Střední škola stavební Jihlava
Sada 2 - MS Office , Excel 03. Úvod do Excelu 2007. Vkládání dat, vzorce Digitální učební materiál projektu: SŠS Jihlava – šablony registrační číslo projektu:CZ.1.09/1.5.00/34.0284 Šablona: III/2 - inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT
Jan Pospíchal © 2012
Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky
Vkládání dat do buňky Data zapisujeme přímo do buňky z klávesnice nebo je vkládáme ze Schránky Windows, případně ze Schránky Windows, případně Schránky sady Office. Data lze také zapisovat a vkládat do řádku vzorců. Do buňky lze zapsat tři druhy údajů: •Textovou hodnotu – text, vzorec, funkci, symboly. Zarovnává se doleva. •Číselnou hodnotu – číslo, datum, čas, měnu, procenta. Zarovnává se doprava. •Komentář – je skrytý a zobrazí se vedle buňky po umístění kurzoru na buňku. Vložení dat do buňky potvrdíme stiskem klávesy Enter.
Vkládání dat do oblasti Zapíšeme-li do aktivní buňky vyznačené oblasti údaj a potvrdíme-li stiskem kláves Ctrl + Enter, údaj se zapíše do všech buněk oblasti. K zápisu stejného údaje do více buněk stejného řádku nebo sloupce lze použít úchytu v pravém dolním rohu buňky.
Zápis vzorce Vzorec začíná znakem „=“. Vidíme ho v řádku vzorců, výsledek se zobrazí v buňce, ve které je umístěn. Zápis vzorce má tvar =operand1operátoroperand2operátoroperand3…
Operátor může být: •Speciální (odkazovací) – „:“ (operátor oblasti), „;“ (operátor sjednocení), „ “ (operátor průniku oblastí). •Aritmetické •Logické •Textové
Priorita operátorů Priorita
Operátor
Název
1
: (dvojtečka)
odkazovací operátor
2
(mezera)
3
; (středník)
sjednocení
4
-, NE()
zápor, (unární) negace
5
%
procenta
6
^
umocnění
7
*, /
násobení, dělení
8
+, -
sčítání, odčítání
9
&
zřetězení
10
A(), NEBO()
logické spojky
11
= < > <= >= <>
relační operátory
průnik oblastí
Vzorce se vyhodnocují podle priorit operátorů. Operátor s vyšší prioritou se použije před operátorem s nižší prioritou. Operátory stejné priority se vyhodnocují zleva doprava. Změnu priority dosáhneme užitím závorek – jejich obsah se vyhodnocuje přednostně.
Chybové hodnoty Dopustíme-li se chyby při zápisu dat, funkcí a vzorců, může se v buňce zobrazit chybová hodnota. Hodnota
Kód
#NULL! #DIV/0! #HODNOTA! #REF! #NÁZEV? #NUM! #N/A #####
1 2 3 4 5 6 7 -
Popis možného vzniku chyby Při průniku se oblasti nepřekrývají Dělení nulou Nesprávný typ argumentu nebo operandu Odkaz na neexistující buňku, chybí operátor Chybný název funkce; argumentem je neexistující název buňky Neplatná hodnota ve vzorci (funkci) Nedostupná hodnota pro funkci nebo vzorec Nedostatek místa pro zobrazení hodnoty
Identifikace buněk a oblastí Ve vzorcích a funkcích se vyskytují odkazy na buňky a oblasti. Adresa závisí na tom, kde se buňka nebo oblast nalézá: •V aktivním listu – např. A1, A1:C5. •V jiném listu – před adresou buňky nebo oblasti je název listu s vykřičníkem, např. List1!A1, List1!A1:C5. Víceslovný název listu je zapsán v apostrofech. •V jiném sešitu – adresu tvoří název sešitu v hranatých závorkách, název listu, vykřičník a adresa buňky.
Absolutní a relativní adresace Máme k dispozici tři druhy adresace: •Relativní – umístění buňky se vzorcem se vůči odkazované buňce bere relativně. Při kopírování vzorce se mění „posouvají“relativní odkazy. •Absolutní – kopírováním se odkazy ve vzorci nemění. •Smíšená.
Relativní adresace - příklad Vzorec byl z buňky C3 zkopírován do buňky D7.
Absolutní adresace - příklad Vzorec byl z buňky C3 zkopírován do buňky D7.
Pojmenování buňky a oblasti Buňky a oblasti lze pojmenovat. Názvy nahrazují adresy ve vzorcích a funkcích. Název může mít až 255 znaků. Prvním znakem musí být písmeno, podtržítko nebo zpětné lomítko. Velká a malá písmena se nerozlišují. Názvem nemohou být písmena C, R a odkazy na buňky. Název se může v oboru působnosti – sešitu nebo listu – vyskytovat pouze jednou. Jedna buňka (oblast) může být pojmenována více názvy.
Použitá literatura Brož , Milan. Microsoft Office Excel 2007. Podrobná uživatelská příručka. 1. vydání. Brno: Computer Press, a. s., 2007. 407 s. ISBN 978-80-251-1822-1 Pecinovský, Josef. Microsoft Excel 2007. Hotová řešení. 1. vydání . Brno: Computer Press, a. s., 2008. 247 s. ISBN 978-80-251-1966-2
Materiál je určen k bezplatnému používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je : : Jan Pospíchal Pokud není uvedeno jinak, byly při tvorbě použity volně přístupné internetové zdroje. Autor souhlasí se sdílením vytvořených materiálů a jejich umístěním na www.ssstavji.cz.
