Jaarverslag Januari 2013 - december 2013
Pro Faktoor Boerderijnummer: 2000
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg
2014-06-12_2000_Pro_Faktoor_jaarverslag_2013-2.pdf
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:
Pro Faktoor
Adres:
Rechterensweg 20
Postcode:
7951KW
Woonplaats:
Staphorst
Provincie:
Overijssel
Land:
NL
Website: E-mailadres:
[email protected]
Gegevens 1e contactpersoon Naam:
J. van Dijk
Adres:
Gemeenteweg 16a
Postcode:
7951CN
Woonplaats:
Staphorst
Land:
Nederland
Telefoonnummer:
0522750927
Mobiel nummer:
0611464357
E-mailadres:
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door:
H. Plaggenmars
Datum laatste wijziging
Overige betrokkenen:
J. van Dijk
10-6-2014 12:06
2014-06-12_2000_Pro_Faktoor_jaarverslag_2013-2.pdf
2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar ALGEMEEN JAAROVERZICHT Hieronder treft u een beschrijving van het afgelopen jaar 2013. De gebeurtenissen in het jaar 2013 zijn veelzijdig. In hoofdlijnen zijn de ontwikkelingen gericht op exploitatie en verbreding van het activiteitenaanbod van dagbesteding bij Pro Faktoor. 1. Algemeen: gebeurtenissen en belevenissen > Wat is er in 2013 gebeurd? De hoofdlijn van de ontwikkelingen in het jaar 2013 kenmerkt zich door exploitatie van de activiteiten en het verbeteren van de bedrijfspositie door samenwerking. Gebeurtenissen op een rij: 1.
Colportage AGF: huis- aan huisverkoop;
2.
Tonkinhof: samenwerking op het gebied van zaterdagbesteding.
3. Zorgcoöperatie Klaver 4 you; samenwerking op het gebied van aanbod begeleiding en dagbesteding; 4. Streekproducten Staphorst: start van een winkel in streekproducten met mogelijkheden voor dagactiviteiten binnen de winkel en een ruimte voor afzonderlijke ruimte voor dagbesteding; 5. Boerderij Rechterensweg: start van locatie Rechterensweg met mogelijk ruimte voor dagbesteding. Toelichting: de activiteiten op locatie Geerligsweg zijn beeïndigd. De verhuizing heeft plaatsgevonden naar de winkelruimte Gemeenteweg 16a te Staphorst. Daarnaast is er gestart aan de renovatie van een boerderijwoning. De bedoeling is om hier in de toekomst een zorgboerderij mogelijk te maken. Beide locaties bieden meer mogelijkheden voor dagbesteding en een uitbreiding van activiteiten. Ondanks deze ingrijpende veranderingen zijn de reacties vanuit deelnemers en medewerkers boven verwachtingen. 2. Kwaliteitssysteem. > Wat is er gebeurd? In het kader van kwaliteitszorg zijn er in het jaar 2013 eerste stappen gezet. De kwaliteitsniveau is in kaart gebracht, een cliëntenraad is samengesteld, cliënttevredenheid
2014-06-12_2000_Pro_Faktoor_jaarverslag_2013-2.pdf
3
onderzoek is uitgevoerd en er zijn een aantal maatregelen getroffen t.b.v. kwaliteitsverbetering. > Wat zijn de uitkomsten van de evaluatie en cliënttevredenheidsonderzoeken? De evaluatie heeft geresulteerd in meerdere actiepunten. Daaruit zijn meerdere leerpunten te halen. Hieronder een overzicht van een aantal leerpunten: 1. Consequent werken met cliëntvolgsysteem Als cliëntvolgsysteem wordt er gewerkt met Qurentis. Hierin worden afspraken met de deelnemer, rapportages per dag en aanwezigheidsregistraties vastgelegd. Het is belangrijk dat deze registraties maandelijks worden gecontroleerd. 2. Personeel: werken met functieprofielen en training Er wordt gewerkt met functieprofielen en evaluaties. Voor de begeleiding blijft kennis een belangrijk aandachtspunt. 3. Werken met en toezien op de naleving van procedures Er wordt inmiddels gewerkt met de aanwezige protocollen. Om terugval in verkeerd handelen te blijven voorkomen is het belangrijk dat er consequent controle plaatsvind op de naleving van de diverse protocollen. 4. Periodieke uitvoering van de RIE Het waarborgen van de veiligheid en gezondheid van de deelnemers is een belangrijk aandachtspunt. Het gaat hier o.a. over de locaties en het aanpassen van ruimtes op de aanwezigheid van deelnemers 5. Werken met complete deelnemersovereenkomsten Het belangrijk dat er consequent aandacht is op de kwaliteit van de deelnemersovereenkomsten. In de deelnemersovereenkomsten dienen namelijk alle afspraken tussen deelnemer en Pro Faktoor te zijn vastgelegd. Aangezien de afspraken ook vastgelegd worden in een intake is het belangrijk dat er consequent controle is op de kwaliteit van de uitgevoerde intake's door hoofdbegeleiders. 6. Werken met procedures en reglementen Er zijn procedures en reglementen. Het is echter belangrijk de naleving van de procedures te controleren. In dat kader is het dan ook belangrijk dat de procedures en reglementen leesbaar zijn voor deelnemers en/of medewerkers. Daarnaast vinden er inspraakbijeenkomsten plaats voor cliënten (medezeggenschapsraad deelnemers) en ouders/vertegenwoordigers. Er wordt ook gewerkt met een actueel meldcode huiselijk geweld en klachtenprocedure. 3. Belangrijke ontwikkelingen
2014-06-12_2000_Pro_Faktoor_jaarverslag_2013-2.pdf
4
> Wat zijn de uitkomsten van de functioneringsgesprekken? De kwaliteit van de begeleiding is een aandachtspunt in de functioneringsgesprekken. Hieronder treft u een korte omschrijving van 1-2 belangrijke aandachtspunten die per gesprek naar voren is gekomen: Overzicht 1. Overzicht aandachtspunten funct.gesprekken 2013. -------------------------------------------------------------------WNO DATUM 2.
25-11-2013
ACTIEPUNT 1
ACTIEPUNT 2
BEGELEIDINGSVORM WIJZIGEN WERKHOUDING
3. 28-11-2013 PLANMATIG WERKEN DAGREGISTRATIE
WERKEN MET
1 25-11-2013 PLANMATIG WERKEN DAGREGISTRATIE
WERKEN MET
17.
26-11-2013
PLANMATIG WERKEN
18.
28-11-2013
WERKHOUDING
99.
