR NO

URAIAN KEGIATAN KETUA

(1) 1

2

(2) Penerima Surat menerima surat (via Pos, Kurir, e-mail, Faximile) dan meneliti kebenaran alamat surat, dengan ketentuan: a. Alamat Salah 1) Penerima Surat mencatat dan menyerahkan kepada Caraka untuk dikirmkan ke alamat Pengirim 2) Caraka (Pengantar Surat) Menyampaikan/mengembali kan surat yang salah alamat ke alamat Pengirim b. Alamat Benar Penerima Surat membubuhkan paraf pada Surat dan mencatat identitas surat pada Lembar Tanda Terima serta menyerahkan pada Petugas Pengirim Surat Penerima Surat mensortir dan memisahkan surat kedalam kelompok Surat Dinas dan Surat Pribadi o OUIdl Qi irat rrlUdUl Driharli d. 1) Penerima Surat menyerahkan kepada Caraka (Pengantar Surat) untuk dikirmkan ke Ybs 2) Caraka/Pengantar Surat menyampaikan surat pribadi kepada Ybs b. Surat Dinas Penerima Surat Mengatur/ menyusun surat kedalam setiap kelompok berdasarkan penanganan masing-masing

WAKIL KETUA w

SEKRETARIS

KABAG.U MUM &KEUANG AN tn\ W

KASUBAG TU&RT

PENERIMA SURAT

PELAK SANA

(8)

0)

I7\ \<1

KET KELENGKAPAN

Hsalahh

|se ar |

F

C

)

r

5 Menit

Terperiksanya surat masuk

Buku Kendali, Ballpoint, Heckter, Klip

10 Menit

Dicatat pada Buku Kendali

Buku Ekspedisi, Ballpoint, Motor

Dicatat pada Buku Ekspedisi

Ballpoint, Lembar Tanda Terima, Stempel

5 Menit

Dicatat pada Lembar Tanda Terima Surat

Map, Klip

10 Menit


5 Menit

Terpilahnya surat-surat vsncf mflRi ik yen 11 iaout\ Tercatat pada Buku Kendali

1

| Dias r | l 1

tPribadih

c

)

Buku Ekspedisi, Ballpoint Map, Klip

H

(13)

Pembuka Staples, Heckter, Klip, Cutter, Mistar

f

D^

OUTPUT

M 11

)

(

WAKTU

5 Menit

Sampainya surat kpd ybs Dicatat pada Buku Kendali

PELAKSANA/AUTOR NO

(1) 3

KETUA

WAKIL KETUA

SEKRETARI S

KABAG.U MUM &KEUANG AN

KASUBAG TU&RT

PENERIMA SURAT

PELAK SANA

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

URAIAN KEGIATAN

(2) Penerima Surat menyampaikan semua surat yang telah disortir kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga

MUTU BAKU

) (

R E Penerimaan Surat Masuk

KET KELENGKAPAN (10) Surat/Dokumen, Map, Buku Kendali

WAKTU

OUTPUT

(11) 10 Menit

(12)

) 50 Menit

Diterimanya surat/doku men oleh Kasubag Umum

(13)


PENGADILAN TINGGI AGAMA JAKARTA SUB BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA JL RADIN INTEN II No.3 DUREN SAWIT TELP. 021-86902313 JAKARTA TIMUR


W9-A/S0P/TURT.02 Januari 2013 2 Januari 2S&6 Ketua^fAâkarta

Disahkan Oleh 1

^

^

Dr. H. KHALILURRAHMAN ^" NIP.194912201976031001 • -*H

-.

J - *

SOP PENGARAHAN SURAT MASUK

Dasar Hukum Undang Undang Nomor 4 8 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman; Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 14 Tahun 1 9 8 4 tentang Mahkamah Agung Rl; Undang Undang Nomor 5 0 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama; Undang Undang Nomor 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara; Peraturan Presiden Rl Nomor 13 Tahun 2005 tentang Sekretariat Mahkamah Agung Republik Indonesia; Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: KMA/039/SK/X/1994 tentang Buku III - Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah Agung Rl; Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: 004/SK/II/1999 tentang Organisasi dan Tata Kerja Mahkamah Agung Rl; Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: 143/KMA/SK/VI11/2007 tentang Buku I - Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah Agung Rl; Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomor: MA/SEK/07/SK/111/2006 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Sekretaris Mahkamah Agung Rl; 10, Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomor: 002 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya;

Keterkaitan 1. 2. 3. 4.

SOP SOP SOP SOP

Pencatatan Surat Masuk Pendistribusian Surat Masuk Pentaan Surat Masuk Pengelolaan Arsip Kedinasan

Prosedur

Kualifikasi Pelaksanaan

1. 2. 3. 4. 5. 6.

S I - Hukum Islam/Syari'ah S - l Hukum S - l Manajemen S - l Sosial/Sosial Islam S - l Komputer S-lTeknik

Peralatan/Perlengkapan 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Peralatan Komputer (CPU/Pengolah Data) Buku Pedoman/Refensi Surat Masuk Dokumen Masuk Ballpoint Pensil

Pencatatan dan Pendataan 1.

Pencatatan identitas surat dinas yang masuk berdasar jenis dan sifat surat dalam Buku Agenda Surat Masuk; 2. Pencatatan surat yang sudah diidentifikasi dalam Buku Kendali; 3. Pencatatan surat dalam Lembar Tanda Terima Surat.

1

SOP PENGARAHAN SURAT MASUK PELAKSANA/AUTOR NO

(1) 1

2

URAIAN KEGIATAN

(2) Menerima, membuka, membaca dan meneliti kelengkapan surat dari Penerima Surat Mengarahkan surat masuk dengan menentukan kualifikasi surat (Biasa/Penting/ RHS), dengan ketentuan sebagai berikut: a. Surat Rahasia 1) Mensortir dan memisahkan surat RHS dalam kelompok: a) Kepegawaian b) Pengaduan c) Perkara Banding 2) Mencatat identitas surat yang meliputi Nomor Urut, Nomor Surat, Tanggal Surat, Tanggal Terima, Pengirim dan Perihal Surat, pada: a) Lembar Disposisi Surat Rahasia (Bertindas d u a : Putih dan Kuning) b) Agenda Surat Masuk Rahasia (Kepegawaian/ Pengaduan/Perkara)

KETUA

WAKIL KETUA

SEKRETARIS

KABAG. UMUM & KEUANGAN

KASUBAG TU&RT

PEN CATAT SURAT

PELAK SANA

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

0)

)

(

]Pen in ./Biasa

1

Ratia

si? 1

KET KELENGKAPAN (10) Surat/Dokumen Dinas yang masuk

WAKTU (11) 5 Menit

Pembuka Staples, Heckter, Klip, Cutter

10 Menit

Pembuka Staples, Heckter, Klip, Cutter

5 Menit

Buku Kendali Surat Rahasia, Ballpoint, Heckter, Klip, Penggaris

15 Menit

Pensil, Penghapus

5 Menit

r

i

1

I "i

r

/

b. Surat Penting/Biasa Mencantumkan kode arah Surat Masuk P (Penting) atau B (Biasa) pada sudut kanan atas surat dg pensil

MUTU BAKU

)

OUTPUT (12) Teridentifika sinya surat masuk Terpilahnya Surat Masuk (Penting/ Biasa/Raha sia) Terpilahnya Surat RHS (Kepegawai an, Pengadu an, Perkara Banding) Tercatatnya Surat RHS pada Lembar Disposisi dan Buku Kendali Surat RHS

Tercantumnya kode arah surat masuk

(13)

PELAKSANA/AUTOR NO

(1) 3

URAIAN KEGIATAN

(2) Menyerahkan surat yang telah dicatat, diberikode dan diarahkan (Penting/Biasa/RHS) kepada Pencatat Surat

FTE Pengarahan Surat Masuk

KETUA

WAKIL KETUA

(3)

(4)

SEKRETARIS

(5)

MUTU BAKU


KASUBAG TU&RT

PEN CATAT SURAT

PELAK SANA

(6)

(7)

(8)

O)

KET KELENGKAPAN (10) Buku Kendali dan Ballpoint

h - (

WAKTU (11) 5 Menit

)

45 Menit

OUTPUT (12) Diterimanya surat/doku men oleh Pencatat Surat

(13)




W9-A/S0P/TURT.03 Januari 2 0 1 3 2 Januari ,2^1-6 Ketua KraTJaJiarta,

Disahkan Oleh Dr. H. KHALIIURRAHMAN^"

f£NlP.19491Z201976031001 Vi J . \

SOP PENCATATAN SURAT MASUK


1.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

2.

3.

4. 5.

6.

7.

8.

9.

10.

"It

v.

Dasar Hukum Undang Undang Nomor 4 8 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman; Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 14 Tahun 1984 tentang Mahkamah Agung Rl; Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama; Undang Undang Nomor 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara; Peraturan Presiden Rl Nomor 13 Tahun 2005 tentang Sekretariat Mahkamah Agung Republik Indonesia; Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: KMA/039/SK/X/1994 tentang Buku III - Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah Agung Rl; Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: 004/SK/l 1/1999 tentang Organisasi dan Tata Kerja Mahkamah Agung Rl; Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Buku I - Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah Agung Rl; Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomor: MA/SEK/07/SK/111/2006 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Sekretaris Mahkamah Agung Rl; Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomor: 0 0 2 Tahun 2 0 1 2 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya;

k. t

S - l Hukum Islam/Syari'ah S - l Hukum S - l Manajemen S - l Sosial/Sosial Islam D-3 Manajemen D-3 Tehnik Informatika SLTA (SMA/SMU/MAN/SMK/Sederajat)

Peralatan/Perlengkapan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Peralatan Komputer (CPU/Pengolah Data) Scaner (Pemindai) Jaringan Internet Buku Pedoman/Refensi Buku Agenda Buku Ekspedisi Lembar Tanda Serima Surat Alat Tulis Kantor Numerator


Pencatatan identitas surat dinas yang masuk berdasar jenis dan sifat surat dalam Buku Agenda Surat Masuk; 2. Pencatatan surat yang sudah diidentifikasi dalam Buku Kendali dan Ekspedisi;

Keterkaitan

Peringatan

1. 2. 3. 4.


SOP SOP SOP SOP

Pengarah Surat Masuk Pendistribusi Surat Masuk Penataan Surat Masuk Pengelolaan Arsip Kedinasan

Prosedur

SOP PENCATATAN SURAT MASUK PELAKSANA/AUTOR NO

URAIAN KEGIATAN

(1) 1

(2)

WAKIL KETUA

(3)

(4)

SEKRETARIS

(5)


KASUBAG TU&RT

PENCATAT SURAT

PELAK SANA

(6)

(7)

(8)

(9)

Pencatat Surat, Menerima Surat Riaca/ ividourv v£incJ ydi ig tf^lah icidii Hihori Dldbd/ Penting atau diarahkan dan yang telah diberi disposisi Rahasia dari Kepala Sub Bagian TURT M ^ I Q I

2

KETUA

MUTU BAKU

IU

U I U U I I

KELENGKAPAN

Pencatat Surat, Mengkelompokan surat tersebut menjadi Surat Masuk Penting/Biasa dan Rahasia, dengan ketentuan: a. Surat Rahasia 1) Pencatat Surat, Mencatat Surat Rahasia beserta Lembar Disposisi Surat Dshocio UoHolon-i Bi ,1s, , Kendali/Monitor 2) Pencatat Surat, mencatat dan menyerahkan Surat Rahasia beserta Lembar Disposisi Surat Rahasia kepada Pendistribusi Surat untuk dilanjutkan kepada pengelolanya: a) RHS Pengaduan Petugas Pengaduan untuk diadministrasi lebih lanjut b) RHS Kepegawaian Sekpri Pimpinan untuk disampaikan ke Pimpinan, Qptplah Hipptnt Buku Kendali Sekpri Pimpinan c) RHS Perkara Banding Panitera Muda Banding untuk diadministrasi lebih lanjut

OUTPUT

(10) Surat/Dokumen Dinas Masuk yang telah diarahkan

(11) 5 Menit

(12) Terkumpulnya Surat Masuk

Map

10 Menit

Terpilahnya Surat Masuk

Buku Kendali Surat Rahasia, Ballpoint, Heckter, Klip, Penggaris

10 Menit

Tercatatnya Surat RHS pada Buku Kendall Surat RHS

Surat/Dokumen, —1 Peneacvan | Buku Kendali dan Ballpoint

10 Menit

Terdistribusi nya Surat Rahasia yang telah Terdisposisi

1 / A H O K U U C

)

c

KET WAKTU

z ] |Pentir !/Biasa ~l Rah si? | T 1

1

/

|k?p nl gawai. 1 Pert< ara 1 ir

f

i

J

(

)

> (

)

•(

)

Surat/Dokumen, Buku Kendali dan Ballpoint Surat/Dokumen, Buku Kendali dan Ballpoint

Diterimanya Surat Pengaduan Terdistribusi nya Surat RHS Kepega waian

Surat/Berkas Perkara, Buku Kendali dan Ballpoint

Terdistribusi nya Perkara Banding

(13)

PEL \KSANA / A JTOR NO

(1)

3

URAIAN KEGIATAN

(2) b. Surat Penting/Biasa 1) Pencatat Surat, Memberikan Nomor Urut surat masuk (Penting dan Biasa) dengan menggunakan Numerator 2) Pencatat Surat, Mencatat identitas surat yang meliputi Nomor Urut, Nomor Surat, Tanggal Surat, Tanggal Terima, Pengirim dan Isi Ringkas Surat, pada : a) Lembar Pengantar (LP) . b) Lembar Disposisi (LD) c) Buku Agenda Surat Masuk d) Buku Monitor Surat

Pencatat Surat, Menyampaikan surat (Penting/Biasa) yang telah diberi Kartu Kendali atau diberi lembar Pengantar dan diberi Lembar Disposisi (LD) kepada Pendistribusi Surat

FTE Pencatatan Surat Masuk

KETUA

WAKIL KETUA

(3)

(4)

SEKRETARIS

(5)

M l JTU BAKU


KACI r\MOUIRAfl DMUI TU&RT

PEN CATAT SURAT

PPI A K

(6)

(7)

(8)

(9)

3

I

SANA

KET KELENGKAPAN

WAKTU

1

t

(12)

(10) Numerator, Tinta

(11) 5 menit

Komputer PC, Lembar Disposisi, Lembar Kendali Arsip, Buku Agenda Surat Masuk, Buku Monitor Surat, Ballpoint, Tip-Ex

20 menit 20 menit

Terpindai dan teridentifika sinya Surat Masuk (P/B) Teregisternya surat

Buku Kendali, Penggaris dan Ballpoint

5 menit

Diterimanya Surat Masuk (P/B)

)

f

OUTPUT

r 1 85 Menit

Teregisternya Surat Masuk (P/B)

(13)


PENGADILAN TINGGIAGAMA JAKARTA SUB BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA JL. RADIN INTEN II No.3 DUREN SAWIT TELP. 021-86902313 JAKARTA TIMUR


W9-A/S0P/TURT.04 Januari 2 0 1 3 2 Januari 2 0 1 6 / K e t u a ^ ^ a k a rta

Disahkan Oleh f/

Dr. H. KHALILURRAHMAN?* NIP,194912201976031001 V

v

SOP PENDISTRIBUSIAN SURAT MASUK

Dasar Hukum


Undang Undang Nomor 4 8 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman; Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 14 Tahun 1984 tentang Mahkamah Agung Rl; Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama; 4. Undang Undang Nomor 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara; 5. Peraturan Presiden Rl Nomor 13 Tahun 2005 tentang Sekretariat Mahkamah Agung Republik Indonesia; Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: KMA/039/SK/X/1994 tentang Buku III - Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah Agung Rl; Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: 004/SK/l 1/1999 tentang Organisasi dan Tata Kerja Mahkamah Agung Rl; Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl 8 Nomor: 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Buku I - Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah Agung Rl; 9. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomor: MA/SEK/07/SK/111/2006 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Sekretaris Mahkamah Agung Rl; 10. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomor: 0 0 2 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya;

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.


Peralatan/Perlengkapan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Peralatan Komputer (CPU/Pengolah Data) Buku Pedoman/Refensi Buku Agenda Buku Ekspedisi Lembar Tanda Serima Surat Alat Tulis Kantor Numerator

Pencatatan dan Pendataan Pencatatan identitas surat dinas yang masuk berdasar jenis dan sifat surat dalam Buku Agenda Surat Masuk; Pencatatan surat yang sudah diidentifikasi dalam Buku Kendali dan Ekspedisi; Pemindaian (scaner) surat masuk menjadi e-document 4. Pencatatan surat dalam aplikasi Sistem Informasi Administrasi Persuratan (eLetter);

Keterkaitan

Peringatan

1. 2. 3. 4.


