Pontianak, Januari Ketua, Drs. H. BAHRUSSAM YUNUS, S.H., M.H

Alhamdulillah dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas Rahmat, Taufiq dan HidayahNya kami dapat menyelesaikan Laporan Tahunan

Pengadilan

Tinggi

Agama

Pontianak

Tahun 2014. Dalam Laporan ini kami paparkan seluruh kegiatan yang merupakan tugas pokok dan fungsi Pengadilan Tinggi Agama Pontianak yang berkaitan dengan struktur organisasi, pembinaan dan pengelolaan sumber daya manusia, keadaan perkara, pengelolaan sarana dan prasarana, pengelolaan keuangan, dukungan teknologi informasi serta pengawasan internal. Kami berharap laporan ini sebagai wujud pertanggungjawaban kami dalam melaksanakan tugas selama tahun 2014. Laporan Tahunan ini disusun dalam rangka untuk meningkatkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi yang lebih berdaya guna, berhasil guna (efektif dan efisien), bersih dan bertanggungjawab serta sekaligus sebagai bahan informasi bagi pimpinan Mahkamah Agung RI untuk dijadikan bahan evaluasi dan perencanaan guna perbaikan pelaksanaan tugas dimasa yang akan datang. Pontianak, Januari 2015 Ketua,

Drs. H. BAHRUSSAM YUNUS, S.H., M.H.

Laporan Tahunan 2014

Pengantar | i

PENGANTAR ............................................................................................. i DAFTAR ISI ................................................................................................ ii BAB I : PENDAHULUAN .......................................................................... 1 A. Kebijakan Umum Peradilan ..................................................... 1 B. Visi dan Misi ............................................................................. 2 C. Rencana Strategis (Renstra) ................................................... 2 BAB II : STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI) ....................................... 5 A. Standar Operasional Prosedur (SOP) ...................................... 5 B. Kinerja/Sasaran Kerja Pegawai (SKP) ..................................... 1492 BAB III : PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN .......................................... 225 A. Sumber Daya Manusia ............................................................ 225 1. Rekrutmen ............................................................................ 2. Mutasi .................................................................................. 3. Promosi ................................................................................ 4. Pensiun................................................................................. B. Keadaan Perkara ..................................................................... 284 C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana ....................................... 291 D. Pengelolaan Keuangan ........................................................... 313 E. Dukungan Teknologi Informasi ................................................. 317


Daftar Isi | ii

BAB VI : PENGAWASAN ............................................................................ 322 A. Internal ...................................................................................... 322 B. Evaluasi .................................................................................... 326 BAB V : KESIMPULAN DAN REKOMENDASI ......................................... 327 A. Kesimpulan ............................................................................... 327 B. Rekomendasi ............................................................................ 327


Daftar Isi | iii

A. Kebijakan Umum Peradilan Dengan telah diberlakukannya Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama telah meningkatkan martabat dan wibawa Peradilan Agama yang tentunya sejalan dengan visi dan misi Mahkamah Agung RI. Sebelumnya telah lahir Undang-undang Nomor 3 Tahun 2006 tentang Perubahan Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama telah membawa perubahan besar dalam eksistensi lembaga Peradilan Agama. Salah satu perubahan mendasar adalah perubahan wewenang lembaga Peradilan Agama antara lain dalam bidang Ekonomi Syari’ah. Berdasarkan pasal 49 huruf ( i ) Undang-undang Nomor 3 Tahun 2006 tentang perubahan Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama ditegaskan bahwa Peradilan Agama bertugas dan berwenang

memeriksa,

mengadili

dan

menyelesaikan

perkara

termasuk Ekonomi Syari’ah. Dengan semakin luasnya tugas dan wewenang Peradilan Agama maka aparat peradilan agama dituntut untuk dapat menyelesaikan tugas yang ada padanya dengan penuh tanggug jawab sehingga produk yang dihasilkan akan berdaya guna dan berhasil guna bagi masyarakat. Untuk merealisasikan tugas dan wewenang peradilan agama tersebut, maka Pengadilan Tinggi Agama Pontianak membuat kebijakan sebagai berikut : Laporan Tahunan 2014

Pendahuluan | 1

1. Mengusahakan peningkatan kinerja aparat peradilan melalui penyelesaian perkara sesuai ketentuan; 2. Menata penempatan pegawai sesuai dengan keahliannya; 3. Peningkatan kinerja pelayanan hukum; 4. Mengoptimalkan pelaksanaan tugas-tugas peradilan; 5. Memenuhi kebutuhan sarana dan prasarana peradilan; 6. Meningkatkan mutu sumber daya aparatur peradilan. Berdasarkan jumlah Pengadilan Agama yang ada di Kalimantan Barat belum sebanding dengan jumlah kabupaten dan kota yang ada, dengan rincian sebagai berikut: 1. Pengadilan Agama Kelas I.A dengan wilayah hukum Kota Pontianak. 2. Pengadilan Agama Mempawah Kelas II dengan wilayah hukum Kabupaten Mempawah, Kabupaten Landak dan Kabupaten Kubu Raya. 3. Pengadilan Agama Bengkayang Kelas II dengan wilayah hukum Kabupaten Bengkayang dan Kota Singkawang. 4. Pengadilan Agama Sambas Kelas II dengan wilayah hukum Kabupaten Sambas. 5. Pengadilan Agama Sanggau Kelas II dengan wilayah hukum Kabupaten Sanggau dan Kabupaten Sekadau. 6. Pengadilan Agama Sintang Kelas II dengan wilayah hukum Kabupaten Sintang dan Kabupaten Melawi. 7. Pengadilan Agama Putussibau Kelas II dengan wilayah hukum Kabupaten Kapuas Hulu. 8. Pengadilan Agama Ketapang Kelas II dengan wilayah hukum Kabupaten Ketapang dan Kabupaten Kayong Utara.

B. Visi dan Misi Visi : Laporan Tahunan 2014

Pendahuluan | 2

“Mewujudkan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Yang Agung” Misi : 1. Mewujudkan peradilan yang sederhana, cepat, biaya ringan dan transparansi; 2. Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur peradilan dalam rangka peningkatan pelayanan pada masyarakat; 3. Melaksanakan pengawasan dan pembinaan yang efektif dan efisien; 4. Melaksanakan tertib administrasi dan manajemen peradilan yang efektif dan efisien; 5. Mengupayakan tersedianya sarana dan prasarana peradilan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. C. Rencana Strategis Rencana strategis disusun sebagai pedoman bagi Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya selama 1-5 tahun secara sistematis, terarah dan terpadu. Dalam penyusunan rencana strategis, Pengadilan Tinggi Agama Pontianak selalu

memperhitungkan

analisis

situasi kekuatan,

kelemahan,

peluang dan ancaman dan isu-isu strategis yang menyertainya. Dalam rangka mencapai visi dan terlaksananya misi Pengadilan Tinggi Agama Pontianak sebagaimana ditetapkan diatas, telah dirumuskan Rencana Strategis (RENSTRA) Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tahun 2010 – 2014 terlihat di dalam tabel sebagai berikut : MATRIK RENCANA STRATEGIS KINERJA 2010 - 2014. Tujuan

1. Pencari keadilan merasa kebutuhan dan kepuasannya terpenuhi 2. Setiap pencari keadilan dapat menjangkau badan peradilan


Pendahuluan | 3

3. Publik percaya bahwa Pengadilan Tinggi Agama Pontianak memenuhi butir 1 dan 2 di atas Target Kinerja (%)

Sasaran

Indikator Kinerja

Strategis Meningkatnya

a. Persentase sisa perkara

penyelesaian perkara.

2010

2011

2012

2013

2014

X

X

100

100

100

X

X

86

86

86

X

X

86

86

86

yang diselesaikan. b. Persentase perkara yang diselesaikan. c.

Persentase perkara yang diselesaikan dalam jangka waktu maksimal 6 bulan

Peningkatan

Persentase penurunan upaya

aksepbilitas

hukum:

putusan

- Kasasi

X

X

10

10

10

Hakim.

- Peninjauan Kembali.

X

X

5

5

5

Peningkatan

a. Persentase berkas yang

X

X

100

100

100

X

X

100

100

100

Hakim

X

X

50

50

50

a. Persentase

pengaduan

X

X

100

100

100

kualitas

masyarakat

yang

pengawasan.

ditindaklanjuti. X

X

100

100

100

X

X

100

100

100

X

X

50

50

50

efektifitas

diajukan kasasi dan PK

pengelolaan

yang disampaikan secara

penyelesaian

lengkap.

perkara.

b. Persentase berkas yang diregister

dan

siap

didistribusikan ke Majelis. c. Ratio

Majelis

terhadap perkara. Meningkatnya

b. Persentase temuan hasil pemeriksaan

eksternal

yang ditindaklanjuti. Peningkatan kualitas SDM.

a. Persentase pegawai yang lulus diklat teknis yudisial. b. Persentase pegawai yang lulus diklat non yudisial.


Pendahuluan | 4


Pendahuluan | 5

A. Standar Operasional Prosedur (SOP) Standar

operasional

prosedur

merupakan

bagian

yang

harus

dilaksanakan dan menjadi pedoman dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi dari lembaga peradilan agama. Dari standar operasional prosedur akan dapat diketahui tugas pokok dan waktu yang diperlukan untuk dapat menyelesaikan suatu pekerjaan, sehingga para pencari keadilan dan mereka yang memerlukan pelayanan dari pengadilan akan memperoleh kepastian kapan suatu pekerjaan dapat diselesaikan. Adapun yang merupakan standar operasional prosedur Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se Kalimantan Barat adalah sebagai berikut :


Struktur Organisasi | 5

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Jl. Jend. Ahmad Yani No. 252 Pontianak

01/PERKARA/2014 02 Januari 2014 25 Agustus 2014 01 September 2014 Ketua PTA Pontianak

Drs. H. Bahrussam Yunus, S.H., M.H. NIP. 19530422 197601 1 001 SOP PENERIMAAN PERKARA BANDING DARI PENGADILAN AGAMA Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan: SK KMA.No.KMA/032/SK/IV/2006 1. S-1 Syariah 2. S-1 Hukum Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan SOP Pencatatan Berkas Perkara Banding Buku Agenda Buku Bantu Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Jika SOP tidak dilaksanakan maka perkara yang akan banding akan terhambat Pelaksana Mutu Baku Staf No. Aktivitas Panmud Subag. Meja I Peralatan Waktu Output banding Umum 1

Menerima berkas Perkara Banding dari Pengadilan Agama baik secara langsung maupun melalui pos dan mengagendakan dalam agenda surat masuk.

Buku agenda surat masuk

20 menit

Terlaksananya tertib administrasi

2

Menyerahkan berkas Perkara banding tersebut.

Buku agenda

15 menit

Terlaksananya Tertib administrasi

3

Menerima dan memeriksa berkas Perkara Banding perihal tentang kelengkapan berkas tersebut. Jika berkas yang belum lengkap atau biayanya belum dikirim atau sudah dikirim tetapi kurang, Pengadilan tingkat banding mengirim surat ke Pengadilan tingkat pertama meminta kelengkapan berkas tersebut atau menanyakan biayanya, dan untuk sementara berkas banding dapat disimpan dan dicatat dalam buku bantu.

Buku bantu

60 menit

Terwujudnya berkas yang lengkap

10 menit

Diterimanya berkas perkara

4

Jika berkas lengkap, berkas tersebut dapat diregistrasi

tidak

ya




Drs. H. Bahrussam Yunus, S.H., M.H. NIP. 19530422 197601 1 001 SOP PENCATATAN BERKAS PERKARA BANDING Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanan: 1. Permenpan No. Per/21/M/.PAN/11/2008 1. S-1 Syariah 2. Per.Sekma Nomor 002 Tahun 2012 2. S-1 Hukum 3. SEMA NO. 1 Tahun 2014 4. SEMA NO. 2 Tahun 2014 5. SK.KMA.NO. KMA/032/SK/IV/2006 Keterkaitan: Peralatan/Perlengakapan:  SOP Penerimaan Berkas perkara Banding Dari 1. Buku Register Perkara Pengadilan Agama. 2. Buku Jurnal  SOP Pembuatan dan pencatatan PMH 3. Buku Induk Keuangan Perkara 4. Buku Biaya Proses 5. Buku HHK 6. Buku Expedisi 7. Komputer Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Jika SOP tidak dilaksanakan maka perkara yang akan banding akan terhambat Pelaksana Mutu Baku No. Aktivitas Meja Meja Ketua Kasir Wapan Panitera Peralatan Waktu Output I II PTA Buku 1 Menerima dan 60 Terdaf keuangan menit tarnya mengecek biaya perkara banding dari Bank perkara dan memberi nomor berkas yang telah lengkap 2

Mencatat berkas perkara banding sesuai dengan tanggal dan nomor perkara yang didaftar dan diberi nomor oleh pemegang kas ke dalam buku register perkara.

3

Memberi nomor dan nama para pihak perkara pada sampul berkas perkara yang bersangkutan.

4

Memberitahukan Perkara yang telah didaftar ke Pengadilan Agama dan para pihak, bahwa perkara tersebut

banding

Buku register perkara

Buku agenda

120 menit

Tercatat nya berkas perkara banding

30 menit

Terlaksa nanya tertib administ rasi perkara

60 menit

Diberita hukan nya pendaft aran perkara banding

telah didaftar dan diberi nomor 5

Berkas diserahkan kepada Ketua yang telah dilengkapi dengan formulir yang diperlukan


3 hari

Terlaksa nanya tertib adminis trasi perkara




Drs. H. Bahrussam Yunus, S.H., M.H. NIP. 19530422 197601 1 001 SOP PEMBUATAN DAN PENCATATAN PMH Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan: 1. Permenpan No. Per/21/M/.PAN/11/2008 1. S-1 Syariah 2. Per.Sekma Nomor 002 Tahun 2012 2. S-1 Hukum 3. SEMA NO. 1 Tahun 2014 3. S-1 Komputer 4. SEMA NO. 2 Tahun 2014 Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: SOP Pencatatan berkas perkara Banding 1. Buku Register Perkara 2. Komputer Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Jika SOP tidak dilaksanakan maka pembagian berkas perkara akan terhambat. Pelaksana Mutu Baku No. Aktivitas Majelis Ketua Meja II Wapan Panitera Peralatan Waktu Output Hakim PTA 1

Menyerahkan berkas perkara banding yang telah dilengkapi dengan formulir PMH, PHS, SPPP.

Buku Agenda Formulir

30 menit

Terlaksa nanya tertib administ rasi

2

Mempelajari berkas dan membuat penunjukan Majelis Hakim.

Berkas perkara

8 jam

Tersedia nya PMH

3

Membuat Surat Penunjukan Panitera Pengganti (SPPP).


30 menit

Terbitnya SPPP

4

Mencatat susunan Majelis Hakim dan PP ke dalam buku register


30 menit

Terlaksa nanya tertib administ rasi perkara

5

Menyerahkan berkas perkara tersebut ke Majelis

Buku ekspedisi

30 menit

Tertibnya pembagian perkara




Drs. H. Bahrussam Yunus, S.H., M.H. NIP. 19530422 197601 1 001 SOP PERSIDANGAN DAN MINUTASI Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanan: Peraturan Perundang-undangan dan Hukum 1. S-1 Syariah Acara 2. S-1 Hukum Keterkaitan: Peralatan/Perlengakapan: 1. SOP Pembuatan dan pencatatan PMH pada Agenda Sidang register 2. SOP Penerimaan Berkas Perkara Banding dari Majelis Hakim Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Jika SOP tidak dilaksanakan maka pelaksanaan persidangan dan minutasi akan terhambat. Pelaksana Mutu Baku No. Aktivitas Panmud Majelis PP Peralatan Waktu Output banding HKM 1

Menyiapkan persidangan

kelengkapan

30 menit

Kenyamanan sidang

2

Melaksanakan pertama

persidangan

Agenda sidang

6 jam

Catatan sidang pemeriksaan berkas

3

Jika Majelis Hakim memerlukan pemeriksaan tambahan maka Majelis Hakim membuat putusan Sela. Bundel A dan salinan putusan Sela dikirim ke PA Pengaju untuk pemeriksaan tambahan atau Majelis Hakim melakukan pemeriksaan sendiri dengan memanggil para pihak melalui PA Pengaju.

Agenda sidang

2 hari

Putusan sela

4

Melaksanakan lanjutan

Agenda sidang

3 jam

Catatan sidang pembacaan putusan

5

Minutasi

Stempel

8 jam

Berkas

persidangan




Drs. H. Bahrussam Yunus, S.H., M.H. NIP. 19530422 197601 1 001 SOP PENGIRIMAN BERKAS PERKARA BANDING Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanan: 1. Permenpan No. Per/21/M/.PAN/11/2008 1. S-1 Syariah 2. Per.Sekma Nomor 002 Tahun 2012 2. S-1 Hukum 3. SEMA NO. 1 Tahun 2014 4. SEMA NO. 2 Tahun 2014 5. SK.KMA.NO. KMA/032/SK/IV/2006 Keterkaitan: Peralatan/Perlengakapan: SOP Pembuatan dan Pencatatan PMH 1. Buku ekspedisi 2. Stempel Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Jika SOP tidak dilaksanakan maka perkara yang akan banding akan terhambat Pelaksana Mutu Baku No. Aktivitas Panmud Peralatan Waktu Output banding 1

2

Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas meliputi, bundel A, tanggal minutasi, tanda tangan majelis hakim dan PP, serta salinan putusan. Mengambil asli dan salinan putusan dari berkas, memberi cap legalisasi pada salinan putusan.

3

Mengirimkan kembali bundel A perkara banding yang telah diputus ke Pengadilan Agama bersama salinan putusan untuk diberitahukan kepada para pihak

4

Menyerahkan berkas perkara banding bundel B dan asli putusan yang telah diminutasi ke meja III

Buku ekspedisi

60 menit


Stempel

30 menit

Terlaksananya administrasi

Komputer buku ekspedsi

Buku ekspedsi

3 hari

10 menit

Terkirimnya bundel A dan salinan putusan

Terlaksananya arsip perkara




Drs. H. Bahrussam Yunus, S.H., M.H. NIP. 19530422 197601 1 001 SOP PEMBUATAN LAPORAN PERKARA TINGKAT BANDING Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan: 1. Surat Edaran Dirjen Badilag Nomor S-1 Syariah/Hukum EV/ot.01.2/AZ/30/1999 2. Surat Edaran Nomor 09 tahun 2008 3. Surat Panitera MARI Nomor 09/PAN/I/2008 4. Surat Dirjen Badilag Nomor 351/DJA.4/OT.01.2/VII/2012 5. Surat Dirjen Badilag Nomor :0335/DJA/HM.00/II/2013 6. Surat Dirjen Badilag Nomor :1192/DJA/OT.01.2/VII/2013 7. SEMA Nomor 01 tahun 2014 Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Penerimaan perkara Banding 1. Komputer 2. SOP Pencatatan berkas perkara Banding. 2. Buku Register perkara 3. SOP Pengiriman Pelaporan perkara 3. Buku induk keuangan perkara 4. SOP Pembuatan Laporan perkara Tingkat 4. Buku jurnal pertama 5. Buku Ekspedisi Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Jika SOP tidak dilaksanakan maka laporan Buku Ekspedisi perkara banding akat terhambat Pelaksana Mutu Baku Staf No. Aktivitas Panmud Persyaratan/P Panmud Wapan Waktu Hukum erlengkapan Hukum 1

Menghimpun data perkara yang diterima dan diputus dari tingkat banding

Buku Register perkara

2

Membuat laporan Perkara Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

Buku Register perkara Buku Induk Keuangan perkara Buku Jurnal laporan perkara bulanan PA

3

Memeriksa hasil pembuatan laporan

2 hari

Terlaksana nya penghimpu nan laporan perkara

3 hari

Terlaksana nya tertib administrasi pelaporan perkara

1 hari

Terwujudny a validasi pelaporan perkara

Buku Keuangan perkara

Laporan perkara

Output

Pengadilan Tinggi Agama Pontianak



Jl. Jend. Ahmad Yani No. 252 Pontianak

Drs. H. Bahrussam Yunus, S.H., M.H. NIP. 19530422 197601 1 001 SOP PEMBUATAN LAPORAN PERKARA TINGKAT PERTAMA Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanan: 1. Surat Edaran Dirjen Badilag Nomor S-1 Syariah/Hukum EV/ot.01.2/AZ/30/1999 2. Surat Edaran Nomor 09 tahun 2008 3. Surat Panitera MARI Nomor 09/PAN/I/2008 4. Surat Dirjen Badilag Nomor 351/DJA.4/OT.01.2/VII/2012 5. Surat Dirjen Badilag Nomor :0335/DJA/HM.00/II/2013 6. Surat Dirjen Badilag Nomor :1192/DJA/OT.01.2/VII/2013 7. SEMA Nomor 01 tahun 2014 Keterkaitan: Peralatan/Perlengakapan: SOP Pembuatan Laporan Perkara tingkat 1. Laporan Perkara dari PA. Se Kalimantan Barat banding 2. Buku Ekspedisi Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Jika SOP tidak dilaksanakan maka laporan Buku Ekspedisi perkara tingkat pertama akan terhambat Pelaksana Mutu Baku Staf No. Aktivitas Panmud Persyaratan/P Panmud Wapan Waktu Hukum erlengkapan Hukum

Output

1

Menghimpun dan menerima data perkara dari Pengadilan Agama Se Kalimantan Barat

Laporan Perkara Pengadilan Tingkat Pertama

3 hari

Terlaksana nya penghimpu nan laporan perkara

2

Membuat laporan perkara Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

Laporan Perkara Pengadilan Tingkat Pertama

3 hari

Terselesaik annya laporan perkara

3

Memeriksa hasil pembuatan laporan

1 hari

Terselesaik annya penandatan ganan laporan

Laporan perkara




Drs. H. Bahrussam Yunus, S.H.,M.H. NIP. 19530422 197601 1 001 SOP PENGIRIMAN LAPORAN PERKARA Kualifikasi Pelaksanaan: Badilag Nomor S-1 Syariah/Hukum

Dasar Hukum: 1. Surat Edaran Dirjen EV/ot.01.2/AZ/30/1999 2. Surat Edaran Nomor 09 tahun 2008 3. Surat Panitera MARI Nomor 09/PAN/I/2008 4. Surat Dirjen Badilag Nomor 351/DJA.4/OT.01.2/VII/2012 5. Surat Dirjen Badilag Nomor :0335/DJA/HM.00/II/2013 6. Surat Dirjen Badilag Nomor :1192/DJA/OT.01.2/VII/2013 7. SEMA Nomor 01 tahun 2014 Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: SOP Pembuatan Laporan perkara Tingkat 1. Komputer Banding 2. Jaringan Internet SOP Pembuatan Laporan perkara Tingkat 3. Buku Ekspedisi Pertama Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Jika SOP tidak dilaksanakan maka pengiriman Buku Ekspedisi laporan akan terhambat Pelaksana Mutu Baku No. Aktivitas Panmud Wapa Persyaratan / Pansek Ketua Waktu Hukum n Perlengkapan

Output

1

Menyiapkan laporan perkara tingkat banding

Laporan perkara

1 hari

Terlaksanany a tertib laporan perkara

2

Penandatanganan laporan tingkat banding

Laporan perkara

1 jam

Terlaksanany a tertib administrasi

3

Mengirim laporan tingkat banding melalui email dan pos

Komputer Jaringan Internet Buku Ekspedisi

1 hari

Terlaksanany a tertib pengiriman laporan perkara




Drs. H. Bahrussam Yunus, S.H., M.H. NIP. 19530422 197601 1 001 SOP PEMBUATAN STATISTIK PERKARA Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan: 1. Surat Edaran Dirjen Badilag Nomor S-1 Syariah/Hukum EV/ot.01.2/AZ/30/1999 2. Surat Edaran Nomor 09 tahun 2008 3. Surat Panitera MARI Nomor 09/PAN/I/2008 4. Surat Dirjen Badilag Nomor 351/DJA.4/OT.01.2/VII/2012 5. Dirjen Badilag Nomor :0335/DJA/HM.00/II/2013 6. Dirjen Badilag Nomor :1192/DJA/OT.01.2/VII/2013 Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: SOP Pembuatan Laporan perkara Tingkat 1. Komputer Banding 2. Laporan Perkara SOP Pembuatan Laporan perkara Tingkat 3. Papan Data Pertama Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Jika SOP tidak dilaksanakan maka pembuatan statistik perkara akan terhambat Pelaksana Mutu Baku Staf No. Aktivitas Panmud Persyaratan/ Panmud Waktu Output Hukum Perlengkapan Hukum 1

Mengupdate data perkara

Komputer Laporan perkara

2 hari

2

Memverifikasi data perkara

Komputer Laporan perkara

1 hari

3

Memvalidasi data perkara

Komputer

1 hari

4

Menuangkan data dalam papan data statistik perkara dan mengupload ke dalam website

Papan Data Website

2 hari

Terupdate nya data perkara Terverifikasi nya data perkara Tervalidasi nya data perkara Terwujudnya data statistik




Drs. H. Bahrussam Yunus, S.H., M.H. NIP. 19530422 197601 1 001 SOP TATA CARA PENGELOLAAN ARSIP PERKARA Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan: 1. KMA Nomor 032/SK/IV/2006 S-1 Syariah/Hukum 2. KMA Nomor 012/KMA/SK/II/2007 Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Pencatatan Berkas Perkara Banding 1. Buku Ekspedisi 2. SOP Pengiriman Berkas Perkara Banding 2. Box perkara 3. Komputer 4. Berkas Perkara 5. Lemari Arsip Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Jika SOP tidak dilaksanakan maka kearsipan perkara menjadi tidak tertib No. 1 2

3

Pelaksana Panmud Meja III Hukum

Aktivitas Mendata perkara yang akan diarsipkan Menata arsip berkas perkara ke dalam box arsip dengan diberikan catatan : 1. Nomor urut box 2. Tahun Perkara 3. Jenis perkara 4. Nomor Urut Perkara Membuat daftar isi yang dimasukkan dalam box arsip

Mutu Baku Peralatan

Buku Ekspedisi Box perkara Komputer Berkas Perkara Lemari Arsip komputer

Waktu

Output

5 hari

Terakearsipan perkara

10 menit

Tertibnya kearsipan perkara

10 menit

Tertibnya box dan lemari arsip

15 menit

Terwujudnya DIR dan DIL

20 menit

Tertibnya lemari arsip

4

Memasukkan berkas perkara dalam box dan menyimpannya dalam lemari arsip

Berkas perkara Box perkara

5

Membuat Daftar Isi Rak (DIR) dan Daftar Isi Lemari Arsip (DIL)

komputer

6

Menghimpun berkas perkara menyimpannya dalam lemari arsip

dan

Berkas perkara Lemari arsip

Memisahkan berkas perkara yang sudah mencapai masa untuk dihapus (30 tahun)

Berkas perkara

1 hari


Menyimpan arsip berkas perkara yang memiliki nilai sejarah untuk dimasukkan dalam box kemudian disimpan dalam rak/lemari tersendiri Menghapus arsip berkas perkara yang telah memenuhi syarat penghapusan dengan membuat berita acara yang ditanda tangani oleh Panitera dan Ketua Melaporkan Penghapusan arsip tersebut kepada Mahkamah Agung dengan dilampiri berita acara penghapusan

Berkas perkara Lemari arsip

1 hari


30 menit


30 menit

Menghimpun dan menyimpan data perkara dalam bentuk disket, pita magnetik atau media lain

Komputer CD Flash disk

Tertibnya kearsipan perkara Terhimpun dan tersimpannya data dalam bentuk sofcopy

7

8

9

10

11

Berkas perkara

Berkas perkara

1 jam




Drs. H. Bahrussam Yunus, S.H., M.H. NIP. 19530422 197601 1 001 SOP PENANGANAN LAPORAN PENGADUAN MASYARAKAT Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan: KMA Nomor 076/KMA/SK/2009 S-1 Syariah/Hukum Keterkaitan: SOP Pembuatan Laporan perkara

Peringatan: Jika SOP tidak dilaksanakan maka penanganan pengaduan akan terhambat

No.

Aktivitas

Panmud Hukum

Peralatan/Perlengkapan: 1. Komputer 2. Laporan Pengaduan 3. Buku Ekspedisi Pencatatan dan Pendataan:

Pelaksana Tim Askor/ Pemerik HT sa

Mutu Baku Wakil Ketua

Peralatan

Waktu

Menerima pengaduan langsung/lisan,surat, e-mail, telepon, faksimili, sms dari masyarakat.

Komputer Laporan Pengadu an Buku Ekspedisi

30

2

Mencatat pengaduan untuk didaftar dalam buku agenda pengaduan tentang tanggal penerimaan pengaduan, identitas pelapor, nomor pengaduan.

30 Pengaduan Laporan menit Pengaduan Buku Register

3

Menyerahkan berkas pengaduan kepada Hatibinwasda untuk ditelaah

4

Mengevaluasi hasil telaah Hatibinwasda

Berkas Pengadu an

5

Mempelajari Hasil telaah Hatibinwasda

Berkas Pengadu an

6

Menindak hasil hatibinwasda

1

lanjuti telaah

Ketua

Buku Ekspedisi

Berkas Pengadu an

tidak

ya

menit

1 hari

120 menit 120 menit

30 menit

Output Terlaya ninya pengadu an

Terdaf tarnya Penga duan

Tertib nya adminis trasi Penga duan Tereva kuasinya hasil telaah Terwu judnya hasil telaah

7

Membentuk Pemeriksa

Tim

8

Memeriksa Pelapor dan Terlapor serta pihak-pihak terkait

9

Membuat Laporan hasil pemeriksaan

10

Menyerahkan Laporan Pemeriksaan dipelajari

11

Menindak Laporan Pemeriksaan

Hasil untuk

lanjuti Hasil

Berkas Pengadu an

30 menit

SK Tim pemeriksa

2 hari

Surat panggilan Laporan Hasil Pemeriksa an

3 hari

Laporan Hasil Pemeriksa an Laporan Hasil Pemeriksa an

3 jam

2 hari

Terben tuknya tim pemerik sa Berita Acara Pemerik saan Terwu judnya laporan hasil pemerik saan Terbit nya penda pat KPTA Tersele Saikan nya laporan pengadu an




Drs. H. Bahrussam Yunus, S.H., M.H. NIP. 19530422 197601 1 001 SOP PELAYANAN PERMOHONAN INFORMASI Kualifikasi Pelaksanaan: Badilag Nomor S-1 Syariah/Hukum

Dasar Hukum: 1. SK Dirjen 0017/Dj.A/SK/VII/2011 2. SK KMA No.1-144/KMA/SK/I/2011 3. Undang-Undang No.14 Tahun 2008

Keterkaitan: SOP Penanganan Pengaduan Masyarakat

Peralatan/Perlengkapan: 1. Komputer/alat komunikasi lainnya 2. Formulir 3. Buku Ekspedisi

Peringatan: Jika SOP tidak dilaksanakan maka pelayanan publik tidak terlaksana

Pencatatan dan Pendataan:

No.

