School- en functieprofiel
Vestigingsadjunct-directeur
Oostwende College Bunschoten
25 januari 2011
1
Inhoudsopgave 1.
Schoolprofiel
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13
Schoolorganisatie Geografische ligging en marktpositie Missie Identiteit Visie Schoolgids Kadernotitie onderwijs 2010 - 2015 Jaarplan 2010 – 2011 Kwaliteitsbeleid Opbrengsten Medezeggenschap Samenwerkingsverbanden en externe contacten Ontstaan van de vacature
2.
Functie- en competentieprofiel
2.1 2.2 2.3 2.4
Plaats in de organisatie Functiebeschrijving vestigingsadjunct-directeur Functie-eisen Kerncompetenties eindverantwoordelijk schoolleider
3.
Bijlagen
3.1 3.2 3.3 3.4
Uitkomst van interviews met medewerkers Organogram Advertentietekst Tijdpad benoemingsprocedure
2
3 4 6 6 7 7 7 9 9 9 10 10 11
12 12 14 14
1.
Schoolprofiel
1.1
Schoolorganisatie
Het Oostwende College is gevestigd aan de Plecht 1 te Bunschoten. In het schooljaar 2009 – 2010 heeft loskoppeling plaats gevonden van het Farel College in Amersfoort. In samenwerking met de gemeenschap in Bunschoten / Spakenburg is de naam Oostwende College gekozen. Het Oostwende College richt haar koers op een nieuwe profilering, waarbij sprake is van ‘living apart together’ met het Farel College Amersfoort. Een tweehoofdige kerndirectie geeft leiding aan beide scholen. De kerndirectie is gezamenlijk verantwoordelijk voor alle beleidsterreinen. Het Oostwende College geeft de eigenheid vorm door ondermeer het profiel ‘ondernemendheid’ in te voeren. Het onderwijsaanbod van het Oostwende College bestaat uit: Theoretische leerweg vmbo / mavo (leerjaren 1 t/m 4) Praktische leerwegen vmbo (basisberoepsgerichte leerweg en kaderberoepsgerichte leerweg, leerjaren 1 en 2), inclusief leerweg ondersteunend onderwijs Havo en vwo leerjaren 1 t/m 3 Havo leerjaar 4, profiel economie & maatschappij Het managementteam op het Oostwende College bestaat per 1 augustus 2011 uit vijf personen: voorzitter en lid kerndirectie, de vestigingsadjunct-directeur en twee afdelingsleiders. Beide afdelingsleiders hebben qua rechtspositie een docentfunctie. Het managementteam vergadert eens per twee weken. De kerndirectie wordt secretarieel ondersteund door een directiesecretaresse (0,6 fte), een directieassistent en een medewerker kwaliteitsbeleid. Het lid van de kerndirectie is de directieleidinggevende van het onderwijsondersteunend personeel op het Oostwende College. Het organogram van het Oostwende College is als bijlage aan dit document gevoegd. Het Oostwende College en het Farel College maken deel uit van de Meerwegen Scholengroep, een christelijke scholengroep die eigentijds voortgezet onderwijs verzorgt in Amersfoort, Bunschoten en Nijkerk. De scholen staan open voor iedereen die de christelijke uitgangspunten respecteert. De Meerwegen Scholengroep heeft een ruim aanbod: gymnasium, atheneum, havo, vmbo, praktijkonderwijs. Met ruim 4500 leerlingen en 500 medewerkers kan de Meerwegen scholengroep meer dan het gewone aanbieden, aansluitend bij de wensen en behoeften van de leerlingen. De vestigingsdirecteuren en het College van Bestuur vormen het centraal management overleg. De Meerwegen scholengroep gaat uit van de Stichting voor Protestants Christelijk Voortgezet Eemland (PCVOE). Het bestuur van de stichting is formeel eindverantwoordelijk voor het totale beleid. Het bestaat uit minimaal vijf en maximaal negen leden, die zoveel mogelijk voortkomen uit de oudergeledingen van de Meerwegen scholengroep. De dagelijkse gang van zaken ligt in handen van het College van Bestuur. Zij is verantwoordelijk voor wat er op de vestigingen plaatsvindt. Samen met de vestigingsdirecteuren vormen de
3
leden van het College van Bestuur het Centraal Management Overleg (CMO). Hier worden beleidsvoorstellen besproken en vindt afstemming plaats. Binnen de Meerwegen scholengroep is gekozen voor de besturingsfilosofie van de Policy Governance. Hierbij denken we aan mandaatgevers en mandaatnemers. Binnen het mandaat werken we met do’s en dont’s. Vestigingen hebben hierbij de ruimte voor een eigen profiel waarbij samenwerking en concurrentie hand in hand gaan. De kerndirectie van het Farel College en Oostwende College werkt op basis van een mandaat met het College van Bestuur. Naar dit voorbeeld streven we ernaar dat iedereen één leidinggevende heeft. Binnen de algemeen gedragen kaders van het schoolbeleid, heeft de afdelingsleider de taak onderwijskundige visie te ontwikkelen, om daarmee aan specifieke behoeften van leerlingen in de eigen afdeling tegemoet te komen. In deze teams worden ook afspraken gemaakt over een duidelijk pedagogische en didactische aanpak. Voor ouders en leerlingen is de mentor de persoon tot wie men zich in eerste instantie richt. In het schooljaar 2010-2011 staan er 314 leerlingen ingeschreven. Het aantal medewerkers in dit schooljaar bedraagt 44. De verdeling van het aantal medewerkers per categorie: Categorie
Aantal
OP
Fte
32
OOP
8
Managementteam1
5
Totaal
45
De verdeling man/vrouw op het Oostwende College bedraagt 59 % versus 41 %; de gemiddelde leeftijd van het personeel bedraagt 44.