SOP SOP SOP SOP

Pengarah Surat Pencatat Surat Pendistribusi Surat Pengelolaan Arsip Kedinasan

Prosedur

SOP PENDISTRIBUSIAN SURAT MASUK

PELAKSANA/ALITOR INU

(i) i

2

NO

1 IDAIAM l/Cr'IATAM

(2) Pendistribusi Surat, Menerima surat (renting/biasa/Knb) yang teian diberi Lembar Disposisi (LD)/Lembar Pengantar (LP) dari Pencatat Surat Pendistribusi Surat, Mengkelompok an surat tersebut menjadi Surat Penting/Biasa dan Rahasia kemudian melakukan persiapan pendistribusian surat, dengan ketentuan : a. Surat Rahasia 1) Pendistribusi Surat, Mencatat identitas Surat Rahasia beserta Lembar Disposisi Surat dalam Buku Ekspedisi 2) Pendistribusi Surat, Menyerahkan Surat Rahasia beserta Lembar Disposisi Surat Rahasia kepada pengelolanya, yaitu: a) RHS Pengaduan Petugas Pengaduan untuk diadministrasi lebih lanjut b) RHS Kepegawaian Sekpri Pimpinan untuk disampaikan ke Pimpinan, setelah dicatat Buku Kendali Seknri Pimninan c) RHS Perkara Banding Panitera Muda Banding untuk diadministrasi lebih lanjut

URAIAN KEGIATAN

KETUA

WAKIL KETUA

(3)

(4)

SEKRETARIS

(5)

MUTU BAKU


KASUBAG TU & RT

PENDIS TRIBUSI SURAT

PELAK SANA

(6)

(7)

(8)

O)

KELENGKAPAN (10) Surat/Dokumen Dinas, Buku Kendali dan Ballpoint Map

)

(

IPentin !/Biasal 1 Rah sia

1

KET WAKTU

OUTPUT

(11) 10 Menit

(12) Terkompulnya Surat Dinas Masuk Terpilahnya Surat Masuk

15 Menit

(13)

1 Buku Ekspedisi Surat Rahasia, Ballpoint, Heckter, Klip, Penggaris

15 Menit

Tercatatnya Surat RHS pada Buku Ekspedisi Surat RHS

20 Menit

)

Surat/Dokumen, Buku Ekspedisi dan Ballpoint Surat/Dokumen, Buku Ekspedisi dan Ballpoint

Terdistribusi nya Surat Pengaduan Terdistribusi nya Surat RHS Kepega waian

20 Menit

)

Surat/Berkas, Buku Ekspedisi dan Ballpoint

1

~l Peneac uan

I

|Kep< eawaic n|

1

Perl ara

1

(

> (

(J PELAKSANA/AUTOR

K

)

15 Menit

MUTU BAKU

Terdistribusi nya Perkara Banding

Pendis tribusi Surat

KET

KETUA (1) 3

4

(2) Pendistribusi Surat, Menyampaikan surat (Penting/Biasa) yang telah diberi Kartu Kendali Arsip atau diberi lembar Pengantar dan diberi Lembar Disposisi (LD) kepada KasubagTURT Kasubag TURT, Menentukan arah penyampaian surat yang telah diberi diberi Lembar Pengantar (LP) dan Lembar Disposisi (LD), ketentuan : a. Surat Penting Disposisi Surat Penting untuk Pimpinan melalui Panitera atau Sekretaris, yaitu: 1) Kepaniteraan Diarahkan kepada Panitera untuk dilanjutkan ke Pimpinan melalui Panitera pada (LD) 2) Kesekretariatan Diarahkan kepada Sekretaris untuk dilanjutkan ke Pimpinan melalui sekretaris pada (LD) b. Surat Biasa Disposisi Surat Biasa kepada Sektor Pengolah pada (LP), yaitu : 1) Surat Biasa Kepaniteraan kepada Pengadministrasi Umum Kepaniteraan 2) Surat Biasa Kesekretariatan kepada Pengadministrasi Umum Sub Bagian/UPT

NO

URAIAN KEGIATAN

(3)

WAKIL IA fUCTi \ t 1 UA

(4)

SEKRETARIS


KASUBAG TU&RT


PELAK OA hi A

(5)

(6)

(7)

(8)

0)

KELENGKAPAN

WAKTU

OUTPUT

(10)

(11) 15 menit

(12) Terdistribusi nya Surat Masuk (P/B)

15 Menit

Terdisposisi nya Surat Penting dan Biasa

Surat/Dokumen, Buku Ekspedisi, Penggaris dan Ballpoint

Surat/Dokumen, LD, LP, Ballpoint/ Panthel

(13)

r 1

r 1

t PELAKSANA/AUTOR

MUTU BAKU

KET

(1) 5

6

(2) Kasubag TURT, Menyerahkan surat (P/B) yang telah diarahkan pada LD/LP Surat kepada Pendistribusi Surat untuk diteruskan Pendistribusi Surat, Menerima surat dengan Lembar Disposisi (LD) atau Lembar Pengantar (LP), kemudian mencatat dalam Buku Kendali dan mendistribusikan sesuai arah surat, dg ketentuan: a. Surat Biasa 1) Kesekretariatan Disampaikan kepada Kasubag untuk di pelajari kemudian dilanjutkan ke Unit Pengolah Teknis (UPT) Sub Bagian masing-masing 2) Kepaniteraan Disampaikan kepada Panitera untuk diarahkan sesuai isi surat ke Unit Pengelola (Banding/ Hukum) b. Surat Pentine 1) Kesekretariatan DISPOSISI NAIK a) Kasub TURT mengarahkan kepada Sekretaris b)

Sekretaris Mengarahkan kepada Pimpinan (Ketua)

KETUA

WAKIL KETUA

SEKRETARIS


(3)

(4)

(5)

(6)

KASUBAG

HZ


PELAK SANA

(8)

(9)

7 Biasa 11 Pentin

/ iKepan teraa i

t

rT

1 Sekr tariat 1

(

--> (

1

I

r

h 3'

0

c

•

KELENGKAPAN

WAKTU

OUTPUT

(10) Map, Klip, Hekter

(11) 15 Menit

(12) Terdistribusi nya Surat P dan B

Surat/Dokumen/ Berkas, Buku Kendali.Buku Ekspedisi dan Ballpoint

15 menit

Terdistribusi nya Surat Masuk (B)

Surat/Dokumen/ Berkas, Buku Kendali.Buku Ekspedisi dan Ballpoint

15 menit


Surat/Dokumen/ Berkas, Buku Kendali.Buku Ekspedisi dan Ballpoint Buku Kendali, Penggaris dan Ballpoint

15 menit


15 menit

Terdistribusi nya Surat Masuk (P)

)

(13)

PELAKSANA/AUTOR NO

(1)

URAIAN KEGIATAN

(2) c) Ketua menerima surat masuk melalui Sekpri untuk diberi disposisi

KETUA

WAKIL KETUA

(3)

(4)

SEKRETARIS

(5)

}

DISPOSISI TURUN a) Sekretaris menindak lanjuti disposisi Pimpinan, dan diserahkan kepada TURT untuk dicatat pada buku Kendali. b) Kabag menindak lanjuti disposisi Sekretaris, dan diserahkan kepada TURT untuk dicatat pada buku Kendali. c) Menyampaikan kepada Unit Pengolah (Kasubag Renprog/Kepegawaian/ Keuangan) untuk melaksa nakan disposisi Kabag dan diserahkan kepada TURT untuk dicatat pada buku Kendali. Dan mengambil lembar disposisi warna putih.

KABAG.

KASUBAG TU&RT


PELAK SANA

(6)

(7)

(8)

(9)

[ P d

MUTU BAKU

(10)

r "1 k

1

- A

)

1

"1

cj

r (

KELENGKAPAN

)

KET WAKTU

OUTPUT

(11)

(12)


15 menit



15 menit



15 menit



15 menit


(13)

PELAKSANA/AUTOR NO

URAIAN KEGIATAN

(1) 2)

(2) Kepaniteraan DISPOSISI NAIK a) KasubTURT mengarahkan kepada Panitera b)

Panitera Mengarahkan kepada Pimpinan (Ketua)

c)

Ketua menerima surat masuk melalui Sekpri untuk diberi disposisi

DISPOSISI TURUN a) Panitera menindak lanjuti disposisi Pimpinan, dan diserahkan kepada TURT untuk dicatat pada buku Kendali. b) Menyampaikan kepada Unit Pengolah (Panmud Hukum atau Panmud Banding)) untuk melaksa nakan disposisi Wakil Panit, dan diserahkan kepada TURT untuk dicatat pada buku Kendali. Dan mengambil lembar disposisi warna putih.

FTE PENDISTRIBUSIAN SURAT

MUTU BAKU

KETUA

WAKIL KETUA

PANITERA

KABAG.

PANMUD


PELAK SANA

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

0)

1

KET KELENGKAPAN

WAKTU

OUTPUT

(10) Buku Kendali, Penggaris dan Ballpoint

(11) 15 menit

(12)

Buku Kendali, Penggaris dan Ddi I pun i L

15 menit

Terdistribusi nya Surat IVIdoUr. \r j

Pengirim Surat


15 menit


Pengirim Surat


15 menit


Pengirim Surat


15 menit


Pengirim Surat

Terdistribusi nya Surat Masuk f p;

(13) Pengirim Surat

1

H rh I

3

1 r

I

r

(

)

335 Menit

PELAKSANA / AUTOR NO


(1) 1

2

3

4

(2) Penata Surat, Menerima LD Putih (surat masuk) dari UPT/Staf (Kasubag/ Panmud) setelah surat dikerjakan sebagaimana isi disposisi pimpinan/ atasan Penata Surat, Menyimpan LD Putih (surat masuk) menurut abjad asal surat dalam Box Arsip tersendiri (diberi kode masuk) Penata Surat, Memilah dan mencatata Arsip in Aktif untuk dipersiapkan diserahkan ke Unit Kearsipan Penata Surat, menyerahkan Arsip dan LD Putih yang sudah in Aktif ke Unit Kearsipan

FTE PENATAAN SURAT MASUK

(3)

WAKIL KETUA (4)

KEUANGAN

KASUBAG TU&RT

PENATA SURAT

UNIT KEARSIP AN

(6)

(7)

(8)

(9)

KABAG.

SEKRETARIS

(5)

MUTU BAKU

UMUM &

c

1

)

1 h •

C

)

KET KELENGKAPAN

WAKTU

OUTPUT

(10)

(11)

(12)

Lembar Disposisi, Kantu Kendali, Lembar Pengantar

10 Menit

Lembar Disposisi, Kantu Kendali, Lembar Pengantar Buku Agenda Arsip, Ballpoint, Surat/Arsip

15 Menit

Diterimanya KK Merah dan Kuning serta LP Kuning Tersimpan nya KK, LP pada Box Arsip Terpilah dan tercatatnya arsip in Aktif

Buku Kendali, Ballpoint, Surat/ Arsip

30 Menit

30 Menit

8 5 Menit

Terkirimnya Arsip in Aktif

(13) Penata Surat

Penata Surat

Penata Surat

Penata Surat


PENGADILAN TINGGI AGAMA JAKARTA SUB BAG IAN TATA USAHA DAN RUNIAH TANGGA


JL. RADIN INTEN II No.3 DUREN SAWIT TELP. 021-86902313 JAKARTA TIMUR

Disahkan Oleh

W9-A/S0P/TURT.05 Januari 2 0 1 3 2 Januari^QiiS' KetuepP^^jjerta

t Dr. H. KHALILURRAHMAN k^NIP.1949'12201976031001 f>

,

.—_

SOP PENATAAN SURAT MASUK

Dasar Hukum


1. Undang Undang Nomor 4 8 Tahun 2009

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

tentang Kekuasaan Kehakiman; 2 . Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 14 Tahun 1984 tentang Mahkamah Agung Rl; Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama; Undang Undang Nomor 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara; Peraturan Presiden Rl Nomor 13 Tahun 2005 tentang Sekretariat Mahkamah Agung Republik Indonesia; Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: KMA/039/SK/X/1994 tentang Buku III - Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah Agung Rl; Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: 004/SK/l 1/1999 tentang Organisasi dan Tata Kerja Mahkamah Agung Rl; Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl 8 Nomor: 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Buku I - Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah Agung Rl; 9 Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomor: MA/SEK/07/SK/111/2006 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Sekretaris Mahkamah Agung Rl; 10. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomor: 0 0 2 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya;


Peralatan/Perlengkapan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Peralatan Komputer (CPU/Pengolah Data) AlatTulis Kantor Jaringan Internet Buku Pedoman/Refensi Buku Agenda Buku Ekspedisi Lembar Tanda Serima Surat Numerator

Pencatatan dan Pendataan Pencatatan identitas surat dinas yang masuk berdasar jenis dan sifat surat dalam Buku Agenda Surat Masuk; Pencatatan surat yang sudah diidentifikasi dalam Buku Kendali dan Ekspedisi; 3. Pencatatan surat dalam aplikasi Sistem Informasi Administrasi Persuratan (eLetter);

Keterkaitan

Peringatan

1. 2. 3. 4.


SOP SOP SOP SOP

Pengarah Surat Pencatat Surat Pendistribusi Surat Pengelolaan Arsip Kedinasan

Prosedur

1

PELAKSANA/AUTOR NO

(-U 1

2

3

4

MUTU BAKU

-

1 i n A 1 A Kl 1/ I/~\ 1 ATA M

URAIAN KEGIATAN

v-JJ Penata Surat, Menerima LD Putih (surat masuk) dari UPT/Staf (Kasubag/ Panmud) setelah surat dikerjakan sebagaimana isi disposisi pimpinan/ atasan Penata Surat, Menyimpan LD Putih (surat masuk) menurut abjad asal surat dalam Box Arsip tersendiri (diberi kode masuk) Penata Surat, Memilah dan mencatata Arsip in Aktif untuk dipersiapkan diserahkan ke Unit Kearsipan Penata Surat, menyerahkan Arsip dan LD Putih yang sudah in Aktif ke Unit Kearsipan

FTE PENATMN SURAT MASUK

KETUA

WAKIL KETUA

(3)

(4)

SEKRETARIS

(5)


KASUBAG TU & RT

PENATA SURAT

UNIT KEARSIP AN

(6)

(7)

(8)

O)

(

)

c

)

KET KELENGKAPAN

WAKTU

OUTPUT M Tt

(10)

(11)

(12)

Lembar Disposisi, Kantu Kendali, Lembar Pengantar

10 Menit

Penata Surat

Lembar Disposisi, Kantu Kendali, Lembar Pengantar Buku Agenda Arsip, Ballpoint, Surat/Arsip

15 Menit

Diterimanya KK Merah dan Kuning serta LP Kuning Tersimpan nya KK, LP pada Box Arsip Terpilah dan tercatatnya arsip in Aktif Terkirimnya Arsip in Aktif

Penata Surat

Buku Kendaii, Ballpoint, Surat/ Arsip

30 Menit

30 Menit

85 Menit

Penata Surat

Penata Surat

\A/Q A/QOD/TI IDT Afi

iMurnur o u r



Tanggal Pebuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif

Januari 2013 2 Januari 2 0 1 g / Ketua-Pwjajiiarta

Disahkan Oleh h

Dr. H. KHALI I^RRAHMAN V ' NIP.194912201976031001

SOP PERAMU KANTOR

Dasar Hukum


1. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009

1. S-2 Hukum Islam/Syari'ah 2. S-2 Hukum 3. S-2 Manajemen 4. Sl-Hukum Islam/Syari'ah 5. S - l Hukum 6. S - l Manajemen 7. S - l Sosial/Sosial Islam 8. S - l Komputer 9. S-lTeknik 10. D-3 Manajemen 1 1 . D-3 Tehnik Informatika 12.SLTA (SMA/SMU/MAN/Sederajat)

tentang Kekuasaan Kehakiman; 2 . Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 14 Tahun 1984 tentang Mahkamah Agung Rl; 3. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama; 4. Undang Undang Nomor 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara; Peraturan Presiden Rl Nomor 13 Tahun 2005 tentang Sekretariat Mahkamah Agung Republik Indonesia; 6. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: KMA/039/SK/X/1994 tentang Buku III - Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah Agung Rl; 7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: 004/SK/l 1/1999 tentang Organisasi dan Tata Kerja Mahkamah Agung Rl; Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl 8 Nomor: 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Buku I - Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah Agung Rl; 9. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomor: MA/SEK/07/SK/111/2006 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Sekretaris Mahkamah Agung Rl; 10. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomor: 002 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya;

Peralatan/Perlengkapan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Peralatan Komputer (CPU/Pengolah Data) Jaringan Internet Buku Pedoman/Refensi Buku Agenda Buku Ekspedisi Lembar Disposisi AlatTulis Kantor Numerikal

Pencatatan dan Pendataan Pencatatan identitas surat dinas yang masuk berdasar jenis dan sifat surat dalam Buku Agenda Surat Masuk; Pencatatan surat yang sudah diidentifikasi dalam Buku Kendali dan Ekspedisi; Pemindaian (scaner) surat masuk menjadi e-document Pencatatan surat dalam aplikasi Sistem Informasi Administrasi Persuratan (eLetter);

Keterkaitan

Peringatan

1. 2. 3. 4.


