School – en functieprofiel Rector St-Gregorius College Utrecht
Hengelo (O), 17 september 2014
Inhoudsopgave 1. Informatie over het St-Gregorius College 1.1 Algemene informatie 1.2 Organisatie 1.3 Identiteit, missie en motto 1.4 Ontwikkelingen in het schooljaar 2013 - 2014 1.5 Ambities
2 3 5 5 6
2. Informatie over de functie en de profielschets 2.1 Ontstaan van de vacature 2.2 Arbeidsvoorwaarden 2.3 Plaats in de organisatie 2.4 Resultaatgebieden 2.5 Persoonlijkheidsprofiel 2.6 Functie-eisen 2.7 Kerncompetenties
7 7 7 7 8 8 8
3. Informatie over de procedure werving & selectie 3.1 Begeleiding 3.2 Informatie 3.3 Solliciteren 3.4 Contactgegevens
1
10 10 10 10
1. Informatie over het St-Gregorius College 1. Algemene informatie Het St-Gregorius College maakt deel uit van de Willibrord Stichting voor rk, pc en interconfessioneel (rk/pc) voortgezet onderwijs. Het St-Gregorius College is een katholieke scholengemeenschap met afdelingen mavo (vmbo-tl), havo en vwo. Vorig jaar bestond het St-Gregorius College 140 jaar. Het StGregorius College verzorgt op twee locaties onderwijs aan ruim 1.130 leerlingen: alle leerlingen in de afdelingen havo en vwo zijn gehuisvest aan de Van Asch van Wijckskade 20. Leerlingen in de leerjaren 1 t/m 4 mavo en in de havo-kansklas zijn gehuisvest aan de Nobeldwarsstraat. Meer dan de helft van het aantal leerlingen heeft wortels in een niet-westerse samenleving. Het leerlingenaantal is de laatste vijf jaar licht gedaald: van 1.205 in 2009 naar circa 1.130 per augustus 2014. Op basis van de prognose voor de komende vijf jaar wordt rekening gehouden met een lichte daling van het leerlingenaantal. Het grootste deel van de leerlingen woont in de wijken West, Overvecht en Zuidwest; het aantal leerlingen uit de Binnenstad, Oost en Noordoost neemt af. Aan het St-Gregorius College zijn circa 140 medewerkers verbonden: de verdeling over de personeelscategorieën is als volgt: Categorie Onderwijzend personeel Onderwijsondersteunend personeel Directie
Aantal Aantal Fte 120 60,9 21 17,0 1 1,01
Bij een aantal vakken op het St-Gregorius College wordt onderwijs in het Engels aangeboden. De steeds verdergaande samenwerking met de International School Utrecht biedt leerlingen de kans om een erkend Cambridge diploma Engels (FCE) te behalen. Leerlingen die van hun basisschool een mavo-advies hebben gekregen, maar een goed perspectief hebben op doorstroom naar havo, kunnen in de havo-kansklas worden geplaatst. Daarin krijgen deze leerlingen extra begeleiding en ondersteuning om doorstroom naar havo goed mogelijk te maken. Het onderwijs op het St-Gregorius College kenmerkt zich door een persoonlijke benadering. Er is veel contact tussen mentor en leerling en regelmatig wordt met de ouders gecommuniceerd over de resultaten, de zorgen en mogelijkheden. In toenemende mate krijgt het onderwijs vorm in projecten rondom bepaalde thema’s. Docenten gebruiken de samenhang tussen verschillende vakken om tot een effectievere leerstofoverdracht te komen. Een ‘veilige’ en ‘open’ omgeving waar een leerling zich kan en durft te ontplooien is een voorwaarde voor een goede persoonlijke ontwikkeling en een succesvolle studie. Door middel van gesprekken tussen leerling en mentor, tijdens studie- en mentorlessen, en dankzij het geregelde overleg tussen de docenten, wordt aan de vragen of problemen waarmee de leerling zit passende aandacht gegeven.
