Samen Thuis Boerderijnummer: 1432

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

Samen Thuis Boerderijnummer: 1432

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-03-10_1432_Samen_Thuis_jaarverslag_2014-1.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Samen Thuis

Adres:

Kleasterwei 15

Postcode:

9172GN

Woonplaats:

Ferwerd

Provincie:

Friesland

Land:

Nederland

Website:

www.samenthuis.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Hanneke van der Zwan

Adres:

Kleasterwei 15

Postcode:

9172GN

Woonplaats:

Ferwert

Land:

nederland

Telefoonnummer:

0518411162

Mobiel nummer:

0646182040

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Hanneke van der Zwan

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

gerard flapper

18-3-2015 19:04

2015-03-10_1432_Samen_Thuis_jaarverslag_2014-1.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Wij kijken terug op een jaar met leuke herinneringen, mooie ontwikkelingen en veranderingen die zijn aandacht hebben gehad. In het gezin van Samen Thuis hebben zich geen veranderingen voor gedaan. Het aantal (pleeg)kinderen telt nog steeds zeven en wordt verzorgt en begleidt door de vaste gezichten van de initiatiefnemers van Samen Thuis. Het gezin is een stabiele basis voor de logeeropvang die net als vorig jaar vijf deelnemers telt. De kinderen hebben een leuke en vertrouwde band met elkaar door de stabiliteit van de afgelopen jaren. De terugkerende vakanties, feestdagen en uitjes dragen hier aan bij. In de zomervakantie hebben we met de kinderen een week gekampeerd in Bakkeveen. Gelukkig troffen we het met de camper en de tent met het mooie weer en hebben de kinderen zich prima vermaakt door de georganiseerde activiteiten op de camping en in het zwembad. Het is een veel bezochte camping door mensen uit de omgeving waardoor de kinderen er ook schoolvriendjes tegen kwamen. In de herfstvakantie zijn we, net als elk jaar, een week naar 'het' vakantiehuisje in het bos van Ermelo geweest. Een heerlijke ravot vakantie in de bossen van Ermelo. Deze terugkerende momenten dragen bij aan belangrijke herinneren van de kinderen. Op de zaterdag in de logeerweekenden (de onevenweekenden) zijn er veel acitiviteiten buiten de boerderij ondernomen. Zo zijn de kinderen regelmatig naar het zwembad, het bos/strand of een speel- of doepark geweest. De uitjes worden enthousiast ontvangen door de kinderen, waarbij ze leren samenwerken/samenspelen en hun zelfredzaamheid vergroten. Naast de georganiseerde acitiviteiten hebben de kinderen zich prima vermaakt op de boerderij. Buiten zijn er voldoende voorzieningen en is er genoeg ruimte om te fietsen, te voetballen en te skelteren, waar veel gebruik van is gemaakt. Binnen blijft de ruime speelkamer een fijne ruimte met leuke speel- en bouw materialen, de wii en de beamer. Dit jaar was het playmobil dat is uitgebreid met een boerderij, een poppenhuis en politiebureau favoriet. In de zomer hebben we nieuwe fiesten en tandems aan kunnen schaffen waardoor we met het gehele gezin en de weekendopvang fietstochten kunnen maken. Hier is de afgelopen zomer dan ook veel gebruik van gemaakt. Sinds november bieden we op de woensdagmiddag opvang aan een jongentje van 9 jaar. Hij past qua leeftiijd en interesse leuk tussen de jongeren kinderen die op Samen Thuis wonen. In de dagbesteding zien we enige doorloop. Begin 2014 telde de dagbesteding drie deelnemers waarbij gedurende het jaar twee deelnemer zijn uitgestroomd en één deelnemers is gestart. De redenen van uitstroom zijn divers; verhuizing, een nieuwe uitdaging maar ook verergering van psychiatrische problemen zijn redenen. In ons toekomstplannen willen we de dagbesteding anders neerzetten waar de camping meer werkgelegenheid zal creeën.


