Rekenblad, MS Excel. Wat we kennen is al vermeld maar wat we gaan leren is ook belangrijk: Formules (twee delen) Functies (basis) Grafieken Sjablonen

Jen Kegels, Eveline De Wilde, Inge Platteaux, Tamara Van Marcke

Rekenblad, MS Excel Wat gaan we leren? In deze cursus gaan we meer leren over het gebruik van het rekenblad. Dit zijn programma’s zoals Microsoft Excel en Calc van OpenOffice.

Wat we kennen is al vermeld maar wat we gaan leren is ook belangrijk: 

Formules (twee delen)



Functies (basis)



Grafieken



Sjablonen

Korte terugblik Een werkblad bestaat uit een aantal rijen en kolommen. Eén of meerdere werkbladen vormen een werkmap. Dit is het bestand waarin je werkt en gegevens bewaart.

1 / 26

Cursusontwikkeling






De formulebalk (rood): o

Het linkse vak (paars) is het naamvak. Hier zien we de actieve cel (F25).

o

Het rechtse vak (rood) noemen we het formulevak. Hierin zien we de inhoud van de actieve cel. Bijvoorbeeld: formule, getal, tekst,…

De kolomletter (blauw bovenaan): o



Het rijnummer (blauw links onderaan): o



2 / 26

Een rijnummer heeft dezelfde functie als een kolomletter.

Het bereik (groene kader): o



Iedere kolom heeft een eigen letter zodat we er makkelijker naar kunnen verwijzen.

Eén of meerdere cellen vormen een bereik. Op deze figuur zien we dat het bereik bestaat uit de cellen H10, I10, J10, H11, I11, J11,… We schrijven dit als H10:J20 (H10 is het begin en J20 het einde).

Een bladtab (oranje): o

Bevat de naam van het werkblad.

o

Rechtsklik op Blad1 om een werkblad in te voegen, verwijderen of verplaatsen.

o

Dubbelklik om de naam te wijzigen

Cursusontwikkeling


Betekenis van de muisaanwijzers Wanneer we onze cursor over een actief werkblad verplaatsen zien we deze muisaanwijzer. Deze cursor verschijnt als je de muisaanwijzer op de vulgreep laten rusten. (De vulgreep is het zwarte vierkantje recht onder van de actieve cel)

Als we een selectie verslepen zien we deze aanwijer.

Formules – Deel 1 In een rekenblad kunnen we rekenen door formules te gebruiken. Formules zijn vergelijkingen waarmee berekeningen worden uitgevoerd op de waarden in het werkblad. Een formule begint met een gelijkteken (=). In het onderstaande voorbeeld wordt de waarde 2 vermenigvuldigd met 3 en wordt de waarde 5 bij het resultaat opgeteld. =5+2*3 Een formule kan (alle) volgende onderdelen bevatten: 

functies



verwijzingen



constanten



operatoren

Onderdelen van een formule

=GEMIDDELDE(E4;2*3) 



Functies (groen): o

Deze functie GEMIDDELDE() berekent het (rekenkundig) gemiddelde van argumenten (tussen de haakjes).

o

In dit voorbeeld zijn de argumenten de verwijzing E4 en de constanten 2 en 3.

Verwijzingen (rood): o

3 / 26

‘E4’ verwijst naar de waarde in cel E4.

Cursusontwikkeling

Jen Kegels, Eveline De Wilde, Inge Platteaux, Tamara Van Marcke 

Constanten (blauw): o



Dit zijn getallen en tekstwaarden die rechtstreeks in een formule zijn ingevoerd zoals 2 en 3.

Operatoren (paars): o

De operator * (asterisk of sterretje) vermenigvuldigt een getal.

o

Een operator geeft dus het type berekening weer.

Formules invoeren We weten dat een formule begint met het gelijkheidsteken en dat deze uit verschillende onderdelen kan bestaan. Maar hoe voeren wij formules in?

