PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG
KECAMATAN SRUMBUNG
NOMOR SOP TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI TGL. PENGESAHAN DISAHKAN OLEH
KEC.48/SIE.PMD/01 26 JULI 2014 1 AGUSTUS 2014 CAMAT SRUMBUNG
NAMA SOP
PENYUSUNAN PROFIL KECAMATAN
DASAR HUKUM
KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Peraturan Daerah Kabupaten Magelang, Nomor 32 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan. 2. Peraturan Bupati Magelang Nomor 29 Tahun 2009 tentang Rincian Tugas Jabatan Struktural pada Kecamatan Kabupaten Magelang.
1. Memahami regulasi tentang profil kecamatan. 2. Mampu mengoperasikan komputer dan olah data. 3. Teliti, rajin, dan disiplin.
KETERKAITAN
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Penanganan Surat Masuk. 2. SOP Penanganan Surat Keluar. 3. SOP Penanganan Rapat.
1. Komputer, LCD Proyektor. 2. Alat Tulis Kantor. 3. Kendaraan Bermotor. 4. Pesawat telepon.
PERINGATAN 1. 2 3 4
5. Peralatan dokumentasi. 6. Sound system. 7. Alat penyimpan data.
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Data Profil harus akurat dan up to date . Perlu dukungan alokasi anggaran. Melibatkan sektor terkait. Perlu bimtek pengisian profil desa bagi aparatur desa dan kecamatan.
1. Data Profil Kecamatan 2. Identitas petugas yang menangani profil desa.
Mutu Baku
Pelaksana No
Kegiatan
Kasi PMD
1
2
3
PPMD
Kasubbag/ Kasi
Sekcam
Camat
4
5
6
7
Kelengkapan 8
Waktu
Output
9
10
1 Menugaskan JFU (PPMD) untuk menyiapkan bahan pelatihan penyusunan profil desa/kelurahan/kecamatan.
DPA, surat masuk
0,15 jam disposisi
2 Menyiapkan bahan pelatihan penyusunan profil desa/kelurahan/kecamatan.
data pelatihan
2 jam
bahan pelatihan
bahan pelatihan
0,5 jam
bahan pelatihan terselia
bahan pelatihan terselia
0,5 jam
bahan pelatihan terselia
Keterangan 11
T
3 Menyelia bahan pelatihan penyusunan profil desa/kelurahan/kecamatan. Jika setuju, memaraf dan menyerahkan ke Sekcam. Jika tidak setuju, mengembalikan ke JFU untuk direvisi dan/atau dilengkapi.
Y
4 Menyelia bahan pelatihan penyusunan profil desa/kelurahan/kecamatan. Jika setuju, memaraf dan menyerahkan ke Camat. Jika tidak setuju, mengembalikan ke Kasi PMD untuk direvisi dan/atau dilengkapi.
T
5 Menyelia bahan pelatihan penyusunan profil desa/kelurahan/kecamatan. Jika setuju, menyelenggarakan rapat/pelatihan penyusunan profil desa/kelurahan/kecamatan. Jika tidak setuju, mengembalikan ke Kasi PMD untuk direvisi dan/atau dilengkapi.
Y
bahan pelatihan terselia
0,5 jam bahan pelatihan terselia
T
Y 6 Menyelenggarakan rapat pelatihan penyusunan profil desa/kelurahan/kecamatan.