1.2
Geografische ligging en marktpositie
Het Oostwende College in Bunschoten is een streekschool; de school ligt aan de rand van Bunschoten in de gemeente Bunschoten / Spakenburg. Het grootste deel van de leerlingen komt per fiets naar school. Vanwege een goede infrastructuur is de school voor leerlingen en medewerkers goed bereikbaar. Het percentage leerlingen met een niet-Nederlandse nationaliteit bedraagt 13 %. Bijna alle leerlingen (99,9%) wonen in de gemeente Bunschoten / Spakenburg. Leerlingenaantallen Het totaal aantal leerlingen is de afgelopen vijf jaar gedaald. De daling over de laatste vijf schooljaren bedraagt 8%. Deze daling is te verklaren uit demografische ontwikkelingen: de 1
Managementteam bestaat vanaf 1 augustus a.s. uit voorzitter en lid kerndirectie, vestigingsadjunct-directeur en twee afdelingsleiders. 4
uitstroom vanuit de basisscholen is de afgelopen jaren gedaald. De daling van het leerlingenaantal is geleidelijk verlopen: Leerlingenaantal Oostwende College schooljaar totaal 2006 - 2007 335 2007 - 2008 289 2008 - 2009 312 2009 - 2010 289 2010 - 2011 314 Op basis van prognoses zal het leerlingenaantal de komende schooljaren verder toenemen. Bij het opstellen van beleidsplannen hanteert de kerndirectie de volgende prognose: schooljaar 2011 - 2012 2012 - 2013 2013 - 2014 2014 - 2015 2015 - 2016
prognose 341 391 441 468 490
Het voortgezet onderwijs in Nederland wordt de komende 20 jaar als gevolg van demografische ontwikkelingen met een (forse) daling van het aantal leerlingen geconfronteerd. Deze ontwikkeling zal zich niet of in geringe mate voordoen in het oostelijk deel van de Randstad: de gemeente Amersfoort, Bunschoten / Spakenburg en Nijkerk houden rekening met een lichte bevolkingsgroei. Scholen in de omgeving In de omgeving van Bunschoten / Spakenburg wordt onderwijs aangeboden door: Corlaer College, scholengemeenschap met afdelingen vmbo, havo en atheneum te Nijkerk Farel College, scholengemeenschap met afdelingen TL/mavo, havo en vwo te Amersfoort Guido de Brѐs, scholengemeenschap Gereformeerd Vrijgemaakt met afdelingen vmbo, havo en vwo te Amersfoort. Griftland College, scholengemeenschap met afdelingen mavo, havo en vwo te Soest Groenhorst College, scholengemeenschap met onder andere vmbo-groen te Nijkerk Prisma College, scholengemeenschap met beroepsgerichte leerwegen vmbo en Internationale Schakelklas te Amersfoort Concurrentie ondervindt het Oostwende College voor het vmbo van het Corlaer College en Guido de Brѐs; voor havo en vwo betreft dit het Griftland College. Het Corlaer College, het Farel College en het Prisma College maken deel uit van de Meerwegen Scholengroep.