RESULTAATGERICHT WERKEN
26-11-2013 WERKEN MET FORMULIEREN
-------------------------------------------------------------------> Hoe wordt er ingespeeld op de veranderingen in de AWBZ? Om de bedrijfspositie te handhaven neemt Pro Faktoor deel in 2 samenwerkingsverbanden. In 2013 heeft Pro Faktoor o.a. als zorglocatie deelgenomen aan zorgcoöperatie Klaver 4 you. Klaver 4 you is een gecontracteerde zorgaanbieder vanuit een coöperatief verband van kleinere zorgaanbieders waardoor er sprake is van synergie. Daardoor kan Pro Faktoor, ondanks kleinschaligheid, inspelen op veranderingen in de AWBZ. Daarnaast is er een deelneming in de Tonkinhof. De synergie in deze samenwerking is te vinden in extra opvangmogelijkheden voor zaterdagbesteding.
De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers STAND VAN DEELNEMERS Overzicht 2. Deelnemers per doelgroep Pro Faktoor 2013 __________________________________________________________________________ ______________
2014-06-12_2000_Pro_Faktoor_jaarverslag_2013-2.pdf
5
NR DOELGROEP JAAR
1. 2
BEGIN
INSTROOM
GZ: VERSTANDELIJK GEH*. 13
2.
GZ: LICHAMELIJK GEH.
3.
GGZ: PSYCHISCH GEH.
4.
GGZ: ASS
UITSTROOM
EINDE
15
4
1
3
1 1
5. 1
JEUGD
2
2
3
6.
VERSLAVING
7. 1
MAATSCH. HULP
1
2
3
1
_________________________________________________ TOTAAL
24
4
4
24 __________________________________________________________________________ ____________ Toelichting/opmerking bij het overzicht. * In overzicht 2 zijn ook deelnemers opgenomen die op locatie van Pro Faktoor begeleiding ontvangen terwijl begeleiding verloopt via bijv. onderaanneming of andere zorginstelling. Deelnemers die evt. buiten locatie van (zorgboerderij) Pro Faktoor begeleiding ontvangen zijn hierin niet opgenomen. Er zijn in de loop van het jaar 2013 vier deelnemers vertrokken. Redenen hiervan zijn globaal: 1.
Verandering in verblijf en begeleiding (1 deelnemer);
2. Ander werk (2 deelnemers); 3. Gestopt op eigen initiatief (begeleiding niet naar wens) )(1 deelnemer).
Scholing en ontwikkeling Overzicht van de bijscholingsactiviteiten/training in 2013:
2014-06-12_2000_Pro_Faktoor_jaarverslag_2013-2.pdf
6
Overzicht 3. Scholing en training __________________________________________________________________________ ____ SCHOLING/TRAINING
AFGEROND
BEGELEIDING/OVERIG
-- GEVOLGD DOOR-----------------------------------------------------------SWB Veiligheid BHV
27-05-2013 JA 10-10-2013
BEGELEIDERS 2X JA
BEGELEIDERS 2X/ADMIN.1X
------------------------------------------------------------------------------Beide trainingen/cursussen zijn met succes afgerond in 2013. In de komende jaar zullen de volgende cursussen/trainingen plaatsvinden: 1. Training SWB intern; 2. EHBO door 1 begeleider; 3. Vaktraining "nog beter omgaan met cliënten" te volgen door alle begeleiders. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De opleidingsdoelen voor 2013/2014 staan vermeld in het bijscholingsplan voor de begeleiders van Pro Faktoor. 1. Doelen 2013/2014 Over het algemeen is de doelstelling voor het bijscholingsplan alsvolgt te formuleren: "Voor 1 december 2014 dienen de ambulante en activiteitenbegeleiders persoonlijk meer inzicht te hebben verkregen in de omgang met de aanwezige doelgroepen op de dagbesteding". Het gaat dan om 7 concrete scholingsdoelen (meetbaar subdoelen): Subdoelen voor de huidige begeleiders bij Pro Faktoor: 1. Ik laat in de praktijk zien dat ik in staat ben om, overeenkomstig aanwezige hulpvragen en begeleidingsdoelen van cliënten, een cliënt (in groepsverband) de geplande activiteiten te laten uitvoeren. 2. Ik laat in de praktijk zien dat ik, in aansluiting op de aanwezige hulpvragen en begeleidingsdoelen, beter in staat ben om (ook in groepsverband) een bijdrage te leveren in de leer- en/of ontwikkelingsproces van aanwezige cliënten. 3. Ik laat in de praktijk zien dat ik, overeenkomstig aanwezige hulpvragen en begeleidingsdoelen, bij een cliënt (ook in de groep) positieve en negatieve ontwikkelingen signaleer.
2014-06-12_2000_Pro_Faktoor_jaarverslag_2013-2.pdf
7
4. Ik laat in de praktijk zien dat ik, overeenkomstig de aanwezige hulpvragen en begeleidingsdoelen, positieve en/of negatieve signalen bij cliënten beschrijf in een dagrapportage. 5. Ik ben nog beter in staat om op de juiste manier, in aansluiting op de begeleidingsdoelen, begeleidingsbehoefte en hulpvraag van de cliënt, direct te reageren in handelen en communiceren ten opzichte cliënt(en) (ook in groepsverband) in situaties waarbij zich problemen voordoen binnen de cliëntengroep of bij een cliënt individueel. 6. Ik laat dagelijks zien dat ik beter in staat ben om op een positieve manier met de aanwezige doelgroepen te communiceren. Activiteitenbegeleider: 7. Ik laat in de praktijk zien dat ik beter in staat ben om, aansluitend op de aanwezige hulpvragen, begeleidingsbehoefte en begeleidingsdoelen van cliënten, activiteiten voor cliënten in te plannen. Opmerkingen: de vorderingen op deze doelstellingen zullen voor 1 december 2014 met de begeleiders worden geëvalueerd. Andere doelen: BHV. Doelstellingen voor de begeleiders (leden BHV/EHBO'er): 8. Ik ben, vanaf 10 oktober 2013, in staat om algemene hulpverleningsregels toe te passen 9. Ik ben, vanaf 10 oktober 2013, bekend met de regels voor het melden en alarmeren 10. Ik ben, vanaf 1 september 2014, in staat om volgens de algemene hulpverleningsregels eerste hulp te bieden bij (bedrijfs-) ongevallen. SWB: veilig werken. 11. Begeleider heeft meer inzicht dan voorheen in veilige werkmethodes (waaronder veilig werken met machines en transportmiddelen) 12. Begeleider laat in de praktijk zien beter in staat te zijn om toe te zien op de toe te passen werkmethode(s) door cliënten en andere medewerkers en voert zonodig correcties uit. 2. Realisatie van de doelstellingen. Het bijscholingsplan is totstand gekomen vanaf 8 oktober 2013 met daarin de doelen van de begeleiders. Hieronder treft u de huidige status per (sub-)doel en evt. nadere actiepunten daarbij voor 2014. Overzicht 4: status per bijscholingsdoel __________________________________________________________________________ __________________
2014-06-12_2000_Pro_Faktoor_jaarverslag_2013-2.pdf
8
Doel (per nr/aspect)
Behaald?
