Publiek Vastgoed Management “Risicomanagement voor professionals”
Inleiding Publiek Vastgoed management: Een meerdaagse training toegespitst op de snel ontwikkelende Publieke vastgoedpraktijk! De publieke vastgoedsector vertegenwoordigd naar schatting ruim € 150 miljard aan waarde. Er wordt steeds meer druk uitgeoefend om publiek vastgoed beter te laten presteren op zowel financieel als maatschappelijk vlak, als op duurzaamheid. Uit onderzoek- en ervaringsgegevens blijkt dat organisaties in de publieke vastgoedsector toe zijn aan professionalisering. Van u als (aankomend) vastgoedprofessional wordt daadkracht verwacht in een economisch klimaat waarin de (maatschappelijke) rendementen zwaar onder druk staan en er discussies bestaan over de rol van publiek vastgoed en het al dan niet aanhouden of afstoten daarvan. Geen eenvoudige opgave !
Het Instituut voor Vastgoed & Duurzaamheid (IVVD) organiseert daarom in samenwerking met het Instituut voor Vastgoedmanagement (Instituut VGM) de meerdaagse training Publiek Vastgoedmanagement. Deze meerdaagse training geeft u meer grip op uw vastgoedportefeuille en stelt u in staat een heldere koers uit te zetten. U leert om te gaan met risico’s en in te spelen op vragen van buitenaf.
De training is een uitgebalanceerde combinatie tussen theorie en praktijk. Wij vertalen kennis in praktische toepasbaarheid door de IKU aanpak, die zich richt op analyse van praktijkgevallen met gebruik van afwisselende leer- en werkvormen. Zo hebben wij in samenwerking met topexperts een uniek, exclusief en op maat gesneden programma ontwikkeld: Publiek Vastgoed management.
In plaats van kennis te herkauwen of reeds bekende informatie voor te lezen, laten wij in dit programma deelnemers zelf naar oplossingen zoeken en (schijn)-waarheden toetsen aan het gezonde verstand. Deskundigen uit de praktijk begeleiden de deelnemer op die zoektocht naar maatoplossingen en maatschappelijk - financieel rendement voor de korte en lange(re) termijn. Een speciaal voor dit programma ontwikkelde game en cases ondersteunen de deelnemer in het proces van probleembenadering en ideeëntoetsing.
“Door kritisch naar ideeën en visies te kijken komen we samen tot een betere toekomstvisie voor uw Vastgoedorganisatie.”
1
Inhoud Ontwikkelingen in de sector .................................................................................................................... 3 Professionalisering en opleidingseisen van de sector ............................................................................. 3 Doel van de training ................................................................................................................................ 3 Profiel deelnemers .................................................................................................................................. 3 Didactisch concept ‘vandaag leren, morgen toepassen’......................................................................... 3 Basis voor de training .............................................................................................................................. 4 Gaming .................................................................................................................................................... 4 Rode draad – Praktijk casuïstiek.............................................................................................................. 4 Essay ........................................................................................................................................................ 4 Docenten ................................................................................................................................................. 5 Tijdsinvestering ....................................................................................................................................... 5 Wensen en verwachtingen ...................................................................................................................... 5 Trainingsdata ........................................................................................................................................... 5 Locatie ..................................................................................................................................................... 5 Investering ............................................................................................................................................... 5 Inschrijven ............................................................................................................................................... 5
Modules Module 1 (dagdeel 1,2 en 3): Publieke Vastgoedmanagement .............................................................. 6 Module 2 (dagdeel 4,5 en6): Financieel rendement en risicomanagement ........................................... 6 Module 3 (dagdeel 7,8 en9): Maatschappelijk rendement, de gebruiker centraal ................................ 7
2
Ontwikkelingen in de sector De Publieke Vastgoedsector sector is meer in beweging dan ooit en wordt geconfronteerd met vele nieuwe uitdagingen. Veranderde maatschappelijke, politieke en sociale opvattingen én bemoeienis dragen bij aan de turbulentie in de sector. Daar komt nog bij dat het vertrouwen in de (vastgoed)sector sterk is afgenomen en de deskundigheidseisen steeds stringenter worden.
Professionalisering en opleidingseisen van de sector Markt ontwikkelingen eisen een verdere professionalisering van de sector. Er worden steeds hogere eisen gesteld aan publiek vastgoed zowel vanuit financieel en maatschappelijk oogpunt, als op duurzaamheid. De omgeving verwacht dat u hier op inspeelt, richting geeft en de juiste beslissingen neemt. Continuïteit en focus op de toekomst staan hoog op de agenda.