Aktivitas

1

Menerima permohonan informasi (langsung, telepon, email, website dan sms)

2

Mengisi register permohonan informasi

3

Mencari informasi yang diminta pemohon

4

Mempelajari informasi yang diperlukan pemohon

Petugas Meja Informa si

Pelaksana Penang Pejabat gung Pengelola Jawab Informasi dan Meja Dokumentasi Informasi

Mutu Baku

Peralatan

Waktu

Komputer/alat komunikasi lainnya Formulir Buku Ekspedisi Buku Register Pengaduan

10 menit

Terlaksana nya pelayanan publik

20 menit

Formulir Permohonan Informasi

30 menit

Terlaksana nya pencatatan permoho nan informasi Tersedia nya informasi Diketahui nya informasi yang diperlukan

30 menit tidak

Formulir Permohonan Informasi ya

5

6

Melakukan uji konsekuensi dan menyampaikan pemberitahuan hasilnya Menyerahkan informasi yang diperlukan Pemohon

Output


2 hari

Terbitnya ijin PPID


30 menit

Diterima nya informasi

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK

JL. A. Yani No. 252 Pontianak

01/Kepegawaian/2014 2 Januari 2014 25 Agustus 2014 1 September 2014 Ketua

Drs.H.Bahrussam Yunus,S.H.,M.H. NIP. 19530422 197601 1 001

SOP KELENGKAPAN FILE PEGAWAI Dasar Hukum : Juklak Penyelenggaraan Tata Usaha Kepegawaian Tahun 1980 Keterkaitan : SOP Pengusulan Kartu Pegawai, Kartu Istri/Suami, Taspen dan BPJS Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan meng ganggu usulan mutasi pegawai

Kualifikasi Pelaksana : SLTA Peralatan/Perlengkapan : Peralatan komputer dan buku-buku pedoman Pencatatan dan Pendataan : File pegawai

Pelaksana No

Aktivitas

Petugas pegawai

Kasubbag

Mutu Baku Persyaratan/ Perlengkapan Data SK, Kartu Pegawai dll

Waktu

Output

20 menit

Lengkapnya data-data dan file pegawai Lengkapnya data-data dan file pegawai Lengkapnya data-data dan file pegawai Lengkapnya data-data dan file pegawai

1

Melengkapi file-file berdasarkan satker

2

Menginventarisir dan mengum pulkan data-data kepegawaian

Data SK, Kartu Pegawai dll

30 menit

3

Memasukkan data-data tersebut ke dalam file-file pegawai

Data SK, Kartu Pegawai dll

10 menit

4

Menyusun file-file pegawai ke dalam lemari yang tersedia

Lemari, file pegawai

5 menit

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR






SOP PEMBUATAN KARTU TIK Dasar Hukum : Juklak Penyelenggaraan Tata Usaha Kepegawaian Tahun 1980 Keterkaitan : SOP Kelengkapan File Pegawai Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka mutasi pegawai tidak terkontrol

No 1

2

3

4

Aktivitas Menyiapkan blangko Kartu TIK Pegawai

Mengonsep dan mengetik semua data mutasi kepe gawaian tiap pegawai ke dalam kartu TIK Menyampaikan konsep kar tu TIK kepada atasan Mencetak dan mengar sipkan kartu TIK ke dalam file masing-masing pega wai

Kualifikasi Pelaksana : SLTA Peralatan/Perlengkapan : Peralatan komputer dan buku-buku pedoman Pencatatan dan Pendataan : Kartu TIK

Pelaksana Penganisis Kasubbag Laporan

Mutu Baku Persyaratan/ Perlengkapan Kartu TIK

Waktu

Output

5 menit

Tersedianya blangko kartu TIK

Blangko kartu TIK

30 menit

Konsep kartu TIK dengan data yang lengkap

kartu TIK, map

5 menit

Disetujuinya konsep kartu TIK

Laptop, printer, kartu TIK, file pegawai

30 menit

Kartu TIK selesai dicetak






SOP PENGARSIPAN SURAT DINAS KEPEGAWAIAN Dasar Hukum : 1. Buku III KMA Nomor : KMA/039/SK/X/Tahun 1994 tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Adm. pada MA-RI 2. Buku I KMA Nomor : 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Adm. pada MA-RI Keterkaitan : SOP Menerima, Mencatat, Mengelompokkan, Mengarsipkan, Memelihara dan Menemukan Surat Masuk Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan menga kibatkan sulitnya pencarian surat-surat dimaksud.

Kualifikasi Pelaksana : SLTA

Peralatan/Perlengkapan : Peralatan komputer dan buku-buku pedoman

Pencatatan dan Pendataan : Agenda surat

Pelaksana No

Aktivitas

1

Menerima dan mencatat surat-surat dinas kepega waian dari bagian umum

2

Menyerahkan surat-surat tersebut ke atasan untuk diketahui dan diteliti Mengembalikan Agenda Lembar Pengantar Surat Biasa yang sudah diparaf atasan ke bagian Umum Menindaklanjuti disposisi atasan

3

4

5

Mengarsipkan surat-surat dinas tersebut ke dalam file arsip kepegawaian sejenis

Petugas

Mutu Baku

Kasubbag

tidak

Persyaratan/ Perlengkapan Surat dinas kepegawaian dan agenda surat masuk/keluar kepegawaian Surat dinas kepegawaian

Waktu

Output

10 menit

Diterimanya surat dinas kepegawaian

10 menit

Diketahuinya surat masuk kepegawaian Alat kontrol

ya

SK/Surat dinas/lembar pengantar Lembar disposisi

Surat dinas, arsip

5 menit

1 hari

10 menit

Tertandatan ganinya surat tindak lanjut Arsip surat yang tertib dan rapi






SOP PENGUSULAN KARTU PEGAWAI, KARTU ISTRI/SUAMI, TASPEN DAN BPJS Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 8 tahun 1974 jo Undang-Undang nomor 43 tahun 1999 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian. 2. Kep.Ka BAKN No. 066/Kep/1974 tanggal 10 Oktober 1914 tentang Karpeg Keterkaitan : 1. SOP Pengarsipan Surat Dinas Kepegawaian 2. SOP Mencatat, mengarsipkan dan mengirim surat keluar Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak dapat diterbitkan kartu-kartu tersebut


Peralatan/Perlengkapan : Peralatan komputer, dan buku-buku pedoman

Pencatatan dan Pendataan : File pegawai

Pelaksana No

Aktivitas

1

Menerima dan Mencatat usulan permohonan pembuatan Karpeg dll dari PTA Pontianak dan PA se-Kalbar

2

Meneliti permohonan pembuatan Karpeg dll dari PTA Pontianak dan PA se-Kalbar beserta data dukungnya

3

4

5

6

Mengetik konsep surat pengantar permohonan Karpeg dll dari PTA Pontianak dan PA se-Kalbar Menyerahkan konsep usulan tersebut ke atasan untuk dikoreksi Menyerahkan usulan yang sudah diparaf atasan untuk ditandatangani pimpinan Mengirimkan usulan tersebut sesuai tujuan melalui bagian umum dan mengarsipkan surat ke dalam file kepegawaian

Petugas

Kasubbag

Wasek

Mutu Baku Pansek

KPTA

tidak

Persyaratan/ Perlengkapan Surat permohonan

Waktu

Output

5 menit

Diterimanya surat permohonan

Berkas permohonan

30 menit

Lengkapnya berkas-berkas permohonan

Konsep surat usulan

30 menit

Konsep surat usulan

Konsep surat

45 menit

Terkoreksinya konsep usulan

Surat usulan

20 menit

Tertandatanganin ya surat usulan

ya

tidak ya

tidak

ya tidak

ya tidak

ya

surat usulan

10 Menit

Diterimanya surat usulan oleh bagian umum dan terarsipnya di bag.kepegawaian







SOP CUTI PEGAWAI Dasar Hukum : 1. PP Nomor 24 Tahun 1976 tentang Cuti PNS 2. SE BAKN No 01 Tahun 1977 tentang Permintaan dan Pemberian Cui PNS Keterkaitan : 1. SOP Pengarsipan Surat Dinas Kepegawaian 2. SOP Kelengkapan File Pegawai Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka cuti tidak dapat diberikan


Peralatan/Perlengkapan : Peralatan komputer dan buku-buku pedoman Pencatatan dan Pendataan : Buku Kendali Cuti

Pelaksana No

Aktivitas Petugas

1

Menerima dan mencatat surat permohonan cuti dari pegawai PTA Ptk dan/atau Ketua PA se-Kalbar

2

Memberikan catatan kepegawaian dan menyampaikan surat permohonan izin cuti tersebut kepada atasannya dan pejabat yang berwenang memberikan cuti untuk didispoisisi/acc

3

4

Kasubbag

Mencetak konsep surat izin cuti tersebut untuk dikoreksi dan diparaf atasan Menyerahkan surat izin cuti tersebut ke pejabat yang berhak menandatangani

Wasek

Pansek

tidak ya

Menyerahkan/mengirimkan surat cuti tersebut kepada ybs dan mencatatnya ke dalam buku kendali cuti serta mengarsipkannya ke dalam file kepegawaian

Ket : = Surat ditandatangani Pansek = Surat ditandatangani Ketua/Wakil Ketua

Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan Surat 5 permohonan cuti menit

Output Diterimanya surat permohonan

Surat permohonan cuti

15 menit

Disetujuinya permohonan cuti

Surat izin cuti

45 menit

Surat izin cuti pegawai

20 menit

Terkoreksinya surat izin cuti Tertandatanganinya surat izin cuti

Surat izin cuti

10 menit

tidak

ya

tidak

tidak

tidak ya

ya

ya tidak

ya

5

WKPTA/ KPTA

tidak

ya

Diterimanya dan terkirimnya surat izin cuti






SOP PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT KE BKN DAN DITJEN BADILAG Dasar Hukum : 1. PP No. 99 tahun 2000 jo PP No. 12 Tahun 2002 tentang Kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil 2. Kep. Ka. BKN No. 12 Tahun 2001 tanggal 17 juni 2002 tentang ketentuan pelaksanaan Peraturan Pemerintah No. 99 Tahun 2000 tentang kenaikan pangkat PNS jo PP No. 12 Tahun 2002 Keterkaitan : SOP Kelengkapan File Kepegawaian


Peralatan/Perlengkapan : Peralatan Komputer, jaringan internet dan buku-buku pedoman Pencatatan dan Pendataan : Simpeg Badilag dan SAPK BKN

Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kenaikan pangkat tidak bisa diusulkan.

Pelaksana No 1

2

3

4

5

6

Aktivitas Menerima usulan kenaikan pangkat dari satker PA dan mempersiapkan usulan kenaikan pangkat pegawai PTA untuk setiap periode April dan Oktober Menginformasikan kepada pegawai yang bersangkutan untuk segera melengkapi berkas / dokumen yang belum lengkap Membuat daftar nama pegawai yang akan diusulkan kenaikan pangkatnya dan diumumkan melalui website PTA Memeriksa kelengkapan berkas yang ada.

Petugas

Kasubbag

Mutu Baku

Wasek

Pansek

KPTA

tidak tidak

tidak

ya

ya

ya

Mengentry dan/atau mengoreksi ulang data pegawaipegawai tsb ke dalam aplikasi SAPK BKN dan Simpeg Badilag Membuat surat pengantar ke BKN dan Badilag untuk ditandatangani pimpinan ya

ya

ya

tidak

tidak

tidak

tidak

ya

Persyaratan/ Perlengkapan Usulan kenaikan pangkat

Waktu 40 Menit

Output Diterimanya usulan kenaikan pangkat

Jaringan internet

30 Menit

Dilengkapinya persyaratan

Usulan kenaikan pangkat

1 hari

Tersusunnya daftar nama

Berkas usulan keniakan pangkat

120 Menit

Terkoreksinya usulan

Jaringan internet, laptop dan data pegawai

1 jam

Terentrinya data pegawai

Laptop dan printer

60 Menit

Ditandatanganinya surat pengantar

7

8

Mengirimkan berkas usulan ke BKN bagi tenaga non teknis (non paperless) dan surat pengantar usulan ke Badilag (paperless) melalui subbag umum Mencatat daftar nama tersebut ke dalam buku kendali kenaikan pangkat dan mengarsipkan semua berkas tersebut.

Berkas usulan

10 Menit

Terkirimnya berkas usulan

Buku kendali kenaikan pangkat dan file arsip

2 jam

Terarsipnya berkas usulan







SOP PENGUSULAN CPNS MENJADI PNS Dasar Hukum : 1. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2002 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 tentang Pengadaan Pegawai Negeri Sipil; 2. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PNS; Keterkaitan : SOP Kelengkapan File Kepegawaian Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka CPNS tidak bisa diangkat menjadi PNS.


Peralatan/Perlengkapan : Peralatan Komputer dan berkas Pencatatan dan Pendataan : Buku Induk Pegawai

Pelaksana No

Aktivitas

1

Mengumpulkan data pengusulan dari PTA dan PA se Kalbar

2

Memeriksa kelengkapan berkas persyaratan CPNS golongan II dan III

Petugas

Mutu Baku

Kasubbag

wasek

Pansek

KPTA

tidak

Persyaratan/ Perlengkapan Berkasa usulan

Waktu

Output

7 hari

Terkumpulnya data usulan

Berkas usulan

1 jam

Lengkapnya berkas usulan

Berkas Usulan

75 Menit

Terbitnya SK PNS Gol II

SK PNS dan Berkas usulan

1 jam

Terkirimnya SK PNS dan berkas usulan

ya

3

a.

b.

4

a. b.

Mengkonsep dan memintakan tanda tangan SK PNS Untuk CPNS golongan II Menyusun usulan berkas CPNS golongan III yang dikirim Mahkanah Agung dan membuat surat pengantar untuk ditandatangani pimpinan Mengirimkan SK PNS golongan II ke satker Mengirimkan berkas usulan CPNS golongan III melalui subbag umum

Ya

Ya

ya

Tidak

Tidak

tidak

Ya

Ya

ya

tidak

tidak

tidak

tidak

ya tidak

ya






SOP PENGUSULAN PENSIUN PNS Dasar Hukum : Undang-Undang Nomor 11 Tahun 1969 tentang Pensiun Pegawai Dan Pensiun Janda/Duda Pegawai Keterkaitan : 1. SOP Kelengkapan File Kepegawaian 2. SOP Pengentrian Data Pegawai Ke Dalam Aplikasi Simpeg Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka SK Pensiun tidak segera terbit


Peralatan/Perlengkapan : Peralatan Komputer, jaringan internet dan berkas Pencatatan dan Pendataan : Simpeg Badilag dan SAPK BKN

Pelaksana No

Aktivitas

1

Mendata pegawai yang akan memasuki masa pensiun dari PTA dan menerima berkas usulan dari PA Se Kalbar.

2

Mengoreksi berkas usulan

3

Menyusun berkas usulan dan membuat konsep surat usulan.

4

Mengkoreksi konsep surat dan kelengkapan berkasnya untuk diparaf

Petugas

Kasubbag

kelengkapan

Wasek

Mutu Baku Pansek

KPTA

Tidak ya

Ya tidak

5

6

Memintakan tanda tangan surat usulan pensiun yang sudah diparaf kepada pimpinan Mengirimkan berkas melalui subbag umum

usulan

Ya tidak

Ya

Persyaratan/ Perlengkapan Data pegawai dan berkas usulan

Waktu

Output

7 hari

Terkumpulnya daftar nama dan berkas usulan

Data pegawai dan berkas usulan Data pegawai, Berkas dan Komputer Konsep surat dan berkas

15 menit

Lengkapnya berkas usulan

30 Menit

Terceetaknya surat usulan

30 Menit

Surat usulan yang telah diparaf

Berka dan Surat usulan

15 Menit

Tertandatangan inya surat usulan

Berkas usulan

1 jam

Terkirimnya berkas

tidak tidak

ya






SOP PENGUSULAN MENGIKUTI UJIAN DINAS TK.I DAN TK.II SERTA UJIAN PENYESUAIAN IJAZAH Dasar Hukum : 1. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 12 Tahun 2002 Tentang Ketentuan Pelaksanaan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 Tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002 2. Surat Edaran Bersama Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara dan Ketua Lembaga Administrasi Negara Nomor 12/SE/1981 dan Nomor 193/Seklan/8/1981 tentang Pelaksanaan Ujian Dinas Keterkaitan : 1. SOP Kelengkapan File Pegawai 2. SOP Pengentrian Data Pegawai ke Dalam Aplikasi Simpeg Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kenaikan pangkat akan terhambat


Peralatan/Perlengkapan : Peralatan Komputer dan berkas

Pencatatan dan Pendataan : Simpeg, Buku Induk Pegawai dan File Pegawai

Pelaksana No

Aktivitas

1

Mendata calon peserta dari PTA Pontianak dan menerima daftar nama peserta ujian dinas dan penyesuaian ijazah dari PA seKalbar

2

Merekap daftar nama pegawai yang akan diikutkan ujian dinas dan penyesuaian ijazah.

3

Membuat konsep surat pengantar ujian dinas dan penyesuaian ijazah. Mengoreksi konsep surat untuk disetujui atasan

4

Petugas

Kasubbag

Pansek

KPTA

tidak ya

tidak

5

Wasek

Mutu Baku

Mencetak surat pengantar yang sudah disetujui atasan untuk ditandatangani pimpinan

ya

tidak

Waktu

Output

1 hari

Data peserta

Daftar nama

1 jam

Rekap daftar nama

Komputer, printer

30 Menit

Konsep surat

45 Menit

Konsep Komputer dan printer

1 jam

Berkas

1 jam

Tercetak Surat pengantar Surat usulan yang telah disetujui Surat pengantar ditandatangani Pimpinan Berkas terkirim dan terarsipkan

ya tidak

ya

Persyaratan/ Perlengkapan Daftar nama

ya

ya ya

tidak

6

Mengirimkan surat melalui subbag umum dan mengarsipkannya

tidak

tidak






SOP PEMBUATAN DUS, DUK DAN BEZETTING FORMASI PEGAWAI Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian 2. Peraturan Pemerintah Nomor 15 Tahun 1979 tentang Penyusunan DUK 3. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 1 Tahun 1982 tanggal 12 April 1982 tentang Daftar Urut Jabatan/Senioritas Hakim. Keterkaitan : 1. SOP Kelengkapan File Pegawai 2. SOP Pengentrian Data Pegawai ke Dalam Aplikasi Simpeg 3. SOP Pembuatan Papan Data Pegawai Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Ketua akan kesulitan menyusun majelsi hakim dan pengusulan jabatan tidak tidak tertib.


Peralatan/Perlengkapan : Komputer dan data Pegawai

Pencatatan dan Pendataan : SIMPEG

Pelaksana No

Aktivitas

1

Mendownload konsep DUS, DUK dan Bezetting dari aplikasi Simpeg

2

Memeriksa dan menyetujui konsep data DUS, DUK dan Bezetting Formasi Pegawai Memintakan tanda tangan konsep DUS DUS, DUK dan Bezetting Formasi Pegawai kepada pimpinan Mengumumkannya melalui website, papan pengumuman dan pengarsipkannya di dalam file kepegawaian.

3

4

Petugas

Kasubbag

Wasek

Mutu Baku Pansek

KPTA

Persyaratan/ Perlengkapan Aplikasi Simpeg

Waktu

Output

15 Menit

Terdownload nya konsep

Konsep data

45 Menit

Konsep data

30 Menit

Data, papan pengumuman dan website

1 jam

Konsep disetujui pejabat Konsep ditanda tangani Pimpinan Terupload dan terarsipkannya data






SOP PEMUTAKHIRAN DATA SAPK BKN DAN SIMARI Dasar Hukum : Perka BKN Nomor 20 Tahun 2008 tentang Penggunaan Aplikasi SAPK BKN Keterkaitan : 1. SOP Kelengkapan File Pegawai 2. SOP Sop Melaksanakan Tugas Dokumentasi, Publikasi Dan Teknologi Informasi Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka informasi kepegawaian tidak berjalan dengan cepat dan akurat.

Kualifikasi Pelaksana : SLTA Peralatan/Perlengkapan : Peralatan Komputer, jaringan internet dan data Pencatatan dan Pendataan : Simari Mahkamah Agung RI dan SAPK BKN

Pelaksana No

Aktivitas

Petugas

Kasubbag

Mutu Baku Persyaratan/ Perlengkapan SK Pegawai

Waktu

Output

30 Menit

Tersedianya data

1

Menyiapkan data pegawai untuk dientri ke dalam Aplikasi

2

Mengentri data pegawai ke dalam Aplikasi

Data dan Komputer

120 Menit

Terentrinya data

3

Melaporkan kepada atasan bahwa pengentrian data telah dilakukan

Data aplikasi

15 Menit

Pemutakhir an Data Pegawai






SOP PENYUSUNAN JOB DESCRIPTION PEGAWAI Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 jo Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 2. Perka BKN Nomor 1 Tahun 2013 Keterkaitan : SOP Pembuatan Dus, Duk Dan Bezetting Formasi Pegawai Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tugas tidak akan teratur dan tidak ada yang bertanggung jawab.


Peralatan/Perlengkapan : Peralatan Komputer buku pedoman Pencatatan dan Pendataan : File Kepegawaian

Pelaksana No

Aktivitas

1

Mendata pegawai yang belum dan sudah mempunyai job diskription.

2

Menyerahkan job description tahun sebelumnya ke pada masing-masing atasan langsung untuk dikoreksi kembali dan memberitahu atasan pegawai yang belum punya job discription

3

Mencetak job description yang sudah disetuji masing-masing atasan langsung untuk ditanda-tangani dan dibagikan kepada pegawai yang bersangkutan. Membukukan job description untuk dibagikan kepada para pejabat terkait.

4

5

Petugas

Kasubbag

Membuat surat pengantar dan minta tandatanga pimpinan untuk dikirim ke Badilag

Wasek

Mutu Baku Pansek

KPTA

tidak

Persyaratan/ Perlengkapan Data Pegawai

Waktu

Output

1 hari

Terdatanya jumlah pegawai

Data Pegawai

1 jam

Disetujuinya konsep job discription

Job description dan Komputer

1 hari

Diterimanya Job Description

Alat jilid

1 hari

Komputer, printer

25 Menit

Ditrimanya job description oleh pejabat terkait Tercetaknya Surat Pengantar

Buku ekspedisi

15 Menit

Ya

tidak

6

Mengirimkan buku job description pegawai kepada Dirjen Badilag melalui subbag umum dan mengarsipkannya

Terkirimnya Job Description






SOP PEMBUATAN SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP) Dasar Hukum : Perka BKN Nomor 1 Tahun 2013 Keterkaitan : 1. SOP Sasaran Kinerja Pegawai 2. SOP Kenaikan Pangkat Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kenaikan pangkat yang bersangkutan dapat terganggu.

Kualifikasi Pelaksana : SLTA Peralatan/Perlengkapan : Peralatan Komputer, jaringan Description Pencatatan dan Pendataan : Aplikasi SIMARI, Aplikasi Simpeg

Pelaksana No

Aktivitas

Petugas

Kasubbag

internet

dan

Job

Mutu Baku Pegawai

Persyaratan/ Perlengkapan Uraian Tugas

Waktu

Output

1 hari

Terintri-nya uraian tugas

Aplikasi, printer dan Komputer

30 Menit

Tercetak-nya SKP

1

Membantu mengentri uraian tugas ke dalam Aplikasi Simari maupun Simpeg

2

Membantu mencetak SKP dari Aplikasi

3

Memintakan tanda ta-ngan SKP kepada Pega-wai yang bersangkutan

SKP

30 menit

SKP tertanda tangani

4

Memintakan tanda tangan pegawai masing-masing

atasan

SKP

1 hari

5

Melaporkan kepada atasan selesainya pengentrian SKP

atas

SKP

6

Mengarsipkan SKP yang sudah ditanda tangani atasan langsung.

SKP

30 Menit

Tertanda-tanganinya SKP oleh atasan Diketahuinya penyelesa-ian SKP Terarsipkannya SKP

7

Mendownloadkan hasil penilaian atasan lang-sung dari aplikasi

SKP yang sudah dinilai

1 hari

8

Memintakan tanda langsung pegawai

atasan

SKP yang sudah dinilai

1 hari

9

Memintakan tanda tangan pegawai yang bersangkutan

SKP Yang sudah ditanda tangani atasan

1 hari

SKP sudah ditandatangani oleh pegawai yang bersangkutan

10

a.

SKP Yang sudah ditanda tangani atasan

2 hari

Terkirim-nya SKP ke Badilag

b.

tangan

Memintakan tanda tangan atasan pejabat penilai. Mengirimkan SKP Hakim dan Pansek ke Badilag untuk ditandatangani Dirjen

Terdown-loadnya SKP yang sudah dinilai Ditandatangani nya SKP oleh atasan langsung

11

Melaporkan pada atasan telah disele saikannya SKP

SKP

30 menit

Diketahui-nya penyelesaian SKP

12

Mengarsipkan SKP pada File Pegawai masing-masing dan file kepegawain

SKP

30 menit

SKP Tersimpan rapi






SOP PENGISIAN REGISTER / BUKU INDUK KEPEGAWAIAN Dasar Hukum : Surat Edaran BAKN No. 08/SE/1983 Keterkaitan : 1. SOP Kelengkapan File Pegawai 2. SOP Pembuatan Kartu TIK Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka data pegawai tidak tergambar dengan jelas.

Kualifikasi Pelaksana : SLTA Peralatan/Perlengkapan : Peralatan Komputer, data-data seluruh pegawai Pencatatan dan Pendataan : Simpeg

Pelaksana No

Aktivitas

1

Mengumpulkan data mutasi pegawai

2

Mengentri data pada register/buku induk pegawai

3

Mengoreksi data pada re gister oleh atasan

Petugas

Mutu Baku

Kasubbag

Persyaratan/ Perlengkapan Data, laptop

Data, laptop

Tidak

Waktu

Output

20 menit

Terkumpulnya data mutasi pegawai

1 jam

Tercatatnya data pada register/buku induk Akurasi data

register/buku induk elektronik

1 jam

Printer, laptop

1 jam

Print out register/buku induk

Data register/buku induk

2 hari

Register/ Buku Induk Kepegawaian

ya

4

5

Mencetak data register untuk dijadikan buku register dan mengoreksi hasil pencetakan Menjilid data register menjadi register/buku induk melalui percetakan

Tidak

ya






SOP UPDATE DATA PEGAWAI KE DALAM APLIKASI SIMPEG Dasar Hukum : SK Dirjen Badilag MARI nomor 2152/DJA/ HM.02.3/SK/VII/2014 tentang Penetapan Hak Akses dan Admin Simpeg Online Di Lingkungan Peradilan Agama Keterkaitan : 1. SOP Pengisian Register / Buku Induk Kepegawaian 2. SOP Pembuatan Kartu TIK Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka data Simpeg tidak ter update dengan lengkap dan akan mempengaruhi mutasi

Kualifikasi Pelaksana : S1

Peralatan/Perlengkapan : Peralatan Komputer, jaringan internet dan data-data seluruh pegawai Pencatatan dan Pendataan : Buku Induk Pegawai

Pelaksana No

Aktivitas

1

Mengumpulkan data pegawai untuk dientri ke dalam aplikasi

2

Mengentri data pegawai ke dalam aplikasi dan melaporkan kepada atasan untuk dikoreksi Melakukan kontrol terhadap data pegawai dalam aplikasi secara kontinyu

3

Petugas

Mutu Baku

Kasubbag

Tidak

ya

Persyaratan/ Perlengkapan Data pegawai

Waktu

Output

30 menit

Terkumpulnya data mutasi Pegawai

Data pegawai Aplikasi Simpeg

30 menit

Terkoreksinya data pegawai

Update data

30 menit

Terkontrolnya mutasi data pegawai dalam aplikasi



Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif

16/Kepegawaian/2014 2 Januari 2014 25 Agustus 2014 1 September 2014

Disahkan oleh

Ketua



SOP PEMUTAKHIRAN DATA PADA PAPAN DATA PEGAWAI Dasar Hukum : Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian Keterkaitan : SOP Pembuatan Dus, Duk Dan Bezetting Formasi Pegawai Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan menimbulkan misinformasi kepegawaian

Kualifikasi Pelaksana : SLTA Peralatan/Perlengkapan : Data-data pegawai Pencatatan dan Pendataan : DUS, Duk dan Bezetting formasi

Pelaksana No

Aktivitas

1

Menyiapkan DUS, DUK dan Bezetting Formasi

2

Mengonsep dan mengetik data papan untuk dibuat Banner Menyerahkan konsep Ban ner data papan pegawai ke atasan untuk dikoreksi

3

Petugas

Mutu Baku

Kasubbag

Persyaratan/ Perlengkapan Papan data

Waktu

Output

10 menit

Data pegawai

Laptop

2 jam

Konsep Banner

Konsep banner

30 menit

Akurasi data

Terpasangnya Banner papan data pegawai pada tempatnya Papan data pegawai terupdate

tidak

ya

4

Pemesanan dan pemasangan banner papan data pegawai oleh subbag umum

papan data pegawai

2 hari

5

Mengupdate data pegawai pada papan data pegawai setiap ada mutasi

Papan data pegawai

5 hari






SOP PEMBUATAN SURAT TUGAS DAN SPD PEGAWAI Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian 2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Nasional Keterkaitan : 1. SOP Kelengkapan File Pegawai 2. SOP Belanja Barang Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka perjalanan dinas tidak dapat dibiayai negara.


Peralatan/Perlengkapan : Peralatan Komputer dan surat Pencatatan dan Pendataan : Fille Kepegawaian

Pelaksana No

Aktivitas

1

Mengetik konsep surat tugas pegawai sesuai perintah pimpinan

2

Mengoreksi konsep surat tugas pegawai dan memaraf serta memintakan tanda tangan pimpinan

3

Mengetik konsep SPD pegawai susuai surat tugas

4

Mengoreksi konsep SPD pegawai dan memaraf serta memintakan tanda tangan PPK dan pejabat struktural

4

Menyerahkan surat tugas dan SPD kepada pegawai yang bersangkutan dan Subbag Keuangan serta mengarsipkannya ke dalam file kepegawaian

Petugas

Kasubbag

PPK

Mutu Baku Pansek

KPTA

Tidak ya

Tidak

ya

Tidak

ya

tidak

Tidak

Waktu

Output

15 menit

Konsep surat tugas

Konsep surat tugas

30 menit

Tertanda tanganinya surat tugas

Surat tugas

15 menit

SPD

30 menit

Tercetaknya Konsep SPD Tertandata nganinya SPD

Surat tugas, SPD

15 menit

Ya

Tidak Ya

Persyaratan/ Perlengkapan Perintah pimpinan Komputer

Ya Tidak Ya

Diterimanya Surat tugas dan SPD serta diarsipkan nya






SOP PEMBUATAN DAN PEMBARUAN SK YANG BERHUBUNGAN DENGAN TUGAS PEGAWAI Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian 2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Nasional Keterkaitan : 1. SOP Penyusunan Job Description 2. SOP Kelangkapan File Pegawai Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tanggung jawab terhadap tugas tertentu tidak terkontrol


Peralatan/Perlengkapan : Peralatan Komputer dan Data Pegawai Pencatatan dan Pendataan : File Kepegawaian

Pelaksana No

Aktivitas

Petugas

1

Mendata SK-SK yang perlu diperbarui dan menerima perintah pimpinan

2

Membuat draft SK-SK yang berhubungan dengan tugastugas pegawai

3

Menyerahkan draft SK-SK ke atasan mendapat persetujuan

Kasubbag

Mencetak konsep SK-SK yang sudah disetujui atasan untuk diparaf

Memintakan pimpinan

tanda

KPTA

Ya

tidak

ya

tidak

Waktu

Output

30 menit

Perintah Pimpinan

Konsep SK

30 menit

Konsep SK

Komputer dan printer

15 menit

Hasil Print Out Konsep SK


30 menit

Konsep SK yang sudsah diparaf

Ya

Tidak

Ya tidak

5

Pansek

Tidak ya

tidak

4

Wasek

Mutu Baku Persyaratan/ Perlengkapan Data/SK lama

ya tidak

tangan

SK-SK yang sudah diparaf

Ditanda tanganinya SK

ya

6

Membagikan SK-SK kepada yang bersangkutan dan mengirim tembusan sesuai tujuan serta mengarsipkannya

SK dan file pegawai

30 menit

Diterimanya SK oleh yang bersangkutan






SOP PEMBUATAN DAFTAR HADIR DAN PULANG (ABSENSI) PEGAWAI Dasar Hukum : 1. PP 53 2010 tentang disiplin PNS 2. SK KMA Nomor 28/KMA/SK/I/2014 Keterkaitan : 1. SOP Pengajuan Permintaan Tunjangan Remunerasi 2. SOP Pengentrian Data Komdanas Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan meng hambat pengajuan permintan pembayaran uang makan dan remunerasi

Kualifikasi Pelaksana : SLTA Peralatan/Perlengkapan : Peralatan Komputer, printer dan absensi seluruh pegawai Pencatatan dan Pendataan : Absensi Pegawai dan Aplikasi Komdanas

Pelaksana

Mutu Baku

No

Aktivitas

1

Menyiapkan blangko daftar hadir dan pulang pegawai

Persyaratan/ Perlengkapan Komputer dan printer

2

Merekap absen manual kehadiran pegawai dan mengentri data ke Komdanas setiap hari

3

Print out absensi dari Finger print setiap minggu, untuk divalidasi dengan absen manual dan divalidasi dengan aplikasi Komdanas Menyerahkan hasil rekap absensi kepada atasan untuk dikoreksi dan diparaf

4

Petugas

Kasubbag

6

Menyerahkan rekap absensi kepada pimpinan PTA Pontianak untuk ditandatangani Menyerahkan hasil rekap absensi kepada Kasubbag Keuangan dan mengarsipkannya ke dalam file kepegawaian

pansek

Pimpnan

tidak ya

tidak

5

Wasek

Ya

tidak

Waktu

Output

20 menit

Blanko abensi

Absen Pegawai dan aplikasi komdanas

1 jam

Rekap absensi Terentrinya data ke komdanas

Print out finger print dan aplikasi komdanas

1 jam

Absensi yang sudah valid

Rekap absensi

45 menit

Terkoreksinya absensi

Rekap Absensi

30 menit

Absensi telah ditanda tangani

Absensi pegawai

15 menit

Diterimanya rekap absensi oleh yang berwenang

ya tidak

ya






SOP PENERBITAN SURAT PEMBERITAHUAN KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB) Dasar Hukum : 1. Peraturan Pemerintah 22 Tahun 2013 tentang Perubahan Kelima Belas Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 tentang Gaji Pokok PNS 2. PP Nomor 94 Tahun 2012 Keterkaitan : SOP Pengajuan Belanja Pegawai Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pembayaran gaji berkalanya akan terhambat