SOP SOP SOP SOP

Pengelolaan Surat Keluar Pengelolaan Arsip Kedinasan Penerimaan Barang Pustaka Pendistribusian Barang Pustaka

Prosedur

PELAKSANA/AUTOR NO

(1) A

URAIAN PROSEDUR

(2) PENERIMAAN TAMU Penerima Tamu menerima tamu, menanyakan identitas, dan keperluan bertamu:

a. Tamu Dinas 1) Penerima Tamu mempersilahkan untuk mengisi dan mencatat identitas dan keperluan bertamu dalam buku tamu. 2) Penerima Tamu mempersilahkan tamu duduk di ruang Lobby utama (ruang tamu) 3) Penerima Tamu menginformasikan kepada (ajudan/sekpri pimpinan, pejabat structural/fungsional/staf pegawai)sesuai tujuan tamu yang ditulis dalam buku tamu. 4) Penerima Tamu mengantarkan tamu ke ruangan sesuai tujuan tamu setelah mendapat izin. b. Tamu Konsultasi /Informasi Perkara/Pengaduan 1) Penerima Tamu mempersilahkan untuk mengisi dan mencatat identitas dan keperluan

KETUA

WAKIL KETUA

(3)

(4)

SEKRETARIS

(5)

MUTU BAKU


KASUBAG TU&RT

UPT

STAF

KELENGKAPAN

WAKTU

OUTPUT

(6)

(7)

(8)

0)

(10)

(11)

(12)

(

)

'

<

) t

KET

(13)

Buku Tamu, Ballpoint, Pensil, Penghapus Pensil, Penggaris, Stabilo, Tip-Ex Buku Tamu, Ballpoint, Pensil, Penghapus Pensil, Penggaris, Stabilo, Tip-Ex

5 Menit

Terlayaninya Tamu

Pramu Kantor

10 Menit

Terlayaninya Tamu

Pramu Kantor

Buku Tamu, Ballpoint, Pensil,

10 Menit

Terlayaninya Tamu

Pr3mII

Kantor

NO

URAIAN PROSEDUR

(2)

(1)

bertamu dalam buku tamu Konsultasi/Pengaduan 2) Penerima Tamu mempersilahkan tamu duduk di ruang lobby utama (ruang tamu) 3) Penerima Tamu menginformasikan melalui line telepon kepada bagian Humas 4) Bagian Humas menemui tamu konsultasi/informasi perkara/Pengaduan di ruang tamu. c. Tamu Pribadi 1) Penerima Tamu mempersilahkan untuk mengisi dan mencatat identitas dan keperluan bertamu dalam buku tamu 2) Penerima Tamu mempersilahkan tamu duduk di ruang lobby utama (ruang tamu) 3) Penerima Tamu menginformasikan melalui line telepon sesuai tujuan tamu 4) Penerima Tamu mengantarkan tamu: a) ke ruangan kerja sesuai tujuan Tamu Pribadi b) bertemu di Lobby Utama (ruang Tamu) FTE PENERIMA TAMU

PELAKSANA/AUTOR KETUA

WAKIL KETUA

SEKRETARIS

(3)

(4)

(5)

KABAG. UMUM & KEUANGAN (6)

MUTU BAKU KET

KASUBAG TU&RT

UPT

STAF

KELENGKAPAN

WAKTU

OUTPUT

(7)

(8)

0)

(10) Penghapus Pensil, Penggaris, Stabilo, Tip-Ex

(11)

(12)

Buku Tamu, Ballpoint, Pensil, Penghapus Pensil, Penggaris, Stabilo, Tip-Ex

10 Menit

Terlayaninya Tamu

I)

(13)

i

ir

)r

(

) 35 Menit

Pramu Kantor

NO

(1)

URAIAN PROSEDUR

(2)

PELAYANAN KOMUNIKASI TELEPON Telepon Masuk Penerima Telepon menerima telepon masuk, memberi salam, menanyakan asal dan tujuan telepon kemudian menghubungkan sesuai dengan permintaan penelepon. Telepon Keluar Menelepon keluar dalam hal: a. Informasi Surat-surat Rapat Pimpinan dan Pembinaan b. Menindaklanjuti pengiriman Fax keluar c. Meneruskan dan menghubungkan Komunikasi dengan Pejabatyang lebih tinggi sesuai perintah pejabat Struktural Kesekretariatan dan Pejabat Struktural Kepaniteraan serta Pejabat Pungsional R E PELAYANAN KOMUNIKASI TELEPON PELAYANAN INFORMASI C (PENGUMUMAN) Menerima informasi berkaltan 1 dengan rapat-rapat koordinasi, pembinaan dan informasi lainnya Kroscek kepada Kasubbag TURT tentang informasi yang akan 2 diumumkan kepada pegawai Memberi kan/mengumumkan 3 informasi kepada seluruh pegawai

KETUA

WAKIL KETUA

(3)

(4)

MUTU BAKU

PELAKSANA / AUTOR KABAG. KASUBAG UMUM & SEKRETARIS KEUANGA TU&RT N (5) (6) (7)

KET UPT

STAF

KELENGKAPAN

WAKTU

OUTPUT

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

B

1

R E PELAYANAN INFORMASI

)

c

1 r

r c

Telepon, Lampu Neon, Buku, Notes/Post It, Ballpoint, Pensil, Penghapus Pensil, Stabilo, Tip ex, tissue basah. Telepon, Lampu Neon, Buku kendali telepon keluar, Notes/Post It, Ballpoint, Pensil, Penghapus Pensil, Stabilo, Tip ex, Tissue basah.

2 Menit

Pelayanan Komunikasi via Telepon

Pramu Kantor

5 Menit


Pramu Kpntnr rial iim

) 7 Mpnit f IVIGI III

Mic Speaker, Sound System

3 Menit

Pelayanan Informasi

Pramu Kantor

r


3 Menit

Pelayanan Informasi

Pramu Kantor

r


3 Menit

Pelayanan Informasi

Pramu Kantor

)

(

1 '

V

J

9 Menit

/f%*




W9-A/S0P/TURT.07 Januari 2013 2 Januari 2 0 1 6 / s

Ket u a j ^ f ^ a k a rta Disahkan Oleh Dr. H. KHALILURRAHMAN^-

1£ NIP.1949122O1^7 ; 0QîoOl •

SOP PENOMORAN SURAT KELUAR

Dasar Hukum


Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman; 2. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 14 Tahun 1984 tentang Mahkamah Agung Rl; 3. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama; 4. Undang Undang Nomor 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara; Peraturan Presiden Rl Nomor 13 Tahun 2005 tentang Sekretariat Mahkamah Agung Republik Indonesia; Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: KMA/039/SK/X/1994 tentang Buku III - Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah Agung Rl; Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: 004/SK/11/1999 tentang Organisasi dan Tata Kerja Mahkamah Agung Rl; 8 . Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Buku I - Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah Agung Rl; 9. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomor: MA/SEK/07/SK/111/2006 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Sekretaris Mahkamah Agung Rl; 10. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomor: 0 0 2 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya;

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Keterkaitan

Peringatan

1. 2. 3. 4.


1.

SOP SOP SOP SOP

Pembuatan Konsep Surat Keluar Pemeriksaan Konsep Surat keluar Pendistribusian Surat Keluar Pengelolaan Arsip Kedinasan

Prosedur



Peralatan Komputer (CPU/Pengolah Data) Scaner (Pemindai) Jaringan Internet Buku Pedoman/Refensi Buku Agenda Surat Keluar Buku Ekspedisi Buku Kendali/Monitor AlatTulis Kantor Numerator

Pencatatan dan Pendataan Pencatatan identitas surat dinas yang masuk berdasar jenis dan sifat surat dalam Buku Agenda Surat Keluar; Pencatatan surat yang sudah diidentifikasi dalam Buku Kendali dan Ekspedisi; Pemindaian (scaner) surat masuk menjadi e-document 4. Pencatatan surat dalam aplikasi Sistem Informasi Administrasi Persuratan (eLetter);

SOP PENOMORAN SURAT KELUAR PELAKSANA/AUTOR NO

(1) 1

2

URAIAN KEGIATAN

(2) Pencatat Surat, Menerima Konsep Surat yang telah mendapat ACC berikut lampiran: a. Surat Masuk, b. Lembar Pengantar (Surat Biasa)/Lembar Disposisi (Surat Penting) Dari Ajudan/Sekpri Pimpinan/

MUTU BAKU

KETUA

WAKIL KETUA

SEKRETARIS


KASUBAG TU&RT

PEN CATAT SURAT


(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

rz

Pencatat Surat, Memeriksa, memberikan: a. Nomor Surat b. Kode Surat c. Tanggal Surat

KET KELENGKAPAN (10) Konsep Surat, Surat Masuk, KK Putih, LP Putih/LD Putih

WAKTU (11)

OUTPUT (12)

5 menit

Diterimanya Konsep Surat yang telah di ACC Pimpinan

Konsep Surat yang telah diparaf dan di ACC Pimpinan serta KMA 143 Tahun 2007

5 menit

Teridentifikasinya Surat Keluar (Diberi Nomor Surat Keluar)

Konsep Surat yang telah diparaf dan di ACC Pimpinan serta KMA 143 Tahun 2007 Konsep Surat, Surat Masuk, KK Putih, LP Putih/LD Putih, Ballpoint, Buku Agenda Surat Keluar, Buku Monitor

10 menit

Tercatat dan teragendanya identitas Konsep Surat Keluar

3 menit

Diterimanya konsep surat keluar yang telah diberi nomor oleh Pendistribusi Surat

Sesuai isi surat dan berpedoman pada Pedoman Klasifikasi Surat dalam KMA 143 Tahun 2007 3

4

Pencatat Surat, Mencatat dan meng agendakan Konsep Surat yang telah mendapat ACC kedalam buku : a Riikn AfJpnH^ Rumt Kpluar b. Buku Kendali/Monitor

i

i

Pencatat Surat, Menyerahkan konsep surat yang telah diberi Nomor Surat Keluar diserahkan Pendistribusi Surat

6

(13)


URAIAN KEGIATAN

(1) 5

(2) Pendistribusi Surat, Menerima konsep surat yang telah diberi Nomor Surat Keluar berikut Surat Masuk, dan LD(Biasa)/LD (Penting), kemudian mencatat dalam Buku Ekspedisi

6

Pendistribusi Surat, Menyampaikan konsep surat yang telah diberi Nomor Surat Keluar berikut Surat Masuk, KK dan LP (Biasa)/LD (Penting) kepada Pengadministrasi pada sub bagian pembuat surat atau Sub Ke-paniteraan pembuat surat

FTE PENOMORAN SURAT KELUAR

MUTU BAKU

KETUA

WAKIL KETUA

PANSEK

WAPAN/ WASEK

PANMUD/ KASUBAG

PEN CATAT SURAT


(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

KELENGKAPAN

(10) Konsep Surat, Surat Masuk, KK Putih, LP Putih/LD Putih, Ballpoint, Buku Agenda Surat Keluar, Buku Monitor Konsep Surat, Surat Masuk, KK Putih, LP Putih/LD Putih, Ballpoint, Buku Agenda Surat Keluar, Buku Monitor

)r

3

(

|/rr

WAKTU

OUTPUT

(11)

(12) Tercatatnya surat keluar dalam Buku Ekspedisi

4 menit

3 menit

)

30 Menit

Diterimanya konsep surat keluar yang telah diberi nomor oleh Pengadministrasi Umum/TU Sub Bagian atau Sub Ke paniteraan

KET

(13)

MAHKAMAH AGUNG REPU8UK INDONESIA PENGADUAN TINGGIAGAMA JAKARTA SUB BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA JL RADIN INTEN II No.3 DUREN SAWIT JAKARTA TIMUR TELP. 021-86902313

Nomor SOP Tanggal Pebuatan Tanggal Revisi

W9-A/S0P/TURT.08

Tanggal Efektif

2 Januari 20)^ Ketua PJ^Takarta

Disahkan Oleh

2 Januari 2016

, Dr.

H .

K H A L I I U R R A H M A N T "

*NIP.194912201976031001 : \ •> • H

N 4> -7# X' •: if

SOP RESEPSIONIS

Dasar Hukum


1. Undang Undang Nomor 4 8 Tahun 2009

1 . S-2 Hukum Islam/Syari'ah 2. S-2 Hukum 3. S-2 Manajemen 4. Sl-Hukum Islam/Syari'ah 5. S - l Hukum 6. S - l Manajemen 7. S - l Sosial/Sosial Islam 8. S - l Komputer 9. S-lTeknik 10. D-3 Manajemen 1 1 . D-3 Tehnik Informatika 12.SLTA (SMA/SMU/MAN/Sederajat)

tentang Kekuasaan Kehakiman; Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 14 Tahun 1984 tentang Mahkamah Agung Rl; 3. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama; 4. Undang Undang Nomor 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara; 5. Peraturan Presiden Rl Nomor 13 Tahun 2005 tentang Sekretariat Mahkamah Agung Republik Indonesia; Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: KMA/039/SK/X/1994 tentang Buku III - Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah Agung Rl; Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: 004/SK/II/1999 tentang Organisasi dan Tata Kerja Mahkamah Agung Rl; 8. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Buku I - Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah Agung Rl; 9. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomor: MA/SEK/07/SK/111/2006 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Sekretaris Mahkamah Agung Rl; 10. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomor: 002 Tahun 2 0 1 2 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya;

Peralatan/Perlengkapan 1 . Peralatan Komputer (CPU/Pengolah Data) 2. Scaner (Pemindai) 3. Jaringan Internet 4. Buku Pedoman/Refensi 5. Buku Agenda 6. Buku Ekspedisi 7. Lembar Disposisi 8. AlatTulis Kantor 9. Numerikal Pencatatan dan Pendataan 1.

2.

3. 4.

Pencatatan identitas surat dinas yang masuk berdasar jenis dan sifat surat dalam Buku Agenda Surat Masuk; Pencatatan surat yang sudah diidentifikasi dalam Buku Kendali dan Ekspedisi; Pemindaian (scaner) surat masuk menjadi e-document Pencatatan surat dalam aplikasi Sistem Informasi Administrasi Persuratan (eLetter);

Keterkaitan

Peringatan

1. 2. 3. 4.


SOP SOP SOP SOP

Pengelolaan Surat Keluar Pengelolaan Arsip Kedinasan Penerimaan Barang Pustaka Pendistribusian Barang Pustaka

Prosedur

PELAKSANA/AUTOR NO

(1) A

URAIAN PROSEDUR

(2) PENERIMAAN TAMU (PELAYANAN SECARA LANGSUNG) Penerima Tamu menerima tamu, menanyakan identitas, dan keperluan bertamu:

a. Tamu Dinas 1) Penerima Tamu mempersilahkan untuk mengisi dan mencatat identitas dan keperluan bertamu dalam buku tamu. 2) Penerima Tamu mempersilahkan tamu duduk di ruang Lobby utama (ruang tamu) 3) Penerima Tamu menginformasikan kepada (ajudan/sekpri pimpinan, pejabat struct u ra l/fu ngsi o na l/staf pegawai)/ Unit terkait sesuai tujuan tamu yang ditulis dalam buku tamu. 4) Penerima Tamu mengantarkan tamu ke ruangan sesuai tujuan tamu setelah mendapat izin.

KETUA

WAKIL KETUA

(3)

(4)

SEKRETARIS

(5)

MUTU BAKU


KASUBAG TU&RT

PETUGAS RESEPSI ONIS

STAF

KELENGKAPAN

WAKTU

OUTPUT

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

5 Menit

Terlayaninya Tamu

Petugas Resepsio nis

10 Menit

Terlayaninya Tamu


)

c 1

i 1r

r

I

—r

r

1

) I

KET

Buku Tamu, Ballpoint, Pensil, Penghapus Pensil, Penggaris, Stabilo, Tip-Ex Buku Tamu, Ballpoint, Pensil, Penghapus Pensil, Penggaris, Stabilo, Tip-Ex

NO (1)

URAIAN PROSEDUR (2) b. Tamu Konsultasi /Informasi Perkara/Peneaduan 1) Penerima Tamu mempersilahkan untuk mengisi dan mencatat identitas dan keperluan bertamu dalam buku tamu Konsultasi/Pengaduan 2) Penerima Tamu mempersilahkan tamu duduk di ruang lobby utama (ruang tamu) 3) Penerima Tamu menginformasikan melalui line telepon kepada bagian Humas 4) Bagian Humas menemui tamu konsultasi/informasi perkara/Pengaduan di ruang tamu. c. Tamu Pribadi 1) Penerima Tamu mempersilahkan untuk mengisi dan mencatat identitas dan keperluan bertamu dalam buku tamu 2) Penerima Tamu mempersilahkan tamu duduk di ruang lobby utama (ruang tamu) 3) Penerima Tamu menginformasikan melalui line telepon sesuai tujuan tamu 4) Penerima Tamu mengantarkan tamu dengan

KETUA

WAKIL KETUA

(3)

(4)

PELAKSANA/AUTOR WAPAN/ PANMUD/ PANSEK WASEK KASUBAG (5) (6) (7)

MUTU BAKU KET

UPT

STAF

KELENGKAPAN

WAKTU

(8)

(9)

(10) Buku Tamu, Ballpoint, Pensil, Penghapus Pensil, Penggaris, Stabilo, Tip-Ex

(11) 10 Menit

(12) Terlayaninya Tamu

(13) Petugas Resepsio nis

Buku Tamu, Ballpoint, Pensil, Penghapus Pensil, Penggaris, Stabilo, Tip-Ex

10 Menit

Terlayaninya Tamu


r~

C)

OUTPUT

rr

)

I r

NO (1)

• i n k rA M

n n /-vr~> i— r—\ i

m

URAIAN PROSEDUR (2)

PELAKSANA/AUTOR WAKIL KETUA KETUA (3)

(4)

MUTU BAKU PANSEK

WAPAN/ WASEK

PANMUD/ KASUBAG

UPT

STAF

KFIi_i_F11 N fi ji K AiNi r\i_ r vAiPi n

WAKTI 1

HIUITDI U 1 r UIT 1

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

ketentuan : a) mengantarkan ke ruangan kerja sesuai tujuan Tamu Pribadi setelah mendapat izin dari pribadi yang bersangkutan. b) pihak pribadi bertemu di Lobby Utama (ruang Tamu)

ir

)

FTE PENERIMAAN TAMU (PELAYANAN SECARA LANGSUNG)

1

2

PELAYANAN KOMUNIKASI IbLEPON (PELAYANAN SECARA TIDAK LANGSUNG) Telepon Masuk Penerima Telepon menerima telepon masuk, memberi salam, menanyakan asal dan tujuan telepon kemudian menghubungkan sesuai dengan permintaan penelepon Telepon Keluar Menelepon keluar dalam hal: a. Rapat Pimpinan dan Pembinaan b. Menindaklanjuti pengiriman Fax keluar c. Meneruskan dan menghubungkan Komunikasi dengan Pejabat yang lebih tinggi sesuai perintah pejabat Struktural dan Pejabat Struktural Kepaniteraan serta Pejabat Pungsional

(13)

i'

(

B

KET

35 Menit

(

) ir

1

r

)

ir

Telepon, Lampu Neon, Buku, Notes/Post It, Ballpoint, Pensil, Penghapus Pensil, Stabilo, Tip ex, tissue basah. Telepon, Lampu Neon, Buku kendali telepon keluar, Notes/Post It, Ballpoint, Pensil, Penghapus Pensil, Stabilo, Tip ex, Tissue basah.

