PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA SMA N 1 PEDAMARAN TIMUR PALEMBANG
Naskah Publikasi
Diajukan oleh Suwarno 07.12.2583
Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2012
Academic Information System Desig n Based Web in SMA N 1 Pedamaran Timur Palembang Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada SMA N 1 Padamaran Timur Palembang
Suwarno, Armadyah Amborowati Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
Computer and information technology is growing very rapidly with the advent of the Internet in which computers can connect to each other forming a vast network consistingof thousands of computers worldwide. Currently , from year to year growth of Internet users in Indonesia isvery rapid. This is a great opportunity to develop the world'sinformation and education via the Internet. With the Internettechnology is SMA N 1 Pedamaran Timur, Palembang will develop education by expanding theinformation andpromotional strategies to confront global competition. In this globalization era, the use ofinternet and computer technology is a very important requirement for employers oragencies both large and small scale because it can improve work effectiveness. This study aims to build a website as a medium of information and promotion of an attractive and easy to use by users and can be used to provide information about the school SMA N 1 Pedamaran Timur, Palembang. The end result of this research is to build Website SMA N 1 Pedamaran Timur, Palembang attractive, easy to use, and can convey information quickl and accurately to givesatisfaction to the school as well as user.
Keywords: Academic, Information System, Design
1. Pendahuluan SMA Negeri 1 pedamaran Timur berdiri pada tanggal 12 Januari 2006, sekolah ini beralamat di Desa Sumber Hidup, Pedamaran Timur, palembang. Untuk saat ini di pimpin oleh Drs. Mustaridi S.pd, SMA Negeri 1 Pedamaran Timur memiliki 9 Ruang kelas serta beberapa fasilitas sekolah sebagai penunjang sarana belajar siswa antara lain, Lab. Fisika, Lab. Kimia, Lab Komputer, Lab Multimedia, serta Perpustakaan, ruang ganti, Lapangan bola volley, dan Lapangan bola basket. SMA Negeri 1 Pedamaran Timur salah satu sekolah yang mempunyai perkembangan teknologi kurang mendukung dibandingkan dengan sekolah-sekolah lainnya yang ada di kabupaten Ogan Komering Ilir (OKI). Perkembangan teknologi yang ada di SMA Negeri 1 Pedamaran Timur tidak semuanya berjalan dengan baik, terutama pada website, untuk saat ini sekolah belum mempunyai website yang digunakan sebagai sarana informasi dan media publikasi, karene selama ini pihak sekolah hanya menggunakan brosur dan spanduk sebagai sarana informasi dan publikasi. Padahal saat ini website sekolah sanagat dibutuhkan untuk identitas sekolah Berdasarkan permasalahan diatas, maka penulis berinisiatif untuk membuat Perancangkan Sistem Informasi Akademik Berbasis
Web Pada SMA Negeri 1
Pedamaran Timur.
2. Landasan Teori 2.1 Definisi Sistem Informasi Informasi merupakan hal yang sangat penting didalam manajemen sebuah keputusan. Sebuah informasi tidak terlepas dari sebuah sistem informasi. Sistem informasi didefinisikan oleh Rober A. Leitch dan K. Roscob Davis adalah sebagai berikut : “Sistem Informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan”
2.2 Pengertian Database (Basis Data) Data yaitu nilai/value yang turut mempresentasikan deskripsi dari suatu obyek atau kejadian. Database terdiri dari dua kata, yaitu data dan base. Data adalah fakta-fakta yang dapat disimpan dan mewakili suatu obyek seperti manusia, hewan, peristiwa, konsep, keadaan, barang, dan sebagainya yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, ataupun kombinasinya. Sedangkan base merupakan tempat untuk berkumpul. Secara umum database dapat diartikan sebagai kumpulan data tentang suatu benda atau kejadian yang disimpan dan saling berhubungan satu sama lain. ( Kristanto, H, 1994, Konsep dan Perancangan Database,Hal 3)
3. Analisis Sistem 3.1 Analisis Kelamahan Sistem Metode yang digunakan oleh penulis untuk menganalisis kelemahan sistem lama adalah metode PIECES, yaitu menganalisis dari segi kinerja, informasi, ekonomi, keamanan, efisiensi dan layanan.
3.1.1 Analisis Kinerja (Performance) Dibawah ini adalah hasil dari analisis Kinerja: Tabel 3.1 analisis kinerja (Performance) Parameter a. Throughput
b. Response time
Hasil parameter -
Jumlah pekerjaan yang di lakukan kurang efektif.
-
Kinerja informasi kurang efektif
-
Rata-rata waktu pekerjaan banyak tertunda karena kurangnya response untuk menghadapi pekerjaan.
