Střední škola stavební Jihlava
Sada 2 - MS Office , Excel 20. Excel 2007. Kontingenční tabulka Digitální učební materiál projektu: SŠS Jihlava – šablony registrační číslo projektu:CZ.1.09/1.5.00/34.0284 Šablona: III/2 - inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT
Jan Pospíchal © 2012
Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky
Kontingenční tabulka Sdružování záznamů seznamu do skupin a pořizování souhrnných hodnot za skupiny umožňuje kontingenční tabulka (KT). KT se vytváří ze zdrojových dat – seznamů, tabulek a databází. Ta musí mít charakter seznamu. KT má čtyři části – oblasti, do každé se umisťuje pole ze seznamu: •Filtr sestavy. •Popisky řádků. •Popisky sloupců. •Hodnoty.
Popis kontingenční tabulky Seznam – zdroj dat pro kontingenční tabulku
Kontingenční tabulka
Vytvoření kontingenční tabulky (KT) (1) 1. Buňkový kurzor vložíme zdrojového seznamu, na kartě Vložení ve skupině Tabulky klepneme na šipku u tlačítka Kontingenční tabulka a vybereme příkaz Kontingenční tabulka. 2. V dialogovém okně zkontrolujeme nebo upravíme oblast zdrojových dat a určíme umístění kontingenční tabulky. 3. Samotnou KT vytvoříme vyplněním příslušných políček v dialogovém okně Seznam polí kontingenční tabulky.
Vytvoření kontingenční tabulky (KT) (2) Úkol. Sestrojte kontingenční tabulku ze seznamu na listu objednávky, kde jednotlivé skupiny představují objednávky zákazníků z jedné země. Hodnotu představuje součet cen objednávek ve skupině. Výsledek.
Vytvoření kontingenční tabulky (KT) (3) Úkol. Máme zjistit cenu a počet objednávek, které vybavili zaměstnanci firmy Northwind v letech 2010, 2011 a 2012 do jednotlivých zemí.
Řešením je kontingenční tabulka vytvořená z tabulky Objednávky. Poznámky k vytvoření kontingenční tabulky.
Vytvoření kontingenční tabulky (KT) (4) Úkol. Máme zjistit počet objednávek, které vybavili zaměstnanci firmy Northwind v letech 2010, 2011 a 2012 do jednotlivých zemí a dále celkový počet objednávek za uvedené tři roky. Řešení. Využijeme Filtr sestavy v okně Seznam polí kontingenční tabulky. Kontingenční tabulka se chová jako sešit se čtyřmi listy. Tři listy obsahují tabulku s údaji za jednotlivé roky, na čtvrtém listu jsou součty za uvedené tři roky. KT je formátována vlastním stylem, který je možno vytvořit v kontextové nabídce Nástroje kontingenční tabulky, Návrh, skupina Styly kontingenční tabulky. Výsledná tabulka, zdrojová tabulka.
Nastavení polí hodnot KT V KT můžeme, vedle souhrnů vytvořených ze zdrojové tabulky, zobrazit hodnoty vycházející z různých srovnání. Vytvoření následující KT a zobrazení hodnot v ní bude zřejmé z následujících obrázků.
Výsledek není obtížné interpretovat. Zdrojová tabulka.
Doplnění výpočtových polí V KT můžeme použít kromě polí převzatých ze zdrojové tabulky také tzv. výpočtová pole. Hodnoty výpočtových polí jsou vypočteny pomocí vzorců. Doplníme výpočtové pole bonus. Hodnota činí 5% z rozdílu mezi cenou objednávky a dopravným. Postup. Na kartě Možnosti ve skupině Nástroje stiskneme tlačítko Vzorce a vybereme příkaz Výpočtové pole. Zde vyplníme rozevírací pole Název a textové pole Vzorec. V KT použijeme výpočtové pole bonus. Bonusy jsou vypláceny zaměstnancům. Tabulka uvádí , kolik si každý ze zaměstnanců vydělal na bonusech v období let 2010 až 2012. Zdrojová tabulka.
Možnosti kontingenční tabulky Na kartě Možnosti ve skupině Kontingenční tabulka stiskneme tlačítko Možnosti a vybereme příkaz Možnosti. Různá nastavení v dialogovém okně Možnosti kontingenční tabulky a jejich důsledek si můžeme prohlédnout na listech KT1, KT2 a KT3 ilustrační tabulky. Zdrojová tabulka.
Kontingenční graf (KG) Vytvoření: 1. Buňkový kurzor umístíme do seznamu – zdrojové tabulky. 2. Na kartě Vložení ve skupině Tabulky klepneme na šipku u tlačítka Kontingenční tabulka a vybereme příkaz Kontingenční graf. V levém horním rohu listu se zobrazí prázdná přidružená kontingenční tabulka (PKT). 3. V dialogovém okně upravíme oblast zdrojových dat a určíme umístění KG (PKT). Oba objekty se umístí na jednom listu. Kontingenční graf. Zdrojová tabulka.
Použitá literatura Brož , Milan. Microsoft Office Excel 2007. Podrobná uživatelská příručka. 1. vydání. Brno: Computer Press, a. s., 2007. 407 s. ISBN 978-80-251-1822-1 Pecinovský, Josef. Microsoft Excel 2007. Hotová řešení. 1. vydání . Brno: Computer Press, a. s., 2008. 247 s. ISBN 978-80-251-1966-2
Materiál je určen k bezplatnému používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je : : Jan Pospíchal Pokud není uvedeno jinak, byly při tvorbě použity volně přístupné internetové zdroje. Autor souhlasí se sdílením vytvořených materiálů a jejich umístěním na www.ssstavji.cz.