Peralatan/Perlengkapan : Peralatan Komputer dan KGB sebelumnya Pencatatan dan Pendataan : Simpeg, Buku Indik Pegawai dan File Kepegawaian

Pelaksana No 1

Aktivitas

Petugas

Kasubbag

Mendata pegawai yang akan diterbitkan KGBnya untuk dikoreksi atasan

wasek

Mutu Baku pansek

KPTA

Persyaratan/ Perlengkapan Simpeg

Waktu

Output

1 jam

Terdatanya Pegawai yang berhak mendapat KGB

KGB sebelumnya, SK pangkat terakhi , dan Daftar Gaji Konsep KGB

1 hari

Terkonsepnya SP KGB

45 menit

Terkoreksinya Konsep KGB

Konsep KGB

30 menit

KGB ditandatangani

KGB

10 menit

KGB telah diterima

Kenaikan Gaji Berkala

10 menit

Diterimanya SP KGB oleh Subbag Umum

tidak

ya

2

Mengetik konsep Surat Pemberitahuan KGB

3

Mengoreksi dan memaraf konsep Surat Pemberitahuan KGB oleh atasan

4

Menyerahkan konsep SP KGB kepada pimpinan untuk ditandatangani

5

Menyerahkan SP KGB yang baru kepada masing-masing pegawai yang bersangkutan dan Pembuat Daftar Gaji pada subbag Keuangan Mengirimkan SP KGB sesuai peruntukannya melalui subbag umum

ya

tidak

ya

tidak

tidak

ya tidak

ya

6

7

Mengarsipkan SP KGB kedalam file kegawaian dan file masing-masing pegawai yang bersangkutan

KGB

10 menit

KGB terarsipkan

6

Melakukan scanning dan upload ke dalam aplikasi simpeg dan mencatat ke dalam buku kendali KGB

Scanner, aplikasi simpeg, buku kendali KGB

30 menit

Update data






SOP PENERBITAN SURAT KP4 DAN SPMMJ Dasar Hukum : PP Nomor 11 Tahun 2003 Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 Tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil Sebagaimana Telah Beberapa Kali Diubah Terakhir Dengan Peraturan Pemerintah Nomor 26 Tahun 2001 Keterkaitan : Sop Pengajuan Belanja Pegawai Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tunjangan keluarga dan tunjangan jabatan tidak dapat dibayarkan


Peralatan/Perlengkapan : Peralatan Komputer dan data pegawai Pencatatan dan Pendataan : Simpeg dan File Kepegawaian

Pelaksana No

Aktivitas

1

Mendata pegawai yang akan diterbitkan KP4 dan SPMMJ untuk dikoreksi atasan

2

Mengetik konsep KP4 dan SPMMJ

3

Mengoreksi dan memaraf konsep Surat Pemberitahuan KP4 dan SPMMJ

Petugas

Kasubbag

Menyerahkan konsep KP4 dan SPMMJ untuk ditandatangani pimpinan

5

Menyerahkan KP4 dan SPMMJ kepada pegawai yang bersangkutan dan Pembuat Daftar Gaji pada Subbag Keuangan Mengirimkan SPMMJ sesuai peruntukannya melalui Subbag Umum dan mengarsipkan KP4 dan SPMMJ ke dalam file kepegawaian dan file masingmasing pegawai Melakukan scanning dan upload ke dalam aplikasi simpeg

Pansek

Pimpinan

Tidak ya

tidak

4

Wasek

Mutu Baku

ya

tidak

Persyaratan/ Perlengkapan Data Peagwai

Waktu

Output

30 menit

Terdatanya Pegawai

KP4 dan SPMMJ sebelumnya, Komputer serta Printer Konsep KP4 dan SPMMJ

5 hari

Tercetaknya konsep KP4 dan SPMMJ

2 hari

Terkoreksinya KP4 dan SPMMJ

KP4 dan SPMMJ

1 jam

KP4 dan SPMMJ

1 jam

Tertanda tanganinya KP4 dan SPMMJ Diterimanya KP4 dan SPMMJ

KP4 dan SPMMJ

2 jam

Terkirim dan terarsipkannya KP4 dan SPMMJ

Scanner dan aplikasi

1 hari

Update data

ya

tidak

ya

6

6






SOP PENGUSULAN MENDAPATKAN PENGHARGAAN KARYASATYA DAN SATYALANCANA KARYA SATYA Dasar Hukum : 1. UU No. 20 Tahun 2009 Ttg. Gelar, Tanda Jasa, dan Tanda Kehormatan. 2. PP No. 1 Tahun 2010 Ttg. Dewan Gelar, Tanda Jasa, dan Tanda Kehormatan. 3. PP No. 35 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 20 Tahun 2009 Ttg. Dewan Gelar, Tanda Jasa, dan Tanda Kehormatan Keterkaitan : 1. SOP Kelengkapan File Pegawai 2. SOP Pengentrian Data Simpeg Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penghargaan terhadap pegawai kurang diperhatikan.


Peralatan/Perlengkapan : Komputer dan data pegawai Pencatatan dan Pendataan : File Kepegawaian, File Pegawai dan Simpeg

Pelaksana No 1

2

Aktivitas

Petugas

Kasubbag

Mendata pegawai PTA Pontianak yang telah memiliki masa kerja sewindu/dwiwindu/X tahun/XXtahun/XXX tahun dan Menerima berkas yang masuk dari PA se Kalbar Meneliti kelengkapan berkas PTA dan PA

Wasek

Mutu Baku Pansek

KPTA

tidak

Persyaratan/ Perlengkapan Data pegawai

Waktu

Output

5 hari

Terkumpulnya data pegawai

Berkas

2 jam

Lengkapnya Berkas


45 menit

Terparafnya Surat Pengantar

Surat Pengantar

15 menit

Surat pengantar sudah ditandatangani

ya tidak

3

Mencetak konsep surat pengantar untuk dikoreksi dan diparaf atasan

4

Menyerahkan kepada Pimpinan untuk ditandatangani

5

Mengirimkan berkas usulan ke Biro Kepeg MARI melalui subbag umum

Berkas

1 jam

Terkirimnya berkas usulan

6

Mengirimkan kembali tembusan pengantar kepada PAPA melalui Subbag Umum

Surat pengantar

10 menit

Terkirimnya Surat pengantar

7

Mencatat surat usulan ke dalam buku kendali Tanda Penghargaan PTA dan PA se-Kalbar serta mengarsipkan berkas.

Surat Pengantar, Berkas, Buku Kendali

30 menit

Terarsipakannya berkas usulan

ya

tidak

ya

tidak

ya tidak

ya






SOP PELAKSANAAN PENGAMBILAN SUMPAH, PELANTIKAN DAN SERAH TERIMA JABATAN Dasar Hukum :


PP Nomor 13 Tahun 2002 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000 Tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil Dalam Jabatan Struktural

Keterkaitan : 1. SOP Kelengkapan File Pegawai 2. SOP Pengentrian Data Simpeg Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pegawai yang bersangkutan tidak bisa menduduki jabatannya No 1

2

Aktivitas

Petugas

Kasubbag

Mengetik konsep naskah pendahuluan sumpah, naskah berita acara sumpah, naskah pelantikan, naskah sertijab, Mengoreksi konsep untuk selanjutnya disetujui atasan

Peralatan/Perlengkapan : Peralatan Komputer dan SK Pencatatan dan Pendataan : File Pegawai, File Kepegawaian dan Simpeg

Pelaksana Wasek

ya

tidak

Mutu Baku Pansek

Ya

tidak

KPTA

Ya

tidak

Tidak

Persyaratan/ Perlengkapan SK

Waktu

Output

1 hari

Konsep pelaksanaan

Konsep

1 jam

Konsep sudah disetujui pimpinan

Ya

3

Melaksanakan gladi resik satu hari sebelum pelaksanaan acara pelantikan

konsep

1 hari

Dipahamainya proses pelantikan

4

Melaksanakan acara pelantikan sesuai jadwal

Berkas pelantikan

2 jam

Terlaksananya Pelantikan

5

Mengonsep SPP, SPMT, dan SPMJ, untuk diparaf atasan

Komputer printer

45 menit

Terparafnya konsep

6

Menyerahkan konsep kepada pimpinan untuk ditanda tangani

Konsep

15

Tertanda tanganinya konsep

7

Menyerahkan Berita Acara Sumpah, SPP, SPMT dan SPMJ sesuai peruntukannya melalui subbag umum Mengarsipkan berkas ke dalam file-file kepegawaian dan file pegawai yang dilantik

Berkas pelantikan

10 menit

Terkirimnya berkas

Berkas pelantikan

30 menit

Terarsipkanny a berkas pelantilan

Melakukan upload ke Simpeg

Scanner, aplikasi

30 menit

Update data

Ya

tidak

Ya

tidak

tidak

Ya Tidak

ya

8

9

scanning dan dalam aplikasi




Jl. Jend. A. Yani No. 252 Pontianak

01/Umum/2014 2 Januari 2014 25 Agustus 2014 1 September 2014 Ketua, Drs.H.Bahrussam Yunus,S.H.,M.H. NIP. 19530422 197601 1 001

SOP PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/JASA Dasar Hukum : PP No. 70 Tahun 2012 Tentang Perubahan Kedua PP No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah; Keterkaitan : 1. SOP Pengawasan dan pemeliharaan Pengadaan Barang dan Jasa; 2. Penghapusan BMN. Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka operasional kantor tidak berjalan secara maksimal.

No

Mengusulkan pejabat penga daan kepada ULP

2

Menerima Surat Keputusan Pejabat pengadaan barang /jasa. Menginventarisir pengadaan barang/jasa sesuai dengan DIPA. Mempersiapkan/mengadakan rapat pengadaan barang/jasa untuk menentukan jadwal pe aksanaan pengadaan barang dan jasa. Mengumumkan daftar penga daan barang/jasa.

4

5

Peralatan/Perlengkapan : Peralatan computer, jaringan internet dan buku-buku referensi. Pencatatan dan Pendataan : SIMAK BMN

Pelaksana Pejabat Petugas Pengadaan Pelaksana

Aktivitas

1

3

Kualifikasi Pelaksana : Memiliki Sertifikasi Pengadaan Barang/Jasa

6

Penerbitan Kerja

7

Pelaksanaan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan sistem yang digunakan sampai dengan penunjukan penyedia barang/jasa.

Surat

Perintah

Tidak Ya

Mutu Baku Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

Output

30 menit

Sampainya surat permohonan

Referensi penunjang

5 hari

DIPA

2 jam

Kalender

3 jam

Portal resmi

5 hari

SPK

1 hari

Portal resmi

Sesuai pekerja an yang dilakuk an

Terbitnya SK Pejabat Pengadaan Barang/Jasa. Tercatatnya pengadaan barang/jasa. Tersusunnya jadwal pengadaan barang/jasa.

Sampainya informasi pengadaan barang/jasa. Tertunjuknya pelaksana Terpilihnya penyedia barang/jasa.

8

9

Menerima pelaksanaan pe kerjaan pengadaan barang /jasa sesuai dengan surat perintah kerja. Dengan BAST barang. Mengawasi pelaksanaan pe meliharaan barang ter tentu yang dilaksanakan oleh pe nyedia barang.

Barang inventaris

5 hari

Selesainya pelaksanaan pengadaan barang/jasa.

Sesuai perjanji an

Selesainya pelaksanaan pengadaan barang/jasa dengan baik.

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK




SOP MELAKUKAN PERAWATAN BARANG INVENTARIS, PENGAWASAN DAN PEMELIHARAAN PENGADAAN BARANG DAN JASA Dasar Hukum : PP No.6 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengelolaan BMN/D sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan PP No. 38 Tahun 2008


Keterkaitan : 1. SOP pelaksanaan pengadaan barang dan jasa. 2. SOP penghapusan BMN.

Peralatan/Perlengkapan : Peralatan computer, jaringan internet dan buku-buku referensi.

Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kondisi barang semakin rusak.

Pencatatan dan Pendataan : SIMAK BMN

No

Aktivitas

Pelaksana Kasubbag Bendahara Umum

Mutu Baku

1

Melakukan pengecekan se mua barang in ventaris

Persyaratan/ Perlengkapan Barang inventaris

2

Mendeteksi kerusakan pada barang inventaris

Barang Inventaris

1 jam

3

Membuat dan menyerahkan la poran hasil pemeriksaan kepada Kasub bag. Umum Mempelajari la poran dan me nyetujui laporan untuk dite ruskan ke Wa sek / PPK Mempelajari laporan dan me nyetujui untuk diteruskan ke Bendahara Melakukan pencairan uang dan me yerahkan kepa da Kasubbag. Umum

Laporan hasil pemeriksaan

1 hari


1 hari

Disetujuinya laporan


1 hari

Disetujuinya laporan

Kwintansi pengeluaran

1 hari

Telah diterimanya uang perbaikan

Barang inventaris

5 hari

4

5

6

7

Melaksanakan barang inventaris

Petugas Pelaksana

perbaikan

Wasek / PPK

Waktu 3 hari

Output Terdatanya kondisi barang inventaris yang rusak Diketahuinya barang inventaris yang rusak. Dibuatnya laporan hasil pemeriksaan

Barang inventaris dapat diperguna kan kembali





SOP MELAKSANAKAN KEBERSIHAN GEDUNG KANTOR Dasar Hukum : PP No.6 Tahun 2006 tentang Tata Cara Penge lolaan BMN/D sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan PP No. 38 Tahun 2008


Keterkaitan : SOP penghapusan BMN.

Peralatan/Perlengkapan : Peralatan computer, jaringan internet dan buku-buku referensi. Pencatatan dan Pendataan : Formulir Kontrol Pemeliharaan

Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kondisi kantor semakin rusak

No

Pelaksana Petugas Kasubbag Pelaksana

Aktivitas

Mutu Baku Persyaratan/ Perlengkapan -

Waktu

Output

Setiap hari

Diketahuinya kondisi gedung kantor dan lingkungan yang kotor

1

Melakukan pengecekan kondisi kebersihan gedung kantor dan lingkungannya

2

Memerintahkan Petugas kebersihan untuk membersihkan gedung kantor dan lingkungan yang kotor

-

Setiap hari

Sampainya informasi ke Petugas

3

Petugas melaksanakan pembersihan

Alat Kebersihan

Setiap hari

Terselesaikan nya pekerjaan

4

Melaporkan hasil jaan

peker-

-

Setiap hari

5

Melakukan kembali

pengecekan

-

Setiap hari

Tersampainya laporan hasil pekerjaan Diketahuinya hasil pekerjaan





SOP PENATAAN BUKU - BUKU PERPUSTAKAAN Dasar Hukum : UU No.43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan


Keterkaitan : SOP Menyelenggarakan Penataan Buku Buku Perpustakaan Menggunakan Aplikasi Senayan (Aplikasi Perrpustakaan)

Peralatan/Perlengkapan : Peralatan computer, jaringan internet dan buku-buku referensi, katalog.

Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka sulitnya mencari buku yang dibutuhkan

Pencatatan dan Pendataan : Buku Induk Perpustakaan

No

Aktivitas

Pelaksana Operator Peminjam Senayan Buku Pustaka


Waktu

Output

1

Menyelenggarakan, menerima dan mencatat Buku Induk Register

Buku-buku

30 menit

Tercatatnya sebuah buku dalam BIR

2

Mengentry data buku berdasarkan klasifikasi sesuai dengan judul, edisi, detail, spesifikasi, pengarang, GMD, kota terbit, ISBN, ISSN, tempat terbit, judul seri, nomor panggil ke aplikasi senayan.

Buku-buku

30 menit

Tersimpannya data buku di Aplikasi Senayan

2

Membuat daftar buku sesuai dengan judul karangan, nama pengarang, tahun penerbitan.

Buku-buku

30 menit

Disusunnya daftar buku pustaka dalam BIR dan Aplikasi Senayan

3

Memberi label buku se suai dengan pedoman penataan perpustakaan dan membuat nomor kode, dan barcode Memasukkan buku ke lemari perpustakaan se suai dengan kode klasifikaisi

Buku-buku, label buku

4

Buku-buku, lemari

40 menit

30 menit

Disusunnya label buku sesuai kode yang ada

Tersusunnya buku sesuai dengan jenisnya





SOP PEMINJAMAN BUKU-BUKU PERPUSTAKAAN Dasar Hukum : UU No.43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan


Keterkaitan : SOP Menyelenggarakan Penataan Buku Buku Perpustakaan Secara Manual Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak ada informasi buku-buku perpustakaan

Peralatan/Perlengkapan : Peralatan computer, jaringan internet dan buku-buku Pustaka. Pencatatan dan Pendataan : Aplikasi Senayan

No 1

Pelaksana Operator Kasubbag Senayan

Aktivitas Menerima permohonan minjaman buku.

pe

Mutu Baku Persyaratan/ Perlengkapan Buku Pustaka

Waktu

Output

15 menit

Tersedianya Buku

2

Mencatat peminjaman ke dalam buku register peminjaman dan aplikasi senayan

Buku Register dan buku pinjaman

30 menit

Tertibnya administrasi peminjaman

3

Menyiapkan dan menyerah kan buku kepada peminjam.

Buku – buku perpustakaan

30 menit

Tertibnya peminjaman.

4

Menerima pengembalian buku dan mencatat ke buku register pengembalian dan entry data ke aplikasi senayan

Buku pinjaman dan pengembalian

30 menit

Tertibnya pengembalian buku perpustakaan





SOP PEMANFAATAN FASILITAS PERPUSTAKAAN NON PEMINJAMAN Dasar Hukum : UU No.43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan


Keterkaitan : SOP Menyelenggarakan Penataan Buku Buku Perpustakaan Secara Manual Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak ada informasi buku-buku perpustakaan

Peralatan/Perlengkapan : Peralatan computer, jaringan internet dan buku-buku Pustaka. Pencatatan dan Pendataan : Aplikasi Senayan

No 1

2

3

4

Aktivitas Menerima permohonan membacaan buku.

Pelaksana Operator Kasubbag Senayan

Mutu Baku Persyaratan/ Perlengkapan Buku kunjungan

Waktu

Output

5 menit

Tersedianya Buku bacaan

Mempersilahkan pemohon untuk mengisi buku kunjungan dan menbaca tata tertib perpustakaan serta mentaati nya. Mempersilahkan untuk mencari dan memanfaatkan fasilitas perpustakaan.

Buku kujungan

30 menit

Tertibnya administrasi perpustakaan

Fasilitas perpustakaan

60 menit

Tertibnya peminjaman.

Menerima pengembalian buku dan menyimpan ke tempat semula.

Buku pinjaman dan pengembalian

30 menit

Tertibnya pengembalian buku perpustakaan





SOP MELAKUKAN PENATAUSAHAAN, PENDISTRIBUSIAN ALAT-ALAT TULIS KANTOR DAN MEMBUAT LAPORAN PERSEDIAAN Dasar Hukum : Perdirjen No. Per-40/PB/2006 tentang Pedoman Akuntansi Persediaan


Keterkaitan : SOP Penatausahaan BMN

Peralatan/Perlengkapan : Peralatan computer, jaringan internet dan buku-buku referensi. Pencatatan dan Pendataan : Aplikasi persediaan

Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka terhambatnya pekerjaan kantor.

No

Aktivitas

Output

Daftar ATK yang akan dibeli

30 menit

Terdata nya daftar ATK

PPK menyetujui perenca naan pengadaan ATK dan diteruskan ke KPA Melaksanakan pembelian ATK

Daftar ATK yang akan dibeli

30 menit

Terdata nya daftar ATK

ATK

1 hari

Tersedia nya ATK

Mendistribusikan alat alat tulis kantor sesuai dengan kebu-tuhan Mengentri se luruh data tran saksi ATK ke dalam aplikasi persediaan

ATK

1 hari

Aplikasi persediaan

2 jam

Aplikasi persediaan

3 hari

Terpenuhi nya kebutuhan ATK Tercatat nya data dalam aplikasi persedia an Buku persedia an

Flash disk

30 menit

Mengajukan perencanaan pe ngadaan ATK ke PPK

3

5

6

Persyaratan/ Perlengkapan Daftar barang ATK

Terdata nya ATK yang akan dibeli

2

4

KPA

1 hari

Membuat daftar ba rangbarang ATK yang akan dibeli

3

Mutu Baku PPK

Waktu

1

4

Pelaksana Pelaksana Kasubbag

Membuat dan mencetak Buku persediaan tiap se mester dari aplikasi perse diaan Mengirim la poran perse diaan ke SIMAK-BMN

Sampai nya laporan persedia an ke SIMAK BMN.





SOP MELAKSANAKAN TUGAS DOKUMENTASI, PUBLIKASI DAN TEKNOLOGI INFORMASI Dasar Hukum : 1. UU No. 18 Tahun 2008 2. UU No. 25 Tahun 2009 3. SK KMA 1-144/KMA/SK/I/2011 Keterkaitan : 1. SOP Menerima, Mencatat, Mengelompokan, Mengarahkan, Mengarsipkan, Memelihara Dan Menemukan Surat Masuk 2. SOP Mencatat, Mengarsipkan Dan Mengirim Surat Keluar Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka proses pendokumentasian masih menggunakan manual, terjadi ketidakefisienan dan tidak efektif dari sisi biaya dan waktu No.

Aktivitas

1

Membuka dan memonitor berita dan informasi baik melalui Website Mah kamah Agung RI, Badilag atau Website terkait lainnya maupun email yang masuk Mencetak berita dan infor masi tersebut

2

3

Menyerahkan berita dan informasi ke petugas pe nerima surat atau pejabat terkait

4

Memeriksa berita yang diterima selanjutnya di serahkan ke petugas surat masuk sesuai SOP surat masuk sampai turun disposisi dari pimpinan Menindaklanjuti disposisi pimpinan dengan mengirim melalui email dan mengu mumkan melalui website

5

Kualifikasi Pelaksana : 1. S-1 Teknologi Informasi Jur. Teknik Informatika 2. S-1 Teknologi Informasi Jur. Sistem Informasi Peralatan/Perlengkapan : Peralatan Komputer, Jaringan Internet dan Buku-buku Referensi

Pencatatan dan Pendataan : Website

Pelaksana Tim IT Kasubbag

Mutu Baku Persyaratan/ Perlengkapan Jaringan Internet, Peralatan Komputer

Waktu

Output

1 jam

Tampilnya Website Mahkamah Agung RI, Badilag atau Website terkait lainnya maupun email Tersedianya berita dan informasi

Jaringan Internet, Peralatan Komputer, Printer Berita

30 menit

5 menit

Berita

1 hari

Berita

1 jam

Sampainya berita dan informasi ke petugas penerima surat atau pejabat terkait Sampainya berita dan informasi ke petugas penerima surat atau pejabat terkait Sampainya email yang dikirim ke tujuan dan tampilnya berita di website





SOP PENGELOLAAN WEBSITE PTA. PONTIANAK Dasar Hukum : 1. UU No. 18 Tahun 2008 2. UU No. 25 Tahun 2009 3. SK KMA 1-144/KMA/SK/I/2011 Keterkaitan : SOP Melaksanakan Tugas Dokumentasi, Publikasi Dan Teknologi Informasi Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka keterbukaan informasi di Peradilan sulit untuk diakses oleh masyarakat pencari keadilan

Kualifikasi Pelaksana : 1. S-1 Teknologi Informasi Jur. Teknik Informatika 2. S-1 Teknologi Informasi Jur. Sistem Informasi Peralatan/Perlengkapan : Peralatan Komputer, Jaringan Internet dan Buku-buku Referensi Pencatatan dan Pendataan : Website

Pelaksana No

Aktivitas

1

Membuat pengajuan penye waan Domain Website dan Hosting Web

2

Menyerahkan pengajuan ke Kasubbag. Umum untuk dipelajari dan disetujui.

3

Menyerahkan pengajuan ke Wasek untuk dipelajari dan disetujui. Menyerahkan pengajuan ke Panitera/Sekretaris untuk di pelajari dan disetujui penca iran dana oleh Bendahara Menyerahkan pengajuan ke Bendahara untuk dilakukan pencairan uang oleh Benda hara Menerima uang pembayaran domain website dan hosting web dan melakukan pembayaran via bank Menyerahkan bukti transfer ke Bendahara

Tim IT

Bendahara

Kasubbag

Mutu Baku Wasek/ PPK

Panitera/ Sekretaris

Tidak

Persyaratan/ Perlengkapan Surat Pengajuan dan design Web Surat Pengajuan

Waktu

Output

1 hari

Surat dan design web telah diajukan

20 menit

Disetujuinya Surat pengajuan

Surat Pengajuan

10 menit

Surat Pengajuan

15 menit

Disetujuinya Surat pengajuan Disetujuinya Surat pengajuan

Surat Pengajuan

15 menit

Disetujuinya Surat pengajuan

Kwitansi Pengeluaran

3 hari

Dibayarkannya dana penyewaan domain dan hosting Web

Bukti Transfer

5 menit

Diterimanya bukti transfer oleh bendahara Telah diterimanya pembayaran dan telah diaktifkan

ya

4

5

6

7

tidak

ya tidak

ya

8

Melakukan konfirmasi pem bayaran dan proses penye waan domain website dan hosting web telah disetujui

PC, Jaringan Internet, Email

1 hari

9

Membuat dan mengem bangkan Tampilan / Layout Website Membuat dan mengupdate Menu Website

PC

1 bulan

Berkembangnya Tampilan/ Layout

PC

5 hari

Terupdatenya menu website dan sesuai kriteria penilaian website

Data atau informasi telah terupdate

10

11

Menyiapkan data dan informasi

PC, Data atau Informasi

1 jam

12

Menyerahkan data dan informasi Menerima dan menampil kan data atau Informasi di

PC, Data atau Informasi PC, Data atau Informasi

5 menit 1 jam

13

Website





SOP TATA CARA KEPROTOKOLAN DAN MENYIAPKAN FASILITAS KANTOR Dasar Hukum : UU No. 9 Tahun 2010 tentang Protokoler Keterkaitan : SOP Pembuatan Surat Tugas Dan SPD Pegawai Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kegiatan pimpinan tidak berjalan dengan lancar.

No 1

2

3

4

5

6

7

Aktivitas Menerima informasi kegiatan keprotokolan

Menyesuaikan kegiatan-kegi atan kantor yang memerlukan keprotokolan Menyiapkan Surat Keputus an, Rapat koordinasi dengan unit/instansi terkait, rohani wan, naskah-naskah, saksisaksi, atribut yang diperlukan, tempat upacara, serta me ngedarkan undangan. Melakukan penerimaan tamu yang akan menghadap Ketua /Wakil Ketua/Pansek dan pejabat lainnya pada PTA. Pontianak Menerima informasi tempat dan waktu pelaksanaan kegi atan kantor yang akan di lakukan Menyiapkan fasilitas yang akan digunakan untuk ke giatan berupa tempat pelak sanaan dan barang inventaris yang akan digunakan Mengawal Ketua PTA. Pontianak melakukan kegiatan dinas diluar kantor.

Kualifikasi Pelaksana : SLTA Peralatan/Perlengkapan : Kendaraan bermotor dan referensi penunjang Pencatatan dan Pendataan : Dokumen kegiatan

Pelaksana Protokoler Kasubbag

Mutu Baku Persyaratan/ Perlengkapan Surat, Telepon dan Faximail

5 Menit

Jadwal kegiatan

120 Menit

Waktu

Output Diterimanya informasi yang akurat

Kegiatan berjalan dengan lancar Lengkapnya berkas kegiatan

Berkas kegiatan

1 hari

Tamu

5 Menit

Terlaksananya mengarahkan tamu

10 menit

Diterimanya informasi yang akurat.

Surat, Telpon dan Faximile

Tempat kegiatan

Kendaraan Dinas

1 jam

Tersedianya sarana dan prasarana kegiatan

Sesuai keperluan

Lancarnya pengawalan Ketua PTA





SOP MEMBAYAR PAJAK KENDARAAN DINAS RODA 2 DAN RODA 4 SERTA PAJAK BUMI DAN BANGUNAN Dasar Hukum : 1. UU No.14 Tahun 1992 Tentang Lalu lintas dan angkutan jalan; 2. UU No. 28 Tahun 2009 tentang Pajak Daerah dan Retribusi Daerah 3. PP No. 44 Tahun 1993 Tentang Kendaraan dan Pengemudi. Keterkaitan : 1. SOP Pemeliharaan barang inventaris; 2. SOP Penghapusan BMN


Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan terjadi tunggakan pajak

Pencatatan dan Pendataan : Dokumen Barang

Peralatan/Perlengkapan : Kendaraan Roda 2 dan Roda 4, STNK, BPKB, IMB

Mutu Baku No

Aktivitas

1

Menginventarisir tanggal pem bayaran pajak ken daraan roda 2 dan roda 4 dan PBB

2

Membuat surat pengantar untuk membayar pajak dan menyerahkan kepada kasub bag umum untuk ditanda tangani Membayar pajak kendaraan dinas roda 2 dan roda 4 di kantor SAMSAT dan Dis penda setempat sebelum batas waktu pembayaran

3

4

5

Melaporkan bahwa pajak kendaraan dan PBB sudah dilaksanakan Mengarsipkan bukti pembayaran Pajak

Staf Pelaksana

Kasubbag

Persyaratan/ Perlengkapan STNK,BPKB, SPPT

Komputer, data kendaraan dan SPPT yang akan dibayar pajaknya Surat pengantar, kendaraan roda 2 dan roda 4, foto kopi STNK, BPKB, SPPT Bukti pembayaran pajak Bukti pembayaran pajak

Waktu

Output

1 hari

Terdatanya kendaraan roda 2 dan roda 4 dan bumi dan bangunan yang harus dibayar pajaknya Selesainya pembuatan surat pengantar pajak

1 jam

1 hari

10 menit

10 Menit

Lunasnya pembayaran pajak kendaraan, bumi dan bangunan Lunasnya pembayaran pajak Tersimpan nya bukti pelunasan pajak





SOP MENERIMA, MENCATAT, MENGELOMPOKAN, MENGARAHKAN, MENGARSIPKAN, MEMELIHARA DAN MENEMUKAN SURAT MASUK Dasar Hukum : 1. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 2. SK Ketua MARI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Memberlakukan Buku I bagian Administrasi Tata Persuratan, Tata Kearsipan dan Administrasi Keprotokolan, Kehumasan dan Kemanan Keterkaitan : SOP Mencatat, Mengarsipkan dan Mengirim Surat Keluar Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka alur perjalanan surat tidak dapat dikontrol No

Aktivitas

1

Menerima, membu ka dan membaca isi surat masuk (terma suk email, website, faximile)

2

Memilah, mencatat dan memberi nomor surat masuk

3

Menyerahkan surat kepada Panitera / Sekretaris untuk di teruskan ke Ketua PTA Mencatat dan mene ruskannya kepada Ketua PTA untuk memberikan disposisi

4

5

6

7

8

Mencatat dan mene ruskan kepada Pani tera / Sekretaris untuk meneruskan disposisi Ketua PTA Mencatat dan mene ruskan kepada Wa sek / Wapan untuk meneruskan disp osisi Panitera/ Sekre taris Mencatat dan mene ruskan kepada Ka subbag/Panmud ber dasarkan lembar dis posisi Ketua PTA Mengarsipkan surat dan menyimpan kartu kendali kuning

Petugas Pelaksana

Kasubbag Umum

Pelaksana Kasubbag Wasek/ /Panmud Wapan


Peralatan/Perlengkapan : Peralatan computer, jaringan internet, Telepon, faximile dan Surat. Pencatatan dan Pendataan : Buku Surat Masuk

Panitera/ Sekretaris

Ketua PTA

Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan Surat, 5 Email, menit Faximile, PC, Jaringan Internet Surat, Lembar 5 Disposisi, menit Buku kendali, Buku Register Surat Masuk Surat, Lembar 5 Disposisi menit

Surat, Buku Register Surat Masuk, Lembar Disposisi Surat, Buku Register Surat Masuk, Lembar Disposisi Surat, Buku Register Surat Masuk, Lembar Disposisi Surat, Lembar Disposisi

5 menit

Surat, Kartu Kendali

5 menit

5 menit

5 menit

5 menit

Output Memaha mi isi surat

Memaha mi isi surat

Rencana tindak menga rahkan surat Rencana tindak menga rahkan surat Rencana tindak menga rahkan surat Sampainya surat kepada pengelola surat Sampainya surat kepada pengelola surat Tersimpan nya surat masuk dengan baik





SOP PENGURUSAN SURAT TERTUTUP (RAHASIA) Dasar Hukum : 1. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 2. SK Ketua MARI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Memberlakukan Buku I bagian Administrasi Tata Persuratan, Tata Kearsipan dan Administrasi Keprotokolan, Kehumasan dan Kemanan Keterkaitan : 1. SOP menerima, mencatat, mengelompokan, mengarahkan, mengarsipkan, memelihara dan menemukan surat masuk 2. SOP Mencatat, mengarsipkan dan mengirim surat keluar Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka alur perjalanan surat tidak dapat dikontrol


Peralatan/Perlengkapan : Agenda Surat

Pencatatan dan Pendataan : Lembar Pengantar

Pelaksana No

1

2

3

4

5

6

Aktivitas

Menerima dan meneliti keadaan fisik/sampul surat yang diterima Menyerahkan surat ter sebut kepada Petugas Surat Mencatat pada lembar pengantar nomor dan asal surat Menyampaikan surat da lam keadaan tertutup beserta lembar pengan tar ke Pejabat yang berhak menerima Menerima kembali lem bar pengantar yang telah diparaf oleh Pejabat yang berhak menerima Menyimpan lembar pengantar berdasarkan kronologis tanggal

Petugas Pelaksana

Kasubbag Umum

Mutu Baku Pejabat Penerima

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

Output

Surat

5 menit

Mengetahui kondisi surat

Surat

5 menit

Surat, Lembar Pengantar

5 menit

Diterimanya surat tersebut Tercatatnya surat

Surat, Lembar Pengantar

5 menit

Diterimanya surat tersebut

Surat, Lembar Pengantar yang telah diparaf

5 menit

Diterimanya Lembar Pengantar Surat

Lembar Pengantar yang telah diparaf

5 menit

Tertibnya administrasi persuratan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR 14/Umum/2014 2 Januari 2014 25 Agustus 2014 1 September 2014 Ketua,





SOP MENCATAT, MENGARSIPKAN DAN MENGIRIM SURAT KELUAR Dasar Hukum : 1. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 2. SK Ketua MARI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Memberlakukan Buku I bagian Administrasi Tata Persuratan, Tata Kearsipan dan Administrasi Keprotokolan, Kehumasan dan Keamanan Keterkaitan : 1. SOP menerima, mencatat, mengelompokan, mengarahkan, mengarsipkan, memelihara dan menemukan surat masuk 2. SOP Pengurusan surat tertutup (rahasia) Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka alur perjalanan surat tidak dapat dikontrol


Peralatan/Perlengkapan : Peralatan computer, jaringan internet, Telepon, faximile dan Surat.

