Jaarplan 2013-2014
Evaluatie schooljaar 2012-2013 Planning schooljaar 2013-2014
Jaarplan 2013-2014
Jaarplan Het jaarplan is geen officieel vereist document. Wel wordt de school gevraagd een activiteitenverslag uit te brengen van het afgelopen schooljaar. Wij koppelen ook dit jaar weer de evaluatie van het afgelopen schooljaar aan de planning van het nieuwe schooljaar en voegen dit samen in het jaarplan. Het jaarplan bestaat dan ook uit twee delen. Aangezien het begin van het schooljaar een hectische tijd is waarin wij ons richten op een goed en soepel verloop van de lessen, het informeren van de ouders en de hele organisatie daaromheen, komt dit definitieve jaarplan pas in december uit. Vanaf het begin van het schooljaar zijn wij echter al gericht aan de slag met onze speerpunten voor dit schooljaar. In het eerste deel leest u een evaluatieverslag van het schooljaar 2012-2013. Dit verslag is onder andere een samenvatting van de presentaties zoals die zijn gegeven tijdens de Algemene Ledenvergadering van 30 mei 2013. Het tweede deel van het jaarplan bevat een stappenplan met een inleiding over de plannen van het schooljaar 2013-2014. De verschillende stappen komen voort uit de planning zoals die gemaakt is in het officiële meerjarenplan, het schoolplan 2013-2017. Het afgelopen schooljaar is het schoolplan 2009-2013 afgerond en is het nieuwe schoolplan 2013-2017 opgesteld welk in april 2013 via de stichting NOB (Nederlands Onderwijs in het Buitenland) is ingestuurd aan de onderwijsinspectie. Ook de ouders van onze school hebben een kopie ontvangen en het schoolplan 2013-2017 is terug te vinden op de schoolsite. Ook het jaarplan wordt ter informatie aan de ouders van onze leerlingen gestuurd en gepubliceerd op onze schoolsite. Het bestuur en het team geven graag uitgebreider uitleg waar gewenst en zij staan open voor feedback. Team en bestuur de Taaltoekel september/oktober 2013
1
Jaarplan 2013-2014
Evaluatie schooljaar 2012-2013 Schoolplan 2013-2017 Dit schooljaar heeft vooral in het teken gestaan van het opstellen van het nieuwe schoolplan. Het schoolplan is een meerjarenplan voor vier jaar. Extra uren waren ingeroosterd voor de directeur en een teamlid om het schrijven en uitwerken van het nieuwe schoolplan te coördineren en uit te voeren. Naast de directeur hebben ook het team en het bestuur meegeschreven aan het schoolplan en zijn de resultaten van de leerling- en ouderenquête meegenomen in dit schoolplan. Tijdens meerdere team- en bestuursvergaderingen is het schoolplan besproken en uiteindelijk is het schoolplan 2013-2017 goedgekeurd in de team/bestuursvergadering van april 2013. Het schoolplan is toen ook geupload op de schoolsite van de NOB. De NOB zorgt voor het doorsturen van het schoolplan naar de onderwijsinspectie. Het schoolplan is rondgemaild aan ouders en op de schoolsite geplaatst. Er zijn geen op- of aanmerkingen binnengekomen over het nieuwe schoolplan. Leerlingaantallen Het schooljaar 2012-2013 startte met 13 peuters verdeeld over vier ochtenden, 29 basisschoolleerlingen en 15 voortgezet onderwijsleerlingen. Gedurende het schooljaar vertrokken er 11 leerlingen en kwamen er 18 bij. Aan het eind van het schooljaar vertrokken 15 leerlingen uit Addis Abeba en kwamen er 10 nieuwe aanmeldingen bij. De laatste paar schooljaren lijkt de trend te ontstaan dat meer en meer gezinnen tijdens het schooljaar verhuizen, zodat de school gedurende het schooljaar leerlingen verliest en erbij krijgt. Dit zorgt niet alleen voor extra administratief werk, maar ook extra aanpassing van het team en de leerlingen zelf. De peutergroep Bij de peuters zijn er meerdere wisselingen geweest. Niet alleen vertrokken er peuters uit Addis en kwamen er nieuwe bij. Ook waren enkele peuters voor een kortere periode in Addis of juist even buiten Addis. Het peuterteam heeft er heel knap voor gezorgd dat het komen en gaan van kindertjes geen nadelige invloed had op de lessen en de sfeer voor de vaste peutergroep. Zo konden wij dit schooljaar aan een totaal van 25 kindertjes mooi, goed en vooral ook leuk Nederlandstalig peuteronderwijs bieden. Vanaf januari is er zelfs een extra Nederlandstalige assistent aangetrokken bij de peuters, om de ochtenden met elk meer dan 10 peuters goed te draaien en goed peuteronderwijs te kunnen waarborgen. De examenkandidaten Zes leerlingen legden een Nederlands examen af. Twee het IGCSE Dutch Second language, drie het IGCSE Dutch First language en één leerling het IB examen Nederlands. Niet alle leerlingen die een IGCSE examen aflegden op Sandford International School waren op die school ingeschreven. Door de goede samenwerking tussen de Taaltoekel en Sandford konden ook de leerlingen van andere internationale
