PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA TOKO ERNA DI GODEAN YOGYAKARTA
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh
Erna Zulfika
12.02.8275
Nur Khasanah Diana Eka Sari
12.02.8269
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2015
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA TOKO ERNA DI GODEAN YOGYAKARTA Erna Zulfika1),Nur Khasanah Diana Eka Sari2), Windha Mega Pradnya3), 1,2) Manajemen Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, 3) Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283 Email:
[email protected]),
[email protected] d2),
[email protected]) Abstract - Erna shopisonestore that specializesin the sale ofhouseholdinSleman. The information systems that running on Erna shop is still manual by recording the ledger. Manually data processing system no more effective and takes longer time to record the transaction. In the process of making " Design of Sales Informations Systems in Erna Shop in Godean Yogyakarta" this, using research methods direct observation and direct interview with the owner to collect information on required data and literature to look for libraries that support. For software research methodology using the waterfall method, whereas for data modeling using structured methods of Entity Relationship Diagram (ERD) to describe the data model and a Data Flow Diagram (DFD) to describe the functional model. In making the sales information system Production Erna Shop using a Windows-based software is Microsoft Visual Basic 6.0 and Microsoft SQL Server 2000. Keywords: sales information system, software, erna shop
2.1.1 PengertianSistem Istilah system secara umum dapat didefinisikan sebagai kumpulan hal atau elemen yang saling bekerjasama atau yang dihubungkan dengan cara-cara tertentu sehingga membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan[1]. 2.1.2 KarakteristikSistem Untuk memahami atau mengembangkan suatu sistem, maka perlu membedakan unsur-unsur dari sistem yang membentuknya.Karakteristiksistem yang dapat membedakan suatu system dengan sistem yang lainnya.(Jogianto,2005: 3: [2]) 2.2 KonsepDasarInformasi Informasi sangat penting di dalam organisasi, karena sistem yang kurang mendapatkan informasi akan kerdil dan akhirnya berakhir[3]. 2.2.1Pengertian Informasi Pengertian Informasi adalah data yang di olah sehingga dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepat. (George H. Bodnar,2000: 1: [3])
1. Pendahuluan Toko ERNA adalah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan kebutuhan rumah tangga dan suatu toko kecil yang umumnya mudah diakses umum atau bersifat lokal. Seiring dengan perkembangan sebuah perusahaan, maka dibutuhkan suatu system perencanaan dan pengendalian yang baik untuk menunjang kinerja dan proses yang berlangsung diperusahaan agar semua proses yang ada dapat berjalan dengan baik Dengan adanya system komputerisasi diharapkan dapat memberikan informasi yang membantu memberikan solusi terhadap masalah yang terjadi. Oleh karena itu dalam penelitian dan pembuatan tugas ini mengambil judul “Perancangan Sistem Informasi Penjualan pada Toko Erna di Godean Yogyakarta”.
2.2.2 KualitasInformasi Kualitas informasi (quality of information) tergantung dari tiga hal, yaitu akurat (accurate) tepat waktu (timelines), dan relevan (relevance) 2.2.3 NilaiInformasi Nilai dari informasi (value of information) ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya 2.2.4 SiklusInformasi Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuannyata. Kejadiankejadian adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Di dalam dunia bisnis, kejadian-kejadian yang sering terjadi adalah transaksi perubahan dari suatu nilai yang disebut transaksi. Kesatuannyata adalah berupa suatu obyek nyata seperti tempat, bendadan orang yang betul-betul ada dan terjadi.
2. LandasanTeori 2.1 KonsepDasarSistem
1
4.2.1 Perancangan Desain Model Secara Umum 2.3 KonsepDasarSistemInformasi Informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen di dalam pengambilan keputusan.Informasi dapat diperoleh dari system informasi (information system). 2.4 KonsepDasarSistemInformasiManajemen 2.4.1 SistemInformasiPenjualan Sistem informasi penjualan adalah suatu kumpulan informasi yang berfungsi untuk membantu pengolahan data penjualan dan memberikan informasi yang dibutuhkan.
Gambar1 Flowchart 4.2.2 Kontek Diagram
2.5 KonsepPermodelanSistem 2.5.1 Sistem Flowchart Flowchart atau diagram alir adalah sekumpulan simbol-simbol yang menunjukkan atau menggambarkan rengkaian kegiatan program dari awal sampai akhir 2.5.2 Data Flow Diagram (DFD) Data flow diagram (DFD) yang digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau system baru yang akan dikembangkan secara logika 2.5.3 Entity Relationship Diagram (ERD) Sekumpulan entity dan relasi mempunyai tipe yang sama
Gambar 2 Kontek Diagram 4.2.3 DFD Level 0
yang
3. Identitas Toko Erna
Gambar 3 DFD Level 0 4.2.4 Data Flow Diagram Level 1 Proses 2 Data Penjualan
Logo Toko Erna 4. Pembahasan 4.1 Perancangan Sistem Secara Umum Perancangan system secara umum mempunyai tujuan memberikan gambaran kepada user tentang system baru yang akan dibuat 4.2 Perancangan Komponen Sistem Secara Umum Komponen system ini dirancang dan ditujukan kepada user bukan kepada program, berupa desain model, desain imput, desain output, desain database, desain teknologi dan desain kontrol.