5
Door- en uitstroom Leerlingen van het Oostwende College met het diploma mavo / vmbo theoretische leerweg kunnen, afhankelijk van het vakkenpakket, het vierde leerjaar havo, profiel economie & maatschappij op het Oostwende College volgen. Een groot deel van de leerlingen vervolgt na het behalen van het diploma mavo / vmbo theoretische leerweg een schoolopleiding op een van de volgende scholen: Groenhorst College te Nijkerk ROC ASA Amersfoort ROC Midden Nederland met vestigingen in onder andere Amersfoort
1.3
Missie Missie betekent opdracht Vanuit onze missie vinden wij de christelijke waarden en normen van belang voor ons onderwijs We vinden dat leerlingen iets moeten betekenen voor hun naaste en hun omgeving Wij willen leerlingen op basis van hun individuele mogelijkheden uitdagen tot zelfontplooiing We vinden dat leerlingen moeten leren samenwerken We vinden dat leerlingen kennis moeten nemen van onderwijs binnen een hoogwaardige technologische omgeving We vinden dat leerlingen ervaring moeten opdoen over het functioneren van de samenleving
1.4
Identiteit
Het Oostwende College maakt deel uit van de Meerwegen Scholengroep onder het bevoegd gezag van de Stichting voor Protestants Christelijk Voortgezet Onderwijs Eemland (PCVOE). Artikel 3. Van de statuten vermeldt het volgende: “De stichting stelt zich ten doel, staande in de protestantse traditie, het doen geven van protestants-christelijk voortgezet onderwijs. Dat betekent, dat zij, geïnspireerd door het evangelie van Jezus Christus, zoals dat in de Bijbel tot ons komt, haar onderwijsaanbod doet.” De beleving van identiteit van de leerlingenpopulatie is aan verandering onderhevig, maar het grootste deel van de leerlingen is kerkelijk meelevend. Voor ouders en leerlingen is identiteit belangrijk bij de schoolkeus. Ondanks de landelijke krimpende markt van docenten in samenhang met de behoefte aan nieuwe medewerkers op het Oostwende College, is de school succesvol om nieuwe medewerkers aan zich te binden. Medewerkers zijn zich bewust van de specifieke kerkelijke situatie van Bunschoten / Spakenburg en directe omgeving. Vanuit de kerken is er belangstelling voor de wijze waarop het Oostwende College vorm en inhoud aan identiteit geeft.
6
1.5
Visie
Uitgangspunten Het Oostwende College is een open christelijke scholengemeenschap die zich in haar missie laat inspireren door de Bijbel en de waarden en normen uit de christelijke traditie. Het Oostwende College is een ambitieuze school die streeft naar openheid, betrouwbaarheid en kwaliteit. Het Oostwende College verzorgt onderwijs dat omschreven kan worden als ondernemend, uitdagend en kansrijk. Visie op onderwijs “Met ondernemend onderwijs bedoelen wij dat het gaat om een ondernemende houding en ondernemend gedrag. We willen de leerlingen motiveren om hun capaciteiten zoveel en zo breed mogelijk te ontwikkelen. Gebruikmakend van roterende projectweken en lintprojecten (doorlopende projecten) komen leerlingen regelmatig in contact met het bedrijfsleven, de overheid en overige instanties buiten de school en ook hun eigen nieuwsgierigheid en ondernemerszin. Met uitdagend onderwijs bedoelen wij dat we leerlingen willen motiveren om hun capaciteiten zo veel en zo breed mogelijk te ontwikkelen. We willen een stap(je) verder komen dan het “normale” onderwijspakket. In dat kader past ons aanbod van SportPlus, een breed sportprogramma dat in leerjaar 4 wordt afgesloten met lichamelijke oefening als (extra) examenvak en EconomiePlus, een programma met extra economische vakken die daarbij horen, contacten met bedrijven en ook hier de extra modules wiskunde en Nederlands. Ook TechnologiePlus richt zich op de verbreding van de interesse van leerlingen voor techniek en wetenschap. Tenslotte bieden wij een Versterkt Talen Onderwijsprogramma aan (VTO). Dit programma met extra lessen Engels beoogt zowel de talenkennis als de spreekvaardigheid van leerlingen naar een hoger niveau te brengen. Op het Oostwende College noemen wij deze verdiepings- en verrijkingsprogramma’s: Plus. Zowel op het gebied van Sportonderwijs als op het gebied van het Economieprogramma werkt het Oostwende College hierbij samen binnen landelijke netwerken van scholen. Met kansrijk onderwijs bedoelen we onderwijs dat de leerlingen ook maximale kansen biedt bij het vervolgonderwijs en op de arbeidsmarkt. Om onze onderwijsvisie te realiseren werken we op het Oostwende College met een 70-minutenrooster.”
1.6
Schoolgids
De schoolgids is een van de belangrijkste beleidsdocumenten van het Oostwende College. Deze gids geeft informatie over onder andere de schoolorganisatie, onderwijsaanbod, leerlingbegeleiding, lessentabel, bijzondere activiteiten en praktische zaken. De schoolgids staat op de website van de school, www.oostwende.nl.
