SISTEM INFORMASI PEMBELAJARAN BERBASIS WEB PADA SMA MUHAMMADIYAH 1 MAGELANG
Naskah Publikasi
Diajukan oleh : Wahyu Indratno Kurniawan 08.22.0991
kepada JURUSAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2010
1
2
3
INFORMATION LEARNING SYSTEM WEB BASE OF MUHAMMADIYAH 1 SENIOR HIGH SCOOL
SISTEM INFORMASI PEMBELAJARAN BERBASIS WEB PADA SMA MUHAMMADIYAH 1 MAGELANG Wahyu Indratno Kurniawan Jurusan Sistem Informasi STIMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
With the growing world of education today, especially in a lot of formal education and nearly all schools or educational institutions the same aims, namely to present educational materials actually and efficiently to enhance and facilitate the learners in understanding and absorbing material. This fact will drive the world of education becomes increasingly developed and developing countries.
With these circumstances, the author was inspired to create a web of the SMA Muhammadiyah 1 Magelang, for the school and all instrumentalities and educational world in Magelang.
Keywords: educational.
4
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah Dengan semakin majunya teknologi informasi dan teknologi komputer membuat manusia mudah untuk mendapatkan informasi. Teknologi yang diciptakan adalah untuk membantu dan mempermudah aktifitas dalam kehidupan sehari-hari. Salah satu teknologi tersebut adalah teknologi informasi berbasis komputer yang cenderung lebih mudah, dan cepat diterima oleh masyarakat khususnya kalangan intelektual. Namun tidak menutup kemungkinan bagi masyarakat yang belum bersentuhan dengan teknologi tersebut untuk dapat mempelajarinya. Perkembangan teknologi komputer seperti tersebut diatas, tentunya telah merubah kebiasaan dan pola hidup penggunanya. Penggunaan komputer dalam aspek kehidupan manusia tidak dapat dihindarkan lagi, sehingga manusia dituntut untuk dapat mengoprasikannya dengan baik. Sehubungan dengan hal tersebut, kehadiran komputer khususnya teknologi informasi pembelajaran dengan berbasis web dapat membantu dan memudahkan kegiatan belajar mengajar dalam suatu lingkungan lembaga pendidikan. Dengan semakin berkembangnya dunia pendidikan saat ini, khususnya dalam pendidikan formal banyak dan hampir semua
sekolah atau lembaga
pendidikan bertujuan sama, yaitu untuk menyajikan materi-materi pendidikan secara aktual dan efesien untuk meningkatkan dan memudahkan para peserta didik dalam pemahaman dan penyerapan materi pelajaran. Kenyataan ini akan
5
mendorong dunia pendidikan menjadi semakin maju dan berkembang. Seperti halnya pada SMA Muhammadiyah 1 Magelang yang dalam penyajian dan penyampaian materinya masih sama seperti lembaga-lembaga pendidikan pada umumnya, yang penyampaian materinya melalui guru secara lisan dan menggunakan media pendukung seperti buku. Dengan keadaan tersebut maka penulis terinspirasi untuk membuat web pada SMA Muhammadiyah 1 Magelang, untuk sekolah tersebut dan seluruh perangkatnya serta dunia pendidikan yang ada di Magelang.
1.2 Metode Penelitian Adapun penelitian yang dilaksanakan untuk memecahkan masalah tersebut adalah dengan cara sebagai berikut : 1. Sumber Data Sumber Data yang digunakan penulis dalam penelitian ini adalah dengan mengumpulkan data : a. Primer Yaitu data yang diperoleh dari hasil penelitian dengan cara mengadakan wawancara dengan responden. Wawancara ini dilakukan dengan menggunakan daftar pertanyaan sebagai pedoman. b. Yaitu yang diperoleh dara hasil penelitian kepustakaan dengan berusaha mengumpulkan data-data yang berhubungan dengan penulisan skripsi ini, sehingga metode ini berguna untuk
6
mendapatkan landasan teoritis. 2. Lokasi Dalam melakukan penelitian, penulis menggambil lokasi pada SMA Muhammadiyah 1 Magelang yang terletak di Jalan Tidar No. 21A Magelang Jawa Tengah. 3. Metode Pengumpulan Data a. Library Research Yaitu suatu metode penggumpulan data yang dilaksanakan dengan membaca dan mempelajari buku-buku yang berhubungan dengan masalah pembahasan dalam penyusunan skripsi ini. b. Field Research Yaitu penelitian lapangan dengan tujuan untuk mendapatkan datadata yang diperlukan untuk menyusun skripsi ini. Metode yang digunakan penulis untuk mendapatkan data penyusunan skripsi adalah :
Observasi Yaitu pengumpulan data yang dilakukan dengan peninjauan langsung
terhadap
obyek
penelitian,
yaitu
SMA
Muhammadiyah 1 Magelang sehingga mendapatkan data yang tepat.
