Risico-Inventarisatie en Evaluatie Schooljaar School: Mr G.T.J. de Jonghschool, Terpstraat 36, Amsterdam

Inventarisatie en –Evaluatie Evaluatie Risico-Inventarisatie Schooljaar 2013-2014 201

School: Mr G.T.J. de Jonghschool Jonghschool, Terpstraat 36,, Amsterdam

0

Risico-Inventarisatie & -Evaluatie schooljaar 2011-2012 Engberts Facility Management in opdracht van Stichting Orion

Schoolnaam: Mr G.T.J. de Jonghschool Versie 1.0

Datum 1 mei 2014

Inhoudsopgave Bladzijde

Inleiding

2

Achtergrondinformatie van de school

5

Plan van aanpak

8

Bijlage 1

Arbomeester2 Inventarisatielijsten

Bijlage 2

Toetsingsrapportage

1



Datum 1 mei 2014

Inleiding Het bestuur van de stichting Orion is er van doordrongen dat zij, samen met de directies van de scholen, een verantwoording heeft ten aanzien van de kwaliteit van de arbeidsomstandigheden van haar personeelsleden en een minstens net zo grote verantwoording voor de aan de zorg van de scholen toevertrouwde leerlingen voor wat betreft de leeromstandigheden. De vorige RI&E dateert van vier jaar geleden. In de tussenliggende periode is jaarlijks door Engberts Facility Management een actualisering van het plan van aanpak gedaan. Conform de afspraken in de CAO Primair Onderwijs is nu deze hernieuwde RI&E uitgevoerd. De Arbeidsomstandighedenweg (Arbowet) legt organisaties de verplichting op om risico’s op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn (VGW), in en om de werkomgeving, te inventariseren en evalueren. De evaluatie moet met behulp van het stellen van prioriteiten (inschatten van de blootstellingsrisico’s) leiden tot een plan van aanpak. Dit plan heeft tot doel de risico’s weg te nemen of te beheersen. In het -

plan van aanpak worden vermeld: de constatering/het knelpunt de te ondernemen acties om tot een oplossing te komen de verantwoordelijke voor de oplossing van het knelpunt de verantwoordelijke voor de uitvoering van de oplossing de streefdatum / -periode voor het realiseren van de oplossing

Deze RI&E heeft betrekking op de openbare school voor speciaal basisonderwijs, de Mr G.T.J. de Jonghschool, Terpstraat 36, Amsterdam. Voor de uitvoering van de RI&E is gebruik gemaakt van de methode ArboMeester2 (Vervangingsfonds). Met behulp van deze methode is gekeken of er op de school op het gebied van VGW knelpunten bestaan en of de school een arbobeleid voert conform de doelstellingen van de Arbowet. De veiligheids- en gezondheidsonderdelen hebben ook betrekking op de leerlingen. Bij het bepalen van de prioriteiten in de aanpak en het kiezen van maatregelen voor de geconstateerde knelpunten adviseert Engberts Facility Management de school. Het plan van aanpak omvat meerdere uitvoeringsjaren en dient getoetst te worden door een arbodienst of arbodeskundige. Het traject dat moet leiden tot toetsing wordt bovenschools geïnitieerd. Totstandkoming van de RI&E

Voorlichting Medewerkers en MR zijn door de directie op de hoogte gesteld van het doel van de RI&E en de te houden rondgang. De directie heeft de definitieve rapportage besproken met medewerkers en MR.

Gehanteerde controlelijsten De gehanteerde controlelijsten zijn de lijsten zoals deze voortkomen uit ArboMeester2. Een deel van deze lijsten is samen met medewerkers van het bestuursbureau ingevuld, omdat dit onderwerpen betreft waarvoor organisatiebrede afspraken en procedures gelden. Gedurende de rondgang zijn door de uitvoerder van het onderzoek de resterende controlelijsten ingevuld.

