Sociaal Jaarverslag 2014-2015 Inleiding Voor u ligt het sociaal jaarverslag over het schooljaar 2014-2015. Het sociaal jaarverslag is een weergave van de ontwikkelingen van het HR / P&O beleid van de organisatie aan het bestuur, de (G)MR(-en) en de medewerkers. Ook andere geïnteresseerden nodigen we van harte uit een kijkje te nemen in onze organisatie. Het schooljaar 2014/2015 was voor de Lowys Porquinstichting, verder te noemen LPS, een schooljaar waarin er vanuit het Strategisch Beleidsplan 2.1 constructief met de diverse geledingen van de organisatie verder gewerkt is aan de inrichting van de nieuwe organisatiestructuur. Een organisatie waarbij veel meer gewerkt wordt vanuit het adhocratisch denken en handelen. Ter ondersteuning en ontwikkeling van dit adhocratisch denken en handelen is in het afgelopen schooljaar tevens een start gemaakt met het werken met Professionele Leer Gemeenschappen (PLG’s). Verder is in het schooljaar 2014-2015 blijvend ingezet op verdere ontwikkeling van het personeel, bijvoorbeeld door het stimuleren van het behalen van een masteropleiding (o.a. MLE/MLI en SEN) voor leraren en de professionalisering van schoolleiders. Het College van Bestuur dankt de medewerkers voor de inzet in het schooljaar 2014-2015.
Louis van Loon beleidsmedewerker Personeel
Organisatie De Lowys Porquinstichting (LPS) is opgericht in 1994. De stichting is tot stand gekomen door een samensmelting van diverse schoolbesturen uit de regio. Onder het bestuur van LPS ressorteren: 29 basisscholen; 1 speciale school voor basisonderwijs; 1 school voor praktijkonderwijs. De scholen zijn gevestigd in vier gemeenten, te weten Bergen op Zoom, Steenbergen, Tholen en Woensdrecht. LPS staat voor de bevordering van Rooms-Katholiek, Protestants-Christelijk (speciaal) basisonderwijs en voor praktijkonderwijs in Westelijk Noord-Brabant en de gemeente Tholen. ‘Eenheid in verscheidenheid’ is de slogan die zij zichzelf voor alle scholen oplegt. LPS formuleert daarbij de volgende doelwaarden: - verstrekt goed onderwijs; - helpt de zin van het leven ontdekken; - draagt bij tot meer rechtvaardigheid; - bereidt voor op vrijheid; - heeft oog voor intermenselijke verhoudingen. 1 P:\Bestuursbureau Data\LPS\Documentenmap\Personeelsmap\Sociaal Jaarverslag Lowys Porquinstichting 2014-2015.docx
Kernwaarden – Eenheid in verscheidenheid De eenheid in verscheidenheid is vertaald in vier kernbegrippen die leidend zijn voor de (levensbeschouwelijke) identiteit waardoor wij ons laten leiden in ons handelen, namelijk: 1) kwaliteit, 2) betrokkenheid, 3) ruimte en 4) innovatie. Organogram 31-07-2015
De directeuren van de scholen zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding en de gang van zaken op de scholen. Het uit drie personen ( Ad van Geel, Frans van Oosterbosch en Stéphane Cépèro) bestaande College van Bestuur (CvB) draagt zorg voor het (strategisch) beleid op hoofdzaken. Het CvB is, samen met de Raad van Toezicht (RvT), eindverantwoordelijk en aansprakelijk voor het functioneren van de stichting en haar 31 scholen. De Raad van Toezicht (RvT) toetst of het CvB bij zijn beleidsbepaling en beleidsuitvoering van bestuurstaken de belangen van de stichting in brede zin goed behartigt. De RvT heeft op een aantal beleidsterreinen ook de goedkeuringsbevoegdheid ten aanzien van CvB-besluiten. Het managementberaad heeft een adviesfunctie, evenals de Professionele Leer Gemeenschappen (PLG’s).
Personeel in beweging Bij een bestuur met de grootte van LPS, vinden er door het jaar heen behoorlijk wat personele wisselingen plaats. In de basis zien we dat ook graag. Personeel dat in beweging is, een nieuwe werkplek-uitdaging zoekt, zich wil ontwikkelen…. alles valt of staat met de juiste man-vrouw op de juiste plaats. En dat “bewegen” kan uiteraard op diverse manieren. Allereerst hebben we, voor het vierde opeenvolgende jaar, te maken met de gedwongen overplaatsingen binnen de stichting vanwege de krimp van leerlingaantallen. En hoewel gedwongen overplaatsing natuurlijk nog steeds de minst aantrekkelijke vorm is van mobiliteit en we ook zeker niet 2 P:\Bestuursbureau Data\LPS\Documentenmap\Personeelsmap\Sociaal Jaarverslag Lowys Porquinstichting 2014-2015.docx
de impact hiervan voor de betreffende medewerker onderschatten, is de tendens het laatste jaar dat medewerkers gedwongen overplaatsing meer accepteren als een gegeven feit. In eerste instantie ging het per 01-08-2015 om 12 medewerkers die in aanmerking kwamen voor gedwongen overplaatsing. Gaandeweg het schooljaar 2014-2015 bleek onverwachts sprake te zijn van groei van het aantal leerlingen op een aantal scholen en daarnaast waren er medewerkers die hadden besloten het dienstverband te beëindigen. Hierdoor konden er een aantal gedwongen overplaatsingen worden ingetrokken, waardoor er uiteindelijk slechts 5 gedwongen overplaatsingen zijn overgebleven, waarvoor uiteraard een nieuwe werkplek binnen de stichting is gevonden.