bahan pelatihan terselia
2 jam
notulen rapat
SOP Penyeleng garaan Rapat
7 Melaksanakan monitoring pengisian profil desa/kelurahan/kecamatan.
buku petunjuk pengisian profil desa/kel
2 jam
laporan pelaksanaan monitoring
8 Menerima dan meneliti profil desa.
profil desa
0,25 jam/ profil desa desa terverivikasi
9 Menyusun konsep Profil Kecamatan dan menyerahkan ke Kasi PMD.
bahan penyusunan profil
3 jam/ desa
konsep awal Profil waktu disesuaikan Kecamatan jumlah desa
konsep Profil Kecamatan
1 jam
konsep Profil Kecamatan terselia
konsep Profil Kecamatan
1 jam
konsep Profil Kecamatan terselia
konsep Profil Kecamatan terselia
1 jam
konsep Profil Kecamatan terselia
konsep Profil Kecamatan terselia
2 jam
notulen rapat
waktu disesuaikan jumlah desa
T 10 Menyelia konsep Profil Kecamatan. Jika setuju, memaraf dan menyerahkan ke Sekcam. Jika tidak setuju, mengembalikan ke JFU untuk direvisi dan/atau dilengkapi.
Y
11 Menyelia konsep Profil Kecamatan. Jika setuju, memaraf dan menyerahkan ke Camat. Jika tidak setuju, mengembalikan ke Kasi PMD untuk direvisi dan/atau dilengkapi.
T
12 Menyelia konsep Profil Kecamatan. Jika setuju, menyelenggarakan rapat verifikasi dan klarifikasi. Jika tidak setuju, mengembalikan ke Kasi Sekcam untuk direvisi dan/atau dilengkapi. 13 Menyelenggarakan rapat verifikasi dan klarifikasi.
Y
T
Y
1
1
SOP Penyeleng garaan Rapat
14 Merevisi konsep Profil Kecamatan (apabila perlu) dan menyampaikan ke Kasi PMD.
notulen rapat
2 jam
revisi konsep Profil Kecamatan
T 15 Menyelia konsep Profil Kecamatan hasil revisi. Jika setuju, memaraf dan menyampaikan ke Sekcam. Jika tidak setuju, mengembalikan ke Kasi PM untuk direvisi dan/atau dilengkapi. 16 Menyelia konsep Profil Kecamatan hasil revisi. Jika setuju, memaraf dan menyerahkan ke Camat. Jika tidak setuju, mengembalikan ke Kasi PMD untuk direvisi dan/atau dilengkapi. 17 Menyelia konsep profil hasil revisi. Jika setuju, menandatangani dan menyerahkan ke Sekcam dan seterusnya. Jika tidak setuju, mengembalikan ke Sekcam untuk direvisi dan/atau dilengkapi.
Y T
Y
T
revisi konsep Profil Kecamatan
0,5 jam revisi konsep Profil Kecamatan terselia
revisi konsep Profil Kecamatan
0,5 jam revisi konsep Profil Kecamatan terselia
Y revisi konsep Profil 0,5 Jam Profil Kecamatan Kecamatan terselia
18 Memverifikasi kelengkapan tanda tangan, meneruskan ke PPMD secara berjenjang.
T
Profil Kecamatan
19 Mengagenda, menggandakan, membubuhkan cap stempel, dan menyerahkan ke pihak terkait.
Y
Profil Kecamatan
20 Mendokumentasikan/mengarsipkan Laporan.
Profil Kecamatan dan tanda terima Profil Kecamatan
0,25 jam tanda tangan Profil Kecamatan terverifikasi 1 jam
tanda terima Profil Kecamatan
0,25 jam dokumentasi Profil Kecamatan
CAMAT SRUMBUNG
AGUS PURGUNANTO, SH NIP. 19600808 198903 1 009
NOMOR SOP TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI TGL. PENGESAHAN DISAHKAN OLEH
PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG
KECAMATAN SRUMBUNG
NAMA SOP DASAR HUKUM 1. Peraturan Daerah Kabupaten Magelang, Nomor 32 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan. 2. Peraturan Bupati Magelang Nomor 29 Tahun 2009 tentang Rincian Tugas Jabatan Struktural pada Kecamatan Kabupaten Magelang.
KEC.48/SIE.PMD/02 26 JULI 2014 1 AGUSTUS 2014 CAMAT SRUMBUNG FASILITASI PEMBERDAYAAN LEMBAGA DESA/MASYARAKAT KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Memahami regulasi tentang kelembagaan desa/kelurahan/masyarakat. 2. Mampu mengoperasikan komputer dan olah data. 3. Teliti, rajin, dan disiplin.