2
Jaarplan 2013-2014
scholen in Addis het IGCSE examen afleggen op Sandford. De gehele voorbereiding voor de examens zijn verzorgd door de Taaltoekel. Het mondeling examen van het IGCSE Dutch Second language is door de directeur van de Taaltoekel afgenomen. Het LeerlingVolgSysteem basisonderwijs Elke leerling in het basisonderwijs wordt gevolgd in het LeerlingVolgSysteem, met de resultaten van de CITO-toetsen. Het heeft voor een NTC-school als het onze geen meerwaarde om klassengemiddelden te publiceren aangezien onze klassen klein zijn, onze leerlingen allerlei verschillende achtergronden hebben en onze leerlingen komen en gaan. Wel kunnen wij aangeven dat het leesniveau van onze leerlingen de verwachte groeilijn volgt. In het midden van het schooljaar vielen de resultaten van de technisch leestoets DMT wat tegen, vooral in de onder- en middenbouw. Door extra aandacht hiervoor, extra leeshuiswerk en goede communicatie met ouders waren de resultaten van de AVIleestoets aan het eind van het schooljaar op het beoogde niveau. Leespromotie en informatie aan ouders blijven een belangrijk aandachtspunt. De resultaten van de woordenschat toets zijn zoals altijd erg laag vergeleken met het gemiddelde niveau in Nederland. Dit komt bij alle NTC-scholen voor. Het niveau van deze toetsen ligt hoog, bijvoorbeeld in groep 3 hebben de kinderen al een onvoldoende bij 10 fout van de 50 opgaven. De toetsen representeren het gemiddelde niveau in Nederland. Het is logisch dat kinderen die Engels of Frans dagonderwijs krijgen en thuis niet altijd NL spreken, te weinig woordenschataanbod krijgen. Het blijft van belang dat wij ouders adviseren om veel te lezen en voor te lezen, filmpjes te kijken, luisterboeken te luisteren, Nederlandse televisie te kijken en zoveel mogelijk Nederlands thuis te spreken. Als NTC-school kijken wij vooral naar de eigen leerling van onze leerlingen. Hun woordenschatkennis groeit dan wel, maar niet genoeg om voldoende te scoren maar wel genoeg om hun eigen groeilijn te volgen. Onze leerlingen hebben allemaal progressie geboekt op hun eigen leerlijn. Wij zijn er trots op dat de resultaten van de begrijpend lezen toets goed zijn. Begrijpend lezen is bij overgang van het basis naar het voorgezet onderwijs het belangrijkste onderdeel. Onze lessen begrijpend lezen zijn uitgebreid, de kinderen krijgen strategieën aangeleerd over hoe een tekst ‘aan te pakken’. Vooral in groep 4 en 5 (aanvang begrijpend lezen onderwijs) gaat daar extra aandacht naar uit en dit blijkt resultaat op te leveren. Het is dit schooljaar voor het eerst geweest dat wij, op aanraden van de onderwijsinspectie, de begrijpend lezen toets ook in groep 4 en 5 hebben afgenomen, voorheen was dat alleen in groep 6 t/m 8. Bij de spellingtoets scoorden 7 kinderen boven het gemiddelde, 6 kinderen op het gemiddelde en 10 kinderen onder het gemiddelde niveau, vergeleken met hun groepsgenoten in Nederland. De prioriteit van onze lessen ligt niet bij spelling. Spreken, technisch lezen, begrijpend lezen en woordenschat hebben de eerste prioriteit. Dit is in 3
Jaarplan 2013-2014
overeenstemming met het advies van de onderwijsinspectie. Met meer lestijd is het bijspijkeren en bijhouden van de spelling goed te doen. Communicatie met ouders hierover blijft belangrijk, omdat deze oefening (huiswerk) vanuit thuis moet komen. De Taaltoekel heeft dit schooljaar de nieuw uitgebrachte CITO-toetsen aangeschaft op het gebied van Taal alle Kinderen, Taal voor Kleuters, Spelling, Technisch Lezen, Begrijpend Lezen en Woordenschat. Resultaten peuters en het voortgezet onderwijs Ook bij onze peuters en voortgezet onderwijsleerlingen volgen wij hun resultaten. Alle rapporten, interne besprekingen en specifieke aanpak is vastgelegd in het individuele leerlingdossier. Alle zes