Pencatatan dan Pendataan : Buku Register Surat Masuk, Buku Kendali, Lembar Disposisi

Pelaksana No

Aktivitas

Petugas Surat

Kasubbag. / Panmud

Wasek / Wapan

Mutu Baku Panitera / Sekretaris

Ketua PTA


Waktu

Output

1

Menerima disposisi kon sep surat keluar

Memo/Nota/Catatan

5 menit

Memahami isi surat

2

Meneruskan dispo sisi ke Sub. Bagian/ Panmud Meneruskan konsep surat ke Wasek/ Wa pan untuk dikoreksi dan diparaf Meneruskan konsep surat ke Panitera/ Se kretaris untuk dikoreksi dan diparaf

Memo/Nota/Catatan

5 menit

Sampainya konsep surat

Konsep surat

5 menit

Memahami isi surat

Konsep surat

5 menit

Memahami isi surat

Surat, Agenda Surat Keluar

5 menit

Tercatatnya surat tersebut

Meneruskan surat ke Ketua untuk dipe riksa dan ditanda tangani Memasukkan surat ke amplop

Surat

5 menit

Memahami isi surat

Surat, Amplop

Surat siap untuk dikirim

8

Mengirim surat ke ala mat tujuan

Surat, Amplop

9

Mengarsipkan retro su rat keluar

-

Terkirimnya surat ke alamat tujuan Tertibnya pengadministr asian surat

3

4

5

6

7

Mencatat dan membe rikan Penomoran Surat Keluar

Ya

tidak





SOP PENGAJUAN PERMOHONAN PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA BERUPA BANGUNAN YANG AKAN DIBANGUN KEMBALI Dasar Hukum : 1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 38 Tahun 2008 2. PMK RI Nomor : 96/PMK.06/2007 Tanggal 4 September 2007 Tentang Tata Cara Pelaksanaan, Penggunaan, Pemanfaatan, Penghapusan, dan Pemindahtanganan Barang Milik Negara 3. PMK RI Nomor 50/PMK.06/2014 tentang Tata Cara Pelaksanaan Penghapusan BMN Keterkaitan : 1. SOP Penatausahaan Barang Milik Negara 2. SOP Pelelangan Barang Milik Negara Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka bangunan pengganti bangunan rusak berat yang tidak digunakan untuk operasional pemerintahan tidak dapat dibangun kembali

No

Aktivitas


Peralatan/Perlengkapan : Peralatan komputer, kamera dan buku-buku referensi. Pencatatan dan Pendataan : SIMAK BMN

Pelaksana Petugas Panitia Pelaksana

Mutu Baku Persyaratan/ Perlengkapan Referensi penunjang

Waktu

Output

5 hari

Berkas permohonan panitia penghapusan

Referensi penunjang Laporan Kondisi Barang Laporan kondisi barang

5 hari

Terbitnya SK Panitia Daftar barang yang akan di hapus Surat permohonan penaksiran

Barang Milik Negara

3 hari

Laporan kondisi barang

Barang yang akan dihapus dan Aplikasi SIMAK BMN

1 hari

Foto-foto gedung yang dihapus dan Laporan BMN

Menghimpun berkas pengha pusan BMN yang akan dihapus

Berkas yang disyaratkan

1 hari

8

Menerima permohonan peng hapusan BMN dari Pengadilan Agama Tingkat pertama

Berkas Penghapusan BMN

5 hari

Terkumpulnya berkas permohonan Diterimanya berkas permohonan penghapusan

9

Menghimpun berkas pengha pusan BMN yang akan dihapus dari pengadilan Agama tingkat pertama yang mengajukan


2 hari

1

Menerima permohonan panitia penghapusan

2

Mengajukan penerbitan SK Panitia Penghapusan Memeriksa barang yang akan dihapus Membuat surat permohonan penaksiran bangunan kepada Dinas PU (Cipta Karya)/KPKNL Mendampingi Pertugas PU/KPNL dalam melaksanakan penelitian dan penilaian Barang Milik Negara yang akan dihapus. Melakukan pemotretan bangunan yang akan dihapus, disertai penjelasan penggunaan bangun an dan membuat laporan BMN

7

3 4

5

6

Tidak Ya

3 hari 1 hari

Terkumpulnya berkas permohonan

10

Mengajukan permohonan reko mendasi penghapusan Barang Milik Negara ke KPKNL/DJKN setempat

Lampiran surat permohonan

7 hari

Surat Rekomendasi dari KPKNL/DJKN

10

Membuat usul permohonan peng hapusan kepada BUA MA-RI untuk diterbitkan SK Pengha pusan BMN

Rekomendasi dari KPKNL/DJKN dan lampirannya

20 hari

Surat Permohonan SK Penghapusan

11

Mengirimkan SK Penghapusan BMN ke Pengadilan Agama tingkat pertama yang mengajukan penghapusan

SK Penghapusan

5 hari

Sampainya SK Penghapusan ke satker yang mengajukan

12

Mencatat permohonan pusan

SK Penghapusan dan lampirannya

10 menit

Tersimpannya SK Penghapusan

pengha





SOP PENGAJUAN PERMOHONAN PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA BERUPA PERALATAN KANTOR/MEUBELAIR Dasar Hukum : 1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 38 Tahun 2008 2. PMK RI Nomor : 96/PMK.06/2007 Tanggal 4 September 2007 Tentang Tata Cara Pelaksanaan, Penggunaan, Pemanfaatan, Penghapusan, dan Pemindahtanganan Barang Milik Negara 3. PMK RI Nomor 50/PMK.06/2014 tentang Tata Cara Pelaksanaan Penghapusan BMN Keterkaitan : 1. SOP Penatausahaan Barang Milik Negara 2. SOP Pelelangan Barang Milik Negara Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka banyak penumpukan barang milik negara berupa peralatan kantor rusak berat yang tidak digunakan untuk operasional pemerintahan

No




Aktivitas

Mutu Baku

1

Menerima permohonan Panitia penghapusan

Persyaratan/ Perlengkapan Referensi penunjang

2

Mengajukan penerbitan SK Pani tia Penghapusan

Referensi penunjang

5 hari

3

Menginventarisir akan dihapus


3 hari

4

Meneliti dan menilai Barang Milik Negara yang akan dihapus Melakukan pemotretan BMN yang akan dihapus

Barang Milik Negara Barang yang akan dihapus

5 hari

Mengusulkan penerbitan surat pernyataan penghapusan tidak menganggu kelancaran operasi onal dan surat pernyataan limit serta Laporan BMN Menghimpun berkas pengha pusan BMN yang akan dihapus

Kondisi barang

1 hari


1 hari

8

Menerima permohonan pengha pusan BMN dari Pengadilan Agama Tingkat pertama


5 hari

9

Menghimpun berkas pengha pusan BMN yang akan dihapus dari pengadilan Agama tingkat pertama yang mengajukan Mengajukan permohonan reko mendasi penghapusan Barang Milik Negara ke KPKNL/DJKN setempat


2 hari


7 hari

5

6

7

10

barang

yang

Tidak

Waktu

Output

5 hari

Berkas permohonan panitia penghapusan Terbitnya SK Panitia

2 hari

Daftar barang yang akan di hapus Laporan kondisi barang Foto-foto BMN yang akan dihapus Surat pernyataan dan laporan BMN

Terkumpulnya berkas permohonan Diterimanya berkas permohonan penghapusan Terkumpulnya berkas permohonan

Ya


10



20 hari


11


SK Penghapusan

5 hari


12



10 menit


pengha






SOP PENGAJUAN PERMOHONAN PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA BERUPA KENDARAAN DINAS BERMOTOR Dasar Hukum : 1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 38 Tahun 2008 2. PMK RI Nomor : 96/PMK.06/2007 Tanggal 4 September 2007 Tentang Tata Cara Pelaksanaan, Penggunaan, Pemanfaatan, Penghapusan, dan Pemindahtanganan Barang Milik Negara 3. PMK RI Nomor 450/PMK.07/2006 tentang Petunjuk Pelaksanaan Lelang Menteri Keuangan Keterkaitan : 1. SOP Penatausahaan Barang Milik Negara 2. SOP Pelelangan Barang Milik Negara Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka BMN berupa kendaraan bermotor yang rusak berat/hilang masih tercatat di SIMAK BMN dan tidak ada penggantian untuk barang tersebut

No

Menerima permohonan panitia penghapusan

2

Mengajukan penerbitan Panitia Penghapusan

3

Menginventarisir akan dihapus

4

4

4



Aktivitas

1

5


Waktu

Output

5 hari

Referensi penunjang

5 hari

Terbitnya SK


3 hari

Meneliti dan menilai Barang Milik Negara yang akan dihapus Melakukan pemotretan BMN yang akan dihapus

Barang Milik Negara Barang yang akan dihapus

5 hari

Membuat surat permohonan penilaian Kendaraan ke dinas Perhubungan / KPKNL Pemeriksaan Kendaraan dari dinas Perhubungan / KPKNL

Berkas penghapusan

3 hari

Barang Milik Negara

3 hari

Daftar barang yang akan di hapus Laporan kondisi barang Foto-foto BMN yang akan dihapus Surat permohonan penilaian Laporan kondisi barang

barang

SK

Mutu Baku Persyaratan/ Perlengkapan Referensi penunjang

yang

Tidak

2 hari

Ya

4

Meneliti dan menilai Barang Milik Negara yang akan dihapus

Barang Milik Negara

5 hari


6

Mengusulkan penerbitan surat pernyataan penghapusan tidak menganggu kelancaran opera sional dan surat pernyataan limit serta Laporan BMN Menghimpun berkas pengha pusan BMN yang akan dihapus

Kondisi barang

1 hari

Surat pernyataan dan laporan BMN


1 hari


7

8

Menerima permohonan pengha pusan BMN dari Pengadilan Agama Tingkat pertama

9

Menghimpun berkas pengha pusan BMN yang akan dihapus dari pengadilan Agama tingkat pertama yang mengajukan penghapusan BMN Mengajukan permohonan reko mendasi penghapusan Barang Milik Negara ke KPKNL/DJKN setempat

10

Tidak


5 hari

Diterimanya berkas permohonan penghapusan


3 hari



7 hari


Ya

10



20 hari


11


SK Penghapusan

5 hari


12



10 menit


pengha






SOP PELELANGAN BARANG MILIK NEGARA TINDAK LANJUT DARI PENGHAPUSAN BMN Dasar Hukum : 1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 38 Tahun 2008 2. PMK RI Nomor : 96/PMK.06/2007 Tanggal 4 September 2007 Tentang Tata Cara Pelaksanaan, Penggunaan, Pemanfaatan, Penghapusan, dan Pemindahtanganan Barang Milik Negara 3. PMK RI Nomor 29/PMK.06/2010 tentang Penggolongan dan Kodefikasi BMN 4. PMK RI Nomor : 102 Tahun 2009 dan Peraturan Dirjen KN Nomor 07/KN/2009 tentang Tata Cara Rekonsiliasi BMN Dalam Rangka Penyusunan Laporan Keuangan Pemerintah Pusat Keterkaitan : 1. SOP Pengajuan Permohonan Penghapusan BMN Bangunan yang akan dibagun kembali 2. SOP Pengajuan Permohonan Penghapusan BMN berupa peralatan kantor/meubelair 3. SOP Pengajuan Permohonan Penghapusan BMN berupa kendaraan dinas bermotor 4. SOP Penatausahaan Barang Milik Negara Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka barang yang telah ada SK penghapusan tidak bisa dikeluarkan dari BMN

No

Aktivitas



Peralatan/Perlengkapan : Peralatan computer dan buku-buku referensi.

Pencatatan dan Pendataan : SIMAK BMN

Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan Referensi Penunjang 5 hari

1

Mengusulkan penerbitan SK Panitia Lelang dan Penjabat penjual

2

Menghimpun dokumen penghapusan

3

Mengajukan permohonan waktu lelang ke KPKNL setempat

SK Panitia, SK Penghapusan, berkas penghapusan

3 hari

4

Mengumumkan lelang Barang Milik Negara. Pelelangan Barang Milik Negara

Penetapan waktu lelang dari KPKNL Pejabat lelang, Pejabat penjual, berkas penghapusan

5 hari

Membuat laporan hasil pele langan ke KPKNL setempat dan Badan Urusan Administrasi Mah kamah Agung RI Mengarsipkan hasil pelelangan

Risalah lelang, bukti setor hasil lelang, SK Panitia, Daftar barang yang di lelang

3 hari

Risalah lelang dan lampirannya

10 menit

5

6

7

Berkas penghapusan

1 hari

1 hari

Output SK Panitia Lelang dan Pejabat Penjual Terhimpun berkas penghapusan Surat permohonan Lelang Pengumuman lelang BMN Risalah lelang, bukti setor hasil lelang Laporan hasil pelelangan

Tersimpanny a risalah lelang dan lampirannya






SOP PENATAUSAHAAN BARANG MILIK NEGARA Dasar Hukum : 1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 38 Tahun 2008 2. PMK RI Nomor : 96/PMK.06/2007 Tanggal 4 September 2007 Tentang Tata Cara Pelaksanaan, Penggunaan, Pemanfaatan, Penghapusan, dan Pemindahtanganan Barang Milik Negara 3. PMK RI Nomor : 102 Tahun 2009 dan Peraturan Dirjen KN Nomor 07/KN/2009 tentang Tata Cara Rekonsiliasi BMNDalam Rangka Penyusunan Laporan Keuangan Pemerintah Pusat Keterkaitan : 1. SOP pengadaan Barang/Jasa 2. SOP melakukan penatausahaan, pendistribusian alat-alat tulis kantor dan membuat laporan persediaan 3. SOP pengajuan permohonan penghapusan barang milik negara berupa bangunan yang akan dibangun kembali 4. SOP pengajuan permohonan penghapusan BMN berupa peralatan kantor/meubelair 5. SOP pengajuan permohonan penghapusan BMN berupa kendaraan dinas bermotor 6. SOP pelelangan BMN tindaklanjut dari penghapusan 7. Sop Rekonsiliasi Laporan Keuangan Bulanan Ke KPPN Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak dapat menginventarisir barang inventaris dan bila tidak rekonsiliasi dengan KPKNL akan mendapatkan surat peringatan dan diberikan sanksi


Peralatan/Perlengkapan : Laptop, jaringan internet dan buku-buku referensi

Pencatatan dan Pendataan : Aplikasi SIMAK BMN

Pelaksana No

Aktivitas

1

Menghimpun data awal

2

Menginput data barang inventaris dalam aplikasi SIMAK-BMN baik perolehan, perubahan, pengha pusan dan lain-lain yang berke naan dengan BMN

3

Memberi kode register dan label kode register barang inventaris Memeriksa kondisi barang inventaris dan menginput ke aplikasi SIMAK BMN

4

Petugas Pelaksana

KPKNL

Mutu Baku Kasubbag


Waktu

Output

60 menit

Terkumpulnya dokumen data dukung

Aplikasi SIMAK BMN dan data sumber

60 menit

Terinputnya transaksi pada aplikasi SIMAK BMN

Data barang dari SIMAK BMN

60 menit

Label kode register BMN

Barang Milik Negara

10 hari


BAST, bukti kepemilikan, SP2D/SPM, kuitansi, SK penghapusan, data sumber lainnya yang sah

5

Membuat DBR, DBL dan KIB

ADK SIMAK BMN

5 hari

DBR, DBL, dan KIB

6

Mengirimkan dan merekon siliasi ADK Simak BMN ke SAKPA setiap bulan

ADK SIMAK BMN

30 menit

Membuat BA rekonsiliasi antara SIMAK BMN dan SAKPA serta BA Akurasi data Mengirimkan backup data SIMAK BMN ke aplikasi Komdanas setiap bulan

ADK Kirim bulanan SIMAK BMN ADK SIMAK BMN yang telah rekonsiliasi dengan SAKPA

60 Menit

9

SIMAK BMN menerima data kirim dari Aplikasi persedian setiap semester

ADK aplikasi persediaan

15 menit

10

Mengirimkan dan merekon siliasi ADK SIMAK BMN ke KPKNL setiap semester

ADK SIMAK BMN yang telah rekonsiliasi dengan SAKPA

3 hari

Data SIMAK BMN telah terkonsiliasi dilengkapi dengan BAR dari KPKNL ADK SIMAK BMN yang telah rekonsiliasi dengan SAKPA dan KPKNL

3 jam

Data SIMAK BMN telah terkirim ke aplikasi SAKPA dan data telah direkonsiliasi BA Rekonsiliasi internal Terkirimnya data SIMAK BMN ke Aplikasi Komdanas Diterimanya data persediaan di dalam aplikasi SIMAK BMN Data SIMAK BMN telah terkonsiliasi dilengkapi dengan BAR dari KPKNL Terkirimnya ADK SIMAK semesteran ke korwil

Tidak

Ya

7

8

Tidak Ya

11

Mengirimkan ADK SIMAK BMN semesteran ke Korwil

12

Mencetak Laporan Kuasa Pengguna Barang, Neraca, Laporan Persediaan, Laporan CALBMN, Laporan Kondisi Barang untuk DIPA 005.01 dan DIPA 005.04

13

Menyampaikan Laporan Kua sa pengguna barang Neraca, Laporan Persediaan, Laporan CALBMN, laporan kondisi barang untuk diminta paraf dan tanda tangan Kuasa Pengguna Barang

14

Menjilid Laporan Kuasa pengguna barang Neraca, Laporan Persediaan, Laporan CALBMN, laporan kondisi barang

15

Mengarsipkan Laporan Kuasa Pengguna Barang, Neraca, Laporan Persediaan, Laporan CALBMN, Laporan Kondisi Barang , BA Rekonsiliasi untuk DIPA 005.01 dan 005.04

Laporan Kuasa Pengguna Barang, Neraca, CRBMN, Laporan Persediaan, Laporan Kondisi Barang laporan telah diparaf dan ditandatangan oleh Kuasa Pengguna Barang Laporan Kuasa Pengguna Barang, Neraca, CRBMN, Laporan Persediaan, Laporan Kondisi Barang

1 jam

10 hari

5 jam

1 hari

30 Menit

Tercetaknya LKPB, Neraca, CRBMN, Laporan Persediaan, Laporan Kondisi Barang Semua laporan telah diparaf dan ditandatangan oleh Kuasa Pengguna Barang laporan telah diparaf dan ditandatangan oleh Kuasa Pengguna Barang telah dijilid Semua Laporan terarsipkan





SOP PENYUSUNAN LAPORAN BARANG MILIK NEGARA SEMESTERAN DAN TAHUNAN BARANG MILIK NEGARA Dasar Hukum : PER-57/PB/2013 Tentang Penyusunan Laporan Keuangan Kementerian Lembaga Tahun 2013 Keterkaitan : SOP Penatausahaan BMN Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan diberikan sanksi serta menghambat proses penyusunan Laporan Keuangan Satker dan Eselon I

Kualifikasi Pelaksana : S1 Peralatan/Perlengkapan : Laptop, jaringan internet dan buku-buku referensi Pencatatan dan Pendataan : Aplikasi SIMAK BMN

Pelaksana No

Aktivitas

Output

30 menit

Terkumpulnya data dukung

Aplikasi KOMDANAS

30 menit

Mengedit draf laporan BMN dan CRBMN yang telah berhasil didownload

File draf Laporan BMN dan CRBMN

2 hari

Mencetak konsep laporan BMN dan CRBMN untuk DIPA 005.01 dan 005.04 Memeriksa draf Laporan BMN dan CRBMN beserta data dukung

File draf Laporan BMN dan CRMBN

1 jam

Hardcopy draf laporan BMN dan CRBMN

1 hari

Terunduhnya draf Laporan BMN dan CRBMN DIPA 005.01 dan DIPA 005.04 Tersusunnya draf Laporan BMN dan CRBMN yang telah diedit Tercetaknya draf Laporan BMN dan CRBMN Terkoreksinya daftar laporan BMN dan CRBMN


2

Mendownload laporan BMN dari aplikasi KOMDA NAS

3

4

Kasubbag

Mutu Baku Wasek

Pansek

Persyaratan/ Perlengkapan LKPB, Neraca, Laporan CRBMN, SIMAK BMN

Waktu

1

5

Petugas Pelaksana

Tidak

Tidak Ya

Ya

6

Mmperbaiki dan mencetak Laporan BMN dan CRBMN final (yang telah diperiksa)

Draf Laporan BMN dan CRBMN yang telah diperiksa

2 jam

Tercetaknya Laporan BMN dan CRBMN final

7

Menyampaikan Laporan BMN dan CRBMN untuk diminta paraf dan tanda tangan BMN dan CRBMN beserta data dukungnya ke bagian Keuangan sebagai lam piran Laporan Keuangan, serta mengirim laporan BMN dan CRBMN ke Korwil dan KPKNL

Laporan BMN dan CRBMN final

1 hari

Laporan BMN telah ditandatangani

Laporan BMN dan CRBMN final beserta data dukungnya baik softcopy maupun hard copy

2 hari

Menjilid dan mengirim laporan BMN dan CRBMN ke korwil dan KPKNL

Softcopy laporan BMN dan CRBMN

1 hari

Terkirimnya Laporan BMN dan CRBMN final beserta data dukungnya baik softcopy maupun hard copy menjadi data dukung Laporan Keuangan Teruploadnya laporan BMN dan CRBMN ke Aplikasi KOMDANAS

8

9





SOP PENYUSUNAN LAPORAN BARANG MILIK NEGARA KOORDINATOR WILAYAH UNTUK DIPA 005.04 SEMESTERAN DAN TAHUNAN BARANG MILIK NEGARA Dasar Hukum : PER-57/PB/2013 Tentang Penyusunan Laporan Keuangan Kementerian Lembaga Tahun 2013 Keterkaitan : SOP penatausahaan BMN Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan diberikan sanksi serta menghambat proses penyusunan Laporan Keuangan Satker dan Eselon I

Kualifikasi Pelaksana : S1 Peralatan/Perlengkapan : Laptop, jaringan internet dan buku-buku referensi Pencatatan dan Pendataan : Aplikasi SIMAK BMN

Pelaksana No

Aktivitas

1


2

Menerima data SIMAK BMN DIPA 005.04 dari satker se kalbar

3

Mengirim dan merekonsi liasi data SIMAK BMN wilayah ke DJKN Mengirimkan data SIMAK BMN wilayah ke Aplikasi Komdanas

4

Petugas Pelaksana

Kasubbag

Mutu Baku Wasek

DJKN

Tidak Ya

Persyaratan/ Perlengkapan Laporan BMN, BA Rekonsiliasi internal, BA rekonsiliasi KPKNL, ADK SIMAK BMN DIPA 005.04 Se Kalbar ADK SIMAK BMN 005.04 se Kalbar

Waktu

Output

5 hari


30 menit

Diterimanya data kirim simak bmn satker se kalbar pada SIMAK BMN wilayah BA Rekonsiliasi SIMAK BMN Wilayah Teruploadnya data SIMAK BMN tingkat Wilayah di Aplikasi Komdanas Terunduhnya draf Laporan BMN dan CRBMN UAPPB-W DIPA 005.04 Tersusunnya draf Laporan BMN dan CRBMN yang telah diedit Tercetaknya draf Laporan BMN dan CRBMN UAPPB-W Terkoreksinya daftar laporan BMN dan CRBMN UAPPB-W

ADK SIMAK BMN Wilayah

2 hari

ADK SIMAK BMN Wilayah

30 menit

5

Mendownload laporan BMN UAPPB-W dari aplikasi KOMDANAS

Aplikasi KOMDANAS

15 menit

6

Mengedit draf laporan BMN dan CRBMN yang telah berhasil didownload

File draf Laporan BMN dan CRBMN

1 hari

7

Mencetak konsep laporan BMN dan CRBMN UAPPB -W DIPA 005.04 Memeriksa konsep Lapo ran BMN dan CRBMN UAPPB-W beserta lam pirannya

File draf Laporan BMN dan CRMBN

1 jam

Hardcopy draf laporan BMN dan CRBMN

1 hari

8

Tidak

Tidak Ya

Ya

9

Memperbaiki dan mence tak Laporan BMN dan CRBMN UAPPB-W final (yang telah diperiksa) dan data dukungnya

Draf Laporan BMN dan CRBMN yang telah diperiksa

2 jam

Tercetaknya Laporan BMN dan CRBMN UAPPB-W final beserta lampirannya

7

Menyampaikan Laporan BMN dan CRBMN untuk diminta paraf dan tanda tangan

Laporan BMN dan CRBMN UAPPB-W final

1 hari

Laporan BMN UAPPB-W telah ditandatangani

8

Menyerahkan laporan BMN dan CRBMN UAPPB -W beserta lampirannya ke bagian Keuangan sebagai lampiran Laporan Keuang an tingkat wilayah

Laporan BMN dan CRBMN final beserta data dukungnya baik softcopy maupun hard copy

15 menit

9

Mengirim laporan BMN dan CRBMN tingkat UAPPB-W ke eselon 1

3 hari

10

Mengupload laporan BMN dan CRBMN tingkat UAPPB-W final ke aplikasi KOMDANAS

Laporan BMN dan CRBMN tingkat UAPPB-W beserta lampirannya dan ADK SIMAK BMN tingkat wilayah Soft copy laporan BMN dan CRBMN

1 jam

Laporan BMN dan CRBMN final beserta lampirannya baik softcopy maupun hard copy menjadi data dukung Laporan Keuangan Terkirimnya Laporan BMN dan CRBMN tingkat wilayah beserta lampirannya Teruploadnya laporan BMN dan CRBMN ke Aplikasi KOMDANAS





SOP IDENTIFIKASI DAN PENDATAAN BMN BERUPA TANAH UNTUK APLIKASI SIMANTAP Dasar Hukum : 1. Peraturan Pemerintah RI Nomor 6 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 38 Tahun 2008 2. PMK RI Nomor : 96/PMK.06/2007 Tanggal 4 September 2007 Tentang Tata Cara Pelaksanaan, Penggunaan, Pemanfaatan, Penghapusan, dan Pemindahtanganan Barang Milik Negara 3. Peraturan Bersama Menteri Keuangan Nomor 186/PMK.06/2009 dan Kepala Badan Pertanahan Nasional RI Nomor 24 tahun 2009 tanggal 18 November 2009 tentang Pensertifikatan Barang Milik Negara berupa Tanah Keterkaitan : SOP Penatausahaan Barang Milik Negara Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak ada identifikasi dan pendataan BMN


Peralatan/Perlengkapan : Laptop dan buku-buku referensi. Pencatatan dan Pendataan : Aplikasi Simantap dan SIMAK BMN

Pelaksana No

Aktivitas

Petugas Pelaksana

Kasubbag

Mutu Baku Pansek

Persyaratan/ Perlengkapan Sertifikat Tanah

Waktu

Output

30 menit

Terinventarisnya data tanah yang ada

Terinputnya datadata tanah kedalam aplikasi Simantap Tercetaknya laporan identifikasi dan monitoring sertifikasi Laporan identifikasi dan monitoring sertifikasi telah diparaf dan ditandatangan oleh pimpinan Terkirimnya Laporan identifikasi dan monitoring sertifikasi Semua laporan terarsipkan

1

Menginventarisir tanah dan mendata tanah yang ada

2

Mengentri data tanah aplikasi Simantap

ke

Sertifikat tanah

2 jam

3

Mencetak laporan identifikasi dan monitoring sertifikasi

ADK Simantap

15 menit

4

Menyampaikan laporan iden tifikasi dan monitoring serti fikasi untuk diparaf dan ditandatangan oleh Pimpinan

Laporan identifikasi dan monitoring sertifikasi

1 hari

5

Mengirmkan Laporan identifikasi dan monitoring sertifikasi ke KPKNL dan Korwil Mengarsipkan Laporan identifikasi dan monitoring sertifikasi

Laporan identifikasi dan monitoring sertifikasi Laporan identifikasi dan monitoring sertifikasi

1 hari

6

15 menit





SOP PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN Dasar Hukum : 1.

Peraturan Pemerintah RI Nomor 6 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 38 Tahun 2008 PMK RI Nomor : 96/PMK.06/2007 Tanggal 4 September 2007 Tentang Tata Cara Pelaksanaan, Penggunaan, Pemanfaatan, Penghapusan, dan Pemindahtanganan Barang Milik Negara PMK RI Nomor 244/PMK.06/2012 tanggal 27 Desember 2012 Tentang Tata Cara Pelaksanaan Pengawasan dan Pengendalian (Wasdal) BMN

2.

3.

Keterkaitan : 1. 2. 3.

SOP Penatausahaan Barang Milik Negara SOPPenggunaan Rumah Negara SOP Penggunaan BMN Berupa Laptop Dan Kendaraan Dinas SOP Barang Milik Negara yang hilang dengan TGR

4. Peringatan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak akan mendapatkan surat peringatan dan sanksi


Peralatan/Perlengkapan : Peralatan komputer dan buku-buku referensi.