KETERKAITAN
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Penanganan Surat Masuk. 2. SOP Penanganan Surat Keluar. 3. SOP Penyelenggaraan Rapat.
1. Komputer, LCD Proyektor. 2. Alat Tulis Kantor. 3. Kendaraan Bermotor.
PERINGATAN
4. Pesawat telepon. 5. Peralatan dokumentasi. 6. Sound system.
PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Masa jabatan Lembaga Desa/Kelurahan/Masyarakat.
1. Data pengurus Lembaga Desa/Kelurahan/Masyarakat 2. Uraian tugas pokok dan fungsi Lembaga Desa/Kelurahan/Masyarakat 3. SK pengangkatan/pembentukan Lembaga Desa/Kelurahan/Masyarakat
Mutu Baku
Pelaksana No
Kegiatan
1
2
Kasi PMD
3
PPMD
Kasubbag/ Kasi
Sekcam
Camat
4
5
6
7
Kelengkapan 8
1 Menugaskan JFU (PPMD) untuk melaksanakan inventarisasi data Kelembagaan Desa/Masyarakat
DPA, surat masuk
2 Melaksanakan inventarisasi data Kelembagaan Desa/Masyarakat dan menyampaikan hasilnya ke Kasi PMD.
data kelembagaan Desa/Kelurahan/m asyarakat
Waktu 9
Output 10
Keterangan 11
0,15 jam disposisi SOP Penanganan Surat Masuk 1 jam
data kelembagaan Desa/Kel/masyark at
T 3 Menerima dan meneliti data kelembagaan. Jika setuju, mengolah bahan dan menyusun konsep pemberdayaan Lembaga Desa/Masyarakat dan menyerahkan kepada Sekcam. Jika tidak setuju meminta JFU untuk melengkapi dan/atau merevisi.
data kelembagaan Desa/masyarakat Y
4 Menyelia konsep pemberdayaan. Jika setuju, memaraf dan menyerahkan ke Camat. Jika tidak setuju, mengembalikan ke Kasi PMD untuk direvisi dan/atau dilengkapi.
konsep pemberdayaan Y lembaga Desa/masyarakat
T
5 Menyelia konsep pemberdayaan. Jika setuju, menyelenggarakan rapat pemberdayaan masyarakat. Jika tidak setuju, mengembalikan ke Sekcam untuk direvisi dan/atau dilengkapi.
konsep pemberdayaan lembaga Desa/masyarakat Y terselia konsep pemberdayaan lembaga Desa/masyarakat tersetujui notulen rapat
T
6 Menyelenggarakan rapat pemberdayaan Lembaga Desa/Kelurahan/Masyarakat.
7 Menyusun konsep SK tim monitoring pemberdayaan lembaga desa/kelurahan/ masyarakat dan menyampaikan kepada Sekcam. 8 Menyelia konsep tim monitoring. Jika setuju, memaraf dan menyerahkan ke Camat. Jika tidak setuju, mengembalikan ke Kasi PMD untuk direvisi dan/atau dilengkapi. 9 Menyelia konsep tim monitoring. Jika setuju, menandatangani dan menyerahkan ke Sekcam untuk diteruskan ke pejabat/pihak terkait. Jika tidak setuju, mengembalikan ke Sekcam untuk direvisi dan/atau dilengkapi. 10 Memverifikasi kelengkapan tanda tangan, meneruskan ke ke PPMD secara berjenjang.
