INHOUDSOPGAVE Ms Excel 2010

Inhoudsopgave Ms Excel 2010 - 1

INHOUDSOPGAVE Ms Excel 2010 Inleiding .............................................................................................................................. 11 Overzicht van de functietoetsen ....................................................................................... 12 DEEL 1 Basisbewerkingen Ms Excel 2010 ...................................................................... 13 1 2 3

Ms Excel starten ........................................................................................................... 13 De schermonderdelen .................................................................................................. 14 Opdrachten geven ........................................................................................................ 16 3.1 Het lint gebruiken ................................................................................................. 16 3.2 Een snelmenu gebruiken ..................................................................................... 18 3.3 De werkbalk Snelle toegang gebruiken ................................................................ 19 3.4 Het toetsenbord gebruiken ................................................................................... 19 4 De helpfunctie .............................................................................................................. 19 4.1 Zoeken met trefwoorden ...................................................................................... 19 4.2 De inhoudsopgave raadplegen ............................................................................ 22 4.3 Online- of offline-hulp gebruiken .......................................................................... 22 4.4 De website Microsoft Office Online gebruiken ...................................................... 23 4.5 Controleren op updates........................................................................................ 24 5 Een werkblad opstellen................................................................................................. 26 5.1 Gegevens invoeren .............................................................................................. 26 5.1.1 Tekst intypen .............................................................................................. 26 5.1.2 Getallen invoeren........................................................................................ 27 5.1.3 Identieke gegevens snel invoeren ............................................................... 27 5.2 Formules opstellen............................................................................................... 28 5.3 Verplaatsingen binnen een werkmap ................................................................... 28 5.4 Verbeteringen aan een werkblad ......................................................................... 30 5.5 Een werkmap bewaren ........................................................................................ 31 5.6 Een werkmap opvragen ....................................................................................... 34 5.7 Een werkmap verwijderen .................................................................................... 36 6 Gegevens selecteren .................................................................................................... 37 6.1 Cellen in een werkblad selecteren ....................................................................... 37 6.2 Werkbladen in een werkmap selecteren .............................................................. 39 7 Rijen en kolommen toevoegen, verwijderen en verbergen............................................ 39 7.1 Rijen en kolommen toevoegen ............................................................................. 39 7.2 Rijen en kolommen verwijderen ........................................................................... 40 7.3 Rijen en kolommen verbergen ............................................................................. 40 8 Cellen wissen, toevoegen en verwijderen ..................................................................... 41 8.1 Cellen wissen ....................................................................................................... 41 8.2 Cellen toevoegen ................................................................................................. 41 8.3 Cellen verwijderen ............................................................................................... 42 9 Werkbladen gebruiken .................................................................................................. 42 9.1 Werkbladen toevoegen ........................................................................................ 42 9.2 Werkbladen verwijderen....................................................................................... 43 9.3 Werkbladen verbergen en terug weergeven......................................................... 43 9.4 Werkbladen hernoemen ....................................................................................... 43 9.5 Werkbladen verplaatsen of kopiëren .................................................................... 44 10 Gegevens verplaatsen en kopiëren .............................................................................. 44 10.1 Gegevens verplaatsen ......................................................................................... 44 10.2 Gegevens kopiëren .............................................................................................. 45 10.3 Geknipte of gekopieerde gegevens invoegen ...................................................... 46 10.4 Plakken speciaal .................................................................................................. 46 11 Gegevensreeksen maken ............................................................................................. 48 11.1 Een reeks met constante waarden maken ........................................................... 48 www.informaticaboeken.be


11.2 Een lineaire reeks maken..................................................................................... 49 11.3 Een groeireeks maken ......................................................................................... 51 11.4 Reeksen op basis van lijsten maken .................................................................... 51 12 Opmerkingen ................................................................................................................ 55 12.1 Opmerkingen toevoegen ...................................................................................... 55 12.2 Opmerkingen wijzigen .......................................................................................... 55 12.3 Opmerkingen kopiëren ......................................................................................... 56 12.4 Opmerkingen verwijderen .................................................................................... 56 12.5 Opmerkingen weergeven of verbergen ................................................................ 57 12.6 Bladeren tussen opmerkingen.............................................................................. 57 12.7 Opmerkingen afdrukken ....................................................................................... 57 DEEL 2 Formules, adressen en validatie ........................................................................ 58 1