Pencatatan dan Pendataan : Laporan pengawasan dan pengendalian

Pelaksana No

Aktivitas

1

Menghimpun data-data yang digunakan untuk Pemantauan terkait penggunaan, pemanfaat an, pemindahtanganan, penata usahaan, pemeliharaan dan pengamanan BMN

2

Melakukan pemantauan terkait penggunaan, pemanfaatan, pe mindahtanganan, penatausahaan, pemeliharaan dan pengamanan BMN Penertiban apabila ada tidak kesesuaian antara pelaksanaan penggunaan, pemanfaatan, pe mindahtangan, penatausahaan, pemeliharaan dan pengamanan BMN tidak sesuai dengan ketentuan yang berlaku atau surat permintaan penertiban BMN dari pengolah barang Membuat laporan hasil peng awasan dan pengendalian BMN kepada KPKNL dan ditembuskan kepada Pengguna Barang

3

4

5

Mengirimkan laporan hasil penga wasan dan pengendalian kepada KPKNL dan ditembuskan kepada pengguna barang

6

Mengarsipkan laporan penga wasan dan pengendalian kepada KPKNL dan ditembuskan kepada Pengguna barang

Petugas Pelaksana

Mutu Baku Pansek

Persyaratan/ Perlengkapan SK Penetapan Status Penggunaan, data hibah dan data sumber lainnya

Ya

Waktu

Output

2 jam

Terhimpunnya datadata sumber

Himpunan data sumber

3 hari

Hasil dari pemantauan

Laporan hasil pengawasan dan pengendalian BMN

15 hari

Telah dilakukannya penertiban apabila tidak ada kesesuaian

Hasil pemantauan dan hasil penertiban

1 hari

Laporan hasil pengawasan dan pengendalian BMN

Laporan hasil pengawasan dan pengendalian BMN Laporan hasil pengawasan dan pengendalian BMN

1 hari

Terkirimnya laporan hasil pengawasan dan pengendalian BMN

15 menit

Laporan hasil pengawasan dan pengendalian BMN terarsipkan

Tidak





SOP PENGGUNAAN BMN BERUPA LAPTOP DAN KENDARAAN DINAS Dasar Hukum : Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor MA/SEK/173a/SK/XI/2005 tentang Pedoman Penata Usahaan Barang Milik Negara di lingkungan Mahkamah Agung dan Pengadilan di semua lingkungan peradilan Keterkaitan : SOP penatausahaan BMN Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka barang inventaris berupa laptop dan kendaraan dinas tidak dapat dipergunakan

No

Aktivitas


Peralatan/Perlengkapan : Laptop, jaringan internet dan buku-buku referensi Pencatatan dan Pendataan : Buku Ekspedisi


Mutu Baku Persyaratan/ Perlengkapan Data referensi, Data Laptop dan kendaraan dinas, SK penunjukan penggunaan yang lama jika ada Data-data sumber

Waktu

Output

15 menit

Terhimpunnya data-data sumber

30 menit

Konsep surat penunjukan penggunaan laptop dan kendaraan dinas Konsep surat penunjukan penggunaan laptop dan kendaraan dinas telah terkoreksi Surat penunjukan penggunaan laptop dan kendaraan dinas

1

Menghimpun data-data BMN berupa Laptop dan Kendaraan dinas

2

Mengonsep Surat penunjukan penggunaan Laptop dan kenda raan dinas

3

Menyerahkan konsep surat penun jukan penggunaan laptop dan kendaraan dinas ke kasubbag untuk dikoreksi

Konsep surat penunjukan penggunaan laptop dan kendaraan dinas

1 jam

4

Memperbaiki dan membuat jadi surat penunjukan penggunaan Laptop dan kendaraan dinas

15 menit

5

Menyerahkan surat penunjukan penggunaan laptop dan ken daraan dinas jadi untuk diparaf dan ditandatangani oleh pimpinan

Konsep surat penunjukan penggunaan laptop dan kendaraan dinas telah terkoreksi Surat penunjukan penggunaan laptop dan kendaraan dinas

6

Menyerahkan surat penunjukan pengunaan laptop dan kendaraan dinas beserta barangnya kepada yang bersangkutan

Surat penunjukan penggunaan laptop dan kendaraan dinas telah diparaf dan ditandatangan

5 jam

7

Mengarsipkan surat penunjukan penggunaan laptop dan kenda raan dinas

Surat penunjukan penggunaan laptop dan kendaraan dinas telah diparaf dan ditandatangan

15 Menit

1 jam

Surat penunjukan penggunaan laptop dan kendaraan dinas telah diparaf dan ditandatangan Surat penunjukan penggunaan laptop dan kendaraan dinas telah digandakan dan disampaikan yang bersangkutan Surat penunjukan penggunaan terarsipkan





SOP PENUNJUKAN PEGUNAAN RUMAH NEGARA Dasar Hukum : 1. Peraturan Pemerintah RI Nomor 40 Tahun 1994 tentang Rumah Negara jo. Peraturan Pemerintah RI Nomor 31 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah RI Nomor 40 Tahun 1994 tentang Rumah Negara 2. Permen PU Nomor 22/PRT/M/2008 tentang Pedoman Teknis Pengadaan, pendaftaran, Penetapan Status, Penghunian, Pengalihan Status, dan Pengalihan Hak Atas Rumah Negara 3. Surat keputusan Menteri Permukiman dan Prasarana Wilayah Nomor 373/KPTS/M/2001 tanggal 16 Juli 2001 tentang Sewa Rumah Negara Keterkaitan : 1. SOP penatausahaan BMN 2. SOP Pengajuan Belanja Pegawai Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka rumah negara tidak dapat dipergunakan dan tidak ada pemasukan untuk PNBP

No

Aktivitas

1

Menghimpun data-data BMN berupa rumah negara

2

Menghitung besaran uang sewa rumah negara per bulan Mengonsep Surat Izin dan ketentuan penghuni rumah negara

3


Peralatan/Perlengkapan : Laptop dan buku-buku referensi Pencatatan dan Pendataan : Buku Ekspedisi


Mutu Baku Persyaratan/ Perlengkapan Data referensi, data pegawai, NJOP, data rumah negara, SIP yang lama jika ada Data-data sumber Data-data sumber

10 menit

Waktu

Output

1 jam

Terhimpunnya data-data sumber

20 menit

Besaran uang sewa per bulan Konsep Surat Izin dan ketentuan penghuni rumah negara Konsep Surat Izin dan ketentuan penghuni rumah negara telah dikoreksi Surat Izin dan ketentuan penghuni rumah negara

4

Menyerahkan konsep surat izin penghuni dan ketentuan penghuni rumah negara untuk dikoreksi

Konsep Surat Izin dan ketentuan penghuni rumah negara

2 jam

5

Memperbaiki dan membuat jadi surat izin penghuni dan ketentuan penghuni rumah negara

30 menit

6

Menyerahkan surat izin penghuni rumah negara yang telah jadi untuk diparaf dan ditandatangani oleh pimpinan

Konsep Surat Izin dan ketentuan penghuni rumah negara yang telah terkoreksi Surat Izin penghuni rumah negara

2 jam

Surat Izin Penghuni rumah negara telah diparaf dan ditandatangan

7

Menyerahkan surat izin penghuni rumah negara kepada yang bersangkutan dan meminta tanda tangan kesanggupan pemegang surat izin untuk memenuhi ketentuan penghuni rumah negara

Surat Izin Penghuni rumah negara telah diparaf dan ditandatangan dan Ketentuan penghuni rumah negara

1 jam

Surat Izin Penghuni rumah negara telah digandakan sampai kepada yang bersangkutan dan Ketentuan penghuni rumah negara telah disanggupi

8

Meminta tandatangan pimpinan mengetahui ketentuan penghuni rumah negara yang telah disang gupi oleh pemegang surat izin penghuni

Ketentuan penghuni rumah negara yang telah disanggupi oleh pemegang SIP rumah negara Ketentuan penghuni rumah negara telah di tanda tangan pimpinan

15 Menit

Ketentuan penghuni rumah negara telah di tanda tangan pimpinan

9

Menyerahkan ketentuan penghuni rumah negara kepada yang bersangkutan beserta kunci rumah dinas

15 Menit

Menyerahkan Surat izin penghuni kepada Pembuat Daftar Gaji untuk dilakukan pemotongan gaji atas sewa rumah negara sebagai PNBP

Surat Izin dan ketentuan penghuni rumah negara

15 menit

Mengarsipkan surat izin dan ketentuan penghuni rumah negara

Surat izin dan Ketentuan penghuni rumah negara

15 Menit

Ketentuan penghuni rumah negara dan kunci rumah telah diserahkan kepada pemegang rumah dinas Surat Izin dan ketentuan penghuni rumah negara telah diserahkan kepada PDG Surat izin dan ketentuan penghuni rumah negara terarsipkan

10

11





SOP PENETAPAN STATUS PENGGUNAAN BMN Dasar Hukum : 1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 38 Tahun 2008 2. PMK RI Nomor : 96/PMK.06/2007 Tanggal 4 September 2007 Tentang Tata Cara Pelaksanaan, Penggunaan, Pemanfaatan, Penghapusan, dan Pemindahtanganan Barang Milik Negara 3. Surat BUA MARI Nomor 80/BUA/PL.02/III/2012 tentang Petunjuk Teknis Penetapan Status Penggunaan BMN Berupa Tanah dan Bangunan maupun selain Tanah dan Bangunan Keterkaitan : 1. SOP Penatausahaan Barang Milik Negara 2. SOP Pengawasan dan Pengendalian BMN Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka status Penggunaan BMN belum jelas



Pelaksana No

Mutu Baku

Aktivitas Petugas Pelaksana

Kasubbag

KPKNL/K anwil DJKN/ BUA


Waktu

Output

1

Menginventarisir barang yang akan dibuat PSP BMN nya baik dari PTA

Data BMN

3 hari

Daftar Barang yang akan dibuat PSP nya

2

Menerima pengusulan Penetapan status penggunaan dari pengadilan tingkat pertama

5 hari

3

Memeriksa kelengkapan berkas pengajuan PSP BMN baik berupa tanah dan bangunan maupun selain tanah dan bangunan dari Pengadilan Tingkat Pertama

Persyaratan sesuai dengan ketentuan PSP BMN Persyaratan sesuai dengan ketentuan PSP BMN

Diterimanya berkas pengajuan PSP BMN Lengkapnya berkas pengajuan PSP BMN

Berkas PSP BMN

2 jam

Berkas pengajuan PSP BMN

Berkas usulan lengkap

1 hari

Terkirimnya berkas pengajuan PSP BMN

4

5

Tidak Ya

Menyiapkan berkas pengajuan PSP BMN baik berupa tanah dan bangunan maupun selain tanah dan bangunan Mengusulkan berkas pengajuan PSP BMN ke KPKNL/DJKN/BUA sesuai dengan besarannya

6

Proses penerbitan SK PSP BMN di KPKNL/DJKN/BUA

7

Menerima SK KPKNL/DJKN/BUA

8

Mengirim SK PSP untuk Pengadilan Tingkat Pertama

PSP

dari

1 hari

Beras pengajuan PSP

Tidak Ya

1 bulan

SK PSP BMN

SK PSP BMN

2 jam

Diterimanya SK PSP BMN

SK PSP BMN

1 hari

Terkirimnya SK PSP BMN

9

Mengarsipkan berkas usulan PSP BMN dan SK PSP BMN yang telah terbit

Kondisi barang

15 menit

Tersimpannya berkas dan SK PSP BMN





SOP PENGGANTIAN BMN HILANG DENGAN TUNTUTAN GANTI RUGI Dasar Hukum : 1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 38 Tahun 2008 2. PMK RI Nomor : 96/PMK.06/2007 Tanggal 4 September 2007 Tentang Tata Cara Pelaksanaan, Penggunaan, Pemanfaatan, Penghapusan, dan Pemindahtanganan Barang Milik Negara Keterkaitan : 1. SOP Penatausahaan Barang Milik Negara 2. SOP Pengawasan dan Pengendalian BMN


Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka status Penggunaan BMN belum jelas

Pencatatan dan Pendataan : SIMAK BMN dan Aplikasi GPP

Peralatan/Perlengkapan : Peralatan komputer, kamera dan buku-buku referensi.

Pelaksana No

Aktivitas

1

Membuat laporan ke kantor polisi

2

Membuat surat la poran kehilangan barang dari peme gang barang kepa da ketua penga dilan

3

Membentuk tim pe meriksa barang hilang

4

Tim pemeriksa me lakukan pemerik saan terhadap pe megang barang

Pemegang barang

Kasubbag

Tim Pemeriksa

Mutu Baku Tim Pemeriksa dari MA-RI


Waktu

Output

Surat penunjukan, berkas persyaratan lainnya

1 hari

STPL, BAP, gambar denah dari kepolisian, surat pernyataan bertanggung jawab dari pemegang barang Informasi barang hilang beserta berkas laporan hilang

1 hari

Surat Tanda Penerimaan Laporan (STPL) dan BAP dari kepolisian gambar/ denah kejadian perkara (TKP) Diketahuinya informasi barang hilang

1 hari

Terbentuknya tim pemeriksa barang hilang

Berkas laporan barang hilang

1hari

Berita acara pemeriksaan (BAP) dari tim pemeriksa

5

Mengajukan per mohonan taksiran harga atas barang yang hilang ke dinas Pendapatan Daerah Unit Pela yanan Pendapatan Daerah


5 hari

Hasil taksiran harga atas barang yang hilang

6

Melaporkan kehi langan barang ke Sekretaris Mah kamah Agung RI selaku Ketua Tim Penyelesaian Keru gian Negara


1 bulan

Tim pemeriksa dari MA-RI mendatangi TKP

7

Tim Pemeriksa da ri MA-RI memerik sa pemegang ba rang yang hilang


3 hari

BA pemeriksaan tim pemeriksa dari MA-RI

8

Menindaklanjuti BA pemeriksaan tim pemeriksa dari MA-RI

BA pemeriksaan dari tim pemeriksa MA - RI

1 bulan

9

Mengarsipkan se mua berkas lapor an kehilangan BMN dan tindak lanjutnya

Semua berkas laporan kehilangan dan hasil pemeriksaan serta tindak lanjutnya

1 jam

Terlaksananya tindak lanjut dari BA pemeriksaan tim pemeriksa MA - RI Tersimpannya berkas laporan kehilangan dan hasil pemeriksaan serta tindak lanjutnya




01/Keuangan/2014 2 Januari 2014 25 Agustus 2014 1 September 2014 Ketua


SOP RENCANA KERJA DAN ANGGARAN KEMENTRIAN NEGARA/LEMBAGA Dasar Hukum : PMK No. 94/PMK.02/2013 Tentang tentang Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/ Lembaga Keterkaitan : 1. SOP Pengajuan Belanja Pegawai 2. SOP Pengajuan Belanja Modal ke KPPN 3. SOP Pengajuan Uang Persediaan ke KPPN 4. SOP Rekonsiliasi Laporan Keuangan Bulanan ke KPPN Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan, maka hanya akan diberikan DIPA sementara yang hanya berisi belanja pegawai


Peralatan/Perlengkapan : Peralatan komputer, jarungan internet, dan buku-buku refrensi.

Pencatatan dan Pendataan : Buku Ekspedisi

Pelaksana No

Aktivitas

1


2

Mengevaluasi anggaran yang menjadi prioritas

3

Pelaksana

Kasubbag

Pansek

Eselon I

Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan

Output

Usulan Anggaran

7 hari

Terkumpulnya data awal usulan

Usulan Anggaran

7 hari

Rekapitulasi anggaran

Menginput usulan ang garan ke aplikasi RKA-KL dan mencetak Menyampaikan hasil pe nyusunan anggaran ter sebut ke atasan untuk di tandatangani Mengirim usulan RKA-KL ke eselon I

Rekapitulasi anggaran prioritas, laptop Hard copy RKAKL

14 hari

Soft copy dan hard copy RKAKL Tertandatanganinya usulan anggaran

Soft copy dan hard copy RKAKL

1 hari

Terkirimnya soft copy dan hard copy RKA-KL dan data dukung

6

Mengikuti penelaahan usulan anggaran di eselon I

Soft copy dan hard copy RKAKL dan data dukung

5 hari

7

Penelaahan oleh eselon I

1 minggu

8

Menerima DIPA anggaran yang telah disetujui Ese lon 1 dan DJA Kemenkeu

Soft copy dan hard copy RKAKL dan data dukung Soft copy dan hard copy RKAKL dan data dukung

Tercatatnya hasil penelaahan usulan anggaran Usulan RKA-KL

tidak

ya

4

5

Tidak

ya

1 hari

1 hari

Petikan DIPA






SOP REVISI DIPA Dasar Hukum : PMK No. 7/PMK.02/2014 tentang Tata Cara Revisi Anggaran Tahun Anggaran 2014 Keterkaitan : 1. SOP Pengajuan Belanja Pegawai 2. SOP Pengajuan Belanja Modal ke KPPN 3. SOP Pengajuan Uang Persediaan ke KPPN 4. SOP Rekonsiliasi Laporan Keuangan Bulanan ke KPPN Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan, maka akan menghambat kegiatan operasional kantor

Kualifikasi Pelaksana : S1 Peralatan/Perlengkapan : Peralatan komputer, jarungan internet, dan buku-buku refrensi.

Pencatatan dan Pendataan : Buku Ekspedisi

Pelaksana No

Aktivitas

1


2

Menyusun usulan revisi

Menginput usulan revisi anggaran dan kelengkapan dokumen ke aplikasi RKAKL dan mencetak Menyampaikan hasil usulan revisi tersebut ke atasan Mengevaluasi hasil input data revisi dan kelengkapan dokumen

3 4 5

Pelaksana

Kasubbag

Mengirim usulan revisi ke DJPB setempat

7

Menelaah usulan revisi

Mutu Baku Pansek

DJPB

tidak ya tidak

6

Wasek

Menerima Notifikasi usulan revisi dari DJPB

9

Menerima DIPA Revisi dari DJPB melalui Websit RKAKL online

Waktu

Output

1 hari

Data revisi

rencana

Dokumen rencana revisi

4 jam

Draft revisi

usulan

Draft usulan revisi, laptop dan aplikasi RKA-KL Hard copy usulan revisi

14 hari

Soft copy dan hard copy usulan revisi

15 menit

Hard copy usulan revisi

Hard copy usulan revisi

1 hari

Usulan revisi yang disetujui atasan

Soft copy dan hard copy usulan revisi

2 jam

Terkirimnya soft copy dan hard copy serta data dukung

Soft copy dan hard copy usulan revisi serta data dukung Laptop

1 jam

Notifikasi usulan revisi dari DJPB

1 hari

Notifikasi usulan revisi dari DJPB

Laptop jaringan internet

2 hari

ADK dan DIPA

ya Tidak

ya

Tidak

ya

8

Persyaratan/ Perlengkapan Data DIPA dan POK

dan

RKA-KL petikan






SOP PENGAJUAN BELANJA PEGAWAI Dasar Hukum : PMK No. 190/PMK.05/2012 Tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Keterkaitan : 1. SOP Pembuatan Rencana Kerja dan Anggaran 2. SOP Laporan Penerimaan Negara Bukan Pajak


Peralatan/Perlengkapan : Peralatan komputer, jaringan internet, dokumen pendukung (SK pangkat, dll), Aplikasi GPP, Aplikasi SPM. Pencatatan dan Pendataan : Buku Kontrol

Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka gaji seluruh pegawai tidak dibayaran oleh KPPN Pelaksana No

Aktivitas

1

Menerima kelengkapan data dukung belanja pegawai

2

Pelaksana

PPSPM

Mutu Baku

PPK

KPPN


Waktu

Output

Laptop, Aplikasi GPP,

1 jam

Terkoreksinya gaji pegawai

Menginput data dukung ke Aplikasi GPP dan hasil print out nya

Laptop, Aplikasi GPP, printer

2 jam

Tercetaknya daftar gaji pegawai

3

Membuat SPP, dan SPTJM

Laptop, aplikasi SPM

30 menit

Print Out SPP, SPM gaji dan SPM JM

4

Penandatanganan SPP dan SPM oleh PPK dan PPSPM

SSP, SPM dan SPT JM

1 jam

Ditanda tanganinya SSP, SPM dan SPT JM gaji

5

Melengkapi SPM dengan ADK untuk dikirim ke KPPN

Hardcopy SPM dan ADK SPM

15 Menit

6

Menyampaikan SPM belanja pegawai ke KPPN

Hardcopy SPM dan ADK SPM

1 hari

Berkas gaji, kelengkapan dokumen pengiriman gaji ke KPPN Diterimanya SPM Gaji oleh KPPN

Bukti Pengambilan SP2D

1 hari

SP2D telah diambil

Daftar potongan, daftar rekening

30 menit

Diterimanya belanja pegawai

SPM

tidak

ya

tidak

ya

tidak

ya

7

Mengambil SP2D belanja Pegawai

8

Membuat slip , daftar potongan dan daftar rekening pegawai lalu menyerahkannya ke bank






SOP PENGAJUAN UANG PERSEDIAAN KE KPPN Dasar Hukum : PMK No. 190/PMK.05/2012 Tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Keterkaitan : 1. SOP Pembuatan Rencana Kerja dan Anggaran 2. SOP Pembayaran Pajak Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak tersediannya anggaran untuk operasional kantor.


Peralatan/Perlengkapan : Peralatan komputer, jaringan internet, dan Aplikasi SPM. Pencatatan dan Pendataan : Buku Kontrol

Pelaksana No

Aktivitas

1

Menerima Dokumen Uang Persediaan untuk Keper luan Sehari hari satker

2

Membuat Daftar Rincian Permintan Pembayaran

3

Membuat SPP dan SPM

4

Meminta persetujuan PPK atas SPP yang telah dibuat

Bendahara Pengeluaran

PPSPM

Mutu Baku PPK

Kwitansi pajak dan validasi pajak Daftar Rincian permintaan pembayaran tidak

ya

5

Persyaratan/ Perlengkapan DIPA RKA-KL, bukti belanja

Meminta Pengujian SPM pada PPSPM atas SPM yang di ajukan PPK

tidak

ya

Daftar Rincian Permintan Pembayaran Kwitansi pajak dan validasi pajak Daftar Rincian Permintan Pembayaran Kuitansi pajak dan velidasi pajak

Waktu

Output

1 hari

Terkumpunya dokumen yang diperlukan

1 hari

Terinputnya seluruh dokumen Print out SPP dan SPM

15 menit 1 jam

1 jam

6

PPSPM Meng Injek SPM dan Menandatangani SPM

Nomor Barcode SPP

7

Membawa SPM ke KPPN

SPM, Pajak dan ADK SPM

1 jam

8

Terima SP2D Dari KPPN

SP2D

1 hari

9

Pencairan dana ke BANK

Cek

1 hari

30 menit

SPP untuk diajukan ke PPSPM Kebenaran dokumen SPM untuk diajukan ke KPPN SPM yang Dibuat dapat diterima KPPN Diterimanya SPM oleh KPPN Terbitnya SP2D Tersedianya uang persediaan







SOP PEMBAYARAN DAN VALIDASI PAJAK Dasar Hukum : PMK No. 190/PMK.05/2012 Tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Ang garan Pendapatan dan Belanja Negara Keterkaitan : SOP Pengajuan Uang Persediaan ke KPPN Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Tidak bisa mengajukan GUP dan rekonsiliasi laporan


Peralatan/Perlengkapan : Peralatan komputer, jaringan internet dan buku-buku referensi. Pencatatan dan Pendataan : Buku Kontrol

Pelaksana Bendahara Bank Pengeluaran Persepsi

Mutu Baku

No

Aktivitas

1

Menghimpun setoran pajak dari Perawatan dan Pem belian Barang

2

Membuat SSP terkait se toran Pakak

Uang setoran

2 jam

3

Menyetor pajak ke Bank Persepsi

SSP dan uang setoran

1 jam

4

Menginput data SSP ke dalam Aplikasi konfirmasi penerimaan negara

30 menit

5

Konfirmasi penerimaan Ne gara ke KPPN

SSP dan Aplikasi Konfirmasi Penerimaan Negara Aplikasi Konfirmasi Penerimaan Negara SSP Pajak

KPPN

tidak

ya

6

Mencatat dan membuku kan semua bukti pajak

Persyaratan/ Perlengkapan Uang setoran

Waktu

Output

1 hari

Uang setor an, serta catatan per kara putus Tercatatnya pajak Tersetornya pajak ke Kas Negara Print out konfirmasi pajak

1 hari

Bukti validasi dari KPPN

2 jam

Tersusunnya berkas LPJ Bendahara Pengeluaran






SOP PENGAJUAN BELANJA MODAL KE KPPN Dasar Hukum : PMK No. 190/PMK.05/2012 Tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Ang garan Pendapatan dan Belanja Negara Keterkaitan : 1. SOP Penyetoran dan Laporan Penerimaan Negara Bukan pajak 2. SOP Pembayaran dan Validasi Pajak Peringatan : Jika SOP ini tidak dijalankan maka dapat menghambat realisasi anggaran dan pencairan belanja modal.


Peralatan/Perlengkapan : Peralatan komputer, jaringan internet dan buku-buku referensi. Pencatatan dan Pendataan : Buku Kontrol

Pelaksana No

Aktivitas

Bendahara pengeluaran


PPK

Waktu

Output

Bukti Perjanjian kon trak Referensi Bank BA Penyelesaian pekerjaan BAST Perkerjaan /Barang BAP Pembayaran Kuitansi Faktur Pajak Jaminan Bank Dokumen lain

1 hari

Terkumpulnya dokumen yang diperlukan

Merekam data kontrak ke dalam aplikasi SPM dan mengirim kannya ke KPPN sebelum pro ses pencairan Membuat Daftar Rincian Permin taan Pembayaran

Dokumen kontrak dan ringkasan kontrak

30 menit

Print out dan ADK konrak

Dokumen kontrak dan ringkasan kontrak

30 menit

4

Membuat SPP dan SPM

30 menit

5

Meminta persetujuan PPK atas SPP yang telah dibuat

Ringkasan kontrak, Refrensi Bank, BAP, dan BAST SPP, SPM, dokumen kontrak, dll

6

Meminta Pengujian SPM pada PPSPM atas SPM yang di ajukan PPK

a. Bukti Perjanjian kon trak b. Refrensi Bank c. BA Penyelesaian pe ke jaan d. BAST Perkerjaan/barang e. BAP Pembayaran f. Kuitansi g. Faktur Pajak h. Jaminan Bank i. Dokumen lain

1 jam

Prin out daftar rincian permintaan pembayaran SPP dan SPM dokumen untuk diajukan ke KPPN SPP dan SPM dokumen untuk di ajukan ke KPPN Kebenaran dokumen SPM untuk diajukan ke KPPN

Nomor Barcode SPM

30 menit

1

PPSPM

a.

Menerima Dokumen Dari Pani tia Pengadaan

b. c. d. e. f. g. h. i.

2

3

tidak

1 jam

ya

tidak

ya

7

PPSPM Menginjek SPM dan menandatangani SPM

SPM yang dibuat diterima KPPN

8

Membawa SPM ke KPPN

SPM, pajak, ADK kontrak dan ADK SPM

1 hari

Terbitnya SP2D

9

Terima SP2d Dari KPPN

SP2D

1 hari

Belanja modal diterima pihak ke tiga






SOP PENYETORAN DAN LAPORAN PENERIMAAN NEGARA BUKAN PAJAK Dasar Hukum : 1. PP No. 53 Tahun 2008 Tentang Jenis dan Tarif Atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak Pada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya 2. WKMA No. 42/WKMA-N.Y/XI/2008 Tentang Petunjuk Pelaksa naan PP No. 53 Tahun 2008 Keterkaitan : 1. SOP Pengajuan Belanja Pegawai 2. SOP Rekonsiliasi Laporan Keuangan Bulanan ke KPPN Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka mempengaruhi laporan keuangan


Peralatan/Perlengkapan : Peralatan komputer, jaringan internet dan buku-buku referensi. Pencatatan dan Pendataan : Buku ekspedisi

Pelaksana

Mutu Baku

No

Aktivitas

1

Menerima setoran PNBP dari Kasir dan pihak terkait

Uang setoran

1 hari

Uang setoran serta catatan perkara putus

2

Membuat SSBP setoran PNBP

15 menit

Prin out SSBP

3

Menyetor Persepsi

Uang setoran serta catatan perkara putus SSBP dan uang setoran

1 hari

4

Mencatat dan membukukan semua PNBP

SSBP

1 jam

5

Membuat LPJ Bendahara Penerimaan Bulanan serta Triwulan Meminta persetujuan atasan langsung atas LPJ yang telah dibuat Meminta persetujuan Pansek selaku KPA

SSBP dan SPM gaji

5 jam

LPJ Bendahara Penerimaan

30 menit


30 menit


1 jam

Tersetornya PNBP ke kas negara Tersusunnya catatan atas PNBP tersetor Tersusunnya LPJ Bendahara Penerimaan Terkoreksinya LPJ Bendahara Penerima LPJ Bendahara Penerimaan siap kirim Terkirimnya LPJ Bendahara Penerimaan

6

7

Bendahara Penerima

Kasubbag

KPA

terkaitan

PNBP ke Bank

tidak


Waktu

ya tidak ya

8

Mengirim LPJ Bendahara Pe nerimaan ke Biro Keuangan BUA serta Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama

Output






SOP PENGAJUAN PERMINTAAN TUNJANGAN REMUNERASI Dasar Hukum : Keputusan Ketua Mahkamah Agung No. 070/KMA/SK/v/2008 tentang Tunjangan Khusus Kinerja Pegawai Negeri di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan di Bawahnya. Keterkaitan : 1. Sop Pembayaran dan Validasi Pajak 2. Sop Pelaporan SPT Tahunan Wajib Pajak Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan, maka tunjangan remunerasi untuk pegawai PTA dan PA Se Kalbar tidak dibayarkan.

Kualifikasi Pelaksana : 1. S-1

Peralatan/Perlengkapan : Peralatan Komputer, jaringan internet dan dokumen pendukung. Pencatatan dan Pendataan : Buku ekspedisi

Pelaksana

Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan

No

Aktivitas

1

Menghimpun data awal dari PTA dan PA se Kalbar

Absensi bulan ybs

4 hari

Draft pengajuan remunerasi

2

Memproses dan meneliti kebenaran data pegawai penerima remunerasi. Print out dan meneliti kembali hasil print out pengajuan remunerasi. Memeriksa kebenaran print out pengajuan remunerasi.

Draft Pengajuan

30 Menit

Draft Pengajuan

30 Menit

Dokumen pengajuan remunerasi Dokumen pengajuan remunerasi

30 Menit

Draft pengajuan Remunerasi Dokumen pengajuan remunerasi Dokumen pengajuan remunerasi Dokumen pengajuan remunerasi

Dokumen pengajuan remunerasi PA se Kalbar

3 hari

Rekap pengajuan remunerasi PA se Kalbar

30 Menit

Rekap pengajuan remunerasi PA se Kalbar

30 menit

3

4

Petugas

Kasubbag

Pansek

Ketua

tidak ya

5

6

7

8

Mempersiapkan keleng kapan dokumen pengajuan termasuk meminta tanda tangan pegawai penerima remunerasi Mengumpulkan dan merekap seluruh pengajuan permintaan remunerasi PA Se Kalbar Meneliti kembali kebenaran pengajuan permintaan remunerasi PA Se KALBAR

tdak

ya

Meminta persetujuan Pansek dan Ketua PTA

tidak

ya

tidak

ya

30 Menit

Output

Rekap pengajuan remunerasi PA se Kalbar Rekap pengajuan remunerasi PA se Kalbar Rekap pengajuan remunerasi PA se Kalbar yang telah ditanda tangani

9

Mengirim berkas permintaan dan pertanggung jawaban remunerasi PTA dan PA se Kalbar

Rekapitulasi pengajuan remunerasi PTA dan PA se Kalbar

30 menit

10

Diterimanya uang remunerasi ke rekening bendahara pengeluaran PTA dan PA se Kalbar Membuat slip dan daftar rekening penerima remunerasi dan menye rahkannya ke Bank

Rekening bendahara pengeluaran

1 minggu

Pengajuan permintaan remunerasi dan daftar rekening

30 menit

11

Terkirimnya Rekapitulasi Pengajuan Remunerasi PTA dan PA se Kalbar ke BUA Tersedianya dana remunerasi Terbayarnya tunjangan remunerasi masingmasing pegawai






SOP REKONSILIASI LAPORAN KEUANGAN BULANAN KE KPPN Dasar Hukum : PMK No. 210/PMK.05/2013 tentang Pedoman Rekonsiliasi Dalam Rangka Penyusunan Laporan Lingkup Bendahara Umum Negara dan Kementerian Negara/Lembaga Keterkaitan : SOP Laporan Penerimaan Negara Bukan Pajak


Peralatan/Perlengkapan : Peralatan Komputer, jaringan internet dan dokumen pendukung Pencatatan dan Pendataan : Buku ekspedisi

Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka KPPN akan menerbitkan surat peringatan dan memberikan sangsi Pelaksana No

Aktivitas

1

2

3

Waktu

Output

Menghimpun data awal PTA Pontianak

SPM dan SP2D, SSBP, SSPB

30 Menit

Terkumpulnya dokumen dukung

Menginput SPM dan SP2D serta SSBP dan SSPB pada Aplikasi SAKPA Menerima rekonsiliasi in ternal dari SIMAK BMN

Laptop, Aplikasi SAKPA, serta dokumen dukung ADK SIMAK BMN

2 jam

Terinputnya seluruh dokumen dukung Diterimanya ADK SIMAK BMN

Melakukan rekonsiliasi internal SAKPA dan SIMAK BMN

5

Mencetak dan mengoreksi LRA beserta Ne racanya Membuat dan meleng kapi laporan pendukung untuk Rekon-siliasi ke KPPN Melakukan rekonsiliasi SAKPA ke KPPN sam pai keluar BA Rekon siliasi dari KPPN

6

7

8


4

Print out SAKPA

Laporan

Operator SAKPA

salah SIMAK

KPPN

salah BMN

Kasubbag

Pansek

5 Menit

Aplikasi SAKPA

15 Menit

Data laporan SAKPA yang sudah direkonsiliasi dan BA Rekonsiliasi Internal

Print out LRA dan Neraca

20 Menit

Rekening koran, LPJ Bendahara, Validasi setoran

3 hari

ADK SAKPA

2 hari

Aplikasi SAKPA

1 jam

Terkoreksinya LRA dan neraca Terlengkapinya laporan pendukung rekonsiliasi Telah direkonsiliasi dilengkapi dengan BAR dari KPPN Tercetaknya laporan SAKPA

tidak

ya

9

Menyampaikan hasil la poran SAKPA beserta BA Rekonsiliasi untuk dimintai paraf dan tanda tangan

Laporan SAKPA dan BAR dari KPPN

30 menit

Laporan SAKPA dan BAR dari KPPN yang telah ditandatangani

10

Mengirim Laporan SAK PA ke tingkat Korwil, Bawas, Biro Keuangan BUA, dan Badilag

Laporan siap dan ADK siap kirim

3 jam

Terkirimnya berkas laporan SAKPA beserta ADK





10/Keuangan/2014 2 Januari 2014 25 agustus 2014 1 September 2014 Ketua


SOP PENYUSUNAN LAPORAN E-MONEV BAPPENAS Dasar Hukum : Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Keterkaitan : 1. SOP Pembuatan Rencana Kerja dan Anggaran 2. SOP Rekonsiliasi Laporan Bulanan ke KPPN Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan mem pengaruhi usulan anggaran tahun berikutnya


Peralatan/Perlengkapan : Peralatan Komputer, jaringan internet dan berkas Pencatatan dan Pendataan : Buku Kontrol

Pelaksana No

Aktivitas

1


2

Mengentri data realisasi Triwulan secara online melalui website BAPPENAS emonev.bappenas.go.id. Mencetak laporan E-Monev BAPENAS

3.