2 Menit





(1) C 1

2

3

4

URAIAN PROSEDUR (2) PELAYANAN INFORMASI (PENMGUMUMAN INTERN) Menyiapkan informasi yangakan diumumkan dan diketahui oleh pegawai Mengkroscek asal informasi yang akan diumumkan Memberikan informasi kepada seluruh pegawai termasuk pengumuman Rapat Intern Memberikan informasi kepada seluruh pegawai berkaitan dengan Rapat Intern

PELAKSANA / AUTOR WAKIL KETUA KETUA (3)

(4)

MUTU BAKU PANSEK

WAPAN/ WASEK

PANMUD/ KASUBAG

UPT

STAF

KELENGKAPAN

WAKTU

OUTPUT

(5)

(6)

(7)

(8)

0)

(10)

(11)

(12)

1

1 1

'

f

1 )

3

1

oo-

NO


3 Menit

Pelayanan Informasi


2 Menit

Pelayanan Informasi


2 Menit

Pelayanan Informasi


2 Menit

Pelayanan Informasi

KET (13)

Petugas Resepsio nis Petugas Resepsio nis Petugas Resepsio nis Petugas Resepsio nis ntor

Nomor SOP

MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA PENGADILAN TINGGI AGAMA JAKARTA SUB BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA JL. RADIN INTEN II No.3 DUREN SAWIT TELP. 021-86902313 JAKARTA TIMUR

W9-A/S0P/TURT.09


Januari 2 0 1 3

2 Januari 2 0 1 6

/

\xd+11"b D~TA-i^Toi/nr-+-q

r\ 6 1 Ua^~J,^J^pa

Via

Disahkan Oleh Dr. H. KHALILURRAHMAN f1 fyN 1 P. 1 9 4 9 1 2 2 0 1 9 7 6 0 3 1 0 0 1 I / \ y& j-y J* ft

SOP PENGELOLAAN BARANG PERSEDIAAN

Dasar Hukum


Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman; 2. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 14 Tahun 1984 tentang Mahkamah Agung Rl; 3. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama; Undang Undang Nomor 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara; Peraturan Presiden Rl Nomor 13 Tahun 2005 tentang Sekretariat Mahkamah Agung Republik Indonesia; 6. Peraturan Pemerintah Nomor 0 6 tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah; 7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor : KMA/039/SK/X/1994 tentang Buku III Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah Agung Rl; Peraturan Menteri Keuangan Nomor 8 120/PMK.06/2007 tentang Penata Usahaan BMN; 9. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor : 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Buku I Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah Agung Rl; 10. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomor: 0 0 2 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya;

1 . S-2 Hukum Islam/Syari'ah 2. S-2 Hukum 3. S-2 Manajemen 4. Sl-Hukum Islam/Syari'ah 5. S - l Hukum 6. S - l Manajemen 7. S - l Sosial/Sosial Islam 8. S - l Komputer 9. S-lTeknik 10. D-3 Manajemen 1 1 . D-3 Tehnik Informatika 12.SLTA (SMA/SMU/MAN/Sederajat)

Keterkaitan

Peringatan

1 . SOP Pengadaan Barang/jasa 2. SOP Inventarisasi dan Pelaporan BMN 3. SOP Pencatatan Surat Keluar

Prosedur

Peralatan/Perlengkapan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Peralatan Komputer (CPU/Pengolah Data) Printer Jaringan Internet Buku Pedoman/SBU AlatTulis Kantor Media Penyimpanan/Flashdisk Lemari ATK


Pencatatan Barang Persediaan masuk sebagai barang pembelian dalam aplikasi persediaan 2. Pencatatan Barang Persediaan Keluar sebagai barang keluar habis pakai dalam aplikasi persediaan. 3. Pencatatan sebagai ADK untuk input SIMAKBMN 4. Pencatatan sebagai ADK intuk input KOMDANAS Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tugas pengelolaan barang persediaan tidak berjalan dengan baik dan akan berimbas pada penilaian kinerja serta diberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku

PELAKSANA/AUTOR NO

(1) A

URAIAN KEGIATAN

(2)

KETUA

WAKIL KETUA

(3)

(4)

SEKRETARIS

MUTU BAKU


KASUBAG

(6)

(7)

(5)

TU&RT

PETUGA PEREDIA AN

PELAK SANA

KELENGKAPAN

WAKTU

OUTPUT

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

Bahan analisa barang kosong/habis

Pengelola persediaan

KET

PFRFNOANAAN

l.Pengelola Persediaan membuat rencana daftar kebutuhan yang bersumber dari: a.Hasil Opname Fisik Pengelola Persediaan mencetak Hasil mutasi barang persediaan - Menganalisa data barang yang kosong/habis - Merekap data barang yang kosong/habis/terbatas jumlahnya b.Blangko Permintaan - Pengelola Persediaan membagikan blangko pemintaan barang ATK ke seluruh bagian mengumpulkan blangko permintaan barang ATK dari semua bagian - merekap data permintaan dari seluruh bagian 2. Merekap kebutuhan secara keseluruhan (hasil opname fisik dan blanko permintaan)

(

)

CPU.printer.kertas

5 Menit

Pensil, Print out mutasi barang CPU

20 Menit 20 Menit

Daftar Barang kosong/habis

Blangko Permintaan

15 menit

Blangko permintaan KUSUNg


60 Menit

Blanko permintaan terisi Daftar Barang kosong/habis Daftar Barang kosong/habis


1 H 1

I \/

v|/

jjua^

H

1 I •

1

CPU

30 Menit

CPU.Printer

15 Menit

Pengelola persediaan Pengelola persediaan

Pengelola persediaan Pengelola persediaan

150 Menit

FTP PERENCANAAN USULAN B l.Pengelola Pesediaan Membuat Usulan pengadaan keperluan kantor sehari-hari sesuai dengan hasil perencanaan 2.Meminta Persetujuan dari Pejabat yang berwenang (KPA, PPK, Wasek, Kasub Umum) dalam form usulan pengadaan

\/

1

t

-

K -H

/

I

CPU.Printer

15 Menit

Form usulan pengadaan


Form usulan, Ballpoint Pentel

lHari

Form usulan pengadaan

KPA, PPK, Wasek, Kasub Umum

PELAKSANA /AUTOR KASUBAG KABAG.

NO

(1)

URAIAN KEGIATAN

(2) o.rclIgeiuia rolbOUIddl 1 ineneillMct form usulan pengadaan: J/ka form usulan di terima - Memberikan Berkas Usulan yang telah ditanda tangani oleh pejabat yang berwenang ke bagian pengadaan/ pejabat pengadaan. b. Jika form usulan ditolak

KETUA

WAKIL KETUA

(3)

(4)

SEKRETARIS

UMUM & KEUANGAN

MUTU BAKU KET

TU&RT

(5)

UPT

PELAK SANA

KELENGKAPAN

WAKTU

OUTPUT

(8)

0)

(10)

(11)

(12)

(13)

Form usulan yang telah disetujui

Pejabat pengadaan

(7) 1 1

> r ~

~\

M I

a.

-mpncfanalic;a npnuphah penolakan

Berkas usulan

/

FTP USULAN C SERAH TERIMA BARANG l.Pengelola Persediaan Memeriksa barang yang dibeli/dipesan dengan dibantu oleh Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan (P2HP). 2. Menyerahkan data/berkas pembelian barang ke pengelola persediaan FTP SERAH TERIMA BARANG PENYIMPANAN D l.Pengelola Persediaan menyimpan/memasukan barang ke dalam lemari persedian. 2.meng-input/Menyimpan rincian daftar barang ke dalam aplikasi persediaan sebagai barang masuk/pembelian FTP PENYIMPANAN

\

uju»n>—
\

1

-membuat form usulan ulang sesuai dengan catatan/revisi dari Pejabat yang berwenang -mengajukan usulan ulang Pengadaan persediaan

5 Menit

\/

I

\

(

i —

)

)

\

i Nt —

Berkas usulan, i1 (none JfcM Ibll

5 Menit

CPU.Printer, Kertas

15 Menit

Berkas usulan

lHari

Form usulan yang uudK disetujui

Pengelola persediaan Pengelola persediaan Pengelola persediaan

Form usulan


2929 Menit

1 1 H

\/

\

1

/

/

) /

Berkas pembelian, Pensil

25 Menit

Kesesuaian pemesanan barang

Pengelola persediaan ,P2HP

Berkas pembelian

3 Menit

Bahan input aplikasi persediaan

P2HP

1 /

1

28 Menit Lemari ATK, Pensil

90 Menit

Pengamana n barang

rcl Igeiuid persediaan

CPU

90 Menit

Direkam dalam aplikasi Persediaan


h 180 Menit


URAIAN KEGIATAN

(1) E

(2) DISTRIBUSI DAN PEMBUKUAN

KETUA

WAKIL KETUA

(3)

(4)

SEKRETARIS

(5)

MUTU BAKU


KASUBAG

(6)

(7)

TU&RT

UPT

PELAK SANA

KELENGKAPAN

WAKTU

OUTPUT

(8)

0)

(10)

(11)

(12)

(13)

Barang sesuai dengan permintaan Blanko serah terima barang yang kosong


l.Mempersiapkan barang persediaan sesuai dengan blangko permintaan barang dari semua bagian. 2.Menyiapkan blangko serah terima barang kepada pegawai

1

1 >

—

•

3.Mendistribusikan barang persediaan 4.Pegawai yang menerima barang Mengisi dan menandatangani blangko serah terima barang. S.Penanggungjawab dan pengelola persediaan menandatangani blangko serahterima barang

z

(

6.Menginput barang persediaan keluar di aplikasi persediaan. 7.Mengirim ADK Persediaan ke Aplikasi KOMDANAS

/

/

1-

u

10 Menit

Blangko serah terima

2 Menit

Barang ATK

15 menit

Blangko serahterima, Ballpoint Blangko serahterima, Ballpoint

2 Menit

PC

15 Menit

PC.Internet

10 Menit

'

V t-—

1 1 -- 1

Blangko permintaan, barang ATK

>

FTP DISTRIBUSI DAN PEMBUKUAN F

J l

LAPORAN PERSEDIAAN l.Melakukan opname fisik Barang Persediaan 2.Menginput hasil opname fisik ke aplikasi persediaan

3 Menit

f

1

\

— N 7

1

1

f 3.Membuat Berita Acara Persediaan Semester 1 dan II

z _

n

_

— r

1 _

Penerima barang terekam Blanko disetujui

KET

Pengelola persediaan Pengelola persediaan Pegawai Penanggung jawab dan pengelola persediaan

aplikasi Persediaan Direkam dalam KOMDANAS

Per mutasi barang Perbulan

IVIt.MIL

PC.Printer, ballpoint

60 Menit

Laporan BMN Persediaan

Per Semester

PC, Ballpoint

30 Menit


Per Semester

PC, Printer

30 Menit


Per Semester


URAIAN KEGIATAN

(1)

(2) 4.Mengirim ADK Aplikasi Persediaan ke dalam Simak BMN

KETUA

WAKIL KETUA

(3)

(4)

SEKRETARIS

(5)


(6)

MUTU BAKU

1/API i r i A p

TU&RT (7)

(8j) V (

FTP LAPORAN PERSEDIAAN TOTAL SELURUH WAKTU PEKERJAAN

PELAK SANA

UPT

KASUBAG

O)

KELENGKAPAN (10) Flashdisk,PC

WAKTU (11) 10 Menit

v 130 Menit 3474 57.9 jam 2.4 hari kerja

OUTPUT (12) Direkam dalam SIMAK BMN

KET

(13) Per Semester

MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA PENGADUAN TINGGI AGAMA JAKARTA SUB BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA JL. RADIN INTEN II No.3 DUREN SAWIT TELP. 021-86902313 JAKARTA TIMUR

SOP MEMBERSIHKAN DAN MEM ANAS KAN MESIN KENDARAAN DINAS PIMPINAN Dasar Hukum


1. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman; 2. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 14 Tahun 1984 tentang Mahkamah Agung Rl; 3. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama; 4. Undang Undang Nomor 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara; 5. Peraturan Presiden Rl Nomor 13 Tahun 2005 tentang Sekretariat Mahkamah Agung Republik Indonesia; 6. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: KMty039/SKA/1994 tentang Buku III - Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah Agung Rl; 7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: 004/SK/II/1999 tentang Organisasi dan Tata Kerja Mahkamah Agung Rl; 8. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Buku I - Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah Agung Rl; 9. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomor: MA/SEK/07/SK/111/2006 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Sekretaris Mahkamah Agung Rl; 10. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomor: 002 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya;

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

S - l Hukum Islam/Syari'ah S - l Hukum S - l Manajemen S - l Sosial/Sosial Islam D-3 Manajemen D-3 Tehnik Informatika SLTA(SMA/SMU/MAN/SMK/Sederajat)


Surat Izin Mengemudi (SIM A/C) Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK) Surat Tugas/La in nya Buku Pedoman/Refensi Tool Kit dan Dongkrak KotakP3K TempatSampah Kendaraan Pemadam Kebakaran Compatible Alat Tulis Kantor

Pencatatan dan Pendataan 1. Pencatatan pelaksanaan tugas kedinasan; Pencatatan pemeriksaan kendaraan dinas; 3. Pendataan pemeliharaan kendaraan; 4. Pendataan pelaksanaan tugas dinas luar;

Keterkaitan

Peringatan

1. 2. 3. 4.

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tugas kedinasan Pimpinan/ Pegawai tidak berjalan dengan baik dan akan berimbas pada penilaian kinerja serta diberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku

SOP SOP SOP SOP

Pemeliharaan Barang Milik Negara Pengadministrasi Barang Persediaan Pengamanan Pengelolaan Arsip Kedinasan

Prosedur

MUTU BAKU

PELAKSANA/AUTOR NO

(i)

i

2

URAIAN KFGIATAN

(2) MEMBERSIHKAN DAN MEMANASKAN MESIN KENDARAAN DINAS PIMPINAN Pengemudi, Setiup pagi setelah melakukan pemeriksaan rutin kondisi dan perlengkapan kendaraan dinas pimpinan: a. Membersihkan/mencuci Bagian Luar kendaraan : JLJ r\ai.a pa i •, oa nipiiig uaii Belakang 2) Body Mobil Depan, Samping dan Belakang 3) Roda Kendaraan b. Membersihkan Bagian Dalam r\CI lUcll da 1 1 . 1) Dashboard 2) Panel-panel dan Kemudi 3) Jok Kendaraan 4) Karpet Kendaraan \*. ivitiiiuico uctii ivicityciMii 1) Dashboard 2) Panel-panel dan Kemudi 3) Roda dan item berbahan karet Memanaskan dan mengkondisikan serta memposisikan kendaraan dalam keadaan siap digunakan

FTEISilembersihkan dan Memanaskan Kend araan

Wt. 1 UA

WAKIL KETUA

(3)

(4)

KET

oLAntl An lo

KABAG. UlVIUm Oi KEUANGAN

KASUBAG TU&RT

PENGAW AS

PENGE MUDI

KFI FNGKAPAN

WAKTU

OUTPUT

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

Kunci Kontak, Ember, Slang, Lap Kanebo, Lap Kain, Koas, Sikat, Kit

45 menit

Kendaraan bersih dan rapih

Kunci Kontak, Ember, Slang, Lap Kanebo, Lap Kain, Koas, Sikat, Kit

15 menit

Interior Kendaraan bersih dan rapih

Kunci Kontak, Ember, Slang, Lap kanpho 1 an Kain Koas, Sikat, Kit

15 menit

Kunci Kontak

15 menit

Kondisi Kendaraan ranih hersih dan mengkilap Kendaraan Siap Digunakan

Q F K R F T A R I Q

1 I M I I M

fit

c

) r

1

r

)

^

1f

(

) 90 Menit

(13)


PENGADILAN TINGGIAGAMA JAKARTA SUB BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA JL. RADIN INTEN II No.3 DUREN SAWIT TELP. 021-86902313 JAKARTA TIMUR


W9-A/SOP/TURT.10a Januari 2013

"T" ST rl K / f f i 1 E f / \ |/+ \ £

2 januari 2 u i o

langgai treKtiT

Ketua^PJ^^^rta Disahkan Oleh Dr. H. KHALILURRAHMAN f k 'NIP.194912201976031001

SOP PEMERIKSAAN RUTIN KENDARAAN DINAS PIMPINAN

Dasar Hukum


Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman; 2. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 14 Tahun 1 9 8 4 tentang Mahkamah Agung Rl; 3. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama; 4. Undang Undang Nomor 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara; 5. Peraturan Presiden Rl Nomor 13 Tahun 2005 tentang Sekretariat Mahkamah Agung Republik Indonesia; Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: KMA/039/SK/X/1994 tentang Buku III - Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah Agung Rl; 7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: 0 / '3K/II/1999 tentang Organisasi dan Tata Kerja Mahkamah Agung Rl; Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: 143/T "71A/SK/VIII/2007 tentang Buku I - Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi P-'da Mahkamah Agung Rl; 9. Keputusan " •' retaris Mahkamah Agung Rl Nomor: M" : 3K/07/SK/111/2006 tentang Organisasi T m Tata Kerja Sekretaris Mahkamah g'ing Rl; 10. Peraturan S r l taris Mahkamah Agung Rl Nomor: 00: >hun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan ; ndar Operasional Prosedur Di Lingkungahkamah Agung dan Badan Peradilan ' Serada Di Bawahnya;

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Keterkaitan

Peringatan

1. 2. 3. 4.