Opdracht: 1) Open de werkmap Rekenblad.xlsx en ga naar het blad Chocoladeverkoop. a. Voer de instructies uit in het kader onder de tabel. b. TIP: Je kunt de cellen die in de formule moeten komen ook selecteren in plaats van de cellen voortdurend voluit te typen. c. OPGELET: Gebruik nooit spaties in een formule! 2) Sla de werkmap op als: RekenbladNaamVoornaamKlas.xlsx

Soorten bewerkingen In de eerste oefening hebben we leren optellen met een formule. Volgende bewerkingen kan je ook in een rekenblad gebruiken.

Bewerking

Operator

Voorbeeld

Resultaat

Formule (voorbeeld)

Optellen

+

40 en 10

50

=A1+A2

Aftrekken

-

40 en 10

30

=A1-A2

Vermenigvuldigen

*

40 en 10

Delen

/

40 en 10

Machtsverheffing

^

40 en 10

Tegengestelde

-

10

-10

=-A2

Percentage

%

40

0,4

=A1%

4 / 26

400 4 10.485.760.000.000.000

=A1*A2

=A1/A2 =A1^A2

Cursusontwikkeling

Jen Kegels, Eveline De Wilde, Inge Platteaux, Tamara Van Marcke Onthoud dat het rekenblad de volgorde van de bewerkingen respecteert: 

Haakjes uitwerken



Machten berekenen



Worteltrekken



Delen



Vermenigvuldigen



Optellen



Aftrekken

Foutmeldingen Als we formules gaan gebruiken is het onvermijdelijk dat we af en toe eens een foutmelding tegen komen. Hieronder een korte lijst met de meest voorkomende fouten:

#NAAM?

De formule bevat/gebruikt een naam die het rekenprogramma niet kent.

#WAARDE!

Een vals/foutief argument of een verkeerde operator wordt gebruikt in de formule.

#VERW!

Er wordt een ongeldige celverwijzing gemaakt in de formule.

#DEEL/0!

Je deelt een getal door 0. “Delen door nul is flauwekul”

#######

Het resultaat is te lang om in de cel weer te geven. Je kunt de cel groter maken om het probleem op te lossen.

Opdracht: 1) Open de werkmap Formules.xlsx en ga naar het blad Feestje. a. In deze opdracht oefenen we het invoegen van formules en de verschillende bewerkingen. b. Voer de instructies uit in het kader onder de tabel. 2) Sla de werkmap op als: RekenbladNaamVoornaamKlas.xlsx

Formules – Deel 2 In het eerste deel leerden we omgaan met eenvoudige formules. Nu onderzoeken we het gedrag van formules als we ze kopiëren. We bekijken tevens hoe we ongewenste effecten (zoals foutmeldingen, verkeerde resultaten) tijdens dat kopiëren kunnen vermijden.

5 / 26

Cursusontwikkeling


Relatieve adressering Opdracht: Eerste kennismaking 1) Open de werkmap Catalogus.xlsx a. Selecteer werkblad Prijzen1. 2) Beantwoord onderstaande vragen: a. In cel E5 wordt de eerste nettoprijs al voor jou berekend. Welke formule is er gebruikt? _____________________________________________________ b. Hoe kopiëren we de formule uit E5 naar de andere artikels? _____________________________________________________ 3) Bereken de andere nettoprijzen door de formule te kopiëren. a. Welke formule zien we in cel E9 na het kopiëren? _____________________________________________________ 4) Sla de werkmap op als CatalogusNaamVoornaamKlas.xlsx

Relatieve adressering (2) Excel heeft de formules tijdens het kopiëren automatisch aangepast. Werkwijze van Excel: 

Excel gaat na hoe ver de cel (waarnaar verwezen wordt) van de formulecel ligt.



Cel E5 bevat de formule =B5-D5



o

B5 = drie kolommen links van E5

o

D5 = één kolom links van E5

Tijdens het kopiëren gaat Excel niet letterlijk dezelfde adressen opnieuw plaatsen. Er wordt gerekend vanaf de nieuwe formulecel (E6, E7,…) in dit geval gebeurd het volgende: o

6 / 26

Vanaf de nieuwe formulecel drie kolommen naar links en trekt er de cel één kolom naar links van af.

