Review CO2 reductiesysteem Conform niveau 5 op de CO2-prestatieladder 2.1
Inhoudsopgave
1
Inleiding
3
2
Invalshoek A: Inzicht
4
3
4
5
6
2.1.
Footprintberekening
4
2.2.
Kwaliteitsmanagement (ISO 14064-1 hoofdstuk 6)
4
2.3.
Overige bevindingen
5
2.4.
Corrigerende maatregelen
6
Invalshoek B: Doelstellingen
7
3.1.
Voortgang doelstellingen
7
3.2.
Overige bevindingen
7
3.3.
Corrigerende maatregelen
7
Invalshoek C: Transparantie
8
4.1.
Communicatiemomenten
8
4.2.
Overige bevindingen
9
4.3.
Corrigerende maatregelen
9
Invalshoek D: Sector- en keteninitiatieven
9
5.1.
Constateringen
10
5.2.
Corrigerende maatregelen
10
Projecten 6.1.
11
Constateringen
Colofon
2.A.a_1 Review CO2 reductiesysteem 04-02-2013
11 12
2/12
1 Inleiding Twee maal per jaar wordt een review uitgevoerd op het CO2 reductiesysteem. Tijdens deze halfjaarlijkse review worden alle onderwerpen zoals in het handboek CO2 reductiesysteem beschreven gereviewed. Alle bevindingen worden in dit document gepresenteerd. Dit document beschrijft de review over 2012. Deze review is uitgevoerd op 04-02-2013 en zal worden gepresenteerd aan het management.
2.A.a_1 Review CO2 reductiesysteem 04-02-2013
3/12
2 Invalshoek A: Inzicht In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie A conform niveau 5 op de CO2Prestatieladder 2.1 gereviewed.
2.1.
Footprintberekening
Energiestroom Scope 1 Gasverbruik Leaseauto’s Brandstofverbruik bedrijfsmiddelen Stadswarmte Koelvloeistof Scope 2 Elektra Privé & huurauto’s Vliegreizen Scope 3 OV woon-werk Woon-werk met auto (privé en lease)
Overig (t.a.v. dominantieanalyse) Water Afval Papier
2.2.
Constateringen 04-02-2013 Via contactpersoon van WPM (verhuurder). Kilometers administratie omgerekend naar liters o.b.v. normverbruik. n.v.t. n.v.t. n.v.t. Via contactpersoon van WPM (verhuurder). O.b.v. declaraties medewerkers (kilometers omrekenen naar liters o.b.v. normverbruik) n.v.t. Berekening a.d.h.v. woon-werk afstand van medewerkers en aantal werkdagen per jaar. Berekening a.d.h.v. woon-werk afstand van medewerkers en aantal werkdagen per jaar (kilometers o.b.v. normverbruik omgerekend naar liters). Zie ketenanalyse Via contactpersoon van WPM (verhuurder). Berekend aan de hand van een kengetal. http://www.milieubarometer.nl/kantoor Berekend aan de hand van inkoopfacturen.
Kwaliteitsmanagement (ISO 14064-1 hoofdstuk 6)
• Identificeer fouten en missende aspecten in emissie inventaris T.o.v. vorige analyse is scope 3 nu vollediger is berekenend. Verder geen fouten en missende aspecten. • Worden relevante emissie gegevens gedocumenteerd? Ja op projectschijf. •
Beoordeel de verantwoordelijkheden en geschikte training m.b.t. vastleggen emissie inventaris
2.A.a_1 Review CO2 reductiesysteem 04-02-2013
4/12
Zie vorige review. Medewerkers nu ook in staat om scope 3 te bereken en ketenanalyses te maken. • Beoordelen van de vastgelegde “organizational boundaries” Vastgelegde boundary “Logitech BV” blijft ongewijzigd. Er is geen relatie met moeder-, zuster- of dochterorganisaties. • N.v.t.
Beoordeel de geïdentificeerde CO2-emissie bronnen en afvoerplekken
• Beoordeel de rekenmethodes voor het berekenen van de emissie inventaris. Rekenmethode elektra en gas is op basis van interpolatie van het verbruik van het hele pand. Dit kan verbeterd worden door een tussenmeter te laten plaatsen. Rekenmethode voor leaseauto’s kan verbeterd worden door niet te kijken naar normverbruik, maar werkelijk verbruik. • Beoordeel de accuratie van de berekening Rekenmethode voldoet aan de norm en is voor minimaal 90% accuraat is. • Beoordeel/ bepaal de mogelijkheden om het informatie management te verbeteren Met nieuwe beheerder wordt gekeken of nieuwe afspraken gemaakt kunnen worden.