4

Melapor ke atasan bahwa Laporan Triwulan PP 39 Tahun 2006 sudah dientri.

Pelaksana

Kasubbag

Mutu Baku Persyaratan/ Perlengkapan LRA dari Aplika si SAKPA

Laptop, Aplikasi BAPPENAS dan LRA Triwulan Laptop, Aplikasi BAPPENAS dan printer Laporan triwulan PP 39 tahun 2006

Waktu

Output

10 Menit


30 Menit

Terinputnya seluruh LRA Triwulan

15 menit

Tersusunnya laporan E-Monev BAPENAS Kontrol atasan atas Laporan yang harus dikirim

10 menit







SOP PENYUSUNAN LAPORAN MONITORING EVALUASI ANGGARAN KE DJA KEMENTRIAN KEUANGAN Dasar Hukum : PMK No. 249/PMK.02/2011 Tentang Pengukuran dan Evaluasi Kinerja Atas Pelaksanaan Rencana Kerja dan Anggaran Kementrian Negara/Lembaga Keterkaitan : 1. SOP Pembuatan Rencana Kerja dan Anggaran 2. SOP Rekonsiliasi Laporan Bulanan ke KPPN


Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan, akan akan mem pengaruhi usulan anggaran tahun berikutnya

Pencatatan dan Pendataan : Buku kontrol

Peralatan/Perlengkapan : Peralatan komputer, jaringan internet dan dokumen pendukung.

Pelaksana No

Aktivitas

Pelaksana

Kasubbag

Mutu Baku Persyaratan/ Perlengkapan LRA dari aplikasi SAKPA

Waktu

Output

10 menit


1


2

Mengentri data realisasi Triwu lan secara online melalui web site BAPPENAS monev. Ang garan.depkeu.go.id Mencetak laporan e-monev Ang garan Kementrian Keuangan

Laptop, Aplikasi e-monev keuangan

30 menit

Terinputnya laporan realisasi

Laptop, Aplikasi e-monev keuangan

15 menit

Melapor ke atasan bahwa La poran e-monev anggaran Ke mentrian Keuangan sudah dike rjakan

Laporan emonev anggaran

10 menit

Tersusunnya laporan emonev Anggaran Kontrol atasan atas Laporan yang harus dikirim

3

4






SOP PENYUSUNAN LAPORAN CALK SEMESTERAN DAN TAHUNAN Dasar Hukum : PER-57/PB/2013 Tentang Pedoman Penyusunan Laporan Keuangan Kementrian Lembaga Tahun 2013 Keterkaitan : SOP Rekonsiliasi Laporan Bulanan ke KPPN


Peralatan/Perlengkapan : Peralatan komputer, jaringan internet, dokumen pendukung Pencatatan dan Pendataan : Buku ekspedisi

Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan, maka akan diberikan sanksi serta menghambat proses penyusunan LK tingkat Esselon 1

Pelaksana No

Aktivitas

Pelaksana

1


2

Mengentri laporan CALK dalam aplikasi Komdanas

3

Download draft CALK dari aplikasi Komdanas

4

Mengedit draft CALK yang telah berhasil di download.

5

Mencetak konsep CALK

6

Memeriksa konsep CALK beserta data dukung

Kasubbag

Mutu Baku

Wasek

tidak ya Tidak

Pansek

Persyaratan/ Perlengkapan Neraca, LRA, SSBP dan data dukung lain

Waktu

Output

1 Jam

Terkumpul nya data dukung

Laptop, Jaringan, internet dan data dukung Jaringan internet dan Laptop

1 Jam

Tersusunya draft CALK

15 menit

Terunduhnya draft CALK

File draft CALK, laptop, data dukung File konsep CALK, laptop, printer Hardcopy konsep CALK

3 hari

30 menit

Tersusunya draft CALK yang telah diedit Tercetaknya konsep CALK

2 Jam

Terkoreksinya draft CALK

Tercetaknya Laporan CALK final Laporan CALK telah ditanda tangani

ya

7

Mencetak Laporan CALK final (yang telah diperiksa)

laptop, printer

2 hari

8

Menyampaikan Laporan CALK untuk dimintai paraf dan tanda tangan

Laporan CALK final

45 Menit

9

Mengirim Laporan CALK Korwil sarta Bawas MARI

Laporan CALK

1 hari

Terkirimnya laporan CALK

10

Mengupload Laporan CALK final ke dalam aplikasi KOMDANAS

Softcopy laporan CALK, laptop, jaringan internet

30 menit

Teruploadnya laporan CALK kke dalam aplikasi Komdanas

ke






SOP PENYUSUNAN LAPORAN CALK KORWIL DIPA 005.04 SEMESTERAN DAN TAHUNAN Dasar Hukum : PER-57/PB/2013 Tentang Pedoman Penyusunan Laporan Keuangan Kementrian Lembaga Tahun 2013 Keterkaitan : SOP Rekonsiliasi Laporan Bulanan ke KPPN


Peralatan/Perlengkapan : Peralatan komputer, jaringan pendukung Pencatatan dan Pendataan : Buku ekspedisi

Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan, maka akan dibe rikan sanksi serta menghambat proses penyusunan LK tingkat Esselon 1

Pelaksana No

Aktivitas

1

Menghimpun data awal PTA dan PA se Kalbar

2

Mengentri laporan CALK dalam aplikasi Komdanas

3

Download draft CALK dari aplikasi Komdanas untuk tingkat UAPP AW

4

Mengedit draft CALK yang telah berhasil didownload.

5

Mencetak konsep CALK untuk Korwil DIPA 005.04

6

Memeriksa konsep CALK beserta data dukung

Pelaksana

Kasubbag

tidak

Tidak

dokumen

Mutu Baku

Wasek

ya

internet,

Pansek

Persyaratan/ Perlengkapan CALK DIPA.005. 04 PA se Kalbar

Waktu

Output

3 hari


Laptop, jaringan internet dan dan data dukung Jaringan internet dan Laptop

1 Jam

Tersusunnya draf CALK

15 menit

Terunduhnya draft CALK untuk DIPA 005.04

File draft CALK, laptop, data dukung File konsep CALK, laptop, printer Hardcopy konsep CALK

3 hari

30 menit

Tersusunya draft CALK yang telah diedit Tercetaknya konsep CALK

2 Jam

Terkoreksinya konsep CALK

Tercetaknya Laporan CALK final Laporan CALK telah ditanda tangani

ya

7

Mencetak Laporan CALK final (yang telah diperiksa)

laptop, printer

1 jam

8

Menyampaikan Laporan CALK untuk dimintai paraf dan tanda tangan

Laporan CALK final

45 Menit

9

Mengirim Laporan CALK ke dirjen Badilag dan Bawas MARI

Laporan CALK

15 Menit

Terkirimnya laporan CALK






SOP LAPORAN ALOKASI BELANJA DAYA DAN JASA Dasar Hukum : Berdasarkan permintaan dari Biro Perencanaan dan Organisasi Mahkamah Agung Republik Indo nesia Keterkaitan : SOP Pembuatan Rencana Kerja dan Anggaran



Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan, maka KPPN akan menerbitkan Surat Peringatan dan memberikan sanksi

Pelaksana No

Aktivitas

1

Menghimpun data awal PTA dan PA se Kalbar

2

Menyusun Laporan alokasi be lanja daya dan jasa (rekapitulasi) PTA dan PA se Kalbar

3

Mencetak laporan alokasi belanja daya dan jasa

4

Menyampaikan laporan alokasi belanja daya dan jasa untuk diperiksa dan dimintai paraf

Pelaksana

Kasubbag

tidak

Tidak 5

Menyampaikan laporan alokasi belanja daya dan jasa untuk dimintai tanda tangan.

6

Mengirim Laporan alokasi belanja daya dan jasa ke Biro Peren canaan dan Organisasi MARI

ya

dokumen

Mutu Baku

Wasek

ya

internet,

Pansek

Persyaratan/ Perlengkapan Tagihan listrik, laporan alokasi belanja daya dan jasa PA se Kalbar Laptop, dokumen dukung

Waktu

Output

3 hari


1 Jam

Tersusunnya laporan alokasi belanja daya dan jasa Tercetaknya hardcopy laporan alokasi langganan daya dan jasa Terkoreksinya laporan alokasi belanja langganan daya dan jasa Ditandatanganinya laporan alokasi belanja langganan daya dan jasa Terkirimnya laporan alokasi belanja langganan daya dan jasa

Printer, softcopy laporan alokasi langganan daya dan jasa

5 menit

Hardcopy laporan alokasi langganan daya dan jasa

30 menit

Hardcopy laporan alokasi langganan belanja daya dan jasa Hardcopy laporan alokasi langganan daya dan jasa

15 menit

1 jam






SOP PELAPORAN SPT TAHUNAN WAJIB PAJAK Dasar Hukum : Peraturan Direktur Jenderal Pajak Nomor : PER34/PJ/2010 tentang Bentuk Formulir Surat Pemberitahuan Tahunan Pajak Penghasilan Wajib Pajak Orang Pribadi dan Wajib Pajak Badan Beserta Petunjuk Pengisian Keterkaitan : SOP Pengajuan Belanja Pegawai



Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan, maka akan dikenakan sangsi dari Direktorat Jenderal Pajak

Pelaksana No

Aktivitas Pelaksana


internet,

dokumen

Mutu Baku Pegawai/ Wajib Pajak

Pansek


Waktu

Output

1

Menghimpun data awal seluruh pegawai PTA

dari

Bukti potong pajak dari aplikasi GPP

30 menit

Terkumpulnya bukti potong pajak

2

Mengecek bukti potong pajak seluruh pegawai

Bukti potong, Laptop, bukti tunjangan lain

2 hari

3

Mengisi dan menandatangani SPT Tahunan form 1770 S

2 hari

4

Membuat Pengantar Tahunan ke KPP setempat

SPT

Laptop, bukti potong, form SPT Tahunan SPT Tahunan

Terkumpulnya bukti potong yan telah dicek Terkumpulnya Form SPT tahunan Surat Pengantar SPT Tahunan

5

Penandatanganan pengantar SPT Tahunan

surat

Surat Pengantar SPT Tahunan

15 menit

6

Menyampaikan SPT Tahunan ke KPP setempat

SPT Tahunan

1 jam

10 menit

Kontrol atasan atas SPT Tahunan seluruh pegawai Bukti setor SPT Tahunan

A. SOP KEPANITERAAN 1. SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA TINGKAT PERTAMA

Pelaksana No

1 1 2 3 4 5 6

Aktivitas

2 Menerima Gugatan

Mutu Baku

Meja 1/Kasir

Meja 2

Pansek

Ketua

Staff

Peralatan

Waktu

Output

Ket.

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Buku II + SK Biaya

30 menit

Kelancaran Sidang

SK Biaya

10 menit

Kelancaran Sidang

SKUM

10 menit

Kelancaran Panggilan

Buku Keuangan

20 menit

Tertib Pencatatan

Buku Register

20 menit

Tertib Pencatatan

Buku Ekspedisi

20 menit

Tertib Pencatatan

Menaksir biaya perkara Menerima SKUM Mencatat dalam Jurnal Mendaftar dalam Register Menyerahkan ke KPA melalui Panitera untuk Evaluasi

2.

SOP PMH,PPP DAN PJP

No

Aktivitas KPA

1 1

SK PMH

2

2

SP PP

3

SP JSP

4

Pencatatan dalam register

5

Penyerahan Berkas Majelis

3

Pelaksana Panitera Meja 2 6

9

Peralatan

Mutu Baku Waktu Output

13 Susunan Majelis SK PP / JSP SK PP / JSP Buku Register Berkas Perkara

14 10 menit 10 menit 10 menit 20 menit 10 menit

15 Tertib Majelis Kelancaran Sidang Kelancaran Sidang Tertib Pencatatan Tertib Majelis

Ket. 16

3.

SOP PENETAPAN HARI SIDANG

Pelaksana No

4.

Aktivitas

Mutu Baku

Majelis

PP

Meja 2

Peralatan

Waktu

Output

Ket.

3

4

5

6 Buku Agenda Sidang Buku Agenda Sidang

7

8

9

30 menit

Kelancaran Sidang

10 menit

Kelancaran Sidang

1 1

2 Musyawarah Majelis

2

PHS Pembagian tugas anggota

3

Penyerahan Instrumen Panggil kepada JS/JSP

Buku Ekspedisi

10 menit

Kelancaran Panggilan

4

Pendaftaran dalam buku register

Buku Register

20 menit

Tertib Pencatatan

SOP PENYAMPAIAN SURAT PANGGILAN SIDANG ( RELAAS )

No 1 1.

Kegiatan 2 Pembuatan Relaas

2.

Penyerahan Instrumen Panggil

3.

Penyerahan Biaya

4.

Pencatatan di Buku Induk Keuangan Perkara Penyerahan Relaas ke Majelis melalui PP

5. 6.

Majelis Mengevaluasi

JS/JSP 3

Pelaksana Kasir Meja II 4


Majelis

Peralatan

5

6

7

Peta

15 menit

Buku Jurnal

5 menit

Buku Jurnal

5 menit

Tertib Keuangan

Buku Register

10 menit

Tertib Pencatatan

10 menit

Tertib Panggil

30 menit

Kelancaran Sidang

Buku Ekspedisi Buku Catatan Sidang

8 Tertib Administrasi Panggil Tertib Keuangan

Ket. 9

5.

SOP PERSIDANGAN

No 1 1. 2.

3.

6.

Kegiatan

Majelis

2 Pelaksanaan Sidang Pembuatan BAS

4.

Pembuatan Instrumen Relaas Panggil

5.

Evaluasi Panggil

6.

Pencatatan

Pelaksana PP JS/JSP

3

4

Meja II

Peralatan

5

6 Buku Catatan Sidang Buku Catatan Sidang

Mutu Baku Waktu 7 Maksimal 5 bulan Selesai sebelum sidang yang akan datang

Buku Catatan Sidang

5 menit

Peta

Panggilan Patut

Buku Catatan

20 menit

Buku Register

10 menit

Output

Ket

8 Pelayanan Masyarakat

9

Tertib Persidangan Tertib Persidangan Kelancaran Sidang Kelancaran Sidang Tertib Pencatatan

SOP PENYITAAN

No

Kegiatan

1 1.

2 Penetapan Sita

2.

Pembuatan Instrumen

3.

Pemberitahuan Sita

4.

Pelaksanaan Sita

5.

BA Sita

Pelaksana Majelis Panitera JS/JSP 3

4

5

Peralatan 6 Buku Catatan Buku Catatan

Mutu Baku Waktu Output 7 30 menit 15 menit

Relaas

Panggilan Patut

Peta, Meteran

1 Hari

Dokumen

60 menit

8 Pelayanan Masyarakat Tertib Administrasi Kelancaran Sidang Kelancaran Sidang Kelancaran Sidang

Ket. 9

Sesuai Objek Sita

7.

SOP PEMERIKSAAN SETEMPAT

No 1 1.

2 Berita Acara Sidang

2.

Pemberitahuan Instansi Terkait Pembukaan Sidang

3. 4. 5.

8.

Kegiatan

Pelaksana Majelis PP JS/JSP 3

4


Peralatan

5

6 Buku Catatan Buku Catatan Buku Catatan Buku Catatan Buku Catatan

Pelaksanaan Pemeriksaan Setempat Penutupan Sidang

7

Ket.

8 Pelayanan Masyarakat Tertib Administrasi Kelancaran Sidang Kelancaran Sidang Kelancaran Sidang

30 menit Panggilan Patut 15 menit 1 Hari 15 menit

9

sesuai objek

SOP PENYAMPAIAN PEMBERITAHUAN ISI PUTUSAN (PBT )

Pelaksana No 1 1.

Kegiatan 2 Memberikan instrumen perintah penyampaian amar putusan

2.

Mencatat kedalam buku kendali

3.

Penyerahan Instrumen ke Kasir

4.

5.

6.

Mencairkan kuitansi/instrumen pemberitahuan tersebut sebesar biaya yang tercantum dalam instrumen kemudian memberikan biayanya kepada JS/JSP yang mencairkan. Melaksanakan tugas penyampaian PBT tersebut kealamat para pihak yang tercantum dalam surat gugatan/permohonan. Menyerahkan hasil penyampaian surat PBT kepada Ketua Majelis serta mendokumentasikannya.

Mutu Baku

Meja III

JS/JSP

Kasir

Kelengkapan

Waktu

Output

Ket.

3

5

6

7

8

9

10

Instrumen

5 menit

Tanda Teima

Instrumen

5 menit

Surat PBT

Instrumen

10 menit

Instrumen

instrumen

5 menit

Biaya panggilan

Surat PBT

1 hari

Surat PBT

Surat PBT

5 menit

Tanda Teima

9.

SOP PEMBERKASAN DAN MINUTASI

No 1 1.

2.

3. 4.

Kegiatan 2 Menyusun Berkas Perkara secara bertahap sesuai Kronologis Menjahit Berkas Perkara

Majelis

Pelaksana PP

3


Meja III

Peralatan

5

6

7

8

Dokumen

14 Hari

Tertib Administrasi Perkara

Dokumen, Bor, Benang dan Jarum

15 menit


Buku Ekspedisi

15 menit

Tertib Administrasi

Dokumen

15 menit


4

Menerima Berkas Memilah berkas aktif dan non aktif

Ket. 9

10. SOP PENYERAHAN PUTUSAN

No 1 1. 2.

3.

Kegiatan 2 Menghitung biaya salinan putusan/penetapan/akta Menerima biaya yang telah ditetapkan

Menyerahkan salinan putusan/penetapan/akta

Pelaksana Meja III Kasir 3

4

Peralatan


5

6

7

Kalkulator

10 menit

Pelayanan Masyarakat

Kuitansi

5 menit

Tertib Administrasi Keuangan

Dokumen

10 menit


Ket. 8

11. SOP PENGEMBALIAN SISA PANJAR PERKARA

No 1 1. 2.

3.

Kegiatan 2 Membuat Instrumen Menerima instrumen Jumlah sisa panjar

Pelaksana Majelis Kasir 3

4

Peralatan


5

6

7

Dokumen

5 menit


Dokumen

5 menit


Kuitansi

10 menit

Tertib Administrasi Keuangan

Menyerahkan sisa panjar

Ket. 8

12. SOP PERKARA BANDING

Mutu Baku No

Kegiatan

Meja 1

1 1.

2 Menerima Permohonan Banding dari pihak Pembanding kemudian menaksir panjar biaya banding dan membuatkan SKUM. Menerima bukti setor bank dari Pembanding kemudian membubuhkan cap lunas pada SKUM.

3

2.

3.

4. 5.

6.

7.

8.

9.

Kasir

Panmud Hukum

JS/JSP

Panitera

Peralatan

Waktu

Output

Ket.

4

5

6

7

8

9

10

11

Dokumen

10 menit


Dokumen

5 menit

Tertib Administrasi

Membuatkan akta permohonan banding.

Dokumen

15 menit


Menandatangani akta permohonan banding.

Dokumen

10 menit

Tertib Administrasi

Dokumen

10 menit


Dokumen

1 hari


Dokumen

30 menit

Tertib Administrasi

Dokumen

30 menit

Tertib Administrasi

Dokumen

20 menit

Tertib Administrasi

Memerintahkan kepada Jurusita / Jurusita Pengganti untuk menyampaikan suratsurat yang berkaitan dengan perkara banding kepada pihak Pembanding dan Terbanding. Menyerahkan hasilnya kepada Panmud Hukum. Menyusun kelengkapankelengkapan berkas perkara Banding. Memeriksa/mengoreksi kelengkapan berkas banding Mendokumentasikan serta mengirimkan berkas perkara banding tersebut ke Pengadilan Tingkat Banding (PTA Pontianak)

13. SOP PERKARA KASASI

Mutu Baku No

Kegiatan

Meja 1

1 1.

2 Menerima Permohonan Kasasi dari pihak Pemohon Kasasi kemudian menaksir panjar biaya Kasasi dan membuatkan SKUM. Menerima bukti setor bank dari Pemohon Kasasi kemudian membubuhkan cap lunas pada SKUM.

3

2.

3.

4. 5.

6.

7.

8.

9.

Kasir

Panmud Hukum

JS/JSP

Panitera

Peralatan

Waktu

Output

Ket.

4

5

6

7

8

9

10

11

Dokumen

10 menit


Dokumen

5 menit

Tertib Administrasi

Membuatkan akta permohonan Kasasi.

Dokumen

15 menit


Menandatangani akta permohonan Kasasi.

Dokumen

10 menit

Tertib Administrasi

Dokumen

10 menit


Dokumen

1 hari


Dokumen

30 menit

Tertib Administrasi

Dokumen

30 menit

Tertib Administrasi

Dokumen

20 menit

Tertib Administrasi

Memerintahkan kepada Jurusita / Jurusita Pengganti untuk menyampaikan suratsurat yang berkaitan dengan perkara Kasasi kepada pihak Pemohon Kasasi dan Termohon Kasasi. Menyerahkan hasilnya kepada Panmud Hukum. Menyusun kelengkapankelengkapan berkas perkara Kasasi. Memeriksa/mengoreksi kelengkapan berkas Kasasi Mendokumentasikan serta mengirimkan berkas perkara Kasasi ke Mahkamah Agung

14. SOP PERKARA PENINJAUAN KEMBALI

Mutu Baku No

Kegiatan

Meja 1

Kasir

Panmud Hukum

1 1.

2 Menerima Permohonan Peninjauan Kembali dari pihak PemPeninjauan Kembali kemudian menaksir panjar biaya Peninjauan Kembali dan membuatkan SKUM.

3

4

5

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Menerima bukti setor bank dari PemPeninjauan Kembali kemudian membubuhkan cap lunas pada SKUM. Membuatkan akta permohonan Peninjauan Kembali. Menandatangani akta permohonan Peninjauan Kembali. Memerintahkan kepada Jurusita / Jurusita Pengganti untuk menyampaikan suratsurat yang berkaitan dengan perkara Peninjauan Kembali kepada pihak PemPeninjauan Kembali dan TerPeninjauan Kembali. Menyerahkan hasilnya kepada Panmud Hukum.

Ketua

JS/JSP

Panitera

Peralatan

Waktu

Output

Ket

6

7

8

9

10

11

Dokumen

10 menit


Dokumen

5 menit

Tertib Administrasi

Dokumen

15 menit


Dokumen

10 menit

Tertib Administrasi

Dokumen

10 menit


Dokumen

1 hari


Pengambilan Sumpah

Menyusun kelengkapankelengkapan berkas perkara Peninjauan Kembali. Memeriksa/mengoreksi kelengkapan berkas Peninjauan Kembali Mendokumentasikan serta mengirimkan berkas perkara Peninjauan Kembali tersebut ke Pengadilan Tingkat Peninjauan Kembali (PTA Pontianak)

Dokumen

30 menit

Tertib Administrasi

Dokumen

30 menit

Tertib Administrasi

Dokumen

30 menit

Tertib Administrasi

Dokumen

20 menit

Tertib Administrasi

Kal au ada Nov um

15. SOP EKSEKUSI

No

Kegiatan

1 1.

2 Menerima Permohonan Eksekusi Menerima Bukti Setor biaya Eksekusi Pendaftaran Eksekusi

2. 3. 4.

Penetapan Aanmaning

5.

Panggilan Termohon Eksekusi

6.

Pelaksanaan Aanmaning

7.

Penetapan Eksekusi

8.

Pemberitahuan Eksekusi kepada pihak Terkait

9.

10

Pelaksanaan Eksekusi


Meja I

Meja II

Ketua

Panitera

Jurusita

Kasir

Peralatan

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Surat Permohonan

10 menit


Dokumen

5 menit

SKUM

Dokumen

10 menit

Tertib Administrasi

Dokumen

15 menit

Tertib Administrasi

Relaas

Panggilan Patut


Dokumen

8 Hari


Dokumen

15 menit

Tertib Administrasi

Dokumen

Panggilan Patut


Dokumen

1 Hari

Kepastian Hukum

Dokumen

30 menit

Tertib Administrasi

Berita Acara Eksekusi

Ket 12

sesua i objek

16. SOP PENYUSUNAN LAPORAN PERKARA

Mutu Baku No

Kegiatan

Panmud Hukum

Wapan

Panitera

1 1.

2 Menghimpun data laporan dan merekap semua laporan perkara Membuat Laporan perkara yang siap untuk dikirim

3

4

5

2.

3.

Ketua

Mengirimkan Laporan Perkara

Peralatan

Waktu

Output

Ket.

8

9

10

11

Dokumen, Register, Buku Induk

2 Hari

Tertib Administrasi

Dokumen, Register, Buku Induk

2 Hari

Tertib Administrasi

Dokumen, Register, Buku Induk, Buku Ekspedisi

1 Hari

Tertib Administrasi

17. SOP PENGARSIPAN PERKARA

Mutu Baku No

Kegiatan

Meja III

Panmud Hukum

Peralatan

Waktu

Output

Ket.

1 1.

2 Mendata dan memisahkan arsip aktif dan inaktif

3

4

8

9

10

11

Dokumen, Lemari Arsip

5 Hari

Tertib Administrasi

Memisahkan berkas perkara yang sudah waktunya untuk dihapus


3 Hari

Tertib Administrasi

Menyimpan arsip berkas perkara yang memiliki nilai sejarah


1 Hari

Tertib Administrasi


1 Hari

Tertib Administrasi

2.

3.

3.

Menghapus arsip berkas perkara yang telah memenuhi syarat untuk dihapus

18. SOP PENGADUAN

No 1 1.

2.

Kegiatan 2 Menerima pengaduan masyarakat melalui lisan, tulisan, e-mail, telepon, faksimili, sms dll Mencatat pengaduan untuk didaftar dalam buku agenda pengaduan tentang tanggal penerimaan pengaduan identitas pelapor, nomor pengaduan.

3.

Memberikan tanda terima laporan masyarakat

4.

Meneruskan pengaduan untuk menelaah kewenangan

5.

Untuk pengaduan yang merupakan kewenangan Pengadilan Tingkat Banding maka pengaduan diteruskan untuk ditelaah/dinilai layak tidaknya pengaduan ditindak lanjuti.

6.

7.

8.

9.

Hasil penelaahan diteruskan dan sebagai tindak lanjut laporan pengaduan maka membentuk Tim Pemeriksa Memeriksa pihak-pihak yang terkait dengan laporan pengaduan

Panmud Hukum 4

Pelaksana Tim Ketua Pemeriksa 5

6

Mutu Baku Wakil Ketua

Peralatan

Waktu

Output

Ket.

6

7

8

9

10

Laporan

60 menit


20 menit

15 menit 40 menit

2 Hari

5 Hari

3 Hari

Selanjutnya memberikan rekomendasi dan saran

1 Hari

Mengambil keputusan terhadap hasil kesimpulan pengaduan masyarakat tersebut

30 menit

2.1. SOP PEMELIHARAAN BMN No 1

2

3

4

8

9

Aktivitas Melakukan pengecekan baranginventaris berupa laptop, komputer dan printeryang bermasalah baikhardware maupun software Mendeteksi kerusakan pada barang inventaris berupa laptop, komputer danprinter Melakukan perbaikan barang inventaris berupa laptop,PC,Printer dan hardware sertasoftware yangbermasalah Melakukan perawatan (pengecekan dan perbaikan) Generator,AC, kendaraan Roda2dan Roda4 Melakukan pembersihan kendaraan roda 2 dan 4 setiapharikerja. Mengawasi pekerjaan selama masa pemeliharaan.

Pelaksana Petugas Kasubag Pelaksana

MutuBaku Persyaratan/ Perlengkapan Barang inventarisdan laporankondisi barang.

Waktu 1 hari

Barang Inventaris

1 hari

Barang Inventaris

1 hari

Generator,AC, Kendaraan Roda2dan Roda4

Kendaraan Roda2dan roda4. Jaminan pemeliharaan daripenyedia.

1 hari

1 hari

Sesuai dengan masa pemelihara an dalam SPK

Output Terdatanya kondisi barang inventaris yang rusak

Diketahuinya barang inventarisyang rusak. Barang Inventaris dapat digunakan kembali Generatorbisa digunakan kembali

Kendaraan menjadibersih Diketahuinya kualitashasil pekerjaan.

2.2. SOP MELAKSANAKAN PEMELIHARAAN KANTOR DAN RUMAH DINAS

No 1

2

3

4

5

Aktivitas Membersihan lingkungan kantorsetiaphari Melakukan Jum'at bersih (Membersihkan kantor setiapjum'at) Memperbaiki bagianbagianbangunankantor Memperbaiki bagianbagian rumah dinasyang rusak Memperbaiki barangbarang inventaris rumah dinasyangrusak


MutuBaku Persyaratan/ Perlengkapan Alatkebersihan

Alatkebersihan

Tukang

Tukang

Barang inventarisdi rumahdinas

Waktu 5 jam

2 jam

Sesuai dengan kerusakan Sesuai dengan kerusakan

Output Lingkungan kantormenjadi bersih Lingkungan kantormenjadi bersih Kantorbisa digunakan kembali Rumah Dinas bisa digunakan kembali

Sesuai Barang dengan inventarisbisa kerusakkan digunakan kembali

2.3. SOP MENYELENGGARAKAN PENATAAN BUKU BUKU PERPUSTAKAAN SECARA MANUAL No 1 2

Aktivitas

Pelaksana Operator Kasubag Persediaan

Membuat perencanaan pengadaanATK Pengadaan dan menyimpanATK

3

Mendistribusikan alat alat tulis kantor kepada unit unitkerja.

4

Mengentri seluruh data transaksi ATK ke dalam aplikasipersediaan

5

6

MutuBaku Persyaratan/ Perlengkapan ATK Gudang

Waktu 1 jam 2 jam

Output TerdatanyaATK yangakandibeli Tersimpanya ATKdengan rapi Terpenuhinya kebutuhanATK

ATK

30menit

Aplikasi persediaan

120menit

Tercatatnya datadalam aplikasi persediaan

Membuat dan mencetak Buku persediaan tiap semester dariaplikasi persediaan

Aplikasi persediaan

60menit

Buku persediaan

Mengirim laporan persediaan ke SIMAK- BMN

Flashdisk

5menit

Sampainya laporan persediaanke SIMAKBMN.