In het schooljaar 2014-2015 hebben in totaal 14 medewerkers zich aangemeld voor vrijwillige mobiliteit in een bepaalde vorm. 12 Personeelsleden van deze 14 zijn uiteindelijk een nieuwe uitdaging aangegaan op een andere school. En daarmee is 86% van de medewerkers die voor vrijwillige mobiliteit in aanmerking wilden komen ook daadwerkelijk op een andere werkplek geplaatst. In het schooljaar 2013-2014 was dit percentage 78,5. We nemen nog steeds een tendens waar (van de laatste paar schooljaren) dat vrijwillige mobiliteit bij de personeelsleden stukje bij beetje meer gaat leven. Ondanks de krimp van leerlingen is er, naast de verplichte overplaatsingen en vrijwillige mobiliteit, het afgelopen schooljaar toch ook ruimte ontstaan voor nieuwe medewerkers. We hebben 10 nieuwe medewerkers kunnen verwelkomen, voornamelijk vanwege vrijwillige uittreding / pensionering.
Leren lesgeven, stagemogelijkheden LPS Inmiddels zijn er een groot aantal schooljaren, zo ook het schooljaar 2014-2015, studenten van de Pedagogische Academie die hun laatstejaars stage als leraar in opleiding (LIO-stage) gaan verrichten bij een LPS-school. Het betreft hierbij met name studenten van Avans Hogeschool, HZ University, Hogeschool Rotterdam en Dordrecht. In het schooljaar 2014-2015 waren 18 LIO-stagiaires werkzaam op in totaal 15 LPS-scholen (9 van Avans Breda, 6 van de HZ te Vlissingen, 3 van Pabo Rotterdam). Aan het einde van het schooljaar hebben 13 van deze LIO-ers hun stage succesvol afgerond. Van 2 studenten is dit onbekend en 3 studenten hebben een studievertraging opgelopen. In het schooljaar 2013-2014 waren er 15 studenten met een succesvol afgeronde LIO-stage. Het resultaat van schooljaar 2013-2014 baarde de SLB-groep (Student Leerkracht Begeleiding) zorgen en heeft daar dan ook acties aan verbonden voor het schooljaar 2014-2015. Naast de begeleiding op de stageschool en vanuit de opleiding, worden de stagiaires bovenschools begeleid door de SLB-groep. Deze groep bestond in het afgelopen schooljaar uit de directeur Beleid & Kwaliteit (B&K) en zes stagebegeleiders die ondersteund werden door de personeelsfunctionaris van LPS. De directeur B&K zorgt voor de verbindende factor met externe organisaties en de leden van het College van Bestuur. De personeelsfunctionaris is vooral coördinerend naar collega’s binnen de stichting en dient de SLB-groep van advies. De begeleiding van de SLB-groep bestaat, naast individuele coaching, uit twee gezamenlijke bijeenkomsten gedurende het schooljaar.
Personele zaken Het personeelsbeleid is erop gericht de belangen van de stichting aan de ene kant en de belangen van de individuele personeelsleden aan de andere kant op elkaar af te stemmen, zodat deze beide belangen het best tot hun recht komen. LPS geeft aandacht aan het personeelsbeleid, o.a. door het stimuleren van ontwikkeling / professionaliseren / opleiden en mobiliteit. Om de kwaliteit van de organisatie te garanderen, willen we zo optimaal mogelijk gebruik maken van de capaciteiten en competenties van alle medewerkers. Daarnaast hebben we aandacht voor het welbevinden van medewerkers, waaronder stimulering van beroepsmatige groei en aandacht voor de veiligheid, gezondheid en het welzijn van de medewerkers. Bij de start van het verslagjaar waren er bij LPS 634 personeelsleden in dienstverband werkzaam. Het verslagjaar is afgesloten (31-07-2015) met 637 personeelsleden. Het College van Bestuur, de
3 P:\Bestuursbureau Data\LPS\Documentenmap\Personeelsmap\Sociaal Jaarverslag Lowys Porquinstichting 2014-2015.docx
medewerkers van het bestuursbureau en de medewerkers van de vervangingspool zijn hierin meegenomen. Door de krimp van leerlingenaantallen en bezuinigingen van de overheid hebben we zoals aangegeven 5 van onze medewerkers overgeplaatst naar een andere plaats binnen de stichting en 12 medewerkers hebben via de vrijwillige mobiliteit elders binnen de organisatie een werkplek gevonden.