Cursusontwikkeling


We onthouden: 

Celadressen die in een formule worden opgenomen moeten standaard relatief t.o.v. de formulecel gelezen worden



= RELATIEVE ADRESSERING



Veranderd bij het kopiëren!

Absolute adressering Opdracht: Eerste kennismaking 1) Open de werkmap Catalogus.xlsx a. Selecteer werkblad Prijzen2. 2) Beantwoord onderstaande vragen: a. In cel C7 wordt de eerste korting al voor jou berekend. Welke formule is er gebruikt? _____________________________________________________ 3) Gebruik de vulgreep om de formule te kopiëren naar de andere artikels. a. Krijgen we voor alle cellen de juiste uitkomst? _____________________________________________________ b. Wat krijgen we te zien? Wat betekent de melding “#WAARDE!”? _____________________________________________________

7 / 26

Cursusontwikkeling

Jen Kegels, Eveline De Wilde, Inge Platteaux, Tamara Van Marcke 4) Vul onderstaande tabel verder aan Cel

Foute formule

Juiste formule

C7

-

=B7*C4

C8 C9 C10 C11 5) Sla de werkmap op als CatalogusNaamVoornaamKlas.xlsx

Absolute adressering (2) Zoals in het vorige deel al besproken was men leest de celadressen in een formule standaard relatief: 

Vermenigvuldig de waarde van de cel één kolom naar links met de waarde van de cel drie rijen naar boven.



We nemen als voorbeeld de cel C11: o

De ‘foute’ formule in deze cel is =B11*C8

o

Het eerste celadres B11 (blauw) van de gekopieerde formule is correct = relatief adres.

o

Het tweede celadres C8 (groen) mag tijdens het kopiëren niet aangepast worden aangezien we altijd met hetzelfde percentage willen vermenigvuldigen.

o

Een celadres dat niet aangepast mag worden noemen we een absoluut adres.

Nu we weten wat absolute adressering is, hoeven we enkel nog te weten te komen hoe we een adres absoluut maken. We hebben hiervoor enkele manieren:

8 / 26



Plaats een $-teken voor de kolomletter en rijnummer



Of gebruik de functietoets F4.

Cursusontwikkeling


Opdracht: vervolg vorige opdracht 1) Werk het werkblad af (Prijzen2) a. Wis alle formules in het bereik C7:C11 b. Voer de formule in C7 opnieuw maar maak deze keer de cel van de korting absoluut. c. Hoe ziet de formule er nu uit? _____________________________________________________ d. Kopieer de formule opnieuw en controleer of de andere formules correct zijn. 2) Sla het resultaat op zoals voorheen.

Gemengde adressering

Opdracht: 1) Open de werkmap Catalogus.xlsx a. Selecteer werkblad Prijzen3. b. Bereken de kortingen. c. De formule in C5 moet je kunnen doorvoeren naar de andere cellen. 2) Schrijf de formules voor onderstaande cellen zonder $-tekens. a. C5: _____________________________________________________ b. G9: _____________________________________________________ 3) Bekijk de celadressen die je net hebt ingevuld. a. Het eerste celadres verwijst naar de… _____________________________________________________ b. Het tweede celadres verwijst naar de… _____________________________________________________ 4) Korte brainstorm:

9 / 26

Cursusontwikkeling

Jen Kegels, Eveline De Wilde, Inge Platteaux, Tamara Van Marcke a. Aangezien alle prijzen in kolom B staan kunnen we eruit afleiden dat tijdens het kopiëren er niet van kolom veranderd mag worden: de kolom is dus absoluut. b. Er mag echter wel van rij veranderd worden aangezien we niet altijd dezelfde prijs willen berekenen: de rij is dus relatief. c. Als we kijken naar de kortingen zien we dat deze in dezelfde rij 4 blijven staan. Tijdens het kopiëren mag er niet van rij veranderd worden: de rij is dus absoluut. d. De kolom mag wel veranderd worden aangezien we niet altijd dezelfde korting willen berekenen: de kolom is dus absoluut. 5) De formule voor C5 ziet er nu als volgt uit: =$B5*C$4 6) Voer de formule in C5 in en kopieer ze.