Tidak Ya

2.4. SOP MELAKUKAN PENATAUSAHAAN, PENDISTRIBUSIAN ALAT ALAT TULIS KANTOR DAN MEMBUAT LAPORAN PERSEDIAAN

2.5. SOP MELAKSANAKAN TUGAS DOKUMENTASI, PUBLIKASI DAN TEKNOLOGI INFORMASI Pelaksana No.

Aktivitas

1

Membuka dan memonitor beritadaninformasi baik melaluiWebsite Mahkamah AgungRI, Badilag, PTA Pontianak atau Website terkait lainnyamaupun email yangmasuk

2

Mengeprint berita informasitersebut

3

Menyerahkan berita dan informasi kepetugas penerima surat atau pejabatterkait

4

TimIT

dan

MutuBaku

Persyaratan/ Kasubag Perlengkapan Jaringan Internet, Peralatan Komputer

Waktu

Output

30menit

Tampilnya Website Mahkamah Agung RI, Badilag, PTA Pontianak atau Website terkait lainnya maupun email Tersedianya berita dan informasi

Jaringan Internet, Peralatan Komputer, Printer -

3 menit

Mengumpulkanberitadan informasi

Peralatan Komputer

30menit

5

Mengirimkan surat keluar melaluiemail

Jaringan Internet, Peralatan Komputer

30 menit

6

Mengirimkan berita untuk dimuat di websitebadilag

Jaringan Internet, Peralatan Komputer

5 menit

3 menit

Sampainya berita dan informasi ke petugas penerima surat atau pejabat terkait Tersimpanny a berita dan informasi Sampainya email yang dikirim ke tujuan

Sampainya dan tampilnya berita di website badilag

2.6. SOP PENGELOLAAN WEBSITE Pelaksana TimIT Kasubag

MutuBaku

No.

Aktivitas

1

Memperpanjang Sewa Domain Website dan HostingWeb

Persyaratan/ Perlengkapan Proposal pengajuandan Anggaran

2

Mengembangkan Tampilan /Layout Website

Unit Komputer dan Software

1minggu

3

Mengupdate Website

Unit Komputer dan Software

1hari

4

Mengumpulkan Data atau Informasi untuk ditampilkan diWebsite Mengkonsep Berita

Laporan

60menit

Rekaman dan dokumentasi kegiatan Unit Komputer dan Software

1hari

5

6

Menu

Memuat Berita, Data atau Informasi untuk ditampilkan di Website

Waktu 3 hari

20menit

Output Diperpanjan gnya sewa Domain Website dan HostingWeb Berubahnya tampilan / layout website Tersedianya menu di website Tersedianya data dan informasi Tersusunnya konsep berita Tampilnya berita, data atau informasi di website

2.7. SOP TATA CARA KEPROTOKALAN DAN MENYIAPKAN FASILITAS KANTOR No

Pelaksana Protokoler Kasubag

MutuBaku Persyaratan/ Perlengkapan Surat,Telpon danFaximail

5Menit

Menyesuaikan kegiatankegiatan kantor yang memerlukankeprotokolan

Jadwal kegiatan

120Menit

3

Dalampelaksanaankegiatan menyiapkanSurat Keputusan, Rapatkoordinasi denganunit/instansi terkait, rohaniawan, naskah-naskah, saksi-saksi, atributyang diperlukan, tempatupacara, serta mengedarkan undangan.

Berkas kegiatan

6Jam

Lengkapnya berkas kegiatan

4

Melakukanpenerimaan tamu serta mengisi buku tamu yangakan menghadap Ketua/Wakil Ketua/Pansek danpejabat lainnyapada PA.Pontianak

BukuTamu

5Menit

Terlaksananya mengarahkan tamu

5

Mengawal Ketua PA. Pontianak melakukan kegiatandinasdiluarkantor.

Kendaraan Dinas

6

Menerima informasitempat danwaktu pelaksanaan kegiatan kantoryangakan dilakukan

Surat,Telpon danFaximile

7

Menyiapkan fasilitas yang akandigunakan untuk kegiatan berupatempat pelaksanaan danbarang inventarisyang akan digunakan

1 2

Aktivitas Menerimainformasikegiatan keprotokolan

Tempat kegiatan

Waktu

Sesuai keperluan

Output Diterimanya informasiyang akurat Kegiatan berjalan denganlancar

Lancarnya pengawalan KetuaPA

5menit

Diterimanya informasiyang akurat.

120menit

Tersedianya sarana dan prasarana kegiatan

2.8. SOP MEMBAYAR PAJAK KENDARAAN DINAS RODA2 DAN RODA4 SERTA PAJAK BUMI DAN BANGUNAN RUMAH DINAS

No

1

2

3

4

Aktivitas

Pelaksana Staf Samsat/ Pelaksana Kantor Pajak

Menginventarisir tanggal pembayaran pajak kendaraanroda 2dan roda 4 Membayarpajak kendaraan dinas roda 2 dan roda 4di kantor SAMSATsetempat sebelum batas waktu pembayaran MembayarPajakBumidan BangunandiKantorPajak setempat Mengarsipkan bukti pembayaranPajak


MutuB aku Waktu

Output

Kendaraan Roda2dan Roda4, STNK, BPKB Kendaraan Roda2dan Roda4, STNK, BPKB

30menit Lunasnya pembayar an pajak

IMB

2

2jam

Lunasnya pembayar an pajak

Tidak

Lunasnya pembayar an pajak 10Menit Tersimpannya buktipelunas an pajak Jam

Ya

FotoKopi STNK,PBB, BPKB

2.9. SOP PENGADMINISTRASIAN SURAT MASUK

2.10. SOP PENGADMINISTRASIAN SURAT MASUK

No 1

2

3

4

5

Aktivitas Menyampaikan dan mengambil konsepsurat kepada/dari Wasek/Wapan, Pansek dan Ketua Memberikan nomor dan kodesurat keluardan mencatatdalambuku surat keluar Menyampaikan dan mengambil suratkepada Wasek/Wapan, Pansek dan Ketua untuk diparaf danditandatangani Mengirim surat keluar ke kantoryang dituju atau kantorposatautitipan kilat ataumelaluifaximile Mengarsipkan retro surat keluar

Pelaksana Petugas Petugas Pelaksana

Tidak

Ya

MutuBaku Persyaratan/ Perlengkapan Surat

30menit

Rencanatindak mengarahkan surat

Surat

5menit

Surat

10menit

Tercatatnyasurat dalambuku agendasurat keluar Rencanatindak mengarahkan surat

Surat

60menit

Sampainyasurat yangdimaksudke tempattujuan

Surat

10menit

Tersimpannya suratditempat yangtelah ditentukan

Waktu

Output

2.11. SOP PENGAJUAN PERMOHONAN PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA BERUPA BANGUNAN YANG AKAN DIBANGUN KEMBALI

2.12. SOP PENGAJUAN PERMOHONAN PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA BERUPA PERALATAN KANTOR / MEUBELAIR

No


Aktivitas

Waktu

1

Membuat SK Penghapusan

2

Menginventarisirbarangyang akandihapus

LaporanKondisi Barang

1 hari

3

Meneliti dan menilai Barang MilikNegara yangakan dihapus Membuat surat pernyataan penghapusan tidak menganggu kelancaran operasional dan surat pernyataan limit serta LaporanBMN FotoBMN yangakandihapus

Barang Milik Negara

7 hari

Barangyang akandihapus

60 menit

6

Menghimpun berkas penghapusanBMNyang akan dihapus


1 jam

7

Mengajukan permohonan rekomendasi penghapusan Barang Milik Negara ke KPKNL setempat

Lampiransurat permohonan

30 menit

Rekomendasi dari KPKNL/DJKN dan lampirannya SKPenghapusan dan lampirannya

15 menit

4

5

8

9

Panitia

MutuBaku Persyaratan/ Perlengkapan Referensi penunjang

Membuat usul permohonan kepada BUA MA-RI untuk diterbitkan SK Penghapusan BMN Mengarsipkan permohonan penghapusan

Kondisibarang

Tidak

30 menit

120menit

Ya

5 menit

Output TerbitnyaSK

Daftarbarang yangakandi hapus Laporan kondisibarang rusakberat Surat pernyataan dan laporan BMN

Foto–foto barangyang akandihapus Terkumpulnya berkas permohonan penghapusan Surat permohonaan rekomendasi dari KPKNL/DJKN Surat permohonan SK Penghapusan Tersimpannya SK Penghapusan

2.13. SOP PENGAJUAN PERMOHONAN PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA BERUPA KENDARAAN DINAS BERMOTOR

2.14. SOP PELELANGAN BARANG MILIK NEGARA TINDAKLANJUT DARI PENGHAPUSAN

2.15. SOP IDENTIFIKASI DAN PENDATAAN BMN BERUPA TANAH

No


Aktivitas

MutuBaku Persyaratan/ Perlengkapan Sertifikat Tanah

Waktu

Output

10 menit

Terinventarisnya data tanahyang ada Terinputnya data-datatanah kedalamaplikasi Simantap Tercetaknya laporan identifikasidan monitoring sertifikasi Laporan identifikasidan monitoring sertifikasitelah diparafdan ditandatangan olehpimpinan Terkirimnya Laporan identifikasidan monitoring sertifikasi Semualaporan terarsipkan

1

Menginventarisir tanah dan mendatatanahyangada

2

Mengentri data tanah ke aplikasiSimantap

Sertifikattanah

30 menit

3

Mencetaklaporanidentifikasi danmonitoringsertifikasi

ADKSimantap

10 menit

4

Menyampaikan laporan identifikasi dan monitoring sertifikasi untuk diparaf dan ditandatanganolehPimpinan

Laporan identifikasidan monitoring sertifikasi

15 menit

5

Mengirmkan Laporan identifikasi dan monitoring sertifikasi ke KPKNL dan Korwil


30 menit

6

Mengarsipkan identifikasi sertifikasi


10 menit

Laporan danmonitoring

2.16. SOP PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN

No 1

2

3

4

5

6

Aktivitas Menghimpundata-datayang digunakanuntuk Pemantauan terkait penggunaan, pemanfaatan, pemindahtanganan, penatausahaan,pemeliharaan danpengamananBMN Melakukan pemantauan terkait penggunaan, pemanfaatan, pemindahtanganan, penatausahaan, pemeliharaan danpengamananBMN Penertiban apabila ada tidak kesesuaian antara pelaksanaan penggunaan, pem anfaatan, pemindahtangan, penatausahaan, pemeliharaan dan pengamanan BMN tidak sesuaidengan ketentuanyangberlakuatau surat permintaan penertiban BMN dari pengolahbarang Membuat laporan hasil pengawasan dan pengendalian BMN kepada KPKNLdan ditembuskan kepadaPengguna Barang Mengirimkan laporan hasil pengawasan dan pengendalian kepada KPKNL dan ditembuskan kepadapenggunabarang

Mengarsipkan laporan pengawasan dan pengendalian kepada KPKNL dan ditembuskan kepada Penggunabarang


Ya

Mutu Baku Persyaratan/ Perlengkapan SK Penetapan Status Penggunaan, data hibahdandata sumberlainnya

Himpunandata sumber

Waktu

Output

1jam

Terhim punnya data-data sumber

3hari

Hasildari pem antauan

Tidak Laporanhasil pengawasandan pengendalian BMN

Hasilpemantauan danhasil penertiban

15hari

2jam

Laporanhasil pengawasandan pengendalian BMN

30menit

Laporanhasil pengawasandan pengendalian BMN

15menit

Telah dilakukannya penertiban apabila tidak ada kesesuaian

Laporanhasil pengawasan dan pengendalian BMN Terkirimnya laporan hasil pengawasan dan pengendalian BMN Laporanhasil pengawasan dan pengendalian BMN terarsipkan

2.16. SOP PEMBUATAN RENCANA KERJA DAN ANGGARAN Pelaksana N Aktivita o s 1. Menghimpundataaw al 2. Mengevaluasiangg aran yangmenjadipriorit 3. Menginputusula n anggarankeaplik asi RKA-KL 4. Menyampaikanha sil penyusunanangg aran 5. Mengirimusulan RKA-KLkePTA

6. Mengikutipenelaa han usulananggarandi PTA 7. Penelaahanusulanol eh PTA 8. MenerimaDIPA anggaranyangtela h disetujuiEsselon1d

Pelaksan a

Kasubag

Pansek

Tidak

MutuBak Eselon1

Persyarat an/ Usulan anggara n, Usulan anggar an Rekapitul asi anggaran prioritas, Hardcopy RKA-KL

Ya

Waktu

Output

30hari Dokum en usulan 14hari Rekapitul asi anggaran 7hari Softcopyd an Hardcopy RKA-KL 3hari Draftha sil evaluasi usulan

Softcopyd an Hardcopy RKA-KL Softcopyd an Hardcopy RKATidak Softcopyd an Ya Hardcopy RKA-

2hari

Softcopyd an Hardcopy RKA-

1hari

7hari

7hari

Softcopyd an Hardcopy RKATercatatnya hasilpenela ahanusulan Tercatatnya hasilpenela ahanusulan PetikanDIPA

Ket

2.17. SOP PENGAJUAN BELANJA PEGAWAI Pelaksana No

Aktivitas

Pelaksana

Kasubag

MutuBaku

W asek

KPPN

1. Menerimakelengkapan datapendukungbelanja pegawai

Persyaratan/ Perlengkapan Laptop,Aplikasi GPP

W aktu

Output

1Hari

Terkoreksinya gajipegawai

Tercetaknya daftargaji pegawai

2. Menginputdatadukungke AplikasiGPPdanhasil printoutnya

Laptop,Aplikasi GPP,printer

2Jam

3. MembuatSPPdanSPM

Laptop,Aplikasi SPM

30menit

Terbentuknya SPMgaji dan SPTJM

SPMdanSPTJM

30menit

DitandatanganinyaSPMdan SPTJM

HardcopySPM danADKSPM

10menit

Terlengkapinya kelengkapan dokumenuntuk KPPN

4. PenandatangananSPP danSSPM olehPPK danPPSPM

Tidak

Ya

Tidak

Ya

5. MelengkapiSPMdengan ADKuntukdikirimkeKPPN

6. MenyampaikanSMP belanjapegawaikeKPPN

Tidak Rekening koran, 1 Hari LPJ Bendahara, Validasisetoran

Terlengkapinya laporanpendukungrekonsiliasi

Ya

7. MengambilSP2Dbelanja pegawai

BuktipengambilanSP2D

1 hari

SP2Dtelah diambil

8. Membuatslip,daftar potongandandaftar rekeningpegawailalu menyerahkannyakebank

Daftarpotongan ,daftarrekening

2 hari

Tercetaknya slipgajidan dafatrrekening

Ket

2.18. SOP PENGAJUAN UANG PERSEDIAAN KE KPPN

No

Aktivitas


Pelaksana Kasubag/ PPSPM

MutuBaku W asek/PPK


W aktu

Output

1. MenerimaDokumen UangPersediaan untuk KeperluanSeharihari Satker

DIPARKA-KL, Buktibelanja

2hari

Terkumpulnya dokumen yangdiperlukan

2. MembuatDaftarRincian PermintanPembayaran

Kuitansipajak

1hari

Terinputnya seluruhdokumen Kontrak

3. MembuatSPPdanSPM

DaftarRincian Permintan Pembayaran

4. Memintapersetujuan PPKatasSPPyangtelah dibuat

Tidak

2 jam

SPPdanSPM dokumenuntuk diajukanKeKPPN

DaftarRincian Permintan Pembayaran Kuitansipajak

1Jam

SPPdanSPM dokumenuntuk diajukanKeKPPN

5. Meminta PengujianSPM pada PPSPMatas SPM yangdiajukanPPK

DaftarRincian Permintan Pembayaran Kuitansipajak

2 jam

Kebenaran dokumenSPM untuk diajukan KeKPPN

6. PPSPMMengInjekSPM danMenandatangani SPM

NomorBarcode SPP

30menit

AgarSPMyang Dibuatdapat diterimaKPPN

7. MembawaSPMKeKPPN

SPM,Pajak, ADKSPM

1Jam

Terlaksananya Pembayaran

8. TerimaSP2DDariKPPN

SP2D

Ya

30menit

SP2Duntuk dibukukan

Ket

2.19. SOP PEMBAYARAN PAJAK Pelaksana Aktivitas No


BankPersepsi

MutuBaku KPPN


W aktu

Output

1. Menghimpunsetoran pajakdariPerawatan danPembelianBarang

Uangsetoran

2hari

Uangsetoran, sertacatatan perkaraputus

2. MembuatSSPterkaitan setoranPakak

Uangsetoran

2 jam

Tercatatnya Pajak

3. MenyetorPajakke BankPersepsi

SSP dan uangsetoran

3Jam

Tersetornya Pajakkekas negara

4. MenginputdataSSP kedalamAplikasi konfirmasipenerimaan negara

SSPdanAplikasikonfirmasi Penerimaan Negara

30Menit

Tersusunnya catatanatas Pajaktersetor

5. KofirmasiPenerimaan NegarakeKPPN

Tidak Aplikasi Konfirmasi Penerimaan Negara Ya

5. Mencatatdanmembukukansemuabuktipajak

SSPPajak

5Jam

Tersusunnya LPJBendahara Penerimaan

Ket

2.20. SOP PENGAJUAN BELANJA MODAL KE KPPN

No

Aktivitas


Pelaksana Kasubag/ PPSPM

MutuBaku W asek/PPK


W aktu

1. MenerimaDokumenDari PanitiaPengadaan

a.BuktiPerjanjian Kontrak b.ReferensiBank c.BAPenyelesaian Perkerjaan d.BASTPerkerjaan/barang e.BAPPembayaran f.Kuitansi g.FakturPajak h.JaminanBank

2. Merekamdatakontrak kedalamaplikasiSPM danmengirimkannya keKPPNsebelum prosespencairan

Dokumenkontrak danringkasan kontrak

2 Jam

2. MembuatDaftarRincian PermintanPembayaran

Dokumenkontrak danringkasan kontrak

30 menit Terinputnya seluruhdokumenkontrak

3. MembuatSPPdanSPM

Ringkasankontrak ReferensiBank BAP,danBAST

30menit

SPPdanSPM dokumenuntuk diajukanke

1Jam

SPPdanSPM dokumenuntuk diajukanKe KPPN Kebenaran dokumenSPM untuk diajukan KeKPPN

4. Memintapersetujuan PPKatasSPPyang telahdibuat

Tidak SPP,SPM,dokumen kontrak,dll

3hari

Output

Ya 5. Meminta PengujianSPM pada PPSPMatas SPM yangdiajukanppk

Tidak

Ya

6. PPSPMMenginjekSPM danmenandatangani SPM

a.BuktiPerjanjian Kontrak b.ReferensiBank c.BAPenyelesaian Perkerjaan d.BASTPerkerjaan/barang e.BAPPembayaran f.Kuitansi g.FakturPajak NomorBarcode SPM

7. MembawaSPMKe KPPN

SPM,pajak,ADK kontakdanADK SPM

8. TerimaSP2dDariKPPN

SP2D

2Jam

30menit

Terkumpulnya dokumen yangdiperlukan

Printoutdan ADKkontrak

AgarSPMyang dibuatdapat diterimaKPPN

1Jam

Terlaksanya Pembayaran

20menit

SP2Duntuk dibukukan

Ket

2.21. SOP LAPORAN PENERIMAAN NEGARA BUKAN PAJAK No

Aktivita s

Bendahara Penerima

Pelaksan a Kaur

Pansek

1. MenerimasetoranPN BP dariKasir

MutuBak u Persyarata Waktu Output n/ Perlengkap Uangsetora 1hari Uangsetora n n, sertacatata n

2. MembuatSSBPterka itan setoranPNBP

Uangsetora n, sertacatata n perkaraput

3. MenyetorPNBPke BankPersepsi

SSBPdan uangsetor an

30 menit

4. Mencatatdanmembu ku- kansemuaPNBP

SSBP

1Jam Tersusunny a catatanatas PNBPterset

5. MembuatLPJBenda hara PenerimaanBulanan sertaTriwulanan

SSBPdan SPMGaji

2Jam Tersusunny a LPJBendaha ra Penerimaan

6. Memintapersetuj uan atasanlangsung atasLPJyangtel ah dibuat

Tersetorny a PNBPkeka s negara

LPJ Benda- 15menit Terkoreksin hara Peneriya maan LPJBendaha ra Penerimaa

Tidak Ya

7. Memintapersetujuan PansekselakuKPA Ya 8. MengirimLPJBenda hara PenerimaankeBiro KeuanganBUAserta DirektoratJenderal BadanPeradilanAga ma

30menit Tercatatny a PNBPatas perkaraput us

Tidak LPJ Benda- 15menit LPJBendahar hara a Penerimaan Penerimaan siapkirim

LPJ Bendahar a Penerima an

30menit Terkirimnya LPJBendahar a Penerimaan

Ket

2.22. SOP PENGAJUAN PERMINTAAN TUNJANGAN REMUNERASI Pelaksana No

Aktivitas

Pelaksana

Kasubag

MutuBaku

Pansek

Ketua

1. Menghimpundataawal

Persyaratan/ Perlengkapan Absensi bulanybs

W aktu 1hari

Output Draftpengajuan

2. Memprosesdan meneliti kebenarandata pegawai penerimaremunerasi

Draft pengajuan

30menit

Draft pengajuan

3. Printoutdan meneliti kembalihasil printout pengajuanremunerasi

Draft pengajuan

30menit

Dokumen pengajuan remunerasi


30menit



1 hari


Rekap pengajuan remunerasi

30 menit

Rekap pengajuan remunerasi PASeKalbar

9. Mengirimberkaspermintaandanpertanggungjawabanremunerasi ke PTAPontianak

Rekapitulasi Pengajuan Remunerasi

30menit

10. Membuatslipdandaftar rekeningpenerima remunerasidanmenyerahkannyakeBank

Pengajuan permintaan remunerasi, daftar rekening

30menit

4. Memeriksakebenaran printoutpengajuan remunerasi

Tidak

Ya 5. Mempersiapkankelengkapandokumen pengajuantermasuk memintatandatangan pegawaipenerima remunerasi Tidak

8. Memintapersetujuan PansekdanKetua PA Pontianak Ya

Tidak

Ya

Ket

2.23. SOP PENYUSUNAN LAPORAN CALK SEMESTERAN DAN TAHUNAN Pelaksana No

Aktivitas

Pelaksana

Kasubag

MutuBaku

W asek


Pansek

Persyaratan/ Perlengkapan CALKDIPA.005. 04PASeKalbar,

2. MengentrilaporanCALK dalamaplikasi KOMDANAS

Laptop, Jaringaninternet dandatadukung

3. DownloaddraftCALK dariaplikasiKOMDANAS untuktingkatUAPPAW

Jaringan internet, Laptop

4. MengeditdraftCALK yangtelahberhasildidownload

Filedraft CALK,laptop, datadukung

5. MencetakdraftCALK untukDIPA

Filedraft CALK,laptop, printer

6. MemeriksadraftCALK besertadatadukung

Tidak

W aktu

Output

2hari

Terkumpulnya datadukung

8Jam

Tersusunya draftCALK

15menit Terunduhnya draftCALK untukDIPA005. 01dan005.04 8Jam

2 jam

Tersusunya draftCALK yangtelahdiedit Tercetaknya draftCALK

Hardcopy draftCALK

2Jam

Terkoreksinya draftCALK

7. MencetakLaporanCALK final(yangtelah diperiksa)

Laptop, printer

1Jam

Tercetaknya LaporanCALK final

8. MenyampaikanLaporan CALKuntukdimintai parafdantandatangan

Laporan CALKfinal

15menit LaporanCALK telahditanda tangani

9. MengirimLaporanCALK ke PTA Pontianak, DirjenBadilagdan Bawas

Laporan CALK

30 menit Terkirimnya LaporanCALK

Ya

Tidak

Ya

Ket

2.24. SOP LAPORAN ALOKASI BELANJA DAYA DAN JASA Pelaksana No

Aktivitas

Pelaksana

Kasubag

MutuBaku

W asek


Pansek

Persyaratan/ Perlengkapan Tagihanlistrik, laporanalokasi belanjadayadan jasaPASe Kalbar

W aktu 3hari


Tersusunya laporanalokasi belanjadayadan jasa

2. MenyusunLaporan alokasibelanjadayadan jasa

Laptop,dokumen pendukung

1Jam

3. Mencetaklaporanalokasi belanjadayadanjasa

Printer,softcopy laporanalokasi langganandaya danjasa

5menit

4. Menyampaikanlaporan alokasibelanjadayadan jasauntukdiperiksadan dimintaiparaf

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Output

Tercetaknya hardcopylaporan alokasilangganan dayadanjasa

Hardcopy laporan 15menit Terkoreksinya alokasi langganan laporanalokasi dayadanjasa belanjalangganan dayadanjasa

5. Menyampaikanlaporan alokasibelanjadayadan jasauntukdimintai tandatangan.

Hardcopylaporan alokasilangganan belanjadayadan jasa

5menit

Ditandatanganinya laporanalokasi belanjalangganan dayadanjasa

6. Mengirimlaporanalokasi belanjadayadanjasake PTA Pontianak

Hardcopy laporan 30menit Terkirimnya alokasi langganan laporanalokasi dayadanjasa belanjalangganan dayadanjasa

Ket

2.25. SOP KELENGKAPAN FILE PEGAWAI Pelaksana No

Aktivitas

1

Petugas

Kasubag

Melengkapi file-file pegawai berdasarkan from

2

Menginventarisir dan mengumpulkan data-data pendukungkepegawaian Memasukkan data-data pendukung tersebut ke dalamfile-filepegawai Menyusunfile-filepegawai ke dalam lemari yang tersedia

3

4

MutuBaku Persyaratan/ Perlengkapan DataSK,Kartu Pegawaidll

Waktu 20 menit

DataSK,Kartu Pegawaidll

30menit

DataSK,Kartu Pegawaidll

10menit

Lemari,file pegawai

5menit

Output Lengkapnya data-datadan filepegawai Lengkapnya data-datadan filepegawai Lengkapnya data-datadan filepegawai Lengkapnya data-datadan filepegawai

2.26. SOP PEMBUATAN KARTU TIK

No 1

2

3

4

Aktivitas Menyiapkan Kartu TIK Pegawai

Pelaksana Penganisis Kasubag Laporan

MutuBaku Persyaratan/ Perlengkapan KartuTIK

Waktu 5menit

Mengonsepdan mengetik semua datamutasi kepegawaiantiap pgw ke dalamkartuTIK Menyampaikan konsep kartuTIKkepadaatasan

Laptop, kartuTIK

15menit

kartuTIK,map

5menit

Mengetik jadi, memprint out dan mengarsipkan kartu TIKkedalamfile masing-masingpegawai

Laptop,printer, kartu TIK, file pegawai

30menit

Output Kartu TIK dengan data yanglengkap Kartu TIK dengan data yanglengkap Kartu TIK dengan data yanglengkap Kartu TIK dengan data yanglengkap

2.27. SOP PENGARSIPAN SURAT DINAS

Pelaksana No

Aktivitas

1

MenerimadanmenelitiSKSK/surat-suratdinas yang ditujukan/ditembuskan ke bagiankepegawaian Menyerahkan surat-surat tersebut ke atasan untuk diketahui Mengembalikan agenda LembarPengantar Surat Biasa yangsudahdiparaf atasankebagianUmum Mengarsipkan SK/suratsuratdinastersebut ke dalambox/file arsip kepegawaiansejenis

2

3

4

Petugas

Kasubag

MutuBaku Persyaratan/ Perlengkapan SK/Suratdinas

5menit

Terhindar darisalah terimasurat

SK/Suratdinas

5menit

Fungsi control

SK/Surat dinas/lembar pengantar SK/Suratdinas, boxarsip

Waktu

5menit

5menit

Output

Alatcontrol

Arsipyang rapidan tertib

2.28. SOP PROSEDUR PENGUSULAN KARTU PEGAWAI, KARTU ISTRI/SUAMI, TASPEN DAN BPJS Pelaksana No

Aktivitas

1

Menerima/meneliti berkas pegawai yangperlu diterbitkan Karpegdll

2

mencatat danmengetik konsep surat yang perlu diterbitkan Karpegdll

3

Menyerahkan konsep usulan tersebutkeatasan untukdikoreksi Mengetikjadiusulanyang sudahdiparafatasan ke pimpinan untuk ditandatangani

4

Petugas

Kasubag

MutuBaku Persyaratan/ Perlengkapan Surat permohonan

Waktu

Output

5menit

Surat permohonan

Konsepsurat usulan

30menit

Konsepsurat usulan

koreksi pimpinan

5menit

Tandatangan pimpinan

10menit

Alatkontrol

Usulan sudah selesai

5

Mengirimkan usulan tersebut sesuai tujuan melalui bagianumumdan mengarsipkan suratke dalamfilekepegawaian

Amplopsurat usulan

5Menit

Distribusi danarsip

2.29. SOP PENGUSULAN CUTI PEGAWAI Pelaksana No 1

2

3

4

5

Aktivitas Menerima permohonan pegawai

Petugas surat cutidari

Kausubag

MutuBaku Persyaratan/ Perlengkapan Surat permohonan cuti

Waktu

Output

5menit

Pendataan

Memberikan catatan kepegawaian dan menyampaikan surat permohonan izin cuti tersebut kepadaatasannya dan pejabatyang berwenang memberikan cutiuntukdidispoisisi/acc Mengetikkonsepsuratizin cuti tersebutuntuk dikoreksi dan diparaf atasan

Surat permohonan cuti

5menit

Alatkontrol

Surat izin cuti pegawai

20menit

Fungsi kontrol

Mengetik jadi dan menyerahkankepimpinan untukditandatangani Menyerahkan/mengirimkan surat cutitersebut kepada ybsdanmencatatnya ke dalambukubantu dan mengarsipkannya ke dalamfilekepegawaian

Surat izin cuti pegawai,map

10menit

Prosedural

Suratizincuti pegawai, amplop

5menit

BukuBantu sbgAlat control

2.30. SOP PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT

2.31. SOP PENGUSULAN CPNS MENJADI PNS

2.32. SOP PENGUSULAN PENSIUN PNS

2.33. SOP PEMBUATAN DUS, DUK DAN BEZETTING FORMASI PEGAWAI

2.35. SOP PEMBUATAN /PENYUSUNAN URAIAN TUGAS (JOBDES) PEGAWAI

Pelaksana No 1

2

3

4

5

Aktivitas Persiapan pembuatan/ penyusunanUraianTugas Pegawai Membagikanuraian tugas tahunsebelumnya kepada masing-masing atasan langsung untukdikoreksi kembali Mengetik dan mencetak datauraian tugasyang sudahdikoreksi masingmasing atasan langsung untukditandatangani dan dibagikan kepadapegawai yangbersangkutan. Memperbanyak dan menjilid/membukukan uraian tugas untuk dibagikan kepada para pejabatterkait. Mengirimkan buku uraian tugas pegawai kepada PTA Pontianak

Petugas

Kasubag

MutuBaku Persyaratan/ Perlengkapan Uraiantugas tahunlalu

Waktu

Output

15Menit

Pembagian Uraian Tugas Hasilkoreksi

Konsepuraian tugas

15Menit

Datadan Komputer

120Menit

Hasil pengetikan dankoreksi

Fotocopydan penjilidan

120Menit

Pengganda andan pembagian uraiantugas

Buku

5Menit

Terkirimnya buku

2.36. SOP PENGENTRIAN DATASASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP) Pelaksana No

Aktivitas

Petugas

1

Persiapan data

2

Menyiapkan data-data untuk di entri ke dalam Aplikasi Mengentri data-data ke dalam Aplikasi

3

4

pengentrian

Melakukan pemuktahiran data

Kasubag

MutuBaku Persyaratan/ Perlengkapan Data-data

Waktu

Output

15Menit

Data Pegawai

DataPegawai

15Menit

CekData

Komputerdan data

120Menit

Inputdata

UpdateData

30Menit

Data pegawai yangsudah diperbaharui

2.37. SOP PENGISIAN REGISTER / BUKU INDUK KEPEGAWAIAN

2.38. SOP PENGENTRIAN DATA PEGAWAI KEDALAM APLIKASI SIMPEG

MutuBaku

Pelaksana No 1

2

3

Aktivitas

Petugas

Kasubag

Menyiapkan data-data pegawai untuk dientri ke dalamaplikasi Mengentri data-data pegawaikedalamaplikasi Melakukan pemutakhiran datasecarakontinyu

2.39. SOPPEMBUATANPAPANDATAPEGAWAI

Persyaratan/ Perlengkapan Datapegawai

Waktu

Output

30menit

DaftarData Pegawai

Aplikasi Simpeg

30menit

InputData

Updatedata

30menit

Data Pegawai terbaru

2.42. SOP TATA CARA PEMBUATAN DAFTAR HADIR DAN PULANG (ABSENSI) PEGAWAI

2.43. SOP PENGENTRIAN DATA KOMDANAS

2.44. SOP PENERBITAN SURAT PEMBERITAHUAN KENAIKAN GAJI BERKALA

2.45. SOP PENERBITAN SURAT KP4

B. Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Berdasarkan surat Sekretaris Mahkamah Agung RI tanggal 22 Janurari 2014 tentang penyusunan laporan evaluasi Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) dan atas dasar Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil yang ditindaklanjuti dengan Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 1 Tahun 2013 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil, dengan ini disampaikan bahwa seluruh Pegawai di Lingkungan Pengadilan Agama Pontianak Kelas IA diharuskan membuat evaluasi Sasaran Kerja Pegawai. Perbedaan antara DP3 dengan SKP adalah kalau DP3 yang dinilai lebih pada perilaku kerja PNS yang bersangkutan, sedangkan kalau SKP lebih pada capaian kinerja PNS yang bersangkutan dalam setiap targetnya dan kegiatan tugas tambahan yang dilakukan selama 1 (satu) tahun bisa dituangkan ke dalam kolom nilai tugas tambahan.