1
De rector wordt tot de directieformatie gerekend; de teamleiders tot het onderwijzend personeel
2
Het onderwijs is erop gericht de leerling een diploma voor vwo, havo of mavo te laten behalen. Op de afdeling vwo worden de leerlingen in het vijfde leerjaar in de gelegenheid gesteld het International Baccalaureaat Engels te behalen. Dankzij de centrale ligging in de stad Utrecht worden er in het kader van de lessen excursies en projecten in de schoolomgeving georganiseerd. Bij het uitvoeren van cultuurbeleid maakt de school gebruik van aanwezigheid van vele culturele instellingen, zoals de Stadsschouwburg en RASA (poppodium). Het St-Gregorius College biedt daarnaast leerlingen een breed scala aan sportactiviteiten, excursies en uitwisseling met partnerscholen in Duitsland en Slovenië. Voor vaklessen worden regelmatig bezoeken gebracht aan diverse musea en de Stadsschouwburg. Bij projecten als het NME-project, project “Ken je buurt” en de “Sint Maartensvoettocht” worden instellingen op cultureel of maatschappelijk gebied bezocht. Het St-Gregorius College maakt deel uit van het Samenwerkingsverband Sterk VO. Deze samenwerking is onder andere van belang voor het plaatsen van leerlingen uit het basisonderwijs. Voor de rector zijn externe contacten met collega-rectoren in Utrecht, directies van PO-scholen in de binnenstad en besturen van diverse organisaties in de binnenstad van belang.
1.2 Organisatie Organisatie St-Gregorius College Het managementteam van het St-Gregorius College bestaat uit de rector en vijf teamleiders. De rector is eindverantwoordelijk voor alle beleidsterreinen en is de direct leidinggevende van de teamleiders. De rector is de vertegenwoordiger van de school naar het College van Bestuur, naar de medezeggenschapsraad en naar derden en is eindverantwoordelijk voor alle contacten vanuit de school naar andere partijen. De rector is verantwoordelijk voor het onderwijskundige beleid op het niveau van de school. Dit betekent ook dat de rector functionele aansturing verzorgt van bijvoorbeeld de zorgcoördinator en de taal- en rekencoördinatoren. In een latere fase zou de portefeuille onderwijskundig beleid wellicht vervuld kunnen worden door een teamleider, maar gegeven de huidige situatie van de school is ervoor gekozen om de rector verantwoordelijk voor deze portefeuille te laten zijn. De teamleiders zijn integraal verantwoordelijk voor hun afdeling. Dat betekent dat zij verantwoordelijk zijn voor de prestaties en het welbevinden van de leerlingen, voor de prestaties en het welbevinden van de docenten en voor het budget van hun afdeling. Zij zijn dus verantwoordelijk voor het primaire proces binnen hun afdeling en de daarvoor direct noodzakelijke processen. Zij zijn de direct leidinggevende van de docenten in hun team. Teamleiders hebben naast hun managementtaak ook taken die betrekking hebben op het primaire proces, dus lesgeven of andere taken die sterk gerelateerd zijn aan de dagelijkse praktijk van het onderwijs. Onderdeel van de managementtaak van teamleiders is ook de verantwoordelijkheid voor één of meerdere portefeuilles op terreinen die de eigen afdeling overstijgen. Het uitvoeren van taken binnen die portefeuilles wordt in veel gevallen opgedragen aan andere functionarissen.