3 jam
T Y
konsep pemberdayaan lembaga Desa/ masyarakat
0,5 jam konsep pemberdayaan lembaga Desa/masyarakat terselia 0,5 jam konsep pemberdayaan lembaga Desa/masyarakat tersetujui 3 jam notulen rapat SOP Penyeleng garaan Rapat
2 jam
konsep SK tim monitoring
konsep SK tim monitoring
0,5 jam konsep SK tim monitoring terselia
konsep SK tim monitoring terselia
0,5 jam SK tim monitoring
SK tim monitoring
0,25 jam SK tim monitoring terverifikasi
T Y
11 Mengagenda, menggandakan, membubuhkan cap stempel, dan mendistribusikan SK tim monitoring ke pihak terkait.
SK tim monitoring terverifikasi
12 Mendokumentasikan/mengarsipkan SK tim monitoring. 13 Melaksanakan monitoring pemberdayaan lembaga Desa/Kelurahan/masyarakat.
SK tim monitoring dan tanda terima bahan monitoring dan SK tim
1 jam
tanda terima
0,25 jam dokumentasi SK Tim 3 Jam data hasil monitoring
CAMAT SRUMBUNG
AGUS PURGUNANTO, SH NIP. 19600808 198903 1 009
SOP Monitoring
PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG
KECAMATAN SRUMBUNG
NOMOR SOP TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI TGL. PENGESAHAN DISAHKAN OLEH
KEC.48/SIE.PMD/03 26 JULI 2014 1 AGUSTUS 2014 CAMAT SRUMBUNG
NAMA SOP
PENYELENGGARAAN MUSYAWARAH PEMBANGUNAN KECAMATAN
DASAR HUKUM
KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Peraturan Daerah Kabupaten Magelang, Nomor 32 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan. 2. Peraturan Bupati Magelang Nomor 29 Tahun 2009 tentang Rincian Tugas Jabatan Struktural pada Kecamatan Kabupaten Magelang.
1. Memahami regulasi tentang musrenbang kecamatan. 2. Mampu mengoperasikan komputer dan olah data. 3. Teliti, rajin, dan disiplin.
KETERKAITAN
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Penanganan Surat Masuk. 2. SOP Penanganan Surat Keluar. 3. SOP Penyelenggaraan Rapat.
1. Komputer, LCD Proyektor. 2. Alat Tulis Kantor. 3. Kendaraan Bermotor. 4. Pesawat telepon.
PERINGATAN
5. Peralatan dokumentasi. 6. Sound system.
PENCATATAN DAN PENDATAAN
1 2 3 4
Semua usulan kegiatan harus masuk sesuai jadwal. Didahului dengan Musrendes/kel. Skala prioritas pembangunan (skoring). Sesuai jadwal yang telah ditentukan.
1. Nama kegiatan, volume, jumlah dan sumber anggaran. 2. Delegasi dari masing-masing desa/kel. 3. Delegasi Kecamatan untuk mengikuti Musrenbangkab.
No
Kegiatan
Kasi PMD
PPMD
Kasubbag/ Kasi
Sekcam
Camat
1
2
3
4
5
6
7
Mutu Baku
Pelaksana Kelengkapan 8
Waktu
Output
9
10
1 Menugaskan JFU (PPMD) untuk Melaksanakan inventarisasi usulan pembangunan. 2 Melaksanakan inventarisasi usulan pembangunan dari desa/kelurahan, lembaga dan pemerintah Kecamatan dan menyampaikan hasilnya ke Kasi PMD. 3 Menerima, meneliti, mengolah bahan dan menyusun konsep usulan pembangunan dan menyerahkan ke Camat lewat Sekcam.
DPA, surat masuk
4 Menyelia konsep usulan pembangunan. Jika setuju, memaraf dan menyerahkan ke Camat. Jika tidak setuju, mengembalikan ke Kasi PMD untuk direvisi dan/atau dilengkapi.
konsep rencana pembangunan tingkat Kecamatan
0,5 jam konsep rencana pembangunan tingkat Kecamatan terselia
konsep rencana pembangunan tingkat Kecamatan terselia
0,5 jam konsep rencana pembangunan tingkat Kecamatan tersetujui
5 Menyelia konsep usulan pembangunan. Jika setuju, menyelenggarakan musyawarah perencanaan pembangunan Kecamatan. Jika tidak setuju, mengembalikan ke Sekcam untuk direvisi dan/atau dilengkapi. 6 Menyelenggarakan musyawarah perencanaan pembangunan Kecamatan.