1.7
Kadernotitie Onderwijs 2010 – 2015
In de kadernotitie formuleert de kerndirectie de kaders van de ontwikkeling van het onderwijs op Oostwende College en Farel College. Werkend vanuit- en toewerkend naar de inhoudelijke betrokkenheid van professionals, draagt de invulling van deze kaders bij aan de
7
kwaliteit van het onderwijs. De kerndirectie verantwoordt belangrijke beslissingen vanuit het verleden. In de kadernotitie gaat het met name om de inrichting van het onderwijs voor de klas, de uitgangspunten waarom keuzes zijn gemaakt, de versterking van de fundering onder de ervaringen die zijn opgedaan. Op basis van de uitwerking van de kadernotitie wordt de koers voor de komende vijf jaar bepaald. Het gaat hierbij om aantrekkelijk onderwijs voor leerlingen en docenten, ondermeer resulterend in goede opbrengsten. In de kadernotitie worden vijf kaders geschetst waarbinnen de schoolontwikkeling voor de komende vijf jaar wordt uitgebouwd. Het gaat hierbij om meetbaar en merkbaar aan elkaar te koppelen. Het jaarplan dat hieruit volgt, komt - vanuit de ideale situatie – vanuit de afzonderlijke teams. Tal van deelontwikkelingen passen binnen de vijf kaders. Deze kaders zijn: Kader 1 We zijn een christelijke school. Binnen ons onderwijs dienen leerlingen in aanraking te komen met de uitgangspunten van het Christelijk geloof. Binnen afzonderlijke teams en locaties bestaat ruimte voor een eigen invulling waarbij het kader wordt gevormd door identiteitsontwikkeling. Kader 2 We denken dat elke leerling bij ons op school beschikt over een talent. Binnen de afzonderlijke teams en locaties bestaat ruimte voor een eigen invulling waarbij talentontwikkeling in het mentoraat, de lessen, projecten etc. aandacht krijgt. Kader 3 Leerlingen krijgen goed onderwijs aangeboden binnen de setting van verlengde lestijd. Het is vanaf het eerste leerjaar belangrijk om (extra) opgedane kennis en vaardigheden te herkennen en te bewaren. In de vorm van een portfolio bouwt de leerling een schat aan ervaringen op die uiteindelijk met het diploma persoonlijke ontwikkeling en burgerschap combineren. Kader 4 De leerlingen leren in toenemende mate zelfstandig doordat zij zich eigenaar weten van hun eigen leerproces. Hiertoe ontwikkelt elk team, elke locatie een gedifferentieerde en logische aanpak op basis van een interne doorlopende leerlijn. Kader 5 De leerlingen maken kennis met de wereld van het vervolgonderwijs door actief competenties te kunnen verwerven die noodzakelijk zijn voor een goed vervolg nadat zij hun diploma hebben behaald. In het kader van een leven lang leren en vroegtijdig schoolverlaten ontwikkelt elk team, elke locatie hier voorstellen toe. De kadernotitie onderwijs 2010 – 2015 maakt deel uit van het informatiepakket.
8
1.8
Jaarplan 2010 - 2011
De kerndirectie formuleert en verantwoordt haar beleid mede op basis van jaarplannen. Het jaarplan 2010 – 2011 maakt onderdeel uit van de beleidscyclus binnen de Meerwegen Scholengroep. Het jaarplan wordt in samenwerking met beide afdelingsleiders opgesteld. Op basis van het profiel ondernemendheid legt het jaarplan de nadruk op borging en uitbouw van bestaande plannen. Voor het Oostwende College geldt, dat de verbetering van de kwaliteit van het onderwijs op de voorgrond staat. Het jaarplan begint – rekeninghoudend met de PDCA-cyclus2 –met een korte evaluatie van de belangrijkste ontwikkelingen in vorige schooljaren. Het jaarplan 2010 – 2011 maakt deel uit van het informatiepakket.
1.9
Kwaliteitsbeleid
De kerndirectie heeft in het schooljaar 2010 - 2011 het kwaliteitsbeleidsplan vastgesteld. Het Oostwende College doet mee met het landelijke kwaliteitsproject “Vensters voor Verantwoording”. Het rendement van het Oostwende College vertoont een minder stabiel beeld. Het sturen op rendement is een van de doelstelling voor het schooljaar 2010 – 2011. Hierbij wordt de kerndirectie ondersteund door medewerker in een ‘kweekvijverproject’. Het is de bedoeling om de IDU-gegevens3 in de organisatie te borgen waarbij door een betere determinatie meer leerlingen in de juiste leerroute worden plaatst. Onderzoek naar de instroomgegevens van verschillende basisscholen geeft mogelijk inzicht op verbetering van determinatie en daarmee het rendement van de onderbouw. In het schooljaar 2010 2011 vindt evaluatie van de verlengde (70-minuten) lestijd plaats. Dat levert mogelijk aanbevelingen op voor het volgende schooljaar.
