FORMULIR PENGUKURAN KINERJA TINGKAT SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH SKPD/Unit Kerja Mandiri Tahun Anggaran
: Biro Kependudukan dan Catatan Sipil Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat : 2013
Sasaran Strategis
Target
Realisasi
%
(3) 5 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/ Kota
(4) 5 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/ Kota
(5) 100 %
5 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/ Kota
5 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/ Kota
100 %
5 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/ Kota
5 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/ Kota
100 %
Sasaran 1.2 Meningkatnya kapasitas, kualitas SDM aparatur pengelola pendaftaran penduduk Kabupaten/Kota
(2) Kab/Kota yang telah dilakukan fasilitasi, supervisi dan konsultasi pembinaan penyelenggara pendaftaran penduduk Peningkatan pelayanan pencatatan dan penerbitan biodata, KK, KTP Elektronik dan pindah datang penduduk di seluruh Kab/Kota se Kalbar Pelaksanaan Rapat Koordinasi Sinkronisasi Kebijakan Penyelenggara Administrasi Kependudukan Persamaan pandangan aparat pengelola penyelenggara pendaftaran penduduk Jumlah aparat Dinas Dukcapil Kab/ Kota yang telah mengikuti Rapat Koordinasi Pendaftaran Penduduk. Perkembangan penyelenggaraan pendaftaran penduduk Dinas Dukcapil Kab/ Kota dan solusi permasalahannya. Pembekalan Teknis kepada aparat Dinas Dukcapil Kab/Kota yang mengelola pendaftaran penduduk Optimalisasi pelayanan pendaftaran penduduk kepada masyarakat
5 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/ Kota
5 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/ Kota
100 %
5 Buah Laporan Kegiatan dan 14 Kab/Kota 5 Buah Laporan Kegiatan dan 14 Kab/Kota
5 Buah Laporan Kegiatan dan 14 Kab/Kota 5 Buah Laporan Kegiatan dan 14 Kab/Kota
100 %
Sasaran 1.3 Meningkatnya penyelenggaraan pencatatan
1 (satu) Kali Pertemuan dan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Sosialisasi Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 68 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pelaporan Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan 1 (satu) Kali Pertemuan dan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Workshop Dalam Rangka Fasilitasi Penerapan Dan Pencapaian Standar Pelayanan Minimal (SPM) Bidang Pemerintahan Dalam Negeri Kabupaten/Kota Khususnya Bidang Pelayanan Dokumen Kependudukan (PERMENDAGRI N0. 69 Tahun 2012) Kab/Kota yang telah dilakukan bimbingan dan supervisi pencatatan kelahiran, kematian, status anak dan perubahan nama.
5 Buku Laporan Kegiatan
5 Buku Laporan Kegiatan
100 %
(1) Sasaran 1.1 Meningkatnya kegiatan fasilitasi, pembinaan, dan koordinasi kepada aparatur pengelola pendaftaran penduduk Kab/ Kota dan konsultasi ke pemerintah pusat.
Formulir Pengukuran Kinerja Biro Dukcapil 2013
Indikator Kinerja
100 %
100 %
100 %
100 %
100 %
1
Sasaran Strategis kelahiran, kematian, status anak dan perubahan nama di Kabupaten/Kota.
Sasaran 1.4 Meningkatnya penyelenggaraan pencatatan perkawinan, perceraian, kewarganegaraan dan peristiwa penting lainnya di Kabupaten/Kota
Formulir Pengukuran Kinerja Biro Dukcapil 2013
Indikator Kinerja
Target
Realisasi
%
Persamaan persepsi dalam menyelenggarakan kegiatan pencatatan kelahiran, kematian, status anak dan perubahan nama. Jumlah aparat Dinas Dukcapil Kab/ Kota yang telah mengikuti Rakor bidang Pencatatan Sipil se Kalbar Perkembangan penyelenggaraan bidang pencatatan sipil se Kalbar dan solusi permasalahannya. Kab/Kota yang telah dilakukan koordinasi pengawasan pencatatan sipil
14 Kab/ Kota
14 Kab/ Kota
100 %
5 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/ Kota
5 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/ Kota
100 %
5 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/ Kota
100 %
Tertib penyelenggaraan pencatatan sipil
5 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/ Kota
Kab/Kota yang telah dilakukan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pencatatan sipil. Pengamanan dan pemeliharaan dokumen register akta pencatatan sipil.
