REVIEW CO2-REDUCTIESYSTEEM VAN DEN HEUVEL AANNEMINGSBEDRIJF B.V

Review CO2-reductiesysteem Conform niveau 3 op de CO2-Prestatieladder 2.2 Aspect 2.A

REVIEW CO2-REDUCTIESYSTEEM VAN DEN HEUVEL AANNEMINGSBEDRIJF B.V. 2014-1

Projectgegevens Opsteller Versie Status

B. Ketelaars 2014-1 Definitief Naam CO2 Verantwoordelijke B. Ketelaars Directievertegenwoordiger G.M.M. Bervoets

Datum 07-02-2014 07-02-2014

1/9

Paraaf


Inhoud 1

INLEIDING ................................................................................................................................................................. 3

2

INVALSHOEK A: INZICHT ....................................................................................................................................... 4 2.1 2.2 2.3 2.4

3

INVALSHOEK B: DOELSTELLINGEN ...................................................................................................................... 6 3.1 3.2 3.3

4

COMMUNICATIEMOMENTEN ................................................................................................................................. 7 OVERIGE BEVINDINGEN ......................................................................................................................................... 7 CORRIGERENDE MAATREGELEN .............................................................................................................................. 7

INVALSHOEK D: SECTOR- EN KETENINITIATIEVEN ........................................................................................... 8 5.1 5.2

6

VOORTGANG DOELSTELLINGEN............................................................................................................................. 6 OVERIGE BEVINDINGEN ......................................................................................................................................... 6 CORRIGERENDE MAATREGELEN .............................................................................................................................. 6

INVALSHOEK C: TRANSPARANTIE ........................................................................................................................ 7 4.1 4.2 4.3

5

FOOTPRINT BEREKENING ....................................................................................................................................... 4 KWALITEITSMANAGEMENT (ISO 14064-1 HOOFDSTUK 6) ..................................................................................... 4 OVERIGE BEVINDINGEN ......................................................................................................................................... 5 CORRIGERENDE MAATREGELEN .............................................................................................................................. 5

CONSTATERINGEN ................................................................................................................................................ 8 CORRIGERENDE MAATREGELEN .............................................................................................................................. 8

PROJECTEN ................................................................................................................................................................ 9 6.1 6.2

CONSTATERINGEN ................................................................................................................................................ 9 CORRIGERENDE MAATREGELEN .............................................................................................................................. 9

2/9


1 Inleiding Twee maal per jaar wordt een review uitgevoerd op het CO2-reductiesysteem. Tijdens deze halfjaarlijkse review worden alle onderwerpen zoals in het handboek CO2- reductiesysteem beschreven gereviewed. Alle bevindingen worden in dit document gepresenteerd. Dit document beschrijft de review van jaargang 2013. Deze review is uitgevoerd op 6 februari 2014 en zal worden gepresenteerd aan het management. Dit document is (in combinatie met het document 3.B.1_2 Review CO2-reductiedoelstellingen) tevens een halfjaarlijkse checklist om te controleren of alle acties uitgevoerd zijn en nog wordt voldaan aan alle eisen conform niveau 3 op de CO2-Prestatieladder.

3/9


2 Invalshoek A: Inzicht In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie A conform niveau 3 op de CO2-Prestatieladder 2.1 gereviewed.

2.1

Footprint berekening

Tabel 1: Footprint berekening. Energiestroom Scope 1 Gasverbruik

Leaseauto’s Project - Brandstofverbruik bedrijfsmiddelen (benzine – diesel)

Overhead - brandstofverbruik bedrijfsauto’s (benzine – diesel)

Project - brandstofverbruik bedrijfsauto’s (benzine – diesel)

Koudemiddelen Stadswarmte Scope 2 Elektra

Zakelijke kilometers met privé auto’s Vliegreizen Scope 3 Niet van toepassing

2.2

Constateringen 6 februari 2014 Het gasverbruik is bepaald op basis van de jaaroverzichten van de desbetreffende leverancier. De betreffende overzichten hebben niet altijd dezelfde ijkmomenten bijvoorbeeld aanvang jaar op 1 januari. Tevens het verkrijgen van de juiste informatie bij de energieleverancier is niet altijd tijdig realiseerbaar. Niet van toepassing. Het brandstofverbruik van de bedrijfsmiddelen wordt bepaald op basis van de facturen en overzichten van de brandstofleverancier en interne tankoverzichten van de tankinstallatie te Heesch.