2



Datum 1 mei 2014

Rondgang Door de uitvoerder van het onderzoek is op 15 januari 2014 een rondgang gehouden door de school. Daarbij is gelet op veiligheids- en gezondheidsaspecten. De uit de controlelijsten en de rondgang verkregen gegevens zijn verwerkt in het bij deze rapportage behorende plan van aanpak.

Preventiemedewerker De school beschikt over preventiemedewerkers. Deze hebben voldoende kennis en vaardigheden (basiscursus Preventiemedewerker). Verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden zijn vastgelegd in het Integraal Veiligheidsbeleid van Orion.

Overige inventarisaties De RI&E mag globaal zijn, tenzij de aard van de risico’s een gedetailleerde inventarisatie en evaluatie noodzakelijk maakt. Een meer gedetailleerde RI&E kan nodig zijnvoor onderwerpen waarvoor een aparte inventarisatie en registratieplicht bestaat namelijk: • jeugdigen en zwangere; • fysieke (lichamelijke) belasting; • geluid; • gevaarlijke en kankerverwekkende stoffen; • biologische agentia; • beeldschermwerk; • persoonlijke beschermingsmiddelen.

De inventarisatie kan er toe leiden dat een beschrijving van de risico’s per afdeling of werkplek noodzakelijk is. De aard van de risico’s voor deze school maken het niet noodzakelijk voor bovengenoemde onderwerpen alsnog een gedetailleerde (deel)RI&E uit te voeren.

Psychosociale arbeidsbelasting Periodiek voert Orion tevredenheidsonderzoeken uit onder alle medewerkers. De uitkomsten van dit onderzoek zijn vervat in aparte plannen van aanpak, die geen onderdeel uitmaken van deze rapportage.

Belangrijkste aandachtspunten - De werkplekken en het klimaat in de “bunker” zien niet in orde; - Het schoolplein wordt binnenkort gerenoveerd, maar vertoont nu gebreken; - NEN 3140-keuringen vinden niet plaats. Vervolg Volgens de Arbo-wet is een jaarlijkse voortgangsrapportage m.b.t. de RI&E verplicht waarin de uitgevoerde maatregelen van het afgelopen jaar zijn opgenomen en de voornemens van het komende jaar staan beschreven. Deze voortgangsrapportage bestaat uit het jaarlijks aanpassen van het plan van aanpak, de leidinggevende is hiervoor verantwoordelijk, uitvoering vindt plaats in samenwerking met Engberts Facility Management. De RI&E inclusief het plan van aanpak en de voortgangsrapportages samen geven, als er verder geen veranderingen optreden, de actuele stand van zaken weer.

3



Datum 1 mei 2014

Het jaarlijks aanpassen gebeurt in samenwerking met Engberts Facility Management. In het 4e jaar wordt, conform de afspraken in de CAO voor het primair onderwijs, een nieuwe RI&E uitgevoerd.

4



Datum 1 mei 2014

Achtergrondinformatie van de school 1. Welke afdelingen en welke functies komen in uw school voor? [Invullen: Functies] 2. Hoeveel personeelsleden heeft de school? (aantal personen) Mannen 7 personen Vrouwen 19 personen

3. Hoeveel personen binnen de school behoren tot de volgende doelgroep?

personen jonger dan 18 jaar personen ouder dan 50 jaar gehandicapten stagiaires (gemiddeld) OP OOP

Aantal personen 0 5 0 7 14 12

4. Wat is het opleidingsniveau van de medewerkers?

LBO MBO HBO Universitair

Aantal personen 1 3 19 3

5. Verwacht u een belangrijke groei of een afname van het personeelsbestand in de komende 3 jaar? (x) Ja ( ) Nee Zo ja, gaarne een toelichting: De school moet krimpen om binnen de financiële kaders te blijven

6. Is het bestuur of de school kort geleden gefuseerd of is er een fusie de komende 3 jaar te verwachten? ( ) Ja (x ) Nee Zo ja, gaarne een toelichting.

