SISTEM INFORMASI PENJUALAN TOKO PONDOK LINEN
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh
Bima Yulian Ustadi
10.02.7657
Sutrisno
10.02.7702
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013
INFORMATION SYSTEM OF SALES PONDOK LINEN SHOP
SISTEM INFORMASI PENJUALAN TOKO PONDOK LINEN
Bima Yulian Ustadi Sutrisno Yuli Astuti
Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT
"Pondok Linen" shop residing in Kalibata City Square South Jakarta who we research provide various appliance sleep and various t-shirt also football jacket. But during the time in transaction such as update goods, stok information, monthly report, and annual reportstill use manual transaction, so that work less effective and efficient. With existence of the problem hence "Pondok Linen" shop need system computerize to work maximal and lessening data mistake. To make the Application, using Ianguage programming of VB 6.0 and SQL Server 2000. The software who we make can do update goods, stok information, monthly report, and annual report. Result of the Application expected can serve costumers swiftly and precisely. Keyword : goods update, stock information, monthly report, annual report, Pondok Linen, VB 6.0, SQL Server 2000.
1
2
1.
PENDAHULUAN Mengikuti berbagai perkembangan di dunia bisnis, komputerisasi dalam pengolahan
dan pemrosesan datasemakin luas bidang aplikasinya. Hal itu dikarenakan pengolahan data secara terkomputerisasi dapat memberikan manfaat yang besar bagi hasil kerja suatu usaha. Mengakibatkan pengolahan data pada perusahaan besar juga toko kecil sangatlah tergantung pada komputer. Jika dibandingkan dengan pengolahan data secara manual tentu sistem komputerisasi mempunyai kelebihan. Seperti dalam pengolahan data yang efisien dan efektif dan dapat mencakup data dalam skala besar. Dalam tugas akhir ini akan dibuat suatu perangkat lunak untuk sistem transaksi pembelian dan penjualan, yang juga dapat menampilkan laporan-laporan pembelian dan penjualan per periode. 2.
LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Dasar Sistem 2.1.1 Pengertian Sistem Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinterkasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu sebagai satu kesatuan (Agus Mulyanto, 2009).
2.1.2. Karakteristik Sistem Suatu sistem mempunyai beberapa karakteristik, yaitu: komponen atau elemen (component),
batas
sistem
(boundary),
lingkungan
luar
sistem
(environment),
penghubung (interface), masukan (input), pengolah (process), keluaran (output), sasaran (objective) atau tujuan (goal) 2.2. Konsep Dasar Informasi 2.2.1 Definisi Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi yang menerimanya, sedangkan data merupakan sumber informasi yang menggambarkan suatu kejadian yang nyata. 2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi 2.3.1. Defenisi Sistem Informasi Sistem informasi merupakan suatu komponen yang terdiri dari manusia, teknologi informasi, dan prosedur kerja yang memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebar informasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu
3
2.3.2. Komponen Sistem Informasi Sistem informasi terdiri dari lima sumber daya yang dikenal sebagai komponen sistem informasi. Kelima sumber daya tersebut adalah manusia, hardware, software, data, dan jaringan. 2.4. Sistem Informasi Penjualan 2.4.1
Pengertian Penjualan Penjualan adalah kegiatan manusia yang diarahkan untuk memenuhi kebutuhan
dan keinginan melalui proses pertukaran. 2.4.2
Pengertian Sistem Informasi Penjualan Sistem informasi penjualan dapat didefinisikan sebagai suatu struktur yang
berlanjut dan saling terkait dari orang, peralatan, dan produsen yang ditujukan untuk mengumpulkan, menjaring, menganalisis, dan membagikan informasi yang spesifik, tepat waktu dan berurut untuk digunakan oleh para pengambil keputusan dibidang penjualan dengan tujuan penyempurnaan perencanaan pelaksanaan pengendalian penjualan. 2.5. Konsep Basis Data 2.5.1. Pengertian Basis Data Basis data adalah kumpulan data yang saling berelasi. 2.5.3. Manajemen Sistem Basis Data (DBMS) Manajemen Sistem Basis Data (DBMS) adalah perangkat lunak yang didesain untuk membantu dalam hal pemeliharaan untuk untilitas kumpulan data dalam jumlah besar. 2.6
Flowchart Flowchart adalah pemetaan terhadap arus aktivitas
pekerjaan secara
keseluruhan dari sebuah sistem yang menjelaskan tentang urut-urutan dari prosedurprosedur yang ada dalam sistem. 2.7
Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram atau Diagram alir data adalah suatu model yang menjelaskan
arus data mulai dari pemasukan sampai dengan keluaran data.