7) Sla het resultaat op en sluit de werkmap.

Gemengde adressering (2) Een celverwijzing waarbij de bijvoorbeeld de kolomletter absoluut en het rijnummer relatief gelezen moet worden noemen we een gemengde celverwijzing. Je kunt ook hier gebruik maken van de functietoets F4. Iedere keer we op deze toets duwen verandert het celadres. Bijvoorbeeld: B5, $B$5, B$5, $B5, B5,… Een gemengde celverwijzing is dus gedeeltelijk relatief en gedeeltelijk absoluut. We spreken van gemengde adressen.

Korte samenvatting Relatieve adressering

Absolute adressering

Gemengde adressering

Celadressen worden bij het kopiëren aangepast

Celadressen worden bij het kopiëren niet aangepast

Kolom of rij wordt absoluut gemaakt

Geen $-teken

Twee $-tekens in één celadres

Één $-teken in één celadres

Vb: =B4+C7

Vb: =$F$16 * D19

Vb: $E44/F$43

10 / 26

Cursusontwikkeling


Functies Functies zijn vooraf gedefinieerde formules, die bewerkingen uitvoeren met één of meerdere waarden in de juiste volgorde.

Wanneer we van veel cellen bijvoorbeeld de som moet maken, is het niet handig dat we dit uitrekenen met formules (=D1+D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9+D10+D11+D12). We kunnen met behulp van functies die we in Excel vinden heel eenvoudig en snel berekeningen uitvoeren. De meest gebruikte zijn SOM en GEMIDDELDE, maar er zijn er nog een heel pak meer. Een functie bestaat altijd uit volgende delen: 

Gelijkheidsteken



Bewerking



Bereik

Onderdelen van een functie

=SOM(D1:D12) 



Functies (groen): o

Deze functie SOM() telt de getallen in een celbereik op (tussen de haakjes).

o

In dit voorbeeld is het bereik (D1:D12).

Bereik (rood): o

‘D1:D12’ verwijst naar de waardes in de cellen D1 t.e.m. D12.

Functies invoeren Functies beginnen – net zoals bij formules – altijd met een gelijkheidsteken en hier worden ook nooit spaties gebruikt. In het tabblad Formules vind je nog verschillende soorten Functies bekijk dit zelfstandig.

Opdracht: 1) Open de werkmap Rekenblad.xlsx en ga naar het blad Examen. a. Voer ENKEL de EERSTE instructie uit in het kader onder de tabel. b. TIP: Gebruik de functie SOM. 2) Sla de werkmap op

Soorten functies Zoals eerder vermeld zijn SOM en GEMIDDELDE de meest gebruikte functies. Hieronder vind je een lijst met nog andere functies die vaak toegepast worden. 11 / 26

Cursusontwikkeling


Functie

Bewerking

Voorbeeld

Som

Telt de getallen in een celbereik op.

=SOM(D1:D12)

Gemiddelde

Berekent het (rekenkundig) gemiddelde van argumenten.

=GEMIDDELDE(E4:E8)

Maximum

Geeft als resultaat het grootste getal in de lijst met waarden. Logische waarde en tekst worden genegeerd.

=MAX(F10:18)

Minimum

Geeft als resultaat het kleinste getal in de lijst met waarden. Logische waarde en tekst worden genegeerd.

=MIN(F10:F18)

Aantal

Telt het aantal cellen in een bereik dat getallen bevat.

=AANTAL(B5:B15)

Nu

Geeft als resultaat de huidige datum en tijd in datum- en tijdnotatie.

=NU()

Afronden

Rondt een getal af op het opgegeven aantal decimalen. Het aantal wordt na ; ingevoerd.