3
De rector is de direct leidinggevende van het OOP. Daar waar teamleiders taken opdragen aan medewerkers van het OOP medewerkers doen zij dat als functioneel leidinggevende. De direct leidinggevende is de hiërarchische meerdere van een medewerker. De direct leidinggevende voert de functionerings- en beoordelingsgesprekken en beslist over de inzet(baarheid) van de betreffende medewerker. De functioneel leidinggevende is iemand die uit hoofde van zijn/haar functie werkopdrachten kan geven aan een medewerker, maar die niet zijn/haar direct leidinggevende is. De teamleiders zijn elk verantwoordelijk voor één van onderstaande portefeuilles: 1. Personeelsbeleid, waaronder ook werving en selectie, formatiebeleid, taakbeleid en verzuimbeleid, personeelsadministratie 2. Organisatie, waaronder administratieve organisatie, leerlingenadministratie, verzuimcoördinatie, planning/roosters 3. Financiën, waaronder begroting, meerjarenbegroting, financiële administratie 4. Huisvesting, waaronder gebouwen beheer, onderhoud, veiligheid (ARBO) 5. ICT, waaronder ICT-beleid, inrichting en onderhoud, faciliteiten Voor alle portefeuilles geldt dat de rector eindverantwoordelijk is. De teamleiders hebben voor teamleiderstaken 0,7 FTE beschikbaar. Bij een volledige betrekking bedraagt de lesgevende taak van de teamleiders 0,3 FTE. Daarnaast zijn op het St-Gregorius College diverse taken belegd bij docenten met een bijzondere taak: zo zijn er een coördinator Maatschappelijke Stage, zorgcoördinatoren en coördinatoren Taal en Rekenen. Voor secretariële ondersteuning van het managementteam is een directiesecretaresse beschikbaar. Het organogram van het St-Gregorius College maakt deel uit van het digitale informatiepakket.
Organisatie Willibrord Stichting De Willibrord Stichting bestuurt tien scholen voor voortgezet onderwijs in Utrecht, Maarssen, Breukelen, Nieuwegein en Vianen. Deze scholen omvatten het hele spectrum van het voortgezet onderwijs, van praktijkonderwijs tot en met gymnasium. De scholen tellen samen ongeveer 11.300 leerlingen, waar circa 1.280 medewerkers (1.030 fte’s) werkzaam zijn. Er zijn categorale scholen (met één onderwijsvorm) en scholen met twee of meer onderwijsvormen. De scholen variëren in omvang en hebben tussen 150 en 2.400 leerlingen. Alle scholen verzorgen rk, pc en interconfessioneel (rk/pc) voortgezet onderwijs.
Het College van Bestuur, bestaande uit twee personen, vormt het bevoegd gezag en geeft leiding aan de rectoren/directeuren. Dit gebeurt mede op grond van het meerjarenbeleidsplan dat in het voorjaar van 2013 is vastgesteld. Daarvan afgeleid worden jaarlijks de doelen voor het komende jaar geformuleerd. Het College van Bestuur legt in het jaarverslag verantwoording af over het beleid en de resultaten. De Raad van Toezicht toetst hoe de organisatie wordt bestuurd en of de doelstellingen van de Stichting worden gerealiseerd. De rectoren/directeuren zijn integraal verantwoordelijk voor hun school. Dit betekent dat zij verantwoordelijk zijn voor het onderwijs (het primaire proces), het personeelsmanagement, het financiële beheer, de bedrijfsvoering en de kwaliteitszorg. Ze worden daarbij ondersteund door één 4
of meer conrectoren/adjunct-directeuren/sectordirecteuren en/of teamleiders. De rectoren/directeuren zijn medeverantwoordelijk voor het goed functioneren van de Stichting en werken samen in het managementoverleg. Het College van Bestuur en de scholen worden - praktisch en beleidsmatig - ondersteund door het bestuursbureau: het Bureau Christelijk Onderwijs Utrecht (BCOU). Het bureau verricht dienstverlening op het gebied van huisvesting, financiële zaken, salarisadministratie, personeel en organisatie, bestuursondersteuning, kwaliteitszorg, informatiebeleid en ICT, inkoop en facilitaire dienstverlening. Iedere school heeft een medezeggenschapsraad. Op Stichtingsniveau is er een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad.
1.3 Identiteit, missie en motto Identiteit Het St-Gregorius College maakt deel uit van de Willibrord Stichting en geeft onderwijs vanuit een levensbeschouwelijke visie. De school wil op hedendaagse wijze de leerlingen vanuit de roomskatholieke traditie normen en waarden meegeven die hun in het leven een houvast bieden.
Missie De missie van de school luidt als volgt: “Het St-Gregorius College is een rooms-katholieke school die leerlingen maximale ontplooiing biedt in een uitdagende en betrokken leer- en leefomgeving”.