Status/fase
Huidige actiepunten.
-------------------------------------------------------------------------------------1. Activiteiten begeleiden
Nee
BOP opgesteld
Aanmelden cursus*
2. Kwaliteit begeleiding
Nee
BOP opgesteld
Aanmelden cursus*
3. Signaleren
Nee
BOP opgesteld
Aanmelden cursus*
4. Rapporteren
Nee
BOP opgesteld
Aanmelden cursus*
5. Reactief handelen
Nee
BOP opgesteld
Aanmelden cursus*
6. Communicatie
Nee
BOP opgesteld
Aanmelden cursus*
7. Activiteitenplanning
Nee
BOP opgesteld
Aanmelden cursus*
BHV/EHBO: 8. Eerste hulp verlenen
Ja
Cursus afgerond
Jaarlijks herhalen
9. Melden en alarmeren
Ja
Cursus afgerond
Jaarlijks herhalen
BOP opgesteld
Aanmelden cursus*
10. Eerst hulp bij ongevallen Nee SWB veilig werken: 11. Kennis veilig werken
Ja/Nee
Docentencursus door begeleiders
Interne cursus voor andere begeleiders loopt nog
afgerond 12. Toezicht veilig werken
Ja/Nee
Docentencursus
Interne cursus voor andere
door begeleiders
begeleiders loopt nog
afgerond __________________________________________________________________________ _____________________ Opmerkingen: - Status: hieronder treft u de fase van het bijscholingsplan die op dit moment loopt of inmiddels is afgerond. - Huidige actiepunten: hieronder treft u het actiepunt of volgende fase. * Toelichtingen: Er is inmiddels een offerte opgevraagd voor de cursus "nog beter omgaan met cliënten" vanuit continue. Voor EHBO is ook inmiddels een offerte opgevraagd. Reactie: Allereerst van harte bedankt voor uw terugkoppeling en complimenten.
2014-06-12_2000_Pro_Faktoor_jaarverslag_2013-2.pdf
9
Uw positieve terugkoppeling is bekeken en beoordeeld. Hieronder treft u een reactie aan op uw terugkoppeling waarin ik hoop enigszins tegemoet te kunnen komen aan uw vragen en/of opmerkingen. * Klopt de audit staat inderdaad ingepland voor oktober 2014. Van harte bedankt voor deze aanwijzing. Het aanvragen van deze audit staat ingepland op dinsdag 27 mei 2014. * Bedankt voor uw opmerking m.b.t. de reikwijdte van de keurmerk. Inderdaad vindt de begeleiding op meerdere locaties plaats. U geeft terecht aan dat de audit op één locatie van toepassing is. Dit is een aandachtspunt bij de aanvraag op dinsdag 27 mei 2014. De algemene beschrijving is aangepast en er zijn op dit punt de volgende vragen; - Is het mogelijk om de audit plaats te laten vinden op één van de huidige locaties? - Welke richtlijnen zijn bij de aanvraag aan de orde? Informatie hierover is van harte welkom.
2014-06-12_2000_Pro_Faktoor_jaarverslag_2013-2.pdf
10
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?
Nee
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?
Nee
Zijn er meldingen van klachten?
Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Het ontbreken van duidelijkheid vanuit de begeleiding
- Opgenomen in klachtenregistratie
Ja
- Opgenomen in agenda functioneringsgesprek met begeleider Evaluatie: > Jaarlijks volgt er een evaluatie van deze actiepunten en worden er mogelijk nieuwe actiepunten gedefinieerd. Volgende evaluatiemoment: maandagmorgen 8 september 2014. De evaluatie is in de bedrijfsagenda opgenomen.
Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?
Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
In april 2013 is een thermometing waardering door cliënten uitgevoerd door ARGO. Hieraan hebben 15 cliënten deelgenomen. Rapportcijfers is 7,7.
Vanaf november 2013 wordt er gewerkt met een vast weekschema. Dit schema bevat een soort 'vaste' verdeling van activiteiten onder de deelnemers. Het doel hiervan is schematisch werken naar de wens van de deelnemer en het bieden van meer structuur.
Ja
Enkele kritische opmerkingen uit het onderzoeksrapport: - werken met schema - meer structuur, orde en netheid.
> De vaste weekschema wordt jaarlijks geëvalueerd. Volgende evaluatie: in december 2014. Datum nog onbekend. Daarnaast is er vanaf januari 2014 een hygiënecode van kracht op de locaties. De begeleiding ziet er op toe dat de code wordt nageleefd. > De hygiënecode wordt jaarlijks geëvalueerd. De eerste evaluatie vindt plaats in september 2014. Eerst voglende evaluatie staat in de bedrijfsagenda momenteel ingepand op vrijdag 5 september 2014, s'middags na 15:30 uur.
2014-06-12_2000_Pro_Faktoor_jaarverslag_2013-2.pdf
11
In mei 2013 is er een bijeenkomst geweest met een deel van de deelnemersgroep. Daarbij is het thema "omgaan met elkaar" en "spreken over elkaar" aan de orde gekomen. Tijdens deze bijeenkomst is door de begeleiding afspraken gemaakt met de deelnemers.
Afspraken hiervan zijn schriftelijk vastgelegd. Begeleiders zijn geïnstrueerd door de bedrijfsleiding om toe te zien op de naleving van deze afspraken.
Ja
> De naleving van deze afspraken komen o.a. aan bod in de evaluatiegesprekken onder kopje "algemeen". Naar verwachting zal er maandagochtend 5 juli 2014 een jaarevaluatie plaatsvinden met de groepsbegeleiding m.b.t. dit onderwerp.
Evaluatiegesprekken met deelnemers.
De volgende algemene acties vloeiden hieruit voort:
Totaal aantal evaluaties vanuit de administratie: 45.
- schematisch werken
De verdeling: 11 deelnemers: 1 x een evaluatiegesprek
- daarnaast persoonsgebonden: zoals op tijd zijn bij het vervoer van deelnemers.
14 deelnemers: 2 x een evaluatiegesprek
> De vaste weekschema wordt jaarlijks geëvalueerd.
2 deelenemers: 3 x een evaluatiegesprek
Volgende evaluatie: in december 2014. Datum nog onbekend.