7. Bent u van mening dat deze fusie van invloed is op het welzijn van de medewerkers ( x) N.v.t. ( ) Ja ( ) Nee Zo ja, gaarne een toelichting?

5



Datum 1 mei 2014

8. In hoeverre is de MR betrokken (geweest) bij de totstandkoming en de uitvoering van het arbobeleid? Niet betrokken

9.

Is er binnen de school een preventiemedewerker aanwezig? (x) Ja ( ) Nee Zo ja: - Wie is de preventiemedewerker en hoe kan ik deze bereiken? Marco Lijesen (020-4100740 [email protected] - Hoeveel uur per maand kan de preventiemedewerker aan arbozaken besteden? Wat nodig is. Gebeurt in overleg met de directie - Welke cursus of opleiding heeft de preventiemedewerker gevolgd? Basiscursus preventiemedewerker NIBHV

10. Wat is het ziekteverzuimpercentage en de ziekteverzuimfrequentie geweest in de afgelopen 3 schooljaren?

Vorig schooljaar Twee schooljaren geleden Drie schooljaren geleden

Percentage 7,4 15,7

Frequentie 0,45 1,10

19,9

1,45

11. Zijn er arbeidsongevallen geweest in de afgelopen 3 jaren? ( ) Ja ( x) Nee Zo ja, gaarne de ongevalrapportages meezenden.

12. Zijn de afgelopen 3 jaren beroepsziekten geconstateerd en door de arbodienst of door de arbodeskundige (bedrijfsarts) gemeld aan het Nederlands Centrum voor Beroepsziekten? ( ) Ja ( x) Nee Zo ja, om hoeveel werknemers gaat het en wat is de aard van de beroepsziekten?

13. Heeft er de afgelopen 3 jaar een inspectie/onderzoek van de Arbeidsinspectie plaatsgevonden? ( ) Ja ( x) Nee Zo ja, wat waren hiervan de resultaten? (evt. verslag in kopie meesturen)

14. Hoe oud is het schoolgebouw/de schoolgebouwen? 0ngeveer 40 jaar

6



Datum 1 mei 2014

15. Bestaan concrete plannen voor verbouw of nieuwbouw? ( ) Ja (x ) Nee Zo ja, welke?

B.

De totstandkoming van de RI&E

1. Is de (G)MR betrokken geweest bij: - de voorbereidingen op de RI&E? - de uitvoering van de RI&E? - de keuze van de manier van uitvoering? ( ) Ja (x ) Nee ( ) Gedeeltelijk Graag een korte toelichting hierop. Gaat vanaf volgend schooljaar gebeuren. Was niet bekend 2. Wie zijn behalve de preventiemedewerker en de (G)MR betrokken geweest bij de uitvoering van de RI&E en op welke wijze? Naam J. Engberts

Functie Engberts Facility Management

D. Koops

Directeur

M. Lijesen

Preventiemedewerker

Rol bij de RI&E algehele coördinatie, uitvoeren rondgang, opstellen rapportage Controle rapportage, bespreken met medewerkers en MR Begeleiden rondgang

7

Plan van aanpak ID

Knelpunt

Mr. De Jong hscho ol

6.1.1.0

De bestrating van het schoolplein bevat gebreken.

Mr. De Jong h

6.4.1.0

Er is geen aparte personeelsruimte waar men de lunch kan nuttigen.