Gambar 4 Data Flow Diagram Level 1 Proses 2 Data Penjualan
2
4.2.3 Data Flow Diagram Level 1 Proses 3 Data Pembelian
4.4 Rancangan Input dan Output Proses perancangan input dan output adalah proses pemasukan data file dan keluar dari pengolahan data tersebut yang memberikan kemudahan untuk input dan output 4.4.1Rancangan Form Input Login
Gambar 5 Data Flow Diagram Level 1 Proses 3 Data Pembelian Gambar 9 Form Input Login 4.3 Permodelan Database Pada permodelan database, penulis menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD) dalam pembuatan atau permodelan database untuk memudahkan dalam rancangan selanjutnya.
4.4.2 Rancangan Form Input Data Transaksi Pembelian
4.3.1 ERD
Gambar 10 Rancangan Form Input Data Transaksi Pembelian 4.4.2 Rancangan Form Input Data Transaksi Penjualan Gambar 6 ERD 4.3.2 Relasi Antar Tabel
Gambar 7 Relasi Antar Tabel
Gambar 11 Rancangan Form Input Data Transaksi Penjualan
4.3.3 Struktur Tabel
4.5 Manual Program 4.5.1 Form Login
Gambar 8 Struktur Tabel Gambar 12 Tampilan Form Login
3
c.
Implementasi program menggunakan aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0 danpembuatan database menggunakan aplikasi Microsoft SQL Server 2000. d. Testing dalam penelitian ini menggunakan black box testing yang menghasilkan semuahasil testing berhasil. 2. Dari penelitian ini dihasilkan aplikasi perancangan system informasi penjualan pada Toko Erna di Godean Yogyakarta dengan fitur : a. Transaksi penjualan : untuk menginputkan data-data transaksi penjualan. b. Transaksi pembelian : untuk menginputkan data-data transaksi pembelian. c. Olah data barang : untuk menginputkan data-data barang yang dimiliki oleh toko erna. d. Olah data laporan penjualan : untuk melihat hasil transaksi penjualan yang telah dilakukan. e. Olah data pembelian : untuk melihat hasil transaksi pembelian yang telah dilakukan. f. Laporan data barang : untuk melihat hasil transaksi penjualan yang telah dilakukan. 3. Mempermudah pemilik dan karyawan toko Erna pada saat transaksi pembelian dan penjualan serta mempermudah dalam pencatatan laporan dan pencarian data , sehingga keterlambatan info yang di peroleh dapat di cegah. 4. Output yang dihasilkan dari pengolahan data yang diproses dari system diharapkan dapat menjadi acuan oleh pihak pemilik toko dalam menentukan tindakan dan pengambilan keputusan.
4.5.2 Form Menu Utama
Gambar12 Tampilan Form Menu Utama 4.5.3Form TransaksiPenjualan
Gambar13 Tampilan Form Transaksi Penjualan 4.5.4 Form Transaksi Pembelian
Gambar13Tampilan Form Transaksi Pembelian 5. Penutup
5.2 Saran Adapun beberapa saran yang ingin penulis sampaikan untuk toko adalah sebagai berikut : 1. Perlu diadakannya pelatihan agar karyawan dapat dengan benar mengoperasikan program penjualan yang telah diterapkan dan memiliki pengetahuan lebih jauh tentang komputer. 2. Perlu diadakannya penunjang dari system komputerisasi itu sendiri 3. Masih dibutuhkan perbaikan dan penyempurnaan program yang telah ada, karena menyadari masih banyak kekurangan dalam pembuatan program penjualan ini. 4. Sebaiknya dibuatkan file duplikast (back up) untuk menghindari kerusakan atau hilangnya data.
5.1 Kesimpulan Dari hasilpenelitian yang telahdilakukandalamPerancanganSistemInformasiP enjualanpadaToko Erna dapatdisimpulkan: 1. Cara pembuatan program menggunakan: a. Observasi : melakukan pengamatan dan penelitian secara langsung terhadap kegiatan yang dilakukan di toko Erna langsung dengan pemilik toko beserta karyawan sebagai pembimbing untuk memperoleh data penjualan sebagai bahan untuk pembuatan system. b. Perancangan : dengan membuat DFD, ERD, Flowchart, Database, Kontek Diagram, agar sistem yang akan di buat menjadi terkonsep.
4
5. Perlu dilakukannya proses perawatan dan pemeliharaan terhadap perangkat keras (hardware) maupun perangkat lunak (software) untukmenghindarikerusakandan demi kelancaran proses penjualan.
[6] HM, Jogiyanto. 1999. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: ANDI
DaftarPustaka [1] Edhy Sutanta.2009.Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta: ANDI
[7] Kusrini. 2006. Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data. Yogyakarta: ANDI [8] M. Rudyanto Arief. 2005. Pemrograman Basis data menggunakan TrasactSQL dengan Microsoft SQL Server 2000.Yogyakarta: ANDI
[2]HM, Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: ANDI [3] George H. Bornar.2000.Analisis Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: ANDI
BiodataPenulis Erna Zulfika memperoleh gelar Ahli Madya , Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2015.
dan
[4] Hanif Al Fatta. 2007. Tuntunan Praktis Membangun Sistem Infromasi Akuntansi dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server. Yogyakarta: ANDI
Nur Khasanah Diana Eka Sari memperoleh gelar Ahli Madya , Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2015. Windha Mega Pradnya, Memperoleh gelar (M.kom) tahun 2011, Jurusan Magister Teknologi Informasi. Saat ini menjadi Dosen di STMIK AMIKOMYogyakarta.
[5] Sunyoto, Andi.2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL. Yogyakarta: ANDI
5