Nee
- meer orde en structuur.
Zie ad 1. > Persoonsgebonden actiepunten, zie actielijst evaluatiegesprekken deelnemers 2013, voor de volgende evaluatie uitvoeren/realiseren. Overige inspraakmomenten. De volgende inspraakmomenten hebben plaatsgevonden: - Medezeggenschapsraad (cliëntenraad) op vrijdag 12 juli 2013. Hierbij is naar voren gekomen: toetreding van de huidige voorzitter en de "raad" zich meer betrokken wil voelen bij grote (beleidsmatige) beslissingen. - Bijeenkomst: veilig werken. Datum: vrijdag 5 juli 2013 en na de weeksluiting. Kort: eerst informeren voor de deelnemers over het "veilig werken" vanuit SWB (Start werk en blijf veilig). Daarnaast zijn er interactief vragen gestel aan de
De zgn. "raad" geeft aan meer betrokken te willen zijn bij grote beslissingen. Deze mededeling is vastgelegd en besproken met de directie. Directie heeft op basis van deze mededeling toegezegd om de plannen schriftelijk (met meer informatie) voor de vergadering aan de voorzitter te geven.
Nee
Actiepunt: de schriftelijke vermelding van de plannen aan de "raad" controleren. Actie: voor eerstvolgende vergadering van de "raad". Evaluatiemoment: maandag 20 januari 2014, Er is gesproken over het intern
2014-06-12_2000_Pro_Faktoor_jaarverslag_2013-2.pdf
12
deelnemers over de praktische dingen rond "veilig werken". Verslag is evt. beschikbaar.
organiseren van afzonderlijke SWB cursussen op locatie. Dit actiepunt staat reeds op de actielijst vermeld.
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Planmatig werken met vaste schema's is een belangrijk aandachtspunt waaraan Pro Faktoor gaat werken. Daarnaast is duidelijke communicatie van begeleiders naar cliënten een belangrijk aandachtspunt. Dit blijkt zowel uit de cliëntenonderzoek als de evaluatiegesprekken met deelnemers. Planmatig werken met een weekschema is inmiddels een actiepunt op de actielijst. > Actiepunten worden jaarlijks geëvalueerd met groepsbegeleiding en/of deelnemers. Het vergroten van de betrokkenheid van de cliëntenraad door een uitgebreide vermelding van de "grote" bedrijfsplannen door directie aan de voorzitter voorafgaand aan de volgende vergadering, te evalueren tijdens de volgende bijeenkomst cliëntenraad.
2014-06-12_2000_Pro_Faktoor_jaarverslag_2013-2.pdf
13
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie
Gerealiseerd
Toelichten
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Geen jaarslag aan de orde over het verslagjaar 2012. Dit betreft een eerste jaarverslag. Opmerking: het beleid wordt het hele jaar door geëvalueerd en indien nodig bijgesteld. Beleid Gezien de ontwikkelingen van 2013, zowel binnen de AWBZ als de coöperatieve samenwerking, zijn de actiepunten voor 2014 als volgt: 1. Vergroten van activiteitenaanbod met 1 activiteit. 2. Zoeken naar mogelijkheden voor deelname aan minstens 1 samenwerking. 3. Verantwoordelijkheden voor randactiviteiten delegeren aan activiteitenbegeleiding. 4. Minimaal 1 ontruimingsoefening en de jaarlijkse evaluatie van het bedrijfsnoodplan (zie actiepunt)
Doelstellingen voor het komende jaar ALGEMEEN Het streven van Pro Faktoor is alsvolgt uit te drukken: "Maatwerk. Pro Faktoor biedt dagelijks gegarandeerd een passende plaats! Ook wanneer je eerder je eigen grenzen ervaart". Dit streven komt naar voren in onze pijlers: > Persoonlijke aandacht voor uw situatie en mogelijkheden. > Geborgenheid: relatief kleine teams (groepen) met ruimte voor rust en contact met anderen. > Christelijk: er wordt gewerkt vanuit een christelijke identiteit. Er is dan ook altijd ruimte voor uw christelijke levensovertuiging. BELEIDSNOTITIE Het beleidsnotitie vat het beleid voor 2014 samen onder het thema: "Aanbod verbreden en intern organiseren". Het algemene richtlijn voor het komende jaar is versterking van de
2014-06-12_2000_Pro_Faktoor_jaarverslag_2013-2.pdf
14
bedrijfspositie. Dit is meetbaar in een uitbreiding van het huidig deelnemersbestand met minimaal 2 deelnemers (8%) voor het einde van 2014. Het beleidsnotitie bevat meerdere doelen en aandachtspunten voor 2014. Hieronder zullen de meest belangrijke doelen de revue passeren. > Activiteitenaanbod: het huidig aanbod aan dagactiviteiten uitbreiden met min. 1 extra activiteit teneinde de diversiteit van het huidige activiteitenarrangement te vergroten. > Bedrijfspositie versterken: het streven is om ten opzichte van de landelijke ontwikkelingen de bedrijfspositie te behouden door voor het jaar 2015 als zelfstandig partij 1-2 aanvullende samenwerkingen aan te gaan. > Organiseren door delegeren: voor 2015 dienen de verantwoordelijkheden voor planning, toezicht en uitvoering van randactiviteiten te zijn gedelegeerd aan de activiteiten-begeleiding, teneinde de kwaliteit van de begeleidingsactiviteiten te waarborgen. > Intern structureren: werkproces en administratief proces verbeteren en actiepunten uit de evaluatie van het kwaliteitssysteem uitvoeren teneinde voor 2015 een audit te laten plaatsvinden en van hieruit nieuwe actiepunten te formuleren. > Veiligheid garanderen: voor 2015 dient de 1e ontruimingsoefening overeenkomstig het bedrijfsnoodplan op beide locaties te hebben plaatsgevonden en te zijn geëvalueerd. ACTIE Uit het beleidsnotitie komen zijn de volgende actiepunten te noemen: 1. Vergroten van activiteitenaanbod met 1 activiteit. 2. Zoeken naar mogelijkheden voor deelname aan minstens 1 samenwerking. 3. Verantwoordelijkheden voor randactiviteiten delegeren aan activiteitenbegeleiding. 4. Minimaal 1 ontruimingsoefening en de jaarlijkse evaluatie van het bedrijfsnoodplan (zie actiepunt)
2014-06-12_2000_Pro_Faktoor_jaarverslag_2013-2.pdf
15
2014-06-12_2000_Pro_Faktoor_jaarverslag_2013-2.pdf
16
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Pro Faktoor
Datum: juni 2014
Boerderijnummer: 2000
Jaar: van 01-01-2014 tot 31-12-2014
Acties
Planning
Onderwerp actiepunt
Realisatie
Wie is verantwoordelijke
Begin datum
Eind datum
Begin datum
Eind datum
Deelname aan jaarlijkse BHV-cursus vanuit NIBHV door minstens 3 medewerkers.