Mr. De Jong h

6.4.2.0

Mr. De Jong h

6.4.3.0

Mr. De Jong h

6.5.2.0

De personeelsruimte is onvoldoende bemeten voor het aantal personeelsleden. De personeelsruimte heeft onvoldoende stoelen en tafels t.o.v. het aantal aanwezige medewerkers. Er zijn geen voorzieningen om onderhouds- en schoonmaakmidd elen,

Opmerkin g

in voorbereidi ng

Activiteiten

Wie is verantwoord elijk

Wie gaat het uitvoeren

Het schoolplein heeft allerlei afstapjes, paaltjes etc. die een gevaarlijke situatie opleveren. Er is overleg tussen gemeente en Orion over aanpassingen. Tot deze gerealiseerd zijn toezien op een veilig gebruik (voldoende toezicht, afspraken met de leerlingen, beperkingen in het gebruik) Momenteel is er geen aparte personeelsruimte, waardoor medewerkers geen gelegenheid hebben om ook zonder leerlingen pauze te hebben. Er zijn plannen om een aparte ruimte te maken. Hou daarbij rekening met het aantal medewerkers, voldoende zitruimte en daglichtintreding Zie 6.4.1.0

directie

directie

Koste n

Hoeve el tijd

Wanne er af

Hoe evalueren

allen

01-122014

jaarl. update pva

directie

01-012015

jaarl. update pva

Breng in de schoonmaakkast ventilatie aan,rechtstreeks naar buiten of d.m.v. een rooster in of boven de deur. Voorkom dat

Risic o klass e 3

1

2

zie 6.4.1.0

ventilatie

Verholp en

2

directie

nader te bepalen

p.m

01-102014

jaarl. update pva

3

8


hulpmaterialen, gereedschappen e.d. op te bergen in een af te sluiten ruimte. Er liggen losse snoeren op de grond.

Mr. De Jong h

6.6.2.0

Mr. De Jong h

6.11.3. 0

Kasten en stellingen zijn ondeugdelijk, onvoldoende stabiel, en planken worden overbelast.

Mr. De Jong h

6.12.7. 0

Elektrisch handgereedschap wordt niet iedere twee jaar gekeurd door een erkend elektrotechnisch onderhoudsbedrijf .

Mr. De Jong h

6.12.9. 0

Mr. De

11.1.16 .0

Ladders, trappen en ander klimmateriaal worden niet iedere twee jaar gekeurd. (Stelling)kasten staan onstabiel


Datum 1 mei 2014

dampen van schoonmaakmiddelen zich kunnen ophopen

Hier en daar nog wat losse snoeren over de grond en onder werkplekken. Binnenkort worden deze ook aangepakt. Periodiek het gebouw blijven controleren op losse snoeren, onveilig gebruik van verdeeldozen en kabelhaspels Instabiele stellingen verankeren aan muur of vloer of onderling verbinden met bijvoorbeeld een tiewrap. Controles conform het Integraal Veiligheidsbeleid blijven uitvoeren Er vinden geen NEN3140keuringen plaats. Bovenschools aankaarten: inventariseren apparatuur/gereedschap/ma chines die gekeurd moeten worden, offertes aanvragen, contract afsluiten. In geval van een calamiteit (ongeval,brand) kan het niet gekeurd zijn van deze middelen tot een probleem leiden met de verzekering Formeel moeten deze materialen 1 x in de 2 jaar gekeurd worden. Controleer ze in ieder geval periodiek, conform het Integraal Veiligheidsbeleid Zie 6.11.3.0

directie

preventiemedewerker

01-102014

jaarl. update pva

2

directie

concierge/preventiemede werker

01-072014

jaarl.update pva, periodieke controles

2

directie

directie

01-122014

jaarl. update pva

2

directie

preventiemedewerker

01-062014

jaarl. update pva,periodi eke controles

2

0

9


Jong h Mr. De Jong h

11.1.19 .0

Mr. De Jong h

12.1.1. 0

Mr. De Jong h

12.1.2. 0

Mr. De Jong h

12.1.3. 0

zodat ze kunnen omvallen. Een kind kan achter een deurklink blijven haken.

De bestrating van het schoolplein bevat gebreken (zoals losliggende tegels, kuilen, slechte afwatering, gladde plekken). Obstakels als opstapjes, (stoepof zandbak)randjes, muurtjes, fietsenrek zijn onvoldoende zichtbaar en liggen niet buiten looproutes. De omheining is gemakkelijk overklimbaar en kind kan er ook onderdoor kruipen.