2 3

4

5 6 7

Formules maken ........................................................................................................... 58 1.1 Eenvoudige formules ........................................................................................... 58 1.2 Functies gebruiken............................................................................................... 61 1.3 Het venster Functie invoegen gebruiken .............................................................. 62 1.4 Functies nesten ................................................................................................... 64 1.5 Een functie invoegen met formule automatisch aanvullen .................................... 65 1.6 Alle formules in het werkblad weergeven ............................................................. 66 1.7 Mogelijke foutmeldingen ...................................................................................... 66 Relatieve, absolute en gemengde adressering ............................................................. 69 Cellen benoemen en in formules gebruiken .................................................................. 77 3.1 Cellen benoemen ................................................................................................. 77 3.2 Een gedefinieerde naam wijzigen of verwijderen ................................................. 79 3.3 Celverwijzingen in formules vervangen door namen ............................................ 79 3.4 Een lijst van de benoemde cellen maken ............................................................. 80 De logische functie ALS................................................................................................ 82 4.1 Eén enkele logische test gebruiken ...................................................................... 82 4.2 Gecombineerde logische tests gebruiken ............................................................ 83 4.3 Geneste ALS functies .......................................................................................... 83 Datum- en tijdfuncties ................................................................................................... 86 Gegevens valideren ...................................................................................................... 89 Formules corrigeren ..................................................................................................... 92 7.1 Foutcontrole tijdens het werken ........................................................................... 92 7.2 De foutcontrole activeren ..................................................................................... 93 7.3 De opties van de controle wijzigen ....................................................................... 94 7.4 De relaties tussen cellen en formules weergeven ................................................ 95 7.5 De werkbalk Venster Controle gebruiken ............................................................. 96 7.6 Een formule in stappen berekenen ...................................................................... 96

DEEL 3 De opmaak van het werkblad instellen .............................................................. 98 1 2

3 4

5 6

De kolombreedte en rijhoogte instellen ......................................................................... 98 Getallen opmaken ........................................................................................................ 99 2.1 Het lint gebruiken ................................................................................................. 99 2.2 Het dialoogvenster gebruiken............................................................................. 100 De celinhoud uitlijnen ................................................................................................. 103 Tekstdelen beklemtonen............................................................................................. 104 4.1 Met het lint ......................................................................................................... 104 4.2 Met het dialoogvenster ....................................................................................... 105 4.3 Kaders en lijnen ................................................................................................. 106 4.4 De kleur van de achtergrond bepalen ................................................................ 107 De opmaak kopiëren .................................................................................................. 108 Cellen beveiligen ........................................................................................................ 108 www.informaticaboeken.be


7

Voorwaardelijke opmaak ............................................................................................ 109 7.1 Voorgedefinieerde opmaak toepassen ............................................................... 109 7.2 Zelf regels voor de opmaak instellen .................................................................. 109 7.3 De ingestelde opmaak wijzigen: regels beheren ................................................ 110 8 Stijlen gebruiken ......................................................................................................... 111 8.1 De ingebouwde stijlen gebruiken ....................................................................... 111 8.2 Een stijl maken .................................................................................................. 112 8.3 Een stijl aanpassen ............................................................................................ 113 8.4 Een stijl verwijderen ........................................................................................... 113 9 Een tekstvak toevoegen ............................................................................................. 113 10 Thema’s ..................................................................................................................... 113 10.1 Een thema toepassen ........................................................................................ 114 10.2 Een thema wijzigen ............................................................................................ 114 10.3 Een thema maken .............................................................................................. 115 10.4 Een thema verwijderen ...................................................................................... 115 DEEL 4 Werkmappen of werkbladen afdrukken ........................................................... 120 1 2 3