H. Plaggenmars
28-08-2013
04-11-2013
28-08-2013
10-10-2013
Actualisatie van de RI&E
H. Plaggenmars
01-09-2013
31-12-2013
01-09-2013
23-10-2013
Oefening calamiteitenplan
L. Hakvoort/R. Renne
07-07-2014
07-07-2014
Evaluatie gesprekken met deelnemers
J. van Dijk
18-11-2013
07-01-2014
04-11-2013
16-12-2013
Tevredenheidonderzoek deelnemers
H. Plaggenmars
16-06-2014
08-09-2014
Functioneringsgesprekken
J. van Dijk
06-01-2014
01-04-2014
06-01-2014
Actualisatie BHV
L. Hakvoort
16-09-2013
31-10-2013
28-08-2013
10-10-2013
Opstellen jaarverslag
H. Plaggenmars
06-01-2014
03-02-2014
25-02-2014
27-02-2014
Actualisatie BHV: controle van aanwezige brandblusmiddelen door brandbeveiliging (deskundige van bijv. RH Brandbeveiliging).
L. Hakvoort
16-09-2013
17-03-2014
Actualisatie BHV: inspectie + aanvulling van EHBO dozen volgens inhoudsopgave (zie noodplan).
L. Hakvoort
16-09-2013
21-11-2013
21-11-2013
21-11-2013
Jaarlijks bijwerken van het kwaliteitssysteem.
H. Plaggenmars
05-05-2014
27-06-2014
Actualisatie van de RI&E.
H. Plaggenmars
01-04-2014
31-12-2014
Oefening calamiteitenplan.
R. Renne/L. Hakvoort
07-07-2014
07-07-2014
Jaarlijks terugkerende acties (2013)
Jaarlijks terugkerende acties (2014)
2014-06-12_2000_Pro_Faktoor_jaarverslag_2013-2.pdf
22-05-2014
17
Locatie: 1, 2 en 3. Evaluatie gesprekken met deelnemers
J. van Dijk
06-01-2014
31-12-2014
Tevredenheidonderzoek deelnemers
H. Plaggenmars
16-06-2014
08-09-2014
Functioneringsgesprekken
J. van Dijk
06-01-2014
01-04-2014
Actualisatie BHV
L. Hakvoort
01-09-2014
31-12-2014
Opstellen jaarverslag
H. Plaggenmars
02-12-2014
28-02-2015
Werkplaats: De luchtcapaciteit in de werkplaats controleren op ventilatievoud van 4-6 volume.
L. Hakvoort
10-02-2014
18-03-2014
Kantoor: bij inrichting (nieuwe) kantoorruimte beeldschermen haaks tegen het raam opstellen met kijkafstand van min. 65 cm ooghoogte of net iets daaronder en recht voor de gebruiker.
H. Plaggenmars
24-03-2014
28-03-2014
21-05-2014
Kantoor: onderzoeken of de bureaustoelen voldoen aan de eisen uit NEN-EN 1335 en NPR 1813.
H. Plaggenmars
09-12-2013
13-12-2013
09-12-2013
13-12-2013
Kantoor: onderzoeken of aanwezige en nieuwe bureautafels voldoen aan de eisen uit NEN 2449.
H. Plaggenmars
09-12-2013
13-12-2013
09-12-2013
13-12-2013
Kantoor: onderzoeken of de voetenbankje voldoet aan de eisen uit DIN 4556.
H. Plaggenmars
17-02-2014
21-03-2014
Kantoor: schriftelijke voorlichting over het inrichten en instellen van kantoormeubilair bij de nieuwe kantoorruimte.
H. Plaggenmars
14-10-2013
25-10-2013
27-10-2013
29-10-2013
06-01-2014
Acties n.a.v. RI&E
En voldoende werkruimte min. 8 m3 werkplek en juiste verlichting.
2014-06-12_2000_Pro_Faktoor_jaarverslag_2013-2.pdf
18
Kantoor: aanschaf van kabelgoten en alle snoeren daarin wegwerken (ook in de nieuwe kantoorruimte).
H. Plaggenmars
10-02-2014
30-09-2014
21-05-2014
Werkplaats: Machines van na 1995 controleren op CE markeringen en machines van voor 1995 door een deskundige.
L. Hakvoort
13-01-2014
31-01-2014
10-02-2014
Werkplaats: de waarschuwingen en instructies van aanwezige machines controleren op taalgebruik, zo nodig vertalen en afzonderlijk archiveren.
L. Hakvoort
13-01-2014
31-01-2014
10-02-2014
Werkplaats: controleren of de veiligheidsafstanden t.o.v. de machines en de noodstof voldoen aan de eisen van respectievelijk NEN EN 294/811 en NEN EN 9541.
L. Hakvoort
13-01-2014
31-01-2014
10-02-2014
Werkplaats: inventarisatie van de huidige jaarlijkse controle van de arbeidsmiddelen (gereedschap en machines e.d.), rapportages hiervan verzamelen en een onderhoudsplan opstellen voor de komende 10 jaar overeenkomstig NEN 3140.
L. Hakvoort
13-01-2014
31-01-2014
10-02-2014
Traktor: controleren of de trekker voldoet aan de veiligheidsnormen overeenkomstig 'achteruitrijden met trekkers en grote machines' in de arbocatalogus mechanisch loonwerk.
L. Hakvoort
13-01-2014
31-01-2014
29-01-2014
30-01-2014
Heftruck: controleren of de heftruck voldoet aan de veiligheidsnormen overeenkomstig 'veiligheid heftruck' in de arbocatalogus akkerbouw en vollegrondsteelt.
L. Hakvoort
13-01-2014
31-01-2014
29-01-2014
30-01-2014
Heftruck: organiseren van de jaarlijkse controle
L. Hakvoort
10-02-2014
12-03-2014
2014-06-12_2000_Pro_Faktoor_jaarverslag_2013-2.pdf
19
van de heftruck. Werkplaats: zowel de huidige werkplaats vrij maken en houden van obstakels. Looppaden evt. markeren en gereedschappen afschermen.
L. Hakvoort
16-09-2013
27-09-2013
27-09-2013
27-09-2013
Werkplaats/buiten: controleren of alle aanwezige ladders van Pro Faktoor voldoen aan de normen van NEN 2484.