Datum 1 mei 2014

Bij een toekomstige verbouwing rekening houden met deurklinken met gebogen handgreep, waar men niet achter kan blijven haken Zie 6.1.1.0

directie

directie

01-012016

jaarl. update pva

0

Zie 6.1.1.0

Bij de aanpassing van het schoolplein rekening houden met een deugdelijke omheining. Ga na waarom een kind aan de andere kant van het hek wil komen en creëer eventueel een doorgang.Bemoeilijk klimmen door het verwijderen van opstapmogelijkheden (bankje, prullenbak, fietsenrek). Kinderen kunnen van alles gebruiken om op te staan. Let vooral op meubilair zoals: banken, stoelen, tafels. Ook

0

0

directie

directie

p.m.

01-122014

jaarl. update pva

0

10


Mr. De Jong h

12.1.7. 0

Mr. De Jong h

13.1.8. 0

Mr. De Jong h

15.1.11 .0

Het schoolplein is niet passend ingericht voor de diverse spelsituaties (druk en rustig spel) en leeftijdsgroepen (jonge en oudere kinderen). De gymtoestellen worden niet jaarlijks geïnspecteerd op veiligheid door een erkende instantie. Er zijn niet de juiste verzekeringen afgesloten voor de buitenschoolse activiteit.


Datum 1 mei 2014

speelgoed of horizontale richels of latjes kunnen als opstapje gebruikt worden. Verwijder horizontale balken/ buizen die het mogelijk maken om over het hek te klimmen, als dit mogelijk is.Verklein de ruimte tussen de onderkant van de omheining en de bodem.Verwijder scherpe onderdelen zoals punten, randen, kapot gaas of prikkeldraad.Plaats scherpe onderdelen voor inbraakbeveiliging niet aan de speelzijde van de omheining.Maak afspraken: niet over het hek klimmen (bal over hek? vraag het de juf). Zie 6.1.1.0

touwen in slechte staat

onduidelijk

De klimtouwen zijn in slechte staat en worden niet meer gebruikt. Laat ze eventueel verwijderen of bind ze omhoog zodat ze ook niet meer per ongeluk gebruikt kunnen worden Ga na of de aansprakelijkheidsverzekeri ng ook geldt voor buitenschoolse activiteiten. Zo niet, alsnog aanpassen

0

directie

preventiemedewerker/con cierge

directie

directie

p.m.

01-92014

jaarl. update pva.

0

01-072014

jaarl. update pva

0

11


Mr. De Jong h

15.1.12 .0

Het is onduidelijk wie, wanneer aansprakelijkheid is.

Mr. De Jong h

17.1.2. 0

Mr. De Jong h

17.1.3. 0

Mr. De Jong h

17.1.6. 0

Op het schoolterrein liggen loszittende tegels, waardoor een leerling letsel kan oplopen. Het schoolterrein heeft geen deugdelijke afscheiding, waardoor beschadiging aan kleding van kinderen kan ontstaan. Leerlingen (en hun ouders) is niet aangeraden een verzekering wegens diefstal van persoonlijke spullen op school af te sluiten.

Mr. De Jong h

18.1.37 .0

Zalf of crème wordt niet op hygiënische wijze aangebracht bij kinderen, zodat ze in contact kunnen komen met ziektekiemen.


onduidelijk

Datum 1 mei 2014

Ga na of de regels voor buitenschoolse activiteiten voldoende duidelijk zijn v.w.b. aansprakelijkheid (ongelukken, persoonlijke eigendommen etc.) Zie 6.1.1.0

directie

directie

01-072014

jaarl. update pva

0

Zie 12.1.3.0

Neem in de informatie aan ouders op dat de school in beginsel niet verantwoordelijk is voor schade aan of diefstal van persoonlijke eigendommen die door leerlingen meegenomen worden (smartphones etc.) en adviseer ouders om een verzekering daarvoor af te sluiten Gebruik zonnebrandspray ipv creme voor het beschermen van kinderen tegen zonnebrand. Voorkom overdracht van ziektekiemen

