Snel en eenvoudig besparen bij BPV
Ad Geluk; Colo Frans Bergmans; ROC Eindhoven Xaverius van Hien; ROC Eindhoven
Introductie Spreker
•
Ad Geluk is bij Colo, (samenwerkende kenniscentra voor beroepsonderwijs en bedrijfsleven) projectleider voor informatievoorziening praktijkleren. In het oog springende projecten zijn Stagemarkt met een koppeling naar BRON, een eenduidige kwalificatiestructuur beschikbaar via kwalificatiesmbo.nl en informatievoorziening voor de Colo barometer en regionale arbeidsmarkt info.
•
Frans Bergmans, hoofd studentenbeheer van ROC Eindhoven en procesmanager bedrijfsvoering
•
Xaverius van Hien is applicatiebeheerder bij ROC Eindhoven. En is betrokken bij de koppeling tussen Stagemarkt en het kernregistratrie systeem.
2
Inhoud
• • • •
Korte situatieschets BPV Aanbod Colo White Label Stagemarkt Winstpunten
• Waarom White Label Stagemarkt bij ROC Eindhoven • Implementatie traject • Voordelen • Toekomst 3
Situatieschets rond BPV
• Onderwijsinstellingen zetten veel effort in om stages te organiseren • Het administratieve proces van registratie van beroepspraktijkvormingsovereenkomsten kan beter • Er is additionele informatie over leerplaatsen aanwezig die helpt bij een goede match
4
Aanbod gezamenlijke kenniscentra
• Ondersteuning ROC / AOC bij het stage(zoek)proces Efficiencyslag • Doelmatigheid bedrijfsvoering • Directe toegang tot informatie over beschikbaarheid leerbanen en stageplaatsen
Verbetering kwaliteit leerbedrijven • Door frequenter gebruik van leerbedrijven bouwen deze leerbedrijven veel begeleidingservaring op
5
Waar is winst te behalen
Deelnemer / Onderwijs
1.Stage zoekproces
ONDERWIJS
2. Opmaak BPVO 6. Verwerking feedback
DUO 3. Batchgewijs naar DUO
COLO
4. Stagemarkt
5.Batch retour naar school
6
Wat is White Label Stagemarkt
demo film waarin beknopt uitgelegd wordt hoe webservices werken
7
Welke webservices
1. Zoeken potentiële en vacante stage-plaatsen / leerbanen 2. Details opvragen van leerplaatsen 3. Identificatie van leerbedrijf (t.b.v. verkrijgen codeleerbedrijf) 4. Verificatie erkenning 5. Opvragen kwalificatie onderdelen van leerplaatsen (kerntaken en/of werkprocessen) 8
Hoe te implementer
Er zijn diverse werkwijzes mogelijk • Koppeling aan het kernregistratiesysteem (EduArte; Schoolmasters; maatwerk ROC Eindhoven (People Soft) …) • Koppeling aan BPV systeem (OnStage van Xebic en CRM van CRM-Resultants; …) • Koppeling aan deelnemersite [share point] 9
Service overeenkomst
Tussen Colo en onderwijsinstelling / ASP partner wordt een service overeenkomst afgesloten. Dit regelt:
• Toegang tot data • Afspraak dat data bij school altijd synchroon is met Stagemarkt • Beheer • Gebruik van gratis webservices (niet commercieel; alleen tbv. mbo onderwijs) • Bronvermelding op eigen sites 10
Vertrekpunt ROC Eindhoven
• Scholen/units hebben eigen matchingsystemen • Alle BPVO’s uitgedraaid via kernregistratiesysteem PeopleSoft
11
Samenwerking
• Samenwerking Colo Code leerbedrijf ingelezen in PeopleSoft vanuit Colo database. Deelname aan onderzoek vaste koppeling met Colo database
• Zelf maatwerk ontwikkeld in PeopleSoft totstandkoming vaste koppeling.
12
Fase 1
Implementatie webservices (fase 1) 1. Zoeken potentiële en vacante stageplaatsen / leerbanen 2. Details opvragen van leerplaatsen 3. Identificatie van leerbedrijf (t.b.v. verkrijgen codeleerbedrijf) 4. Verificatie van erkenning bij leerbedrijven op basis van codeleerbedrijf en crebo 5. Opvragen kwalificatie onderdelen van leerplaatsen (kerntaken en/of werkprocessen) 13
BPVO 1 (erkend)
14
BPVO 2
15
BPVO 3
16
BPVO 4
17
BPVO 5
18
Accreditatie status
19
Webservice Verificatie
20
Webservice Verificatie
21
XML aanvraag Verificatie
22
XML antwoord Verificatie
23
BPVO 6 accreditatie status
24
BPVO 7 (Niet gevonden)
25
BPVO 8
26
BPVO 9
27
BPVO 10
28
BPVO 11
29
Webservice identificatie
30
XML aanvraag identificatie
31
XML antwoord identificatie
32
START
Flow
CodeLB in Inrichting
JA
NEE
Accreditatie controleren (Webservice)
Code leerbedijf opvragen (Webservice)
JA CodeLB gevonden
CodeLB Onbekend JA
NEE
Accreditatie controleren (Webservice)
Leerbedrijf onbekend
NEE
Accreditatiestatus Weergeven
33
Ervaring fase 1
• Eenvoudige implementatie bij gebruikers • Veel sneller in proces duidelijk waar fouten zitten en eerder acties uit te zetten. • Investering Huidige implementatie 60 uur (test / acceptatie)
34
Fase 2
•
• • • •
Implementatie webservice fase 2 1. Zoeken potentiële en vacante stage-plaatsen / leerbanen 2. Details opvragen van leerplaatsen 3. Identificatie van leerbedrijf (fase 1) 4. Verificatie erkenning (fase 1) 5. Opvragen kwalificatie onderdelen van leerplaatsen (kerntaken en/of werkprocessen) Onderzoek huidige handelingswijze BPV-bureaus Procesbeschrijving BPV uitwerken Keuze systeem van matching (maatwerk of aanschaffen bestaand systeem) Investering Matchings proces 200 uur PeopleSoft extern beschikbaar 100 uur
35
Aandachtspunten
• Helder en zoveel mogelijk eenduidig BPV proces binnen de organisatie • Neem beslissing over integratie integraal • White Label is een hulpmiddel, geen doel. • White Label vervangt niet de communicatie met de kenniscentra • Randvoorwaarden: Stagemarkt database en de decentrale databases bij de kenniscentra moeten synchroon lopen Stagemarkt database moet zo actueel mogelijk zijn
36
Ad Geluk, Frans Bergmans en Xaverius van Hien
[email protected] [email protected] [email protected]
37