examenkandidaten hebben hun Nederlands examen hebben gehaald. Alle voortgezet onderwijs leerlingen zijn over naar het volgende leerjaar. Extra zorg In verband met de achterstand en de daardoor extra benodigde aandacht is in het afgelopen schooljaar voor vier leerlingen een individueel handelingsplan geschreven en uitgevoerd en in twee verschillende groepen is een groepshandelingsplan uitgevoerd inzake het technisch leesonderwijs. ICT Afgelopen schooljaar hebben wij voor het eerst gewerkt met een internetabonnement. Al laat internet het nog wel eens afweten in Addis Abeba, toch hebben wij bij het lesgeven weten te profiteren van film- en lesmateriaal. Er zijn 3 extra laptops aangeschaft en ook een snelle printer/scanner. Het team heeft deze investering zeer geapprecieerd, het is een grote vooruitgang gebleken. Hopelijk verbetert het internet in Ethiopië de komende jaren snel, zodat de Taaltoekel nog meer van het internet kan profiteren. De bibliotheek De bieb is het afgelopen jaar weer verder opgeschoond en aangevuld. De administratie rondom het uitlenen van de boeken blijft een moeilijk punt. Het uitkiezen en registreren neemt kostbare tijd van het team en de leerlingen. Er is een goed systeem uitgedacht en toch blijkt het weer dat meerdere boeken en dvd’s niet meer terug naar school zijn gekomen. Volgend schooljaar staat dit weer als aandachtspunt op de kalender. Buitenspeelgoed Uit de leerlingenquête van het vorige schooljaar bleek dat de leerlingen graag meer buitenspeelmateriaal hadden. Niet zozeer het bestellen als wel het vervoer naar Addis heeft wat voeten in aarde gehad. Maar het is gelukt, de Taaltoekel heeft er dit schooljaar mooi, goed, stevig, veilig en vooral leuk speelmateriaal bijgekregen.
4
Jaarplan 2013-2014
Cultuurprogramma PO Drie jaar geleden hebben we een tweejarig cultuurschema opgesteld voor het basisonderwijs. Ten eerste om de cultuurlijn te waarborgen. Daarnaast ook om teamleden te ondersteunen bij de voorbereiding van de drie themadagen die het basisonderwijs kent. Dit schooljaar was het eerste jaar dat we konden profiteren van de voorbereidingen van twee jaar geleden. We hebben de opzet geëvalueerd en zijn er achter gekomen dat nog meer materiaal en informatie bewaard moet blijven. Er zijn voor elk onderdeel en jaargroep mappen gemaakt om alles zo goed mogelijk bij elkaar te houden. De ouders De communicatie met onze Taaltoekel-ouders is goed verlopen. Naast de informatie aan ouders via de schoolsite en de school-email namen ouders ook telefonisch of na afloop van de les contact op met het team. De inloopavonden en de ALV blijken niet zo populair. Toch waren wij als team heel blij met de ouders die hier wel tijd voor hebben kunnen vrijmaken. Wij begrijpen dat de Taaltoekel geen dagschool is en dat de meeste ouders drukke banen hebben, toch zullen wij ook het volgend jaar ons best doen om zoveel mogelijk contact te houden met de ouders van onze leerlingen. Wij kunnen als onderwijsteam de verantwoordelijkheid van het Nederlands taalonderwijs niet alleen dragen, daar hebben wij de ouders hard bij nodig. Wij waren dan ook erg tevreden met de bijna 100% opkomst bij de twee ouderavonden, in een enkel geval was het contact telefonisch. In februari 2013 heeft het bestuur een ouderenquête uitgestuurd. 45% kwam ingevuld terug en gaf de Taaltoekel een 9 gemiddeld. Daar zijn wij als school natuurlijk erg blij mee. De resultaten van de ouderenquête zijn opgenomen in het schoolplan 2013-2017. Het team Het team heeft 10 teamvergaderingen gehouden, verspreid over het schooljaar. Daarnaast zijn er twee teambuilding/trainingbijeenkomsten geweest, waarbij de informatie en oefeningen specifiek gericht waren op het onderwijs op de Taaltoekel. Drie teamleden hebben extra coaching gehad omdat zij nieuw bij de school kwamen of omdat zij een nieuwe onderwijstaak hadden. Van half maart tot het einde van het schooljaar heeft een stagiair meegelopen op de Taaltoekel. Omdat wij als NTC-school maar een zeer beperkte lestijd hebben, is het niet mogelijk om een volledige stageplaats aan te bieden. Wel hebben wij als school geprofiteerd van deze enthousiaste stagiair. Hij was bij elke PO en VO les aanwezig en heeft het team ondersteund waar mogelijk. Al kunnen wij geen officiële stageplek aanbieden, het is zeker de moeite waard voor de Taaltoekel om ook de komende schooljaren te profiteren van de inbreng en ondersteuning van stagiaires. In oktober en in maart zijn het team en het bestuur samen gekomen in een team/bestuursvergadering. De eerste vergadering was vooral gericht op kennismaking