1.10 Opbrengsten De Inspectie van het Onderwijs heeft op 18 november 2010 de opbrengsten van de afgelopen drie jaar(2007, 2008 en 2009) voor het Oostwende College voldoende beoordeeld. De school heeft het vertrouwen van de Inspectie van het Onderwijs. Er vindt in principe voor de periode van één jaar geen verder toezicht plaats. De inspectie heeft geen aanwijzingen dat er belangrijke tekortkomingen zijn in de kwaliteit van het onderwijs. Voorlopig wordt over naleving gerapporteerd in de kwaliteitsrapporten en niet in aparte rapporten. Het opbrengstenoordeel per onderdeel: Rendement onderbouw Van 3e leerjaar naar diploma zonder zittenblijven Gemiddeld cijfer centraal examen Cijfer schoolexamen minus cijfer centraal examen Gemiddeld cijfer centraal examen 2
voldoende voldoende voldoende gering verschik boven de norm
PDCA-cyclus: een systeem waarin herkenbare elementen van de beleidscyclus systematisch wordt gevolgd. Plan-Do-Control-Act. 3 IDU = Instroom, Doorstroom, Uitstroom 9
De opbrengstenkaart van het Oostwende College is te vinden op de website van de Inspectie van het Onderwijs www.onderwijsinspectie.nl . De gegevens van het Oostwende College staan op deze site onder Farel College.
1.11 Medezeggenschap Medezeggenschap is voor medewerkers, leerlingen en ouders van Oostwende College en Farel College verankerd in de Deelraad Medezeggenschapsraad (DMR). De DMR bestaat uit 12 leden: zes leden namens de geleding personeel en zes leden namens de geleding ouders & leerlingen. Namens de DMR hebben enkele leden zitting in de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van de Meerwegen Scholengroep. Daarnaast heeft de kerndirectie informeel overleg met het Management Overleg, een overleg tussen kerndirectie en vijf personeelsleden. Dit overleg is in het schooljaar 2009 – 2010 ontstaan; het overleg vindt eens per zes weken plaats. Een lid van het Management Overleg is tevens lid van de DMR.
1.12 Samenwerkingsverband en externe contacten Samenwerkingsverband VO/VSO Oostwende College en Farel College zijn aangesloten bij het Samenwerkingsverband Eemland. Bij dit Samenwerkingsverband zijn verder de volgende scholen aangesloten: Griftland College in Soest, Guido de Bres in Amersfoort, Van Lodenstein College in Amersfoort, Regionaal Arrangement Ten behoeve van samenwerking en afstemming binnen het vmbo hebben schoolbesturen in de regio Eemland een Regionaal Arrangement gesloten. Binnen dit arrangement hebben de schoolbesturen onder andere afspraken gemaakt over huisvesting en over het aanbod van onderwijsprogramma’s in de vmbo. Deelnemende scholen zijn: Oostwende College, Piet Mondriaan, Mavo Muurhuizen, Guido de Bres, Prisma College en het Vakcollege. Regionaal Planning Overeenkomst Met ingang van 1 augustus 2008 is de nieuwe wet op de voorzieningenplanning VO van kracht. Scholen hebben een grotere planningsvrijheid bij hun onderwijsaanbod in de regio en een grotere gezamenlijke verantwoordelijkheid. De regelgeving is vereenvoudigd. Binnen een Regionaal Plan Onderwijsvoorzieningen (RPO) werken scholen voor voortgezet onderwijs samen om het onderwijsaanbod beter af te stemmen op de vraag van leerlingen, ouders en andere belanghebbenden in de regio (mbo, bedrijfsleven). Het RPO is de opvolger van de ‘regionale arrangementen’. Een regionaal arrangement is per 1 augustus 2008 automatisch omgezet in een RPO. Het RPO Eemland is opgesteld onder leiding van BMC; een gewijzigd RPO wordt in 2011 aangeboden aan de Tweede Kamer. Externe contacten De vestigings adjunct directeur onderhoudt externe contacten met onder andere: De leerplichtambtenaar en de beleidsmedewerker onderwijs van de gemeente Bunschoten / Spakenburg 10
Medewerkers van “De Boei”, centrum voor Jeugd & Gezin Met de (bovenschoolse) directeuren van het protestants-christelijk onderwijs, het openbaar onderwijs en het Gereformeerd Vrijgemaakt onderwijs in de gemeente Bunschoten / Spakenburg. Vertegenwoordigers van de pers.