3.1.2 Analisis Informasi (Information) Dibawah ini adalah hasil dari analisis Informasi: Tabel 3.2 Analisis Informasi ( information ) Parameter -
UP TO DATE
Fungsi Parameter -
Informasi yang di hasilkan sering kali tidak tepat waktu untuk di berikan kepada pihak yang membutuhkan karena informasi yang di butuhkan pada saat itu masih belum bisa di terima secara langsung sebab memerlukan banyak
waktu
untuk
membuat
laporan
informasi. -
RELAVAN
-
Informasi yang di sampaikan sering kali kurang
relevan
kemungkinan -
karena
salah
masih
sasaran
memiliki
bagi
yang
membutuhkan .
AKURAT -
Ketepatan dan kejelasan informasinya kurang akurat karena hanya disampaikan melalui brosur dan media cetak lainnya.
3.1.3 Analisis Ekonomi (Economy) Dibawah ini adalah hasil dari analisis Ekonomi: Tabel 3.3 Analisis ekonomi ( economy) Sistem lama -
Penggunaan kertas, tinta dan juga alat bantu tulis lainnya, bisa dikatakan boros karena tidak dapat dipakai lagi jika terjadi kesalahan.
3.1.4
Analisis Pengendalian (Control)
Dibawah ini adalah hasil dari analisis Pengendalian: Tabel 3.4 Analisis Pengendalian Sistem Lama -
Kontrol terhadap informasi lebih biasa di lakukan, karena data yang sudah di berikan kepada siswa atau masyrakat untuk di publikasikan sulit untuk di lakukan perubahan apabila terjadi kesalahan.
3.1.5 Analisis Efisiensi (Eficiency) Dibawah ini adalah hasil dari analisis Efisiensi: Tabel 3.5 Analisis Efisiensi Sistem Lama -
Informasi yang di sediakan melalui media cetak seperti brosur, sangat membutuhkan biaya yang cukup besar dan waktu yang lama, cenderung informasi yang di berikan lebih sedikit.
3.1.6 Analisis Pelayanan (Services) Dibawah ini adalah hasil dari analisis Pelayanan: Tabel 3.6 Analisis Pelayanan Sistem Lama -
Pelayan yang di berikan pihak sekolah terhadap murid, Guru dan juga masyarakat yang berkepentingan atau ingin mengetahahui tentang kegiatan SMA N 1 Pedamaran Timur hanya terbatas dengan waktu jam kerja atau jam sekolah
3.2 Analisis Kebutuhan Sistem 3.2.1
Kebutuhan fungsional
Kebutuhan fungsional berisi informasi dan proses apa saja yg harus di lakukan system . system yang baru harus bisa menampilkan informasi yang di butuhkan penguna. antara lain: a. admin dapat melakukan proses input, edit dan penghapusan data guru, staff, siswa,mdoul, sambutan kepsek, agenda, ketegori, berita, jadwal pelajaran, materi pelajaran, buku tamu, album, galeri foto, tampletes, poling, download, banner, sekilas info guru, menu utama, sub menu, halaman statis, komentar dan pengumuman secara lengkap b. guru dapat melakukan proses input, edit dan penghapusan data materi pelajaran, agenda, pengumuman, tugas dan juga mungunduh file. c. Siswa hanya dapat melakukan pengunduhan file, pengisian buku tamu dan pengisian vote polling. d. User dapat mengakses informasi serta mengisi vote polling dan buku tamu
3.2.2 kebutuhan non fungsional 3.2.2.1 Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) Berikut kebutuhan perangkat keras minimal yang harus dimiliki pihak sekolah selaku pengelola website : Processor Dual Core E5200, Motherboard ASUS, Memory 1 Gb, VGA NVidia 7300 GT, Harddisk 160Gb, DVD ROM Liteon, Keyboard+mouse standard , Monitor CRT 15”, UPS 650 VA.
3.2.2.2
Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) Software atau perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan sistem ini
harus sesuai dengan kebutuhan. Adapun software yang dibutuhkan antara lain : Operating system : Windows 7, Web server : Php, Database server : MYSQL, Web Browser : Mozilla Firefox, Web Editor : Adobe Dreamweaver CS 5 dan Notepad++, Software grafis & Multimedia : Adobe Photoshop CS 5
3.3 Perancangan 3.3.1 Perancangan Data Base 3.3.1.1 ERD (Entity relations diagram) ERD adalah gambar atau diagram yang menunjukan informasi dibuat, disimpan, dan digunakan dalam sistem bisnis. ERD menggunakan simbol-simbol khusus untuk menggambarkan elemen-elemen ERD. Berikut simbol-simbol yang digunakan dalam ERD :
Tabel 3.7 Simbol-simbol ERD
Entitas :
ENTITY NAME
Orang, tempat, atau benda, Memiliki nama tunggal, Ditulis dengan huruf besar, Berisi lebih dari 1 instance. Attribute :
Attribut name
Properti dari entitas, Harus digunakan oleh minimal 1 proses bisnis, Dipecah dalam detail. Relationship :
Relationshi pname
Menunjukan hubungan antar 2 entitas, Dideskripsikan dengan kata kerja memiliki modalitas (null/not null), Memiliki kardinalitas (1:1, 1:N, atau M:N).
