Jaarplan schooljaar 2015-2016 Samenwerkingsverband IJssel | Berkel
Datum Versie
Pagina 1 van 14
16 juni 2015 Vastgesteld door bestuur op 15 juni 2015
IJssel Berkel is een Samenwerkingsverband Passend Onderwijs van 27 schoolbesturen voor primair (speciaal) onderwijs in de gemeenten Brummen, Zutphen, Lochem, Voorst en een deel van Bronckhorst. Goed onderwijs maak je samen!
16 juni 2015
Datum
Inhoudsopgave 1.
Inleiding
3
2.
Basisondersteuning
4
3.
Extra ondersteuning
6
4.
Zware ondersteuning
7
5.
Organisatie, personeel en financiën
8
6.
Samenwerking met partners
10
Bijlage 1
Planning & control cyclus
11
Bijlage 2
Jaarkalender schooljaar 2015 – 2016
12
Pagina 2 van 14
16 juni 2015
Datum
1.
Inleiding
Op 1 augustus 2014 is Passend onderwijs gestart. In het Ondersteuningsplan 2014-2018 staat beschreven op welke wijze we voor alle kinderen in de regio passend onderwijs willen realiseren. Voorliggend jaarplan is een nadere uitwerking van het Ondersteuningsplan en beschrijft de activiteiten voor het schooljaar 2015 – 2016. Aan de orde komen: Basisondersteuning Extra ondersteuning Zware ondersteuning Organisatie, personeel en financiën Samenwerking met partners
Samenhang met andere documenten Voorliggend jaarplan is een nadere uitwerking van het Ondersteuningsplan 2014-2018. De directie legt over de beschreven activiteiten en de resultaten verantwoording af aan het bestuur via een voorgangsrapportage Passend onderwijs. Daarnaast stellen we elk jaar een jaarverslag op. Voor de bestuurlijke vaststelling van (beleids)stukken hebben we een planning & control cyclus opgesteld. Deze is opgenomen in bijlage 1. Tot slot leggen wij belangrijke (interne) data vast in een jaarkalender zodat alle betrokkenen weten wanneer welke activiteit plaatsvindt. De jaarkalender voor schooljaar 2015 – 2016 is opgenomen in bijlage 2.
Pagina 3 van 14
16 juni 2015
Datum
2.
Basisondersteuning
Relatie met Ondersteuningsplan 2014 - 2018 Programma 1A: basisondersteuning, facilitering basisscholen Doelstelling: Alle scholen voldoen op 1 augustus 2017 aan het niveau van basisondersteuning. Programma 1B: basisondersteuning, onderwijscoaches Doelstelling: de inzet van de onderwijscoaches draagt bij aan het realiseren en versterken van het niveau van de basisondersteuning, het handelingsgericht toewijzen van ondersteuning en het bieden van passende onderwijsondersteuning. Programma 8: professionalisering scholen 2.1
Activiteiten schooljaar 2015-2016
Onderwijscoaches Activiteiten
Beoogd resultaat
Wanneer Programma
Onderwijscoaches bieden preventieve en systemische ondersteuning aan scholen, o.a. door: Vaste deelname aan ondersteuningsteam op scholen Collegiale consultatie Uitvoeren van observatie De inzet van de onderwijscoaches draagt bij aan het realiseren en versterken van het niveau van de basisondersteuning, het handelingsgericht toewijzen van ondersteuning en het bieden van passende onderwijsondersteuning. Doorlopend 1B: basisondersteuning, onderwijscoaches
Schoolondersteuningsprofiel Activiteiten Scholen stellen profiel indien nodig bij en sturen deze op naar het SWV. Beoogd resultaat Alle scholen hebben een (bijgesteld) schoolondersteuningsprofiel, welke is vastgesteld door het bestuur. De profielen staan op de site van het SWV. Hiermee ontstaat een beeld van het dekkend aanbod in de regio. Wanneer Het bevoegd gezag van de school tenminste eens in de vier jaar een schoolondersteuningsprofiel op. Het schoolondersteuningsprofiel wordt jaarlijks besproken met het team en de MR, en indien nodig bijgesteld. Programma Niet van toepassing Professionalisering scholen Activiteiten Het SWV stelt een professionaliseringsaanbod op voor scholen . Onderdeel van aanbod is:: a. Leergang cyclisch en planmatig werken b. Leergang anders kijken naar kinderen c. Directienetwerken (georganiseerd per gemeente) d. IB netwerken e. Passend onderwijs cafés (3x per schooljaar) Beoogd resultaat Een professionaliseringsaanbod voor scholen. Uitvoering ervan draagt bij aan het realiseren en versterken van niveau basisondersteuning. Wanneer Verspreid over schooljaar 2015-2016 (zie bijlage 2) Programma 8: professionalisering scholen
Pagina 4 van 14
Datum
Monitoring Activiteiten
Beoogd resultaat
Wanneer
Programma
Pagina 5 van 14
16 juni 2015
a. b. c.