Interview
Yaitu teknik memperoleh data dengan tanya jawab atau wawancara secara langsung dengan responden, yaitu pada guru ataupun karyawan SMA Muhammadiyah 1 Magelang.
7
LANDASAN TEORI
2.1
Tinjauan Pustaka Teknologi web berkembang dengan pesat, teknologi ini telah banyak
dalam kehidupan sehari-hari. Contohnya dibidang pendidikan, dengan teknologi ini kegiatan belajar mengajar lebih efektif karena tidak mengenal batasan ruang dan waktu. Banyak sekali peneliti yang melakukan penelitian menggunakan teknologi ini. Salah satu contoh peneliti yang melakukan penelitian menggunakan teknologi ini adalah Danang Ady Purnama dengan judul penelitian “ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB PADA SMA NEGERI 2 MADIUN 2“. Pada penelitian yang dilakukannya dikatakan bahwa dengan teknologi web, informasi sekolah akan lebih mudah dan cepat diakses dimana saja, kapan saja tanpa ada batasan waktu dan tempat. Selain itu promosi sekolah maupun penyampaian informasi akan lebih efektif dan efisien. Berpijak dari penelitian yang telah oleh Danang Ady Purnama, penulispun akan melakukan penelitian dengan menggunakan teknologi yang sama. Penulis akan
melakukan
penelitian
dengan
judul
“SISTEM
INFORMASI
PEMBELAJARAN BERBASIS WEB PADA SMA MUHAMMADIYAH 1 MAGELANG”
dengan
penelitian
ini
diharapkan
nantinya
dapat
mengimplementasikan sebagai berikut : 1. Sebagai sarana pendukung dalam kegiatan belajar mengajar pada SMA Muhammadiyah 1 Magelang agar lebih efektif.
8
2. Siswa dapat berkomunikasi dengan guru atau siswa lainnya melalui fasilitas forum yang telah disediakan pada web SMA Muhammadiyah 1 Magelang. 3. Guru bisa meng-Upload materi dan pengumuman sehingga siswa dapat mengetahui informasi tentang sekolah tanpa harus datang ke sekolah. Membuat siswa dan guru lebih mengenal internet dalam kehidupan sehari-hari.
2.2
Konsep Dasar Informasi 1. Siklus Informasi Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi, sehingga informasi ini sangat penting di dalam suatu organisasi. Robert N. Anthony dan John Dearden menyebut keadaan dari sistem dalam hubungannya dengan keberakhirannya dengan istilah entropy.[8] Informasi dapat didefinisikan sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model untuk dihasilkan informasi. Data yang diolah untuk menghasilkan informasi menggunakan suatu model proses tertentu. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus.
9
Adapun siklus informasi menurut John Burch adalah sebagai berikut: Proses (mode) Output (Informasi)
Input (data)
Data (tangkap)
Penerima
Dasar Data
Hasil tindakan
Keputusan tindakan
Gambar 2.1. Siklus Informasi 2. Kualitas Informasi Kualitas suatu informasi (quality of information) tergantung dari tiga hal, yaitu: a. Akurat (accurate), berarti informasi harus bebas dari kesalahankesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. b. Tepat pada waktunya (timeliness), berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. c. Relevan (relevance), berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.
