Professionalisering Projectmanagement bij Rijkswaterstaat

Professionalisering Projectmanagement bij Rijkswaterstaat

Freek Wermer Teamleider projectmanagers Rijkswaterstaat Dienst Infrastructuur Afdeling Projectmanagement 1 oktober 2009

RIJKSWATERSTAAT AL MEER DAN 200 JAAR PROJECTEN

2

Rijkswaterstaat ipma-nl

1 oktober 2009

1


3

1 oktober 2009

Ambitie Ondernemingsplan RWS en Agenda 2012 Ministerie van Verkeer en Waterstaat

Betrouwbare en efficiënte partner

Toonaangevend opdrachtgever

Markt

Mensen zijn doorslaggevend

4

RWS

Gebruikers Publieksgerichte netwerkmanager

Medewerkers


1 oktober 2009

2

Betrouwbare partner Anderen zullen RWS betrouwbaar vinden als: • we voorkomen dat er onverwachte, onnodige kostenoverschrijdingen en uitloop in de planning optreden en de daarmee verbonden politieke onrust. Om dit te bereiken zal RWS: • Professionaliseren in projectmanagement • Vertraging en kostenoverschrijding van projecten beperken


5

1 oktober 2009

Efficiënte partner Anderen zullen RWS efficiënt vinden als: • We onze taak kunnen uitvoeren met minder medewerkers; • We ons transparant laten sturen door de opdrachtgever(s);

Om dit te bereiken zal RWS: • Uniformiteit toepassen in systemen, documenten en werkwijze: één RWS • Vaststellen wat we zelf doen of uitbesteden aan de markt

6


1 oktober 2009

3

Publieksgerichte netwerkmanager Anderen zullen RWS een publieksgerichte netwerkmanager vinden als: • We de overlast voor de gebruiker bij het onderhouden en verbeteren van het netwerk minimaliseren • We de gebruikers tijdig informeren over te verwachten hinder Om dit te bereiken zal RWS: • In contracten en gunning van werken prikkels opnemen voor een kortere doorlooptijd, minimaliseren van hinder en adequate informatie over te verwachten hinder


7

1 oktober 2009

Toonaangevend opdrachtgever • Anderen zullen RWS een toonaangevend opdrachtgever vinden als: • Zoveel mogelijk door de markt laten uitvoeren • We in een goede verstandhouding oplossingen zoeken voor tegenvallers in de uitvoering • Om dit te bereiken zal RWS: • Optimale risicoverdeling met de markt bepalen • Markt ruimte geven voor innovatie en optimalisatie uitvoering

8


1 oktober 2009

4

Mensen zijn doorslaggevend

• • • • •

Aantrekkelijke werkgever zijn Wiel één keer uitvinden: RWS lerende organisatie Fouten maken mág Investeren in loopbaan mogelijkheden Faciliteren in leren, kennisdeling, coaching

9


1 oktober 2009

Aansturing projecten Werkwijze Leerlijnen Kennismanagement Persoonlijke ontwikkeling Loopbaankader Netwerkorganisatie

Professionalisering projectmanagement Rijkswaterstaat Aansturing Werkwijze Leerlijnen Kennismanagement Persoonlijke ontwikkeling Loopbaankader Netwerkorganisatie

10

centraler uniformer – IPM-model op elk niveau meer structuur de mens centraal pool projectmanagers naar buiten georiënteerd


1 oktober 2009

5


2006: projectmanagement is een vak

INSTELLEN VAN EEN DIRECTIE PROJECTEN - centrale sturing projecten - ontwikkeling uniformering - werkwijze

START AFDELING PROJECTMANAGEMENT - hoogwaardige expertise

- kenniscentrum pm


11

1 oktober 2009


Missie Directie Projecten: binnen RWS leidend voor • • • • •

Toonaangevend in opdrachtgeverschap Nationale top expertise Sturing en beheersing van projecten Ontwikkelingen, standaards, richtlijnen en normen voor RWS werkwijze Kennen van de markt en marktbenadering

Missie afdeling Projectmanagement • • •

12

Leverancier hoogwaardige expertise complexe infrastructuurprojecten Kenniscentrum op en professionalisering vakgebied projectmanagement Op samenwerking gerichte sparringpartner tbv projectmanagement