Het team van Samen Thuis wordt elk jaar versterkt door één of twee stagiaires. Sjoukje is in september 2013 gestart en volgt de opleiding maatschapppelijk werk gehandicaptenzorg. Sjoukje heeft haar stageperiode verlengt voor het schooljaar 2014-2015. Sjoukje is een goede kracht die door de duur van haar stage volledig meedraait in de structuur van Samen Thuis. Sinds september 2014 start Nienke voor een stageperiode van een half jaar. Nienke komt van de opleiding helpende zorg en welzijn en verricht veelal huishoudelijke taken al dan niet met de kinderen. Nienke neemt eind december afscheid van Samen Thuis. In mei is de VOF uitgebreid met één persoon en bestaat daarmee uit vijf personen. In augustus hebben we met goed gevolg de audit van het kwaliteitskeurmerk afgerond. Een spannend moment waar veel werk aan vooraf gegaan is. Het werken aan het kwalitetiskeurmerk heeft er toe bijgedragen dat de werkwijze verduidelijkt op papier is gekomen waardoor er efficienter en kwalitatiever gewerkt wordt. Ouders en verzorgers reageren positief op de werkwijze die we eerder ook al voerde maar nu ook volledig op papier staat. Naar aanleiding van de transisite van de jeugdzorg naar de gemeente hebben we meerdere bijeenkomst betreft dit onderwerp bijgewoond. Voor de kinderen die zijn geplaatst door Reik, Bureau Jeugdzorg, de Williamschrikker Groep of Nidos worden de veranderingen in de financiering opgepakt door de betreffende organisatie. De kinderen die op basis van een PGB of ZIN via BEZINN geplaats zijn vragen meer aandacht. Het contact met de ouders/verzorgers van de kinderen is laagdrempelig waardoor dit onderwerp bij het halen en brengen meerdere malen aanbod is gekomen. Vaak ging het om een vraag die bij de ouders/verzorgers speelde. Hier konden wij op inspelen door informatie te vergaren via internet of de georganiseerde bijeenkomsten die binnen de gemeente en daar buiten zijn georganiseerd. Zo riep het opsturen van de zorgovereenkomsten naar het SVB ook veel vragen op. Daarom hebben we met elke ouder/verzorger gekeken of de zorgovereenkomst up to date was en deze zo nodig aangepast. Zorgomschrijvingen zijn zo nodig in samenwerking met de ouders geschreven of aangepast, waarna de ouders/verzorgers alle benodigde documenten naar het SVB hebben kunnen sturen. Voor wat betreft de kinderen die op basis van ZIN komen via BEZINN is er een raamovereenkomst getekend van BEZINN. Er zijn geen andere raamovereenkomsten door Samen Thuis getekend. - Wij zijn erg tevreden met het jaar 2014. - We hebben de stabiliteit in het gezin en de logeeropvang kunnen waarborgen dat een positief effect heeft op de ontwikkeling van de kinderen. - De dagbesteding laat een doorloop zien door verschillende redenen. - De stagiaires leveren een positeive bijdrage aan de individuele aandacht voor de kinderen.


- We dragen het keurmerk "Kwaliteit laat je zien".

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Aantal Deelnemers Het aantal deelnemers in de dagbesteding is van 3 naar 2 gegaan. Het aantal (pleeg)kinderen dat 7 dagen in de week 24 uur per dag aanwezig is, is gehandhaafd op 7. De logeer/weekendopvang is op 5 gebleven. De zaterdagopvang telt net als vorig jaar 2 Deelenemers.

begin instroom Dagbesteding

3

1

24 uurs opvang

7

logeer/weekend opvang

5

zaterdagopvang

2

woensdagmiddag opvang Totaal

uitstroom

0 17

0 0

eind

2

2

0

7

0

5

0

0

1

0

2

2

2

1 17

Alleen binnen de dagbesteding zijn 2 deelnemers uitgestroomd. Eén door toenemende klachten in psychiatrisch ziektebeeld en één ivm. verhuizing. Een aanmelding voor zaterdagopvang hebben wij geplaatst op de woensdagmiddag omdat er in de zaterdaggroep niet geschikt was ten aanzien van de zorgvraag. De deelnemer is erg op zijn plek op de woensdagmiddag.

Scholing en ontwikkeling In maart heeft Bart de herhalingscursus BHV met goed gevolg afgerond. In juni heeft Hanneke de herhalingscursus BHV met goed gevolg afgerond. In maart hebben Marja, Martijn, Evelien, Hanneke en stagiaire Sjoukje de thema-avond "Geef me de 5" bijgewoond. In mei heeft Martijn het rijbewijs BE behaald. Hanneke heeft meerdere bijeenkomsten bijgewoond naar aanleiding van de transities in de zorg, zowel binnen als buiten BEZINN. Dit waren bijeenkomsten met andere zorginstellingen en al dan niet met de gemeente Ferwerderadiel.


Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Opleidingsdoel: voldoende BHV ers Doel behaald.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Nee

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

september bbq voor deelnemers, ouders en verzorgers met informatief gedeelte en de gelegenheid om zaken in te brengen.

nee

Ja

In januari en juni hebben de evaluaties plaatsgevonden met de deelnemers, ouders en verzorgers.