Het brandstofverbruik van de bedrijfsmiddelen wordt bepaald op basis van de facturen en overzichten van de brandstofleverancier. Hieruit blijkt dat bepaalde leveringen niet eenduidig te achterhalen zijn op de factuur of op een digitaal overzicht. Er wordt onderscheidt gemaakt tussen brandstofverbruik bedrijfsauto’s project – overhead middels de volgende code: • 10: Personenauto’s en luxe werkbus (altijd in kleur grijs zonder logo); • 12: Werkbus (altijd in de kleur blauw met logo); • 14: Vrachtwagens. Het brandstofverbruik van de bedrijfsmiddelen wordt bepaald op basis van de facturen en overzichten van de brandstofleverancier. Hieruit blijkt dat bepaalde leveringen niet eenduidig te achterhalen zijn op de factuur of een digitaal overzicht. Er wordt onderscheidt gemaakt tussen brandstofverbruik bedrijfsauto’s project – overhead middels de volgende code: • 10: Personenauto’s en luxe bus (altijd in kleur grijs zonder logo); • 12: Werkbus (altijd in de kleur blauw met logo); • 14: Vrachtwagens. Gebaseerd op basis van onderhoudsrapporten van de installateur. Geen knelpunten Niet van toepassing. Het elektriciteitsverbruik is bepaald op basis van de jaaroverzichten van de desbetreffende leverancier. De betreffende overzichten hebben niet altijd dezelfde ijkmomenten bijvoorbeeld aanvang jaar op 1 januari. Op basis van een uitdraai uit ERP worden de kilometers bepaald. Niet van toepassing in jaargang 2013. Niet van toepassing.

Kwaliteitsmanagement (ISO 14064-1 hoofdstuk 6)

Identificeer fouten en missende aspecten in emissie inventaris • De overzichtslijsten zijn complexe bestanden waardoor er foutieve waarden overgenomen kunnen worden. Worden relevante emissie gegevens gedocumenteerd? Alle relevante emissie gegevens worden gedocumenteerd middels de volgende methodes: • Facturen worden in dossiers opgeslagen bij de afdeling FA en ook in sommige gevallen bij de afdeling KAM. • Bepaalde relevante informatie wordt in Metacom opgeslagen waardoor bepaalde overzichtslijsten gegenereerd kunnen worden. Deze lijsten worden digitaal opgeslagen.

4/9


Beoordeel de verantwoordelijkheden en geschikte training met betrekking tot vastleggen emissie inventaris • De verantwoordelijkheden zijn voldoende vastgelegd. De kennis omtrent het vastleggen van de emissie inventaris kan verbeterd worden. Beoordelen van de vastgelegde “Organisational Boundary” • De Organisational Boundary is bepaald op basis van de informatie uit Metacom. Deze cijfers worden jaarlijks geverifieerd door de accountant.

2.3

Overige bevindingen

De overige bevindingen worden verwoordt in de onderstaande tabel (tabel 2). Tabel 2: Overige bevindingen invalshoek A. Onderwerp Is het logboek bijgehouden? Is de actielijst bijgewerkt?

Constateringen 6 februari 2014 Ja. Dit wordt middels opslag van mail en vergaderverslagen uitgevoerd. Ja.

Is er een nieuwe energie audit uitgevoerd?

Nee. Momenteel wordt de beoogde audit voorbereid.

Zijn er actiepunten uit de energie audit voortgekomen?

Nee.

Indien einde jaar: Is er een emissie inventaris rapport opgesteld?

Nee. Momenteel wordt de beoogde informatie opgevraagd.

Zijn er uit een emissie inventaris rapport corrigerende maatregelen uit voort gekomen?

Nog onbekend.

2.4

Corrigerende maatregelen

Naar aanleiding van de bevindingen benoemd in § 2.2 & 2.3 kunnen de volgende corrigerende maatregelen weergegeven: • Er is onduidelijkheid bij het uitvoeren van de exacte eisen van de energie audit. Hierdoor is de kans aanwezig dat de energie audit niet voldoet aan de van de CO2-prestatieladder. Indien blijkt dat de audit niet voldoet zal er binnen 1 week een nieuwe energie audit worden uitgevoerd. Deze energie audit zal direct ter beoordeling verstuurd worden naar de certificerende instantie.

5/9


3 Invalshoek B: Doelstellingen In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie B conform niveau 3 op de CO2-Prestatieladder 2.1 gereviewed.

3.1

Voortgang doelstellingen

Voor de voortgang van de doelstellingen wordt verwezen naar het document 3.B.1_2 Review CO2reductiedoelstellingen 2013.

3.2

Overige bevindingen

Tabel 3: Overige bevindingen invalshoek B. Onderwerp Is er (nieuw) onderzoek verricht naar mogelijkheden voor energie reductie? Zijn hier actiepunten uit voortgekomen? Is dit gedocumenteerd?

Constateringen 6 februari 2014 Ja.

Is op de nieuwste versie van de doelstellingen en maatregelen een managementverklaring afgegeven?

Nee.

Is het energie meetplan bijgewerkt?

Ja.

3.3


Geen corrigerende maatregelen.

6/9


4 Invalshoek C: Transparantie In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie C conform niveau 3 op de CO2-Prestatieladder 2.1 gereviewed.