5
Jaarplan 2013-2014
wederzijds. De tweede vergadering is besteed aan het afronden van het nieuwe schoolplan. Via de digitale nieuwsbrief en de website van de NOB heeft het team de ontwikkelingen rondom het onderwijs in Nederland gevolgd. Twee teamleden en een bestuurslid hebben deelgenomen aan de jaarlijkse driedaagse NOB conferentie in juli. De directeur is meerdere keren in het jaar op lesbezoek geweest met de achterliggende gedachte teamleden te ondersteunen met onderwijsadvies en om de leskwaliteit te waarborgen. In april hebben alle teamleden een functioneringsgesprek gehad met de directeur en heeft de directeur op haar beurt een functioneringsgespek gehad met twee bestuursleden. Het team begon dit schooljaar met een directeur/leerkracht, 4 leerkrachten en 3 assistenten. Gedurende het schooljaar is 1 leerkracht vertrokken, haar les is overgenomen door een collega teamlid. In januari is een Nederlandstalige assistent aangenomen ter ondersteuning van de peutergroep. Aan het eind van het schooljaar 2012-2013 hebben een leerkracht en de directeur/leerkracht afscheid genomen van de Taaltoekel. In mei 2013 is een nieuwe leerkracht en een nieuwe directeur/leerkracht aangenomen voor het schooljaar 2013-2014. Met het aannemen van de nieuwe directeur/leerkracht voldoet de Taaltoekel weer aan het vereiste minimum van eén PABO-leerkracht in het team. De vertrekkende directeur heeft alle officiële schooldocumenten, nieuwe en oude, digitaal geordend en opgeslagen op de administrie-laptop op de school. Daarnaast heeft zij de ABC-schoolmap bijgewerkt en ook deze staat, samen met allerlei andere andere nuttige documenten, opgeslagen op de administratie-laptop op school. Ook de digitale foto’s van de afgelopen 4 jaar zijn daar opgeslagen. Een kopie van al deze documenten zijn overgedragen aan de nieuwe directeur èn zijn gekopieerd op een memory-stick die in de administratiekast op school ligt. Er is gekozen voor zo’n uitgebreide overdracht omdat in het verleden te veel documenten en procedures en protocollen zijn verdwenen, waardoor vaak het wiel opnieuw uitgevonden moest worden. Het bestuur Het bestuur is naast de 2 team/bestuursvergaderingen, 10 keer bijeen geweest om te vergaderen. Vier maanden na aanvang van het nieuwe schooljaar is de bestuursvoorzitter gestopt omdat hij ging verhuizen. Het bestuur heeft enkele maanden geen vaste voorzitter gekend totdat de huidige voorzitter in april het bestuur kwam versterken. Na een periode van één jaar stapten de penningmeester en de secretaris op. Een zittend bestuurslid nam de secretarisfunctie op zich. Het vinden van een nieuwe 6
Jaarplan 2013-2014
penningmeester, wat in het verleden een moeilijke klus was, is dit keer vrij soepel verlopen. Niet in de laatste plaats omdat er het afgelopen jaar een financieel/administrateur is aangesteld, die voor het nieuwe schooljaar reeds is ingewerkt en veel werk uit handen van de penningmeest kan houden. Het bestuur heeft de ABC-bestuursmap goed kunnen gebruiken. Het voornemen is er voor de toekomst om deze map verder aan te vullen, zodat het overdragen van bestuursfuncties soepeler en zonder verlies van kennis kan verlopen. Het directiereglement en het bestuursreglement hebben gezorgd voor een duidelijk overzicht van afspraken tussen de directeur en het bestuur. Ook met de nieuwe directeur zal een directiereglement worden uitgewerkt, zodat de goede samenwerking tussen directie en bestuur kan blijven gehandhaafd. Het bestuur heeft een extra druk schooljaar achter zich. Niet alleen gaf de wisseling van de voorzitter extra werk, ook het uitwerken van het nieuwe schoolplan, het zoeken naar een nieuwe directeur en leerkracht voor het nieuwe schooljaar en het zoeken naar financieel/administrieve ondersteuning. Daarbij kwam in mei 2013 ook nog het voornemen voor het wegvallen van de subsidie van het ministerie van onderwijs. Dit alles heeft voor onrust gezorgd en veel extra werk gebracht.