2.3.
Overige bevindingen
Onderwerp Is het logboek bijgehouden?
Constateringen 04-02-2013 Er is een logboek bijgehouden.
Is er een nieuwe energie audit uitgevoerd? Zijn er actiepunten uit de energie audit voortgekomen?
Ja, op 20-11-2012 is er een nieuwe energie audit uitgevoerd.
Indien einde jaar: Is er een emissie inventaris rapport opgesteld? Zijn hier corrigerende maatregelen uit voort gekomen?
Ja, inclusief een vergelijking van 2009, 2010, 2011 en 2012.
Is de dominantieanalyse geupdate? Leid dit wijziging in de significantie van de ketenanalyses?
De huidige dominantieanalyse is van 2012. Dit is recent genoeg.
Is de ketenanalyse woon-werk up to date?
Ja, in januari 2013 goedgekeurd door CO2 seminar.nl Ja, in januari 2103 goedgekeurd door DHV.
Is de ketenanalyse spoorstaven up to date?
2.A.a_1 Review CO2 reductiesysteem 04-02-2013
5/12
2.4.
Corrigerende maatregelen • • •
Berekening leaseauto verbruik baseren op werkelijk verbruik i.p.v. normverbruik. Basisjaar aanpassen a.d.h.v. nieuwe conversiefactoren voor groene stroom. In basisjaar opsplitsing in scope 1, 2 en 3 als het gaat om woon-werk en zakelijk verkeer.
2.A.a_1 Review CO2 reductiesysteem 04-02-2013
6/12
3 Invalshoek B: Doelstellingen In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie B conform niveau 5 op de CO2Prestatieladder 2.1 gereviewed.
3.1.
Voortgang doelstellingen
Voor de voortgang van de doelstellingen wordt verwezen naar het document 3.B.1_2 Review CO2 reductiedoelstellingen.
3.2.
Overige bevindingen
Onderwerp Is er (nieuw) onderzoek verricht naar mogelijkheden voor energie reductie? Zijn hier actiepunten uit voortgekomen? Is dit gedocumenteerd?
Constateringen 04-02-2013 Deze uitgebreide review dient als onderzoek. Tevens wordt elk werkoverleg en elk MT overleg gekeken naar nieuwe mogelijkheden.
Is op de nieuwste versie van de doelstellingen en maatregelen een managementverklaring afgegeven?
Ja. Nog niet aantoonbaar.
Is het energie meetplan bijgewerkt?
Nee, moet nog worden geüpdate met o.a. scope 3 emissies.
Is de voortgang van de doelstellingen berekend? Zijn er indien nodig corrigerende maatregelen getroffen.
Nee, voortgangsdocument wordt in de week van 4 februari opgesteld.
3.3.
Corrigerende maatregelen • •
Doelstellingen scope 3 laten goedkeuren door management. Energie meetplan updaten.
2.A.a_1 Review CO2 reductiesysteem 04-02-2013
7/12
4 Invalshoek C: Transparantie In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie C conform niveau 5 op de CO2Prestatieladder 2.1 gereviewed.
4.1.
Communicatiemomenten
Communicatievorm Is afgelopen half jaar intern gecommuniceerd over: - CO2 footprint scope 1, 2 en 3; - Doelstellingen; - Subdoelstellingen; - Maatregelen; - Mogelijkheden voor individuele bijdrage; - Huidig energiegebruik; - Trends binnen het bedrijf.
Constateringen 04-02-2013 Tijdens werkoverleg afgelopen half jaar twee maal.
Is afgelopen half jaar extern gecommuniceerd over: - CO2 footprint scope 1, 3 en 3; - Doelstellingen; - Subdoelstellingen; - Maatregelen; - Mogelijkheden voor individuele bijdrage; - Huidig energiegebruik; - Trends binnen het bedrijf.
Via website (in juli 2012) en Logitech info van maart is er extern gecommuniceerd.
Is ook gecommuniceerd over de voortgang van de doelstellingen?
Ja, intern wel tijdens werkoverleg. Extern zal uiterlijk in de week 11 februari gebeuren.
Staan de op website de nieuwste versies van alle documenten?
Nee, zal uiterlijk in de week van 11 februari gebeuren.
2.A.a_1 Review CO2 reductiesysteem 04-02-2013
8/12
4.2.