De exploratie van alle deskundigheidsgebieden kost tijd en inspanning. Deze training helpt u de verworven kennis doelmatig in te zetten: met een afgewogen investering van schaarse tijd en middelen een zo hoog mogelijk rendement behalen. Doel van de Training
Het doel is een Professioneel Vastgoedmanagement niveau behalen. De training zorgt voor een gefundeerde technische basis, leert u om te gaan met financiële vraagstukken en heldere kosten-baten analyses te maken. Na afloop weet u hoe u de basis op orde krijgt om gebruikersgericht te werken aan vastgoed - en huisvestingsvraagstukken en bent u in staat vastgoedanalyses te maken, met zowel financiële, maatschappelijke en bestuurlijke componenten. Professioneel vastgoedmanagement wordt daarmee professioneel risicomanagement voor u !
Profiel deelnemers Het programma is ontwikkeld voor professionals werkzaam binnen (semi)-publieke organisaties die in de dagelijkse praktijk te maken hebben met het operationeel management, cq beheer van publiek vastgoed en die verder willen investeren in een brede verdieping en ontwikkeling van hun kennis, inzichten en vaardigheden.
Didactisch concept ‘vandaag leren, morgen toepassen’ Het uitgangspunt van de training is ‘vandaag leren, morgen toepassen’. Theorie wordt direct getoetst aan bestaande inzichten uit de praktijk, waarbij de deelnemer geacht wordt zijn kennis en inzicht productief en creatief te gebruiken. Het programma sluit aan op actuele ontwikkelingen en inzichten. Door het gebruik van o.a. veel praktijkvoorbeelden, een game en interactieve workshops verwerft u gedurende deze meerdaagse training kennis en vaardigheden waarmee u in de praktijk direct aan de slag kunt (Ervaringsgericht Leren). Deze opzet en multidisciplinaire samen stelling vormen belangrijke succesfactoren. Het workshop-karakter nodigt de deelnemers uit ervaringen te delen en op onbevangen wijze ideeën, (schijn)zekerheden en twijfels te analyseren en door te spreken. 3
Het programma is gebaseerd op het IKU model van het Instituut voor Vastgoedmanagement. IKU staat voor Inzicht, Kaderen en Uitvoeren. Basis voor de training: 1) ‘I.K.U.’ Vastgoedintelligentie ontwikkelen gaat in deze training in stappen. Er is eerst Inzicht nodig, vervolgens worden er Kaders aangebracht en uiteindelijk moet er Uitvoeringsgericht gewerkt worden (best practice).
2) ‘Vastgoed Kwadranten’ geven weer waar de uitdagingen liggen. Vragen uit de omgeving (4e kwadrant) kunnen niet worden beantwoord, omdat de organisatiestructuur, het individuele competentieniveau en het basis informatieniveau niet voldoende op orde zijn (LOVGM).
3) De ‘Ladder’ van ontwikkelingsstadia geeft aan waar stappen gemaakt kunnen worden bij het professionaliseren van publiek vastgoed. Langs de lijnen van het IKU model werkt u tijdens de training aan een aantal cases uit de eigen vastgoedpraktijk. Hierbij wordt aandacht besteed aan strategie en missie, structuur van de organisatie, systemen, uitvoering, rekenen aan vastgoed, juridische en fiscale zaken, integriteit en meer specifieke zaken als duurzaamheid en bezuinigingen.
Gaming Uniek is de specifiek voor het programma ontwikkelde game “Rollen in de vastgoedorganisatie”. In de dagelijkse praktijk houdt u zich bezig met sturen, resultaat meten en bijsturen. Een groot beroep wordt gedaan op uw visie, creativiteit en improvisatievermogen. Oefenen met verschillende rollen in deze materie en een gesimuleerde omgeving biedt u de mogelijkheid ervaring op te doen zonder het risico te lopen fouten te maken met vergaande gevolgen.
Rode draad – Praktijk casuïstiek Gedurende het programma krijgen de deelnemers de gelegenheid kennis, vaardigheden en visies in de praktijk te toetsen. Alle programma onderdelen worden zoveel mogelijk ondersteund met praktijk casuïstiek en opdrachten. Essay Als afsluiting van de training schrijft u een essay. Alleen of samen met andere deelnemers schrijft u over een specifiek aspect binnen uw publieke vastgoed portefeuille. U krijgt deskundige begeleiding en instructies aangaande de grondregels van het schrijven van een essay. Tijdens het laatste dagdeel van de cursus wordt dit werkstuk aan de groep en een aantal docenten gepresenteerd. Op die manier leert u om uzelf of uw organisatie te presenteren voor publiek. 4
Docenten Actualiteit, inhoudelijke kwaliteit en focus op de praktijk zijn de bouwstenen van deze training. De training wordt verzorgd door vooraanstaande praktijkprofessionals.
Tijdsinvestering Het programma bestaat uit negen modules van één dagdeel. Elk dagdeel duurt circa drie uur, onderbroken door een pauze. U volgt steeds één middagsessies en één avondsessie op vrijdag en vervolgens op zaterdagochtend nog één dagdeel. In totaal volgt u drie maal dit programma.