Van elke evaluatie is een verslag gemaakt en verstuurt naar de betrokkenen.

Ja

In april heeft er een tevredenheidsonderzoek plaatsgevonden waarbij alle deelnemers, ouders en verzorgers een tevredenheid vragenlijst hebben ontvangen.

Vanuit alle vragenlijsten is er een verslag geschreven waarbij er onderscheid wordt gemaakt uit de mening van de deelnemers en de ouders/verzorgers.

Ja

Alle ouders en deelnemers hebben het verslag per post ontvangen.

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) 2014 is een rustig jaar geweest zonder ongevallen en klachten van ouders of deelnemers. Ook naar aanleiding van onze evaluaties/tevredenheidsonderzoeken hebben wij geen opmerkingen gehad. Onze conclusie is dat deelnemers en ouders tevreden zijn met onze manier van werken.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Zowel de initiatiefnemers van Samen Thuis, de deelnemers en de ouders/verzorgers van de deelenemers zijn tevreden over het huidige beleid. De contacten met de deelenemers en de ouders/verzorgers zijn laagdrempelig wat prettig werkt. De inspraakmomenten zijn verweven in de ontmoetingen met de deelnemers, ouders/verzorgers en betrokkenhulpverlening tijdens evaluatiemomenten, de afname van het tevredenheidsonderzoek en de jaarlijkse bbq voor de familieleden van de kinderen van de deelnemers. De deelneemers, ouders/verzorgers en de betrokkenhulpverleners geven aan tevreden te zijn met de geboden zorg en begeleiding en zien de bbq als een leuke ontmoeting en samen zijn met andere ouders/verzorgers. Tijdens de bbq zijn de deelnemers en ouders/verzorgers geinformeerd over de ontwikkelingen op Samen Thuis. Tevens hebben de deelnemers, ouders/verzorgers de mogelijkheid hierop te reageren. Aandachtpunten waren; het huidige team, het kwaliteitskeurmerk, de toekomstplannen, uitkomsten uit het tevredenheidsonderzoek en een terugblik op de zomervakantie. Ten aanzien van de lanciering van de nieuwe website hebben we de opmerking gekregen dat het aantal foto's beperkt is in vergelijking met de oude wesite. Dit is opgepakt door de webdesigner en wordt deels ondervangen door de facebookpagina van Samen Thuis. Wat beteft de toekomstplannen zijn deze nog relatief beperkt. De deelnemers, ouders/verzorger en betrokkenhulpverlening zijn op de hoogte gebracht van de huidige stand van zaken. De huidige locatie staat te koop om elders een locatie te kopen met meer grond om de pleeg-zorgboerderij voort te zetten en een camping op te richten. Dit in een recreatieve/bosrijke omgeving in zuidoost Friesland of Drenthe. De kinderen die op Samen Thuis wonen zullen mee verhuizen naar de nieuwe locatie. Daarom wordt er bij het kiezen van een nieuwe locatie rekening gehouden met het netwerk van deze kinderen. Wat de mogelijkheden worden voor de deelenemers in de logeer- en dagopvang en de dagbesteding is afhankelijk van de reisafstand van de nieuwe locatie. De deelnemers, ouders/verzorgers en de betrokkenhulpverlening is hiervan op de hoogte. Verbeterpunt: De inspraakmomenten kunnen verbetert worden door deze concreter vorm te geven, door hier aparte momenten voor in te plannen. Tijdens deze ingeplande inspraakmomenten kunnen o.a. de ontwikkelingen ten aanzien van de toekomstplannen naar voren worden gehaald, zodat de deelnemers, de ouders/verzorgers en de betrokkenhulpverleners mee kunnen denken in het vormgeven van deze toekomstplannen.