0

0

directie

directie

01-102014

jaarl. update pva

0

directie

allen

01-72014

jaarl. update pva

0

12

Verslag toetsing RI&E en plan van aanpak Datum Opgesteld door

: 29-04-2014 : H.A. Versteeg RVK

Onderwerp: Rapportage toetsing van de Risico Inventarisatie & Evaluatie/ Plan van Aanpak

Uitgevoerd voor:

Mr G.T.J. de Jonghschool, Terpstraat 36, Amsterdam

Uitgevoerd door: H.A. Versteeg, RVK Veiligheidskundige

H.A. Versteeg RVK Arbo&Veiligheidsadvies e-mail: [email protected]

mob 06 128 00 778

1



INHOUDSOPGAVE 1.

INLEIDING ..................................................................................................................... 3

2.

TOELICHTING ............................................................................................................... 4

3.

ALGEMEEN ................................................................................................................... 5

4.

WERKWIJZE BIJ DE BEOORDELING RI&E. ............................................................... 5

5.

RESULTAAT BEOORDELING VAN DE RISICO INVENTARISATIE EN EVALUATIE. . 6

6.

ADVIES TEN AANZIEN VAN DE VEILIGHEID VAN MEDEWERKERS, CLIËNTEN EN BEZOEKERS ................................................................................................................. 6

7.

CONCLUSIE .................................................................................................................. 7

8.

BIJLAGE ........................................................................................................................ 8


mob 06 128 00 778

2



1. Inleiding Op grond van artikel 14 (lid 1a) van de Arbeidsomstandighedenwet 1998 is op verzoek van Engberts Facility Management door dhr H.A. Versteeg RVK voor de Stichting Orion te Amsterdam de door Engberts Facility Management opgestelde Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) inclusief plan van aanpak beoordeelt. Locatie van de dienstverlening Mr G.T.J. de Jonghschool, Terpstraat 36, Amsterdam Werkwijze Om tot een afgewogen oordeel te komen is de toetsing uitgevoerd op basis van de RI&E toets van het SKB. In de RI&E-toets wordt een beoordeling gemaakt ten aanzien van: - De volledigheid van de rapportage; - De betrouwbaarheid van de gebruikte methodieken; - De stand der techniek, inhoudende verwerking van actuele inzichten met betrekking tot veiligheid, gezondheid en welzijn; - De rapportage. Methodiek Voor het uitvoeren van de RI&E is door de organisatie gebruik gemaakt van Arbomeester 2 waarmee de in de organisatie aanwezige risicofactoren zijn geïnventariseerd en geëvalueerd. De beoordeling is uitgevoerd volgens het protocol toetsing interne RI&E inclusief het plan van aanpak. Conclusie De beoordeelde documenten voldoen aan de eisen die de Arbeidsomstandighedenwet aan een Risico Inventarisatie & Evaluatie stelt. En kan derhalve een positieve beoordeling worden afgegeven. Aldus opgemaakt en ondertekend op 29 april 2014.

Door: H.A. Versteeg RVK Veiligheidskundige


mob 06 128 00 778

3


2.