Personeelsplanning Personeelssterkte op bestuursniveau (gemeten 31-07-2015) Totaal aantal Fulltime medewerkers:
215
Totaal aantal Parttime medewerkers:
422
FULLTIME - PARTTIME Voltijd: 215 33,8% Deeltijd: 422 66,2%
Personeelssterkte per functiegroep op 31 juli 2015 Functiegroep OOP Schoonmaak
Onderwijzend Personeel
Onderwijs Ondersteunend Personeel (OOP) Directie
OOP Administratie
College van Bestuur
Totaal
Fulltime
Parttime
Aantal Personen
39
0
39
Bezetting (wtf)*
14,4907
Aantal Personen
509
168
341
Bezetting (wtf)
381,6633
Aantal Personen
31
10
21
Bezetting (wtf)
22,2892
Aantal Personen
42
37
5
Bezetting (wtf)
41,8952
Aantal Personen
13
0
13
Bezetting (wtf)
8,7167
Aantal Personen
3
3
0
Bezetting (wtf)
3,0000
4 P:\Bestuursbureau Data\LPS\Documentenmap\Personeelsmap\Sociaal Jaarverslag Lowys Porquinstichting 2014-2015.docx
*wtf = werktijdfactor Personeelssterkte per geslacht Geslacht Vrouw
Man
Totaal
Fulltime
Parttime
Aantal Personen
529
120
409
Bezetting wtf
365,5964
Aantal Personen
108
95
13
Bezetting wtf
106,4587
Leeftijdsopbouw Aantal Personen Wtf
Totaal
0/19
20/24
25/29
30/34
35/39
40/44
45/49
50/54
55/59
637
0
15
56
84
66
77
64
79
106
85
60/64
472,06
0
10,68
49,15
63,00
47,50
50,64
42,75
58,30
78,29
69,73
>=65 77 5 74 2,02
Personeelssterkte per salarisschaal CAO PO + VO (B4 + B5 betreft COA Bestuurders PO)
Schaal* LA
LB
LC
LD
AB
AC
DB
DC
B4
B5
0001
0003
0004
0005
0006
Totaal
Fulltime
Parttime
Aantal Personen
375
118
257
Bezetting (wtf)
273,8506
Aantal Personen
128
48
80
Bezetting (wtf)
102,4529
Aantal Personen
5
2
3
Bezetting (wtf)
4,4191
Aantal Personen
1
0
1
Bezetting (wtf)
0,9407
Aantal Personen
14
12
2
Bezetting (wtf)
13,8070
Aantal Personen
2
1
1
Bezetting (wtf)
1,7132
Aantal Personen
21
19
2
Bezetting (wtf)
21,2750
Aantal Personen
3
3
0
Bezetting (wtf)
3,1000
Aantal Personen
2
2
0
Bezetting (wtf)
2,0000
Aantal Personen
1
1
0
Bezetting (wtf)
1,0000
Aantal Personen
39
0
39
Bezetting (wtf)
14,4907
Aantal Personen
7
1
6
Bezetting (wtf)
4,4615
Aantal Personen
11
1
10
Bezetting (wtf)
6,9378
Aantal Personen
4
0
4
Bezetting (wtf)
3,0279
Aantal Personen
2
0
2
5 P:\Bestuursbureau Data\LPS\Documentenmap\Personeelsmap\Sociaal Jaarverslag Lowys Porquinstichting 2014-2015.docx
0007
0008
0009
0011
0013
0014
Bezetting (wtf)
1,6000
Aantal Personen
2
Bezetting (wtf)
1,5089
Aantal Personen
9
Bezetting (wtf)
6,8046
Aantal Personen
2
Bezetting (wtf)
1,2945
Aantal Personen
7
Bezetting (wtf)
5,3707
Aantal Personen
1
Bezetting (wtf)
1,0000
Aantal Personen
1
Bezetting (wtf)
1,0000
0
2
4
5
0
2
1
6
1
0
1
0
* LA/LB/LC = leraarschalen, AB/AC = groepsleraar tevens adjunct-directeur, DB/DC/0013/0014 = directeur, B4/B5 = CvB, 001 t/m 0010 = onderwijs ondersteunend personeel / personeelsfunctionaris, 0011 = afdelingsleider VO / beleidsmedewerkers In de voorafgaande verslagjaren was de verhouding fulltime-parttime als volgt: Schooljaar 2014-2015 2013-2014 2012-2013 2011-2012 2010-2011
Totaal 637 647 651 692 722
Fulltime 215 227 236 268 298
Parttime 422 420 415 424 424
Vanuit de werkgeversspiegel van ABP zijn ook interessante kerncijfers over onze Primair Onderwijs (PO)-scholen en de werknemers beschikbaar gesteld, vergeleken met een landelijke benchmark PO. Nadrukkelijk voor de duidelijkheid: de aantallen op de volgende pagina’s zijn exclusief onze VO-PrO school Het Kwadrant. De werkgeversspiegel van ABP is gebaseerd op cijfers tot en met 31 december 2014. Trend werknemers in fte’s jaar
man
vrouw
2010 2011
138,0 127,1
418,8 391,8
2012 2013 2014
112,6 103,3 94,7
382,7 376,7 374,3
Trend werknemers in fte’s 6 P:\Bestuursbureau Data\LPS\Documentenmap\Personeelsmap\Sociaal Jaarverslag Lowys Porquinstichting 2014-2015.docx
Eigen organisatie man vrouw
Benchmark man vrouw
Trend gemiddelde leeftijden werknemers die instromen Eigen organisatie jaar 2010
man 51,0
vrouw 43,4
2011
50,9
2012
50,9
2013 2014
50,5 50,4
Benchmark totaal 44,9
man 48,2
vrouw 42,2
totaal 43,3
43,4
44,8
48,3
42,4
43,5
43,0
44,3
48,3
42,7
43,7
42,8 42,5
44,0 43,7
48,2 48,1
42,9 43,0
43,8 43,9
Trend gemiddelde leeftijd werknemers die uitstromen Eigen organisatie jaar 2010
man 57,9
vrouw 47,5
2011
60,9
2012
57,1
2013 2014
57,8 55,6
Benchmark totaal 49,7
man 51,2
vrouw 43,5
totaal 45,4
49,6
52,4
52,1
44,3
46,2
48,6
51,1
52,2
44,4
46,4
43,2 42,0
45,8 44,4
51,7 51,6
44,7 44,7
46,4 46,2
Trend gemiddelde leeftijd werknemers die uitstromen 7 P:\Bestuursbureau Data\LPS\Documentenmap\Personeelsmap\Sociaal Jaarverslag Lowys Porquinstichting 2014-2015.docx