5 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/ Kota
5 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/ Kota
100 %
Pencapaian tertib penyelenggaraan administrasi kependudukan
5 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/Kota
5 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/Kota
100 %
5 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/ Kota
5 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/ Kota
100 %
5 Buku Laporan Kegiatan
5 Buku Laporan Kegiatan
100 %
14 Kab/ Kota
14 Kab/ Kota
100 %
5 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/ Kota
5 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/ Kota
100 %
5 Buku Laporan Kegiatan
5 Buku Laporan Kegiatan
100 %
14 Kab/ Kota
14 Kab/ Kota
100 %
Data percepatan penyelesaian penerbitan akta kelahiran bagi penduduk yang pelaporan kelahirannya melampaui batas waktu 1 (satu) tahun Jumlah aparat Dinas Dukcapil Kab/Kota yang telah dilakukan pembinaan pelaporan penyelenggaraan pencatatan sipil. Kemampuan teknis aparat Dinas Dukcapil dalam pelaporan hasil pencatatan sipil. Kab/Kota yang telah dilakukan bimbingan dan supervisi pencatatan perkawinan, perceraian, perubahan kewarganegaraan dan peristiwa penting lainnya. Persamaan persepsi dalam penyelenggaraan pencatatan perkawinan, perceraian, perubahan kewarganegaraan dan peristiwa penting lainnya. Kab/Kota yang telah dibina dalam penyelenggaraan pencatatan perkawinan penduduk yang beragama Islam. Kab/ Kota yang telah melaporkan kegiatan penyelenggaraan pencatatan perkawinan penduduk yang beragama Islam. Jumlah aparat Dinas Dukcapil Kab/Kota yang telah mengikuti Sosialisasi peraturan dan ketentuan Bidang Pencatatan Sipil (Permendagri Nomor 68 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pelaporan Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan) Kemampuan teknis aparat Dinas Dukcapil memahami peraturan dan ketentuan Bidang Pencatatan Sipil (Permendagri Nomor 68 Tahun 2012
100 %
100 %
100 %
100 %
100 %
100 %
2
Sasaran Strategis
Sasaran 2.1 Meningkatnya kapasitas, kualitas SDM aparatur pengelola SIAK Kab/ Kota
Indikator Kinerja
Target
Realisasi
%
25 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/Kota
25 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/Kota
100 %
10 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/Kota
100 %
Peningkatan kualitas pelayanan administrasi kependudukan melalui SIAK
10 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/Kota
Termonitoring permasalahan teknis perangkat jaringan e-KTP dan SIAK Kab/Kota dan Prov. Kalbar
10 Buku Laporan Kegiatan
10 Buku Laporan Kegiatan
100 %
Terwujudnya kelancaran jaringan e-KTP dan SIAK Konsolidasi Kab/Kota, tersedianya perangkat SIAK yang memadai dan terbentuknya forum ADB SIAK Kab/Kota dan Prov. Kalbar Kab/ Kota yang telah dilakukan konsolidasi dan verifikasi Database SIAK.