Monitor basisondersteuning (invullen door scholen en onderwijscoaches) Tijdregistratie onderwijscoaches en orthopedagogen Bestuurspiegelgesprekken: directie SWV gaat met alle individuele besturen in gesprek over passend onderwijs. SWV en besturen hebben zicht op de ervaringen en voortgang van passend onderwijs. De monitoring Ievert input op voor het (kwaliteits)beleid en interne en externe verantwoording (zowel voor SWV als besturen). a. Oktober t/m november 2015 b. Zie planning voortgangsrapportages in bijlage 1 c. Januari t/m april 2016 6: kwaliteitszorg en verantwoording
16 juni 2015
Datum
3.
Extra ondersteuning
Relatie met Ondersteuningsplan 2014 - 2018 Programma 2A: scholen met extra profielen Doelstelling: het faciliteren van basisscholen met een structureel aanbod van extra ondersteuning dat het niveau van de basisondersteuning overstijgt. Dit betreft een overgangsmaatregel tot 2016. Programma 2B: expertiseteam / onderwijsarrangementen Doelstelling: het expertiseteam draagt bij aan het realiseren en versterken van het niveau van de basisondersteuning, het handelingsgericht toewijzen van extra ondersteuning en het bieden van extra ondersteuning die is afgestemd op de onderwijsbehoeften van het kind en de ondersteuningsbehoeften van de leerkracht. 3.1
Activiteiten schooljaar 2015-2016
Expertiseteam Activiteiten
Beoogd resultaat
Wanneer Programma Monitoring Activiteiten
Beoogd resultaat
Wanneer Programma
Pagina 6 van 14
Op het niveau van ons SWV is een expertiseteam snel en op maat beschikbaar voor vragen die de mogelijkheden en/of expertise van het ondersteuningsteam overstijgen. Leden van expertiseteam zijn o.a. beschikbaar voor: a. Advies b. Uitvoeren psychologisch onderzoek c. Uitvoeren van toegekende onderwijsarrangementen Het expertiseteam draagt bij aan het realiseren en versterken van het niveau van de basisondersteuning, het handelingsgericht toewijzen van extra ondersteuning en het bieden van extra ondersteuning die is afgestemd op de onderwijsbehoeften van het kind en de ondersteuningsbehoeften van de leerkracht. Schooljaar 2015-2016 2B: expertiseteam / onderwijsarrangementen
SWV monitort de vooraf vastgestelde indicatoren, waaronder: a. Kengetallen arrangementen b. Aantal uitgevoerde psychologische onderzoeken c. Tevredenheid leerkrachten over toegekende arrangement d. Tevredenheid ouders over toegekende arrangement e. Tijdbesteding leden expertiseteam f. Evaluatie inzet expertiseteam SWV en besturen hebben zicht op de ervaringen en voortgang van passend onderwijs. De monitoring Ievert input op voor het (kwaliteits)beleid en interne en externe verantwoording (zowel voor SWV als besturen). Zie planning voortgangsrapportages in bijlage 1 6: kwaliteitszorg en verantwoording
16 juni 2015
Datum
4.