10
3. Nilai Informasi Nilai dari informasi (value of information) ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila
manfaatnya
lebih
efektif
dibandingkan
dengan
biaya
mendapatkannya. Sehingga tidak memungkinkan dan sulit untuk menghubungkan suatu bagian informasi pada suatu masalah yang tertentu dengan biaya untuk memperolehnya, karena sebagian besar informasi dinikmati tidak hanya oleh satu pihak di dalam perusahaan. 4. Konsep Dasar Sistem Informasi Menurut John F. Nash dan Martin B. Roberts, suatu sistem informasi adalah suatu kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur,
dan
pengendalian
yang
ditunjukkan
untuk
mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar keputusan yang cerdik. John Burch dan Gary Drundnitski mengemukakan bahwa sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebutnya dengan istilah blok bangunan (building block), yaitu blok masukan (input block), blok model (model block), blok keluaran (output block), blok teknologi (technology block), blok basis data (database block), dan blok kendali (controls block).
11
GAMBARAN UMUM SMA MUHAMMADIYAH 1 MAGELANG
3.1 Gambaran Umum SMA Muhammadiyah 1 Magelang 3.1.1 Lokasi SMA Muhammadiyah 1 Magelang SMA Muhammadiyah 1 Kota Magelang terletak di, JL. Tidar No. 21A Telp. (0293) 363342 Magelang.
3.2 Sejarah Singkat SMA Muhammadiyah 1 Magelang 3.2.1
Latar
Belakang
Pendirian
SMA
Menurut
Para
Tokoh
Muhammadiyah Ada beberapa alasan yang melatarbelakangi para tokoh Muhammadiyah di Kota Magelang pada saat akan mendirikan SMA Muhammadiyah 1 Magelang a. Adanya
keinginan
para
sesepuh
Muhammadiyah
yang
mengharapkan adanya syiar dakwah Islam secara Kaffah yang melalui jalur pendidikan formal. Sehingga generasi muda dapat melaksanakan dan mengamalkan ayat - ayat kauliah dan kauniah secara seimbang. b. Adanya keinginan yang kuat para sesepuh Muhammadiyah yang menghendaki adanya persaingan sehat (Fastabiqulqoirot) antara sekolah - sekolah swasta yang sudah berdiri. c. Bahwa di Kabupaten / Kota Magelang telah terdapat 13 SMP Muhammadiyah.
Dan
12
jumlah
Sekolah
Lanjutan
Atas
Muhammadiyah di Magelang masih belum cukup untuk menampung siswa - siswi dari SMP Muhammadiyah. Di kota Magelang belum ada Sekolah Lanjutan Atas Muhammadiyah yang bersifat umum (bukan kejuruan).
Mendengar saran - saran dan pandangan - pandangan dari beberapa anggota pengurus Muhammadiyah Kabupaten / Kota Magelang yang disampaikan dalam rapat pengurus tanggal 18 dan 30 Juli 1975 tentang berdirinya SMA Muhammadiyah di Kota Magelang. Maka berdasarkan Surat Keputusan No. : E 2 / 101 / 1976 menetapkan SMA Muhammadiyah Kota Magelang terhitung mulai tahun ajaran 1976 dan dibuka dengan resmi pada tanggal 8 Januari 1976. Surat Keputusan tersebut mengacu pada SK Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No : 23628 / MPK / 74 tanggal 4 Juli 1974 tentang : “Pernyataan Muhammadiyah sebagai badan hukum yang bergerak dalam bidang pendidikan dan pengajaran”.
13
HASIL PEMBAHASAN DAN IMPLEMENTASI
4.1 Analisis Sistem Analisis dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian atau komponennya dengan maksud untuk
mengidentifikasi
dan
mengevaluasi
permasalahan-permasalahan,
kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhankebutuhan yang dihadapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. Terdapat beberapa pendekatan untuk analisis sistem dan pada dasarnya mempunyai tujuan yang sama, yaitu memahami sistem yang rumit kemudian melakukan modifikasi dengan beberapa cara. Hasil modifikasi dapat berupa komponen baru atau serangkaian transformasi baru dan lain-lain. Tujuannya adalah untuk memperbaiki beberapa fungsi di dalam sistem agar lebih efisien, untuk mengubah sasaran sistem, mengganti output dan lain-lain. Dalam tahap ini yang perlu diketahui dan dipertimbangkan adalah alasan timbulnya gagasan untuk membuat sistem baru. Adapun alasan utama mengimplementasikan konsep ini diantaranya adalah : o Biaya murah o Informasi yang disampaikan lebih up to date o Peningkatan Citra Sekolah o Mengikuti perkembangan jaman.