14 Kab/Kota
14 Kab/Kota
100 %
10 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/Kota
10 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/Kota
100 %
10 Buku Laporan Kegiatan
10 Buku Laporan Kegiatan
100 %
14 Kab/Kota
14 Kab/Kota
100 %
14 Kab/Kota
14 Kab/Kota
100 %
10 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/Kota
10 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/Kota
100 %
10 Buku Laporan Kegiatan
10 Buku Laporan Kegiatan
100 %
14 Kab/Kota
14 Kab/Kota
100 %
tentang Tata Cara Pelaporan Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan) Jumlah aparat Dinas Dukcapil Kab/ Kota yang telah mengikuti kegiatan Rapat Teknis Pengelolaan SIAK Kabupaten/Kota. Kemampuan teknis aparat Dinas Dukcapil dalam pengelolaan SIAK Kab/Kota yang telah dilakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan SIAK
Sasaran 2.2 Meningkatnya pengembangan sarana/prasarana Database SIAK
Sasaran 3.1 Meningkatnya penyajian, penyebaran dan diseminasi informasi bidang kependudukan Sasaran 3.2 Kelancaran penyampaian laporan kependudukan Kab/ kota yang berbasiskan registrasi Database SIAK Formulir Pengukuran Kinerja Biro Dukcapil 2013
Database SIAK Kab/Kota yang semakin valid dan dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya. Fasilitasi upaya menyediakan penyediaan data penduduk potensial pemilih Pemilu Legislatif dan DPD Tahun 2014 yang valid dan akurat melalui verifikasi dan konsolidasi data penduduk Kab/Kota melalui program SIAK Koordinasi verifikasi dan konsolidasi daftar penduduk potensial pemilih Pemilu Legislatif dan DPD Tahun 2014 pada Kab/Kota se Kalbar Data daftar penduduk potensial pemilih Pemilu Legislatif dan DPD Tahun 2014 yang valid dan akurat di setiap Kabupaten dan Kota se Kalimantan Barat Kab/Kota yang telah menerima penyebaran leaflet, booklet dan poster dari Biro Dukcapil. Kab/ Kota yang telah menindaklanjuti penyebaran dan diseminasi informasi bidang kependudukan kepada masyarakat luas. Kab/Kota yang telah dilakukan bimbingan dan supervisi dalam rangka pengolahan dan penyajian data kependudukan yang akurat, valid dan akuntabel. Kab/ Kota yang telah menyampaikan laporan kependudukan secara tepat waktu, valid dan dapat dipertanggung-jawabkan.
100 %
100 %
100 %
100 %
3
Sasaran Strategis
Sasaran 3.3 Meningkatnya penataan arsip dan kelancaran pelayanan administrasi Biro Dukcapil Keasistenan I
Indikator Kinerja
Target
Realisasi
%
Kab/Kota yang telah dilakukan fasilitasi dan pembinaan dalam rangka pengolahan dan penyajian data kependudukan yang akurat, valid dan akuntabel. Kab/ Kota yang telah menyampaikan laporan kependudukan secara tepat waktu, valid dan dapat dipertanggung-jawabkan. Pelayanan administrasi kepada bagian di Lingkungan Biro Kependudukan dan Catatan Sipil Fasilitasi kegiatan rutin dan kelancaran pelaksanaan Tupoksi Biro dan kebutuhan barang-barang dan perlengkapan kantor Biro Jumlah surat masuk dan surat keluar Biro di lingkungan Asisten Administrasi Pemerintahan yang telah diarsipkan dan ditata dengan baik Intensitas rapat staf pada 3 Biro di lingkungan asisten.
20 Buku Laporan Kegiatan
20 Buku Laporan Kegiatan
100 %
14 Kab/Kota
14 Kab/Kota
100 %
Laporan Kegiatan 3 Bagian 3 Bagian pada Biro
Laporan Kegiatan 3 Bagian 3 Bagian pada Biro
100 %
Laporan Kegiatan 3 Biro Data kehadiran para pejabat/staf 3 Biro pada rapat staf
100 %
Data prestasi dan kinerja Biro 3 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/Kota
Laporan Kegiatan 3 Biro Data kehadiran para pejabat/staf 3 Biro pada rapat staf Daftar kegiatan dan kehadiran asistenI Data prestasi dan kinerja Biro 3 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/Kota
3 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/Kota
3 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/Kota
100 %
3 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/Kota
3 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/Kota
100 %
3 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/Kota
3 Buku Laporan Kegiatan 14 Kab/Kota
100 %
Kegiatan asisten yang terfasilitasi dengan baik. Kinerja pejabat/ staf pada 3 Biro di lingkungan Asisten. Sasaran 4.1 Meningkatnya kapasitas, kualitas SDM aparatur pengelola perkembangan penduduk Sasaran 4.2 Meningkatnya kegiatan fasilitasi, pembinaan dan koordinasi kepada aparatur pengelola perkembangan penduduk
Sasaran 4.3 Meningkatnya persamaan persepsi bagi aparatur pengelola perkembangan penduduk
Formulir Pengukuran Kinerja Biro Dukcapil 2013
Kab/ Kota yang telah dilakukan bimbingan dan supervisi perkembangan kependudukan. Sinkronisasi perkembangan kependudukan yang meliputi kualitas, kuantitas, dan mobilitas penduduk Kab/ Kota yang telah dilakukan koordinasi pengawasan mobilitas penduduk. Persamaan persepsi dan pandangan dalam pengelolaan mobilitas penduduk antar Kab/Kota. Terselenggaranya rapat koordinasi penanganan masalah tertib administrasi kependudukan Prov. Kalbar Terwujudnya pemahaman akan perlunya penanganan administrasi kependudukan Prov. Kalbar Penyusunan profil penduduk Kab/ Kota se Provinsi Kalbar Tersedianya bahan perumusan kebijakan di bidang kependudukan pada Kab/Kota melalui data profil penduduk.