Zware ondersteuning
Relatie met Ondersteuningsplan 2014 - 2018 Programma 3: (tijdelijke) lesplaatsen in het SBO In de schooljaren 2014-2015 tot en met 2016-2017 steven we respectievelijk naar 360, 352 en 344 kinderen in het SBO; een daling door krimp en minder verwijzing. Programma 3: (tijdelijke) lesplaatsen in het SO Doelstelling: we gaan ervan uit dat het aantal kinderen in het SO in de schooljaren 2014-2015 tot en met 2016-2017 met in totaal 34 kinderen zal dalen naar het landelijk gemiddelde (1,65%). Programma 3A: toewijzingsteam Doelstelling: de toewijzing van extra en zware ondersteuning vindt plaats op een handelingsgerichte, transparante en objectieve manier. Programma 5B: overgangsmaatregel, afbouw Zorgadviesteam Doelstelling: gedurende de overgangsperiode (2014-2016) maakt het SWV gebruik van het Zorgadviesteam. Daarnaast is het budget beschikbaar voor de herindicatie van zittende SO-kinderen. 4.1
Activiteiten schooljaar 2015-2016
Herindicatie zittende SO-kinderen 1 Activiteiten Uitvoering herindicatie zittende SO-kinderen conform vastgesteld beleid . Beoogd resultaat Alle zittende SO-kinderen zijn voor 1 juli 2016 geherindiceerd. Wanneer Mei 2015 t/m mei 2016 Programma 5B: overgangsmaatregel Traject SBO en SO Activiteiten Beoogd resultaat Wanneer Programma Monitoring Activiteiten
Beoogd resultaat
Wanneer Programma
1
Vervolg traject met SBO en SO-directeuren, ondersteunt door extern adviesbureau. Een gedragen visie op de toekomstige positie en rol van SBO en SO in het SWV. 1 september – 1 december 2015 2A: scholen met extra profielen
SWV monitort de vooraf vastgestelde indicatoren, waaronder: a. Kengetallen TLV’s b. Tevredenheid leerkrachten over toegekende TLV c. Tevredenheid ouders over toegekende TLV d. Ontwikkeling aantal kinderen BAO, SBO en SO e. Klachten en geschillen SWV en besturen hebben zicht op de ervaringen en voortgang van passend onderwijs. De monitoring Ievert input op voor het (kwaliteits)beleid en interne en externe verantwoording (zowel voor SWV als besturen). Zie planning voortgangsrapportages in bijlage 1 6: kwaliteitszorg en verantwoording
Beleid herindicatie zittende SO-kinderen. SWV IJssel | Berkel. Vastgesteld door bestuur op 16 maart 2015.
Pagina 7 van 14
16 juni 2015
Datum
5.