4
2.8
Entity Relationship Diagram (ERD) Entity relationship diagram adalah model yang mendeskripsikan hubungan antar
penyimpanan dalam DFD. 2.9
Software Yang Digunakan
2.9.1
Visual Basic 6.0 Visual Basic adalah program untuk membuat aplikasi berbasis Microsoft
Windows. Visual Basic 6.0. Pengguna dapat membuat program dengan aplikasi GUI (Graphical User Interface) atau program yang memungkinkan pemakai komputer berkomunikasi dengan komputer tersebut dengan menggunakan modus grafik atau gambar. Visual Basic 6.0 menyediakan fasilitas yang memungkinkan pengguna untuk menyusun sebuah program dengan memasang objek-objek grafis dalam sebuah form. 2.9.1.1 IDE Visual Basic 6.0 Integrated Development Environment (IDE) merupakan fasilitas pengembang untuk membangun aplikasi dengan Visual Basic 6.0. IDE Visual Basic 6.0 yang penting meliputi : form, toolbox, window property, project explorer, menu bar, tool bar, dan form layout. 2.9.2 Microsoft SQL Server 2000 Microsoft SQL Server 2000 adalah salah satu produk Microsoft untuk database server. Kemampuan dalam menajemen data dan kemudahan pengoperasian membuat DBMS menjadi pilihan para database administrator. Database SQL Server bersifat database relational.
2.9.2.1 Enterprise Manager Fitur ini relative mudah digunakan karena mode pengelolaan database berbasis GUI (Graphic User Interface). Sehingga dapat membuat database, tabel, dan manajemen database dengan mudah. 2.9.2.2 SQL Query Analyzer Fitur ini menggunakan Transact SQL untuk mengelola database di dalam SQL Server 2000.
5
3. 3.1
TINJAUAN UMUM Sejarah Toko Toko Pondok Linen merupakan sebuah toko yang menyediakan peralatan tidur
dan pakaian sepakbola. 3.2
Profile
Nama
: Pondok Linen
Alamat
:Kalibata City Square lantai dasar Jln. Kalibata Raya No. 1
3.3
Kabupaten
: Jakarta Selatan
Provinsi
: Jakarta
Nomor Telepon
:085643572264
Tahun Berdiri
: 2012
Visi Menjadi usaha bisnis yang berorientasi kepuasan pada pelanggan, karyawan
dan pemilik. 3.4 Misi Menjadi usaha bisnis distribusi yang memenuhi kebutuhan pelanggan yang semakin meningkat, Memberi jasa pelayanan yang cepat, tepat, dan terpercaya, Memperluas cabang-cabang sehinggadapat memenuhi kebutuhan pelanggan, Menjalin kerjasama yang erat dengan pelanggan, supplier dan mitra bisnis dalam menjalankan bisnis perusahaan. 3.5
Struktur Kerja
Pemilik
Karyawan
Karyawan
Tugas-tugas : Gambar 1. Struktur Kerja
6
1. Pemimpin a. Menyusun program b. Mengontrol c.
Menilai hasil kerja karyawan
d. Bertanggung jawab pada kemajuan toko 2. Administrasi a. Membuat laporan harian b. Mencatat semua anggaran c.
Bertanggung jawab pada laporan keuangan
3. Karyawan Umum a. Memasarkan produk b. Bertanggung jawab pada hasil penjualan c. 3.6
Memberi pelayanan yang baik pada konsumen
Tujuan Wewenang a. Pemilik Mempunyai wewenang dalam pembagian tugas, mengontrol, dan mengawasi. b. Administrasi Bertanggung jawab pada pemilik, mengatur pengeluaran dan pemasukan transaksi, membuat laporan per periode. c.
Karyawan Memberi pelayanan yang baik kepada pelanggan, bertanggung jawab pada administrator.
3.7
Gambaran Personalia a. Jumlah Karyawan 3 orang b. Jam Kerja 10.00 - 20.00 (10 jam) c. Konsumen Penghuni apartement dan para pengunjung yang lain.
7
3.8
Sistem Yang Sedang Berjalan
Gambar 2 Sistem Yang Berjalan Keterangan : a. Masuk toko Pelanggan memasuki toko Pondok Linen. b. Melihat/memilih barang Pelanggan dapat memilih dan melihat barang yang akan dibeli. c.
Tanya Pelanggan bertanya tentang kualitas dan harga barang.
d. Cocok Jika pelanggan cocok barang tersebut dapat dibeli, jika tidak pelanggan dapat pulang atau memilih barang lagi. e. Beli Pelanggan menyerahkan barang kepada kasir untuk dibeli. f.
Kasir Kasir mencatat transaksi barang yang akan dibeli oleh pelanggan secara manual.
g. Pulang Pelanggan keluar dari toko Pondok Linen.
8
4.
PEMBAHASAN
4.1 Rancangan Sistem Yang Diusulkan 4.1.1 Flowchart
Gambar 3. Flowchart yang diusulkan
4.1.2 Data Flow Diagram
Gambar 4 DFD Konteks Diagram
Gambar 5 DFD Level 0
9
Gambar 6 DFD Level 1 Admin ke Pengguna
Gambar 7 DFD Level 1 Admin ke Jenis Barang
Gambar 8 DFD Level 1 Admin ke Data Barang
10
Gambar 9 DFD Level 1 Karyawan ke Transaksi Penjualan 4.1.3 ERD (Entity Relationship Diagram)
Gambar 10 ERD yang diusulkan 4.1.4
Relasi Antar Table
Gambar 11 Relasi Antar Tabel
11
4.3 Implementasi a. Form Login Form Login digunakan untuk keamanan dan mengakses menu pada form menu utama. Maka diharuskan melakukan login terlebih dahulu denganmengisi username, password, dan memilih status dengan benar.