7
Jaarplan 2013-2014
Planning schooljaar 2013-2014 Dit schooljaar loopt het vierjarig schoolplan 2009-2013 ten einde. In april 2013 is het nieuwe vierjarig schoolplan 2013-2017 geupload op de NOB schoolsite en zo ook doorgestuurd aan het ministerie voor onderwijs. Groeps- en teamindeling Aan het eind van schooljaar 2012-2013 is een voorlopige groeps- en teamindeling gemaakt. Hierin zijn een aantal veranderingen aangebracht doordat er een nieuwe directeur/leerkracht en een nieuwe leerkracht zijn aangenomen. Er heeft een goede overdracht plaatsgevonden tussen het oude en nieuwe team, met name van de directeur.De school telde op 1 oktober 2013 15 peuters, 34 basisschoolleerlingen en 11 voortgezet onderwijsleerlingen. Het team kent momenteel 8 teamleden. Naast de directeur/leerkracht, zijn er nog 3 teamleden werkzaam als leerkracht en zij worden ondersteund door 3 assistenten. Twee van die assistenten zijn werkzaam in de peutergroep die naar vijf ochtenden is uitgebreid. De verwachting voor dit schooljaar is dat het aantal peuters, maar ook bassischoolleerlingen zich verder zal uitbreiden. Dit betekent dat de formatie voor vooral de peutergroep en het basisonderwijs in de loop van het jaar uitgebreid moet worden Lessen De voorgaande jaren hebben wij veel aandacht geschonken aan onze lessen. Er blijft echter vraag naar ondersteuning bij het zo effectief mogelijk omgaan met de lestijd; bij lesinspiratie; bij opbrengstgericht werken; bij observeren en differentieren en bij aandacht voor de individuele leerling. Elk teamlid heeft een andere achtergrond en eigen lesstijl. Tijdens de teambuilding/trainingsdagen, de teamvergaderingen, de coachingsgesprekken en de interne leerlingbesprekingen zullen deze onderdelen aan bod blijven komen. Computer en internet In Addis Abeba is de internetverbinding welliswaar traag, maar toch van een voldoende niveau dat het internet gebruikt kan worden in onze lessen. De computers werden al ingezet voor de computerprogramma’s van de lesmethodes van het basisonderwijs. Nu zullen de computers tevens ingezet kunnen worden voor online opdrachten en ook voor ondersteunend beeldmateriaal bij de lessen. Kwaliteitszorg Als een rode draad door alle activiteiten van de school loopt kwaliteitszorg. Dit blijft een speerpunt tijdens onze vele besprekingen en voorbereidingen van de lessen, tijdens teamtrainingen, leerlingbesprekingen, oudergesprekken, coaching/klassenbezoek en bij het invallen en kijken bij collega’s in de klas. Ook het bestuur heeft een rol om aandacht te blijven vragen voor het verbeteren van de kwaliteitszorg van de school.
