Review CO 2 reductiesysteem

Review CO2 reductiesysteem Conform niveau 5 op de CO2-prestatieladder 2.1

Review CO2 reductiesysteem 27-01-2014 Getekend voor gezien en akkoord door directie Datum: Naam: Handtekening

Datum: Referentie: Versie: Status: © Logitech B.V.

27 januari 2014 90005 1.2 Definitief

Inhoudsopgave 1

Inleiding

3

2

Achtergrond

4

2.1 2.2 2.3 2.4

4 5 6 6

3

4

5

6

Footprintberekening Kwaliteitsmanagement (ISO 14064-1 hoofdstuk 6) Overige bevindingen Corrigerende maatregelen

Invalshoek B: Doelstellingen

7

3.1 3.2 3.3

7 7 7

Voortgang doelstellingen Overige bevindingen Corrigerende maatregelen

Invalshoek C: Transparantie

8

4.1 4.2 4.3

8 9 9

Communicatiemomenten Overige bevindingen Corrigerende maatregelen

Invalshoek D: Sector- en keteninitiatieven

10

5.1 5.2

10 10

Constateringen Corrigerende maatregelen

Projecten

11

6.1

11

Constateringen

Colofon

2.A.2_1 review CO2 reductiesysteem

12

|

1.2 |

Definitief

2/12

1

Inleiding Twee maal per jaar wordt een review uitgevoerd op het CO2 reductiesysteem. Tijdens deze halfjaarlijkse review worden alle onderwerpen zoals in het handboek CO2 reductiesysteem beschreven gereviewed. Alle bevindingen worden in dit document gepresenteerd. Dit document beschrijft de review over de 2013. Deze review is uitgevoerd op 27 januari 2013 en zal worden gepresenteerd aan het management.


|

1.2 |

Definitief

3/12

2

Achtergrond In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie A conform niveau 5 op de CO2-Prestatieladder 2.1 gereviewed.

2.1

Footprintberekening Energiestroom

Constateringen 27-01-2014

Scope 1 Via contactpersoon van DTZ Zadelhoff (verhuurder). Kilometers administratie omgerekend naar liters o.b.v. werkelijk verbruik.

Gasverbruik Leaseauto’s Brandstofverbruik bedrijfsmiddelen

n.v.t.

Stadswarmte

n.v.t.

Koelvloeistof

n.v.t.

Scope 2 Via contactpersoon van DTZ Zadelhoff (verhuurder). O.b.v. declaraties medewerkers (kilometers omrekenen naar liters o.b.v. normverbruik RDW)

Elektra Privé & huurauto’s Vliegreizen

n.v.t.

Scope 3 Berekening a.d.h.v. woon-werk afstand van medewerkers en aantal werkdagen per jaar. De dagen dat er extern gewerkt werd zijn hiervan afgehaald. Berekening bij leaseauto’s a.d.h.v. administratie. Berekening bij privéauto’s woonwerk afstand van medewerkers en aantal werkdagen per jaar. De dagen dat er extern gewerkt werd zijn hiervan afgehaald. Bij privéauto’s worden de kilometers o.b.v. normverbruik omgerekend naar liters. Bij lease auto’s worden gerekend met het werkelijk verbruik omgerekend naar liters. Zie ketenanalyse

OV woon-werk

Woon-werk met auto (privé en lease)

Overig (t.a.v. dominantieanalyse)

Via contactpersoon van DTZ Zadelhoff (verhuurder). Berekend aan de hand van een kengetal. http://www.milieubarometer.nl/kantoor

Water Afval Papier


Berekend aan de hand van inkoopfacturen.

|

1.2 |

Definitief

4/12

2.2

Kwaliteitsmanagement (ISO 14064-1 hoofdstuk 6) • Identificeer fouten en missende aspecten in emissie inventaris Geen fouten en missende aspecten. • Worden relevante emissie gegevens gedocumenteerd? Ja op projectschijf. • Beoordeel de verantwoordelijkheden en geschikte training m.b.t. vastleggen emissie-inventaris Zie vorige review. Medewerkers nu ook opgeleid om scope 3 te bereken en ketenanalyses te maken. • Beoordelen van de vastgelegde “organizational boundaries” Vastgelegde boundary “Logitech BV” blijft ongewijzigd. Er is geen relatie met moeder-, zuster- of dochterorganisaties. • Beoordeel de geïdentificeerde CO2-emissie bronnen en afvoerplekken N.v.t. • Beoordeel de rekenmethodes voor het berekenen van de emissie-inventaris. Rekenmethode elektra, gas en water is op basis van interpolatie van het verbruik van het hele pand. Dit kan verbeterd worden door een tussenmeter te laten plaatsen, voor elektra zijn deze tussenmeters geplaatst. Rekenmethode voor leaseauto’s is verbeterd door te rekenen met het werkelijke verbruik. • Beoordeel de accuratie van de berekening Rekenmethode voldoet aan de norm en is voor minimaal 90% accuraat is. Deze rekenmethode is gecontroleerd door een professioneel adviesbureau. • Beoordeel/ bepaal de mogelijkheden om het informatie management te verbeteren Met nieuwe beheerder wordt gekeken of nieuwe afspraken gemaakt kunnen worden.