Toelichting

De in het toetsingsrapport gehanteerde beoordelingscriteria worden hieronder toegelicht. 1. Volledigheid Ten aanzien van de volledigheid wordt gebruik gemaakt van een opsomming van aandachtspunten in de RI&E, zoals deze zijn opgenomen in het Arbo-informatieblad 1 (AI-1), gespecificeerd met branchespecifieke onderwerpen op vigerende wet- en regelgeving. 2. Betrouwbaarheid van de gebruikte methoden. Ten aanzien van de gebruikte methododieken wordt een beoordeling gemaakt over de betrouwbaarheid. Uit de rapportage dient te herleiden te zijn welke methodiek (instrument en procedure) is gebruikt voor de inventarisatie, meting en verwerking van de gegevens. Richtlijnen en standaarden zijn onder andere te vinden in beleidsregels en NEN normen. Indien wordt afgeweken van de bestaande standaarden en richtlijnen, dient uit de rapportage te blijken welke methode gebruikt is. Het effect en de betrouwbaarheid van deze methode dient tenminste gelijkwaardig te zijn aan de gestandaardiseerde methoden en protocollen. 3. Verwerking actuele inzichten/ stand der techniek Ten aanzien van de gegeven adviezen wordt een inschatting gemaakt in welke mate deze voldoen aan de laatste stand der techniek. Hierbij wordt gebruik gemaakt van richtlijnen zoals opgenomen in de arbobeleidsregels en de AI- bladen.


mob 06 128 00 778

4



3. Algemeen Opzet van de risico inventarisatie en evaluatie Gehanteerde methodiek Voor de uitvoering van de RI&E is gebruik gemaakt van de methode Arbomeester 2. Wijze van uitvoering: De RI&E is extern door Engberts Facility Management uitgevoerd. De binnen de organisatie verkregen informatie is hierin verzameld. Op basis hiervan is het plan van aanpak opgesteld. 4. Werkwijze bij de beoordeling RI&E. Methodiek van toetsing van de RI&E en het plan van aanpak Bij de beoordeling van de RI&E en het plan van aanpak is op de volgende onderwerpen getoetst: -

De volledigheid van de rapportage; De betrouwbaarheid van de gebruikte methodieken; De stand der techniek, inhoudende verwerking van actuele inzichten met betrekking tot veiligheid, gezondheid en welzijn; De rapportage.

Voor beoordeling en advisering is gebruik gemaakt van de volgende beschikbaar gestelde documenten. 1. Rapportage RI&E inclusief het plan van aanpak. De beoordeling is uitgevoerd volgens het protocol toetsing. Op grond van artikel 14 (lid 1a) van de Arbeidsomstandighedenwet 1998 en bestond uit: 1. Bestudering van de RI&E rapportage en het plan van aanpak 2. Overleg met de uitvoerder van de RI&E en het plan van aanpak, waarbij uitvoerig gesproken is over de constateringen in relatie tot de haalbaarheid van de aanbevelingen. Wij willen u erop wijzen dat, wanneer ervaring, gewijzigde werkmethoden of werkomstandigheden daartoe aanleiding geven, een update van de RI&E noodzakelijk is (evenals een toetsing hiervan). Dit is bijvoorbeeld het geval bij een ingrijpende verbouwing, maar ook bij een ingrijpende wijziging van het takenpakket van de medewerkers


mob 06 128 00 778

5



5. Resultaat beoordeling van de risico inventarisatie en evaluatie. De beoordeling van de RI&E en het plan van aanpak is uitgewerkt in de schema’s die zijn opgenomen in bijlage 1.

Rapportage -

Duidelijke indeling en beschrijving onderwerpen. De psychosociale arbeidsbelasting van de medewerkers wordt periodiek door de stichting in beeld gebracht door het uitvoeren van een medewerkerstevredenheidsonderzoek.

Prioriteitstelling Is duidelijk gespecificeerd. Opmerkingen Arbo-zorgsysteem Geen specifieke opmerkingen.

Risico classificatie/ Plan van Aanpak In het plan van aanpak zijn de geconstateerde risico’s, op voldoende wijze opgenomen. De kwantificering en actiepunten zijn duidelijk omschreven. De verantwoordelijke m.b.t. de uitvoering van de actiepunten en de termijnstelling zijn beschreven. Het is aan te raden om na het vermelden van de einddatum, ook aan te geven wanneer een evaluatiemoment is ingepland.