L. Hakvoort
13-01-2014
31-01-2014
29-01-2014
30-01-2014
Electrische installaties: organiseren van de periodiek controle van de aanwezige elektrische installaties overeenkomstig NEN-EN 50110/NEN 3140 voor 1 keer per 5 jaar door EVK gecertificeerd bedrijf.
L. Hakvoort
13-01-2014
05-03-2014
Sanitair: controleren of de huidige sanitaire voorzieningen voldoen aan de eisen (zie RIE).
H. Plaggenmars
29-08-2013
13-09-2013
06-01-2014
07-01-2014
Kleedruimtes: aanbrengen van 2 kledingrekken in gescheiden ruimte(s) voor mannen en vrouwen.
L. Hakvoort
27-02-2014
14-03-2014
Werkplaats: controleren of de werkplaats voldoet aan de eisen (zie RIE).
L. Hakvoort
13-01-2014
07-04-2014
Werkplaats: controleren of verlichting in de werkplaats voldoet aan de normen van NEN 3087.
L. Hakvoort
13-01-2014
05-03-2014
Terrein: de huidige maatregelen m.b.t. het voorkomen dat onbevoegden ongemerkt het terrein betreden vastleggen.
H. Plaggenmars
21-10-2013
25-10-2013
10-02-2014
14-02-2014
Personeel: bestaande en nieuwe maatregelen voor het beperken van werkdruk vastleggen.
H. Plaggenmars
13-01-2014
31-01-2014
10-02-2014
14-02-2014
BHV: nooduitgangen markeren, vrijhouden van
L. Hakvoort
13-01-2014
21-03-2014
10-02-2014
10-02-2014
Desnoods tevens verlichting vervangen en noodverlichting aanbrengen.
2014-06-12_2000_Pro_Faktoor_jaarverslag_2013-2.pdf
20
obstakels en markeren (met pictogrammen) conform NEN. BHV: eerste periodieke controle m.b.t. actualiteit van de noodkaarten en plattegronden. Bijhouden plattegronden.
H. Plaggenmars
10-01-2014
10-01-2014
03-02-2014
10-02-2014
BHV: een extra brand blusmiddel aanschaffen en duidelijk zichtbaar ophangen en markeren.
L. Hakvoort
24-03-2014
17-04-2014
17-04-2014
17-04-2014
BHV: veiligheid en arbeidsomstandigheden toevoegen aan agenda voor evaluatiegesprekken met deelnemers en medewerkers.
H. Plaggenmars
20-09-2013
20-09-2013
02-12-2013
02-12-2013
Medicijngebruik: oude/lopende deelnemersovereenkomsten herzien en afspraak m.b.t. bewaken en alarmering bij medicijngebruik toevoegen.
H. Plaggenmars
09-10-2013
14-03-2014
09-10-2013
ARBO:
H. Plaggenmars
17-03-2014
31-03-2014
10-02-2014
14-02-2014
H. Plaggenmars
16-09-2013
24-01-2014
17-01-2014
24-01-2014
Verzuim: het huidige contract met onafhankelijke bedrijfsarts inventariseren, vastleggen en evt. contracteren.
H. Plaggenmars
16-09-2013
14-03-2014
10-02-2014
Verzuim: afspraken over het periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek (PAGO) vastleggen.
H. Plaggenmars
16-09-2013
24-01-2014
17-01-2014
24-01-2014
Begeleiding: schriftelijke afspraken maken over het verststrekken van persoonlijke
H. Plaggenmars
10-09-2013
31-03-2014
14-02-2014
10-03-2014
sanctiemaatregelen schriftelijk vastleggen/toevoegen aan huidig arbobeleid en schriftelijk meedelen aan de deelnemers. Verzuim: verzuimreglement opstellen waarin afspraken schriftelijk de regels rond verzuim zijn vastgelegd
2014-06-12_2000_Pro_Faktoor_jaarverslag_2013-2.pdf
21
beschermingsmiddelen Kantoor: Ventilatie door het regelmatig openen van ramen.
H. Plaggenmars
02-09-2013
13-12-2013
18-11-2013
06-01-2014
H. Plaggenmars
22-08-2013
31-03-2014
22-08-2013
07-04-2014
H. Plaggenmars
18-09-2013
23-09-2013
19-09-2013
23-09-2013
H. Plaggenmars
09-09-2013
01-10-2013
03-10-2013
04-10-2013
J. van Dijk
06-01-2014
30-05-2014
H. Plaggenmars
14-10-2013
30-05-2014
14-10-2013
H. Plaggenmars
02-09-2013
07-03-2014
24-02-2014
Acties vanuit kwaliteitssysteem Volgens PVA cliëntenraad voorbereiden + starten. Ultimatum(s) in achtnemen + jaarlijks 4 vergaderen. Onderdeel 3.5.4. Huidig privacyreglement toegankelijker maken (veranderen). Onderdeel 4.1.2. Deelnemerslijst opstellen + bevoegdheden 'werken machines/apparatuur' verwerken. Lijst archiveren. Onderdeel 4.2.2. Vervoersverzerkingen/-regelingen inventariseren + zorgproduct vervoer laten aantekenen op polis. Onderdeel 4.3.3. Medicatie e.d. per cliënt verwerken in Qurentis + aanpassing van agenda evaluatiegesprek deelnemers. Onderdeel 4.4.2. In overleg met directie een lockerkast aanschaffen. Lockerkast is bestemd voor medicatie + eigendommen.
16-05-2014
Onderdeel 4.4.4. en 5.9.3.
2014-06-12_2000_Pro_Faktoor_jaarverslag_2013-2.pdf
22
Per deelnemer afwijkende afspraken t.o.v. huisregels inventariseren + vastleggen in Qurentis.
H. Plaggenmars
02-09-2013
18-10-2013
17-10-2013
18-10-2013
H. Plaggenmars
02-12-2013
04-02-2014
04-02-2014
04-02-2014
J. van Dijk H. Plaggenmars
09-09-2013
23-05-2014
09-09-2013
H. Plaggenmars
06-01-2014
28-04-2014
21-04-2014
21-04-2014
H. Plaggenmars
13-01-2014
04-02-2014
03-02-2014
03-02-2014
J. van Dijk
03-09-2013
03-12-2013
10-10-2013
10-10-2013
H. Plaggenmars
11-11-2013
13-12-2013
13-12-2013
13-12-2013
H. Plaggenmars
12-09-2013
16-09-2013
22-08-2013
22-08-2013
Onderdeel 4.5.3. Overzicht meldingen incidenten opstellen, publicatie aan directie en opnemen in het jaarverslag KS. Onderdeel 4.6.3. Klachtenreglement afgeven aan bestaande + nieuwe deelnemers (als bijlage deelnemersovereenkomst). Onderdeel 4.7.2. Opstellen, vaststellen en publicatie klachtenregeling medewerkers. Onderdeel 4.7.3. Klachten van deelnemers bijhouden in Qurentis, klachtenlijst 2013 hiervan opstellen + publiceren. Onderdeel 4.7.5. Deelname aan BHV cursus NIBHV door 3 medewerkers (incl. bespreking + afronding BHV). Onderdeel 5.2.1. en 5.6.5. Procedure van vervanging + continuïteit Pro Faktoor vastleggen, vaststellen directie + archiveren. Onderdeel 5.2.1. Geheimhoudingsverklaring externe begeleiding vaststellen door directie + laten ondertekenen. Onderdeel 5.3.3.
