BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH C. Ringkasan Informasi Tentang Kinerja
Berdasarkan Rencana Strategis Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Solok yang disusun untuk tahun 2014 terdapat 4 (empat) sasaran yang telah dijabarkan melalui 14 (empat belas) indikator kinerja. Adapun capaian kinerja sasaran selama 1 tahun sebagai berikut;
Sasaran I : Penataan Organisasi berdasarkan beban kerja Pada Sasaran I capaian kinerja di ukur melalui 5 indikator kinerja diukur dengan 6 (enam) indikator kinerja terdapat 1 (satu) indikator kinerja yang realisasinya melebihi target, 3 (tiga) indikator kinerja realisasinya mencapai 100% dan 2 (dua) indikator kinerja yang realisasinya kurang dari target yang telah ditetapkan sebagai berikut;
1. Jumlah PNS yang ditempatkan sesuai dengan klasifikasi dan kebutuhan organisasi untuk tahun 2014 ditargetkan 750 orang dan realisasi 840 orang dengan capaian kinerja 112 %. Penempatan PNS yang sesuai klasifikasi dan kebutuhan beban kerja organisasi adalah cara yang tepat dan efektif dalam menanggulangi kekurangan pegawai di setiap SKPD sehingga penempatan PNS sesuai dengan
kebutuhan
riil
organiasi
dapat
terpenuhi.
Penempatan
PNS
merupakan indikator dasar dalam pemerataan jumlah Pegawai di setiap SKPD melalui sidang baperjakat dengan pelaksanaan mutasi/rotasi. Tahun 2015 target 950 orang realisasi keadaan 30 Oktober 2015 sebanyak 769 org dengan capaian kinerja 80,95 %.
2. Persentase pelamar umum dan Tenaga Honorer katagori II yang mengikuti seleksi CPNS tahun 2014 target 100% teralisasi 100%. Kegiatan Seleksi Penerimaan CPNS tahun 2014 dari pelamar umum dengan jumlah formasi 30 orang dengan tahapan seleksi Administrasi dan dilanjutkan Tes Kemampuan Dasar (TKD) dengan Sistim CAT (Computer Assistet Tes). Sistim ini menjadi program unggulan nasional yang mampu berkontribusi dalam
percepatan
pembangunan
reformasi
birokrasi
nasional
untuk
rekruitmen CPNS.
Seleksi penerimaan PNS dan Calon Praja IPDN Tahun
2015 dengan target 100% realisasi keadaan 30 Oktober 2015 91,47 %.
3. Jumlah PNS Tugas Belajar dan Izin belajar yang menerima bantuan wisuda dan penelitian untuk Tahun 2014 target 194 orang realisasi 182 orang dengan capaian kinerja 94%. Kegiatan pemberian bantuan tugas belajar dan izin belajar merupakan pemberian bantuan biaya penelitian dan biaya wusada bagi PNS yang mendapat izin belajar dan tugas belajar dari Kepala Daerah guna meningkatkan kompetensi untuk pengabdian dalam pemerintahan. Untuk tahun 2015 target 98 orang realisasi keadaan 30 Oktober 2015 sebanyak 69 orang dengan capaian kinerja 84,15%.
4. Persentase Calon Praja IPDN yang lulus verifikasi administrasi adalah Indikator
Kinerja dari Kegiatan pemberian bantuan penyelenggaraan
penerimaan IPDN. Badan Kepegawaian Daerah menyelenggarakan seleksi administrasi calon praja IPDN sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan. Dengan adanya moratorium, maka sekolah kedinasan adalah cara paling jitu untuk menjadi seorang PNS, karena PNS masih menjadi lapangan kerja prioritas dan didambakan masyarakat.