Eigen organisatie man vrouw
Benchmark man vrouw
Uit onderstaande grafiek wordt duidelijk dat het percentage vrouwen in een deeltijd dienstverband bij LPS toeneemt en het percentage vrouwen in een voltijd dienstverband juist afneemt. Aantal werknemers verdeeld naar leeftijdsklassen in de eigen organisatie Man leeftijdsklasse < 20
Vrouw
20 - 25 25 - 30
voltijd 0 0 3
deeltijd 0 0
30 - 35 35 - 40
13 7
40 - 45 45 - 50 50 - 55 55 - 60 60 - 65 65 - 70 totaal
2
voltijd 0 9 31
deeltijd 0 35 36
totaal 0 44 72
1 0
14 9
60 49
88 65
7 3
1 2
9 9
57 53
74 67
9
0
63
87
20 25
2 5
15 14 10
66 33
102 73
0
1
0
0
1
87
14
120
452
673
Uitstroom verdeeld naar categorie 8 P:\Bestuursbureau Data\LPS\Documentenmap\Personeelsmap\Sociaal Jaarverslag Lowys Porquinstichting 2014-2015.docx
Man Categorie Vervroegd pensioen Arbeidsongeschiktheid Met pensioen gaan Overlijden Uitstroom* Werkloosheid totaal
Vrouw
0 1 6 0 1 4
Totaal
12
0 1 12 0 39 3 55
0 2 18 0 40 7 67
1
21
22
0
18
18
*Uitstroom
opnieuw werkzaam binnen Overheid en Onderwijs niet meer opnieuw werkzaam binnen Overheid en Onderwijs
Bron: werkgeversspiegel ABP april 2015
Functiemix In het verslagjaar zijn in het kader van de functiemix 15 leraren in het basisonderwijs (12,7483 fte) bevorderd van schaal LA naar LB. 1 Leraar (VO-PrO voor in totaal 0,9407 fte) is bevorderd van schaal LC naar LD. We lopen als Lowys Porquin daarmee nog steeds achter bij de percentages die landelijk van ons verwacht worden. In de praktijk blijkt dat veel leerkrachten moeite hebben om een “langere” opleiding te gaan volgen. Directeuren kunnen een belangrijke rol spelen bij het motiveren van mensen om bijvoorbeeld een HBO+ opleiding of EVC-traject te gaan volgen. Het is daarbij van belang dat leraren hun kennis en ervaring ook daadwerkelijk in de praktijk toe kunnen passen. Opleiding/ontwikkeling zal daarbij nóg nadrukkelijker onderdeel gaan worden van de gesprekkencyclus. Hieronder een overzicht van de percentages (per 31-07-2015) met daarnaast de doelstelling (landelijk) voor 1 oktober 2014. Hieruit blijkt dat de komende periode nog een slag gemaakt zal moeten worden. In de CAO PO wordt ervan uitgegaan dat schoolbesturen zich blijven inzetten om de streefpercentages te gaan halen. Ook Lowys Porquin zal dit blijven doen. BaO: In het BaO blijven de percentages achter bij de landelijke streefpercentages Schaal
Dienstverbanden
WTF
% WTF
Doelstelling (landelijk) 01-10-2014
% leraren in dienst
LA
360
263,6748
76,93
LA
58
LB
98
78,2640
22,83
LB
40
LC
1
0,8000
0,23
LC
2
Totaal
459
345,5953
100,00
SbaO: SBO De Driemaster
9 P:\Bestuursbureau Data\LPS\Documentenmap\Personeelsmap\Sociaal Jaarverslag Lowys Porquinstichting 2014-2015.docx
Vanwege uitstroom van enkele LB docenten bij SBO De Driemaster worden voor het SBO de streefpercentages inmiddels nagenoeg gehaald Schaal
Dienstverbanden
WTF
% WTF
Doelstelling (landelijk) 01-10-2014
% leraren in dienst
LB
17
12,6168
86,75
LB
86
LC
2
1,9273
13,25
LC
14
Totaal
19
14,5441
100,00
VO: Praktijkonderwijs (PrO) Het Kwadrant In de CAO VO 2014-2015 is opgenomen dat indien de doelpercentages niet zijn gehaald, er specifieke afspraken gemaakt moeten worden met de PMR om hier alsnog aan te gaan voldoen. Die betreffende maatwerkafspraken dienen ook te worden teruggekoppeld met DUO. Hieraan is uiteraard gehoor gegeven. De maatwerkafspraak die we met de PMR van Het Kwadrant hebben gemaakt is dat we 77% LB leraren, 11% LC-leraren en 12% LD leraren in de formatie zullen opnemen. Hiermee voldoen we aan de formele landelijke doelstelling. Schaal
Dienstverbanden
WTF
% WTF
Doelstelling (landelijk) 01-10-2014 % leraren in dienst
LB
13
11,2465
77%
LB
79
LC
2
1,6918
11%
LC
10 (of 32 zonder LD)
LD
2
1,7207
12%
LD
11
Totaal
17
14,6590
100,00