Overige bevindingen
Onderwerp Is de stuurcyclus opgevolgd? Zijn er aanpassingen nodig in de stuurcyclus?
Constateringen 04-02-2013 Geen aanpassingen nodig.
Is de TVB matrix up to date? Wordt dit nageleefd? Zijn er aanpassingen nodig?
Geen aanpassingen nodig.
Is de inventarisatie externe belanghebbenden nog up to date? Welke wijzingen dienen er plaats te vinden?
Ja, in het MT van 3 januari besproken.
4.3.
Corrigerende maatregelen • • •
Extern communiceren over de voortgang van doelstellingen; Laatste versies van relevante documenten op de website plaatsen; CO2-Prestatieladder pagina op de website tekstueel updaten.
2.A.a_1 Review CO2 reductiesysteem 04-02-2013
9/12
5 Invalshoek D: Sector- en keteninitiatieven In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie D conform niveau 5 op de CO2Prestatieladder 2.1 gereviewed.
5.1.
Constateringen
Onderwerp Is de inventarisatie sector- en keteninitiatieven nog up to date? Welke wijzingen dienen er plaats te vinden?
Constateringen 04-02-2013 Ja, besproken in het MT van 3 januari.
Is deze wijziging besproken in het managementoverleg?
Ja, besproken in het MT van 3 januari.
Zijn er initiatieven bijgekomen waar aan deelgenomen wordt / een passieve rol in gespeeld wordt.
Nee, enkel een aantal aanpassingen in de tekstuele toelichting. Er wordt overwogen om deel te nemen aan duurzame leverancier. Conform het “Op Kop” initiatief wordt ook de CO2 uitstoot over 2012 gecompenseerd.
Welke activiteiten zijn er afgelopen half jaar geweest omtrent het initiatief waar een actieve rol in wordt gespeeld? Denk aan: - Deelname in werkgroepen; - Publiekelijk uitdragen van het initiatief; - Aanleveren van informatie aan het initiatief. Is er voldoende budget beschikbaar voor actieve deelname aan het initiatief?
5.2.
Ja. Voor CO2 reductie is in 2013 10k budget gereserveerd.
Corrigerende maatregelen •
Actiever deelnemen aan een initiatief. Bijvoorbeeld duurzameleverancier.nl.
2.A.a_1 Review CO2 reductiesysteem 04-02-2013
10/12
6 Projecten Alle eisen uit de CO2-Prestatieladder 2.1 zijn ook van toepassing op projecten waarop fictief gunningvoordeel verkregen is. Logitech BV heeft nog geen projecten uitgevoerd waarop fictief CO2 gunningvoordeel van toepassing was. Wanneer dit zich in de toekomst voordoet zal de het project aan de eisen van niveau 5 voldoen. Hiervoor maakt Logitech gebruik van onderstaand format. Dit format dient per project ingevuld te worden.
6.1.
Constateringen
Onderwerp Is er een energie audit voor het project uitgevoerd?
Constateringen 04-02-2013 Geef in deze kolom antwoord op de vragen.
Is er een footprint voor het project berekend?
Mag worden geïnterpoleerd op basis van footprint bedrijf.
Is er onderzoek gedaan naar mogelijkheden om het energieverbruik te reduceren? Zijn er doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen opgesteld?
Deze mogen hetzelfde zijn als die van het bedrijf.
Zijn de doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen gereviewed? Is er een energie-meetplan voor de energiestromen binnen het project? Is er een stuurcyclus CO2 reductie opgesteld? Zijn taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden inzake CO2 reductie vastgelegd?
Mag verwezen worden naar die van het bedrijf. Mag verwezen worden naar TVB matrix van het bedrijf.
Zijn externe belanghebbenden geidentificeerd?
Selecteer deze uit de inventarisatie externe belanghebbenden van het bedrijf.
Is er een communicatieplan opgesteld?
Mag verwezen worden naar die van het bedrijf. Combineer dit met communicatie momenten van het bedrijf.
Is er afgelopen jaar intern en extern gecommuniceerd over de projectfootprint, doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen?
2.A.a_1 Review CO2 reductiesysteem 04-02-2013
11/12
Colofon auteur(s) kenmerk datum versie status
Ed van Nieuwamerongen, Merel van de Geer, Thijs Lindhout CO2 Reductiesysteem Logitech 04-02-2013 1.1 Definitief
2.A.a_1 Review CO2 reductiesysteem 04-02-2013
12/12