4

5 6

Een werkblad bekijken met Afdrukvoorbeeld .............................................................. 120 Verschillende weergaven gebruiken ........................................................................... 121 De pagina indelen met het lint .................................................................................... 122 3.1 Kop- en voetteksten maken of bewerken ........................................................... 122 3.2 De tab Pagina-indeling gebruiken ...................................................................... 123 Pagina-instellingen maken met een dialoogvenster .................................................... 124 4.1 Het tabblad Pagina ............................................................................................ 124 4.2 Het tabblad Marges............................................................................................ 125 4.3 Het tabblad Koptekst/voettekst........................................................................... 126 4.4 Het tabblad Blad ................................................................................................ 127 Een werkmap of werkblad afdrukken .......................................................................... 128 De formules afdrukken................................................................................................ 129

DEEL 5 Grafieken maken................................................................................................ 131 1

2

3 4

Een grafiek maken...................................................................................................... 131 1.1 Een standaardgrafiek opstellen .......................................................................... 131 1.2 Een grafiek maken met het lint ........................................................................... 131 De grafiek aanpassen ................................................................................................. 133 2.1 Terminologie ...................................................................................................... 133 2.2 De delen van een grafiek ................................................................................... 134 2.3 Delen selecteren ................................................................................................ 134 2.4 De grafiek aanpassen met de tab Ontwerpen .................................................... 135 2.5 De grafiek aanpassen met de tab Indeling ......................................................... 136 2.6 De grafiek aanpassen met de tab Opmaak ........................................................ 138 2.7 De grafiek aanpassen met het snelmenu ........................................................... 139 2.8 De brongegevens van een grafiek wijzigen ........................................................ 142 Uitgewerkt voorbeeld .................................................................................................. 143 Sparklines: een grafiek in een cel ............................................................................... 150 4.1 Een sparkline maken ......................................................................................... 150 4.2 Een sparkline aanpassen ................................................................................... 151

DEEL 6 Koppelingen, berekeningsmethode en matrixformules.................................. 155 1 2 3

Werkmappen koppelen ............................................................................................... 155 Gegevens samenvoegen (consolideren) .................................................................... 161 De berekeningsmethode wijzigen ............................................................................... 162 www.informaticaboeken.be


4

Matrixformules gebruiken ........................................................................................... 163

DEEL 7 Ms Excel-functies .............................................................................................. 167 1