1 oktober 2009

6


RIJKSWATERSTAAT HEEFT ANDERE ROL • Van beheerder naar regisseur • Van uitvoerder naar controleur • Zoveel mogelijk naar de markt • Veel ontwerpvrijheid voor de markt • Meer met minder • Burgers willen waar voor hun belastinggeld • Dienstverlenend, snel en uniform • Gebruikers centraal • Herkenbaar voor het publiek


13

1 oktober 2009


Opdrachtgever Integraal Projectmanagement Omgeving/stakeholders

Omgevingsmanagement

Technisch management

Contractmanagement

Markt

Risicomanagement Integrale Projectbeheersing Planningmanagement

Scopemanagement

Kostenmanagement

INTEGRAAL PROJECTMANAGEMENT

14


1 oktober 2009

7


DOELEN IPM - MODEL • Publieksgericht handelen • Regisseur op de projecten • Markt, tenzij …. • Kostenbewustzijn • Samenwerking binnen en met diverse diensten • Uniformiteit • Inzetbaarheid medewerkers vergroten • Projectmanagement ‘in control’


15

1 oktober 2009


Regisseur op projecten

Project management

In control

Integrale Projectbeheersing

Publieksgericht handelen

Kostenbewust

Markt, tenzij ...

Technisch Omgevings management

management

Contract management

Markt, tenzij ... Kostenbewust 16


1 oktober 2009

8


IPM ( 5 rollen) IS EEN SAMENWERKINGSMODEL

projectmanager

OMGEVING

manager projectbeheersing

omgevingsmanager 17

technisch manager

MARKT

contractmanager


1 oktober 2009


PRINCE2 EN IPM GETYPEERD •

•

18

Integraal ProjectManagement IPM – Rijkswaterstaat specifiek – breed maar niet diep Omgeving – meer naar buiten dan naar binnen gericht – nadruk op resultaat maar ook oog voor doel – veel aandacht voor omgeving, inclusief contracten – geen aandacht voor gedrag – geschikt voor projecten: • met aanbestedingen • in complexe, politieke omgeving Prince2 Prince2 – universeel maar wel focus op ICT – meer naar binnen dan naar buiten gericht Omgeving – nadruk op resultaat en inhoud – puur technisch, geen aandacht voor omgeving en gedrag – geschikt voor projecten: • met duidelijke scope • in ‘controlled environment’ Rijkswaterstaat ipma-nl

1 oktober 2009

9


WERKWIJZER AANLEG Werkwijzer: beoogt de RWS-aanlegprojecten op uniforme leest te schoeien, met gebruikmaking van de aanwezige toepassingskennis en praktijkervaring. Doel – Efficiency en uniformiteit in aansturing en uitvoering projecten – Eén gezicht naar markt en omgeving – Kwaliteitsvergroting door lerende organisatie

Door – Beschrijving projectsturing – IPM-processen binnen project – Uniforme WBS-structuur en ontsluiting kaders en handreikingen


19

1 oktober 2009


LEERWERKTRAJECT PROJECTMANAGEMENT BASISPROGRAMMA VOOR RELEVANTE FUNCTIES IN PROJECTEN

• • • • • •

20

1000 DEELNEMERS INTERACTIEF PROGRAMMA SIMULATIE BASISPROGRAMMA EN VERDIEPINSGMODULES COLLEGIALE UITWISSELING VERDIEPINGSMODULE ‘HOE MAKEN WE VAN ONS PROJECT EEN SUCCES’


1 oktober 2009

10


PROJECTACADEMIE SAMENWERKING RIJKSWATERSTAAT, RIJKSGEBOUWENDIENST EN PRORAIL

•

Neerzetten van het VAK projectmanagement binnen de Rijksoverheid.

•

Beeldvorming overheidsprojecten ombuigen

•

Aantrekkelijke werkgever

•

Effectief benutten aanwezige kennis en kunde

•

Ondersteunen van organisatie doelstellingen


21

1 oktober 2009


DOELGROEP PROJECTACADEMIE

22

Top aanbod Kernprogramma

3. Kennisontwikkeling

Projectleiders, enkele jaren ervaring

2. Kennisnetwerk

Projectmanagers, meer jaren ervaring

1. Kennis & pers. Ontw.

Projectdirecteuren, vele jaren integrale ervaring

Eigen interne aanbod RWS, RGD, Prorail Rijkswaterstaat ipma-nl

1 oktober 2009

11


WAT BINNEN PROJECTACADEMIE? • Verbinden van kennis: – organisatie en praktijk; – Individu, groep en organisatie.