=AFRONDEN(A1;2)

Wortel

Berekent de vierkantswortel van een getal.

=WORTEL(C7)

Mediaan

Berekent de mediaan (het getal in het midden van een set) van de gegeven getallen.

=MEDIAAN(H14:H22)

Opdracht: 1) Open de werkmap Rekenblad.xlsx en ga naar het blad Examen. a. Voer de instructies uit in het kader onder de tabel. b. TIP: Bekijk het kader met de meest gebruikte functies. c. Werk het werkblad volledig af. 2) Sla de werkmap op

Opdracht: 1) Open de werkmap Rekenblad.xlsx en ga naar het blad Games. a. Voer de instructies uit in het kader onder de tabel. b. TIP: Bekijk het kader met de meest gebruikte functies. 2) Sla de werkmap op

Grafieken Met grafieken kun je in Excel ingewikkelde informatie op een overzichtelijke en ook nog eens aantrekkelijke manier presenteren. Dankzij grafieken kun je in één oogopslag de belangrijkste informatie bekijken. Je kunt gemakkelijk een lijst met getallen omzetten in een mooie grafiek. Een extra voordeel van een grafiek is dat je hem kunt gebruiken in een aantal andere programma’s: Word, Powerpoint,… 12 / 26

Cursusontwikkeling


Uitgaven in miljoen euro 250

200 72 Vervoer

150

Drank 56

18

100

43

34 50

37

Voeding 17

26

51

34

25

18

21 15

Lente

Zomer

Herfst

Winter

24

Kledij

28

0 Seizoenen

Voorbeeld:

Onderdelen van een grafiek Soorten grafieken Afhankelijk van de gegevens die je wilt verwerken in een grafiek zullen bepaalde types geschikter zijn dan andere. Er zijn verschillende soorten grafieken, maar wij gaan ons toespitsen op de vier belangrijkste. Hieronder volgt een opsomming:

13 / 26



Kolomgrafiek



Lijngrafiek



Cirkelgrafiek



Lijngrafiek

Cursusontwikkeling


Kolomgrafieken worden gebruikt om waarden in verschillende categorieën te vergelijken. Deze wordt verticaal weergegeven.

Lijndiagrammen worden gebruikt om trends/evoluties over een periode weer te geven.

Cirkeldiagrammen geven de bijdrage of verhouding weer van elke waarde aan een totaal.

Het staafdiagram is het meest geschikte diagramtype voor het vergelijken van meerdere waarden. Deze wordt horizontaal weergegeven.

Grafiek maken Om een grafiek in te voegen in onze werkmap selecteren we eerst de gegevens die we gaan gebruiken. Na dat we onze gegevens hebben geselecteerd gaan we naar het tabblad “Invoegen”. We kiezen nadien een soort grafiek uit de groep “Grafieken”.

14 / 26

Cursusontwikkeling

Jen Kegels, Eveline De Wilde, Inge Platteaux, Tamara Van Marcke In het lint zien we al verschillende soorten grafieken, ook diegene die we in het vorige deel hebben behandeld. Stappenplan: 

Selecteren van gegevens



Selecteren van soort grafiek

Grafiek indeling Wanneer we een grafiek hebben gekozen verschijnt deze in het midden van ons werkblad. Als onze grafiek is geselecteerd verschijnen er drie extra tabbladen in het lint. Via deze tabbladen kunnen we onze grafiek opmaken, ontwerpen en de indeling wijzigen. De grafiek wordt altijd standaard weergegeven wanneer we deze aanmaken.

15 / 26



Legende aan de rechterkant



Waardeas



Categorieas



Categorieas-titel

Cursusontwikkeling

Jen Kegels, Eveline De Wilde, Inge Platteaux, Tamara Van Marcke 16 14 12 10 8 6

Toets 1

4

Toets 2

2

Toets 3

0

In grafieken kunnen ook titels opgenomen worden, legendes kunnen worden verplaatst,… Dit kan manueel maar ook via de groep “Grafiekindeling” onder het tabblad “Ontwerpen”.