2014-06-12_2000_Pro_Faktoor_jaarverslag_2013-2.pdf
23
Evaluatie samenwerking/geheimhoudingsverklaring in het kader van externe begeleiding over 2013. Evaluatie jaarlijks 3x.
J. van Dijk
16-01-2014
04-02-2014
30-01-2014
30-01-2014
J. van Dijk
04-11-2013
30-05-2014
H. Plaggenmars
10-02-2014
25-04-2014
11-02-2014
H. Plaggenmars
25-11-2013
02-12-2013
06-12-2013
06-12-2013
H. Plaggenmars
06-01-2014
04-02-2014
07-02-2014
07-02-2014
H. Plaggenmars
03-12-2013
08-01-2014
06-12-2013
06-12-2013
H. Plaggenmars
08-01-2014
31-03-2014
05-05-2014
Interne trainingen SWB (VCA) plannen, voorbereiden, uitvoeren/doceren + laten examineren (Extern). Onderdeel 5.6.4.
J. van Dijk
10-09-2013
31-03-2014
24-02-2014
Plannen, aanmelden, volgen en afronden EHBO
L. Hakvoort
03-12-2013
30-05-2014
24-02-2014
Onderdeel 5.3.4. Inventarisatie aansprakelijkheidsverzekeringen/regelingen afronden + vaststellen + zorg aantekenen. Onderdeel 5.4.1. Risicoinventarisatie vernieuwen + aanvullen. Uitvoering actiepunten afronden voor einddatum. Onderdeel 5.6.1. Hygiënecode opstellen en vaststellen (door directie). Onderdeel 5.6.1. Risicokaart deelnemers (overzicht risico's) over 2013 opstellen en publiceren aan directie. Onderdeel 5.6.2. Takenprofiel preventiemedewerker opstellen + bespreken met medewerker. Onderdeel 5.6.3. Abonneren nieuwsbrief van de Arbodienst. Onderdeel 5.6.4.
2014-06-12_2000_Pro_Faktoor_jaarverslag_2013-2.pdf
24
cursus (rode kruis) voor 1 begeleider. Onderdeel 5.6.6. Noodplan + noodkaarten bekendmaken bij deelnemers tijdens gemeenschappelijk moment. Onderdeel 5.6.7.
J. van Dijk
17-10-2013
17-10-2013
06-01-2014
06-01-2014
Opstellen oefenschema en oefening 1 van noodplan + ontruiming rond september 2014 (jaarlijks).
L. Hakvoort
25-08-2014
30-10-2014
H. Plaggenmars
14-10-2013
31-10-2013
15-10-2013
15-10-2013
H. Plaggenmars
23-09-2013
31-10-2013
08-11-2013
08-11-2013
J. van Dijk
04-11-2013
31-03-2014
24-01-2014
H. Plaggenmars
21-10-2013
31-10-2013
28-10-2013
L. Hakvoort
18-11-2013
10-03-2014
21-02-2014
H. Plaggenmars
08-10-2013
21-02-2014
17-02-2014
Onderdeel 5.6.7. + 5.6.8. Aanvraag en ontvangst inlichting m.b.t. gebruikersmelding Geerligsweg 3a. Onderdeel 5.6.9. Weekroosters en formulieren opstellen voor aanwezigheidsregistratie deelnemers. Onderdeel 5.6.10. Structureel werken met aanwezigheid- en urenregistratie. Onderdeel 5.6.10. Een eigen FOBO opstellen. Formulier in het kader van ongevallen.
28-10-2013
Onderdeel 5.6.11. Spec. schoonmaakmiddelen scheiden/afschermen + tuingereedschap afschermen van deelnemers. Onderdeel 5.7.6. Aan medewerkers die niet over functieprofiel beschikken; functieprofiel overleggen en afgeven.
2014-06-12_2000_Pro_Faktoor_jaarverslag_2013-2.pdf
20-02-2014
25
Onderdeel 2.1.2. Functiebeschrijving bespreken bij funct./evaluatiegesprekken met medewerkers + op agenda.
J. van Dijk
07-01-2014
30-05-2014
J. van Dijk.
08-10-2013
02-05-2014
H. Plaggenmars
28-01-2014
28-04-2014
H. Plaggenmars
22-08-2013
23-09-2013
09-09-2013
25-11-2013
J. van Dijk
22-08-2013
16-12-2013
13-12-2013
13-12-2013
2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?
V. Verwijderen
01-01-9999
01-01-9999
01-01-0999
2.5.2 -> Worden nieuwe medewerkers volgens een vaste gang van zaken ingewerkt? Nee -> Waarom nog niet? (voeg dit punt toe aan de actielijst)
V. Verwijderen
01-01-9999
01-01-9999
01-01-0999
3.1.2 -> Krijgt u voldoende relevante informatie over potentiële deelnemers? Nee -> Waarom niet? (voeg dit punt toe aan de actielijst)
V. Verwijderen
01-01-9999
01-01-9999
4.2.2 -> Zijn er individuele afspraken over het
V. Verwijderen
01-01-9999
01-01-9999
Onderdeel 2.1.2. Scholing van begeleiding. Per begeleider: opstellen, bespreken en start met uitvoeren BOP (opleidingsplan).
22-04-2014
Onderdeel 2.3.2. Functieprofiel + arbeidscontract begeleiders aanpassen conform CAO WMD (+bespreken). Onderdeel 2.6.2. Van alle begeleiders z.s.m. een VOG in de administratie (incl. assistent). SPOED Onderdeel 2.8.1. Uitgebreide intakeformulier gebruiken. Vóór einddatum minstens 1 ingevuld intakeformulier. Onderdeel 3.1.2.
2014-06-12_2000_Pro_Faktoor_jaarverslag_2013-2.pdf
01-01-0999
26
gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? Nee -> Waarom niet? 4.3.3 -> Als de deelnemers worden vervoerd door een medewerker van de zorgboerderij, heeft diegene dan een inzittendenverzekering? Nee -> Waarom niet?