8
Jaarplan 2013-2014
De Taaltoekel wil Nederlands Taal onderwijs bieden voor haar leerlingen, waarbijmiddels differentiatie tijdens de lessen rekening wordt gehouden met de verschillende niveaus binnen de leeftijdsgroepen. Voor elke groep wordt zorgvuldig de resultaten van leerlingen bijgehouden dmv methodegebonden toetsen. Daarnaast worden ieder half jaar de Cito-toetsen afgenomen (begrijpend lezen, woordenschat, spelling, DMT/AVI en een aantal anderen gericht op groep 1, 2 en 3). Vanuit deze toetsmomenten wordt per kind bekeken of een specifiek handelingsplan benodigd is of dat met extra huiswerk(begeleiding) een kind op het leerjaarniveau kan blijven. Lezen Het bevorderen van lezen is niet alleen belangrijk voor de verbetering van het leesniveau van een kind, maar ook van taalbegrip, leesbegrip en woordenschat. Daarom gaan we ook dit jaar extra inzetten op leespromotie. Sfeer Omdat NTC onderwijs plaatsvindt naast de gewone dagschool, en kinderen dus vaak moe zijn als ze aan de NTC school beginnen, is een goede en harmonieuze sfeer op school zeer belangrijk. Het team hecht daarom ook veel waarde aan hoe de leerlingen de activiteiten op de Taaltoekel zelf ervaren. Om de beleving in kaart te brengen wordt regelmatig een leerlingen en/of ouder enquête afgenomen. De laatste ouder enquête vond plaats in maart 2013 waaruit vooral de zeer breed gedragen tevredenheid over de school tot uitdrukking kwam1. Tijdens de grote vakantie heeft de school een opknapbeurt gehad, alle buitenmuren hebben een warme kleur gekregen. Daarnaast is bij binnenkomst de keuken opgefrist met rood, wit, blauwe tegels. Zomerkamp In de zomer van 2013 heeft de Taaltoekel voor het eerst een zomerkamp georganiseerd voor de peuters en kleuters. Dit was een daverend succes en een mooie aanloop naar het nieuwe schooljaar. De bedoeling is om dit wederom voor de komende zomervakantie te organiseren. Of dit dan ook voor oudere kinderen georganiseerd wordt is iets wat nog besproken gaat worden met het team en het bestuur.
Cultuurleerlijn Drie jaar geleden is de school begonnen met een tweejarig cultuurschema voor aardrijkskunde- en geschiedenisonderwerpen die wij aanbieden tijdens de themazaterdagen van het PO. Het afgelopen schooljaar is dit binnen het team geëvalueerd en besloten de ontwikkelde structuur aan te houden. Ieder jaar zijn er drie themadagen en daarnaast besteden wij extra aandacht aan Sinterklaas, Koningsdag en hebben wij een gezamenlijk slotfeest. 1
Op de vraag: "geef aan op een schaal van 1 tot 10 hoe tevreden u bent over de kwaliteit van het onderwijs op de Taaltoekel?" werd gemiddeld met het cijfer 9 beoordeeld. 9
Jaarplan 2013-2014
Informatie aan ouders Via de schoolsite en regelmatige emails houden wij ouders op de hoogte van de gebeurtenissen op school. Daarnaast hebben we oudergesprekken en waar nodig tussendoor contact over de voortgang van leerlingen. Voor het Voortgezet Onderwijs organiseren we een informatie avond die betrekking heeft op de mogelijkheden die de leerlingen hebben voor het behalen van een certificaat Nederlands via IGCSE of IB, en de eventuele toegang die deze certificaten kunnen verschaffen aan het hoger onderwijs in Nederland. Wij richten ons op het ondersteunen van ouders door middel van tips en adviezen en proberen inzicht te verschaffen in de algemene taalontwikkeling en meertaligheid in het bijzonder. Daarnaast is het voor ons van cruciaal belang dat de ouders zich bewust zijn van hun eigen bijdrage in de taalontwikkeling en taalvordering van hun eigen kind. Het bestuur De Taaltoekel kent voor het schooljaar 2013-2014 een bijna volledig nieuw en enthousiast bestuur. Het is een uitdaging voor de nieuwe bestuursleden om zich in te werken. In het afgelopen jaar heeft een wisseling plaatsgevonden van voorzitter, penningmeester en secretaris en er is een nieuw algemeen lid bijgekomen die als enige langdurig ervaring heeft met NTC scholen. Het bestuur heeft in het afgelopen jaar ook een financieel/administratief medewerkster weten aan te trekken die verschillende taken uitvoert om zowel het bestuur (m.n. penningmeester) alsook de directeur te ondersteunen. Het bestuur heeft een zogenoemde ABC-bestuursmap, waarbij verschillende bestuursafspraken en besluiten worden vastgelegd. Vastlegging In het vorige jaar zijn er geen wijzigingen aangebracht in de vastlegging van bestuursen directieregelement. Ook voor de teamjaartakenlijst zijn alle taken, zoals het afgelopen jaar waren vastgesteld, overgenomen voor dit schooljaar. De directeur houdt hierbij toezicht op hoe deze taken worden uitgevoerd en waar nodig worden aanpassingen besproken en voor het volgende schooljaar aangepast. De directeur houdt een ABC schoolmap bij, waar allerlei formulieren en documenten te vinden zijn over de dagelijkse gang van zaken. Deze wordt ieder kwartaal waar nodig bijgewerkt. Dit jaar zal wederom de ABC bestuursmap, zoals deze vorige jaar is opgesteld, verder worden uitgewerkt.
