SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA SD NEGERI KRAWITAN YOGYAKARTA
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh Robertha Tabuni 09.12.3617
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2014
ACADEMIC WEB BASED INFORMATIOAN SYSTEM STATE OF SD krawitan SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA SD NEGERI KRAWITAN YOGYAKARTA
Robertha Tabuni Heri Sismoro Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Information is one of the most important needs in modern eratoday's. People will be more easy to get the desired information through various media, one of which is the Internet media. Almost most people use the Internet as a primary option in the search for information easily accessible and up to date.Internet has been widely used by organizations to support the success of the activity, one of which is education organization. Education organization as a school need a website as a medium of information to support effective implementation of academic activities without knowing the limitations of space and time, so that students and the public can access at any time without having to go to school to get an information update. In addition to the information media, the web site can also be used as a media campaign to introduce the school to attract prospective new students to the school. With the implementation of information system in the from of a website on the internet SD Negeri Krawitan Yogyakarta, is expected to be a medium of information for students, teachers, staff and community al large wearing SD Negeri Krawitan Yogyakarta and can be a media campaign for the SD Negeri Krawitan Yogyakarta in introducing the school to the public. This website will connect to MySQL database so that the data can be stored in the database up to date easily and quickly when it will be shown on the site. This website will also be listed on commercial hosting to be known and accessible to the public. Keywords: Web-Based Information Systems, School of Information, Teacher Information and Students, Teachers Teaching Schedule Information, Student Information Lesson Schedule, Tasks Students and Student Exam Schedule.
1
1. PENDAHULUAN
Atas dasar pertimbangan itu, maka penulis tertarik membuat suatu website sekolah dengan judul : ” SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA SD NEGERI KRAWITAN ”. Penulis berharap dengan adanya penulisan ini dapat memberikan kemudahan bagi seluruh masyarakat khususnya pihak SD Negeri Krawitan Yogyakarta melalui sebuah website ini dan umumnya bagi siapa saja yang ingin mengetahui tentang SD Negeri Krawitan Yogyakarta.
Rumusan Masalah Berdasarkan uraian latar belakang di atas, diharapkan dapat membantu sistem informasi yang terkomputerisasi sehingga mempercepat kinerja sekolah pada SD Negeri Krawitan Yogyakarta. Maka dapat dimunculkan rumusan masalah sebagai berikut : a. Bagaimana menyajikan informasi dan promosi yang baik, mudah, dan cepat diakses pada SD Negeri Krawitan Yogyakarta? b. Bagaimana membuat tampilan web yang banyak diminati pengguna? c.
Bagaimana membuat web yang dinamis dan interaktif?
Batasan Masalah Supaya penelitian dalam skripsi ini lebih terarah, maka perlu adanya pembatasan masalah. Adapun batasan masalah sebagai berikut: a. Nilai informasi dan promosi yang akan ditampilkan pada website mencakup profil sekolah, berita terbaru, agenda sekolah, fasilitas, galeri foto, prestasi, dan buku tamu. b. Terdapat URL PHP secara auto post. c.
Terdapat lomba tingkat SD berupa blog contest dan logo design untuk mengembangkan dan mengasah kemampuan serta kreatifitas anak bangsa yang terbuka bagi umum.
d. Terdapat fungsi SEO yang memudahkan pengguna pada saat melakukan pencarian SD Negeri Krawitan Yogyakarta pada search engine. e. Menggunakan software Adobe Dreamweaver CS3, Adobe Photoshop CS3, XAMPP, dan Google Chrome. 2
f.
Menggunakan bahasa pemrograman PHP, HTML, CSS, AJAX dan Javascript.
Tujuan Penelitian
a. Sebagai syarat memperoleh gelar Strata-1 Jurusan Teknik Informatika di Sekolah Tinggi Manajemen Informasi dan Komputer AMIKOM Yogyakarta. b. Merancang suatu aplikasi web dinamis yang dapat dimanfaatkan untuk menyebarkan informasi dan mempromosikan sekolah. c.
Membantu pihak sekolah dan masyarakat umum dalam memperoleh informasi mengenai pendidikan serta informasi beasiswa.
d. Meningkatkan interaksi sekolah dengan masyarakat, lembaga, atau organisasi.