Werken naar een meer adhocratische organisatie en de invoering PLG’s De intentie is reeds in een eerdere fase ontstaan om Lowys Porquin de komende periode in alle lagen door te ontwikkelen naar een meer op adhocratie ingerichte organisatie, gebaseerd op uitkomsten van de management 2-daagsen in 2012 en 2013, een afgenomen cultuuronderzoek en de uitgangspunten van het Strategisch Beleidsplan 2.1. In het Managementberaad heeft destijds op basis van de genoemde uitgangspunten een inventarisatie plaatsgevonden. Hierbij waren de schoolleiders, het College van Bestuur en leden van de Raad van Toezicht aanwezig. In het schooljaar 2014-2015 is hieraan verder vormgegeven. Van groot belang is het feit dat adhocratie gezien moet worden als een cultuurvorm binnen een organisatie. Adhocratie dient dus niet verward te worden met inrichting van een organisatie, immers dan spreken we over organisatie structuur. In het strategisch beleidsplan van de stichting is de adhocratiecultuur beschreven in een aantal kenmerken: een organisatie waarin deelnemers “veilig” risico kunnen nemen; een organisatie waar de dynamiek teruggebracht wordt naar de afdeling (is operationeel niveau); een organisatie waarin meer alternatieven bedacht worden, creatiever gedacht wordt én; een organisatie waarin de nadruk ligt op meer doen en minder “zeuren”. Adhocratie is onderdeel van het model van de concurrerende waarden (Quinn). Dit model is voortgekomen uit onderzoek naar de belangrijkste indicatoren van effectieve organisaties1 . In het schooljaar 2014-2015 is een start gemaakt met de invoering van de functie Directeur Beleid en Kwaliteit én professionele leergemeenschappen (PLG’s). Deze PLG’s zijn gaan werken volgens het PHERIC- schema (Prioriteit, (werk)Hypothese, Experiment, Resultaten, Interpretatie en Conclusie) en vervingen de bestaande werkgroepen binnen de stichting. De term professionele leergemeenschap integreert drie belangrijke aspecten: (1) professionaliteit (in de schoolcultuur), (2) leren (professionele ontwikkeling) en (3) gemeenschap (verbondenheid). Een leergemeenschap is als de onderwijsprofessionals in een school duurzaam individueel en samen leren 1
handboek Managementvaardigheden (R.E. Quinn, S.R. Faerman, M.P. Thompson, M.R. McGrath. L.S. St.Clair, Academic Service juni 2010 10 P:\Bestuursbureau Data\LPS\Documentenmap\Personeelsmap\Sociaal Jaarverslag Lowys Porquinstichting 2014-2015.docx
om het onderwijs aan de leerlingen en de resultaten van de leerlingen te verbeteren. Een (in)formeel georganiseerde groep mensen werkzaam in hetzelfde domein, die vanuit optimalisatievraagstukken of innovatiedoelen gezamenlijke activiteiten ondernemen om dat wat zij doen te verbeteren of te veranderen. Doel van hun acties is hun effectiviteit te verhogen in het voordeel van hun leerlingen. In eerste instantie zullen de directeuren van LPS op deze wijze gaan werken, met als doelstelling om deze werkwijze ook binnen de scholen te gaan implementeren. Het schooljaar 2014-2015 is gestart met 12 PLG’s op de diverse beleidsterreinen danwel specifieke onderwerpen waar behoefte aan is/was, onder coördinatie van de Directeur Beleid en Kwaliteit. Aan het einde van het schooljaar 2014-2015 heeft een evaluatie plaatsgevonden met de leden van de PLG’s, over de werkwijze en vorderingen van de betreffende PLG’s. Uit deze evaluatie is in ieder geval gebleken dat de werkwijze en inhoud van de PLG’s als positief wordt ervaren. Tevens zijn, op basis van de ervaringen, de PLG’s vanaf schooljaar 2015-2016 heringericht en gecomprimeerd.
Personele ontwikkeling / masteropleidingen / vierslagleren Personele ontwikkeling LPS zet in op verdere professionalisering van haar personeel, bijvoorbeeld door het behalen van een masteropleiding (onder andere HBO+) door de leraren en directieleden. De afgelopen twee schooljaren hebben we hier vanuit de stichting een extra aanzet voor gegeven. Daar waar personeelsleden een opleiding willen volgen ten bate van de eigen functie en eigen ontwikkeling, wordt geprobeerd ruimte en/of geld hiervoor in te zetten. In het Strategisch Beleidsplan 2.1 van LPS komt dit onderwerp nadrukkelijk terug. Personele ontwikkeling is ook een belangrijke pijler in het landelijke bestuursakkoord en het volgen van een opleiding draagt uiteraard bij aan deze ontwikkeling. Mede ten behoeve van het bereiken van de doelstellingen ‘Scholing en ontwikkeling’ uit het Strategisch Beleidsplan 2.1, maar vooral ook vanuit de intrinsieke interesse om te weten welke opleidingen er bij onze medewerkers volop leven, is geïnventariseerd welke medewerkers op dit moment reeds een masteropleiding met succes hebben gevolgd en afgerond. Het heeft ons daarbij aangenaam verrast hoeveel medewerkers reeds nu in het bezit zijn van een masteropleiding. Masteropleidingen We hebben hierbij een onderverdeling gemaakt in Master SEN (Special Educational Needs: begeleiden, leren en gedrag), MLI (Master Leren en Innoveren), MLE (Master Leadership in Education), een andere HBO(+)/masteropleiding, een universitaire opleiding en mogelijk een niet geaccrediteerde masteropleiding. Minimaal 114 medewerkers (dit aantal was 103 in het schooljaar 2013-2014) zijn in het bezit van één of meer NVAO-geaccrediteerde Master-diploma(s). 