Op die manier is de tijdsinvestering dusdanig verdeeld dat u deels de uren in uw werktijd kunt volgen en deels in uw privé tijd. Voor de nacht van vrijdag op zaterdag bestaat de mogelijkheid een hotelkamer te boeken nabij de cursuslocatie.
Wensen en verwachtingen Om uw wensen en verwachtingen te inventariseren en af te stemmen met het programma nemen wij graag voorafgaand aan de start van de training per mail of telefonisch contact met u op. Trainingsdata: Onderstaand de data waarop de training wordt gehouden: • • •
11/12 april 2014 9/10 mei 2014 6/7 juni 2014
Locatie Het programma wordt gevolgd op een centraal gelegen locatie:
Mercure Hotel Amersfoort Centre, De Nieuwe Poort 20 3812 PA Amersfoort
Deze locatie is goed met de auto en met openbaar vervoer te bereiken
Investering Uw investering voor de meerdaagse training Publiek Vastgoedmanagement is €3.695 incl. BTW. Dit is inclusief alle literatuur, syllabi, lunches, diners en exclusief eventuele overnachtingskosten en ontbijt.
Inschrijven U kunt zich op de meerdaagse training Publiek Vastgoedmanagement inschrijven door een email te sturen naar
[email protected] met als onderwerp “Inschrijving Publiek Vastgoedmanagement”. Gaarne in de email ook het factuuradres vermelden. Heeft u na het lezen van deze brochure verdere vragen, neem dan contact op de coördinator van de opleiding Roel Meulenbeld (06-53308379) 5
Modules Module 1 (dagdeel 1,2 en 3): Publiek Vastgoedmanagement Tijdens deze eerste module staan publiek vastgoed, publiek vastgoedmanagement en de publieke vastgoedportefeuille centraal. U wordt zich bewust van de plaats en rol van de publieke vastgoedportefeuille, uw eigen plaats en rol hierin. U ontwikkelt de noodzakelijke competenties (kennis, vaardigheden en houding) om uw portefeuille op orde te brengen en te houden. Na afloop van deze modules heeft u uw vastgoedorganisatie en – administratie in beeld, weet u waar u staat, wat u hebt én wat het kost. Dagdeel 1 Publiek vastgoed en de vastgoedorganisatie • Definities • Model en Methodiek Dagdeel 2 Game: Rollen in de vastgoedorganisatie
Dagdeel 3 Administratieopbouw • Scheiding gebouw-eigendom-gebruik • Vaststellen vastgoedkaders • Database/automatisering Briefing Essays
Module 2 (dagdeel 4,5 en 6): Financieel rendement en risicomanagement
In deze module krijgt u de tools aangereikt om het financieel rendement van de vastgoedportefeuille en het daarmee samenhangende risico in kaart te brengen. Na afloop van deze module heeft u de kosten, baten en dekking in beeld. U leert een sluitende gebouw exploitatie op te zetten waarbij zowel de financiële, juridische als fiscale aspecten aan bod komen. Na afloop bent u in staat om in scenario’s te denken en de risico’s van uw portefeuille in te schatten. Dagdeel 4 Exploitatieopzet • Exploitatieopzet, berekeningen en duurzaamheid aspecten • Meer jaren onderhoudsplanning (MJOP) • Scenario’s Dagdeel 5 Financieel rendement • Kasstromen, rendementen en terugverdientijden • Waarde begrippen • Doorrekenen scenario’s
Dagdeel 6 Risicomanagement • Wet- en regelgeving (financieel, juridisch en fiscaal) • Debiteurenbeheer • Inkoop & aanbestedingen 6
Module 3 (dagdeel 7, 8 en 9). Maatschappelijk rendement, de gebruiker centraal. Als manager van de publieke vastgoedportefeuille bent u de spin in het web. U brengt vraag en aanbod van publiek vastgoed bij elkaar. Daarbij houdt u rekening met zowel de wettelijke verplichten als de eigen doelstellingen. In deze module staat de integrale afstemming centraal waarbij zowel politieke wensen als de wensen van de gebruiker op elkaar moeten worden afgestemd. Tijdens deze laatste module wordt met name aandacht besteed aan drie beleidsgebieden: onderwijs, sport cultuur en welzijn en eigen huisvesting. Tot slot van deze module presenteert u het door u geschreven essay. Dagdeel 7 Match functionaliteit en faciliteit / gebruikerstevredenheid • Onderwijs • Sport, Cultuur en Welzijn • Eigen huisvesting Dagdeel 8 Duurzaamheid – energiegebruik en gezondheid • Onderwijs • Sport, Cultuur en Welzijn • Eigen huisvesting
Dagdeel 9 Afsluiting met presentatie essays van deelnemers
7
