MS Excel 2007
1
MS EXCEL
Gymnázium Jiřího Wolkera v Prostějově Výukové materiály z informatiky pro gymnázia Autoři projektu Student na prahu 21. století - využití ICT ve vyučování matematiky na gymnáziu
Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky
Prostějov 2010
MS Excel 2007
2
Obsah: Obsah: ....................................................................................................................................2 MS Excel 2007 .......................................................................................................................3 MS Excel 2007 – popis ...........................................................................................................4 Pás karet-Domů ......................................................................................................................9 Skupina – Písmo .....................................................................................................................9 Skupina - Zarovnání ............................................................................................................. 14 Skupina Číslo ....................................................................................................................... 15 Skupina – Styly .................................................................................................................... 16 Skupina – Úpravy ................................................................................................................. 18 Pás karet vložení................................................................................................................... 22 Skupina - Grafy .................................................................................................................... 22 Panel – Nástroje grafu ..........................................................................................................27 Pás karet – Návrh ................................................................................................................. 27
MS Excel 2007
3
MS Excel 2007 Tabulkové editory jsou jedny z nejpoužívanějších programů. Existuje celá řada tabulkových editorů. Nejpoužívanější u nás jsou MS Excel , Open Office Calc a 602 PC Suite. Tabulkové editory jsou součástí tzv. „kancelářských balíků“. Je to kancelářský software, který nabízí určité propojení jednotlivých programů. Nejběžnějšími programy jsou – textové editory, tabulkové editory a prezentační editory. Nejpouživanější „kancelářské balíky“ u nás: MS Office 2007 (MS Office 2003) – Word, Excel, PowerPoint … Open Office. Org - Writer, Calc, Draw, Impress 602PC Suite
MS Excel 2007 – rozdíly od předchozích verzí (Excel 2003, Excel XP, Excel 2000) Ovládání a grafika o Tlačítko Office o Rychlý přístup o Pásy karet o Plovoucí panel nástrojů Přípona o .xlsx
MS Excel 2007
4
Zobrazení dokumentu
Lupa
MS Excel 2007 – popis
Tl. Office
Rychlý přístup
Název aktivní buňky
Pás karet
Řádek vzorců
Záložky listů
Stavový řádek
MS Excel 2007 Tlačítko Office: Nabídka pro základní operace se soubory o Nový předinstalované šablony o Otevřít o Uložit o Uložit jako xlsx, xsl, xltx (šablona), pdf … o Tisk, zobrazení vlastností dokumentu, zamčení dokumentu, náhled aj… Zobrazí 17 posledních otevřených dokumentů Obsahuje tlačítko – Možnosti aplikace Excel (nastavení MS Excelu)
5
MS Excel 2007 Panel – Rychlý přístup: Tlačítka nejčastěji používaných operací Individuální nastavení – možnost vložení vlastních tlačítek (Další příkazy…) Umístění v záhlaví
6
MS Excel 2007
7
Pás karet: Hlavní dominanta MS Excel 2007 Základních je 7 – Domů, Vložení, Rozložení stránky, Vzorce, Data, Revize, Zobrazení Doplňujících 4 – Formát (grafické objekty), Návrh (obrázky, tabulky), Rozložení (tabulky), Osnova (struktura dokumentu) Obsahují příkazy pro ovládání dokumentu Domů – karta je určena pro prácí s textem, formátování stylů, podmíněné formátování
Vložení – karta vkládá do dokumentu různé objekty
Rozložení stránky – nastaví vzhled, vlastnosti listů
Vzorce – vkládá vzorce a funkce
Data – načítá data z jiných zdrojů, seřazuje a filtruje aj.
Revize – konečné úpravy textů – sleduje změny, překladač, zamčení listu aj…
Zobrazení – zobrazení pracovní části dokumentu
MS Excel 2007
8
Nastavení excelu: Excel je přednastavena a konfigurován tak aby jeho vlastnosti co nejlépe vyhovovaly uživatelům Nastavení : o Tlačítko Office – Možnosti aplikace Excel
Oblíbené : Plovoucí pás Karta vývojář – zobrazí aplikaci pro tvorbu formulářů a maker Barevné schéma Uživatelské jméno
MS Excel 2007
9
Pás karet-Domů Skupiny – Schránka, Písmo, Zarovnání, Číslo, Buňky, Úpravy Komplexní nastavení buněk Nastavení písma – řez, velikost, typ Nastavení buněk – výplň, barva, ohraničení buňky, typ dat v buňce, slučování buněk aj. Umožňuje formátování stylů, tabulek Nastavení pravidel podmíněného formátování – je rovno, je větší aj. Umožňuje filtrování a seřazení dat v buňkách
Skupina – Písmo Kompletní nastavení písma v buňce Ohraničení, stínovaní buněk
Písmo: Změní typ písma, řez písma, velikost písma Ohraničení buněk, barva pozadí buněk
MS Excel 2007 Formát buněk: Kompletní nastavení jedné nebo více buněk v jedné tabulce
10
MS Excel 2007 Číslo:
Zarovnání:
11
MS Excel 2007 Písmo:
¨
Ohraničení:
12
MS Excel 2007 Výplň:
13
MS Excel 2007
Skupina - Zarovnání Zarovnání textů v buňce Natáčení textů v buńce Slučování buněk
Zalamovat text: Zobrazí veškerý obsah v buňce na více řádcích
Orientace: Umožňuje otočit text do diagonálního úhlu nebo do svislé orientace
Sloučit a zarovnat na střed: Spojí vybrané buňky do jedné větší buňky a zarovná obsah v nové buňce na střed
14
MS Excel 2007 Zmenšit a Zvětšit obsazení: Zmenší okraj mezi ohraničením a textem v buňce Zvětší okraj mezi ohraničením a textem v buňce
Skupina Číslo Nastavení formátu buňky Nastavení měny aj..