SOP SOP SO p SOP

Perne'l Peng Peng- 1 Pen"--

Prosedur

i n Barang Milik Negara strasi Barang Persediaan n i Arsip Kedinasan



Surat Izin Mengemudi (SIM A/C) Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK) Surat Tugas/Lainnya Buku Pedoman/Refensi Tool Kit dan Dongkrak KotakP3K Tempat Sampah Kendaraan Pemadam Kebakaran Compatible AlatTulis Kantor

Pencatatan dan Pendataan Pencatatan pelaksanaan tugas kedinasan; Pencatatan pemeriksaan kendaraan dinas; Pendataan pemeliharaan kendaraan; Pendataan pelaksanaan tugas dinas luar;


PELAKSANA/AUTOR NO

(1) A 1

URAIAN KEGIATAN

(2) PEMERIKSAAN RUTIN KENDARAAN DINAS PIMPINAN Pengemudi, Setiap pagi melakukan pemeriksaan rutin kondisi dan perlengkapan kendaraan dinas pimpinan : a. Pemeriksaan Eksterior Kendaraan 1) Body luar kendaraan 0\ Riimner npnan dan Rplakanu 3) Lampu-lampu 4) Spion 5) Roda Kendaraan b. Pemeriksaan Interior Kendaraan : 1) Setir/Kemudi 2) Safety Belt 3) Radio/Audio/Video/Tape 4) Indikator Kendaraan 5) Air Conditioner (AC) 6) Jok Kendaraan 7) Karpet Kendaraan c. Pemeriksaan Perlengkapan Kendaraan: 1) Tissue Kendaraan 2) Pengharum Kendaraan 3) KotakP3K 4) Tabung Pemadam Kebakaran 5) TempatSampah 6) Tool Kit dan Dongkrak d. Pemeriksaan Mesin Kendaraan : 1) Cek/Ganti Air Radiator 2) Cek/Ganti Resevoir Tank 3) Cek Oli Mesin 4) Cek Oli Rem 5) Cek Oli Power Steering 6) CekAccu

MUTU BAKU

KETUA

WAKIL KETUA

SEKRETARIS


KASUBAG TU&RT

PENGAW AS

PENGE MUDI

KELENGKAPAN

WAKTU

OUTPUT

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

KET

Kunci Kontak dan peralatan pemeliharaan

5 menit

Kesiapan/ laik tidaknya kondisi eksterior kendaraan

Kunci Kontak dan pel dldlal 1 pemeliharaan

5 menit

Kesiapan/ ictirv iya kondisi interior kendaraan


5 menit

Kesiapan/ laik tidaknya perlengkapan kendaraan


10 menit

Kesiapan/ laik tidaknya kondisi mesin kendaraan

)

(

r

1

I

(

0

IIUCIIAI

(13)

PELAKSANA/AUTOR NO

M1

2

3

URAIAN KEGIATAN

\-c) Membuat catatan hasil pemeriksaan atas kondisi dan perlengkapan kendaraan dinas pimpinan

(3)

(4)

SEKRETARIS

(5)


KASUBAG TU & RT

PENGAW AS

(6)

(7)

(8)

PENGE MUDI

H

KET KELENGKAPAN (10) Ballpoint, Buku Kontrol/Catatan Pemeliharaan

X

—1

kX

fH

FTE Pemeriksaan Rutin Kendaraan Dinas Pimpinan

WAKIL K t 1UA

1

Melaporkan kepada pengawas permasalahan/ kerusakan/kekurangan/kondisi habis pakai atas hasil pemeriksaan rutin kendaraan untuk ditindaklanjuti, dengan ketentuan sebagai berikut: a. Kebutuhan Perlengkapan Terkait kebutuhan perlengkapan yang habis pakai, kekurangan atau penambahan dilaporkan kepada Pengawas, untuk memenuhinya jika tersedia atau membelinya jika tidak tersedia b. Ketidak-laikan/Kerusakan Terkait adanya kerusakan atau ketidak-nyamanan terhadap kendaraan dinas pimpinan, dilaporkan kepada Pengawas, untuk diproses lebih lanjut sesuai ketentuan

KETUA

MUTU BAKU

I

Buku Kontrol/ Catatan Pemeliharaan

WAKTU (11) 5 menit

10 menit

40 Menit

OUTPUT (12) Tercatatnya hasil pemeriksaan rutin kendaraan Informasi Kondisi/kea daan Kendaraan

(13)

1(3

MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA PENG ADI LAN TINGGI AG AM A JAKARTA

1*1

(SETT

IR R A D I A N T A T A 1 IRAHA 1

si

Mnmnr iNuiiiur COP our Tanggal Pebuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif

WQ-A/ÔP/TI IRT 11 Januari 2013 2 Januari 2016

/

nAN

RUMAH TANGGA JL. RAD IN INTEN II No.3 DUREN SAWIT TELP. 021-86902313 JAKARTA TIMUR

Ketua P T ^ a f e a r t a / ' ' Disahkan Oleh Dr. H. KHALILURRAHMAN? ^NIP.194912201976031001

SOP MENGEMUDI KENDARAAN DINAS PIMPINAN Dasar Hukum


Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman; 2 . Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 14 Tahun 1984 tentang Mahkamah Agung Rl; 3. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama; Undang Undang Nomor 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara; 5. Peraturan Presiden Rl Nomor 13 Tahun 2005 tentang Sekretariat Mahkamah Agung Republik Indonesia; 6. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: KMA/039/SK/X/1994 tentang Buku III - Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah Agung Rl; 7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: 004/SK/II/1999 tentang Organisasi dan Tata Kerja Mahkamah Agung Rl; Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: 143/KMA/SK/VIH/2007 tentang Buku I - Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah Agung Rl; 9. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomor: MA/SEK/07/SK/111/2006 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Sekretaris Mahkamah Agung Rl; 10. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomor: 002 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya;

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Keterkaitan

Peringatan

1. 2. 3. 4.


SOP SOP SOP SOP


Prosedur

S - l Hukum Islam/Syari'ah S - l Hukum S - l Manajemen S - l Sosial/Sosial Islam D-3 Manajemen D-3 Tehnik Informatika SLTA(SMA/SMU/MAN/SMK/Sederajat)


Surat Izin Mengemudi (SIM A/C) Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK) Surat Tugas/Lainnya Buku Pedoman/Refensi Tool Kit dan Dongkrak KotakP3K Tempat Sampah Kendaraan Pemadam Kebakaran Compatible Alat Tulis Kantor

Pencatatan dan Pendataan Pencatatan pelaksanaan tugas kedinasan; Pencatatan pemeriksaan kendaraan dinas; Pendataan pemeliharaan kendaraan; Pendataan pelaksanaan tugas dinas luar;

PELAKSANA / ALITOR

MUTU BAKU

URAIAN KEGIATAN SEKRETARIS

(2) MENGEMUDI KENDARAAN DINAS PIMPINAN Pengemudi, Menghadap Pimpinan untuk melaporkan bahwa kendara an telah siap dan membawakan tas serta barang lain yang akan dibawa Pimpinan

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

C D

Pengemudi, Menyimpan dan menata degan rapih dan tertib tas serta barang-barang lain yang dibawa Pimpinan ke dalam kendaraan Pengemudi, membukakan pintu kendaraan, dengan ketentuan :

a. Pimpinan Berangkat Sendiri Pengemudi, Membukakan pintu sebelah Kiri Belakang kendaraan dinas dan mempersilahkan masuk ke dalam kemudian menutup dengan baik dan aman b. Pimpinan Berangkat Beserta Istri 1) Pengemudi, Membukakan pintu sebelah Kiri Belakang untuk Pimpinan dan mempersilahkan masuk, kemudian menutup dengan baik dan aman 2) Pengemudi, Membukakan pintu sebelah Kanan Belakang untuk Istri Pimpinan dan mempersilahkan masuk, kemudian menutup dengan baik dan aman

0

KELENGKAPAN

OUTPUT

(10)

7i2T

Kunci Kontak, SIM dan STNK

5 menit

Tersampaikannya informasi kesiapan

Kunci Kontak, Tas dan Barang Lainnya

3 menit


5 menit

Tersimpan Tas dan Barang lainnya dim kendaraan Terjemputnya Pimpinan


3 menit

Pimpinan ada dalam kendaraan


3 menit

Pimpinan beserta istri ada dalam kendaraan

MUTU BAKU

PELAKSANA/AUTOR NO

(1) 4

URAIAN KEGIATAN

(2) Pengemudi, Masuk dan duduk di belakang kemudi serta menanyakan ti iii ian nprialanan kpnadp Pimninpn lUl uoii [jnijoioiioii r\c ^joua r II11 yjti i • Pengemudi, Mengunci pintu r\t-l lUdl ddl 1 Udll 11 lei 1 ldr\cil bdUUn pengaman kemudian melepaskan Rem Tangan Pengemudi, Membawa dan mengemudi kendaraan dengan tertib, mematuhi rambu dan segala peraturan lalu lintas serta tidak menggunakan alat komunikasi

KETUA

WAKIL KETUA

SEKRETARIS


KASUBAG TU&RT

PENGAW AS

PENGE MUDI

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

0)

J

i

6

7

8

Pengemudi, Memberitahu Pimpinan, 5 (lima) menit sebelum sampai ke tempat tujuan Pengemudi, Mematikan mesin kendaraan dan mengaktifkan Rem Tangan, kemudian keluar lebih dahulu untuk membukakan pintu kendaraan serta mempersilahkan keluar dari kendaraan, dengan ketentuan: a. PimDinan BeranekatSendiri Pengemudi, Membukakan pintu sebelah Kiri Belakang kendaraan dinas dan menutup kembali

b. PimDinan Berangkat Beserta Istri 1) Pengemudi, Membukakan pintu sebelah Kiri Belakang untuk Pimpinan terlebih dahulu dan menutup kembali

WAKTU

(10) Hr\UllOI I inn Icnntol/ r\UIILdr\, SIM dan STNK

(11) o1 mpnit 11ICM

1

r


3 menit

1

r


60 menit

1

1 Kunci Kontak, SIM dan STNK r

1

1

i

1

1

5

' 1

(12) tujuan berkendaraan Kendaraan Hidup dan Siap Jalan Perjalanan aman, nvaman dan 1 iy ai i iai i ooi i tertib Pimpinan sampai di tujuan Kendaraan berhenti dengan aman


3 menit


3 menit

Pimpinan keluar dari kendaraan


3 menit

Pimpinan beserta istri keluar dari kendaraan

I

I

OUTPUT

III

1

IO

5

KET KELENGKAPAN

(13)

PELAKSANA/ALITOR NO

(1)

9

10

11

12

13

URAIAN KEGIATAN

(2) 2) Pengemudi, Membukakan pintu sebelah Kanan Belakang untuk istri Pimpinan dan menutup kembali Pengemudi, Membawakan tas serta barang bawaan Pimpinan untuk dilptnkkan di ruancr kpria Pimninan u 11 \* \.c, r\r\a I l u l l U C I I ig r\ci j • r n I ui i I O I I , setelah memarkirkan kendaraan dinas pimpinan P(*n0f*miitii Mpniiin kp rilAnmn rlpn • ci i g c i I I U U I , I V I C I I U J u r\c i uai igcJi i uai i selalu siap di ruangan pengemudi (apabila tidak sedang bertugas) Pengemudi, Menerima informasi dari Ajudan/Kepala Sub Bagian Umum mengenai agenda Pimpinan

MUTU BAKU

KETUA

WAKIL KETUA

SEKRETARIS


KASUBAG TU&RT

PENGAW AS

PENGE MUDI

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

0)

(10) Kunci Kontak, SIM dan STNK

r

I r

1

1 )>

)

I

Pengemudi, Mengantarkan Pimpinan dari kantor ke rumah Pimpinan Pengemudi, Membersihkan dan menyerahkan kunci kontak kendaraan dinas kepada Pimpinan

\

•

WAKTU

0UTPUT

(11)

(12) Pimpinan beserta istri keluar dari kendaraan i ersimpan Tas dan Barang lainwv/Q Him1 Idllll lyd Ulll ruangan Standby di ruang kerja

3 menit

Kunci Kontak, Tas dan Barang Lainnya

5 menit


3 menit

Draft larlwal/ ui di L JdUWdi/ Agenda keglatan Pimpinan dan surat/dokumen lain Kunci Kontak, SIM dan STNK

R mpnit *j 11 tcl M L

Dilcpfahi li Jadwal/ Agenda Pimpinan

60 menit

Perlengkapan kebersihan

20 menit

Pimpinan sampai rumah Kendaraan bersih, rapih dan aman dalam garasi

i

( FTE Mengemudi Kendaraan Dinas Pimpinan

KET KELENGKAPAN

) 190 Menit

(13)

R. Driver Pimpinan

MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA PENGADUAN TINGGI AGAMA JAKARTA SUB BAGIAN TATA USAHA DAN

p

i

DI

11 A U

NomorSOP Tanggal Pebuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif

W9-A/S0P/TU RT. 12 Januari 2013 2 Januari 2016 X

/

T A M O O A

IANGGA JL. RADINKUMAH INTEN II No.3 DUREN SAWIT TELP. 021-86902313 JAKARTA TIM UR

Ketua PTA J a * ^ a / Disahkan Oleh Dr.^^fKÎL^^HMANT'

|MMIP.194912201976031001 SOP PEMERIKSAAN BERKALA KENDARAAN DINAS PIMPINAN Dasar Hukum


1. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman; 2. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 14 Tahun 1984 tentang Mahkamah Agung Rl; 3. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama; 4. Undang Undang Nomor 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara; 5. Peraturan Presiden Rl Nomor 13 Tahun 2005 tentang Sekretariat Mahkamah Agung Republik Indonesia; 6. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: KMA/039/SK/X/1994 tentang Buku III - Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah Agung Rl; 7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: 004/SK/l 1/1999 tentang Organisasi dan Tata Kerja Mahkamah Agung Rl; 8. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: 143/KMA/SK/VIH/2007 tentang Buku I - Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah Agung Rl; 9. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomor: MA/SEK/07/SK/111/2006 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Sekretaris Mahkamah Agung Rl; 10. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomor: 002 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya;

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.



Surat izin Mengemudi (SIM A/C) Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK) Surat Tugas/Lainnya Buku Pedoman/Refensi Tool Kit dan Dongkrak KotakP3K Tempat Sampah Kendaraan Pemadam Kebakaran Compatible Alat Tulis Kantor

Pencatatan dan Pendataan 1. Pencatatan pelaksanaan tugas kedinasan; 2. Pencatatan pemeriksaan kendaraan dinas; 3. Pendataan pemeliharaan kendaraan; 4. Pendataan pelaksanaan tugas dinas luar;

Keterkaitan

Peringatan

1. 2. 3. 4.


SOP SOP SOP SOP


Prosedur



A 1

2

3

4

5

(2) \*-/ PEMERIKSAAN BERKALA KENDARAAN DINAS PIMPINAN Pengemudi, Melakukan pemeriksaan kondisi dan perlengkapan kendaraan dinas: a. Pemeriksaan Eksterior Kendaraan b. Pemeriksaan Interior Kendaraan c. Pemeriksaan Perlengkapan Kendaraan Pengemudi, Mencatat dan mengisi Form Pemeliharaan Kendaraan

Pengemudi, Menyerahkan Form Pemeliharaan Kendaraan kepada Pemelihara Barang Milik Negara/ Kendaraan kepada pengawas. Pemelihara BMN/Kendaraan, Menerima Form Pemeliharaan kendaraan, kemudian: a. Memeriksa ulang (Trouble shooting) b. Berkordinasi dg pihak ketiga untuk menyusun estimasi perkiraan biaya pemeliharaan c. Membuat Draft estimasi pemeliharaan kendaraan d. Lapor ke Pejabat Pengadaan Kepala Sub Bagian TU dan RT, Menerima dan menganalisis Draft estimasi pemeliharaan, kemudian membuat Permohonan Realisasi Anggaran Pemeliharaan Kendaraan, dengan ketentuan: a. Ketersediaan MAK Pemeliharaan b. Mengkarantina kendaraan yang akan dipelihara

(3)

WAKIL KETUA

SEKRETARIS

(4)

(5)

KABAG. UMUM &

MUTU BAKU KET

PENGAW AS

PENGE MUDI

KELENGKAPAN

WAKTU

OUTPUT

KPIIANCAN

KASUBAG TU & RT

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

)

c

y'

)

<

I

1

>

k-

5

c

)

(13)

Kunci Kontak, Senter, Lap

30 menit

Diketahui kondisi kendaraan

Pengemudi

Ballpoint, Buku Kontrol/Catatan dan Form Pemeliharaan Form Pemeliharaan kendaraan

10 menit

Pengemudi

Ballpoint, Buku Service/Pedoman Pemeliharaan kendaraan, Peralatan Pengujian/Pengecekan

30 menit

Tercatatnya hasil pemeriksaan berkala Catatan Form Pemeliharaan Draft Rencana Pemeliharaan Kendaraan

Draft Rencana Pemeliharaan Kendaraan

30 menit

10 menit

Permohonan Realisasi Anggaran Pemelihara an

MUTU BAKU

PELAKSANA/AUTOR NO

(1) 6

7

URAIAN PROSEDUR

(2) Kepala TU RT, Mengajukan Permohonan Realisasi Anggaran Pemeliharaan Kendaraan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

PPK, Menerima dan menegecek Realisasi Anggaran Pemeliharaan Kendaraan, kemudian menganalisa, dengan ketentuan: a. Ketersediaan Anggaran/DIPA b. Konsultasi dan Persetuuan KPA PPK, Mengembalikan Permohonan Realisasi Anggaran Pemeliharaan yangieian uianansis, aerigdn ketentuan: a. Ditolak Dikembalikan kepada Kepala Sub TU dan RT untuk dikaji ulang/ditunda b. Dikabulkan Dikembalikan kepada Kepala Sub Bagian Umum untuk diproses lebih lanjut

8.

Pengemudi membawa mobil ke benkel resmi untuk diperbaiki

9.

Pengemudi melaporkan hasil servis beserta kuitansi biaya servis dan faktur

KETUA

WAKIL KETUA

SEKRETARIS

PPK

KASUBAG TU & RT

PENGAW AS

PENGE MUDI

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

J

g -

)

-H

\ -

1

1

'

1

1 C

REP emeriksaan Rutin Kendaraan

(10) Permohonan Realisasi Anggaran Pemeliharaan

WAKTU

OUTPUT

(11)

(12)

10 menit

Acc Permohonan Realisasi Anggaran Pemelihara an Acc Permohonan Realisasi Anggaran Pemelihara an

DIPA Permohonan Realisasi Anggaran Pemeliharaan

<> Dikabulkan

KET KELENGKAPAN

Ruku servis kendaraan

30 menit

Daftar servis dan penggantian part

1-8 Jam

Kuitansi dan faktur pajak

10 menit

) 10 jam 40 Menit

(13)

MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA PENGADUAN TINGGI AGAMA JAKARTA SUB BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAHTANGGA JL. RADIN INTEN II No.3 DUREN SAWIT TaP. 021-86902313 JAKARTA TIMUR


W9-A/S0P/TURT.13 Januari 2013 2 Januari 2 0 1 6 y f Ketua PWaaBarta

Disahkan Oleh Dr. H. KHALILURRAHMAN^" C NIP.194912201976031001

SOP PENGATURAN JADWAL DAN PETUGAS PIKET Dasar Hukum


1.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman; 2. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 14 Tahun 1984 tentang Mahkamah Agung Rl; 3. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama; 4. Undang Undang Nomor 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara; 5. Peraturan Presiden Rl Nomor 13 Tahun 2005 tentang Sekretariat Mahkamah Agung Republik Indonesia; 6. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: KMA/039/SK/X/1994 tentang Buku III - Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah Agung Rl; 7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: 004/SK/II/1999 tentang Organisasi dan Tata Kerja Mahkamah Agung Rl; 8. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: 143/KMA/SK/VNI/2007 tentang Buku I - Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah Agung Rl; 9. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomor: MtySEK/07/SK/lll/2006 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Sekretaris Mahkamah Agung Rl; 10. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomor: 002 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya;



Surat Izin Mengemudi (SIM A/C) Kartu Tanda Anggota Satpam Surat Tugas/Lainnya Buku Pedoman Kerja Satpam Senter Portal Pentungan Lighter Pakaian Petugas Keamanan Alat Tulis Kantor

Pencatatan dan Pendataan 1. Pencatatan Pelaksanaan Tugas Kedinasan; 2. Pencatatan Laporan Kejadian Kantor; 3. Pencatatan Serah Terima Petugas Piket; 4. Pendataan Keluar Masuk Tamu; 5. Pendataan Keluar Masuk Kendaraan

Keterkaitan

Peringatan

1. 2. 3. 4.