Gambar 12 Tampilan Form Login b. Form Utama Pada menu form utama terdapat tombol-tombol akses menuju form lainnya.
Gambar 13 Tampilan Form Menu Utama c.
Form Data Barang Form data barang digunakan untuk melihat data barang.
Gambar 14 Tampilan FormData Barang
12
d. Form Transaksi Penjualan Form ini digunakan untuk transaksi penjualan barang oleh kasir.
Gambar 15 Tampilan FormTransaksi Penjualan e. Form Tambah Data Barang Form ini digunakan untuk menambah dan mengubah data barang.
Gambar 16 Tampilan FormTambah Data Barang f.
Form Pop Up Barang Form ini digunakan untuk memudahkan kasir mencari barang.
Gambar 17 Tampilan FormPop Up Barang g. Form Pengguna
Gambar 18 Tampilan FormPengguna
13
h. Form Cek Stok Barang Digunakan untuk mengecek stok barang yang tersedia.
Gambar 19 Tampilan Form Cek Stok Barang
i.
FormLaporan Penjualan Barang Form ini digunakan untuk melihat penjualan barang pada periode tertentu dengan memilih tanggal awal penjualan dan tanggal akhir penjualan kemudian pilih ok.
Gambar 20 Tampilan Form Laporan Penjualan Barang j.
Form Jenis Barang Digunakan untuk mengubah dan menambah jenis barang.
Gambar 21 Tampilan FormJenis Barang
14
k.
l.
Form Laporan Jenis Barang Digunakan untuk memilih jenis barang yang akan dijadikan laporan.
Gambar 22 Tampilan Form Laporan Jenis Barang Form Laporan Nota Form ini digunakan untuk memilih nota mana saja yang akan dijadikan sebagai laporan.
Gambar 24 Tampilan Form Laporan Nota m. Form Laporan Pendapatan Digunakan untuk memilih periode dari pendapatan penjualan yang dihasilkan.
Gambar 25 Tampilan Form Laporan Pendapatan
n. Laporan Jenis Barang Laporan ini berisi tentang jenis barang yang terdapat pada toko.
15
Gambar 26 Tampilan Laporan Jenis Barang o. Laporan Nota Laporan Nota digunakan untuk menampilkan data nota transaksi yang telah dilakukan.
Gambar 27 Tampilan Laporan Nota p. Laporan Seluruh Barang Laporan Seluruh Barang digunakan untuk menampilkan data barang secara keseluruhan.
Gambar 28 Tampilan Laporan Seluruh Barang q. Laporan Pendapatan Laporan Pendapatan digunakan untuk menampilkan data pendapatan yang diperoleh per periode.
16
r.
s.
Gambar 29 Tampilan Laporan Pendapatan Per Periode Laporan Penjualan Laporan Penjualan digunakan untuk menampilkan data barang yang telah dijual.
Gambar 30 Tampilan Laporan Penjualan Per Periode Laporan Stok Barang Laporan Stok Barang digunakan untuk menampilkan data stok barang yang masih ada.
Gambar 31 Tampilan Laporan Stok Barang
17
5.
PENUTUP
5.1 Kesimpulan Setelah dirancang dan dibangun sebuah aplikasi penjualan pada toko “Pondok Linen”,dapat disimpulkan bahwa aplikasi tersebut dapat digunakan secara optimal untuk : 1. Mempermudah proses kerja karyawan dalam melakukan transaksi penjualan. 2. Pengolahan data transaksi juga dapat dilakukan lebih cepat, tepat dan akurat. 3. Memudahkan dalam pencarian data dan pembuatan laporan. 4. Mengurangi beban kerja karyawan sehingga meningkatkan kinerja dan pelayanan karyawan. 5.2 Saran
Dalam pembuatan aplikasi penjualan toko “Pondok Linen” masih terdapat beberapa kekurangan. Penulis berusaha untuk mengajukan beberapa pemikiran berupa saran sebagai pertimbangan, antara lain: a. Sistem ini dapat dikembangkan lebih lanjut ke sistem yang lebih besar untuk kepentingan orang banyak, tidak terbatas apakah itu untuk administrasi penjualan atau yang lainnya. b. Sistem belum mencakup semua bidang administrasi penjualan secara lengkap, seperti adanya perhitungan mengenai pajak bumi dan bangunan. . DAFTAR PUSTAKA
Al Fatta, Hanif . 2007. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Offset. Arief, M. Rudyanto. 2006. Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact SQL Dengan Microsoft SQL Server 2000. Yogyakarta : Andi Offset. Kadir, Abdul. 2009. Dasar Perancangan Dan Implementasi Database Relasional. Yogyakarta : Andi Offset. Kusrini. 2007.Strategi Perancangan Dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta : Andi Offset. Mulyanto,Agus. 2009. Sistem Informasi Konsep Dan Aplikasi. Penerbit Pustaka Pelajar. Sunyoto, Andi. 2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL. Yogyakarta: Penerbit ANDI.