5. Jumlah PNS yang menerima SK Kenaikan Pangkat priode April dan Oktober adalah indikator kinerja dari Kegiatan Penataan Sistim kenaikan pangkat otomatis dengan target 800 orang realisasi 779 orang. Kenaikan Pangkat adalah penghargaan yang diberikan atas prestasi kerja dan pengabdian PNS terhadap Negara. Proses penerbitkan SK kenaikan pangkat setelah mendapat persetujuan dari BKN bagi PNS yang talah memenuhi persyaratan kanaikan pangkat pungsional ataupun struktural. Tahun 2015 target PNS menerima kenaikan pangkat sebanyak 750 orang realisasi keadaan 30 Oktober 2015 sebanyak 686 orang dengan capaian kinerja 91.47 %
6. Persentase PNS melanggar disiplin yang menerima pembinaan merupakan indiator kinerja dari Kegiatan proses penanganan kasus-kasus pelanggaran disiplin PNS dengan target 100% realisasi 100% . Badan Kepelgawaian Daerah memberikan Pembinaan/bimbingan kepada PNS yang melanggar disiplin, izin menikah dan izin perceraian serta penjatuhan hukuman disiplin
Berat, sedang dan ringan. Tahun 2015 Target 100% realisasi capaian kinerja keadaan 30 Oktober 2015 83,33
Sasaran 2 : Peningkatan Kapasitas dan Kualitas SDM Pejabat dan Aparatur Pemerimtah Pada Sasaran 2 capaian Indikator kinerja di ukur melalui 4 (empat) indikator kinerja, 1 (satu) indikator kinerja melebihi target dan 3 (tiga) indikator kinerja pencapaian target 100% sesuai dengan yang telah ditetapkan sebagai berikut;
1. Pendidikan penjenjangan Struktural merupakan syarat bagi pejabat yang menduduki jabatan Struktural. Jumlah Pejabat Struktural yang mendapat peningkatan SDM melalui Diklat Penjenjangan Struktural pada tahun 2014 target 40 orang terealisasi 40 orang dengan capaian kinerja 100 % dengan rincian sebagai berikut; PIM Tk.II 2 orang, PIM Tk.III 8 orang dan PIM Tk.IV 30 orang. Tahun 2015 Target 42 orang realisasi 42 orang dengan capaian kinerja 100 %.
2. Jumlah PNS yang meningkat SDM nya melalui Bimtek dan Sosilaisasi peraturan Kepegawaian merupakan indikator kinerja kegiatan Peningkatan SDM Aparatur. Tahun 2014 target 1955 orang realisasi 2458 orang dengan capaian target 125,73%. Dalam pencapaian kinerja melebihi dari target yang ditetapkan, hal ini disebabkan anatara lain;
PP. 46 Tahun 2011
tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS terdiri dari 2 unsur yaitu Penilaian Sasaran Kinerja Pegawai Negeri Sipil (SKP) dengan bobot 60 % dan Prilaku Kerja dengan bobot 40 %. Penilaian Prestasi Kerja sebagai pengganti DP3 wajib buat oleh PNS terhitung 1 Januari 2014. Tahun 2014
Badan
Kepegawaian Daerah telah melaksanakan Bimbingan Teknis tentang PP.46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS yang diikuti oleh Sekretaris SKPD, Kasubag Umum Kepegawaian SPKD, Sekcam, Pegawai Badan Kepegawaian Daerah dan Kepala Bagian Organisasi sebanyak 73 orang dari target 50 orang. Selain melaksanakan Bimbingan Teknis Badan Kepegawaian
Daerah
juga
melaksanakan
Sosialisasi
Peraturan
Kepepegawaian ke Kecamatan target 1900 orang realisasi 2380 orang, dalam pelaksanaan sosialisasi materi yang diberikan lebih memfokuskan kepada PP.46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS karena
PNS banyak yang belum mengerti dalam penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) dan apabila PNS tidak
Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) akan
dikenakan sanksi PP.53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS. Dalam upaya peningkatan sumber daya aparatur Badan Kepegwaian Daerah juga telah mengirim pegawai Badan Kepegawaian Daerah sebanyak 5 orang untuk mengiktui Bimbingan Teknis / Sosilisasi peraturan perundang-undangan melalui pola kontribusi dalam rangka meningkatkan pengetahuan pegawai dalam melaksanakan tugas dan fungsinya target 5 orang realisasi 5 orang. Tahun 2015 Target 504 orang realisasi keadaan 30 Oktober 2015 sebanyak 310 orang dengan capaian kinerja 61,51%.
