Střední škola stavební Jihlava
Sada 2 - MS Office , Excel 02. Úvod do Excelu 2007. Operace s listy Digitální učební materiál projektu: SŠS Jihlava – šablony registrační číslo projektu:CZ.1.09/1.5.00/34.0284 Šablona: III/2 - inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT
Jan Pospíchal © 2012
Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky
List Na list, jednu stránku sešitu, zpravidla umísťujeme jednu tabulku nebo jeden graf. Počet listů je omezen pouze velikostí operační paměti počítače. Velikost listu
1 048 576 řádků a 16 384 sloupců
Šířka sloupce
255 znaků
Výška řádku
409 bodů
Počet konců stránek
1 026 vodorovných a svislých
Celkový počet znaků, které může obsahovat buňka
32 767 znaků
Počet znaků v záhlaví nebo zápatí
255
Počet listů v sešitu
Omezeno dostupnou pamětí (ve výchozím nastavení 3 listy)
Počet barev v sešitu
16 milionů barev (32 bitů s úplným přístupem k 24bitovému barevnému spektru)
Počet názvů v sešitu
Omezeno dostupnou pamětí
Počet oken v sešitu
Omezeno dostupnou pamětí
Rozsah lupy
10 až 400 procent
Zamknutí sešitu K ochraně sešitu slouží tlačítko Zamknout sešit ve skupině Změny na kartě Revize. Zamknout můžeme strukturu sešitu nebo okna. Po zamknutí sešitu nelze manipulovat s listy. Nemůžeme provádět operace, které přidávají list s grafem, s kontingenční tabulkou a grafem. Po zamknutí okna nelze s oknem dokumentu manipulovat, k sešitu nelze přidat nové okno. Okno lze skrýt a zobrazit. Sešit odemkneme tlačítkem Odemknout sešit. Odemknutí můžeme podmínit zadáním hesla.
Zamknutí listu Ve výchozím nastavení jsou všechny buňky, objekty a scénáře na listu zamknuty, respektive jsou opatřeny zámkem. Vlastní uzamčení se provede zamčením listu. K zamknutí slouží tlačítko Zamknout list ve skupině Změny na kartě Revize. V seznamu Akce povolené všem uživatelům listu označíme položky , u kterých chceme povolit provádění změn v zamknutém listu. List odemkneme tlačítkem Odemknout list. Další způsob zamknutí listu: karta Domů, skupina Buňky, tlačítko Formát, příkaz Zamknout list.
Odemknutí dat a objektů Ve výchozím nastavení jsou všechny buňky a objekty na listu s daty i na listu s grafem zamčené. Zamkneme-li list, nemůžeme je měnit. Pokud chceme některé objekty měnit, musíme je před zamknutím listu odemknout. Místa odemknutí objektů: Oblast buněk. Místní nabídka,Formát buněk…, karta Zámek, položka Uzamčeno. Označíme-li položku Skrýt vzorce, nebudou se vzorce a funkce zobrazovat v řádku vzorců. Vložený graf, obrázek a klipart. Označíme objekt a na kartě Formát ve skupině Velikost stiskneme rozbalovací tlačítko. V dialogovém okně Velikost a vlastnosti na kartě Vlastnosti zrušíme označení položky Uzamčeno. Graf na samostatném listu nemá ve formátování odemknutí. Zamyká se jen list s grafem.
Povolení úpravy oblasti buněk Zvolenou oblast buněk lze zamknout tak, že po zamknutí listu ji může měnit ten, kdo má oprávnění nebo zná příslušné heslo. Vyznačíme oblast buněk a na kartě Revize, ve skupině Změny stiskneme tlačítko Povolit u živatelům úpravy oblastí.
Kopírování a přesun listů do jiného sešitu Chceme-li kopírovat nebo přesouvat listy mezi dvěma sešity, je potřeba, aby oba byly otevřeny. Lze použít metodu „táhni a pusť“ nebo využít místní nabídky, která se zobrazí po klepnutí pravým tlačítkem myši na ouško listu.
Skrytí a zobrazení listu Skrýt můžeme list nebo skupinu listů. Z místní nabídky stačí zvolit příkaz Skrýt. Z místní nabídky, příkazem Zobrazit… lze skrytý list zobrazit. Je také možné použít na kartě Domů, tlačítko Formát, příkaz Skrýt a zobrazit, Skrýt list, resp. Zobrazit skrytý list… .
Další úpravy listu Další úpravy listu lze provádět z místní nabídky.
Rozdělení okna Pracujeme-li s rozsáhlou tabulkou může být užitečné rozdělit okno na části a v každé z nich zobrazit jinou část tabulky. Postup: •Umístěte kurzor na místo, kde má být okno rozděleno. Příčky budou vloženy vlevo a nad buňkovým kurzorem. Umístíme-li kurzor do prvního sloupce, bude okno rozděleno pouze vodorovně. •Karta Zobrazení •Skupina Okno, tlačítko Rozdělit •Příčky můžeme myší přesouvat
Vytvoření listu s grafem Označíme-li v tabulce data, ze kterých chceme vytvořit graf a stiskneme-li tlačítko F11, Excel vytvoří nový list, na který umístí odpovídající graf. Nové okno pro graf lze vytvořit z místní nabídky příkazem Vložit…, záložka Obecné, Graf. Hotový graf na listu s tabulkou lze tlačítkem Přesunout graf… přemístit graf na samostatný list.
Použitá literatura Brož , Milan. Microsoft Office Excel 2007. Podrobná uživatelská příručka. 1. vydání. Brno: Computer Press, a. s., 2007. 407 s. ISBN 978-80-251-1822-1 Pecinovský, Josef. Microsoft Excel 2007. Hotová řešení. 1. vydání . Brno: Computer Press, a. s., 2008. 247 s. ISBN 978-80-251-1966-2
Materiál je určen k bezplatnému používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je : : Jan Pospíchal Pokud není uvedeno jinak, byly při tvorbě použity volně přístupné internetové zdroje. Autor souhlasí se sdílením vytvořených materiálů a jejich umístěním na www.ssstavji.cz.