Doelstellingen voor het komende jaar 1. Het komende jaar willen wij het aantal deelnemers in de woon, logeer en dagopvang constant houden. - Tijdens de halfjaarlijkse evaluatie gesprekken worden de wensen van de ouders/verzorgers, de deelnemers en de mogelijkheden van Samen Thuis bespreekbaar gemaakt. Hier wordt altijd een evaluatieverslag van geschreven waarin de volgende punten worden vastgelegd; de voortgang van de deelnemer met de opgestelde doelen en acties, bij stellen van de doelen, de ervaring van de deelnemers, de ouders/verzorgers ten aanzien van de geboden zorg en begleiding en de samenwerking tussen de ouders/verzogers en Samen Thuis. Tussentijds kunnen ouders/verzorgers/deelnemers altijd een gesprek aanvragen mocht het nodig zijn om wensen en/of knelpunten te bespreken. - Uit het tevredenheidsonderzoek worden de verbeterpunten onder de aandacht gebracht en teruggekoppeld naar de ouders/verzorgers en deelnemers. 2. Er zijn voldoende BHV-ers binnen Samen Thuis. - Bart zal in maart en Hanneke in juni de herhalingscursus BHV volgen. - Mocht blijken dat er onvoldoende BHV-ers op de locatie aanwezig zijn kunnen er ook andere eigenaren/werknemers opgeleid worden. 3. We blijven op de hoogte van de actualiteiten rondom de veranderingen in de financiering. - We blijven op de hoogte van de veranderingen doormiddel van de media en het internet. - We zijn aanwezig bij bijeenkomsten die georganiseerd worden ten aanzien van de financiering, door zowel BEZINN als daar buiten, die voor ons van toepassing zijn. 4. We willen in een tijdspad van 2 jaar de pleeg-zorgboerdeij combineren met een camping. - De huidige locatie is niet geschikt en staat hierdoor te koop. - Er is een makelaar ingeschakeld voor de verkoop van de boerderij. - We houden de huizenmarkt in de gaten voor een geschikte locatie. - Voor de aankoop van een nieuwe locatie vinden er gesprekken met de gemeente plaats om de mogelijkheden binnen de gemeente te bespreken. - De huidige deelnemers zullen zo veel mogelijk mee verhuizen. Wanneer dit niet mogelijk is wordt er een passende oplossing gezocht.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Samen Thuis

Datum: maart 2015

Boerderijnummer: 1432

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

gerard

01-01-2014

31-12-2014

01-03-2014

14-04-2014

Oefening calamiteitenplan

gerard / hanneke

01-01-2014

31-12-2014

01-03-2014

10-05-2014

Evaluatie gesprekken met deelnemers

hanneke

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

30-06-2014

Tevredenheidonderzoek deelnemers

hanneke

01-01-2014

31-12-2014

01-03-2014

30-04-2014

Functioneringsgesprekken

gerard / hanneke

01-01-2014

31-12-2014

01-03-2014

30-06-2014

Actualisatie BHV

hanneke / bart

01-01-2014

31-12-2014

01-03-2014

30-06-2014

Opstellen jaarverslag

gerard

01-01-2015

28-02-2015

21-01-2015

29-01-2015

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

hanneke / gerard

01-01-2014

31-12-2014

01-03-2014

30-06-2014

Actualisatie van de RI&E

bart, gerard

01-01-2015

31-12-2015

Oefening calamiteitenplan

hannek / bart

01-01-2015

31-12-2015

Evaluatie gesprekken met deelnemers

hanneke

01-01-2015

01-07-2015

Tevredenheidonderzoek deelnemers

hanneke

01-03-2015

31-05-2015

Functioneringsgesprekken

hanneke/marja/bart

01-03-2015

31-03-2015

Actualisatie BHV

hanneke, bart

01-03-2015

30-06-2015

Opstellen jaarverslag

hanneke, gerard

01-01-2016

28-02-2016

Inspraakmomenten (iedere laatste woensdag van

hanneke

01-01-2015

31-12-2015

Jaarlijks terugkerende acties (2014)

Jaarlijks terugkerende acties (2015)


10

het kwartaal) Acties vanuit kwaliteitssysteem 5.2.2.1 -> Voldoet het bedrijf aan de huidige wettelijke normen? Nee -> Waarom niet?

gerard

01-01-2015

28-02-2015

hanneke / gerard

01-01-2014

01-08-2014

10-05-2014

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

hanneke / gerard

01-01-2014

01-08-2014

10-05-2014

VOG stagiaire was nog niet beschikbaar, wel aangevraagd. Deze wordt opgestuurd ter controle

hanneke

01-01-2014

01-08-2014

01-09-2014

Toevoegen verzekeringsgegevens deelnemer aan dossier

hanneke

01-01-2014

01-08-2014

01-06-2014

Informeren gevolgen verhuizing voor keurmerk

hanneke

01-04-2015

30-04-2015

Op de hoogre blijven van de huizenmarkt voor de nieuwe locatie

bart / martijn

01-01-2015

31-12-2015

Bij interesse voor de huidige locatie, in gesprek met de gemeente van mogelijke nieuwe locatie

hanneke / bart

01-01-2015

31-12-2015

Acties vanuit evaluatie 5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? Acties vanuit audit

Overige acties


11

Opmerkingen bijlage(n) actielijst 2014 actielijst 2015


Samen Thuis Boerderijnummer: 1432

Recommend Documents