Als we op het pijltje rechtsonder duwen krijgen we een menu met verschillende indelingen. Dit kan ons tijd besparen als je zelf niet wil experimenteren met de verschillende indelingen.

Grafiektype wijzigen Wanneer we een grafiektype hebben gekozen en niet tevreden zijn kunnen we op ieder moment dit type wijzigen. Als je grafiek is geselecteerd gaan we naar het tabblad “Ontwerpen” waarna het icoon “Ander grafiektype” aangeklikt moet worden.

16 / 26

Cursusontwikkeling

Jen Kegels, Eveline De Wilde, Inge Platteaux, Tamara Van Marcke Nadat we hierop geklikt hebben wordt het dialoogvenster “Grafiektype wijzigen” geopend. In het linkerdeel hebben we de verschillende categorieën, rechts vinden we de verschillende types. Selecteer een type en druk op OK.

Rijen/kolommen omdraaien Soms kan het voorvallen dat onze gegevens in de grafiek er niet uitzien zoals we eigenlijk willen. Maar dankzij de laatste versies van Excel kunnen we met één druk op de knop dit probleem oplossen.

16 14 12 10 8 6 4 2 0

Toets 1 Toets 2 Toets 3

16 14 12 10 8 6 4 2 0

Ampen Dimitri Engels Anne Frimout Thomas Geens Karel Toets 1

Toets 2

Toets 3

Om dit te doen gaan we naar het tabblad “Ontwerpen” wanneer de grafiek geselecteerd is en klikken we op de knop “Rijen/kolommen omdraaien”.

17 / 26

Cursusontwikkeling


Grafiek verplaatsen

Zoals eerder vermeld wordt een grafiek standaard in het midden van het huidige werkblad geplaatst. We kunnen deze grafiek echter simpel verplaatsen van positie. Bijvoorbeeld naar een nieuw werkblad of een ander werkblad.

Label toevoegen Via het tabblad “Indeling” kunnen we verschillende labels toevoegen aan onze grafiek. Zowel grafiektitels, astitels, legenda als gegevenslabels vinden we in de groep “Labels” terug.



Grafiektitel: o



Astitel: o



Afhankelijk van de gegevens in onze grafiek kan het handig zijn om gegevenslabels toe te voegen. Hiermee laten we zien welke waarde een gegeven in onze grafiek heeft.

Gegevenstabel: o

18 / 26

Deze optie geeft ons de mogelijkheid om onze legende te verplaatsen of te wijzigen.

Gegevenslabel: o



We kunnen zowel een horizontale als verticale as toevoegen aan onze grafiek. Deze refereren naar de X-as en Y-as.

Legenda: o



Hiermee plaatsen we een titel boven onze grafiek (in hetzelfde object).

De gegevenstabel laat ons onze gegevens zien in een tabel op een plaats die je zelf kiest. Let op dat we een gegevenstabel enkel kunnen toevoegen aan een kolom-, lijn-, staaf- en vlakgrafiek.

Cursusontwikkeling


Grafiek verwijderen Om een grafiek te verwijderen moeten we deze eerst selecteren en dan op de Deleteknop duwen. Wil je de grafiek uit een nieuw werkblad verwijderen, hoeven we gewoonweg het blad te verwijderen.

Grafiek printen Indien je enkel een grafiek wil printen moet je de grafiek eerst selecteren en ga je vervolgens naar “Bestand”. Daar kiezen we voor “Afdrukken” en dan wijst het zichzelf wel uit.

Opdracht: 1) Open de werkmap Rekenblad.xlsx ga naar het blad Toets. a. Voer de instructies uit onderaan de tabel b. Plaats de grafiek op een nieuw blad en geef deze een zinvolle naam. 2) Sla de werkmap op!