• Met eigenheid van overheidsprojecten: – ministeriële verantwoordelijkheid; – politiek-bestuurlijke sensitiviteit; – Publiek schijnwerpers (vergrootglas).

• Voor de overheid, door de overheid: – docenten en gastsprekers uit eigen overheidspraktijk en -organisaties

• Samenwerken: – Met andere overheidspartners; – Leerpartners uit universiteiten, hogescholen en bedrijfslevenprofessionals.

23


1 oktober 2009


Leerlijn Projectleiding

24


1 oktober 9-10-2009 2009

12


KENNISNETWERKSTRUCTUUR Expertgroepen – Beheren werkwijzer – Kleine groep experts (5-6 mensen), soms weer onderverdeeld in vakgroepen, hoofdzakelijk verdeeld naar IPM-rollen.

Kenniskringen – Gericht op kennisuitwisseling en -verspreiding, ondersteunend bij implementatie werkwijze – Grotere groep, breed qua samenstelling, landsdekkend


25

1 oktober 2009


KING: Kennis IN het Groot •

• • •

Een gezamenlijk programma van Rijkswaterstaat en ProRail, ondersteund door stichting Traverse Start in 2008 als gevolg van TCI en ervaringen bij project Betuweroute De 20 grote infra-projecten Focus op projectmanagement met 10 domeinen WWW.KING.NL

26


1 oktober 2009

13

10 King-domeinen: uitwisselen en producten • • • • • • • • • •

Projectmanagement Politiek & bestuur Communicatie & omgeving Organisatie & besturing Cultuur Projectbeheersing Contractmanagement Conditionering Techniek Systeemintegratie

•

Relaties met Rijksacademie voor projectmanagement, Gemeente Amsterdam, Gemeente Rotterdam, Rijksgebouwendienst, Bouwreflectie, Netlipse Rijkswaterstaat ipma-nl

27

1 oktober 2009

King-projecten • • • • • • • • •

Betuweroute / Havenspoorlijn (P) HSL-Zuid (R) A 73 (R) A2 Utrecht/Holendrecht (R) A2 Maastricht (R) Hanzelijn (P) NSP Grote Stationslokaties (P) Spoorzone Delft (P) 2e Coen/Westrandweg (R)

• • • • • • • • • •

MAVA (R) A 4 Delfland/Schiedam (R) PMR (R) NoordZuidlijn (A) Maasvlakte 2 (H) Maaswerken (R) Ruimte voor de Rivier (R) Renovatie Stalen Bruggen (R) Schiphol – Amsterdam - Almere (R) SAAL (P)

Meerwaarde King • • • •

28

Mensen van grote projecten leren al werkende Uitwisseling van de praktijkervaringen Unieke ervaringen, gezamenlijke reflectie en een gedoseerde inbreng van de wetenschap brengen projectmanagement verder. Uitwisseling over de organisaties heen (ProRail, RWS, Amsterdam en straks nog andere) Rijkswaterstaat ipma-nl

1 oktober 2009

14


NETLIPSE: EUROPEES NETWERK Projects (modality): 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

29

Betuweroute ((rail) Ring road Bratislava (road) Gotthard Base Tunnel (rail) HSL-South (rail) Lezíria Bridge (road) Lisbon – Porto (rail) Lötschberg Base Tunnel (rail) Maaswerken (water) Motorway A2 (road) Motorway A4 (road) Motorway E18 (road) Nuremberg – Ingolstadt (rail) Øresund bridge (road & rail) Unterinntalbahn (rail) West Coast Mainline (rail)