7 Mendokumentasikan/mengarsipkan notulen rapat.
T
Y
T
0,15 jam disposisi
data usulan pembangunan
1 jam
data usulan pembangunan
data usulan pembangunan
3 jam
konsep rencana pembangunan tingkat Kecamatan
Keterangan 11 SOP Penanganan Surat Masuk
Y konsep rencana pembangunan tingkat Kecamatan tersetujui notulen rapat
3 jam
notulen hasil musrenbangkel
0,25 jam dokumentasi musrenbang kecamatan
CAMAT SRUMBUNG
AGUS PURGUNANTO, SH NIP. 19600808 198903 1 009
SOP Penyeleng garaan Rapat
PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG
KECAMATAN SRUMBUNG
NOMOR SOP TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI TGL. PENGESAHAN DISAHKAN OLEH
KEC.48/SIE.PMD/04 26 JULI 2014 1 AGUSTUS 2014 CAMAT SRUMBUNG
NAMA SOP
FASILITASI MUSRENBANG DESA/KELURAHAN.
DASAR HUKUM
KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Peraturan Daerah Kabupaten Magelang, Nomor 32 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan. 2. Peraturan Bupati Magelang Nomor 29 Tahun 2009 tentang Rincian Tugas Jabatan Struktural pada Kecamatan Kabupaten Magelang.
1. Memahami regulasi tentang musrenbangdes. 2. Mampu mengoperasikan komputer dan olah data. 3. Teliti, rajin, dan disiplin.
KETERKAITAN
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Penanganan Surat Masuk. 2. SOP Penanganan Surat Keluar. 3. SOP Penyelenggaraan Rapat.
1. Komputer, LCD Proyektor. 2. Alat Tulis Kantor. 3. Kendaraan Bermotor. 4. Pesawat telepon.
PERINGATAN
5. Peralatan dokumentasi. 6. Sound system.
PENCATATAN DAN PENDATAAN
1 2 3 4
Semua usulan kegiatan harus masuk sesuai jadwal. Didahului dengan Musrendes/kel. Skala prioritas pembangunan (skoring). Sesuai jadwal yang telah ditentukan.
1. Nama kegiatan, volume, jumlah dan sumber anggaran. 2. Delegasi dari masing-masing desa/kel. 3. Delegasi Kecamatan untuk mengikuti Musrenbangkab.
No
Kegiatan
Kasi PMD
PPMD
Kasubbag/ Kasi
Sekcam
Camat
1
2
3
4
5
6
7
Mutu Baku
Pelaksana Kelengkapan 8
Waktu
Output
9
10
1 Menugaskan JFU (PPMD) untuk Menyusun konsep tim fasilitasi musrenbangdes/kel.
DPA, surat masuk
2 Menyusun konsep tim fasilitasi musrenbangdes/kel
data usulan pembangunan
1 jam
data usulan pembangunan
data usulan pembangunan
3 jam
konsep rencana pembangunan tingkat Kecamatan
3 Menyelia konsep tim fasilitasi musrenbangdes/kel T Jika setuju, memaraf dan menyerahkan ke Sekcam. Jika tidak setuju, mengembalikan ke JFU untuk direvisi dan/atau dilengkapi. 4 Menyelia konsep tim fasilitasi musrenbangdes/kel. Jika setuju, memaraf dan menyerahkan ke Camat. Jika tidak setuju, mengembalikan ke Kasi PMD untuk direvisi dan/atau dilengkapi. 5 Menyelia konsep tim fasilitasi musrenbangdes/kel. Jika setuju, menyelenggarakan musyawarah perencanaan pembangunan Kecamatan. Jika tidak setuju, mengembalikan ke Sekcam untuk direvisi dan/atau dilengkapi.