Gegevens toevoegen aan een grafiek In de vorige oefening zelf al gegevens geselecteerd voor onze grafiek, maar gegevens toevoegen kan op verschillende manieren. We bekijken enkele manieren: Stel dat we het eerste examen willen toevoegen in onze tabel Toets. Deze willen we ook tonen in onze grafiek! Hiervoor volgen we deze stappen:

19 / 26



Selecteer het bereik (in dit geval de complete kolom Ex1)



Klik CTRL+C en kopieer het bereik.



Selecteer de grafiek waaraan we dit willen toevoegen.



Klik CTRL+V



De kolom Ex1 is nu toegevoegd aan onze grafiek.

Cursusontwikkeling


De tweede manier gaat als volgt: 

Selecteer eerst de grafiek



Rondom onze gegevens (die al in de grafiek zitten) verschijnt er een blauwe rand.



Versleep het blauwe vierkantje in de hoek tot de juiste gegevens geselecteerd worden.

 Tenslotte kunnen we ook via het tabblad Ontwerpen, groep Gegevens onze gegevens zelf selecteren.

Opdracht: 1) Open werkmap Rekenblad, blad Toets. a. Voeg een extra kolom toe Ex1 en voeg de gegevens toe die je op de afbeelding hierboven kan zien. b. Zorg ervoor dat deze extra kolom dezelfde opmaak krijgt als de rest van de tabel. c. Voeg deze kolom toe aan onze grafiek. d. Gebruik één van de manieren die we net hebben besproken. 2) Sla de werkmap op.

Grafiek (assen, gegevens,…) opmaken We kunnen onze waarde-assen en andere gegevens aanpassen als we deze selecteren op onze grafiek. Een voorbeeld volgt over hoe we dit doen. Dubbelklik op de as die we willen aanpassen.

20 / 26

Cursusontwikkeling

Jen Kegels, Eveline De Wilde, Inge Platteaux, Tamara Van Marcke Een dialoogvenster verschijnt:

Via dit dialoogvenster kunnen we verscheidene aanpassen uitvoeren. We kunnen onze as-waarden aanpassen door de minimum en maximum waarde van de as te wijzigen. Selecteer het selectievakje “Vast” en voeg zelf een waarde in. Zodra we klaar zijn met typen wordt de grafiek al aangepast! Ook het uiterlijk qua kleur, randen, schaduw,… kunnen we hier en bij de andere gegevens van de grafiek aanpassen! Indien je tevreden bent met de veranderingen duw je gewoonweg op de “Sluiten” toets.

Opdracht: 1) Open Rekenblad.xlsx en kies het blad Bevolking a. Voer de instructies uit in de kader. 2) Sla het document op

21 / 26

Cursusontwikkeling


Sjablonen Wanneer we snel willen werken en niet veel tijd willen verliezen door het opmaken van ons werkblad, ingeven van formules en dergelijke dan heeft Excel wel iets heel leuks voor ons in het verschiet! Excel biedt ons een aantal vooraf gemaakte sjablonen aan. Dit zijn eigenlijk werkmappen die voorzien zijn van opmaak, formules,…

Opdracht: Stappenplan: Ga naar “Bestand” en kies voor “Nieuw”



Office heeft voor ons al enkele sjablonen geselecteerd



Wij willen leren werken met een sjabloon voor facturen



Klik op het sjabloon Facturen

22 / 26

Cursusontwikkeling

Jen Kegels, Eveline De Wilde, Inge Platteaux, Tamara Van Marcke 

We krijgen een nieuw venster met een aantal mogelijke facturen waaruit we kunnen kiezen



Selecteer “Offerte met berekening van BTW”



Het sjabloon wordt geladen in onze werkmap



Ons document is nu volledig voorzien van opmaak!