15
MS Excel 2007
16
Skupina – Styly Nastavení podmínky – podmíněné formátování Předefinované barevné nastavení tabulky Předdefinované styly v buňce
Podmíněné formátování Nastavení podmínky (bez použití vzorce), která se umí rozhodnout = něco vyhodnotit Pokud je podmínka splněna tak se projeví vizuálně změnou formátu buňky – barvené pozadí, jiné písmo aj. Verze 2007 nabízí mnoho možností podmíněného formátování
Nastaví pravidla na buňky - <, >, = aj., nebo stanoví nové pravidlo Vyplní barevně část buňky dle velikosti její hodnoty
Nastavení formátování Vytvoříme tabulku s daty Hodnoty, které chci formátovat musím označit
MS Excel 2007 V tabulce označím např. všechny buňky větší jak věk 30 let
Datové čáry
17
MS Excel 2007
Skupina – Úpravy Seřazování a filtrování dat Vložení základních vzorců – součet, průměr aj. Náročnější operace – předpoklad znalostí operací s buňkami
Seřadit a filtrovat Tyto služby jsou nepostradatelné u tabulek větším počtem řádků a sloupců Seřazovat můžeme vzestupně i sestupně, i podle vlastního řazení
Řazení A do Z a Z do A Vytvoříme tabulku s daty Buňky, které chceme seřadit označíme Seřadíme tabulku podle abecedy – seřadit od A do Z – značíme vše
18
MS Excel 2007 Vlastní řazení Vidíme že hodnoty nejsou správně dle abecedy Označíme buňky – vlastní řazení a přidáme úroveň Příjmení
Data můžeme řadit dle libovolných hodnot – Jméno – Příjmení - Body
Filtry Filtr je podmínka, kterou jsou testovány řádky v tabulce
19
MS Excel 2007
20
Vyhoví –li podmínce – zůstane zobrazen – v daném okamžiku pracuje te s daty, které vyhovují podmínce Využít můžeme automatické filtry nebo stanovit vlastní filtry Využití má smysl u tabulek s velkým počtem dat (řádků)
Vytvoříme tabulku Označíme tabulku a zapneme Filtry
Rozevřu filtr u Jména a označím pouze jméno Adam V tabulce zůstanou zobrazeny jen řádky s hodnotou Adam
MS Excel 2007 Vlastní filtr Rozkliknu Filtry – Filtry textu – Vlastní filtr
21
MS Excel 2007
Pás karet vložení Skupina - Grafy
Umožňuje zvolit typ grafu, který chcete vložit Přenáší data ze složitých tabulek do přehledné a srozumitelné podoby
Zásady tvorby grafů: pro tvorbu grafů potřebujeme zdrojová data (tabulka s daty) graf z tabulky zobrazuje aktuální data – změna dat v tabulce se projeví i na grafu výběr správného typu grafu
Postup tvorby grafu: vytvořte tabulku s daty tabulku označte do bloku klikněte na pás karet Vložení – Grafy
Úprava grafu karta Návrh, Rozložení, Formát pravé tlačítko myši
22
MS Excel 2007
Grafy – sloupcový vloží sloupcový graf slouží k porovnání hodnot různých kategorií
23
MS Excel 2007
Grafy – spojnicový Umožňuje zobrazovat trendy v čase
24
MS Excel 2007 Grafy – výsečový znázorňuje, jak část z celku představuje každá z hodnot
Grafy – pruhový Nejvhodnější typ pro porovnání více hodnot
25
MS Excel 2007 Grafy – plošný Zvýrazní rozdíly mezi různými sadami dat v průběhu určitého časového období
Grafy – bodový Vloží bodový graf (známý jako graf x,y)
26
MS Excel 2007 Grafy – další grafy Otevře panel možnost s vložením dalších grafů (viz. Obrázek)
Panel – Nástroje grafu Kompletní nastavení grafů Alternativa je přes pravé tlačítko myši Obsahuje 3 pomocné pásy karet – Návrh, Rozložení, Formát
Pás karet – Návrh Nastavení stylů grafu, změna typu grafu Změna dat v grafu aj.
27
MS Excel 2007 Rozložení – vložit Má stejnou funkci jako ve wordu
Rozložení – popisky – název grafu Přidá, odebere nebo umístí název grafu
Rozložení – popisky – názvy os Přidá, odebere nebo umístí text použitý k označení jednotlivých os
Rozložení – popisky – legenda Přidá, odebere nebo umístí legendu grafu
28
MS Excel 2007 Rozložení – popisky – popisky dat Přidá, odebere nebo umístí popisky dat Pomocí popisků dat lze označit prvky grafu skutečnými hodnotami
Rozložení – popisky – tabulka dat Přidá do grafu tabulku dat
29
MS Excel 2007 Rozložení – osy – osy Změní formátování a rozložení jednotlivých os
Rozložení – osy – mřížka Zapne, vypne mřížku
Rozložení – pozadí – zobrazovaná oblast Zapne, vypne oblast grafu Jen u jednoduchých grafů
30
MS Excel 2007 Rozložení – pozadí – stěna grafu Formátuje stěnu grafu
Rozložení – pozadí – podstava grafu Formátuje podstavu grafu
Rozložení – pozadí – prostorové otočení Změní pohled prostorového zobrazení grafu
31
MS Excel 2007
Rozložení – Analýza – Spojnice trendu Přidá do grafu spojnici trendu
Rozložení – Analýza – Spojnice trendu Přidá do grafu chybové úsečky
32