Organisatie, personeel en financiën
Relatie met Ondersteuningsplan 2014 - 2018 Programma 4: bestuur en beheer Doelstelling: een sobere, maar adequate bestuurlijke en organisatorische inrichting waarbij sprake is van degelijke beleidsontwikkeling, - uitvoering en – evaluatie, een stevige financiële functie en transparante verantwoording. Programma 6: kwaliteitszorg en verantwoording Programma 7: projecten Programma 8: professionalisering personeel 5.1
Activiteiten schooljaar 2015-2016
Personeel algemeen Activiteiten a. Implementatie nieuwe cao b. Teamvergaderingen (6x) en regio-overleggen c. Functionerings- en beoordelingsgesprekken d. Opstellen personeelshandboek e. Afspraken maken met SO-besturen over inzet komende jaren f. Tripartiete overleg met vakbonden g. Implementatie documentmanagement systeem Beoogd resultaat Bovenstaande is gerealiseerd. Wanneer Schooljaar 2015-2016 Programma 4: bestuur en beheer Professionalisering personeel Activiteiten a. Intervisie (10 uur) b. Studiedagen personeel o.a. over rol van onderwijscoach / orthopedagoog (40 uur). c. Individuele professionalisering / persoonlijke ontwikkeling Beoogd resultaat Wanneer Schooljaar 2015-2016 (zie bijlage 2) Programma 8: professionalisering personeel Kwaliteitszorg en (financiële) verantwoording Activiteiten a. Uitvoering planning en control cyclus (zie bijlage 1) b. Opstellen memo ‘wederzijdse informatieverstrekking schoolbesturen en SWV t.b.v. kwaliteitszorg en verantwoording’. c. Opstellen factsheet voor besturen t.b.v. bestuurspiegelgesprekken. d. Deelname aan praktijkcheck PO-raad e. Bijstellen kwaliteitshandboek f. Opstellen jaarbericht schooljaar 2014-2015 (publieksversie) Beoogd resultaat Er is sprake van degelijke beleidsontwikkeling, - uitvoering en – evaluatie, een stevige financiële functie en transparante verantwoording. Wanneer a. Zie bijlage 1 b. September 2015
Pagina 8 van 14
Datum
Programma
16 juni 2015
c. December 2015 t/m april 2016 d. Nader te bepalen e. Schooljaar 2015-2016 f. September/oktober 2015 6: kwaliteitszorg en verantwoording
Communicatie en betrokkenheid ouders / scholen Activiteiten a. Nieuwsbericht voor scholen, bestuurders en partners (8x per schooljaar) b. Teaminfo voor personeel SWV (6x per schooljaar) c. Website d. Opstellen informatiefolder voor ouders over ondersteuningsteam e. Organiseren van Passend onderwijs café voor scholen, ouders, externe partners en overige belangstellenden (3x per schooljaar) Beoogd resultaat Heldere informatieverstrekking aan alle betrokken partners. Wanneer Verspreid over schooljaar 2015-2016 Programma 4: bestuur en beheer Monitoring Activiteiten
Beoogd resultaat Wanneer
Programma
Pagina 9 van 14
a. b. c. d.
Korte evaluatie bestuursvergaderingen Evaluatie Toezichtkader door bestuur Evaluatie en bijstelling Ondersteuningsplan 2014 – 2018 Kwalitatief onderzoek naar de ervaren bureaucratie door scholen en waar mogelijk vereenvoudigen van procedures en formulieren. Een adequate bestuurlijke en organisatorische inrichting van SWV. a. Tijdens elke bestuursvergadering (zie bijlage 1) b. Nader te bepalen c. Voorjaar 2016 d. Najaar 2015 6: kwaliteitszorg en verantwoording
16 juni 2015
Datum
6.
Samenwerking met partners
Relatie met Ondersteuningsplan 2014 - 2018 Gezamenlijke doelstelling SWV en gemeenten: alle kinderen groeien gezond en veilig op en gaan succesvol naar school.
6.1
Activiteiten schooljaar 2015-2016
Gemeenten Activiteiten
Beoogd resultaat
Wanneer
Programma
a. b. c. d.