4.1

Communicatiemomenten

Tabel 4: Communicatiemomenten. Communicatievorm Is afgelopen half jaar intern gecommuniceerd over: •

CO2-footprint;

•

Doelstellingen;

•

Subdoelstellingen;

•

Maatregelen;

•

Mogelijkheden voor individuele bijdrage;

•

Huidig energiegebruik;

Constateringen 6 februari 2014 Ja, diverse malen via intranet en aanvullend middels toolboxen.

• Trends binnen het bedrijf. Is afgelopen half jaar extern gecommuniceerd over: •

Er heeft communicatie plaats gevonden middels: • Mail; • Digitale systemen zoals bijvoorbeeld commerce hub.

CO2-footprint;

•

Doelstellingen;

•

Subdoelstellingen;

•

Maatregelen;

•

Mogelijkheden voor individuele bijdrage;

•

Huidig energiegebruik;

• Trends binnen het bedrijf. Is ook gecommuniceerd over de voortgang van de doelstellingen? Staan de op website de nieuwste versies van alle documenten?

Periodiek met de CO2 verantwoordelijke en Manager Bureau Ondersteuning. Nee. We willen de externe audit afwachten welke aanpassingen er nog verricht dienen te worden. Na de audit zullen alle documenten gepubliceerd worden op de website www.heuvelheesch.nl.

4.2

Overige bevindingen

In de onderstaande tabel (tabel 5) worden de overige bevindingen weergegeven. Tabel 5: Overige bevindingen invalshoek C. Onderwerp Is de stuurcyclus opgevolgd? Zijn er aanpassingen nodig in de stuurcyclus?

Constateringen 6 februari 2014 Ja.

Is de TVB matrix up to date? Wordt dit nageleefd? Zijn er aanpassingen nodig?

De TVB is up to date en wordt nageleefd. Er zijn geen aanpassingen vereist.

Is de inventarisatie externe belanghebbenden nog up to date? Welke wijzingen dienen er plaats te vinden?

De inventarisatie externe belanghebbende is up tot date. Geen wijzigingen noodzakelijk.

Is het communicatieplan up to date?

Het communicatieplan is up tot date. Geen wijzigingen noodzakelijk.

4.3



7/9


5 Invalshoek D: Sector- en keteninitiatieven In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie D conform niveau 3 op de CO2-Prestatieladder 2.1 gereviewed.

5.1

Constateringen

Tabel 6: Constateringen invalshoek D. Onderwerp Is de inventarisatie sector- en keteninitiatieven nog up to date? Welke wijzingen dienen er plaats te vinden? Is deze wijziging besproken in het managementoverleg? Zijn er initiatieven bijgekomen waar aan deelgenomen wordt / een passieve rol in gespeeld wordt. Welke activiteiten zijn er afgelopen half jaar geweest omtrent het initiatief waar een actieve rol in wordt gespeeld? Denk aan: •

Deelname in werkgroepen;

•

Publiekelijk uitdragen van het initiatief;

• • •

• Aanleveren van informatie aan het initiatief. Is er voldoende budget beschikbaar voor actieve deelname aan het initiatief?

5.2

Constateringen 6 februari 2014 Ja, geen wijzigingen. Momenteel is er overleg met een organisatie voor een niet sector- en keteninitiatief. Ja. Manager Bureau Ondersteuning. Nee.



8/9

Ja.

Ja, deelname aan initiatief ‘Het nieuwe rijden’ en ‘het nieuwe draaien’; Ja, per brief / website; Ja, diverse malen telefonisch / mail contact gehad met BMWT rijschool kees van Iersel.


6 Projecten Alle eisen uit de CO2-Prestatieladder 2.1 zijn ook van toepassing op projecten waarop fictief gunningvoordeel verkregen is. Onderstaande tabel betreft een checklist of binnen deze projecten aan alle eisen is voldaan. Deze checklist dient per project ingevuld te worden.

6.1

Constateringen

Tabel : Constateringen. Onderwerp Is er een energie audit voor het project uitgevoerd? Is er een footprint voor het project berekend? Is er onderzoek gedaan naar mogelijkheden om het energieverbruik te reduceren? Zijn er doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen opgesteld? Zijn de doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen gereviewed? Is er een energiemeetplan voor de energiestromen binnen het project? Is er een stuurcyclus CO2-reductie opgesteld? Zijn taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden inzake CO2reductie vastgelegd? Zijn externe belanghebbenden geïdentificeerd? Is er een communicatieplan opgesteld? Is er afgelopen jaar intern en extern gecommuniceerd over de project footprint, doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen?

6.2



9/9

Constateringen 6 februari 2014 Nee. Niet van toepassing. Ja. Ja. Ja. Ja. Ja. Ja, zie TVB matrix. Ja, niet apart voor ‘projecten’. Ja. Ja.

REVIEW CO2-REDUCTIESYSTEEM VAN DEN HEUVEL AANNEMINGSBEDRIJF B.V

Recommend Documents