10
Jaarplan 2013-2014 Schema beleidsvoornemens schooplan 2013-2017, voor het schooljaar 2013-2014 Acties
Tijdsplanning 2013-2014
Uitvoerenden
Aandachtsgebied – onderwijs Het onderwijsaanbod op onze school Planning en uitwerking leespromotie PO/VO Verbetering technisch leesniveau PO Verbetering woordenschat niveau PO/VO Opzetten en uitvoeren literatuuropdrachten VO Verder verbeteren computer- en internetgebruik in de lessen Uitbreiden materiaal themadagen PO
Continuering tweejarig cultuurschema PO
Per groep wordt dit op ieder individuele leerling afgestemd. Per leerling wordt dit afgestemd. Per leerling wordt dit afgestemd. Voor iedere groep wordt een literatuurles georganiseerd Per groep wordt bekeken wat haalbaar is Naar aanleiding van themadagen worden eventuele aanpassingen in de mappen bijgewerkt Deze cultuurdagen zijn ingepland en mappen met informatie per onderwerp zijn beschikbaar
Doorlopend
Directeur/team
Doorlopend Doorlopend 2 keer per jaar Doorlopend
Directeur/team Directeur/team Directeur/VO team Directeur/TJT
Doorlopend
Directeur/TJT
Doorlopend
Directeur/TJT
Voor iedere leerkracht is dit een aandachtspunt, dat ook tijdens oudergesprekken terugkomt Tijdens de coachingsgesprekken komt dit aan de orde en tijdens teamtrainingen. Hierbij zijn wij afhankelijk van het systeem in Ethiopie. De school heeft de capaciteit verhoogd
Doorlopend
Directeur/team
Doorlopend
Directeur/team
Doorlopend
Directeur/TJT
Uitwerking van informatie over beschikbare toetsen in samenwerking
Februari 2014
Directeur/TJT VO leerkrachten
Didactisch handelen en pedagogisch klimaat Continuering aanpak en aandacht voor begrijpend lezen PO/VO
Continuering aanpak en stimulering Actief Leren
Verbeteren computernetwerk en internetontvangst op school Het volgen van de ontwikkeling Beleid opzetten methode onafhankelijke toetsen VO
11
Jaarplan 2013-2014
Continuering digitaal leerlingvolgsysteem
met NOB Alle CITO testen gerelateerd aan taal worden volgens een vastgesteld schema afgenomen
Doorlopend
Directeur/TJT / team
September 2013 Doorlopend
Bestuur
Doorlopend
Bestuur
Doorlopend
Bestuur
Doorlopend
Bestuur
Aandachtsgebied – bestuur en management Juridische organisatie WA-verzekering peuters afsluiten
Dit was niet mogelijk
Goed contact opbouwen met bank in Nederland
Daar wordt door de nieuwe penningmeester in samenwerking met fin/admin assistent aan gewerkt
Statuten verduidelijken Bestuurlijke organisatie
Beleid opzetten voor continuering van de bestuurlijke organisatie
Beleid opzetten voor continuering van de praktische sturing
De aanstelling van de financieel administratieve ondersteuner in 2013 dient te zorgen voor een verlichting van de werkdruk van het bestuur. Daarnaast heeft het bestuur dit en vorig jaar geprobeerd om bepaalde processen en procedures schriftelijk vast te leggen zodat continuiteit, zels bij bestuurswisselingen, beter gewaarborgd is. Het is tevens de bedoeling elk jaar 1 of 2 specifieke thema's op te pakken. Prioriteit in 2013/14 is om de school duurzaam te laten functioneren in een context waarin de jaarlijkse subsidie van het NOB is afgeschaft, Dit punt zal zijdelings worden opgepakt. Prioriteit in 2013/14 is om 12
Bestuur / fin.admin.