1.13 Ontstaan van de vacature De vacature vestigings adjunct directeur betreft een nieuwe functie binnen het Oostwende College. Datum van in diensttreding: per 1 augustus 2011 of zo mogelijk voor de zomervakantie 2011.
11
2. Functieprofiel De kerndirectie van het Oostwende College en het Farel College is voor het Oostwende College op zoek naar een inspirerende vestigingsadjunct-directeur, een sterke persoonlijkheid met uitstraling, die een hecht team kan creëren, mensen aan zich kan binden en kan motiveren.
2.1
Plaats in de organisatie
De vestigings adjunct directeur is als schoolleider verantwoordelijk voor de realisatie van de primaire onderwijstaken en bijbehorende beheersprocessen. De vestigingsadjunct-directeur vormt samen met de kerndirectie en afdelingsleiders het managementteam van het Oostwende College.
2.2
Functiebeschrijving vestigingsadjunct-directeur
Vestigingsadjunct-directeur (13) Omgeving: De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Meerwegen scholengroep. Het onderwijsaanbod van de scholengroep is dat van een zogeheten brede scholengemeenschap (gymnasium, atheneum, havo, vmbo, praktijkonderwijs en cov). De scholengroep bestaat uit verschillende, relatief autonome vestigingen. Een vestiging is een onderwijskundige eenheid van ongeveer 1000 tot 1300 leerlingen en kent één of meer locaties. De vestiging kan zowel categoriaal zijn als een smalle of brede scholengemeenschap betreffen. Elke vestiging wordt aangestuurd door een vestigingsdirecteur. De vestigingsadjunct-directeur is onder verantwoordelijkheid van de vestigingsdirecteur belast met de uitvoering van het vastgestelde beleid binnen een toegewezen vestigingsdeel. De vestigingsadjunct-directeur vormt met zijn collega vestigingsadjunct-directeur(en) en de vestigingsdirecteur de vestigingsdirectie. De vestigingsadjunctdirecteuren vormen samen met de vestigingsdirecteuren en de centrale directie het centraal management overleg plus (CMO+). De vestigingsadjunct-directeur geeft leiding aan een vestigingsdeel, draagt zorg voor de uitvoering van het door de vestigingsdirectie en de centrale directie vastgestelde beleid, draagt als lid van de vestigingsdirectie mede zorg voor de ontwikkeling en afstemming van het onderwijsprogramma binnen de vestiging, draagt als lid van de vestigingsdirectie mede zorg voor de uitvoering van directietaken binnen de vestiging en levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het strategische beleid van de scholengroep.
12
Het personeel van een vestiging bestaat uit een vestigingsdirecteur, vestigingsadjunctdirecteuren, een aantal typen afdelingsleiders, coördinatoren, docenten en onderwijsondersteunend en algemeen ondersteunend personeel. Werkzaamheden: 1. Geeft leiding aan een vestigingsdeel. 2. Draagt zorg voor de uitvoering van het door de vestigingsdirectie en de centrale directie vastgestelde beleid door: het vertalen van de onderwijsprogrammering van de vestiging naar de benodigde aanpak en werkwijze voor het vestigingsdeel; het initiëren en stimuleren van scholing/bijscholing van alle medewerkers binnen zijn vestigingsdeel; het informeren en adviseren van de vestigingsdirecteur met betrekking tot het te voeren beleid; het volgen en analyseren (van gevolgen) van ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op het functioneren van het vestigingsdeel; het uitvoeren van het vestigingsgebonden personeels- en organisatiebeleid binnen het vestigingsdeel; het deelnemen aan overlegorganen aangaande het onderwijs in het vestigingsdeel. 3. Draagt als lid van de vestigingsdirectie mede zorg voor de ontwikkeling en afstemming van het onderwijsprogramma binnen de vestiging. 4. Draagt als lid van de vestigingsdirectie mede zorg voor de uitvoering van directietaken binnen de vestiging en levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het strategische beleid van de scholengroep. Speelruimte: de vestigingsadjunct-directeur is verantwoording schuldig aan de vestigingsdirecteur voor wat betreft de kwaliteit en voortgang van het onderwijs van het vestigingsdeel; de vestigingsadjunct-directeur verricht werkzaamheden binnen het vastgesteld onderwijsbeleid, het vestigingsbeleid en richtlijnen voor uitvoering daarvan; de vestigingsadjunct-directeur neemt beslissingen bij de benodigde aanpak en werkwijze, de werkverdeling en het opstellen van adviezen aan de vestigingsdirecteur en de centrale directie. Kennis en vaardigheden: kennis van en inzicht in maatschappelijke ontwikkelingen in zoverre relevant voor het onderwijs dat door het vestigingsdeel wordt gegeven; kennis van en inzicht in de ontwikkelingen op het specifieke onderwijsgebied van het vestigingsdeel; vaardigheid in het vertalen van het onderwijsprogramma in concrete uitvoering en het tot stand brengen van een evenwichtige werkverdeling; waarbij vereisten zijn: managementcapaciteiten, een constructief vermogen en een zelfstandig optreden bij verdediging van belangen en beleid; inzicht in taak en rol van het vestigingsdeel binnen de scholengroep.
