SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEB PADA TOKO ZAKIA
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh Kurnia Permata Sari 09.12.4209
Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2013
WEB-BASED INFORMATION SYSTEM SALES IN STORES ZAKIA
SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEB PADA TOKO ZAKIA
Kurnia Permata Sari Ema Utami Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT Development of the internet is expected to present this as more and more private companies, agencies and institutions of higher education is going to need to be information services. With the internet providing opportunities for businesses in developing its business, which became a media campaign as well as to conduct sales transactions in the form of an online store. This research will try to make a sale on the shop information system which is located in the center Zakia wholesale solo (PGS) currently the system still uses offline sales. In making this website programming language that is used as a server-side scripting are PHP, HTML, and Cascading Style Sheets (CSS) as a representation of the content, DreamweaverCS, MySQL database for data storage . Keywords: internet, shops Zakia, offline.
1.Pendahuluan Memasuki dunia globalisasi, manusia mengenal teknologi yang semakin maju untuk mempermudah melakukan berbagai kegiatan dalam kehidupan. Saat ini dunia telah mengenal suatu teknologi yang disebut dengan internet. Melalui internet, setiap orang dapat
memperoleh dan
menyampaikan berbagai informasi yang dibutuhkan
kapan saja dan dimana saja. Keberadaan internet merupakan salah satu faktor penunjang yang sangat penting bagi kelancaran aktivitas kehidupan manusia. Dengan hadir nya intenet memberikan peluang dan kesempatan untuk pebisnis dalam mempromosikan dan mengembangkan usaha nya ke khalayak umum
tanpa harus
menghabiskan banyak waktu dan biaya. Dengan perkembangan teknologi yang begitu pesat ini, memberikan peluang untuk TOKO ZAKIA penjualan
secara
dalam mempromosikan produk-produk
online
atau
yang
sering
disebut
sekaligus melakukan
dengan
e-commerce,serta
meningkatkan usaha yang dijalankan dalam menjangkau wilayah-wilayah lainya agar dapat dikenal. Selain itu dapat mempermudah
proses
pengembangan dan dapat
menghemat biaya. Dengan adanya sebuah website ini ,Konsumen tinggal
memilih
produk tanpa harus datang langsung. Penulis akan membuat sebuah media promosi dan sarana penjualan online berbasis website, pembuatan ini dimaksudkan untuk memudahkan penjualan dan promosi, juga mempermudah pembeli, Agar konsumen yang sibuk ,atau konsumen yang berada dikota lain lebih mudah memilih model–model kerudung, mukena, dan produk lainnya tanpa harus datang ke Toko Zakia.
2. Landasan Teori 2.1 Definisis Sistem Informasi Sistem informasi didefinisikan oleh Robet A.laitch dan K.Roscoe Bavis sebagai berikut: Sistem Informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.1 Dalam suatu sistem informasi terdapat komponen-komponen, meliputi
(Kadir,
2003): a.
Perangkat keras (hardware) : mencakup piranti-piranti fisik seperti komputer dan printer.
1 Jogianto HM. Analisis dan Desain Sistem Informasi . 1966: 45
b.
Perangkat lunak (software) atau aplikasi : sekumpulan intruksi yang memungkinkan perangkat keras untuk dapat memproses data.
c.
Prosedur : sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan pemrosesan data dan pembangkitan keluaran yang dikehendaki. Orang : semua pihak yang bertanggung jawab dalam pengembangan
d.
sistem
informasi, pemrosesan, dan penggunaan keluaran sistem
informasi. e.
Basis data (database) : sekumpulan tabel, hubungan, dan lain-lain yang berkaitan dengan penyimpanan data.
f.
Jaringan komputer dan komunikasi data : sistem penghubung yang memungkinkan sumber (resource) dipakai secara bersama atau diakses oleh sejumlah pemakai.