Continuering ambtelijke werkgroep Bestuurlijk overleg / OOGO Deelname aan gemeentelijke overleggen (stuurgroepen en projectgroepen) Het organiseren van bijeenkomst voor orthopedagogen en leerplichtambtenaren. Belangrijk thema is het tijdig in beeld krijgen / monitoren van (dreigende) thuiszitters. e. Het organiseren van (vervolg)bijeenkomst voor onderwijscoaches en gezinscoaches in een gemeente. a. Gezamenlijke agendapunten van SWV en gemeenten zijn besproken en waar nodig vertaald in afspraken en/of beleid. b. Afstemming tussen SWV en gemeenten op bestuurlijk niveau. c. Afstemming tussen SVW en gemeenten op ambtelijk niveau. d. Thuiszittende kinderen zijn tijdig in beeld bij SWV en gemeenten. Aanvullende afspraken zijn gemaakt over het versterken van (preventieve) aanpak. e. Een verdere verbetering van de samenwerking tussen onderwijs en jeugdhulp op operationeel niveau. a. Minimaal 4x per schooljaar b. 7 oktober 2015 c. Data onbekend d. Medio november / december 2015 e. Verspreid over schooljaar 2015-2016 4: bestuur en beheer
Voortgezet onderwijs Activiteiten Continuering van overleg met samenwerkingsverbanden VO. Belangrijk thema is de evaluatie van gemaakte afspraken t.b.v. doorgaande lijn. Beoogd resultaat Een doorgaande lijn van PO naar VO Wanneer Meerdere keren per jaar Programma 4: bestuur en beheer
Pagina 10 van 14
Datum
16 juni 2015
Bijlage 1
Planning & control cyclus
Versie 22 april 2015 Datum
Vergadering
Agendapunten
19 januari 2015
Bestuur
Voortgangsrapportage: augustus t/m december 2014
16 maart 2015
Bestuur
20 april 2015
Bestuur
Voorgenomen besluit Jaarbegroting 2015 Voortgangsrapportage: januari t/m maart 2015 Voorgenomen besluit bijstelling Ondersteuningsplan en MJB
15 juni 2015
Bestuur
Voorgenomen besluit Jaarverslag 2014
22 juni 2015
ALV
Goedkeuring Jaarverslag 2014 Goedkeuring Jaarbegroting 2015 Goedkeuring bijstelling Ondersteuningsplan en MJB
22 juni 2015
Bestuur
Vaststelling Jaarverslag 2014 Vaststelling Jaarbegroting 2015 Vaststelling bijstelling Ondersteuningsplan en MJB
5 oktober 2015
Bestuur
Voortgangsrapportage: april t/m juni 2015
16 november 2015
Bestuur
Voortgangsrapportage: juli t/m september 2015 Voorgenomen besluit Jaarbegroting 2016
7 december 2015
ALV
Goedkeuring Jaarbegroting 2016
7 december 2015
Bestuur
Vaststelling Jaarbegroting 2016
15 februari 2016
Bestuur
Voortgangsrapportage: oktober t/m december 2015
18 april 2016
Bestuur
Voorgenomen besluit Jaarverslag 2015 Voortgangsrapportage: januari t/m maart 2016
9 mei 2016
ALV
Goedkeuring Jaarverslag 2015
6 juni 2016
Bestuur
Vaststelling Jaarverslag 2015
3 oktober 2016
Bestuur
Voortgangsrapportage: april t/m juni 2016
21 november 2016
Bestuur
Voortgangsrapportage juli t/m september 2016 Voorgenomen besluit Jaarbegroting 2017
5 december 2016
ALV
Goedkeuring Jaarbegroting 2017
5 december 2016
Bestuur
Vaststelling Jaarbegroting 2017
Pagina 11 van 14
Datum
16 juni 2015
Bijlage 2
Jaarkalender schooljaar 2015 – 2016
Versie 8 juni 2015 Legenda Teamvergadering Professionaliseringsaanbod voor scholen Vakanties en feestdagen
Augustus 2015 24 en 26 augustus
Studiedag personeel
September 2015 3 september 14 september 16 september 22 en 29 september
Toewijzingscommissie Vergadering OPR Teamvergadering (8.30 – 10.30) Training ‘Anders kijken naar kinderen’ (groep 1)
Oktober 2015 1 oktober 5 oktober 6 oktober 6 oktober 6 oktober 7 oktober 8 oktober 12 oktober 17 t/m 25 oktober 19 oktober 24 oktober t/m 1 november 26 oktober 27 oktober