Motto Het motto van het St-Gregorius College: ‘Gregorius, uitdaging en kwaliteit, midden in de stad’.
1.4 Ontwikkelingen in het schooljaar 2013 - 2014 Vanaf september 2013 heeft het St-Gregorius College in een fors tempo veranderingen ondergaan; het schooljaar 2013 – 2014 is als transitiejaar getypeerd. Vanaf het begin van het schooljaar 2013 – 2014 is de rector van het St-Gregorius College door een programmamanager ondersteund. In verband met ziekteverlof van de rector heeft de programmamanager vanaf 1 februari 2014 zijn werkzaamheden als interim-rector voortgezet en is een externe programmamanager aangetrokken om de transitie te begeleiden. In diverse werkeenheden is aandacht besteed aan ‘Strategie en Onderwijs’, ‘Interne organisatie en Besluitvorming en Medezeggenschap’, ‘Personeelsbeleid’, ‘Financiën en Huisvesting’ en ‘Interne- en Externe Organisatie’. In deze werkeenheden zijn ideeën ontwikkeld, voorstellen geformuleerd en is de implementatie daarvan voorbereid. De bevindingen hiervan zijn aan het einde van het vorige schooljaar aan de interim-rector gepresenteerd. In de zomer van 2014 is met een forse aanpassing aan de gebouwen de huisvesting van beide locaties sterk verbeterd. De werkeenheid ‘Interne organisatie en Besluitvorming en Medezeggenschap’ heeft in mei 2014 advies uitgebracht over een nieuwe organisatiestructuur voor het St-Gregorius College. De oude structuur bestaande uit de rector, drie conrectoren en zes afdelingsleiders is aan het einde van het vorige schooljaar beëindigd. Van een aantal leden van de schoolleiding is afscheid genomen; anderen hebben gesolliciteerd naar één van de nieuwe functies. Vanaf het schooljaar 2014 – 2015 werkt de school met de nieuwe organisatiestructuur. 5
Het opbrengstenoordeel 2014 van de Inspectie van het Onderwijs over de resultaten in de jaren 2011 -2013 gaf voor het St-Gregorius College onvoldoendes aan voor vmbo-tl en vwo. Beide afdelingen kregen het oordeel zwak van de Inspectie. Het opbrengstenoordeel voor havo was voldoende. Voor de afdelingen vwo en mavo scoorde de school onvoldoende op rendement in de onderbouw en op de opbrengsten (2013). Daarnaast was bij een aantal vakken het verschil tussen het cijfer van het schoolexamen en het cijfer van het centraal examen te groot. In het schooljaar 2012 -2013 is, in het kader van het verhogen van de opbrengsten, gestart met een scholingstraject effectief pedagogisch-didactisch handelen van docenten. Daarnaast is de schoolleiding geschoold in het voeren van oplossingsgerichte stuurgesprekken met docenten en zijn coaches opgeleid. Ook is er veel aandacht besteed aan de kwaliteit van de toetsen. Hierbij is gebruik gemaakt van de RTTI-methode. In het schooljaar 2013 – 2014 is gestart met het begeleiden van secties in het kader van opbrengstgericht werken. Het St-Gregorius College neemt deel aan twee datatrajecten: het ‘Utrechts taaleffect’ en het ‘Datatraject Utrecht’.
1.5 Ambities voor de korte termijn De ambitie van de directie in het schooljaar 2014 – 2015 betreft onder andere de volgende onderwerpen: Verbetering van de kwaliteit van het onderwijs in alle afdelingen Aandacht voor personeel: versterking van (ver) binding met medewerkers Werken aan vitale afdelingen: een toekomstbestendig St-Gregorius College Versterking van het pedagogisch klimaat Transparant maken van het financiële beleid Versterking van de professionele cultuur Onderwijsvernieuwing in de onderbouw (talenturen en internationalisering) Verbetering van de huisvesting
6
2. Informatie over de functie 2.1 Ontstaan van de vacature De functie van rector van het St-Gregorius College is per 1 augustus 2014 vacant. De vorige rector heeft in de laatste week voor de zomervakantie afscheid genomen. De school wordt door een interim-rector geleid; de interim-rector blijft aan tot aan de indiensttreding van de nieuw te benoemen rector.