13
Contacten: met het centraal management om informatie uit te wisselen, afstemming te bevorderen en adviezen te verstrekken en verdedigen; met de vestigingsdirectie om de belangen van het vestigingsdeel te behartigen/verdedigen; met afdelingsleiders en coördinatoren om draagvlak voor de uitvoering van het vestigingsbeleid te verkrijgen; met derden om informatie (over het aanbod) te geven en informatie (over de vraag) te verkrijgen
2.3
Functie-eisen
• • • • • •
Een lesbevoegdheid voor het voortgezet onderwijs Bij voorkeur ervaring met leidinggeven Vaardigheid in het leidinggeven aan professionals Ervaring met verandermanagement Christelijke levensovertuiging Academisch of hbo werk- en denkniveau
2.4 Kerncompetenties vestigingsadjunct-directeur De kerndirectie van Oostwende College en Farel College heeft voor de functie vestigings adjunct-directeur onderstaande kerncompetenties vastgesteld. Strategisch visie Heeft een langetermijnvisie, heeft een breed perspectief, houdt uiteenlopende mogelijkheden in gedachten bij het ontwikkelen van een toekomstbeeld voor de organisatie.
Omgevingsbewustzijn Is goed geïnformeerd over maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en andere omgevingsfactoren. Benut deze effectief in de eigen organisatie en in het eigen functioneren.
Organisatiebewustzijn Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie; legt contacten met andere afdelingen en zet bruikbare, ondersteunende netwerken op.
14
Ondernemerschap Is op de hoogte van financiële en zakelijke aangelegenheden, beschikt over een commerciële gerichtheid, ziet kansen op zakelijk gebied en initieert activiteiten waarmee het rendement van de organisatie verbeterd.
Motiveren van anderen Enthousiasmeert anderen en maakt het bereiken van doelen gemakkelijker door duidelijk het beoogde effect aan te geven, een positieve instelling ten opzichte van het werk tot stand brengen en onder teamleden een sterke wil om te slagen te creëren.
Realisatie van doelen Maakt gedetailleerde projectvoorstellen waarin doelstellingen expliciet worden omschreven en de stappen die nodig zijn om doelen te bereiken duidelijk zijn aangegeven. Heeft focus op het boeken van resultaten.
Besluitvaardigheid Bereid om harde en snelle beslissingen te nemen en onmiddellijk tot actie over te gaan, indien nodig op basis van beperkte informatie.
Opbouwen en onderhouden van relaties Is in staat op alle niveaus relaties met mensen op te bouwen en te onderhouden, stelt anderen op hun gemak; bevordert harmonie en consensus door diplomatiek optreden bij onenigheid en potentiële conflicten.
Aandacht voor kwaliteit Zet zich in voor het bereiken en behouden van kwaliteit; stelt hoge eisen aan eigen prestaties en aan die van anderen.
15
Bijlage 3 . Uitkomst van interviews met medewerkers Oostwende College Een vast onderdeel van de BeteoR-aanpak bij procedures werving & selectie is het afnemen van interviews met een aantal medewerkers. Het betreft medewerkers uit alle categorieën personeel. De interviews hebben plaats gevonden15 december 2010. De uitkomst hiervan is besproken met de kerndirectie. Aan deze interviews hebben meegewerkt: Directiesecretaresse Beide afdelingsleiders Een conciërge Drie docenten (waaronder de decaan en de zorgcoördinator) Lid van de kerndirectie Tijdens de interviews zijn de volgende vragen gesteld: 1. Waar zijn de medewerkers van het Oostwende College trots op? 2. Wat is het meest spannende (heikele) punt voor de school? 3. Welke onderwerpen bepalen de strategische agenda voor het managementteam? 4. Welk onderwerp moet vestigingsadjunct-directeur zelf oppakken? 5. Wat zijn kritische succesfactoren? Welke gedragskenmerken zijn voorwaardelijk? Trots
Het mooie schoolgebouw Kleinschaligheid: overzichtelijk, de conciërge kent alle leerlingen bij naam Leer- en leefklimaat: gemoedelijk, veilig, Goede resultaten: kwaliteit van het onderwijs en goede opbrengsten.