Manfaat Penelitian Penelitian tentang Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada SD Negeri Krawitan Yogyakarta ini dirancang dan dibangun dengan manfaat : 1. Bagi Penulis 2. Bagi Akademis 3. Bagi SD Negeri Krawitan Yogyakarta Metode Penelitian Untuk mendapatkan data yang benar-benar akurat (jelas mencerminkan maksudnya), relevan (mempunyai manfaat untuk para pemakai), dan valid maka penulis mengumpulkan sumber data dengan cara : 1. Sumber data primer, yaitu didapatkan dari pengamatan maupun pencatatan terhadap obyek penelitian yang meliputi : a.
Observasi, yaitu pengamatan dan pencatatan proses pembuatan pengumuman pada SD Negeri Krawitan Yogyakarta.
b. Wawancara, yaitu pengumpulan data melalui tatap muka dan tanya jawab secara langsung dengan pihak-pihak yang berkepentingan (tenaga umum, kepala sekolah, dan siswa) dengan tujuan untuk mendapatkan data yang lebih terperinci yang berhubungan dengan penelitian.
3
2. Sumber data sekunder, yaitu data yang diambil dari buku-buku, dokumentasi, dan literaturliteratur yang meliputi : a. Studi kepustakaan, yaitu pengumpulan data dari buku-buku dan sumber-sumber lain yang sesuai dengan tema permasalahan yang dibahas. b. Studi dokumentasi, yaitu pengumpulan data dari literatur-literatur dan dokumentasi dari internet, diktat, dan sumber informasi lain yang berhubungan dengan permasalahan yang dibahas.
2. LANDASAN TEORI
a. Pengertian Informasi Informasi bisa diartikan sebagai data-data yang dikelola dan diolah sedemikian rupa sehingga menjadi sesuatu yang penting untuk si penerima dan dapat berupa fakta atau nilai yang bermanfaat. Menurut Jogiyanto (2005, 8) informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.
1
b. Kualitas Informasi Untuk menunjukkan suatu informasi yang berkualitas, maka harus memenuhi beberapa kriteria sebagai berikut : 1. Relevan 2. Jelas dan lengkap 3. Akurat 4. Tepat waktu
c. Konsep Dasar Website i. Pengertian Internet Internet
(Interconncting
Network)
adalah
sebuah
sistem
komunikasi
global
yang
menghubungkan komputer-komputer dan jaringan-jaringan di seluruh dunia tanpa mengenal batas teritorial, budaya, dan hukum untuk menyebarkan informasi dan mendapatkan informasi. ii. Pengertian Website
1
Jogiyanto. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur, Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset. Hal 8. 4
Website merupakan kumpulan halaman-halaman yang digunakan untuk menampilkan informasi, gambar gerak, suara, dan atau gabungan dari semuanya baik yang bersifat statis maupun dinamik yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masing-masing dihubungkan dengan link-link. Untuk membuat website agar tampak professional, perlu diperhatikan beberapa aspek sebagai berikut : a. Dapat Digunakan (Usability) b. Navigasi (Navigation) c.
Konsep Penulisan (Writing Concept)
d. Kesederhanaan (Simplicity) e. Mudah Diakses (Accessibility) f.
Kebutaan Warna (Color Blindness)
g. Grafik (Graphic) d. Perangkat Lunak Yang Digunakan i. Adobe Dreamweaver CS3 ii. Adobe Photoshop CS3 iii. XAMPP iv. Google Chrome v. PHP, HTML, AJAX, dan JAVASCRIPT
3. Analisis (Proses Penelitian)
a. Visi Unggul dalam prestasi berlandaskan IMTAQ dan IPTEQ. b. Misi 1. Menciptakan proses belajar mengajar yang efektif sehingga potensi siswa berkembang dengan optimal. 2. Melaksanakan bimbingan belajar secara kontinyu dan menyeluruh sesuai dengan potensi anak.