Toewijzingscommissie Vergadering bestuur SWV IJssel | Berkel Vergadering MR-P (13.00 -15.00) Training ‘Anders kijken naar kinderen’ (groep 1) Leergang ‘Planmatig werken’ (groep 2) Bestuurlijk overleg met gemeenten Leergang ‘Planmatig werken’ (groep 1) Directienetwerk (Berkelland en Bronckhorst) Herfstvakantie regio’s Noord en Midden Toewijzingscommissie Herfstvakantie regio Zuid Vergadering OPR Directienetwerk (Brummen)
November 2015 3 november 4 november 5 november 16 november 17 november 19 november
Pagina 12 van 14
Directienetwerk (Lochem) Teamvergadering (8.30 – 10.30) Toewijzingscommissie Vergadering bestuur SWV IJssel | Berkel Directienetwerk (Voorst) Toewijzingscommissie
Datum
16 juni 2015
December 2015 1 december 2 december 3 december 7 december 7 december 7 december 8 december 9 december 10 december 14 december 19 december t/m 3 januari
Vergadering MR-P (13.00-15.00) Directienetwerk (Zutphen) Toewijzingscommissie Algemene Ledenvergadering Vergadering bestuur SWV IJssel | Berkel Vergadering OPR Leergang ‘Planmatig werken’ (groep 2) Studiedag personeel (9.00 – 17.00) Leergang ‘Planmatig werken’ (groep 1) Toewijzingscommissie Kerstvakantie alle regio’s
Januari 2016 6 januari 14 januari 18 januari 19 januari 20 en 27 januari 28 januari
Teamvergadering (8.30 – 10.30) Leergang ‘Planmatig werken’ (groep 3) Toewijzingscommissie Leergang ‘Planmatig werken’ (groep 4) Training ‘Anders kijken naar kinderen’ (groep 2) Leergang ‘Planmatig werken’ (groep 1)
Februari 2016 2 februari 3 februari 4 februari 9 februari 15 februari 15 februari 18 februari 20 februari t/m 28 februari 27 februari t/m 6 maart
Leergang ‘Planmatig werken’ (groep 2) Training ‘Anders kijken naar kinderen’ (groep 2) Toewijzingscommissie Vergadering MR-P (13.00-15.00) Vergadering bestuur SWV IJssel | Berkel Vergadering OPR Toewijzingscommissie Voorjaarsvakantie regio’s Midden en Zuid Voorjaarsvakantie regio Noord
Maart 2016 8 maart 10 maart 16 maart 17 maart 22 maart 27 en 28 maart 29 maart 31 maart 31 maart
Pagina 13 van 14
Leergang ‘Planmatig werken’ (groep 4) Leergang ‘Planmatig werken’ (groep 3) Teamvergadering (8.30 – 10.30) Toewijzingscommissie Leergang ‘Planmatig werken’ (groep 2) Pasen Studiedag personeel (9.00 – 17.00) Toewijzingscommissie Leergang ‘Planmatig werken’ (groep 1)
Datum
16 juni 2015
April 2016 5 april 7, 14 en 21 april 11 april 14 april 14 april 18 april 19 april 27 april 28 april 30 april t/m 8 mei
Vergadering MR-P (13.00-15.00) Training ‘Anders kijken naar kinderen’ (groep 3) OPR achterbanbijeenkomst Toewijzingscommissie Leergang ‘Planmatig werken’ (groep 3) Vergadering bestuur SWV IJssel | Berkel Leergang ‘Planmatig werken’ (groep 4) Koningsdag Toewijzingscommissie Meivakantie alle regio’s
Mei 2016 5 mei 9 mei 15 en 16 mei 19 mei 25 mei
Hemelvaart Algemene Ledenvergadering Pinksteren Toewijzingscommissie Teamvergadering (8.30 – 10.30)
Juni 2016 2 juni 6 juni 6 juni 7 juni 16 juni 21 juni 29 juni
Studiedag personeel (9.00 - 17.00) Vergadering bestuur SWV IJssel | Berkel Vergadering OPR Vergadering MR-P (13.00-15.00) Leergang ‘Planmatig werken’ (groep 3) Leergang ‘Planmatig werken’ (groep 4) Teamvergadering (8.30 – 10.30)
Juli 2016 9 juli t/m 21 augustus 16 juli t/m 28 augustus 23 juli t/m 4 september
Pagina 14 van 14
Zomervakantie regio Midden Zomervakantie regio Noord Zomervakantie regio Zuid