SOP SOP SOP SOP

Pengamanan Pelaporan Kejadian Darurat Barang Persediaan Kebersihan

Prosedur

MUTU BAKU

PELAKSANA /AUTOR NO

(1) A 1

2

URAIAN KEGIATAN \j i u i i n i v i \ * _ c i i n • n i v

(2) PENGATURAN JADWAL DAN

KETUA

WAKIL KETUA

SEKRETARIS

w)

IA) \"*l

I'D)


KET

KASUBAG TU & RT

PENGAW AS

SATPAM

KELENGKAPAN

(71

(8)

(9)

(10)

10)

WAKTU (11) {•*-•*-/

( ,

)

r n

Komandan Regu (Danm), Membuat konsep pengaturan jadwal dan petugas piket keamanan kantor dan menyerahkan kepada Kepala Sub

3

Pengawas, Meng-analisis dan mengkonsultasikan pengaturan jadwal dan petugas piket keamanan kepada Wakil Sekretaris

4

Kasubbag TU dan RT, Menganalisis dan memberikan persetujuan pengatur-an jadwal dan petugas piket

• i

I 1

1

Kabag Umum dan Keuangan, Mpnptankan npntfati iran iadwal Han iviei icLa^jr\oi • R C i i g a i u i a i i j a u w a i u o i •

petugas piket serta memerintahkan kepada Kepala Sub Bagian Kepegawaian untuk mensosialisasikan kepada Petugas Keamanan 6

(12)

H L [ 1 IS* ICC D l l / C T

Komandan Regu (Danru), Memusyawarahkan dan mengatur jadwal dan petugas piket dengan anggota keamanan lainnya

Kertas, Ballpoint, Pedoman Kerja Satpam

120 menit

Notulasi Rapat

Notulasi Rapat

60 menit

Draft Pengaturan loH\«/ol How

i

Petugas Piket

R w 1L M 1m l IiMm Do d rgf li do M IIU

5

OUTPUT

Pengawas, Mensosialisasikan dan memerintah-kan Petugas Keamanan untuk melaksanakan Pengaturan Jadwal dan Petugas Piket yangtlh disetujui

1

r

1-

Draft Pengaturan Jadwal dan Petugas Piket

20 menit

Acc Draft Pengaturan Jadwal dan Petugas Piket

20 menit

Acc Draft Pengaturan Jadwal dan Petugas Piket

30 menit

Jadwal dan Petugas Piket Penjagaan Keamanan Kantor

20 menit

Acc Draft Pengaturan Jadwal dan Petugas Piket Acc Draft Pengaturan Jadwal dan Petugas Piket Penatapan Jadwal dan Petugas Piket

Terlaksananya Piket Penjagaan Kantor

(13)

1

1

1

1

I

I

1 1 MUTU BAKU

PELAKSANA /AUTOR NO

(1) 7

URAIAN KEGIATAN

(2) Petugas Keamanan, Melaksanakan dan mematuhi Jadwal dan Petugas Piket Penjagaan Kantor yang telah ditetapkan

KET

KETUA

WAKIL KETUA

SEKRETARIS


KASUBAG TU & RT

PENGAW AS

SATPAM

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

FTE Pengaturan Jadwal Piket

WAKTU

(10)

(11)

Jadwal dan Petugas Piket Penjagaan Keamanan Kantor

)f 1 -C

KELENGKAPAN

u

OUTPUT (12) Terciptanya Keamanan Kantor

270 Menit

(13)



W9-A/S0P/TURT.14 Januari 2013 2 Januari 2016 /

/

*

,L

* x

/

Ketua Pm^lar^rta Disahkan Oleh Dr. H. KHALILURRAHMAN \ 1 ^NIP.194912201976031001

SOP PENGAMANAN KANTOR Dasar Hukum


Undang Undang Nomor 4 8 Tahun 2 0 0 9 tentang Kekuasaan Kehakiman; 2. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2 0 0 9 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 1 4 Tahun 1 9 8 4 tentang Mahkamah Agung Rl; 3. Undang Undang Nomor 5 0 Tahun 2 0 0 9 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 7 tahun 1 9 8 9 tentang Peradilan Agama;

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

5.

8.

Undang Undang Nomor 17 Tahun 2 0 0 3 Tentang Keuangan Negara; Peraturan Presiden Rl Nomor 1 3 Tahun 2 0 0 5 tentang Sekretariat Mahkamah Agung Republik Indonesia; Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl N o m o r : KMA/039/SK/X/1994 tentang Buku III - Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah Agung Rl; Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl N o m o r : 004/SK/II/1999 tentang Organisasi dan Tata Kerja Mahkamah Agung Rl; Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl N o m o r : 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Buku I - Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah Agung Rl;

9.

Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Rl N o m o r : MA/SEK/07/SK/111/2006 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Sekretaris Mahkamah Agung Rl; 10. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Rl N o m o r : 0 0 2 Tahun 2 0 1 2 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya;


Peralatan/Perlengkapan 1 . Surat Izin Mengemudi (SIM A/C) 2. Kartu Tanda Anggota Satpam 3. Surat Tugas/Lainnya 4. Buku Pedoman Kerja Satpam 5. Senter 6. Portal 7. Pentungan Lighter 8. Pakaian Petugas Keamanan 9. Alat Tulis Kantor 10. Kunci Kantor Pencatatan dan Pendataan 1. 2. 3. 4. 5.

Pencatatan Pelaksanaan Tugas Kedinasan; Pencatatan Laporan Kejadian Kantor; Pencatatan Serah Terima Petugas Piket; Pendataan Keluar Masuk Tamu; Pendataan Keluar Masuk Kendaraan

Keterkaitan

Peringatan

1. 2. 3. 4.


SOP SOP SOP SOP


Prosedur

PELAKSANA/AUTOR NO

(1)

URAIAN KEGIATAN

(2) PENGAMANAN KANTOR Petugas Keamanan, Memeriksa dan mempersiapkan pelaksanaan tugas piket pengamanan dan penjagaan kantor, dengan ketentuan: a. Kesiapan Personil 1) Petugas Keamanan yang berjaga/piket harian sebanyak 2 orang untuk 24 jam 2) Membawa KTA Satpam 3) Berpakaian seragam rapih, bersih dan sesuai tugas: a) Tugas Harian 1. Pakaian Safari Hitam 2. Sepatu PDH 3. Sabuk 4. Lencana Satpam b) Tugas Khusus 1. Pakaian PDL 2. Sepatu PDL 3. TopiPKD 4. Selempang 5. Sabuk PDL 6. Peluit b. Kesiapan Perlengkapan 1) Buku Kerja 2) Buku Tamu 3) Ballpoint 4) Komputer 5) Pentungan Lighter 6) Senter 7) Peluit 8) Sangkur 9) Pesawat Radio/HT 10) Kunci Kantor 11) Alat Kebersihan

MUTU BAKU KET

KETUA

WAKIL KETUA

SEKRETARIS


KASUBAG TU & RT

PENGAW AS

SATPAM

KELENGKAPAN

WAKTU

OUTPUT

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

KTA dan Seragam Petugas

20 menit

Petugas siap dalam bertugas

Perlengkapan dan peralatan kerja

20 menit

Tersedianya perlengkapan dan peralatan tugas penjagaan

(13)

PELAKSANA /AUTOR NO

(1) 2

2

3

URAIAN KEGIATAN

(2) Petugas Keamanan, Setiap pagi dari Pk.05.00 - 07.00 melakukan kegiatan rutin: a. Membuka kunci pintu ruang kerja dan pintu akses masuk kantor b. Mematikan lampu c. Mengibarkan Bendera Merah Putih d. Membersihkan Pos Jaga dan halaman e. Menyiram taman kantor f. Membuka gerbangdan portal depan g. Petugas Jaga Malam membuat laporan piket penjagaan kantor Petugas Keamanan, Setiap pagi pada Pk.07.00 melakukan : a. Melakukan Absen Masuk (Petugas Jaga Siang) dan Absen Pulang (Petugas Jaga Malam) b. Serah Terima Tugas Jaga dari Petugas Jaga Malam kepada Petugas Jaga Siang selanjutnya Petugas Keamanan, Setiap pagi dari Pk.07.00 - 08.00 siap siaga dan menertibkan untuk kedatangan pegawai masuk kerja dengan pembagian tugas sebagai berikut: a. Petugas Jaga Malam 1) Menjaga gerbang masuk dan keluar kantor 2) Mengamankan kendaraan masuk dan keluar 3) Membantu menyebrangkan pegawai/tamu yang akan ke PTA Bandung

MUTU BAKU KET

KETUA

WAKIL KETUA

SEKRETARIS


KASUBAG TU & RT

PENGAW AS

SATPAM

KELENGKAPAN

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10) Buku Agenda Piket, Ballpoint, Kunci Pintu, satu, Bendera, lap, slang

(11) 120 menit

(12) Bersihnya lingkungan, berkibarnya bendera, terbukanya pintu, matinya lampu, tersusunnya laporan

Buku Agenda Piket, Ballpoint

20 menit

Terdatanya kehadiran petugas dan terlaksananya pergantian petugas piket

Tongkat Lighter, pluit, rambu tangan

60 menit

Terciptanya keamanan, ketertiban, kelancaran dan kenyamanan lingkungan kantor pada Jam Masuk Kerja

)r

1

WAKTU

1

1 1

OUTPUT (13)

PELAKSANA/AUTOR NO

(1)

4

URAIAN KEGIATAN

(2) b. Petugas Jaga Siang 1) Menjemput, mengarahkan dan membukakan pintu kendaraan Pimpinan PTA Bandung 2) Mengarahkan kendaraan (roda empat dan roda dua) yang masuk ke gedung PTA Bandung 3) Mengatur dan memandu Parkir Kendaraan Petugas Keamanan, Pada Pk.08.00 setelah seluruh pegawai masuk : a. Petugas Jaga Malam Pulang Tugas b. Petugas Jaga Siang Melaksanakan piket jaga/pengamanan kantor selama 12 jam, dengan pembagian tugas : 1) Petugas Keamanan Luar (Menjaga keamanan di luar gedung kantor) 2) Petugas Keamanan Dalam (Membantu di resepsionist)

KETUA

WAKIL KETUA

(3)

(4)

SEKRETARIS (5)

MUTU BAKU KET


KASUBAG TU & RT

PENGAW AS

SATPAM

(6)

(7)

(8)

0) yr

1

)

y

[

KELENGKAPAN

WAKTU

OUTPUT

(10) Pluit, rambu tangan

(11) 60 menit

(12) Tertib dan tertatanya kendaraan di tempat parkir {Basement)

Perlengkapan dan Peralatan Jaga serta KTA

10 menit

Petugas Jaga Siang siaga dan Petugas Jaga Malam Pulang

I

(13)

PELAKSANA /AUTOR NO

(1) 5

URAIAN PROSEDUR

(2) Petugas Keamanan, Senantiasa siap siaga menjaga/mengawasi keamanan, ketertiban dan kebersihan lingkungan serta penanggulangan kebakaran di lingkungan kantor selama jam kerja dan di luar jam kerja, dengan ketentuan: a. Melaksanakan tupoksi Satpam TURJAWALI (Pengaturan, Penjagaan, Pengawalan dan Patroli) di lingkungan kantor PTA Jakarta b. Gerbang masuk kantor selama jamkerja selalu TERBUKA, kecuali dalam keadaan khusus/darurat, Gerbang Ditutup c. Portal Masuk selama jam kerja selalu TERTUTUP, kecuali jika ada tamu (Jalan Kaki atau Berkendaraan). Portal Masuk Dibuka d. Melakukan pengamatan lalu lalangorangdi pintu dan lingkungan pos e. Mengidentifikasi kendaraan pejabat, pegawai, kendaraan antar jemput, dan sepeda motor selanjutnya diatur pada tempat parkir yang ditentukan f. Mengawasi dan menjaga agar semua pintu ruangan telah dikunci atau dibuka menurut waktu yang ditentukan dan mencatat pada buku kunci g. Melaksanakan pengawalan terha dap sesuatu bila diperlukan atas perintah Pimpinan melalui Kepala Sub Bagian TU dan RT

KETUA

WAKIL KETUA

(3)

(4)

SEKRETARIS (5)

MUTU BAKU


KASUBAG TU & RT

PENGAW AS

SATPAM

KELENGKAPAN

(6)

(7)

(8)

(9)

(10) Buku, Ballpoint, Komputer, Perlengkapan dan Peralatan Jaga serta KTA

KET

1

i

yr

1

y

1 t

1

tr

r

1 t

II

WAKTU (11) 480 menit

OUTPUT (12) Terwujudnya dan terawasi nya keamanan dan keter tiban kantor selama Jam Kerja

(13) 8 jam

PELAKSANA / ALITOR NO

(1)

6

URAIAN KEGIATAN

(2) h. Mencatat seluruh kondisi yang terjadi kedalam Buku Laporan Piket, diantaranya: 1) Keluar/masuk pejabat, pegawai, dan tamu 2) Keluar/masuk kendaraan dinas atau pribadi 3) Kejadian/peristiwa terkait keamanan dan ketertiban Petugas Keamanan, Melakukan patroli/pengawasan berkala setiap 3 jam sekali (Pk. 11.00,14.00, 17.00, 20.00, 23.00, 02.00 dan 05.00) dan mencatatnya dalam Buku Laporan Piket, dg ketentuan : a. Petugas Jaga Siang Patroli/mengawasi keadaan lingkungan kantor dan luar kantor serta mengontrol sistim hydrant, slang Gulung, Nozle serta fire brigade connection

MUTU BAKU KET

KETUA

WAKIL KETUA

SEKRETARIS


KASUBAG TU & RT

PENGAW AS

SATPAM

KELENGKAPAN

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

0)

(10) Buku Laporan Piket, Buku Tamu, Ballpoint, Komputer

(11) 5 menit

(12) Tercatat/terinput-nya seluruh kejadian selama bertugas

(13) Waktu tidak dihitung (include da lam 8 jam kerja)

Buku Laporan Piket, Ballpoint

15 menit

Terawasinya dan terjaganya situasi keamanan kantor

Waktu tidak dihitung (include da lam 8 jam kerja)

Buku Tamu, Ballpoint, Map KTP

5 menit

Tertib dan terpantaunya tamu yang masuk


r

1

ir

WAKTU

OUTPUT

)

b. Petugas Dalam Patroli/mengawasi keadaan di dalam gedung kantor dan ruangan kerja serta mengontrol sistim hydrant, slang Gulung, Nozle serta fire brigade connection 7

Petugas Keamanan, Menerima dan mengarahkan tamu untuk melapor kepada Petugas Piket, dg ketentuan: a. Memberi hormat dan mengucapkan salam b. Menanyakan maksud dan tujuan

I

r

PELAKSANA/AUTOR 1 IPAI AN LCF/1IATAM

(i)

8

9

10

11

(2) c. Mengisi buku tamu dan menahan KTP serta menyerahkan Kartu Tamu d. Mengantarkan/mengawal Tamu hingga Petugas Resepsionis Petugas Kea/nanan,Membantu, mengarahkan dan mengamankan kendaraan yang masuk dan keluar serta mengatur parkir kendaraan bagi tamu dan pegawai pada jam kerja Petugas Keamanan, Mengawasi dan Menjaga barang inventaris/peralatan kantor yang berada di dalam dan luar gedung Petugas Keamanan, Melakukan Koordinasi dengan Aparat Keamanan setempat (apabila diperlukan) Petugas Keamanan, Pada saat jam pulang kerja (Pk. 16.30), bersiap siaga mengamankan/menertibkan lingkungan untuk menjaga kepulangan pegawai, dengan tugas: a. Menjaga gerbang masuk dan keluar kantor b. Mengatur dan mengamankan kendaraan pegawai yang akan KclUdI rvdl ILUI c. Membantu menyebrangkan pegawai/tamu yang akan keluar (pulang) d. Menjemput, mengarahkan dan membukakan pintu kendaraan Pimpinan PTA Bandung serta mengamankan kendaraan pimpinan keluar kantor

KETUA

WAKIL KETUA

(3)

t A \

SEKRETARIS (b)

KABAG.