4 Medewerkers hebben in het afgelopen schooljaar MLE voltooid en 8 medewerkers MLI. We hebben helaas (nog) geen concreet overzicht hoeveel medewerkers afgelopen schooljaar een Master SEN hebben voltooid. Derhalve kan het aantal van 114 medewerkers nog hoger zijn. Daarnaast weten we dat dit aantal de komende jaren nog verder gaat groeien, immers in het schooljaar 2014-2015 zijn 11 medewerkers gestart met een MLI of MLE Master en een onbekend aantal medewerkers kan gestart zijn met Master SEN. Vierslagleren Vanaf 1 augustus 2014 participeert LPS in het project Vierslagleren. Het (dreigend) verlies van een generatie jonge leraren is een groot arbeidsmarktknelpunt in het primair onderwijs. Met name door dalende leerlingenaantallen wordt het steeds moeilijker voor schoolbesturen om jongeren aan te nemen. Aan pabo-afgestudeerden moet weer perspectief geboden worden op een baan in het onderwijs. Het zou erg jammer zijn als zij verloren raken voor de sector, waar zij over twee jaar weer nodig zijn. De kaderregeling Vierslagleren dient twee doelen: meer pabo-afgestudeerden krijgen een baan en meer ervaren leraren gaan een masteropleiding volgen. Voor LPS houdt dit in dat vijf ervaren leraren een master gaan halen en hiervoor twee dagen per week vrijgesteld worden van lesgevende taken. Vijf startende leraren vullen de vrijgekomen uren in en volgen gelijktijdig ook een master naar keuze met de Lerarenbeurs. Na afloop van de opleiding (1 augustus 2016) krijgen zij een vaste aanstelling voor minimaal twee dagen per week. Scholen krijgen mede hierdoor hoger opgeleide medewerkers in huis. Twee masters voor de klas, daar profiteert het primair onderwijs over de hele linie van. Vierslagleren kent vier uitgangspunten. De ervaren en beginnende leraar vormen een duo: ze hebben (meestal) samen een klas en leren van elkaar. Per lerarenduo is € 24.000 extra rijkssubsidie beschikbaar als 11 P:\Bestuursbureau Data\LPS\Documentenmap\Personeelsmap\Sociaal Jaarverslag Lowys Porquinstichting 2014-2015.docx
tegemoetkoming in de vervangingskosten van de ervaren leraar gedurende twee jaar. Nog voor de zomervakantie 2015 heeft met de startende leraren die een master volgen in het kader van Vierslagleren een evaluatiegesprek plaatsgevonden. Alle tussentijdse doelen/opdrachten/studiepunten voor de opleiding waren bij alle 5 de startende leraren na het 1e studiejaar gehaald.
Doorstroming Kweekvijver Schoolleider In het afgelopen schooljaar zijn er geen gezamenlijke bijeenkomsten ingepland met de leden in de Kweekvijver Schoolleider. Wel is individueel met de leden van de kweekvijver schoolleider geëvalueerd. De kweekvijverleden participeren 2 keer per jaar in het managementberaad van Lowys Porquin. Daarnaast participeert een groot aantal van de kweekvijverleden in diverse PLG’s. De kweekvijverleden ervaren deze toevoeging als erg zinvol en leerzaam. In het schooljaar 2014-2015 zijn geen nieuwe medewerkers geplaatst in de Kweekvijver Schoolleider. Wel zijn er 4 kweekvijverleden uitgestroomd uit de kweekvijver (waarvan 2 kweekvijverleden per 1 augustus 2015). De uitgestroomde kweekvijverleden zijn allen als directeur aan het werk gegaan binnen LPS. De Kweekvijver Schoolleider bestaat nu nog uit 5 medewerkers.
Verzuimcijfers Het ziekteverzuimbeleid heeft tot doel het voorkomen en/of verminderen van het ziekteverzuim en het beperken van het aantal werknemers dat arbeidsongeschikt wordt. De uitvoering van het verzuimbeleid vindt plaats op schoolniveau, onder verantwoordelijkheid van de directeur (casemanager). In het verslagjaar was het ziekte-verzuimpercentage voor de hele stichting: 6,09%. Ten opzichte van vorig schooljaar (2013-2014) 6% en 5,23% (in 2012-2013) en 4,23% (in 2011-2012) is er een duidelijke stijging te zien. In onderstaand schema is het ziekte-verzuimpercentage op schoolniveau (deze cijfers zijn exclusief zwangerschapsverlof) verder uitgesplitst naar verzuim naar geslacht. Daarnaast is per school de verzuimfrequentie (het gemiddelde aantal ziekmeldingen per werknemer) voor het verslagjaar genoemd. Het ziekte-verzuimpercentage bij de vrouwen was 6,61% en bij de mannen 4,01%.