2

3

4

5

Functies om gegevens af te ronden ............................................................................ 167 1.1 De ‘=AFRONDING’-functie................................................................................. 167 1.2 De ‘=AFRONDEN.NAAR.BOVEN’-functie .......................................................... 167 1.3 De ‘=AFRONDEN.NAAR.BENEDEN’-functie ..................................................... 167 1.4 De ‘=AFRONDEN.BOVEN’-functie..................................................................... 168 1.5 De ‘=AFRONDEN.BENEDEN’-functie ................................................................ 168 1.6 De ‘=INTEGER’-functie ...................................................................................... 168 Functies om gegevens in een bereik op te zoeken ..................................................... 169 2.1 De ‘=GROOTSTE’-functie .................................................................................. 169 2.2 De ‘=KLEINSTE’-functie ..................................................................................... 169 2.3 De ‘=INDEX’-functie ........................................................................................... 170 2.4 De ‘=KIES’-functie .............................................................................................. 170 2.5 De ‘=KOLOMMEN’-functie ................................................................................. 171 2.6 De ‘=RIJEN’-functie............................................................................................ 171 2.7 De ‘=VERT.ZOEKEN’-functie ............................................................................. 171 2.8 De ‘=HORIZ.ZOEKEN’-functie ........................................................................... 172 Functies om tekstbewerkingen uit te voeren ............................................................... 175 3.1 De ‘=MIDDEN’-functie ........................................................................................ 175 3.2 De ‘=KLEINELETT’, ‘=HOOFDLETT’ en ‘=BEGINKAP’-functies ........................ 175 3.3 De ‘=LENGTE’-functie........................................................................................ 176 3.4 De ‘=LINKS’ en ‘=RECHTS’-functies .................................................................. 176 3.5 De ‘=SUBSTITUEREN’-functie .......................................................................... 176 3.6 De ‘=TEKST.SAMENVOEGEN’-functie .............................................................. 177 3.7 De ‘=VINDEN.ALLES’ en ‘=VIND.SPEC’-functies .............................................. 177 Financiële functies ...................................................................................................... 178 4.1 De ‘=AFLOSSING’-functie.................................................................................. 178 4.2 De ‘=IBET’-functie .............................................................................................. 179 4.3 De ‘=PBET’-functie ............................................................................................ 180 4.4 De ‘=RENTE’-functie .......................................................................................... 180 4.5 De ‘=NPER’-functie ............................................................................................ 181 4.6 De ‘=HW’-functie ................................................................................................ 183 4.7 De ‘=HNW’-functie ............................................................................................. 183 4.8 De ‘=TW’-functie ................................................................................................ 184 4.9 De ‘=IR’-functie .................................................................................................. 184 4.10 De ‘=RAA’-functie .............................................................................................. 185 Andere interessante functies ...................................................................................... 187 5.1 De ‘=AANTAL.ALS’-functie ................................................................................ 187 5.2 De ‘=ABS’-functie............................................................................................... 188 5.3 De ‘=ALS.FOUT’-functie .................................................................................... 188 5.4 De ‘=CEL’-functie ............................................................................................... 188 5.5 De ‘=GEMIDDELDE.ALS’-functie ....................................................................... 189 5.6 De ‘=GETAL’-functie .......................................................................................... 190 5.7 De ‘=PRODUCT’-functie .................................................................................... 190 5.8 De ‘=REST’-functie ............................................................................................ 190 5.9 De ‘=SOM.ALS’-functie ...................................................................................... 190 5.10 De ‘=SOMPRODUCT’-functie ............................................................................ 191 5.11 De ‘=TEKST’-functie .......................................................................................... 191 5.12 De ‘=TRANSPONEREN’-functie ........................................................................ 192

DEEL 8 Lijsten gebruiken ............................................................................................... 196 1

Het concept van een lijst............................................................................................. 196 www.informaticaboeken.be


2 3

4 5

6

Een lijst sorteren ......................................................................................................... 196 Een lijst filteren ........................................................................................................... 198 3.1 De AutoFilter gebruiken ..................................................................................... 198 3.2 De Uitgebreid filter gebruiken ............................................................................. 202 3.3 Complexe criteria ............................................................................................... 205 Subtotalen maken....................................................................................................... 207 Statistische databankfuncties gebruiken ..................................................................... 209 5.1 De ‘=DBAANTALC’-functie................................................................................. 209 5.2 De ‘=DBMAX’-functie ......................................................................................... 210 5.3 De ‘=DBMIN’-functie .......................................................................................... 211 5.4 De ‘=DGEMIDDELDE’-functie ............................................................................ 211 5.5 De ‘=DSOM’-functie ........................................................................................... 211 Tabellen ..................................................................................................................... 213 6.1 Een tabel maken ................................................................................................ 214 6.2 Een tabel omzetten naar een bereik .................................................................. 214 6.3 Een tabel wijzigen .............................................................................................. 215

DEEL 9 Draaitabellen en -grafieken maken ................................................................... 217 1 2 3 4 5 6

Een draaitabel maken ................................................................................................. 217 Een draaigrafiek maken .............................................................................................. 219 Een draaitabel wijzigen ............................................................................................... 220 Rekenen in een draaitabel .......................................................................................... 222 Groeperen in een draaitabel ....................................................................................... 224 Een draaitabel sorteren en/of filteren .......................................................................... 225 6.1 Een draaitabel sorteren ...................................................................................... 225 6.2 Een draaitabel filteren met ‘slicers’ ..................................................................... 226 7 Een draaitabel bijwerken ............................................................................................ 227 8 Een draaitabel verplaatsen ......................................................................................... 227 9 Een draaigrafiek voor een bestaande draaitabel maken ............................................. 228 10 De opmaak van de draaitabel instellen ....................................................................... 228 DEEL 10 ‘Wat als?’-vragen beantwoorden .................................................................... 231 1 2 3 4