MUTU BAKU

UMUM &

KEUANGAN

KASUBAG TU & RT

PENGAW AS

SATPAM

KELENGKAPAN

(D)

(')

(8)

(9)

(10)

1 I

r

/A A \

(li)

r

r

IA

0\

(12) Terdata dan terlayaninya tamu kantor dengan baik

5 menit

Peluit

5 menit

Catatan, Ballpoint

15 menit

Surat Tugas, KTA

60 menit

Terwujudnya koordinasi

Pluit, rambu tangan

60 menit

Terciptanya keamanan, ketertiban, kelancaran dan kenyamanan lingkungan r\cll ILUI |JaUd Jam Pulang Kerja

I 1

1

OUTPUT

Buku Tamu, Ballpoint, Map KTP

ir

r

1

1

WAKTU

Terciptanya ketertiban, kelancaran dan keaman an berkenda raan Terawasi dan amannya BMN

(13) Waktu tidak dihitung (include jam kerja) Waktu tidak dihitung (include da lam 8 jam kerja) Dilakukan pada saat patrol i Insidentil

PELAKSANA/AUTOR NO

(1) 12

13

14

URAIAN KEGIATAN

(2) Petugas Keamanan, Pada Pk.17.00 sampai dengan Pk. 20.00, melakukan kegiatan rutin: a. Menurunkan Bendera b. Memeriksa dan mengunci semua ruang kerja setalah jam pulang kerja, mematikan AC dan kran air, serta komputer yang masih menyala dan mengamankan barang milik pegawai yang tertinggal (jika menemukan) c. Menyalakan lampu penerangan luar gedung dan taman kantor d. Mencatat kendaraan dinas dan pribadi (Roda Empat dan Roda Dua) yang menginap di kantor e. Mengkontrol dan mencatat penggunaan kendaraan dinas diluar jam kerja serta melaporkan ke Kepala Sub Bagian TU dan RT Petugas Keamanan, melaporkan kondisi keamanan dan ketertiban serta hasil pelaksanaan tugas penjagaan kantor kepada Pengawas dan Kepala Sub Bagian TU dan RT PENGAWAS, Menerima laporan dan memberikan arahan tentang pelaksanaan tugas Satpam TURJAWALI (Pengaturan, Penjagaan, Pengawalan dan Patroli) di lingkungan kantor PTA Jakarta

MUTU BAKU KET

KETUA

WAKIL KETUA

SEKRETARIS


KASUBAG TU & RT

PENGAW AS

SATPAM

KELENGKAPAN

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10) Kunci, Buku Catatan, Ballpoint

1

t

I

OUTPUT

(11)

(12) Terawasi dan terjaganya keaman an lingkungan kantor serta tercatatnya seluruh kejadian/ peristiwa selama berjaga

180 menit

)

I <

WAKTU

r

t

)

Buku Laporan Piket, Buku Catatan, Buku Tamu, Telepon Kantor Buku Laporan Piket, Buku Catatan, Buku Tamu, Telepon Kantor

20 menit

Terlaporkan nya situasi dan kondisi kantor

10 menit

Diterima dan dilaksanakannya perintah/pe tunjuk atasan

(13)

15

Petugas Keamanan, Senantiasa siap siaga, mengawasi keamanan, ketertiban serta melakukan patroli di lingkungan kantor selama jaga kantor malam hari secara bergiliran

FTE Pengamanan Kantor

1

)

(

)

Perlengkapan dan Peralatan Jaga serta KTA

440 menit

1440 Menit (24 Jam)

Kondusif, Aman dan Tertibnya lingkungan kantor



W9-A/S0P/TURT.15 2 Januari 2 0 1 6 2 Januari 2 0 1 6 Ketua PTA Jakarta

Disahkan Oleh

/ 2 i _

Dr. H. KHALiLURRAHMANt NIP.194912201976031001 V / ? >v $ ft — —

SOP PENGATURAN PARKIR KENDARAAN

Dasar Hukum


Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman; 2 . Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 14 Tahun 1984 tentang Mahkamah Agung Rl; 3. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama; 4. Undang Undang Nomor 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara; 5. Peraturan Presiden Rl Nomor 13 Tahun 2005 tentang Sekretariat Mahkamah Agung Republik Indonesia; 6 Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: KMA/039/SK/X/1994 tentang Buku III - Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah Agung Rl; Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: 004/SK/11/1999 tentang Organisasi dan Tata Kerja Mahkamah Agung Rl; 8 . Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: 143/KMA/SK/VI11/2007 tentang Buku I - Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah Agung Rl; 9. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomor: MA/SEK/07/SK/111/2006 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Sekretaris Mahkamah Agung Rl; 10. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomor: 0 0 2 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya;

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.


Peralatan/Perlengkapan 1. Surat Izin Mengemudi (SIM A/C) 2. Kartu Tanda Anggota Satpam 3. Surat Tugas/Lainnya 4. Buku Pedoman Kerja Satpam 5. Senter 6. Portal 7. Pentungan Lighter 8. Pakaian Petugas Keamanan 9. Alat Tulis Kantor 10. Kunci Kantor Pencatatan dan Pendataan 1. 2. 3. 4. 5.


Keterkaitan

Peringatan

1. 2. 3. 4.


SOP SOP SOP SOP


Prosedur

SOP PENGATURAN PARKIR KENDARAAN

PELAKSANA /AUTOR NO

(1) 1

URAIAN KEGIATAN

(2) Petugas Keamanan, Mempersiapkan diri, peralatan dan perlengkapan parkir dengan ketentuan dan pembagian tugas sebagai berikut: a. Petugas Parkir. untuk: 1) Menentukan arah parkir Roda Empat/Roda Dua, Droping atau Parkir 2) Mengatur mobil droping pimpinan/tamu/pegawai di Area Droping 3) Mengatur droping/parkir motor tamu/ pegawai di Area Parkir Motor b. Petugas Parkir 1) Mengarahkan parkir untuk Kendaraan Pimpinan, Pejabat Struktural, Operasioanal, dan Pegawai sesuai areanya 2) Memandu dan menata perparkiran Mobil dan Motor c. Area DroDing 1) Mobil = Depan Tangga Masuk/Lobby Gedung Kantor 2) Setelah mendrop Pimpinan, pejabat, tamu. Mobil langsung di parkir dan diarahkan ke area parkir. d. Area Parkir 1) Mobil Tamu VIP/MA: Halaman/Lapang Upacara 2) Motor Tamu: Area Parkir Motor

MUTU BAKU

KETUA

WAKIL KETUA

PANSEK

WAPAN/ WASEK

PANMUD/ KASUBAG

UPT SUBAG UMUM

SATPAM

KELENGKAPAN

WAKTU

OUTPUT

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10) KTA dan Seragam Petugas, Pluit, Tongkat Lighter

(11) 10 menit

(12) Petugas siap dalam bertugas

KTA dan Seragam Petugas, Pluit, Tongkat Lighter

5 menit



5 menit



5 menit


(

KET

r

r

1

1

<

1

r

I r

c)

(13)


(1) 2

URAIAN KEGIATAN

(2) Petugas Keamanan/Parkir, Setiap pagi pada saat Jam Masuk Kerja (Pk.06.00 - 08.00), Mengidentifikasi kendaraan yang masuk kemudian mengarahkan dan mengatur parkir dan droping kendaraan, dengan ketentuan: a. Kendaraan Pimpinan 1) Petugas Parkir: a) Mengarahkan Kendaraan Pimpnan (Ketua/Wakil Ketua/Pansek) ke Area Droping (Depan pintu Masuk Gedung/Lobby) b) Memberi hormat dan membukakan pintu kendaraan dan menutup kembali; c) Membawakan tas kerja pimpim b. Kendaraan Pegawai 2) Petugas Parkir: a) Mengarahkan Kendaraan pegawai ke Area Parkir. b) Membukakan pintu kendaraan dan menutup kembali jika pegawai/hakim membawa supir;

FTE Pengamanan Kantor

MUTU BAKU

KETUA

WAKIL KETUA

PANSEK

WAPAN/ WASEK

PANMUD/ KASUBAG

UPT SUBAG UMUM

SATPAM

KELENGKAPAN

WAKTU

OUTPUT

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

0)

(10)

(11)

(12)


10 menit

Terspriianva perlengkapan dan peralatan tugas penjagaan


5 menit


1

1

1

1 1

c

KET

if

) 40 Menit

(13)


Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif

W9-A/S0P/TURT.16 Januari 2013 2 Januari 2016

y

Ketua^PT^j^ta^ Disahkan Oleh

Dr. H. KHALILURRAHMANt A-NlP.194912201976031001

SOP KEBERSIHAN GEDUNG KANTOR Dasar Hukum


1. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman; 2. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 14 Tahun 1984 tentang Mahkamah Agung Rl; 3. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama; 4. Undang Undang Nomor 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara; 5. Peraturan Presiden Rl Nomor 13 Tahun 2005 tentang Sekretariat Mahkamah Agung Republik Indonesia; 6. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: KMA/039/SK/tyl994 tentang Buku III - Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah Agung Rl; 7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: 004/SK/II/1999 tentang Organisasi dan Tata Kerja Mahkamah Agung Rl; 8. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Buku I - Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah Agung Rl; 9. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomor: MA/SEK/07/SK/111/2006 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Sekretaris Mahkamah Agung Rl; 10. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomor: 002 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya;

1. SLTA (SMA/SMU/MAN/SMK/Sederajat) 2. SMP

Keterkaitan

Peringatan

1. 2. 3. 4.


SOP SOP SOP SOP


Prosedur

Peralatan/Perlengkapan 1. Surat Izin Mengemudi (SIM A/C) 2. Kartu Tanda Anggota Satpam 3. Surat Tugas/Lainnya 4. Buku Pedoman Kerja Satpam 5. Senter 6. Portal 7. Pentungan Lighter 8. Pakaian Petugas Keamanan 9. Alat Tulis Kantor 10. Kunci Kantor Pencatatan dan Pendataan 1. 2. 3. 4. 5.


SOP KEBERSIHAN GEDUNG KANTOR PELAKSANA/AUTOR NO

(1) 1

2

KETUA

WAKIL KETUA

SEKRETARIS


KASUBAG TU & RT

PENGAW AS

PETUGAS KEBER SIHAN

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

URAIAN KEGIATAN

(2) Petugas Kebersihan, Setiap pagi pada Pk.05.30 melakukan Absen Masuk Kerja pada Mesin Finger Print dan Absen Manual di Ruang Resepsionis Petugas Kebersihan, Memeriksa dan mempersiapkan pelaksanaan tugas kebersihan gedung dan halaman kantor, dengan ketentuan : a. Kesiaoan Personil 1) Petugas Kebersihan yang bertugas setiap hari kerja dibagi menjadi halaman kantor, gedung I t . l , lt.2, It.ii dan IV. 2) Berpakaian seragam rapih, bersih dan sesuai ketentuan b. Kesiapan Perlengkapan 1) Buku Kerja 2) Ballpoint 3) Sapu Injuk 4) Sapu Lidi 5) Ember 6) Lap Pel dan Stick Pel 7^

1 san \AP»ia/Mohru

MUTU BAKU

(10)

< yr

1

KET KELENGKAPAN

1

WAKTU (11)

(12)

Petugas Kebersihan

3 menit

Terinputnya data kehadiran Petugas

Petugas Kebersihan

3 menit


Seragam Petugas

3 menit



3 menit

Tersedianya perlengkapan dan peralatan tugas kebersihan

Petugas Kebersihan

3 menit

Tersebarnya Pertugas Kebersihan

r

1

1

OUTPUT

11 a i r

8) Cairan Pembersih Kaca 9) Cairan Pembersih Mebeulair 10) Sabun Cuci 11) Alat Kebersihan c. Pembagian Tugas 1) Petugas Ruang Pimpinan (Ketua, Wakil Ketua, Pansek) 2) Petugas Lantai 1 3) Petugas Lantai II 4) Petugas Lantai III dan IV 5) Halaman

1 <

*i-—

(13)

PELAKSANA/AUTOR NO

(1) 3

URAIAN KEGIATAN

(2) Petugas Kebersihan, Setiap pagi dari Pk.05.45 - 07.30 melakukan kegiatan rutin: a. Mengumpulkan dan mencuci Gelas, Piring, Sendok, Garpu dan pel F\ar\az> pigavvai b. Membersihkan toilet dan menjaga Kebersihan Toilet c. Membersihkan dan membuang sampah/kotoran pada meja kerja pegawai dengan lap dan cairan pembersih mebeulair d. Menyapu dan mengepel semua ruangan e. Membersihkan Pos Jaga dan hulamnn

MUTU BAKU

KETUA

WAKIL KETUA

SEKRETARIS


KASUBAG TU & RT

PENGAW AS

PETUGAS KEBER SIHAN

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

0)

[J

KET KELENGKAPAN

WAKTU

OUTPUT

(10) Lap Mebeulair, Lap Pel, Stick Pel, Sapu, Pengki, Cairan Pembersih Kaca dan Mebeulair, Sabun

(11) 185 menit

(12) Bersih dan nyamannya ruang kerja, perkakas pegawai

Lap Mebeulair, Lap Pel, Stick Pel, Sapu, Pengki, Cairan Pembersih Kaca dan Mebeulair, Sabun

420 menit

Bersih dan nyamannya ruang kerja, perkakas pegawai

Lap Mebeulair, Lap Pel, Stick Pel, Sapu, Pengki, Cairan Pembersih Kaca dan Mebeulair, Sabun

60 menit

Bersih dan nyamannya ruang kerja, perkakas pegawai

(13)

ir

1

1 IdICi 1 1 1 a i ,

4

5

f. Menyiram taman kantor Petugas Kebersihan, Setiap pagi pada Pk.08.00 - 1 7 . 0 0 melakukan : a. Siap Siaga (stand by) di Ruang Petugas Kebersihan b. Mengawasi kebersihan lingkungan kantor selama jam kerja c. Melaksanakan perintah atasan (Pengawas dan Kasub TURT) terkait tugas Kebersihan dan Tata Ruang Kegiatan (insidentil) Pengawas Kebersihan, Melakukan patroli/pengawasan keberihan berkala setiap 2 jam sekali (Pk. 10.00,12.00,14.00) pada Pembagian Tugas Tiap Lantai dan Ruangan serta Halaman

1 y

u

Include dalam waktu kerja 420 menit

PELAKSANA/AUTOR NO

(1) 5

KETUA

WAKIL KETUA

SEKRETARIS


KASUBAG TU & RT

PENGAW AS

PETUGAS KEBER SIHAN

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

O)

URAIAN PROSEDUR

(2) Petugas Kebersihan, Senantiasa siap siaga menjaga/mengawasi kebersihan dan keindahan serta membantu keteriban lingkungan selama jam kerja, dengan ketentuan: a. Membantu tupoksi Satpam terkait Pengaturan, Penjagaan, ketertiban di lingkungan kantor PTA Jakarta b. Tata Ruang Rapat selalu berbentuk U-Save, kecuali dalam kegiatan tertentu — Ditata sesuai perintah Kepala Sub Bagian TURT c. Tata Ruang Sidang selalu berbentuk Ruang Persidangan, kecuali dalam kegiatan tertentu - Ditata sesuai perintah Kepala Sub Bagian TU dan RT d. Ruang Rapat ketua selalu bersih, dan dikontrol kesediaan air dan jamuannya. e. Menjaga dan melakukan kebersihan ulang lingkungan kerja yaitu: ruangan I t . l , 2, 3, 4 dan halaman maximal 2 jam sekali f. Mengawasi dan menjaga agar semua pintu ruangan telah dikunci atau dibuka menurut waktu yang ditentukan dan mencatat pada buku kunci g. Melaksanakan pengawalan terhadap sesuatu bila diperlukan atas perintah Pimpinan melalui Kepala Sub Bagian TU dan RT

MUTU BAKU

(10) Lap Mebeulair, Lap Pel, Stick Pel, Sapu, Pengki, Cairan Pembersih Kaca dan Mebeulair, Sabun

c

r 1

i

) >

) i

1

\

| i

)

r

1 1 — r

KET KELENGKAPAN

i

) i

WAKTU (11) 420 menit

OUTPUT (12) Bersih dan nyamannya ruang kerja, perkakas pegawai

(13) Include dalam waktu kerja 420 menit

PELAKSANA /ALITOR NO

(1)

6

7

URAIAN KEGIATAN

(2) h. Mencatat seluruh kondisi yang terjadi kedalam Kertas Laporan Pekerjaan, diantaranya: 1) Uraian pekerjaan yang telah dibersihkan 2) Waktu pelaksanaan kebersihan di tiap bagian

KETUA

WAKIL KETUA

(3)

(4)

SEKRETARIS

(5)

MUTU BAKU

KASUBAG TU & RT

PENGAW AS

SATPAM

KELENGKAPAN

WAKTU

OUTPUT

(6)

(7)

(8)

(9)

(10) Buku Laporan Piket, Buku Tamu, Ballpoint, Komputer

(11) 15 menit

(12) Tercatat/terinput-nya seluruh pekerjaan selama bertugas

(13)

Alat set-up dan alat kebersihan

120 Menit

Terlaksanan ya kegiatan dengan lancar


30 menit

Tertib dan terpantaunya tamu yang masuk


Petugas Kebersihan, Senantiasa siap siaga bekerjasama menset up ruangan apabila ada kegiatan seperti pelantikan, rapat koordinasi dll dan menjaga/mengawasi kebersihan selama kegiatan serta membantu keteriban lingkungan selama kegiatan. Dan melapor kepada Pengawas Pengawas Kebersihan, Melakukan pengawasan terhadap setup ruangan dan kebersihan selama ada kegiatan

KET


H

1

'

1

MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA PENGADUAN TINGGI AGAMA JAKARTA SUB BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA JL RADIN INTEN II No.3 DUREN SAWIT TELP. 021-86902313 JAKARTA TIMUR

Nnmnr ÔP liUMIUI u v l Tanggal Pebuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif

WQ-A/SOP/TURT 17 H f C ny v j w r y

i LJ I \ i . -L f

Januari 2013

2 Januari 2016 Ketua PTAJrfârta

Disahkan Oleh fgDr. H. KHALILURRAHMAN1 *W.194912201976031001

SOP PENGADAAN BARANG/JASA Dasar Hukum 1. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman 2. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 14 Tahun 1984 tentang Mahkamah Agung Rl 3. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama 4. Undang Undang Nomor 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara 5. Peraturan Presiden Rl Nomor 13 Tahun 2005 tentang Sekretariat Mahkamah Agung Republik Indonesia 6. Peraturan Fresiden Rl Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa 7. Peraturan Presiden Rl Nomor 54 Tahun « 2010 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 8. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: KMA/039/SK/X/1994 tentang Buku III - Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah Agung Rl 9. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Buku I - Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah Agung Rl 10. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor: MtySEK/07/SK/lll/2006 Tentang Organisasi dan tata kerja Sekretaris Mahkamah Agung Rl

Kualifikasi Pelaksanaan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

S - l Hukum Islam/Syari'ah S - l Hukum S - l Manajemen S - l Sosial/Sosial Islam D-3 Manajemen D-3 Tehnik Informatika SLTA (SMA/SMU/MAN/SMK/Sederajat) Bersertifikat Pengadaan Barang dan Jasa

Peralatan/Perlengkapan 1 . Peralatan Komputer (CPU/Pengolah Data) 2. Scaner (Pemindai) 3. Jaringan Internet 4. Data dukung pengadaan 5. RAB 6. Karwas Anggaran 7. Lembar Tanda Serima Surat 8. Alat Tulis Kantor 9. E-Mail Kantor PTA BAndung Pencatatan dan Pendataan 1. 2. 3. 4. 5.