2.2 Ecommerce Commerce (e-commerce) merupakan konsep baru yang bisa digambarkan sebagai proses jual beli barang atau jasa pada World Wide Web Internet atau proses jual beli atau pertukaran produk,jasa dan informasi melalui jaringan termasuk internet (Turban, Lee, King, Chung .2000) 2.4 Bahasa Pemograman website 2.4.1 Pemogramana Database Definisi dari database adalah kumpulan dari beberapa data dalam jumlah banyak, saling berhubungan dan mempunyai arti tertentu (Riyanto. 2003). Database secara global terdiri dari kumpulan tabel yang berisi baris dan kolom. Tiap baris dan tabel mewakili satu unit data yang disebut dengan record dan kolom di dalam tabel (disebut dengan field) merupakan keterangan dari masing-masing record. 2.4.2 HTML (Hypertext Markup Language ) HTML adalah bahasa yang digunakan untuk menandai struktur dokumen yang didalamnya mengandung suatu
hypertext dengan bagian-bagian antara lain judul,
paragraf, daftar, gambar, dan lain-lain (Tanenbaum. 1997). 2.4.3 PHP PHP (Hypertext Preprocessor) merupakan bahasa yang hanya dapat berjalan pada server dan hasilnya dapat ditampilkan pada Client.2 . Dengan adanya bahasa
2 Bunafit Nugroho .Php dan MySQL.2004:139
pemograman PHP sangat mendukung untuk merancang web yang dinamis dan interaktif karena PHP merupakan bahasa server-side html atau embadded scripting. 2.4.4 CSS (Cascading Style Sheets) Merupakan aturan untuk mengendalikan beberapa komponen dalam sebuah web sehingga akan lebih terstruktur dan seragam. CSS dapat mengendalikan ukuran gambar,warna bagian tubuh pada teks,warna tabel,ukuran border,warna border,warna hyperlink,warna mouse over, spasi antar paragraf,spasi antar teks,margin kiri,kanan,atas ,bawah dan parameter lainnya (Slamet Riyanto.Membuat web portal multi Bahasa Jomla 1.5X.) 2.4.5 Code Igniter 1. Pengertian Code Igniter CodeIgniter adalah sebuah frame work PHP yang dapat membantu mempercepat developher dalam pengembanagan aplikasi web berbasis PHP dibandingkan jika menulis semua kode program dari awal. 2.
Instalasi Code Igniter file codeigniter.zip, setelah proses ekstract pindahkan hasil ekstract tersebut
ke kode index dari web server, pindahkan folder direktori/opt/lamp/htdocs kemudian ganti nama folder tersebut menjadi CI(agar lebih mudah ditulis di browser), untk pengguna windows pindahkan folder ke direktori wap/www/, gantinama folder tersebut menjadi CI(agar lebih mudah ditulis di browser), dan untuk menggunakan Apache2 folder CI ditempatkan di direktori /var/www/, buka file application/config/config.php dengan text editor kemudian kita setting base URL. Selama ini kita lebih familiar dengan localhost. Setelah selesai proses tersebut, maka CI sudah bisa dipergunakan. Untuk membuat CI menjadi famework kita, maka tinggal memasukan file-file php tersebut ke direktori yang ada dalam direktori CI yaitu /CI/system/application/. 3.Analisis Dan Perancangan Sistem 3.1 Tinjauan Umum 3.1.1 Sejarah Zakia Zakia berdiri sejak bulan November 2006,
didirikan oleh Rahmi Zakir
perantauan dari Minang (Sumatera barat). Sebelumnya bekerja di Bandung menjadi seorang karyawan disebuah toko kerudung. Selama disana banyak belajar dalam mengelola toko dan banyak berkenalan dengan suplier besar. Sehingga terjalinlah Hubungan yang baik dengan supplier layak nya seperti saudara,dengan hubungan yang baik dan kepercayaan maka suplier ini memberi kesempatan untuk
bisa berdikari
sendiri dengan memberi modal barang dengan tempo yang cukup lama. Dan setelah itu
dari bandung hijrah kesolo,mulailah membuka toko pertama disolo yang berlokasi di Pusat Grosir Solo(PGS). Dengan kwalitas yang bagus,pelayanan yang ramah dan harga yang dapat bersaing Toko Zakia berkembang dan dikenal oleh banyak pelanggan,sehingga Toko Zakia mempunyai pelanggan yang tetap sampai keluar daerah.
3.2.2 Visi Dan misi Visi : “Kepuasan Pelanggan Kepuasan Kami” Misi : a. Mengutamakan kualitas dalam hal apapun dengan pelayan yang baik dan kualitas produk yang bagus b. Mengutamakan kepuasan pelanggan c.