We krijgen enkele instructies mee van Excel

1) Volg het stappenplan 2) Vul het document in: a. Kies een bedrijfsnaam b. Adres,… c. Voer fictieve gegevens in 3) Sla op als Sjabloon_test_NaamVoornaam.xlsx

23 / 26

Cursusontwikkeling


Eigen sjabloon maken Als we een sjabloon hebben gedownload (zoals hierboven) en we hebben het aangekleed met onze eigen bedrijfsgegevens is het hoogstwaarschijnlijk dat we dit sjabloon later nog willen gebruiken. Hoe gaan we te werk?: 

Ga naar “Bestand” en kies “Opslaan als…”



Een dialoogvenster wordt geopend



Geef het bestand de gewenste naam



Kies bij “Opslaan als:” voor “Excel-sjabloon (*.xltx)”



Vervolgens klik je op opslaan!

Opdracht: 1) Open het werkblad uit de vorige oefening a. Volg het stappenplan om jouw eigen sjabloon op te slaan b. Geef het document een gepaste naam c. Let op de bestandsextensie bij het opslaan!

Eigen sjabloon gebruiken Als we een eigen sjabloon hebben gemaakt gaan we dit ook opnieuw willen gebruiken! Hoe?

24 / 26



Ga opnieuw naar “Bestand” en kies voor “Nieuw”



Automatisch staat “Lege werkmap” aangeduid



Selecteer “Mijn sjablonen”



Onze zelfgemaakte sjablonen worden nu weergegeven!

Cursusontwikkeling


Sjabloon verwijderen Indien een sjabloon verouderd is of we willen deze simpelweg niet meer gebruiken kunnen we deze gemakkelijk verwijderen uit de sjablonenfolder. 

Rechtsklik op het sjabloon naar keuze



Kies voor “Verwijderen” uit het menu en klik op “Ja”

Grote opdracht! De administratie voor jouw eigen bedrijf moet in orde gemaakt worden! Besteed voldoende aandacht aan onderstaande punten. Aandachtspunten: 



25 / 26

Vul jouw facturen in via een eigen sjabloon o

Let op de opmaak

o

Verander deze zodat het niet hetzelfde is zoals het standaard sjabloon

Maak een werkblad met daarin: o

De verkoopcijfers van KWARTAAL 1

o

Maak een grafiek met de verkoopcijfers van die maanden

o

Voorzie een werkmap met daarin de stocklijst van jullie producten

o

Bepaal welk product het meeste is verkocht (gebruik fictieve cijfers)

o

Gebruik formules en functies om: 

De kostprijs te berekenen



Aantal producten



BTW te berekenen

Cursusontwikkeling


Kennen en kunnen 1) De werkomgeving en delen van het rekenblad. 2) Formules zelf invoegen en gebruiken 3) De onderdelen van formules 4) Gebruiken de begrippen verwijzing, constante, operatoren en bereik correct. 5) De volgorde van de bewerkingen 6) Herkennen de meest voorkomende foutmeldingen in Excel en kunnen deze voorkomen/oplossen. 7) Formule efficiënt invoeren en kopiëren. 8) Verschil uitleggen tussen relatieve, absolute en gemengde adressering. 9) De verschillende soorten adresseringen in de gepaste situatie toe passen en gebruiken. 10) Standaardformules zoals MIN, MAX, SOM, AANTAL, GEMIDDELDE en NU gebruiken en invoegen. 11) De verschillende onderdelen van een grafiek. 12) Het verschil tussen de verschillende grafiektypes herkennen en uitleggen. 13) Grafiek invoeren a.d.h.v. de correcte gegevens. 14) Gegevens toevoegen en aanpassen. 15) Grafiek opmaken met Snelle Stijlen. 16) Assen aanpassen en opmaken. 17) Gegevenslabels toevoegen en verwijderen. 18) De grafiekindeling van een grafiek wijzigen. 19) Bestaande sjablonen gebruiken en invullen. 20) Bestaande sjablonen aanpassen aan eigen gebruik. 21) Bestaande sjablonen opslaan als eigen sjabloon.

26 / 26

Cursusontwikkeling

Rekenblad, MS Excel. Wat we kennen is al vermeld maar wat we gaan leren is ook belangrijk: Formules (twee delen) Functies (basis) Grafieken Sjablonen

Recommend Documents