De landelijke verzuimcijfers voor 2014 voor OP waren: Verzuimpercentage: Basisonderwijs: 6,0% Speciaal basisonderwijs: 6,4% 12 P:\Bestuursbureau Data\LPS\Documentenmap\Personeelsmap\Sociaal Jaarverslag Lowys Porquinstichting 2014-2015.docx
Voortgezet onderwijs: 4,9% Meldingsfrequentie: Basisonderwijs: 1,1 Speciaal basisondewijs: 1,2 Voortgezet onderwijs: 1,6 De landelijke verzuimcijfers voor 2014 voor OOP waren: Verzuimpercentage: Basisonderwijs: 5,8% Speciaal basisonderwijs: 6,3% Voortgezet onderwijs: 5,1% Meldingsfrequentie: Basisonderwijs: 0,8 Speciaal basisonderwijs: 1,2 Voortgezet onderwijs: 1,3 Daar waar landelijk het verzuimcijfer in het PO de laatste jaren lichte stijgt, kunnen we concluderen dat er bij de Lowys Porquinstichting derhalve sprake is van een stijging en we nu nog ongeveer gelijk lopen met het landelijk gemiddelde cijfer. De stijging is wel dusdanig dat het aanleiding is om vanaf 2016 het verzuimbeleid opnieuw onder de loep te nemen en aan te scherpen. Het vergt namelijk wel de nodige en gerichte inzet om de toename in het percentage te doen keren. School
Verzuim% 2014-2015
Verzuim Verzuim School % 2013- frequent 2014 ie 20142015
Man 0,40
Vrouw 3,70
Totaal 2,51
10,78
1,14
Gummarus
99,83 1,59 1,56 0,27 0,41
7,67 2,49 3,25 1,22 6,52
23,39 2,20 2,97 1,12 5,27
6,57 7,53 3,52 0,69 1,23
0,64 1,12 1,12 0,78 0,84
De Wegwijzer Merijntje
0,00 3,55
13,93 4,64
12,08 4,30
15,30 0,65
1,43 0,80
De Springplank De Biezenhof Anton van Duinkerken De Stappen De Toermalijn Klim-Op St. Maarten De Welle
0,00 2,47 1,91
3,39 3,39 4,58
3,13 3,25 4,32
0,73 10,40 2,49
0,19 0,60 5,09 0,00 0,00
22,36 12,79 2,02 11,47 0,12
18,41 11,05 2,47 9,80 0,10
8,43 8,11 1,18 12,80 0,57
SBO De Driemaster De Open Hof Ste. Marie Het Palet St. Anthonius Op Dreef
Verzuim% 2014-2015
Verzuim Verzuim % 2013- frequent 2014 ie 20142015
Man 0,32
Vrouw 4,91
Totaal 3,84
2,02
1,52
0,00 7,39 0,00 0,00 0,10 0,30 0,71 0,37
0,78 5,46 10,20 10,60 18,57 4,86 8,91 1,79
0,69 6,11 9,66 8,46 13,69 3,85 6,93 1,46
0,26 9,66 2,15 2,75 15,18 1,29 9,62 4,35
0,63 1,32 1,39 0,78 0,90 0,99 0,63 1,26
1,25 0,68 0,92
Petrus en Paulus Het Kompas De Poorte De Meulenrakkers Pius X Maria Regina De Borghoek Groen van Prinsterer Sancta Maria Octopus Marco Polo
0,56 9,83 0,00
12,21 2,32 0,70
10,37 4,89 0,63
4,26 6,28 2,96
0,90 2,23 0,80
0,73 1,02 0,58 0,82 0,17
De Grebbe Lodijke Het Kwadrant LPS Bovenschools * LPS Vervangingspool
9,42 11,29 6,80 0,00 69,94
0,78 10,54 5,00 0,53 11,03
1,48 10,70 5,74 0,25 12,92
5,49 7,39 8,16 9,97 **
0,96 1,15 0,91 0,04 0,77
*= LPS Bovenschools is het bestuursbureau en systeembeheerders tezamen. **= in voorgaande jaren werd de vervangingspool samen weergegeven met LPS Bovenschools.
In gesprek met Annouck Leest Annouck Leest is personeelsfunctionaris binnen LPS. Vanuit haar functie is ze adviseur van het CvB en de directeuren op het gebied van verzuim en vervangingen.
13 P:\Bestuursbureau Data\LPS\Documentenmap\Personeelsmap\Sociaal Jaarverslag Lowys Porquinstichting 2014-2015.docx
Hoe vaak komt het sociaal medisch team bij elkaar voor het sociaal medisch overleg? 4 Keer per schooljaar komt het sociaal medisch team bijeen. In het sociaal medisch team zijn vertegenwoordigd de portefeuillehouder personeel van het College van Bestuur, de bedrijfsarts, de personeelsfunctionaris en de directeuren die aangeven medewerkers in het overleg te willen bespreken. In het sociaal medisch overleg worden de lopende ziektegevallen besproken, de stand van zaken, te nemen acties in het kader van de Wet verbetering Poortwachter en daarnaast kunnen directeuren ook preventief medewerkers aanmelden om te bespreken binnen het sociaal medisch overleg.
Arbotrainingen Vanuit de Arbo-wet, onderdeel Bedrijfshulpverlening, wordt de werkgever verplicht gesteld om ervoor te zorgen dat één of meer medewerkers van een school, afhankelijk van hetgeen is vastgesteld in de Risico-inventarisatie- en evaluatie, wordt opgeleid tot BHV’er. Om ervoor te zorgen dat alle scholen voldoende opgeleide BHV’ers blijven houden, organiseert LPS jaarlijks (kalenderjaar) een herhalingscursus BHV. Daarnaast vindt er jaarlijks, zo mogelijk, een basiscursus plaats. Voor het kalenderjaar 2014 hebben 125 personen en voor 2015 hebben 113 medewerkers deelgenomen aan de herhalingscursus BHV. Daarnaast heeft er in 2015 een basiscursus BHV plaatsgevonden, waaraan 13 werknemers deelnamen. De Arbo-wet stelt geen regels betreffende de aanwezigheid van EHBO’ers binnen de school. Echter, LPS adviseert dat op iedere school minimaal één EHBO’er aanwezig is. Om scholen in de gelegenheid te stellen hieraan te voldoen, wordt jaarlijks een herhalingscursus EHBO georganiseerd. Daarnaast vindt jaarlijks, bij voldoende aanmeldingen, een basiscursus plaats. Voor het kalenderjaar 2014 hebben 40 personen en voor 2015 42 personen deelgenomen aan de herhalingscursus EHBO. Er heeft in deze jaren geen basiscursus EHBO plaatsgevonden. Vanaf 2013 worden deze cursussen BHV en EHBO verzorgd door de Kompas Veiligheidsgroep. De cursussen vinden plaats op LPS-scholen.