1 oktober 2009


• kennisuitwisseling • special interest groups • ontwikkeling I-pat

30


1 oktober 2009

15


PERSOONLIJKE ONTWIKKELING EN LOOPBAANPERSPECTIEF COACHING KENNISKOPPELS TRAININGEN INTERVISIE COMPETENTIESTURING


31

1 oktober 2009


GROEIEN IN HET VAK • PL en PM krijgen steeds een nieuwe horizon • elk niveau kent zijn eigen competenties en groeistappen • projectleider: aansturen project

projectdirecteur

• projectmanager: managen krachtenveld omgeving project • persoon van de projectmanager gaat steeds meer rol spelen

projectmanager complexe projecten

• geleerde of te leren vaardigheden zijn niet meer voldoende • gaat meer om goede inschattingen maken van situaties • flexibel kunnen reageren op veranderingen • of impact hebben om projectresultaat te halen

projectmanager

projectleider multidisciplinair projectleider (technische) projecten projectmedewerker 32


1 oktober 2009

16


KWALITEITEN VAN EEN PROJECTMANAGER

OMGEVINGSGERICHT RELATIEMANAGEMENT COMMUNICATIE & IMPACT

PERSOONLIJK OVERSTIJGEND VERMOGEN STRESSBESTENDIGHEID OORDEELSVORMING VERANTWOORDELIJKHEID ONTWIKKELGERICHTHEID

33

PM GERICHT

TEAMGERICHT

RISICOMANAGEMENT

SAMENBINDEND

PROJECTBESTURING

LEIDERSCHAP


1 oktober 2009


POOL PROJECTMANAGEMENT RWS Medio 2007 DT RWS: opzetten pool van RWS-projectmanagers - Projectmanagers in staat om complexe projecten te managen - Daarnaast wezenlijke bijdrage aan (verdere) professionalisering projectmanagement Pool als katalysator, maar ook als lonkend perspectief voor medewerkers Poolprojectmanagers zijn voorhoedespelers die verbinding hebben met overige projectmanagers RWS

34


1 oktober 2009

17


RIJKSWATERSTAAT ALS NETWERKORGANISATIE • RELATIE MET ANDERE OVERHEIDSOPDRACHTGEVERS • RELATIE MET SHELL • RELATIE MET KENNISINSTITUTEN • RELATIE MET ONDERWIJSINSTELLINGEN • RELATIE MET DE MARKT - stichting bouwreflectie


35

1 oktober 2009


STICHTING BOUWREFLECTIE RELATIE MET DE MARKT REFLECTOREN GEVEN FEEDBACK AAN PROJECTTEAMS HUMAN FACTOR IS VAAK KRITISCHE SUCCESFACTOR VOOR HET SLAGEN VAN EEN PROJECT

36


1 oktober 2009

18

TRENDS EN ONTWIKKELINGEN BINNEN PROJECTMANAGEMENT

• • • • •

MEER CLUSTERING VAN PROJECTEN COMPLEXERE OMGEVING MEER ICT-COMPONENTEN IN CIVIELE PROJECTEN VERVLECHTING VAN PLANSTUDIE EN REALISATIE INTEGRATIE GEBIEDSONTWIKKELING

• •

MEER DBFM PROJECTEN MEER SAMENWERKING MET PARTNERS BUITEN RWS


37

1 oktober 2009

INK stappen (organisatie verbetering) Werkwijze,…

? Projectendruk

Projectorganisatie IPM

Ontwikkeling Markt

RWS als publieksgericht netwerkmanager Professionalisering organisatie en werkwijze, aansluiting met de business, invullen tactischniveau Programma organisatie/management => gericht op doelen

Professionaliseringsdruk

Waarde in de keten

Verandering ó projectendruk

Tijd

38


1 oktober 2009

19

PROJECTMANAGENT IS EEN VAK RWS SINDS 2006: CENTRALE AANSTURING VAN PROJECTEN UNIFORMITEIT IN WERKWIJZE: IPM-MODEL STRUCTUUR IN LEERLIJNEN ACTIEVE KENNIS-ONTWIKKELING EN -DELING VORMING PROJECTACADEMIE INSTELLEN POOL PROJECTMANAGERS GERICHTE PERSOONLIJKE ONTWIKKELING OPBOUW VAN NETWERKEN

39


1 oktober 2009

PROJECTMANAGENT IS EEN VAK

PROJECTMANAGEMENT IN INFRASTRUCTUUR? BIJ RWS ZIT JE OP DE HOOFDTRIBUNE! 40


1 oktober 2009

20

Professionalisering Projectmanagement bij Rijkswaterstaat

Recommend Documents