14
4.1.1 Identifikasi Masalah Masalah dapat didefinisikan sebagai suatu pernyataan yang diinginkan untuk dipecahkan. Masalah inilah yang menyebabkan sasaran dari sistem tidak tercapai. Tujuan dilakukan identifikasi masalah yaitu mendeteksi sistem, apabila sistem yang sedang berjalan semakin berkurang maanfaatnya. Adapun permasalahan yang ada pada SMA Muhammadiyah 1 Magelang adalah bagaimana memanfaatkan teknologi internet sebagai media pendukung belajar dan penyampaian informasi sekolah, sehingga memberikan efektifitas dalam hal waktu, biaya, manfaat bagi sekolah siswa dan umum. Penyebab masalah yang paling pokok adalah belum dimanfaatkannya media internet sebagai media belajar dan penyampaian informasi sekolah. Selama ini sistem yang digunakan adalah dalam penyajian dan penyampaian materinya masih sama seperti lembaga-lembaga pendidikan pada umumnya, yang penyampaian materinya melalui guru secara lisan dan menggunakan media pendukung seperti buku. Untuk mengidentifikasi masalah, maka kita harus melakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi, dan pelayanan pemakai. Panduan ini dikenal dengan PIECES Analisys (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, Service).
4.1.1.1 Analisis Kinerja (Performace Analysis) Penyampaian bahan mata pelajaran seperti modul dan artikel yang disampaikan guru kepada murid yang saat ini masih secara manual, artinya para
15
siswa
diharapkan
meng-copy
sendiri
materi
tersebut
membuat
proses
penyampaian pelajaran kurang aktif, terutama bagi siswa. Untuk itulah sistem yang baru ini diharapkan harus bisa mengakomodir masalah tersebut. Pemberian materi tambahan lewat media internet diharapkan memacu para siswa untuk aktif dalam beajar. Selain dari pada itu, sentralisasi data atau data yang terpusat yang diolah untuk menjadi informasi juga penting dilakukan. Sehingga bagi pihak-pihak yang membutuhkan data atau informasi tinggal menggambil saja.
4.1.1.2 Analisis Informasi (Information Analysis) Proses penyampaian informasi yang saat ini menggunakan media cetak seperti surat, brosur, spanduk, dan media-media sejenis yang dirasa kurang begitu membantu
dalam
mensosialisasikan
informasi
yang
ada
pada
SMA
Muhammadiyah 1 Magelang kepada masyarakat. Masyarakat yang memiliki kepentingan dengan pihak sekolah seperti ingin memperoleh informasi dan berinteraksi dengan pihak sekolah harus datang langsung ke sekolah. Selain itu informasi yang disampaikan tidak mengalami keterlambatan atau tidak usang diterima oleh user, informasi yang disampaikan dapat segera diganti bila terjadi perubahan sewaktu-waktu tanpa memakan waktu yang lama. Dengan sistem baru diharapkan dapat melayani permintaan informasi yang berkaitan dengan informasi umum tentang sekolah, yang bisa didapat kapanpun dan dimanapun.
16
4.1.1.3 Analisis Ekonomi (Economic Analysis) Dari sisi ekonomis, pihah SMA Muhammadiyah 1 Magelang sebagian besar sudah memiliki keperluan untuk mengimplementasikan sistem yang baru ini. Hanya ada satu kebutuhan yang saat ini belum tersedia, yaitu biaya web hosting yang penjelasanya akan dibahas pada bagian kebutuhan sistem. Untuk masalah hardware maupun software semua sudah siap, hanya tinggal masalah perawatannya saja. Itupun dilakukan oleh pihak sekolah sendiri, mengingat mereka telah memiliki tenaga yang sudah siap dalam dunia teknologi informasi.