|

1.2 |

Definitief

5/12

2.3

Overige bevindingen Onderwerp


Is het logboek bijgehouden?

Er is een logboek bijgehouden.

Is er een nieuwe energie audit uitgevoerd? Zijn er actiepunten uit de energie audit voortgekomen?

Ja, op 21-01-2014 is er een nieuwe energie audit uitgevoerd.

Indien einde jaar: Is er een emissie inventaris rapport opgesteld? Zijn hier corrigerende maatregelen uit voort gekomen?

Er is een emissie-inventaris rapport opgesteld, hier zijn geen corrigerende maatregelen uit voort gekomen.

Is de dominantieanalyse geüpdate? Leid dit wijziging in de significantie van de ketenanalyses?

Is de ketenanalyse woon-werk up to date?

Is de ketenanalyse spoorstaven up to date?

2.4

De dominantieanalyse is geüpdate. De eerste en tweede plaats zijn omgewisseld. Het woonwerkverkeer is afgenomen, waardoor de zakelijke kilometers een plek zijn gestegen. De ketenanalyse is geüpdate. Er is een personele wijziging doorgevoerd en er is nauwkeuriger omgegaan met het berekenen van het woon-werkverkeer. De ketenanalyse is up to date.

Corrigerende maatregelen Er zijn geen corrigerende maatregelen.


|

1.2 |

Definitief

6/12

3

Invalshoek B: Doelstellingen In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie B conform niveau 5 op de CO2-Prestatieladder 2.1 gereviewed.

3.1

Voortgang doelstellingen Voor de voortgang van de doelstellingen wordt verwezen naar het document 3.B.1_2 Review CO2 reductiedoelstellingen.

3.2

3.3



Is er (nieuw) onderzoek verricht naar mogelijkheden voor energie reductie? Zijn hier actiepunten uit voortgekomen? Is dit gedocumenteerd?

Op 11-09 zijn met de adviseur nieuwe mogelijkheden voor energie reductie besproken. Zie nieuwste versie document 1.B.1_1. update 27-01-2014

Is op de nieuwste versie van de doelstellingen en maatregelen een managementverklaring afgegeven?

Ja, voor de meest recente versie (januari 2014) is een verklaring afgegeven.

Is het energie meetplan bijgewerkt?

Het energie meetplan is een statisch document. Op 27 januari is het plan bijgewerkt, dit was een tekstuele aanpassing met betrekking tot de bron van de gegevens.

Is de voortgang van de doelstellingen berekend? Zijn er indien nodig corrigerende maatregelen getroffen.

Ja, het document is geactualiseerd. Er zijn een aantal corrigerende maatregelen getroffen. We gaan geen uitgebreid onderzoek doen naar energiebesparing, met ons gezond verstand gaan wij concrete besparingsmaatregelen invoeren. Invoeren Green Driver Challenge.

Corrigerende maatregelen -

Onderzoek energiebesparing Invoeren Green Driver Challenge


|

1.2 |

Definitief

7/12

4

Invalshoek C: Transparantie In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie C conform niveau 5 op de CO2-Prestatieladder 2.1 gereviewed.

4.1

Communicatiemomenten Communicatievorm


Is over het afgelopen jaar intern gecommuniceerd over: - CO2 footprint scope 1, 2 en 3; - Doelstellingen; - Subdoelstellingen; - Maatregelen; - Mogelijkheden voor individuele bijdrage; - Huidig energiegebruik; - Trends binnen het bedrijf. Is over het afgelopen jaar extern gecommuniceerd over: - CO2 footprint scope 1, 3 en 3; - Doelstellingen; - Subdoelstellingen; - Maatregelen; - Mogelijkheden voor individuele bijdrage; - Huidig energiegebruik; - Trends binnen het bedrijf.

Op 16-09-2013 is in het werkoverleg gecommuniceerd over de half jaarlijkse emissie-inventaris. Over de emissie-inventaris van heel 2013 wordt gecommuniceerd in het werkoverleg van 10-022014, eerder was nog niet mogelijk omdat toen de emissie-inventaris nog niet bekend was.