Jaarplan 2013-2014
de school duurzaam te laten functioneren in een context waarin de jaarlijkse subsidie van het NOB is afgeschaft, Jaarlijks vastleggen afspraken in bestuurs- en directiereglement
Taakverdeling bestuur verbeteren
Afspraken en bestuursprocedures bijhouden in ABC-bestuursmap Stimuleren continuering bestuursleden
Met de aanstelling van de financieel administratief medewerker en een verdeling van een aantal vaste taken binnen het bestuur (financieel, personeel, secretarieel) is hiermee een start gemaakt Het bestuur continueert deze methode van goed bestuur Bij het intakegesprek voor nieuwe ouders wordt gevraagd of er interesse is voor aanvullende taken Acties
Doorlopend
Bestuur / directeur Bestuur
Doorlopend
Bestuur
Doorlopend
Bestuur / directeur
Naar aanleiding van de bezuinigingen is dit van de baan en is een verhoging ingesteld. Daarbij is ook een sociaal fonds besproken en gespreide betaling al geaccepteerd. Er is een duidelijke functie omschrijving opgesteld voor de fin/admin medewerker, waarbij evaluatiemomenten zijn afgesproken Er is een vaste vergoeding voor 10 maanden afgesproken
November 2013
Bestuur
November 2013
Bestuur / directeur
September 2013
Bestuur / directeur
Aanpassen contactpersonen
November 2013
Tijdsplanning 2013-2014
Uitvoerenden
Financieel beleid
Uitwerking mogelijkheid tot gereduceerd tarief schoolgeld
Uitwerken taken penningmeester en fin./admin. medewerker
Het salaris van de directeur verhogen
13
Jaarplan 2013-2014
Alternatieve financiering zoeken als leerlingaantal daalt
Leerlingen aantal groeit, echter door subsidie stop is alternatieve financiering wel belangrijk. Plannen worden uitgewerkt voor sponsoring van het bedrijfsleven.
November 2013
Bestuur / directeur/ team
Dit blijft afhankelijk van de individuele kwaliteiten van beschikbare medewerkers. Dit wordt in de loop van het jaar besproken Het opstellen van een duidelijke taakomschrijving met input van de nieuwe directeur Per leerkracht/groep wordt gekeken wat mogelijk is en haalbaar Naar aanleiding van individuele gesprekken met de leerkrachten wordt gekeken waar de aandachtspunten liggen Ook tijdens intake gesprekken wordt hier naar gevraagd
Doorlopend
Directeur
Februari 2014
Directeur/ team
September 2013
Bestuur/ directeur
Doorlopend
Directeur/ TJT/ team Directeur
Behouden huidige teamsalarissen Personeelsbeleid Beleid opzetten voor continuering van goed onderwijskundig team Inzetten assistenten ten behoeve van kwaliteit Aannemen financieel/administratief medewerker Training computer- en internetgebruik in de les
Continuering coaching team
Het zoeken naar paboleraar beter adverteren Contacten Planning en uitwerking ouderparticipatie
Onderwijs- en ontwikkelingsgerichte informatiebijeenkomsten voor ouders aanbieden
Doorlopend Door middel van oudergesprekken twee keer per jaar. Voor het VO is er een aparte informatie bijeenkomst voor de examenmogelijkheden. In bijzondere situaties worden extra gesprekken gepland met ouders, waarin
14
Doorlopend
Doorlopend
Directeur/ bestuur Directeur/team Directeur/team
Jaarplan 2013-2014
Vastleggen afspraken over examens met de internationale scholen
Continueren reclame voor ons peuteronderwijs
Carpoolen consolideren en stimuleren
een handelingsplan wordt besproken. Afhankelijk van de internationale scholen. Contact in de afgelopen jaren verloopt zeer stroef, hier is blijvend aandacht voor. De website wordt bijgehouden, nieuwe ouders worden op de hoogte gebracht via een ieder van ons bestaan. Ouders regelen dit onderling, in verschillende documenten aan het begin van het jaar wordt dit aangegeven. Tweemaal per jaar wordt een lijst gedistribueerd waarin ouders de telefoonnummers kunnen vinden van andere ouders.
Directeur/Bestu ur
Allen
Directeur/ouder s
Aandachtsgebied – kwaliteitszorg Evaluatiepunten Tweejaarlijkse zelfevaluatie Tweejaarlijkse ouderenquête Tweejaarlijkse leerlingenquête Bijhouden ABC-schoolmap
nog in te vullen geen: tweejaarlijks -> laatste ouderenquête maart 2013 nog in te vullen Doorlopend
15
2014-2015 Doorlopend
Bestuur/directe ur Bestuur/directe ur Directeur/team directeur