5
3. Menciptakan situasi dan kondisi sekolah yang kondusif sehingga tumbuh semngat kerja yang intensif pada semua warga sekolah. 4. Menumbuhkan penghayatan terhadap agama yang dianut sebagai sumber perilaku santun. 5. Melaksanakan pembelajaran komputer. 6. menumbuhkembangkan kreatifitas siswa sesuai dengan potensi masing-masing. 7. Menerapkan manajemen partisipasi aktif pada semua warga sekolah. c. Tujuan 1. Siswa berakhak mulia, berprestasi, unggul dalam IPTEK. 2. Peningkatan skor siswa minimal +0,5. 3. Proporsi siswa melanjutkan ke SMP Negri 100%. 4. Menjadi juara III lomba mata pelajaran tingkat kecamatan. 5. Menjadi juara III lomba Olimpiade IPA dan Matematika tingkat kecamatan. 6. Menjadi juara II lomba minat baca tingkat kecamatan. 7. Menjadi juara II lomba MTQ tingkat kabupaten. 8. Menjadi juara III lomba POR usia dini cabang atletik tingkat kabupaten.
6
Perancangan Proses -Data Flow Diagram
7
4. Hasil Penelitian dan Pembahasan
8
a.
Halaman Profil Sekolah
b.
Halaman Berita
c.
Halaman Detail Berita
d.
Halaman Hubungi Kami
e.
Halaman Download
f.
Halaman Lomba
5. KESIMPULAN
9
Dari uraian penjelasan dan pembahasan keseluruhan materi, maka penulis mengambil beberapa kesimpulan-kesimpulan pokok mengenai “Analisis dan Perancangan Website Sebagai Media Informasi dan Promosi di MA Anwarul Quran Demak” sebagai berikut : 1.
Untuk menyajikan informasi dan promosi yang baik, mudah, dancepat diakses pada MA Anwarul Quran Demak maka perlu ditambahkan aspek search engine optimation (SEO) dalam template website agar meningkatkan promosi di dalam dunia maya, sehingga informasi akan lebih mudah untuk tersampaikan dan pemahaman pengguna lebih tinggi karena informasi yang disampaikan lebih cepat dan jelas.
2.
Untuk membuat tampilan website yang banyak diminati pengguna, maka perlu dirancang sebuah website yang dapat menimbulkan kesan “cinta pada pandangan pertama”, karena tampilan website yang menarik adalah tampilan yang bila pengguna melihatnya akan terkesan dengan keindahan dan kesederhanaannya. Keindahan dan kesederhanaan adalah dengan menampilkan konten yang dibutuhkan oleh pengguna dan terlihat mudah untuk menemukannya.
3.
Untuk membuat website yang dinamis dibutuhkan sebuah koneksi yang menghubungkan website dengan database sehingga informasi dapat diupdate secara mudah dan cepat. Untuk membuat website yang interaktif dibutuhkan sebuah fitur yang memungkinkan pengguna untuk berinteraksi dengan administrator website, yaitu melalui fitur support online dan buku tamu serta fitur yang memungkinkan interaksi antarpengguna, yaitu melalui fitur shoutbox (chatting) dan komentar pada detail berita website.
4.
Untuk menjaga kemanan akun login admin dan user dari celah hacker, maka password perlu dienkripsi menggunakanMD5, yaitu mengubah password ke dalam 32 karakter yang terdiri dari gabungan huruf dan angka.
10
DAFTAR PUSTAKA
Al Fatah, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi Offset. Arief, M Rudyanto. 2006. Pomrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL dengan Microsoft SQL Server 2000. Yogyakarta: Andi Offset. Hakim, Lukman. 2009. Jalan Pintas Menjadi Master PHP. Yogyakarta: Lokomedia. Hakim, Lukman. 2010. Bikin Website Super Kerendenan PHP dan JQuery. Yogyakarta: Lokomedia. HS, Oktaviani. 2008. Aplikasi Web Database Menggunakan Adobe Dreamwear CS3 &Pemrograman PHP dan MySQL. Yogyakarta: Andi Offset dan MADCOMS. Jogiyanto. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur, Teoridan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset. Whiten, Jeffery L. 2004. Metode Desain dan Analisis Sistem.Yogyakarta: Andi Offset. Wismawakarma, Komang. 2011. Teknik Cepat Menguasai CSS3. Yogyakarta: Locomedia. YesayaJati, Yohan. 2011. Tips &Trick Series – Google SEO (Mendongkrak Situs Anda ke Peringkat Puncak pada Search Engine).Yogyakarta :Andi Offset dan ELCOM.
11
12