3. Persentase Bendaharawan Daerah yang meningkat SDM nya melalui diklat bendaharawan
merupakan
Bendaharawan
Daerah.
indikator
Dalam
kinerja
upaya
dari
kegiatan
meningkatkan
Diklat
kompetensi
Bendaharawan Daerah dalam mengelola keuangan dan tertib administrasi Penatausahaan Keuangan untuk Tahun 2014 BKD telah melaksanakan Diklat
Bendaharawan
bagi
Bendaharawan
Daerah
di
Lingkuangan
Pemerintah Kab.Solok dari target 30 orang realisasi 30 orang dengan capaian target 100%. Tahun 2015 target 60 orang realisasi 60 orang dengan capaian kinerja 100%.
4. Persentase Sekretaris Nagari yang meningkat SDM nya melalui diklat pengelola keuangan merupakan indikator kinerja dari Kegiatan Diklat Pengelolaan keuangan nagari. Tahun 2014 jumlah sekretaris yang mengikuti diklat target 50% realisasi 50 % dengan capaian kinerja 100 %. Jumlah Sekretaris Nagari se Kabupaten Solok sebanyak 74 orang. Badan Kepegawaian Daerah melaksanakan Diklat untuk meningkatkan SDM Sekretaris Nagari dalam Pengelolaan Keuangan Nagari agar Sekretaris Nagari lebih berkompeten dalam melaksanakan tugasnya dinagari.
Sasaran 3 : Peningkatan Kesejahteraan Aparatur Pada Sasaran 3 capaian indikator kinerja di ukur melalui 3 (tiga) indikator kinerja terdapat 2 (dua) indikator kinerja yang realisasinya melebihi target 100% dan 1 (satu) indikator kinerja yang realisasinya yang tidak mencapai target 100% sesuai dengan target yang telah ditetapkan sebagai berikut ;
1. Tahun 2014 PNS yang menerima SK Pensiun merupakan indikator kinerja dari
kegiatan
Proses
Administrasi
Pensiun
sebelumnya
Kegiatan
Pemulangan Pegawai yang Pensiun berupa pemberian bantuan perjalanan pensiun bagi PNS yang memasuki usia pensiun, perbedaan nama kegiatan disebabkan keluarnya Permendagri No. 37 Tahun 2012 bahwa Pemerintah Daerah tidak diperkenankan lagi untuk menganggarkannya sedangkan Badan Kepegawaian Daerah tetap melaksanakan proses pengurusan SKKP Pengabdian dan SK Pensiun ke BKN. Tahun 2014 jumlah PNS yang memasuki usia pensiun sebanyak 165 orang dengan target 100% realisasinya sebanyak 160 orang atau 97 % tidak mencapai target 100%. Dalam hal ini disebabkan keluarnya UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang ASN dan PP Nomor 21 Tahun 2014 tentang Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil Yang Mencapai Batas Usia Pensiun Bagi Pejabat Fungsional. Bagi PNS yang memasuki Bataa Usia Pensiun 1 Pebruari 2014 mencapai umur 56 tahun maka BUP nya diperpanjang sampai umur 58 tahun. Tahun 2015 target 100 orang realisasi keadaan 30 Oktober 2015 sebanyak 98 orang dengan capaian kinerja 98 %.
2. Jumlah PNS menerima penghargaan PNS teladan dan Satyalencana Karya Satya adalah indikator kinerja kegiatan pemberian penghargaan bagi PNS yang
berprestasi.
