SOP BIDANG KESEKRETARIATAN PADA PENGADILAN NEGERI KENDAL
1. Surat Masuk / Keluar No Pelaksana
1 menit
Waktu 2 menit 10 menit 30 menit
Uraian
Bagian Umum
Menyerahkan surat/berkas yang sudah disiposisi
2
Bagian Kepegawaian
- Menerima surat/berkas. - Menecatat pada agenda surat/berkas masuk. - Menelaah surat/berkas yang diterima sesuai dengan disposisi. - Mengarsipkan ke dalam agenda surat /berkas masuk
3
Bagian Kepegawaian
4
Wakil Sekretaris
5
Panitera Sekretaris
6
Ketua Pengadilan Negeri Kendal
7
Bagian Umum
Mendaftarkan dan memeri nomor surat
8
Bagian Kepegawaian
Mencatat kedalam Agenda surat keluar kepegawaian
9
Bagian Umum
Mengirim surat/berkas
1
Jika surat/berkas memerlukan balasan maka perlu dibuat surat balasan Meneliti dan memeriksa surat/berkas yang telah dibuat oleh bagian kepegawaian yang kemudian akan diserahkan kepada Pansek Meneliti dan memeriksa surat/berkas yang telah dibuat oleh bagian kepegawaian yang kemudian akan diserahkan ketua/wakil untuk di tandatangani Menandatangani Berkas/surat yang telah di paraf oleh Panitera Sekretaris dan Wakil sekretaris.
2. S O P Usul Kenaikan Pangkat
No Pelaksana 1
Bagian Kepegawaian
2
Bagian Kepegawaian
3
Bagian Kepegawaian
4
Bagian Kepegawaian / Wakil Sekretaris
5
Bagian Kepegawaian / Panitera Sekretaris
6
Bagian Kepegawaian
7
Ketua Pengadilan Negeri Kendal
8
Bagian Kepegawaian / Bagian Umum
5 menit
Waktu 15 menit
Uraian 30 menit Mengkonsep kenaikan pangakt pegawai yang mengalami kenaikan pangkat Menerima kelengkapan berkas kenaikan pangkat - Meneliti kembali usulan pangkat kepegawaian - Melagalisir persyatan kenaikan pangkat untuk ditandatangani Menaikan usulan pangkat ke Wakil Sekretaris dan paraf Wakil Sekretaris apabila telah disetujui Menaikkan usulan pangkat ke Panitera Sekretaris dan paraf Panitera Sekretaris aabila telah disetujui Mangajukan usulan pangkat ke Ketua Menandatangani usulan pangkat Menyerahkan berkas usulan pangkat ke bagian umum untuk dikirim ke engadilan Tinggi untuk roses selanjutnya
3. S O P Kenaikan Gaji Berkala No
Pelaksana
1
Bagian Kepegawaian
2
Bagian Kepegawaian
3
Wakil Panitera, Panitera / Sekretaris
4
Bagian Kepegawaian
5
Ketua Pengadilan Negeri Kendal
6
Bagian Kepegawaian
2 menit
5 menit
Waktu 10 menit
15 menit
30 menit
Uraian Menyiapkan blangko KGB, SK Pangkat terakhir, SK Penyesuaian gaji atau SK KGB terakhir Membuat konsep dan menaikkan ke wakil Sekretaris dan Panitera / Sekretaris Meneliti dan memberi paraf Menaikkan ke Ketua PN untuk disetujui / di ACC Menandatangani SK dan diturunkan keKasubbag Kepegawaian - Menyerahkan ke pegawai yang bersangkutan - Menyerahkan ke bagian keuangan untuk proses selanjutnya
4. S O P Pengajuan Cuti tahunan No.
Pelaksana
1
Bagian Kepegawaian
2
Bagian Kepegawaian
3
Bagian Kepegawaian
4
Bagian Kepegawaian
5
Pegawai Yang Bersangkutan
5 menit
Waktu 10 menit
30 menit
Uraian Menyerahkan blangko cuti kepada pegawai yang mengajukan cuti, dan menerima kembali blangko yang telah terisi Meneliti sisa cuti pegawai yang mengajukan cuti dan mengoreksilama cuti yang diambil Memerintahkan pagawai untuk mengajukan kepada atasan langsung - Memeriksa formulir cuti yang telah diajukan pegawai kepada atasan langsungnya - Mengembalikan formulir cuti kepada pegawai yang bersangkutan apabila tidak disetujui / ditunda - Meneruskan formulir cuti kepada pejabat yang berwenang memberikan cuti, apabila cuti yang bersangkutan disetujui oleh atasan. - Pegawai membuat laporan kemajuan pelaksanaan pekerjaan sebelum cuti - Pegawai melaksanakan cuti
5. S O P Usulan TASPEN , KERPEG, KARIS / KARTU Waktu 15 menit
No
pelaksana
1
Bagian Kepegawaian
Membuat Konsep usulan TASPEN, Karpeg, Karis / Kartu
2
Bagian Kepegawaian
Menerima kelengkapan berkas usulan
3
Bagian Kepegawaian
Melegalisir persyaratan usulan untuk ditandatangani Panitera / Sekretaris
4
Bagian Kepegawaian Wakil Sekretaris
- Menaikkan usulan ke Wakil Sekretaris - Wakil Sekretaris memaraf usulan yang telah disetujui
5
Bagian Kepegawaian Wakil Sekretaris
- Menaikkan usulan ke Panitera / Sekretaris - Panitera / Sekretaris memaraf usulan yang telah disetujui
6
Bagian Kepegawaian
Memberikan usulan ke Ketua
7
Ketua Pengadilan Negeri Kendal
Menandatangani usulan
8
Bagian Kepegawaian Bagian Umum
Menerima kembali usulan dan menyerahkan ke bagian umum untuk dikirimkan ke Pengadilan Tinggi untuk diproses selanjutnya
2 menit
5 menit
Uraian
30 menit
6. S O P Usul Mutasi
Waktu 10 menit 15 menit 30 menit
No
Pelaksana
1
Pegawai yang bersangkutan
2
Bagian Kepegawaian
3
Panitera sekretaris
Panitera / Sekretaris meneliti dan menelaah usulan
4
Ketua Pengadilan Negeri Kendal
Ketua PN meneliti dan menelaah usulan
5
Bagian Kepegawaian
Berkas usulan kembali ke bagian kepegawaian
6
Bagian Kepegawaian
- Membuat usulan pindah / mutasi apabila berkas usulan yang diajukan disetujui oleh Panitera / Sekretaris dan Ketua PN - Memberitahukan kepada yang bersangkutan apabila berkas yang diajukan tidak disetujui oleh Panitera / Sekretaris dan KPN
7
Bagian Kepegawaian
Menaikkan usulan ke Wakil Sekretaris untuk diparaf
8
Bagian Kepegawaian
Menaikkan usulan ke Panitera / Sekretaris untuk diparaf
9
Bagian Kepegawaian
Menaikkan usulan ke Ketua
10
Ketua Pengadilan Negeri Kendal
Ketua Menandatangani Usulan
11
Bagian Kepegawaian Bagian Umum
Berkas usulan diterima kembali Bagian Kepegawaian dan diteruskan ke Bagian Umum untuk dikirim ke Pengadilan tinggi untuk proses lebih lanjut
2 menit
Uraian Pegawai mengajukan usulan pindah / mutasike instansi melalui bagian kepegawaian Menyerahkan berkas usulan mutasi ke bagian umum untuk proses disposisi dan persetujuan