Ja, via de website. De definitieve emissie-inventaris inclusief bijgehorende documenten moet nog gecommuniceerd worden op de website.

Is ook gecommuniceerd over de voortgang van de doelstellingen?

Zie bovenstaande constateringen.

Staan de op website de nieuwste versies van alle documenten?

Nee, zal na goedkeuring van de documenten gebeuren.


|

1.2 |

Definitief

8/12

4.2

4.3



Is de stuurcyclus opgevolgd? Zijn er aanpassingen nodig in de stuurcyclus?

Geen aanpassingen nodig.

Is de TVB matrix up to date? Wordt dit nageleefd? Zijn er aanpassingen nodig?

Geen aanpassingen nodig.

Is de inventarisatie externe belanghebbenden nog up to date? Welke wijzingen dienen er plaats te vinden?

Ja, is op 10-09-2013 geüpdate en besproken met het management.

Corrigerende maatregelen -

Extern communiceren over de voortgang van doelstellingen; Laatste versies van relevante documenten op de website plaatsen; CO2-Prestatieladder pagina op de website tekstueel updaten.


|

1.2 |

Definitief

9/12

5

Invalshoek D: Sector- en keteninitiatieven In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie D conform niveau 5 op de CO2-Prestatieladder 2.1 gereviewed.

5.1

Constateringen Onderwerp


Is de inventarisatie sector- en keteninitiatieven nog up to date? Welke wijzingen dienen er plaats te vinden?

Ja, is op 24-01-2014 geüpdate en besproken met het management. Wijziging is de overeenkomst die getekend is met voor de deelname aan Nederland CO2 neutraal.

Is deze wijziging besproken in het managementoverleg?

Zie bovenstaand.

Zijn er initiatieven bijgekomen waar aan deelgenomen wordt / een passieve rol in gespeeld wordt.

Nee, enkel een aantal aanpassingen in de tekstuele toelichting.

Welke activiteiten zijn er afgelopen jaar geweest omtrent het initiatief waar een actieve rol in wordt gespeeld? Denk aan: - Deelname in werkgroepen; - Publiekelijk uitdragen van het initiatief; - Aanleveren van informatie aan het initiatief.

Conform het “Op Kop” initiatief wordt ook de CO2 uitstoot over 2013 gecompenseerd. Vanaf 2014 zijn wij aangesloten bij Nederland CO2 neutraal en zullen wij onze uitstoot blijven compenseren.

Is er voldoende budget beschikbaar voor actieve deelname aan het initiatief?

Ja. Voor CO2 reductie is in 2014 10k budget gereserveerd.

5.2 Corrigerende maatregelen Geen corrigerende maatregelen


|

1.2 |

Definitief

10/12

6

Projecten Alle eisen uit de CO2-Prestatieladder 2.1 zijn ook van toepassing op projecten waarop fictief gunningvoordeel verkregen is. Onderstaande tabel betreft een checklist of binnen deze projecten aan alle eisen is voldaan. Deze checklist dient per project ingevuld te worden.

6.1

Constateringen Wij hebben in 2013 geen projecten waarop fictief gunningvoordeel verkregen is.

Onderwerp


Is er een energie audit voor het project uitgevoerd?

Geef in deze kolom antwoord op de vragen.

Is er een footprint voor het project berekend?

Mag worden geïnterpoleerd op basis van footprint bedrijf.

Is er onderzoek gedaan naar mogelijkheden om het energieverbruik te reduceren? Zijn er doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen opgesteld?

Deze mogen hetzelfde zijn als die van het bedrijf.

Zijn de doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen gereviewed? Is er een energie-meetplan voor de energiestromen binnen het project? Is er een stuurcyclus CO2 reductie opgesteld?

Mag verwezen worden naar die van het bedrijf.

Zijn taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden inzake CO2 reductie vastgelegd?

Mag verwezen worden naar TVB matrix van het bedrijf.

Zijn externe belanghebbenden geïdentificeerd?

Selecteer deze uit de inventarisatie externe belanghebbenden van het bedrijf.

Is er een communicatieplan opgesteld?

Mag verwezen worden naar die van het bedrijf.

Is er afgelopen jaar intern en extern gecommuniceerd over de projectfootprint, doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen?

Combineer dit met communicatie momenten van het bedrijf.


|

1.2 |

Definitief

11/12

Colofon auteur(s) kenmerk datum versie status

Ed van Nieuwamerongen, Merel van de Geer, Thijs Lindhout CO2 Reductiesysteem Logitech 27-01-2014 1.2 Definitief


|

1.2 |

Definitief

12/12

Review CO 2 reductiesysteem

Recommend Documents