Tahun
2014
Badan
Kepegawaian
Daerah
telah
melaksanakan seleksi pemilihan pegawai teladan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Solok juga memberikan reword/penghargaan bagi PNS yang berprestasi
serta
telah
melaksanakan
penyerahan
penghargaan
Satyalencana Karyasatya bagi PNS yang masa kerjanya 10 tahun, 20 tahun dan 30 tahun. Tahun 2014 jumlah PNS menerima
penghargaan PNS
teladan dan Satyalencana Karya Satya target 374 orang terealisasi 439 orang dengan capaian kinerja 117%. Dalam meningkatkan motivasi terhadap PNS dalam menjalankan tugas dan fungsinya sebagai abdi masyarakat maka Tahun 2014 Pemerintah Kab.Solok melalui Badan Kepegawaian Daerah memberikan penghargaan Satayalencana Karyasatya 10 tahun sebanyak 86 orang, 20 tahun sebanyak 181 orang dan 30 tahun sebanyak 143 orang. Dan hasil pemilihan PNS teladan tahun 2014 yang dilaksanakan oleh Badan Kepegawaian Daerah sesuai dengan kreteria yang telah ditetapkan sebagai berikut; Pegawai teladan dari
PNS Berprestasi
Gol.I = 2 orang, Golongan II = 3 orang dan Goongan III = 3 orang,
penyuluh KB=3 orang, penyuluh pertanian=3 orang, penjaga pintu air= 3 orang, Tenaga Medis = 3 orang, Paramedis = 3 orang, Gizi = 3 orang dan Kesmas = 3 orang. Bagi teladan I,II dan III diberikan reward berupa emas 24 karat berbentuk cincin merupakan motivasi dalam pelaksanaan disiplin PNS. Tahun 2015 target 374 orang realisasi sebanyak 349 orang dengan capaian kinerja 93,32 %.
3. Persentase
PNS
yang
terlayani
pengurusan
hak
kepegawaiannya
merupakan indikator kinerja kegiatan pengurusan hak-hak kepegawaian. Untuk tertibnya administrasi kepegawaian setiap PNS Badan Kepegawaian Daerah melayani pegawai dalam pengurusan hak kepegawaiannya seperti ; Kartu Taspen, Kartu Pegawai , kartu istri/kartu suami
dan Tabungan
Perumahan (Taperum) bagi PNS yang memasuki pensiun. Tahun 2014 persentase PNS yang terlayani pengurusan hak kepegawaiannya
target
100% realisasi 102% atau target 375 orang realisasi 383 orang. Adapun Pengurusan hak kepegawaian tahun 2014 berupa Karis sebanyak 71 orang, karsu sebanyak 130 orang, karpeg 79 orang, taspen sebanyak 39 orang dan taperum sebanyak 64 orang. Tahun 2015 Parsentase PNS yang terlayani Pengurusan Hak Kepegawaiannya target 100 % dengan ralisasi 94,29%.
Sasaran 4 : Transparansi Data dan Informasi Daerah Berbazis Teknologi dan Informasi Pada Sasaran 4 capaian indikator kinerja di ukur melalui 1 (satu) indikator kinerja yang realisasinya mencapai target 100% dari realisasi yang telah ditetapkan. Tahun 2014 telah terlaksana pemutakhiran data melalui Sistim Aplikasi Kepagawaian (SAPK) target dengan target 6869 orang terealisasi 6869 orang dengan capaian kinerja 100%. Tahun 2015 target 6869 orang realisasi keadaan 30 Oktober 2015 sebanyak 5264 orang dengan capaian indikator kinerja 76,63 % Dengan memperhatikan hambatan dan keunggulan diatas secara keseluruhan terget indikator yang dicapai tahun 2014 sebesar 103 % . Dan Tahun 2015 capaian indikator kinerja 77,69 % keadaan 30 Oktober 2015
106 104 102
Target
100
Realisasi
98
Capaian
96 2011
Target 2012
2013
2014
Capaian