Y T
Y
T
0,15 jam disposisi
konsep rencana pembangunan tingkat Kecamatan
0,5 jam konsep rencana pembangunan tingkat Kecamatan terselia
konsep rencana pembangunan tingkat Kecamatan terselia
0,5 jam konsep rencana pembangunan tingkat Kecamatan tersetujui
Keterangan 11 SOP Penanganan Masuk
Y 6 Menyelenggarakan rapat persiapan musrenbangdes.
konsep rencana pembangunan tingkat Kecamatan tersetujui
3 jam
notulen hasil musrenbangkel
SOP Penyeleng garaan Rapat
7 Melaksanakan monitoring musrenbangdes.
bahan monitoring dan SK tim
3 Jam
data hasil monitoring
SOP Monitoring
CAMAT SRUMBUNG
AGUS PURGUNANTO, SH NIP. 19600808 198903 1 009
PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG
KECAMATAN SRUMBUNG
NOMOR SOP TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI TGL. PENGESAHAN DISAHKAN OLEH
KEC.48/SIE.PMD/05 26 JULI 2014 1 AGUSTUS 2014 CAMAT SRUMBUNG
NAMA SOP
MONITORING DAN EVALUASI PMD
DASAR HUKUM
KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Peraturan Daerah Kabupaten Magelang, Nomor 32 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan. 2. Peraturan Bupati Magelang Nomor 29 Tahun 2009 tentang Rincian Tugas Jabatan Struktural pada Kecamatan Kabupaten Magelang.
1. Memahami regulasi tentang monitoring dan evaluasi PMD. 2. Mampu mengoperasikan komputer dan olah data. 3. Teliti, rajin, dan disiplin.
KETERKAITAN
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Penanganan Surat Masuk. 2. SOP Penanganan Surat Keluar. 3. SOP Penyelenggaraan Rapat.
1. ATK 2. Kendaraan bermotor 3. Laptop, Printer.
PERINGATAN
4. Pesawat Telepon.
PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Intensifkan koordinasi lintas sektor.
1. Identitas narasumber dan peserta. 2. Jadwal kegiatan 3. Wilayah potensi gangguan trantib.
Mutu Baku
Pelaksana No
Kegiatan
1 2 1 Menugaskan JFU (PPMD) untuk menyiapkan bahan monitoring Pemberdayaan Masyarakat Desa/Kelurahan (PMD)
Kasi PMD 3
PPMD
Kasubbag/ Kasi
Sekcam
Camat
4
5
6
7
Kelengkapan
Waktu
Output
8 DPA, surat masuk
9 10 0,15 jam disposisi
2 Menyiapkan bahan monitoring PMD dan menyerahkan kepada Kasi PMD.
data bahan monitoring
1 jam
3 Melakukan monitoring PMD ke wilayah Kecamatan.
data trantibum dan 2 jam kesra desa
hasil monitoring trantibum dan kesra
4 Menyusun dan menyampaikan laporkan hasil monev PMD ke Camat lewat Sekcam.
hasil monitoring trantibum dan kesra
laporan hasil monitoring trantibum dan kesra
5 Menyelia laporan. Jika setuju, memaraf dan menyampaikan kepada Camat. Jika tidak setuju, meminta Kasi PMD untuk melengkapi dan/atau merevisi. 6 Menyelia laporan. Jika setuju, mendisposisi dan menyerahkan kepada Sekcam. Jika tidak setuju, meminta Sekcam untuk melengkapi dan/atau merevisi. 7 Mendokumentasikan laporan
T
Y
T
laporan hasil monitoring trantibum dan kesra laporan hasil monitoring trantibum dan Y kesra disposisi laporan
1 jam
bahan monitoring
15 menit disposisi laporan
15 menit disposisi laporan
15 menit dokumentasi laporan
CAMAT SRUMBUNG
AGUS PURGUNANTO, SH NIP. 19600808 198903 1 009
Keterangan 11 SOP Penanganan Surat Masuk