Gambar 3.2 ERD
Gambar 3.2 ERD (Lanjutan)
Gambar 3.2 ERD (Lanjutan)
Gambar 3.2 ERD (Lanjutan)
3.3.1.2 Relasi Antar Tabel Relasi antar tabel menunjukkan hubungan antartabel yang ditandai dengan adanya foreign key. Berikut relasi antar tabel dalam
sistem
baru yang akan dibuat :
Gambar 3.3 Relasi Antar Tabel
3.3.2 Perancangan sistem Model dari sistem informasi yang diusulakan akan disajikan dalam dua bentuk, yang pertama yaitu physical model, bentuk ini digambarkan dengan bagan alir sistem (system flowchart) yang akan menunjukan kepada user bagaimana nantinya sistem yang diusulkan bekerja secara fisik. Bentuk kedua adalah logical model, model ini menggambarkan DFD (Data Flow Diagram) yang akan menjelaskan kepada user bagaimana nantinya fungsi-fungsi di sistem informasi yang diusulkan secara logika akan bekerja.
3.3.2.1 Data Flow Diagram Yang Diusulkan 3.3.2.1.1 DFD Level 0 Data Flow Diagram (DFD) level 0 merupakan diagram dari sebuah sistem yang menggambarkan aliran data yang masuk dan keluar dari sistem, serta aliran data yang masuk dan yang keluar dari entitas yang dimiliki oleh sistem. DFD level 0 juga digunakan untuk menjelaskan mekanisme kerja suatu sistem secara umum atau secara garis besar.
Gambar 3.5 DFD Level 0
3.3.2.1.2
DFD level 1
Data Flow Diagram (DFD) level 1 adalah diagram alir data yang menjadi penjabaran atau turunan dari DFD level 0. DFD level 1 menggambarkan aliran data dan proses yang akan di integrasikan ke dalam sistem. Selain itu DFD level 1 juga menggambarkan perpindahan data atau informasi dari satu proses ke proses yang lainnya. DFD level 1 menjelaskan secara lebih detail interaksi antara sistem dengan entitas yang dimiliki. DFD level 1 sistem seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.
Gambar 3.6 DFD Level 1
Gambar 3.6 DFD Level 1 (lanjutan)
4 Manual Program 4.1 Halaman Utama administrator Halaman utama ministrator merupakan halaman utama setelah seorang admin sukses melakukan login. Halaman ini berisi menu-menu yang digunakan untuk mengelola content website
Gambar 4.48 Halaman utama administrator
5. Kesimpulan Dan Saran 5.1 Kesimpulan Dari hasil pembuatan website untuk lembaga pedidikan SMA N 1 Pedamaran Timur, maka kesimpulannya adalah sebagai berikut : 1.
Website ini dirancang menggunakan software xampp 1.7.3, Adobe dreamweaver CS5 dan Photoshop CS5
Notepad++ 5.9,
melalui tahapan-tahapan
sebagai berikut: a. Pembuatan database b. Pembuatan layout c. Pembuatan engine 2.
Website dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL disertai dengan HTML, CSS dan Javascript. Sehingga website menjadi sesuai dengan kebutuhan untuk membangun website sekolah dengan konten-konten standar yang dibutuhkan dalam sebuah website sekolah.
3.
Perancangan database yang di jelaskan dalam ERD dan perancangan sistem yang di uraikan dalam flowchart sistem dan DFD yang di usulkan oleh penyusun memiliki 24 tabel.
4.
Website memberikan informasi kepada manajemen sekolah tentang kebutuhan masyarakat,
sehingga
dapat
dijadikan
masukkan
dalam
pengambilan
keputusan.
5.2 Saran Penulis mengajukan beberapa saran yang mungkin dapat dipertimbangkan, yaitu : 1.
Untuk menunjang kemudahan siswa diharapkan untuk kedepannya memiliki fasilitas login bagi siswa dan e-learning.
2.
Untuk mempermudah calon siswa baru untuk kedepannya diharapkan memiliki fasilitas pendaftaran siswa baru.
3.
Untuk para alumni belum terdapat fasilitas menu sebagai wadah alumni SMA N 1 Pedamaran Timur.
DAFTAR PUSTAKA
Al Fatta Hanif, 2007, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern, Hal 9. Davis (Hanif Al Fatta, 2007,
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk
Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern, Hal 9). Jogiyanto HM, Analisis dan desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur, Hal 2 Kristanto, H, 1994, Konsep dan Perancangan Database:Andi Offset,Hal 3.