4.1.1.4 Analisis Pengendalian (Control Analysis) Keberadaan kendali atau kontrol dalam sebuah sistem sangat diperlukan untuk mendeteksi secara dini penyalahgunaan informasi oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Untuk sistem yang ada selama ini kontrol dilakukan sebatas pada kontrol sosial semata antar individu yang berinteraksi. Pada sistem yang baru nanti, sistem akan dipusatkan pada ruang server yang diawasi oleh orang yang sudah dipercaya yaitu administrator. Dengan demikian, selain kontrol secara sosial terdapat pula kontrol oleh sistem itu sendiri. Pengaplikasiannya adalah dengan memberikan hak akses, yaitu administrator, guru, dan siswa yang memiliki batasan akses dan kontrol sendiri-sendiri.
17
4.1.1.5 Analisis Efisiensi (Efficiency Analysis) Efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber daya yang ada dapat digunakan dengan sebaik mngkin dengan pemborosan yang paling minimum. Masalah efisiensi berkaitan erat dengan kecepatan performance dari sistem. Seperti telah diuraikan pada poin performance, sistem lama masih kurang efisien karena kebutuhan untuk mendapatkan informasi bagi pengguna tidak diperoleh dengan cepat.
4.1.1.6 Analisis Pelayanan (Service Analysis) Masalah layanan berkaitan dengan penyediaan informasi bagi peminta. Seperti diuraikan pada poin informasi, untuk mendapatkan informasi pada sistem yang lama cukup sulit, dimana harus menghubungi langsung pihak yang bewenang. Sistem yang baru dirancang untuk dapat menutupi kekurangan ini, sehingga diharapkan pelayanan yang diberikan akan dapat memuaskan masyarakat yang membutuhkan informasi.
18
PENUTUP
5.1 Kesimpulan Website SMA Muhammadiyah 1 Magelang ini memberi informasi yang cukup lengkap tentang sekolah tersebut dan seluruh perangkatnya serta dunia pendidikan yang ada di Magelang, selain itu Website SMA Muhammadiyah 1 Magelang digunakan sebagai pendukung media belajar para siswa dan masyarakat sekitar. Website ini dibuat dengan menggunakan Macromedia Dreamweaver MX 2004, XAMPP, dan Macromedia Fireworks sebagai editingnya. Website ini dapat ditemukan berbagai macam informasi tentang SMA Muhammadiyah 1 Magelang, didalamnya terdapat 6 link utama Home, Profile, Materi, News, Forum, dan Buku Tamu. Website ini menggunakan struktur halaman web untuk memberikan kemudahan dalam menganalisa keterkaitan seluruh halaman dalam Situs website SMA Muhammadiyah 1.
Dalam pemembuatan website ini kami mempunyai kekurangan sebagai berikut: 1. Belum dibuat berjenjang (semester/tahun) karena website ini masih sebagai sistem pendukung dari pembelajaran tatap muka. 2. Dalam pewarnaan dan penataan web masih sederhana. 3. Penulisan skrip yang dipakai masih kurang teratur dan terstruktur
Kelebihan Website sebagai berikut : 1. Efisiensi tempat, dengan menggunakan satu unit komputer saja sebagai
19
Server. Seluruh user atau pengguna dapat mengakses informasi tanpa batas waktu dan jarak. 2. Informasi bersifat up to date (dapat diubah sesuai perkembangan jaman).
5.2
Saran Penulis menyadari bahwa di dalam penulisan ini masih banyak
kekurangan dan tampilannya masih sederhana, serta halamannya juga belum dilengkapi dengan gambar - gambar animasi. Untuk lebih memperkaya tampilan di dalam situs web ini ada baiknya website ini dilengkapi juga dengan gambar gambar animasi agar tampilannya menjadi lebih menarik, berdasarkan hasil penelitian dan kesimpulan yang ada, peneliti mamberikan saran-saran yang mungkin berguna bagi SMA Muhammadiyah 1 Magelang dan dapat dipertimbangkan, antara lain: 1. Pemeliharaan web setelah di upload ke internet sebaiknya dilakukan secara teratur setiap waktu. 2. Dilakukan pengembangan sistem dimasa yang akan datang sehingga dapat digunakan sebagai pengganti sistem, tidak hanya sebagai pendukung.
20