Rencana Kebutuhan Barang Tahunan. Rencana Pengadaan BarangTahunanan. Permintaan Barang. Pemesanan Pembelian. Laporan Pembelian Barang.

Keterkaitan

Peringatan

1. SOP Pengelolaan Barang Persediaan 2.


Prosedur

SOP PENGADAAN BARANG/JASA MUTU BAKU

PELAKSANA/AUTOR 1 IDAI A M K P P 1 ATA M

I N U

BEN DAH ARA

PPK (i)

1

(2) PPK menerima DIPA dariKPA

2

PPK mempelajari DIPA

3

PPK Menyusun schedule pelaksanaan anggaran

4

Pejabat Pengadaan menerima schedule pelaksanaan anggaran

5

PejabatPengadaanmembuatperiap anpengadaan

w

PejabatPengadaanmemaukkanja dwalRencanatlmumPengadaanpa daWebLPE

fa

7

8

IA)

(3)

10

PejabatPengadaanmemintaperetuj i i-

n

nniy

11

Pelaksanaan Pengadaan PBJ

12

Pemeriksa/Penerima Barang memeriksa Barang yang diterima

1

'

1 I

r

r

I 1

1

r

1

yr A

1

yr

WAKTU

11 )17)

)

c

)

tidak

ya

<^

Pemeriksa/Penerima Barang menerimabarang

! i

Tanda tangan Berita Acara Pemerikasaan dan Serah Terima Barang/Jasa

60 Menit

60Menit

RUP

lhari

dokumenpe ngadaanPB J

1 hari

dokumenpe ngadaanPB J

3hari

dokumenpe ngadaanPB J dokumenpe ngadaanPB J

DIPA.RKAKL

5 Menit

DIPA.RKAKL

30 Menit

chedulePelak anaananggar an

120menit

Dokumenche dulpelakanaa nanggaran.DI PA.RKAKL Dokumenche dulpelakanaa nanggaran.DI PA.RKAKL Dokumenche dulpelakanaa nanggaran.DI PA.RKAKL

5 Menit

DIPA.RKAKL, Dataperediaa n,pemelihara andanpeifikai nya DIPA.RKAKL, uraturatpengada an DokumenPBJ

DokumenPBJ

3hari

DokumenPBJ

3hari

Pekbarang,do kumen

ljam

dokumenpe ngadaanPB J Barang/jaa

Pekbarang,do kumen

ljam

Barang/jaa

PC.print.kerta

30menit

Dokumen

PC.print.kerta

30menit

kuitani

Tic ak kerr bali kel(PA

a r

I if

)

Bendaharamelakukanpembayaran ataPBJ

i

c FTE PENGADAANBARANGJAA

id)

DokumenDI PAdanRKA KL DokumenDI PAdanRKA KL Dokumench edulpelaka naananggar an Dokumench edulpelaka naananggar an RUP

•w r

OUTPUT

IP,)

>>-

1 15

KELENGKAPAN

IF.)

I'd)

Pejabat Pengadaan mencari penyedia dan untukmelakanakankegiatan PBJ Pejabat Pengadaan menyiapkan Dokumen PengadaanPBJ

14

PEJABAT PENGAD AAN

PejabatPengadaanmengajukanre ncana kebutuhan barang habis pakai,pemeliharaan danbelanja modal.

9

13

PENERI MABARA NG

)

KET

y±\J}


MAHKAMAH AGUNG REPUBUK INDONESIA

f f i

y

PENGADILAN TINGGI AGAMA JAKARTA SUB BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA II

W9-A/SOP/TURT.18 Januari 2013 2 Januari 2 0 1 6

Ketua^PT^^^^^^^^^

RADIN INTFM II N n "3 DI IRFN ^ A W I T

J L . nMLJIIV 111 1 CIV I I

UUrtLlI TELP. 021-86902313 JAKARTA TIMUR

y

OnVVI 1

Disahkan Oleh . Dr. H. KHAULURRAHMAN^

ftA l l P . 1 9 4 9 1 2 2 0 1 9 7 6 0 3 1 0 0 1

SOP INVENTARISASI BUKU PERPUSTAKAAN

Dasar Hukum


1.

1. 2. 3. 4. 5.

Undang Undang Nomor 4 3 Tahun 2007 tentang Perpustakaan; 2. Undang Undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang serah terima karya cetak dan karya rekam; 3. Kepres No.86 Tahun 2003 tentang tunjnangan jabatan fungsional perpustakaan; 4. Putusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Rl Nomor 80 tahun 2012 tentang pedoman tata naskah dinas instansi pemerintah;

S - l Hukum S - l Hukum S - l Manajemen D-3 Manajemen SLTA (SMA/SMU/MAN/SMK/Sederajat)

Peralatan/Perlengkapan 1 . Laptop/Komputer 2. Buku peminjaman 3. Label buku 4. Buku besar Pencatatan dan Pendataan 1. 2.

Pencatatan buku besar perpustakaan Pencatatan buku peminjaman

Keterkaitan

Peringatan

1 . SOP Peminjaman Buku Perpustakaan 2. SOP Pengembalian Buku Perpustakaan

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tugas pengelolaan perpustakaan tidak berjalan dengan baik maka akan menyebabkan tidak optimalnya penataan buku serta pengelolaan perpustakaan.

Prosedur N 0 I

l

2

2 Menginventarisir buku-buku perpustakaan

Kasub TU dan RT

Petugas Perpustakaan

Pengguna Perpustakaan

Persyaratan/ Kelengkapan

Waktu

Output

3

4

5

6

7

Daftar buku

Disesuaikan

8 Terkelompoknya buku berdasarkan asal perolehan

Daftar buku

30 Menit

Terklarifikasinya buku berdasarkan judul

Buku register

15 Menit

Tercatatnya judul buku baru

Buku Register perpustakaan

45 Menit

Katalog buku perpustakaan

Buku perpustakaan

60 Menit

Rak atau Lemari

1 hari

1

Mulai

it

register buku perpustakaan

Membuat Katalog Buku

5

Membuat Label pada setiap buku

6

Menata buku di rak/lemari

^

L

Mengklarifikasi buku

3 Mencatat buku dalam

4

Mutu Buku

Pelaksana Aktifitas

n

h

- A r -

^ Selesai ^

Buku terlabelkan

Tertatanya Buku di rak atau lemari

Ket 9


PENGADILAN TINGGIAGAMA JAKARTA SUB BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA JL RADIN INTEN II No.3 DUREN SAWIT TELP. 021-86902313 JAKARTA TIMUR

Dasar Hukum 1. 2.

4. 5.

7.

8

9.

10.

Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman; Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 14 Tahun 1984 tentang Mahkamah Agung Rl; Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama; Undang Undang Nomor 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara; Peraturan Presiden Rl Nomor 13 Tahun 2005 tentang Sekretariat Mahkamah Agung Republik Indonesia; Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor : KMA/039/SK/X/1994 tentang Buku III Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah Agung Rl; Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor : 004/SK/11/1999 tentang Organisasi dan Tata Kerja Mahkamah Agung Rl; Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor : 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Buku I Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah Agung Rl; Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomor: MA/SEK/07/SK/111/2006 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Sekretaris Mahkamah Agung Rl; Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomor: 0 0 2 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya;

Keterkaitan 1. SOP Pengarahan Surat Masuk 2. SOP Pencatatan Surat Masuk 3. SOP Pendistribusian Surat Masuk

Prosedur


Disahkan Oleh

W9-VS0P/TURT.19 Januari 2013 2 Januari 2016

i Dr. H. KHALILURRAH NIP.1949122G1976

Kualifikasi Pelaksanaan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.


Peralatan/Perlengkapan 1. 2. 3. 4.

Buku Masuk Buku Ekspedisi Lembar Tanda Serima Surat Alat Tulls Kantor


Pencatatan identitas Berkas Perkara yang masuk dalam Buku Agenda Surat Masuk; 2. Pencatatan Berkas Perkara dalam Buku Ekspedisi; 3. Pencatatan surat dalam Lembar Tanda Terima Surat.

Peringatan Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tugas penyelesaian perkara banding tidak berjalan dengan baik dan akan berimbas pada penilaian kinerja serta diberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku

SOP PENERIMAAN BERKAS PERKARA BANDING

MUTU BAKU

PELAKSANA/AUTOR NO

(1) 1

2

3

4

5

6

URAIAN KEGIATAN

(2)

KETUA

WAKIL KETUA

(3)

(4)

SEKRETARIS

KABAG.U MUM &KEUANG AN

Panmud Banding

PENERIMA SURAT

PENDISTRI BUSI SURAT

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

Penerima Surat menerima berkas banding, meneliti kebenaran surat, nomor perkara dan asal satuan kerja.. Mencatat identitas berkas perkara yang meliputi Nomor Urut, Nomor Surat, Tanggal Surat, Tanggal Terima Petugas Memberikan Lembar Surat Biasa kepada berkas yang diterima

i

i

Pendistribusi Surat, mengirimkan berkas perkara tersebut kepada Panitera Muda Banding

lr

Panmud Banding menerima berkas banding dan menandatangani pada lembar surat biasa Pendistribusi Surat, mencatat berkas yang telah dikirim pada buku ekspedisi berkas perkara.

< n

(

FTE Penerimaan Berkas Perkara

60 Menit

WAKTU

(10)

(11) 10 Menit

Pembuka Staples, Heckter, Klip, Cutter, Mistar

)

(

KET KELENGKAPAN

OUTPUT

(12) Terperiksanya berkas perkara


10 Menit

Dicatat pada Buku Kendali


10 Menit

Ballpoint, Lembar Tanda Terima, Stem pel

10 Menit

Buku ekspedisi, \Xi p1, i r\ IKA V I dap r\ , rM

10 Menit

Tercatatnya berkas perkara pada Lembar tanda terima Dicatat pada Lembar Tanda Terima Surat Biasa Terkirimnya

balpoint Buku Kendali, Ballpoint, Heckter, Klip

UtM r\ao

10 Menit

perkara Tercatat pada Buku Ekspedisi

(13)

W9-/VS0P/S0P/TURT.20 Januari 2 0 1 3

Tanggal Efektif

2 Januari 2 0 1 6

Disahkan Oleh

^^^^

MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA PENGADUAN TINGGI AGAMA JAKARTA SUB BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA JL RADIN INTEN II No.3 DUREN SAWIT TELP. 021-86902313 JAKARTA TIMUR


SOP PENGIRIMAN BERKAS BANDING

Dasar Hukum


Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman; Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 14 Tahun 1984 tentang Mahkamah Agung Rl; Undang Undang Nomor 5 0 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama; Undang Undang Nomor 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara; Peraturan Presiden Rl Nomor 13 Tahun 2005 tentang Sekretariat Mahkamah Agung Republik Indonesia; Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: KMA/039/SK/X/1994 tentang Buku III - Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah Agung Rl; Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: 004/SK/II/1999 tentang Organisasi dan Tata Kerja Mahkamah Agung Rl; Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Buku I - Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah Agung Rl; Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomor: MA/SEK/07/SK/111/2006 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Sekretaris Mahkamah Agung Rl; 10 Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomor: 0 0 2 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya;

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Keterkaitan 1. SOP Perkara

Prosedur


Peralatan/Perlengkapan 1 . Buku ekspedisi 2. Surat Tugas 3. Motor


Pencatatan identitas Berkas Perkara yang dikirim denganBukuEkspedisi; 2. Pembuatan surat tugas pengiriman berkas perkara

Peringatan Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan Berkas Banding tidak terkirim dan akan berimbas pada penilaian kinerja serta diberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku

SOP PENGIRIMAN BERKAS BANDING PELAKSANA/AUTOR NO

(1) 1

URAIAN KEGIATAN

(2) Panitera Muda Banding, Menyerahkan berkas banding yang telah selesai kepada bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga untuk dikirim kepada Pengadilan Agama pengaju.

KETUA

WAKIL KETUA

KASUBBAG KEPEGAWAI AN da rr

(3)

(4)

(5)

I / I O I

i n n

A /™v

MUTU BAKU

KASUBBAG TATA USAHA

PANMUD BANDING

(6)

(7)

c

PFNFRI

KET

MA SURAT

TAR SURAT

(8)

0)

KELENGKAPAN

WAKTU

(10)

(11) 15 menit

Berkas banding, pulpen, buku ekspedisi.

)

OUTPUT (12) Menerima berkas perkara

2

Petugas penerima surat pada bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga memeriksa kebenaran: a. Nomor Surat b. Kode Surat c. Tanggal Surat


15 menit

Menerima berkas perkara

3

Petugas penerima surat, menandatangani buku ekspedisi DclKaS Udnuing dido UclKdo ydllg diterima


15 menit

Tercatat dan diterimanya berkas perkara

A

r\asuDDdg lata usana uan numan Tangga, menunjuk petugas pengantar dan mambuat instrument surat tugas untuk dibuatkan surat tugas

Berkas perkara dan instrument

15 menit

Diterimanya berkas perKdra

Instrumen surat tugas

1 Jam

Terbuatnya surat tugas

Berkas perkara, surat tugas

lHari

Terkirimnya surat perkara

5

Kasubbag Kepegawaian membuat surat tugas untuk pengantar berkas perkara

6

Pengantar surat mengantar berkas perkara kepada Pengadilan Agama Pengaju FTE PENGIRIMAN BERKAS PERKARA

P I , r p t +i i r t p p

sural lugas

4-

V 1 Hari 2 jam

C

L

(13)

INLMllUl



WQ

Our


A / ^ n P / T I IRT 9 1

Januari 2013 2 Januari 2016

y ^

Ketua P T A ^ a r t a

/ Z

Disahkan Oleh

I *Pr. H. KHALILURRAHMAN T ZlP.194912201976031001

SOP PEMINJAMAN BUKU PERPUSTAKAAN

Dasar Hukum


1.

1. 2. 3. 4. 5.

Undang Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan; 2. Undang Undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang serah terima karya cetak dan karya rekam; 3. Kepres No.86 Tahun 2003 tentang tunjnangan jabatan fungsional perpustakaan; 4. Putusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Rl Nomor 8 0 tahun 2012 tentang pedoman tata naskah dinas instansi pemerintah;


Peralatan/Perlengkapan 1 . Laptop/Komputer 2. Buku peminjaman 3. Label buku 4. Buku besar Pencatatan dan Pendataan 1. 2.

Pencatatan buku besar perpustakaan Pencatatan buku peminjaman

Keterkaitan

Peringatan

1 . SOP Inventarisir Buku Perpustakaan 2. SOP Pengembalian Buku Perpustakaan


Prosedur Mutu Buku

Pelaksana No

3.

Aktifitas

Persyaratan/ Kelengkapan

Waktu

Mengajukan permohonan peminjaman kepada pengelola perpustakaan

Form permohonan pinjaman

5 Menit

Mengecek ketersediaan buku yang akan dipinjam pada katalog perpustakaan

Katalog perpustakaan

10 Menit

Mengambil buku dari lemari dan memeriksa kondisi serta keutuhan fisik buku yang akan dipinjam

Buku yang tersedia

10 Menit

Kasub TU dan RT

Petugas Perpustakaan

Pengguna Perpustakaan

Output

Form permohonan pinjaman

Buku tersedia

Buku telah diperiksa

Ket

4.

5.

Mencatat pada buku register perpustakaan

ir

Membubuhkan tanggal harus

1

KeillUdll pdUd

kartu kontrol buku yang akan dipinjam 6.

Menyerahkan buku kepada peminjam buku

CD

Register perpustakaan

10 Menit

Kartu kontrol buku

2 Menit

Buku siap dipinjam

2 hari

perpustakaan telah terisi

Kartu kontrol buku telah terisi

i

Buku dipinjamkan




W9-A/S0P/TURT.22 Januari 2 0 1 3 2 Januari 2 0 1 6 Ketua PTA i a ^ r t a

Disahkan Oleh ptDr. H. K H A U L U R R A H M A N J "

NIP.194912201976031001

SOP PENGEMBALIAN BUKU PERPUSTAKAAN

Dasar Hukum


1.

1. 2. 3. 4. 5.

Undang Undang Nomor 4 3 Tahun 2007 tentang Perpustakaan; 2. Undang Undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang serah terima karya cetak dan karya rekam; 3. Kepres No.86 Tahun 2003 tentang tunjnangan jabatan fungsional perpustakaan; 4. Putusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Rl Nomor 8 0 tahun 2012 tentang pedoman tata naskah dinas instansi pemerintah;


Peralatan/Perlengkapan 1 . Laptop/Komputer 2. Buku peminjaman 3. Label buku 4. Buku besar Pencatatan dan Pendataan 1. Pencatatan buku besar perpustakaan 2. Pencatatan buku peminjaman

Keterkaitan

Peringatan

1. SOP Inventarisir Buku Perpustakaan 2. SOP Peminjaman Buku Perpustakaan


Prosedur Mutu Buku

Pelaksana No

Aktifitas

l l.

2 Mengembalikan buku perpustakaan kepada pengelola perpustakaan

2.

3.

Menerima buku yang telah dikembalikan oleh peminjam Memeriksa kondisi dan keutuhan fisik buku yang telah dikembalikan

Kasub TU dan RT 3

Petugas Perpustakaan 4

ir

Pengguna Perpustakaan 5

o

Persyaratan/ Kelengkapan 6

Waktu

Output

7

8

Buku Pinjaman

2 Menit

Buku Pinjaman

Buku Pinjaman

2 Menit

Buku dikembalikan

10 Menit

Buku dikembalikan

ir Kondisi buku baik

Ket 9

4.

5.

6.

Mencatat pada buku register perpustakaan

Membubuhkan tanggal kembali pada kartu kontrol buku yang telah dikembalikan Mengembalikan buku perpustakaan pada lemari penyimpanan

1r 10 Menit

Kartu Kontrol buku

2 Menit

Kartu Kontrol buku telah terisi

Buku pinjaman

10 Menit

Buku selesai disimpan kembali

tr

cz

Rprristpr perpustakaan telah terisi

Register perpustakaan

ir

SOP PENERIMAAN SURAT MASUK

Recommend Documents