Daftar kegiatan dan kehadiran asistenI
100 %
100 %
100 % 100 % 100 % 100 %
100 %
100 %
100 %
4
Sasaran Strategis Sasaran 5.2 Meningkatnya kualitas data proyeksi penduduk dan kemampuan aparatur dalam memanfaatkan data penduduk sebagai bahan penyusunan perencanaan pembangunan berwawasan kependudukan Sasaran Meningkatnya pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan Biro Kependudukan dan Catatan Sipil
Indikator Kinerja
Target
Realisasi
%
Kab/ Kota yang telah dilakukan fasilitasi, supervisi dan pembinaan dalam rangka penyiapan bahan/penyusunan proyeksi penduduk.
5 Buku Laporan Kegiatan
5 Buku Laporan Kegiatan
100 %
Tersedianya data proyeksi penduduk dan perkiraan permasalahan yang dihadapi di kemudian hari.
14 Kab/Kota
14 Kab/Kota
100 %
Laporan keuangan semesteran dan tahunan Biro Dukcapil Tahun 2013
30 Buku
30 Buku
100 %
Informasi kondisi penyerapan dana dan sisa anggaran per semester dan tahunan Biro Dukcapil LAKIP Biro Dukcapil
Buku Laporan 3 Bagian 20 Buku
Buku Laporan 3 Bagian 20 Buku
100 %
Informasi kinerja Biro Dukcapil, perbandingan dengan tahun sebelumnya.
Data 3 Bagian
Data 3 Bagian
100 %
25 Buku
25 Buku
100 %
Data 3 Bagian
Data 3 Bagian
100 %
20 Buku
20 Buku
100 %
Data 3 Bagian
Data 3 Bagian
100 %
LPPD dan LKPJ Biro Tahun 2013
20 Buku
20 Buku
100 %
Jumlah surat masuk dan surat keluar yang telah diarsipkan dan ditata dengan baik. Diketahuinya kinerja Biro Dukcapil
3 Bagian
3 Bagian
100 %
Data 3 Bagian
Data 3 Bagian
100 %
Data 3 Bagian
Data 3 Bagian
100 %
14 Kab/Kota
14 Kab/Kota
100 %
Renstra Biro Dukcapil Tahun 2013 Informasi hal-hal yang akan dilaksanakan Biro Dukcapil Renja Biro Dukcapil Informasi hal-hal yang akan dilaksanakan Biro Dukcapil Tahun 2013
Sasaran Meningkatkan pelayanan administrasi perkantoran dalam rangka menunjang tugas-tugas di Lingkungan Biro Kependudukan dan Catatan Sipil
Kelancaran pencarian surat masuk dan surat keluar yang diperlukan oleh Biro. Kelancaran pelayanan kesekretariatan dan pelayanan administratif Biro Kependudukan dan Catatan Sipil
Jumlah Anggaran Kegiatan Tahun 2013
: Rp. 4.177.646.000,-
Jumlah Realisasi Anggaran Kegiatan Tahun 2013
: Rp. 3.886.799.650,-
Formulir Pengukuran Kinerja Biro Dukcapil 2013
100 %
5