2.2 Arbeidsvoorwaarden Functie: Bevoegd gezag: Locatie: Ingangsdatum: Dienstverband: Salaris: Lesgevende taak: Extra’s:
Rector Willibrord Stichting Utrecht St-Gregorius College Bij voorkeur per 1 januari 2015 1,0 FTE tijdelijke aanstelling van een jaar met uitzicht op een vaste benoeming Schaal 15 cao VO Geen De Willibrord Stichting biedt een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden
2.3. Plaats in de organisatie De rectoren/directeuren van Willibrord Stichting zijn integraal verantwoordelijk voor hun school. Dit betekent dat zij verantwoordelijk zijn voor het onderwijs (het primaire proces), het personeelsmanagement, het financiële beheer, de bedrijfsvoering en de kwaliteitszorg. De rector is medeverantwoordelijk voor het goed functioneren van de Willibrord Stichting en werkt samen met andere rectoren/directeuren in het managementoverleg en in kwaliteitskringen. De rector legt verantwoording af aan het College van Bestuur. De functie directeur/rector binnen Willibrord Stichting is op basis van FUWASYS-VO beschreven en vastgesteld. Deze functie-informatie is opgenomen in het digitale informatiepakket.
2.4. Resultaatgebieden Voor de rector gelden de volgende resultaatgebieden:
Is verantwoordelijk voor de kwaliteit van het onderwijs Is verantwoordelijk voor de strategische koers van de school, in het bijzonder het verder ontwikkelen en vormgeven van de identiteit en het onderwijskundige en pedagogische profiel Is verantwoordelijk voor het verder ontwikkelen en vormgeven van het personeelsbeleid Is verantwoordelijk voor de algemene bedrijfsvoering Brengt strategische (beleids)adviezen uit aan het College van Bestuur en participeert actief in de beleidsvoering van de Willibrord Stichting Is verantwoordelijk voor het profileren van de school in de omgeving en het onderhouden van externe relaties
7
2.5. Persoonlijkheidsprofiel Kandidaten voor de positie van rector herkennen zich bovengemiddeld in onderstaand profiel: U bent iemand die kan verbinden, iemand die bereid is voor de totale groep medewerkers te staan, die tegenstrijdige belangen durft te benoemen, medewerkers serieus neemt en tot weloverwogen besluiten komt U beschikt naast een zakelijke aanpak ook over inlevingsvermogen voor wat de ander beweegt, erkent het belang van het opbouwen van relaties en creëert een goede werksfeer binnen het personeel zonder uw doelstellingen uit het oog te verliezen U bent iemand met ruime kennis van het voortgezet onderwijs, iemand die ervaring heeft met de problematiek van het onderwijs in een grootstedelijke omgeving en bereid is om in deze omgeving de verbinding tussen de school en zijn maatschappelijke omgeving te leggen U bent in staat leiding te geven op basis van een eenduidige visie voor de toekomst van de school; een visie die gedragen, wordt door het personeel en het bestuur van de school U bent zichtbaar en aanspreekbaar voor medewerkers, leerlingen en ouders/verzorgers van de school, kunt omgaan met emoties van medewerkers en bent in staat om met teleurstellingen om te gaan. U ziet kansen waar anderen aarzelen of dreigen af te haken U hebt oog voor mensen, geeft medewerkers het gevoel dat zij er in de school toe doen; u geeft anderen ruimte, verantwoordelijkheid en vertrouwen. U daagt mensen uit om een bijzondere prestatie te leveren U beschikt over incasseringsvermogen, kunt omgaan met tegenslagen en beschouwt kritiek niet als een aanval op uw persoon. U spreekt mensen aan op het ontbreken van professioneel gedrag en geeft complimenten waar mensen een uitzonderlijke prestatie leveren U bent energiek en beschikt over zowel fysiek- als mentaal uithoudingsvermogen. U bent in staat een goede balans te vinden tussen werk en privé. U beschikt over een voor de school relevant netwerk of bent bereid in een dergelijk netwerk in Utrecht te investeren De rector respecteert de grondslag van de stichting en werkt loyaal mee aan de doelstellingen zoals deze in de statuten en het schoolplan zijn omschreven