6. Advies ten aanzien van de veiligheid van medewerkers, cliënten en bezoekers Medewerkers maar ook cliënten en bezoekers kunnen worden blootgesteld aan belastende factoren. Wanneer een belastende factor (negatieve, tijdelijke of blijvende) gevolgen voor de gezondheid kan hebben spreken we over een risico. Door het uitvoeren van een RI&E worden de risico's in kaart gebracht en geeft dit tevens aan welke medewerkers, leerlingen en bezoekers aan belastende factoren worden blootgesteld Het is de opdracht aan de organisatie om deze risico's te beheersen en volgens de arbeidshygiënische strategie te elimineren (bron aanpak). Dit aan de hand van het plan van aanpak waarin eenduidig gestelde prioriteiten zijn vermeld.


mob 06 128 00 778

6

Verslag erslag toetsing RI&E en plan van aanpak Datum Opgesteld door

2014 : 29-04-2014 : H.A. Versteeg RVK

7. Conclusie De opgestelde RI&E en het plan van aanpak zijn goedgekeurd. Benodigde aanpassingen. Bij de beoordeling van het RI&E rapport zoals deze is weergegeven in de bijlage, zijn de navolgende onderwerpen als onvoldoende aangemerkt. Onvoldoende beoordeelde onderwerpen - Geen onderwerpen als onvoldoende beoordeelt.

Aanbevelingen. aanpak) met • De uitkomsten van de bespreking van deze RI&E (plan van aanpak) medewerkers en MR vastleggen en als bijlage toevoegen aan de RI&E-rapportage RI&E rapportage. • Bij de verdere uitwerking van het plan van aanpak een evaluatiemoment opnemen. • Overschrijden van termijnstelling of uiteindelijk kiezen voor een andere oplossing dan de aanbeveling is door allerlei oorzaken uiteraard mogelijk. Leg vast wat de reden is van de overschrijding of de andere oplossing, zodat duidelijk is en blijft dat er actief gewerkt wordt aan de aanpak van de aandachtspunten.

H.A. Versteeg RVK Veiligheidskundige


7


8.


Bijlage

1. Volledigheid Onderwerp……………………………………………………………….. Zijn alle in AI- 1 genoemde risicofactoren in voldoende mate beoordeeld en/ of opgenomen in het plan van aanpak Zijn alle in AI- 1 genoemde verplichte inventarisaties uitgevoerd? Zijn geïnventariseerde risicofactoren representatief voor de verschillende onderdelen (zowel locaties als medewerkers)? Bevat de rapportage een advies voor een plan van aanpak of een concept plan van aanpak? (conclusies/ aanbevelingen)

Ja. Nee. X X X X

2 Betrouwbaarheid Onderwerp……………………………………………………………………….. Zijn de gehanteerde inventarisatie- en meetmethodes betrouwbaar? Zijn de gevolgde meetprocedures betrouwbaar uitgevoerd? Zijn de gegevens op adequate wijze verwerkt? Zijn de evaluatie- wegingsmethoden consequent toegepast? Zijn de gevonden resultaten representatief voor de bedrijfssituatie. (zowel locatie als medewerkers)?

Ja. Nee. X nvt X X X

3. Stand der techniek/ actuele inzichten Onderwerp………….................................................................................... Zijn de gehanteerde criteria gebaseerd op vigerende wet en regelgeving? Zijn de geadviseerde maatregelen gebaseerd op actuele inzichten? Zijn de geadviseerde maatregelen doeltreffend ter vermindering van het geconstateerde risico? Zijn de geadviseerde maatregelen in de beoordeelde bedrijfssituatie praktisch toepasbaar?

Ja. Nee. X X X X

4. Rapportage. Onderwerp……………………………............................................................ Ja Nee. Is het RI&E rapport overzichtelijk en structureel opgebouwd? X Is de rapportage voldoende leesbaar voor de doelgroep? X


mob 06 128 00 778

8

Risico-Inventarisatie en Evaluatie Schooljaar School: Mr G.T.J. de Jonghschool, Terpstraat 36, Amsterdam

Recommend Documents