Menyediakan berbagai Jenis perlengkapan muslim.
3.2 Analisa System Analisis sistem mencakup analisis kelemahan sistem dengan menggunakan pendekatan metode PIECES, analisis kebutuhan, analisis biaya dan manfaat, dan analisis kelayakan. 1. Kinerja (Performance) Tabel 3.1 Hasil Kinerja Parameter
Sistem lama
Troughput atau jumlah dari pekerjaan
Selama ini masih mempromosikan
yang dapat dilakukan dalam waktu
melalui
tertentu.
membutuhkan waktu yang lama.
Response time atau waktu tanggap
Komunikasi antara toko zakia dengan
mulut
ke
mulut
sehingga
konsumen memerlukan waktu yang lama.
2. Ekonomi (Economy) Tabel 3.3.Tabel Ekonomi
Parameter
Sistem Lama
Biaya dan Manfaat
Permasalahn yang sering muncul adalah media informasi yang cukup memakan waktu dan biaya karena harus mengeluarkan biaya untuk percetakan
kartu
nama
dan
pulsa,dan hasil yang didapat pun belum terlalu efektif. Penerapan sistem
baru
yang
diusulkan
diharapkan dapat menekan biayabiaya yang dikeluarkan untuk media promosi. Jadi sistem baru yang diusulkan akan lebih ekonomis dari pada sistem lama.
3. Kontrol (control) Tabel 3.4. Analisis Kontrol Parameter
Sistem Lama
Kontrol
Informasi mulut ke mulut kadang tidak sesuai dengan yang sebenar nya.
sehingga
tidak
adanya
pengendalian atau kontrol informasi yang didapat oleh konsumen.
Keamanan
Keamanan informasi tidak terjamin sampai kepada konsumen.
4.
Efesiensi (Efeciency) Tabel 3.5. Analisis Efesiensi Parameter
Sistem Lama
Efesiensi
Dalam sistem lama penyampaian sistem informasi metode
mulut
dilakukan dengan kemulut
sehingga
memakan waktu yang lama dan kurang efesien dan efektif. Sistem informasi berbasis web akan lebih efesien dimana konsumen dapat mengakses informasi langsung dari toko zakia setiap saat.
5. Pelayanan(Service) Tabel 3.6. Analisis Pelayanan Parameter
Sistem Lama
Pelayanan
Permasalahan yang sering terjadi adalah konsumen yang diluar kota kesulitan dalam memilih produk yang akan dibeli,karena penyampaian nya hanya melalui media sms dan bbm.
3.3 Perancangan Sistem Perancangan sistem dilakukan untuk memberikan gambaran umum kepada user (pengguna) tentang sistem baru. Tujuan dari perancangan sistem adalah untuk memberikan gambaran dan mengidentifikasi secara rinci komponen-komponen sistem informasi yang akan dirancang. Perancangan yang akan dibuat meliputi perancangan database, perancangan sistem, dan perancangan interface antar muka
3.3.1 Context DiagraM
Gambar 3.1. Context Diagram
3.3.2 DFD Level 1
Gambar 3.2. DFD Level 1
3.3.3 DFD Level 2
Gambar 3.3.DFD Level 2 3.3.4 DFD Level 2 Proses 1 (kelola Order)
3.4 Rancangan Tampilan Home Perancangan interface sistem dilakukan dengan membuat sketsa tampilan interface yang berfungsi sebagai media komunikasi antara pengguna dengan sistem.