2.6. Functie-eisen
Academisch werk- en denkniveau Ruime ervaring in een integraal leidinggevende functie in het onderwijs Ruime kennis van en visie op ontwikkelingen in het voortgezet onderwijs en bij voorkeur ervaring of sterke affiniteit met de dynamiek van een binnenstadschool U hebt ervaring met onderwijskundig leiderschap en met verbetertrajecten betreffende kwaliteitsverbetering U beschikt over brede kennis van en inzicht in ontwikkelingen binnen een grootstedelijke multiculturele samenleving
2.7. Kerncompetenties U beschikt over de volgende kerncompetenties:
Strategische visie U beschikt over een langetermijnvisie, hebt een breed perspectief, houdt uiteenlopende mogelijkheden in gedachten bij het ontwikkelen van een toekomstbeeld op alle beleidsterreinen van de school. 8
Motiveren Enthousiasmeert anderen, maakt het bereiken van doelen gemakkelijker door duidelijk het beoogde effect aan te geven, weet een positieve instelling ten opzichte van het werk tot stand te brengen en geeft onder medewerkers een sterke wil om te slagen en te creëren Empoweren Delegeert verantwoordelijkheden naar de juiste medewerkers, geeft anderen de vrijheid om initiatieven te tonen, geeft hen de mogelijkheden en bevoegdheden om taken effectief uit te voeren Aandacht voor kwaliteit Zet zich in voor het bereiken en behouden van kwaliteit, stelt hoge eisen aan eigen prestaties en aan die van anderen. Bevordert kwaliteitsbewustzijn in de organisatie Communicatieve vaardigheden Erkent het belang van communicatie met medewerkers, leerlingen en ouders en andere stakeholders. Beschikt over goede schriftelijke vaardigheden, kan kort en helder formuleren en erkent het belang op basis van overtuiging en visie tijdig te informeren
9
3. Informatie over de procedure werving & selectie 3.1 Begeleiding Het College van Bestuur heeft Erik Versteege Search gevraagd om als extern adviseur de procedure werving & selectie van een nieuwe rector voor het St-Gregorius College te begeleiden.
3.2 Informatie Voor belangstellenden is er op www.erikversteege.nl een digitaal informatiepakket beschikbaar. In dit pakket zijn relevante beleidsdocumenten van het St-Gregorius College en van de Willibrord Stichting opgenomen. Voor meer informatie over de vacature kunt u contact opnemen met Erik Versteege. Meer informatie over het St-Gregorius College is te vinden op www.gregorius.nl. Daarnaast is relevante informatie van de scholen van de Willibrord Stichting inclusief het St-Gregorius College op de websites van de Inspectie van het Onderwijs en Vensters voor Verantwoording te vinden.
3.3 Solliciteren? Bent u de rector die wij zoeken? Richt dan uw sollicitatiebrief inclusief CV aan mevr. drs. M.T.C. Blom, voorzitter College van Bestuur van de Willibrord Stichting, en stuur uw brief en CV voor of uiterlijk 3 oktober naar
[email protected] Preselectiegesprekken worden in de weken 42 t/m 44 2014 in Bunnik gevoerd. De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op 11 november 2014; de tweede ronde sollicitatiegesprekken zal op 19 november 2014 plaatsvinden. Een assessment kan deel uitmaken van de benoemingsprocedure. Hiervoor is donderdag 13 november gereserveerd. De vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Voor benoemingsprocedures van de Willibrord Stichting is de NVP-sollicitatiecode van toepassing.
3.4 Contactgegevens Erik Versteege Search B.V. Vijverlaan 40 7553 CC Hengelo Tel: 074 – 260 0097 06 – 1625 9779 Mail:
[email protected] www.erikversteege.nl Secretariaat: Annemarie Arends Tel: 06 – 2153 1377 Mail:
[email protected]
10