Het meest spannende aandachtspunt Om meer leerlingen uit Bunschoten / Spakenburg binnen te halen De latrelatie met het Farel College Besef onder medewerkers om bijdrage te leveren aan beleidsontwikkeling Waarmaken wat de school zegt te zullen doen: kwaliteit van het onderwijs Het Oostwende College als ondernemende school waarmaken. Strategische agenda directie Verder ontwikkeling van het concept ondernemende school Onderzoek naar onderwijsaanbod met havo in bovenbouw Evaluatie 70-minuten rooster Personeelsbeleid Kwaliteitsbeleid Specifiek aandachtspunt vestigings(adjunct)directeur Bevorderen van een professionele cultuur in relatie tot personeelsbeleid Zichtbaar zijn voor personeel en leerlingen Uitbouwen van het onderwijsconcept de ondernemende school Het gezicht naar buiten: contacten met de samenleving in Bunschoten / Spakenburg Aandacht voor communicatie met personeel
16
Kritische succesfactoren / voorwaardelijke competenties De vestigingsadjunct-directeur moet mensgericht zijn en sfeerbevorderend acteren Hij moet feeling hebben met de cultuur in Bunschoten / Spakenburg Hij moet koersvast zijn: zeggen wat je doet en doen wat je zegt Op cruciale momenten er staan. Gewenste competenties: Visie op onderwijs Aandacht voor kwaliteit Verbinden intern en extern Omgevingsbewustzijn Organisatiebewustzijn Besluitvaardigheid Koersvast Leiderschap Communicatieve vaardigheden
17
Bijlage 2. Organogram
18
Bijlage 3 . Advertentietekst
19
Bijlage 4 Tijdpad benoemingsprocedure
Tijdpad benoemingsprocedure vestigingsadjunct-directeur Oostwende College
Nr
Activiteit
1
Vaststellen benoemingsprocedure
2
Individuele interviews met sleutelfunctionarissen
3
Instemmen met benoemingsprocedure
4
Verantwoordelijk
Periode
Tijd
Kerndirectie
december 2010
BeteoR
15 december 2010
DMR
26 januari 2011
Opstellen school- en functieprofiel
BeteoR
week 2 t/m 4
5
Vaststellen school- en functieprofiel
Kerndirectie
week 4
6
Aanleverdatum digitale advertentie
BeteoR
28 januari 2011
7
Plaatsing advertentie in nieuwsbrieven VO-Raad en Besturenraad
BeteoR
3 februari 2011
8
Plaatsing advertentie in VK-Banen
BeteoR
5 februari 2011
9
1e bijeenkomst BAC: informatie /training criteriumgericht interview
BAC + BeteoR
8 februari 2011
14.00 uur
10
Sluitingsdatum sollicitaties
BeteoR
19 februari 2011
23.59 uur
11
Beoordeling sollicitatiebrieven:opstellen preadvies aan BAC
Kerndirectie + BeteoR
1 maart 2011
14.00-15.30
12
2e bijeenkomst BAC: bespreking uitkomst preadvies
BAC + BeteoR
4 maart 2011
14.00 -15.30
13
Kennismakingsgesprekken
Kerndirectie + BeteoR
7 maart 2011
10.30-12.30
14
3e bijeenkomst BAC: 1e ronde sollicitatiegesprekken
BAC + BeteoR
15 maart 2011
09.00-19.00
15
Assessment (optioneel)
Assessment Center
17 maart 2011
16
4e bijeenkomst BAC: 2e ronde sollicitatiegesprekken+advies
BAC + BeteoR
23 maart 2011
14.00-18.00
17
Voorgenomen benoemingsbesluit op basis van advies BAC
Kerndirectie
25 maart 2011
09.00 - 11.00
18
Advies ten aanzien van benoeming
DMR
datum invullen
19
Kerndirectie informeert College van Bestuur Meerwegen Scholengroep
Kerndirectie
datum invullen
20
20
Definitief benoemingsbesluit
Kerndirectie
datum invullen
21
Arbeidsvoorwaardengesprek
Kerndirectie + kandidaat
datum invullen
22
Opstellen en tekenen akte van benoeming
Centrale Directie
datum invullen
Bijeenkomsten van de bac vinden plaats op het adres:
Gesprekken (13,14 en 16) vinden plaats op het adres:
Oostwende College
Hotel-Restaurant De Zwarte Boer
Plecht 1
Jhr. Dr. C.J. Sandbergweg 67
3751 WB Bunschoten
3852 PT Leuvenum
Voorjaarsvakantie: 21 t/m 25 februari 2011
21