HEADER PROFIL
PRODU
Keranjang belanja
KATEGORI
SEARCH
INFORMASI
KONTAK
KERANJANG
SLIDE SHOW
CUSTUMER
Gambar terbaru Link
Gambar produk beli
Gambar produk beli
Gambar produk beli
FB
Gambar
Gambar
Gambar
beli
beli
beli
REKENING
Courir
ALAMAT DAN KONTAK FOOTER
Gambar 3.4.Rancangan Tampilan Home
4.Implementasi Tahap
implementasi
sistem
(system implementation)
adalah
tahap
meletakkan sistem supaya siap dioperasikan. (Jogiyanto, 1990). Tahap ini termasuk pembuatan database, pembuatan program dan pembuatan layout halaman aplikasi. 4.1 Uji coba Sistem 4.1.1 Pengujian White Box Testing White Box Testing adalah cara pengujian dengan melihat ke dalam modul untuk meneliti kode-kode program yang ada, dan menganalisis apakah ada kesalahan atau tidak. Salah satu contoh white box testing adalah di saat pengisian buku tamu di menu kontak kami. Apabila ada salah satu tidak diisi dan klik button “KIRIM PESAN” maka akan muncul pesan peringatan untuk harus mengisi form yang masih kosong. Untuk mengatasi hal tersebut maka perlu dibuat validasi beberapa kondisi didalam program yang menentukan layak atau tidaknya validasi data pada kolom tersebut.
Gambar 4.1 White Box Testing
4.1.2 Pengujian Black Box Testing Black Box Testing terfokus pada apakah unit program memenuhi kebutuhan (requirement) yang disebutkan dalam spesifikasi. Cara pengujiannya hanya dilakukan dengan menjalankan atau mengeksekusi unit atau modul, kemudian diamati apakah hasil dari unit itu sesuai dengan proses yang diinginkan. Berikut ini adalah hasil dari Black Box testing yang telah dilakukan Tabel 4.1 Black Box Testing NO
Nama Menu
Jenis Unit Yang di Tes
Hasil Tes
1
Login Admin
Proses login
Sukses
2
Halaman Utama Admin
Tampilan Data
Sukses
3
Data Produk
Mengolah Data
Sukses
4
Data YM,Rek.Bank,Ekspedisi
Mengolah Data
Sukses
5
Pengelolaan
Mengolah Data
Sukses
Konten,Slideshow 6
Review Order,Pesan
Tampilan
dan
mengolah
Sukses
Data 7
Logout
Proses Logout
Sukses
8
Ganti Password
Ubah data
Sukses
9
Halaman Pengunjung
Beranda ,Profil,Informasi
Sukses
10
Kategori Produk
Menampilkan Detail
Sukses
11
Produk
Add Produk
Sukses
12
Keranjang
Proses Pemesanan Produk
Sukses
13
Pesan
Kirim Pesan
Sukses
4.2 Hasil Program
Gambar 3.2. Halaman Home
Halaman Utama (pengunjung) inilah yang akan muncul pertama kali jika seorang pengunjung membuka website Toko Zakia. di dalam halaman ini menunjukkan garis besar website ini. Untuk mengakses halaman selanjutnya yang pengunjung inginkan adalah dengan mengklik menu-menu yang ada diatas. Menu-menu tersebut adalah Profil, Produk, Keranjang, Informasi Dan Kontak. 5.Kesimpulan Berdasarkan uraian-uraian yang telah penulis jelaskan pada bab-bab terdahulu dan pembuatan website, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut: 1. Dengan adanya Website e-commerce
mendukung dalam promosi dan
penjualan pada Toko Zakia .Dan informasi yang disajikan dapat lebih cepat dan mudah diakses sehingga bermanfaat bagi Toko Zakia dan pelanggan. 2. Dengan adanya Fasilitas Shopping cart membantu dalam penjualan online dan mampu menjangkau pelanggan yang berada diluar daerah yang berminat dengan produk yang diingink
DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, H. (2007).Analisis & Perancangan Sistem Informasi.Yogyakarta:Andi Offet. Hakim,Lukmanul.Membangun web Berbasis CodeIgniter.Yogyakarta:Lokomedia Jogiyanto,
HM. (1966).Analisis dan Desain Terstruktur.Yogyakarta:Andi Offset
PHP
Dengan
Framework
Sistem
Informasi:
Pendekatan
Kusrini.(2006).Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data.Yogyakarta:Andi. Nugroho, Bunafit. (2008).PHP dan MySQL dengan Dreamweaver.Yogyakarta:Gava Media. Sakur B.Stendy. (2010).PHP5 Pemograman berorientasi objek.Yogyakarta:Andi. Suyanto
M. (2003).Strategi Periklanan Dunia.Yogyakarta:Andi Offset.
pada
e-Commerce
Perusahaan
Top