Interne en externe klachtenregeling en Klokkenluidersregeling In het schooljaar 2014-2015 zijn er geen interne en externe klachten ontvangen vanuit de vigerende klachtenregeling van Lowys Porquin. Ook is geen melding binnengekomen in het kader van de door ons vastgestelde klokkenluidersregeling.
Medezeggenschap (GMR) LPS geeft haar medewerkers en ouders op stichtingsniveau invloed via de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). De GMR bestaat uit: leden die uit en door het personeel worden gekozen en leden die uit en door de ouders worden gekozen. Bevoegdheden GMR De GMR is bevoegd tot bespreking van alle aangelegenheden die op LPS betrekking hebben. De GMR kan adviezen geven en standpunten kenbaar maken. De belangrijkste bevoegdheden van de GMR zijn het adviesrecht en instemmingsrecht. De GMR bestaat uit 14 leden (7 ouders en 7 personeelsleden) en wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris. Positief advies of instemming is verleend aan de volgende onderwerpen die gerelateerd zijn aan personeelsbeleid in het schooljaar 2014/2015:
14 P:\Bestuursbureau Data\LPS\Documentenmap\Personeelsmap\Sociaal Jaarverslag Lowys Porquinstichting 2014-2015.docx
Functiebeschrijving leraar basisonderwijs LC
Functiebeschrijving kwaliteit
Aanpassing regeling functiemix
Invulling directeur beleid en kwaliteit
Aanpassing interne klachtenregeling
en
externe
Aanpassing klokkenluidersregeling
directeur
beleid
en
Wijziging managementstatuut m.i..v. 01-082014 en 01-01-2015 Bestuursformatieplan PO 15/16
In gesprek met Rina van den Boom Rina van den Boom is ambtelijk secretaris van de GMR. Wat is het meest besproken onderwerp in het schooljaar 2014-2015? De GMR heeft het meest gesproken over de samenwerking van LPS met kinderopvangorganisaties. Het CvB had in eerste instantie daarvoor nog geen advies gevraagd aan de GMR; gelukkig is dat in een later stadium rechtgetrokken. Hoewel de GMR niet tegen samenwerking met kinderopvangorganisaties is en begrip heeft voor het feit dat het CvB soms snel moest handelen, is er in het schooljaar 2014-2015 nog geen positief advies gegeven*. Wij vinden het belangrijk dat de onderwijs- en opvangtak van LPS een voor de GMR duidelijk zichtbare gescheiden financiering hebben. Ook de medezeggenschap i.v.m. de nieuwe organisatiestructuur is aan de orde geweest en zal hopelijk in 2015/2016 vorm krijgen. *= inmiddels is hiermee wel ingestemd. Wat vind je het grootste succes van het schooljaar 2014-2015? Succes is zo’n groot woord. Ik vind het belangrijk dat er over het LPS-beleid altijd gecommuniceerd kan worden met het CvB en dat de GMR daardoor op deze manier (ook in een vroeg stadium) invloed kan uitoefenen. Dat is o.a.gebeurd bij de nieuwe functie directeur beleid en kwaliteit en de invulling van deze functie.
En dan nog…..een andere korte terugblik op het schooljaar 2014-2015!
De Jan Dekkersprijs is toegekend aan basisschool De Grebbe voor het project ontwikkelen, implementeren en uitbreiden van Onderzoekend en Ontwerpend Leren. Alle scholen van de stichting hebben wederom het basisarrangement van de onderwijsinspectie toegekend gekregen. De kwaliteit voldoet dus aan de door de overheid gestelde normen. De huisstijl van de stichting is in een nieuw jasje gestoken en er is hard gewerkt om de kwaliteit van de kinderopvang en het onderwijs in de regio meer naamsbekendheid te geven. Er is gestart met een onderzoek naar verdere samenwerking in de regio met organisaties voor kinderopvang en peuterspeelzalen. Twee nieuwe organisaties zijn bij de stichting aangesloten, namelijk Kids en Co en KOM Bergen op Zoom. Het personeelsblad is in een nieuw, modern en vooral flitsend jasje gegoten, heet voortaan LOWIE en wordt uitgegeven in de vorm van een glossy. In april 2015 stond de inspiratiemiddag in het teken van het tweede LPS-symposium. Tijdens deze interactieve middag, voor en door collega’s, werd een zeer divers aanbod aan workshops verzorgd door collega’s die deel uitmaken van het LPS Expertise en Innovatie Centrum. Er was een gevarieerd programma samengesteld dat voor alle collega’s zeker de moeite waard was. Twee van onze scholen, te weten basisschool De Grebbe en Het Kwadrant, school voor praktijkonderwijs, hebben het predicaat Excellente School ontvangen! Judith Maas, leraar op basisschool De Biezenhof was één van de vijf finalisten van het BN De Stem onderwijsgala. Ze ging niet als favoriet de finale in, maar werd wel de absolute winnaar door een unaniem juryrapport. Haar fantastische optreden werd betiteld als energiek, puur, kindgericht en passie, kortom zij werd de leraar van het jaar 2015! 15
P:\Bestuursbureau Data\LPS\Documentenmap\Personeelsmap\Sociaal Jaarverslag Lowys Porquinstichting 2014-2015.docx