V. Verwijderen
01-01-9999
01-01-9999
4.5.3 -> Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? Nee -> Waarom niet?
V. Verwijderen
01-01-9999
01-01-9999
4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet?
V. Verwijderen
01-01-9999
01-01-9999
5.4.1 -> Zijn de aansprakelijkheidsverzekeringen van de zorgboerderij aangepast aan de zorgactiviteiten? Nee -> Waarom niet?
V. Verwijderen
01-01-9999
01-01-9999
5.4.2.1 -> Zijn de deelnemers zelf verzekerd tegen aansprakelijkheid? Nee -> Waarom niet?
V. Verwijderen
01-01-9999
01-01-9999
5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?
V. Verwijderen
01-01-9999
01-01-9999
5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?
V. Verwijderen
01-01-9999
01-01-9999
5.6.10 -> Hebt u een systeem waaruit blijkt welke deelnemers er op welke dag aanwezig zullen zijn en waarin wordt bijgehouden wie er daadwerkelijk aanwezig zijn? Nee -> Waarom niet?
V. Verwijderen
01-01-9999
01-01-9999
5.8.11 -> Zijn er samenlevingsregels voor de bewoners vastgesteld? Nee -> Waarom niet?
V. Verwijderen
01-01-9999
01-01-9999
Afspraken met deelnemers over kwijtraken /beschadiging eigendommen opnemen in nieuw
H. Plaggenmars
03-03-2014
03-03-2014
2014-06-12_2000_Pro_Faktoor_jaarverslag_2013-2.pdf
28-04-2014
28-04-2014
27
reglement. Onderdeel 5.9.3. Niet van toepassing.
V. Verwijderen
01-01-9999
01-01-9999
01-01-0999
01-01-0999
Niet van toepassing.
V. Verwijderen
01-01-9999
01-01-9999
01-01-0999
01-01-0999
Meldcode opstellen conform richtlijnen van "Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling".
H. Plaggenmars
29-11-2013
29-11-2013
29-11-2013
29-11-2013
Week- en dagplanning activiteiten. Wekelijks vooraf opstellen, bijhouden, bespreken, specificeren + publiceren.
L. Hakvoort
22-08-2013
22-01-2014
09-12-2013
16-12-2013
Protocol afwezigheid en vervanging afgeven bij arbeidscontract en aan bestaande begeleiders.
H. Plaggenmars
06-06-2014
09-06-2014
Niet van toepassing.
V. Verwijderen
01-01-9999
01-01-9999
01-01-0999
01-01-0999
Jaarverslag: beleid 2014: activiteitenaanbod uitbreiden met minstens 1 extra activiteit.
J. van Dijk
01-01-2014
31-12-2014
J. van Dijk
01-01-2014
31-10-2014
J. van Dijk
01-01-2014
14-07-2014
Overige acties
Norm: positieve beoordeling door directie en cliëntenraad.
Ultimatum: vrijdag 31 oktober 2014 Jaarverslag: beleid 2014: deelname aan minstens 1 extra samenwerking met andere zorgaanbieders. Ultimatum: vrijdag 31 oktober 2014 Jaarverslag: beleid 2014: verantwoordelijkheden randactiviteiten delegeren aan activiteitenbegeleiding.
2014-06-12_2000_Pro_Faktoor_jaarverslag_2013-2.pdf
14-04-2014
28
Ultimatum: maandag 14 juli 2014 Jaarverslag: beleid 2014: minstens 1 ontruimingsoefening met een jaarlijkse evaluatie.
J. van Dijk
01-01-2014
07-07-2014
H. Plaggenmars
01-03-2014
30-04-2014
21-05-2014
Jaarverslag 2013: de schriftelijke vermelding van de grote plannen aan de "raad" controleren. Actie: voor eerstvolgende vergadering van de "raad". Evaluatiemoment: maandag 20 januari 2014
J. van Dijk
19-08-2013
20-01-2014
17-01-2014
Jaarverslag 2013: Bijeenkomst met deelnemers met daarbij aandacht voor: veilig werken, de noodkaart, de huisregels, evt. veranderingen en activiteiten. Deze bijeenkomst staat gepland voor 14 mei 2014.
J. van Dijk
14-05-2014
14-05-2014
21-05-2014
21-05-2014
Bijeenkomst met deelnemers met daarbij aandacht voor: veilig werken, de noodkaart, de huisregels, evt. veranderingen en activiteiten. Deze bijeenkomst staat gepland voor 14 mei 2014.
J. van Dijk
14-05-2014
14-05-2014
21-05-2014
21-05-2014
Privacyreglement woonbegeleiding opstellen en vaststellen (directie).
V. Verwijderen
01-01-9999
01-01-9999
01-01-1999
01-01-1999
Huisregels voor tijdelijk verblijf opstellen en vaststellen (door directie). Onderdeel 5.8.11.
V. Verwijderen
01-01-9999
01-01-9999
01-01-1999
01-01-1999
Aanvraag inlichtingen verblijf en woonbegeleiding
H. Plaggenmars
27-09-2013
04-10-2013
05-12-2013
05-12-2013
Datum: maandag 7-7-2014 Jaarverslag: bijscholing: aanmelden cursus "nog beter omgaan met cliënten".
22-05-2014
Ultimatum: vrijdag 23 mei 2014
Onderdeel 5.8.6.
2014-06-12_2000_Pro_Faktoor_jaarverslag_2013-2.pdf
29
bij gemeente Staphorst. Tevens bespreken + archief. Onderdeel 5.8.14.
2014-06-12_2000_Pro_Faktoor_jaarverslag_2013-2.pdf
30
Opmerkingen bijlage(n) Beste heer/mevrouw, Jaarverslag KS 2013 is het eerste verslag welke wordt ingediend via www.kwaliteitlaatjezien.nl. Als bijlagen zijn toegevoegd: 1. Klachtenregeling zoals deze aan bod is gekomen bij evaluatie KS 2. Uitdeelbrief klachtenregeling 3. Actielijst Pro Faktoor vanuit KS. Toelichtingen kunt u gerust opvragen. 4. Concept beleidsnotitie 2014 5. Actielijst 2013. Voor vragen en/of opmerkingen over de ingevoerde gegevens kunt u gerust contact opnemen met afdeling kantoor. Hieronder treft u de contactgegevens. Met vriendelijke groeten, Dhr. Plaggenmars Pro Faktoor, kantoor P/a: Gemeenteweg 16a 7951 CN Staphorst
2014-06-12_2000_Pro_Faktoor_jaarverslag_2013-2.pdf
31