Een gegevenstabel gebruiken .................................................................................... 231 De doelzoeker ............................................................................................................ 234 De oplosser ................................................................................................................ 235 Het scenariobeheer .................................................................................................... 239

DEEL 11 Het werkblad bekijken ..................................................................................... 242 1 2 3 4 5 6 7

Overzichten maken..................................................................................................... 242 In- en uitzoomen ......................................................................................................... 243 Het werkblad splitsen in deelvensters ......................................................................... 244 Titels blokkeren .......................................................................................................... 245 Een venster verbergen ............................................................................................... 245 Aangepaste weergaven .............................................................................................. 245 Werkmappen naast elkaar vergelijken ........................................................................ 246

DEEL 12 Ms Excel aanpassen ........................................................................................ 248 1 2 3

De standaardinstellingen (‘Opties’) wijzigen................................................................ 248 De werkruimte bewaren .............................................................................................. 248 Sjablonen gebruiken ................................................................................................... 248

www.informaticaboeken.be


DEEL 13 Macro’s ............................................................................................................. 251 1 2 3 4 5 6

Een macro opnemen .................................................................................................. 251 Een macro uitvoeren .................................................................................................. 252 Een macro verwijderen ............................................................................................... 253 Een macro starten met een toetsencombinatie ........................................................... 253 Een macro starten met een klik op een knop .............................................................. 253 Beveiliging tegen macrovirussen ................................................................................ 254

DEEL 14 Integratie met Ms Word ................................................................................... 255 1

2

3

4

Soorten gegevensoverdracht ...................................................................................... 255 1.1 Statische overdracht .......................................................................................... 255 1.2 Dynamische overdracht ..................................................................................... 255 Statische overdracht van Ms Excel naar Ms Word ...................................................... 256 2.1 Een celbereik invoegen als een Ms Word-tabel ................................................. 256 2.2 Een celbereik invoegen als een Ms Excel-object ............................................... 257 2.3 Een celbereik invoegen als een afbeelding ........................................................ 258 2.4 Een grafiek invoegen als een ingesloten object of als een figuur ....................... 258 Dynamische overdracht van Ms Excel naar Ms Word ................................................. 260 3.1 Een celbereik koppelen als een Ms Word-tabel ................................................. 260 3.2 Een celbereik koppelen als een Ms Excel-object ............................................... 260 3.3 Een grafiek koppelen ......................................................................................... 261 3.4 Koppelingen bewerken ...................................................................................... 261 Overdracht van Ms Word naar Ms Excel .................................................................... 262 4.1 Tekst converteren naar Ms Excel ....................................................................... 262 4.2 Tekst invoegen als een Ms Word-object ............................................................ 262

DEEL 15 De koppeling met het internet ........................................................................ 263 1 2 3

4 5

Wat is internet? .......................................................................................................... 263 Verbinding maken via het lint ...................................................................................... 263 Een e-mail vanuit Ms Excel versturen ......................................................................... 264 3.1 Een celbereik of werkblad versturen .................................................................. 264 3.2 De actieve werkmap als bijlage versturen .......................................................... 264 Gegevens van het internet in uw werkmap gebruiken................................................. 265 Webpagina’s maken met Ms Excel ............................................................................. 265

BIJLAGE: nominale en werkelijke rentevoeten ............................................................. 267

Het boek bevat 121 oefeningen. Het merendeel van de oefeningen vertrekt van een beginsituatie (die u GRATIS kunt downloaden op onze site www.informaticaboeken.be), waardoor het typewerk tot een minimum wordt beperkt. Op dezelfde tijd kunt u dus meer oefeningen maken.

www.informaticaboeken.be

INHOUDSOPGAVE Ms Excel 2010

Recommend Documents