Gambar : Proses Penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)

Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas Laporan Tahunan 2014

Struktur Organisasi|149

Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974, tentang Pokok-Pokok Kepegawaian,disebutkan bahwa untuk mewujudkan penyelenggaraan tugas pemerintahan dan pembangunan diperlukan PNS profesional, bertanggung jawab, jujur dan adil berdasarkan sistem prestasi kerja dan sistem karier yang dititik beratkan pada sistem prestasi kerja. Untuk

menjamin

obyektifitas

dalam

mempertimbangkan

pengangkatan dalam jabatan dan kenaikan pangkat diadakan penilaian prestasi kerja. Sejalan dengan amanat Undang Undang tersebut

Pemerintah

menerbitkan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil yang dijabarkan secara Tekhnis oleh Peraturan Kepala BKN Nomor 1 Tahun 2013 dan mulai diberlakukan sejak tanggal 1 Januari 2014. Dalam sistem penilaian prestasi kerja, setiap Pegawai Negeri Sipil wajib menyusun Sasaran Kerja Pegawai (SKP) sebagai rancangan pelaksanaan kegiatan tugas pokok jabatan, sesuai dengan rincian tugas, tanggungjawab dan wewenangnya, yang secara umum telah ditetapkan dalam struktur dan tata kerja organisasi. SKP disusun dan ditetapkan sebagai rencana operasional pelaksanaan kegiatan tugas pokok jabatan, dengan mengacu pada Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kerja (Renja) tahunan organisasi, yang berisikan tentang apa kegiatan yang akan dilakukan, apa hasil yang akan dicapai, berapa yang akan dihasilkan dan kapan harus selesai. Setiap kegiatan tugas pokok jabatan yang akan dilaksanakan, target sebagai hasil kerja yang harus diwujudkan, dengan mempertimbangkan aspek kuantitas/Output, kualitas, waktu dan dapat disertai Biaya. Setiap pelaksanaan kegiatan tugas pokok jabatan harus ditetapkan target yang akan diwujudkan secara jelas, sebagai ukuran penilaian prestasi kerja. Target merupakan jumlah beban kerja yang akan dicapai oleh setiap PNS dalam kurun waktu tertentu. Target bukan merupakan standar prestasi kerja yang ideal, bukan merupakan Laporan Tahunan 2014


ukuran minimal atau maksimal, tetapi merupakan ukuran atau tolok ukur prestasi kerja yang realistis tetapi penuh tantangan. Setiap kegiatan tugas pokok jabatan yang akan dilakukan harus didasarkan pada rincian tugas, tanggungjawab dan wewenang jabatan, yang secara umum telah ditetapkan dalam struktur dan tata kerja organisasi. Kegiatan tugas pokok jabatan yang akan dilakukan harus mengacu pada rencana kerja tahunan organisasi, sebagai implementasi kebijakan dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran organisasi yang telah ditetapkan dan harus berorientasi pada hasil (end result) secara nyata dan terukur. Untuk mempermudah dalam penyusunan SKP ini Mahkamah Agung RI telah menyiapkan aplikasi khusus yang diberi nama Simari Oline yang dapat diakses secara langsung melalui menu Aplikasi pada web Mahkamah Agung RI. I.

Pengadilan Tingkat Pertama Menindaklanjuti hal tersebut, Pengadilan Agama Sintang telah melakukan bimbingan teknis terhadap penyusunan SKP dengan nara sumber dari Pengadilan Tinggi Agama Pontianak. Pada Pengadilan Agama Sintang terdapat 28 SKP yang meliputi seluruh pegawai yang terdiri dari : 1. Ketua 1 SKP 2. Wakil Ketua 1 SKP 3. Hakim 5 SKP 4. Panitera/Sekretaris 1 SKP 5. Wakil Panitera 1 SKP 6. Wakil Sekretaris 1 SKP 7. Panitera Muda Gugatan 1 SKP 8. Panitera Muda Permohonan 1 SKP 9. Panitera Muda Hukum 1 SKP 10. Kepala Urusan Umum 1 SKP



11. Kepala Urusan Kepegawaian 1 SKP 12. Kepala Urusan Keuangan 1 SKP 13. Jurusita/Jurusita Pengganti 4 SKP 14. Staf Kepaniteraan 6 SKP 15. Staf Kesekretariatan 2 SKP Uraian SKP selengkapnya sebagai berikut :



FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL NO

I. PEJABAT PENILAI

NO

II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI

1

Nama

Drs H.BAHRUSSAM YUNUS S.H., M.H.

1

Nama

Drs NAZARUDDIN M.HI

2

NIP

19530422 197601 1 001

2

NIP

19630315 199303 1 007

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina Utama IV/e

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina Tk. I IV/b

4

Jabatan

Ketua Pengadilan

4

Jabatan

Ketua Pengadilan

5

Unit Kerja

PENGADILAN PONTIANAK

5

Unit Kerja

PENGADILAN AGAMA SINTANG

TINGGI

AGAMA

TARGET NO

III. KEGIATAN TUGAS JABATAN

AK

KUANTITAS

MUTU

WAKTU

1

Melakukan evaluasi terhadap hasil pengawasan hakim

2

Kegiatan

100

12 Bl

2

Melakukan rapat

20

Kegiatan

100

12 Bl

3

Membuat dan mengoreksi Putusan

35

Naskah

100

12 Bl

4

Membuat dokumen sakip

1

Dok

100

12 Bl

5

Membuat kontrak penetapan kerja

1

Dok

100

12 Bl

6

Membuat penetapan perkara prodeo

5

Dok

100

12 Bl

7

Membuat penilaian sasaran kerja pegawai

1

Dok

100

12 Bl

8

membuat PHS

40

Dok

100

12 Bl

9

Membuat PMH

475

Dok

100

12 Bl

10

Membuat SK yang berkaitan dengan proses perkara

2

Dok

100

12 Bl

11

Membuat surat izin kuasa insidentil

3

Surat

100

12 Bl

12

Memeriksa dan menandatangani laporan perkara

12

Dok

100

12 Bl

13

Memeriksa dan menandatangani penutupan Buku Keuangan

10

Dok

100

12 Bl

14

Memeriksa dan menandatangani penutupan Buku Pengaduan

1

Dok

100

12 Bl

15

Memeriksa dan menandatangani penutupan Buku Register setiap akhir tahun

1

Dok

100

12 Bl

16

Memeriksa dan menutup secara insidentil BIKP

1

Dok

100

12 Bl

17

Mengoreksi dan menandatangani Berita Acara

35

Kegiatan

100

12 Bl

18

Menandatangani dan memaraf Buku Keuangan Perkara

10

Dok

100

12 Bl

19

Menandatangani dan memaraf Buku Register Pengaduan

1

Dok

100

12 Bl

20

Menandatangani dan memaraf Buku Register Perkara

16

Dok

100

12 Bl

21

Menandatangani laporan tahunan dan laporan akuntabilitas kinerja (Lakip)

1

Dok

100

12 Bl

22

Menandatangani Putusan

35

Dok

100

12 Bl

23

Menandatangani SK yang berhubungan dengan keuangan

10

Dok

100

12 Bl

24

Menandatangani SK yang berhubungan naskah kepegawaian

30

Dok

100

12 Bl

25

Mendisposisi surat masuk

600

Dok

100

12 Bl

26

Menendatangani surat-surat

800

Dok

100

12 Bl

27

Menetapkan rentra, IKU, RKT (renja) dan program kerja

1

Dok

100

12 Bl

28

Menganonim putusan

35

Kegiatan

100

12 Bl

29

Mengevaluasi pelaksanaan SOP

1

Kegiatan

100

12 Bl

30

mengoreksi Berita Acara

35

Laporan

100

12 Bl

BIAYA

31

Mengoreksi surat-surat

120

Dok

100

12 Bl

32

Menindak lanjuti laporan atas hasil pengawasan hakim

2

Dok

100

12 Bl

33

Menunjuk Hakim mediator

1

Dok

100

12 Bl

34

Menunjuk Hakim membuat catatan gugatan bagi yang buta hurup

3

Dok

100

12 Bl

35

Menyidangkan perkara

35

Kegiatan

100

12 Bl

36

Minutasi berkas perkara

35

Berkas

100

12 Bl

37

Membuat Court Calender

1

Dokumen

100

12 Bl


I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

Drs NAZARUDDIN M.HI

1

Nama

Drs ABDUL AZIZ M.HI

2

NIP

19630315 199303 1 007

2

NIP

19681122 199403 1 002

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina Tk. I IV/b

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina IV/a

4

Jabatan

Ketua Pengadilan

4

Jabatan

Wakil Ketua Pengadilan

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja

PENGADILAN AGAMA SINTANG TARGET

NO


AK

KUANTITAS

MUTU

WAKTU

1

Hakim Mediator

20

Berkas

100

12 Bl

2

Melaksanakan rapat koordinasi interen terhadap pejabat kepaniteraan dan Kesektariain dan pegawai

10

Kali

100

12 Bl

3

Melakukan evaluasi dan melaporkan hasil pengawasan

4

Kali

100

12 Bl

4

Melakukan rapat BAPERJAKAT

5

Kali

100

12 Bl

5

Membuat dan mengoreksi Putusan

100

Berkas

100

12 Bl

6

Membuat dan menyusun program kerja tahun 2015

5

Kali

100

12 Bl

7

membuat PHS

100

Berkas

100

12 Bl

8

Membuat PMH

75

Berkas

100

12 Bl

9

Membuat program kerja tahun 2014

5

Kegiatan

100

12 Bl

10

menandatangani Putusan

100

Berkas

100

12 Bl

11

menandatangani surat keluar

25

Surat

100

12 Bl

12

mendisposisi surat masuk

50

Surat

100

12 Bl

13

menghadiri rapat koordinasi ke PTA Pontianak

5

Kali

100

12 Bl

14

menghadiri rapat koordinasi ke PTA Pontianak

5

Kali

100

12 Bl

15


100

Berkas

100

12 Bl

16

Mengoreksi dan menandatangani Berita Acara

100

Berkas

100

12 Bl

17

menyidangkan perkara

100

Berkas

100

12 Bl

18

Minutasi Perkara

100

Berkas

100

12 Bl

BIAYA


I. PEJABAT PENILAI

NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI

1

Nama

Drs NAZARUDDIN M.HI

1

Nama

YUSRI S.Ag

2

NIP

19630315 199303 1 007

2

NIP

19711029 199803 1 001

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina Tk. I IV/b

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina IV/a

4

Jabatan

Ketua Pengadilan

4

Jabatan

Hakim

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


NO


AK

KUANTITAS

MUTU

WAKTU

1

Diskusi hakim

12

Kegiatan

100

12 Bl

2

Melakukan Baperjakat

4

Kegiatan

100

12 Bl

3

Melakukan mediasi

20

Kegiatan

100

12 Bl

4

Melakukan musyawarah majelis

200

Kegiatan

100

12 Bl

5

Melakukan pengawasan

4

Kali

100

12 Bl

6

Memberikan informasi (humas)

4

Kegiatan

100

12 Bl

7

Membuat catatan gugatan/permohonan bagi yang buta huruf

5

Surat

100

12 Bl

8

Membuat instrument persidangan

200

Surat

100

12 Bl

9

Membuat konsep putusan

150

Naskah

100

12 Bl

10

Membuat laporan hasil pengawasan

4

Laporan

100

12 Bl

11

Membuat laporan kegiatan hakim

200

Laporan

100

12 Bl

12

Memeriksa berkas perkara yang akan diminutasi

200

Berkas

100

12 Bl

13

memimpin jalannya persidangan

150

Kegiatan

100

12 Bl

14

Mempelajari berkas perkara

200

Berkas

100

12 Bl

15

Menanadatangani Berita Acara Sidang

150

Berkas

100

12 Bl

16

menandatangani Putusan

200

Berkas

100

12 Bl

17

Mencatat dan mempelajari Berkas perkara

200

Berkas

100

12 Bl

18

menghadiri rapat koordinasi dengan pimpinan

12

Kegiatan

100

12 Bl

19


200

Kegiatan

100

12 Bl

20


200

Dok

100

12 Bl

BIAYA


I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

Drs NAZARUDDIN M.HI

1

Nama

MUHAMMAD RAIS S.Ag., M.Si

2

NIP

19630315 199303 1 007

2

NIP

19750527 200604 1 003

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina Tk. I IV/b

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Muda Tk.I III/b

4

Jabatan

Ketua Pengadilan

4

Jabatan

Hakim

5

Unit Kerja

PENGADILAN SINTANG

5

Unit Kerja


AGAMA

TARGET NO


AK

KUANTITAS

MUTU

WAKTU

1

Diskusi Hakim

12

Kegiatan

100

12 Bl

2

Melakukan Baperjakat

4

Kegiatan

100

12 Bl

3

Melakukan Mediasi

20

Kegiatan

100

12 Bl

4

Melakukan Musyawarah Majelis

200

Kegiatan

100

12 Bl

5

Melakukan Pengawasan

4

Kali

100

12 Bl

6


5

Surat

100

12 Bl

7

Membuat instrumen persidangan

200

Surat

100

12 Bl

8


150

Naskah

100

12 Bl

9


4

Laporan

100

12 Bl

10


200

Laporan

100

12 Bl

11


200

Berkas

100

12 Bl

12

Memimpin jalannya persidangan

150

Kegiatan

100

12 Bl

13


200

Berkas

100

12 Bl

14

Menandatangani Berita Acara Sidang

150

Berkas

100

12 Bl

15

Menandatangani putusan

200

Berkas

100

12 Bl

16

Mencatat dan Mempelajari Berkas Perkara

200

Berkas

100

12 Bl

17

Menghadiri Rapat koordinasi dengan pimpinan

12

Kegiatan

100

12 Bl

18

Mengoreksi berita acara sidang

200

Kegiatan

100

12 Bl

19


200

Dok

100

12 Bl

BIAYA


I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

Drs NAZARUDDIN M.HI

1

Nama

ARSYAD S.HI

2

NIP

19630315 199303 1 007

2

NIP

19771028 200904 1 003

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina Tk. I IV/b

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Muda Tk. I III/b

4

Jabatan

Ketua Pengadilan

4

Jabatan

Hakim

5

Unit Kerja

PENGADILAN SINTANG

5

Unit Kerja


AGAMA

TARGET NO


AK

KUANTITAS

MUTU

WAKTU

1

Diskusi hakim

12

Kegiatan

100

12 Bl

2

Melakukan mediasi

10

Kegiatan

100

12 Bl

3


300

Kegiatan

100

12 Bl

4


4

Kali

100

12 Bl

5


110

Naskah

100

12 Bl

6

Membuat laporan hasil pengawasan dalam bidang keuangan dan perencanaan anggaran

2

Laporan

100

12 Bl

7


300

Laporan

100

12 Bl

8

Membuat surat gugatan/permohonan bagi yang buta huruf

2

Surat

100

12 Bl

9


110

Berkas

100

12 Bl

10

Memerintahkan JS/JSP untuk memanggil pihak yang berperkara

110

Berkas

100

12 Bl

11

Memerintahkan JS/JSP untuk memanggil pihak yang berperkara

110

Berkas

100

12 Bl

12

Memimpin jalannya persidangan

110

Berkas

100

12 Bl

13


300

Berkas

100

12 Bl

14

Menandatangani berita acara sidang

110

Berkas

100

12 Bl

15

Menandatangani berkas minutasi

110

Berkas

100

12 Bl

16


300

Berkas

100

12 Bl

17

Mencatat dan mempelajari berkas perkara

300

Berkas

100

12 Bl

18

Menetapkan dan menandatangani PHS

110

Berkas

100

12 Bl

19

Menetapkan dan menandatangani PHS

110

Berkas

100

12 Bl

20

Menghadiri rapat koordinasi dengan pimpinan

12

Kegiatan

100

12 Bl

21

Mengikuti Bimtek di PTA

2

Kali

100

1 Bl

22

Mengoreksi berita acara sidang

300

Kegiatan

100

12 Bl

23

menyelesaikan sisa perkara tahun 2013

7

Berkas

100

12 Bl

24


300

Berkas

100

12 Bl

BIAYA


I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

Drs NAZARUDDIN M.HI

1

Nama

MIFTAH ULHAQ THAHA MURAD S.HI., M.H

2

NIP

19630315 199303 1 007

2

NIP

19861207 200904 1 005

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina Tk. I IV/b

3

Pangkat/Gol.Ruang


4

Jabatan

Ketua Pengadilan

4

Jabatan

Hakim

5

Unit Kerja

PENGADILAN SINTANG

5

Unit Kerja


AGAMA

TARGET NO


AK

KUANTITAS

MUTU

WAKTU

1

Diskusi Hakim

12

Kegiatan

100

12 Bl

2

Melakukan mediasi

20

Kegiatan

100

12 Bl

3


200

Kegiatan

100

12 Bl

4


4

Kali

100

12 Bl

5

Memberikan informasi (Humas)

4

Kegiatan

100

12 Bl

6


4

Kegiatan

100

12 Bl

7

Membuat instrumen persidangan

200

Surat

100

12 Bl

8


150

Naskah

100

12 Bl

9


4

Laporan

100

12 Bl

10


200

Laporan

100

12 Bl

11

Memeriksa berkas yang akan diminutasi

150

Berkas

100

12 Bl

12


150

Berkas

100

12 Bl

13


150

Berkas

100

12 Bl

14

Menandatanngani putusan

200

Berkas

100

12 Bl

15


200

Berkas

100

12 Bl

16


12

Kegiatan

100

12 Bl

17

Mengoreksi berita acara

150

Kegiatan

100

12 Bl

18


200

Kegiatan

100

12 Bl

BIAYA


I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

Drs NAZARUDDIN M.HI

1

Nama

LUDIANSYAH SHI, MSI

2

NIP

19630315 199303 1 007

2

NIP

19820207 200912 1 002

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina Tk. I IV/b

3

Pangkat/Gol.Ruang


4

Jabatan

Ketua Pengadilan

4

Jabatan

Hakim

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


NO


AK

KUANTITAS

MUTU

WAKTU

1

melakukan mediasi

10

Kali

100

12 Bl

2

melakukan musyawarah Majelis Hakim

300

Berkas

100

12 Bl

3

melakukan pengawasan

4

Kegiatan

100

12 Bl

4

membuat catatan gugatan/permohonan bagi yang buta huruf

5

Surat

100

12 Bl

5

membuat konsep putusan

50

Konsep

100

12 Bl

6

membuat laporan hasil pengawasan

4

Laporan

100

12 Bl

7


150

Kegiatan

100

12 Bl

8

memeriksa berkas perkara yang akan diminutasi

300

Berkas

100

12 Bl

9

mempelajari berkas perkara

300

Berkas

100

12 Bl

10


150

Berkas

100

12 Bl

11


150

Berkas

100

12 Bl

12


300

Berkas

100

12 Bl

13


200

Berkas

100

12 Bl

14


12

Kegiatan

100

12 Bl

15

mengoreksi Berita Acara Sidang

300

Berkas

100

12 Bl

16


300

Berkas

100

12 Bl

BIAYA


I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

Drs NAZARUDDIN M.HI

1

Nama

RINA DEWI SAYANTI S.H

2

NIP

19630315 199303 1 007

2

NIP

19670401 199403 2 003

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina Tk. I IV/b

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Tk. I III/d

4

Jabatan

Ketua Pengadilan

4

Jabatan

Panitera/Sekretaris

5

Unit Kerja

PENGADILAN SINTANG

5

Unit Kerja


NO

AGAMA


TARGET

AK KUANTITAS

1

Melaksanakan eksekusi

2

MUTU

WAKTU

0

Dok

100

12 Bl

Melaksanakan pemberkasan perkara/minutasi

400

Berkas

100

12 Bl

3

Melakukan rapat koordinasi dan evaluasi

24

Kegiatan

100

12 Bl

4

Membuat berita acara sidang (BAS)

40

Dok

100

12 Bl

5

Membuat berita acara sita/eksekusi

0

Dok

100

12 Bl

6

Membuat instrumen PGL/PBT/amar putus/tunda

400

Dok

100

12 Bl

7

Membuat laporan pengaduan

400

Laporan

100

12 Bl

8

Membuat penetapan sita/ikrar

200

Dok

100

12 Bl

9

Membuat rencana anggaran biaya proses

1

Dok

100

12 Bl

10

Membuat surat penunjukan jurusita dan jurusita pengganti

80

Surat

100

12 Bl

11

Membuat surat penunjukan panitera pengganti

80

Surat

100

12 Bl

12

Menandatangani akta banding

0

Surat

100

12 Bl

13

Menandatangani Akta cerai

400

Surat

100

12 Bl

14

Menandatangani akta kasasi

0

Surat

100

12 Bl

15

Menandatangani akta PK

0

Surat

100

12 Bl

16

Menandatangani laporan perkara

120

Laporan

100

12 Bl

17

Menetapkan SK kelompok kerja kepaniteraan

12

Surat

100

12 Bl

18

Mengikuti dan mencatat jalannya sidang

20

Dok

100

12 Bl

19

Menyusun lakip

1

Dok

100

12 Bl

20

Menyusun lakip

1

Dok

100

12 Bl

21

Menyusun laporan keadaan perkara

400

Laporan

100

12 Bl

22

Menyusun laporan keuangan perkara

400

Laporan

100

12 Bl

23

Menyusun laporan tahunan

1

Dok

100

12 Bl

24

Menyusun program kerja

1

Dok

100

12 Bl

25

Menyusun RKAKL

1

Dok

100

12 Bl

BIAYA


I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama


1

Nama

UDING JUNAEDY S.H

2

NIP

19670401 199403 2 003

2

NIP

19560415 198103 1 005

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Tk. I III/d

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Tk. I III/d

4

Jabatan

Panitera/Sekretaris

4

Jabatan

Wakil Panitera

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


NO


TARGET

AK

KUANTITAS

MUTU

WAKTU

1

Melaksanakan pemberkasan perkara

50

Dok

100

12 Bl

2

Melaksanakan pengawasan melekat kepada bawahan

12

Kali

100

12 Bl

3


50

Dok

100

12 Bl

4

Membuat dan menanda tangani akta cerai

30

Kali

100

12 Bl

5

Membuat dan menggandakan salinan putusan/penetapan

50

Berkas

100

12 Bl

6

Membuat konsep surat yang berkenaan dengan kepaniteraan

150

Surat

100

12 Bl

7

Membuat laporan realisasi biaya proses (anggaran)

1

Laporan

100

12 Bl

8

Membuat PHS, BAS, dan putusan/penetapan

50

Berkas

100

12 Bl

9

Membuat program kerja di bidang kepaniteraan

1

Kegiatan

100

1 Bl

10

Meneliti dan memeriksa kelengkapan berkas perkara baru

100

Berkas

100

12 Bl

11

Mengetik penetapan (sita/ikrar)

50

Dok

100

12 Bl

12

Mengikuti dan mencatat jalannya sidang

150

Naskah

100

12 Bl

13

Mengoreksi laporan bulanan perkara yang akan ditandatangani oleh panitera dan ketua

12

Laporan

100

12 Bl

14

Mengoreksi Laporan penyelesaian pengaduan

4

Laporan

100

12 Bl

15

Mengoreksi laporan tahunan perkara

1

Laporan

100

12 Bl

16

Menindak lanjuti hasil pengawasan Hakim pengawas bidang

4

Kali

100

12 Bl

17

Menyalurkan surat-surat yang masuk dibagian kepaniteraan

200

Surat

100

12 Bl

18

Menyiapkan bahan laporan keadaan perkara

1

Laporan

100

1 Bl

19

Menyiapkan bahan laporan keuangan perkara

1

Laporan

100

1 Bl

20

Menyiapkan bahan rencana anggaran biaya proses

4

Dok

100

12 Bl

BIAYA


I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama


1

Nama

ABDUL GHONI S.Ag., S.HI

2

NIP

19670401 199403 2 003

2

NIP

19750301 200212 1 004

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Tk. I III/d

3

Pangkat/Gol.Ruang


4

Jabatan

Panitera/Sekretaris

4

Jabatan

Wakil Sekretaris

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


AK

TARGET

NO


1

Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas-tugas dibidang kesekretariatan

1

2

Melakukan rapat koordinasi dan evaluasi kinerja bidang kesekretariatan

3

MUTU

WAKTU

Kegiatan

100

12 Bl

4

Kegiatan

100

12 Bl

Membantu sekretaris menyiapkan bahan dalam penyusunan program kerja tahunan di bidang kesekretariatan

1

Berkas

100

12 Bl

4

Memeriksa konsep penyelesaian surat masuk dan keluar sesuai disposisi atasan

1000

Surat

100

12 Bl

5

Meneliti, menetapkan dan memberikan penilaian SKP bagi Kepala Urusan Umum, Keuangan dan Kepegawaian

3

Dok

100

12 Bl

6

Menghadiri rapat berkala dan insidentil yang diadakan oleh atasan

12

Kegiatan

100

12 Bl

7

Menindaklanjuti hasil temuan pemeriksaan dari Hawasbid dan Hatibinwasda PTA di bidang kesekretariatan

4

Laporan

100

12 Bl

8

Menyiapkan data-data di bagian kesekretariatan untuk bahan penyusunan Laporan Tahunan, Laporan Singkat serta LAKIP.

3

Laporan

100

12 Bl

9

Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan dan rencana penarikan dana berdasarkan DIPA

2

Dok

100

1 Bl

10

Sebagai Pejabat Pembuat Komitmen yang memeriksa dan menandatangani SPK, SPP, DRPP, SPTJM, Permintaan Gaji, Uang Makan, Permintaan Kekurangan, SPBy serta memeriksa kwitansi pembayaran beserta bukti potongan/setoran pajaknya.

60

Dok

100

12 Bl

TUGAS TAMBAHAN 1

Sebagai Panitia Pengadaan Barang dan Jasa

KUANTITAS

BIAYA


I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

UDING JUNAEDY S.H

1

Nama

M. SYAIFUL AL FAJAR S.HI

2

NIP

19560415 198103 1 005

2

NIP

19661115 199203 1 003

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Tk. I III/d

3

Pangkat/Gol.Ruang


4

Jabatan

Wakil Panitera

4

Jabatan

Panitera Muda Gugatan

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


NO


AK

1

Melaporkan penundaan hari sidang dan perkara yang sudah diputus beserta amar putusannya kepada petugas meja II untuk dicatat dalam register

150

2

Membuat berita acara sidang dan mempersiapkan kelengkapan berkas perkara serta menyusunnya dalam satu bundle (minutasi)

3

KUANTITAS

MUTU

WAKTU

Kegiatan

100

12 Bl

100

Berkas

100

12 Bl

Memeriksa konsep akta cerai yang dibuat oleh meja III

320

Konsep

100

12 Bl

4

Memeriksa konsep gugatan /permohonan yang diajukan Penggugat/Pemohon

400

Berkas

100

12 Bl

5

Mencatat putusan/penetapan perkara gugatan mengenai penetapan majelis hakim, tanggal sidang, tanggal putus dan dictum amar putusan

100

Data

100

12 Bl

6

Mendampingi hakim dalam persidangan

100

Kali

100

12 Bl

7

Menghadiri rapat berkala atau insidentil yang diadakan oleh atasan

12

Kegiatan

100

12 Bl

8

Mengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap proses penerimaan perkara dibidang gugatan

400

Berkas

100

12 Bl

9

Mengkoordinasikan tugas-tugas Panitera Gugatan kepada Wakil Panitera

50

Kali

100

12 Bl

10

Mengkoordinir dan bertanggung jawab proses pengisian jurnal dan register

400

Berkas

100

12 Bl

11

Mengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap kelengkapan instrument perkara gugatan

400

Dok

100

12 Bl

12

Menyimpan dan bertanggung jawab terhadap pengelolaan arsip aktif gugatan

400

Berkas

100

12 Bl

13

Merekap perkara gugatan

400

Berkas

100

12 Bl

BIAYA


I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

UDING JUNAEDY S.H

1

Nama

AMIN SODIK S.HI., M.M

2

NIP

19560415 198103 1 005

2

NIP

19690220 199403 1 003

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Tk. I III/d

3

Pangkat/Gol.Ruang


4

Jabatan

Wakil Panitera

4

Jabatan

Panitera Muda Permohonan

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


NO


AK

1

Melaksanakan administrasi perkara permohonan untuk diperiksa dan diputus/ditetapkan pada tingkat pertama

60

2

Melaporkan penundaan sidang dan perkara yang sudah diputus beserta amar putusannya kpada petugas Meja II untuk dicatat dalam register

3

KUANTITAS

MUTU

WAKTU

Berkas

100

1 Bl

90

Berkas

100

12 Bl

Membantu Hakim dalam membuat Penetapan hari Sidang (PHS), PenetapanSita jaminan, Berita Acara harus selesai ebelum sidang berikutnya dan mengetik putusan/Penetapan

90

Berkas

100

12 Bl

4

Membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya sidang Pengadilan atas penunjukkan Panitera

8

Berkas

100

1 Bl

5

Memberikan data perkara permohonan yang diperlukan kepada Panitera Muda Hukum untuk kepentingan laporan pada tanggal 26 tiap bulan

60

Berkas

100

12 Bl

6

Mempersiapkan formulir Penetapan majelis Hakim Penunjukkan Panitera Pengganti perkara permohonan

dan

60

Berkas

100

12 Bl

7

Mempersiapkan pelaksanaan persidangan perkara permohonan, menyimpan berkas yang masih berjalan dan urusan lain yang berhubungan dengan permohonan

5

Berkas

100

1 Bl

8

Mencatat setiap perkara permohonan yang diterima ke dalam buku daftar/register disertai catatan singkat tentang isinya

60

Berkas

100

12 Bl

9

Mengetik penetapan Penunjukkan Majelis Hakim dalam perkara permohonan

60

Berkas

100

12 Bl

10

Menyiapkan berkas perkara Permohonan yang dimohonkan Kasasi dan Peninjauan Kembali

1

Berkas

100

12 Bl

11

Menyiapkan berkas perkara yang akan disidangkan oleh Hakim dan ruang sidang

8

Berkas

100

1 Bl

BIAYA


I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

UDING JUNAEDY S.H

1

Nama

MARIADI S.HI

2

NIP

19560415 198103 1 005

2

NIP

19760803 199703 1 005

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Tk. I III/d

3

Pangkat/Gol.Ruang


4

Jabatan

Wakil Panitera

4

Jabatan

Panitera Muda Hukum

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


NO


AK

KUANTITAS

MUTU

WAKTU

1

Melaksanakan pemberkasan perkara

400

Berkas

100

12 Bl

2


400

Dok

100

12 Bl

3

Menerbitkan akta cerai

400

Dok

100

12 Bl

4

Mengarsipkan berkas perkara in aktif

400

Berkas

100

12 Bl

5

Mengetik penetapan sita dan ikrar

200

Dok

100

12 Bl

6

Mengikuti dan mencatat jalannya sidang pengadilan

400

Naskah

100

12 Bl

7

Mengirim salinan putusan/penetapan (CG/CT) ke KUA

400

Naskah

100

12 Bl

8

Mengkonsep dan menyelesaikan laporan perkara

400

Laporan

100

12 Bl

9

Mengumpulkan dan mengelola data perkara

400

Naskah

100

12 Bl

10

Menyajikan statistik perkara

12

Naskah

100

12 Bl

11

Menyusun bundel B

400

Berkas

100

12 Bl

BIAYA


I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama


1

Nama

M. JAMIL S.H

2

NIP

19750301 200212 1 004

2

NIP

19831202 200904 1 003

3

Pangkat/Gol.Ruang


3

Pangkat/Gol.Ruang


4

Jabatan

Wakil Sekretaris

4

Jabatan

Kepala Urusan Umum

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


NO


AK

KUANTITAS

MUTU

WAKTU

1

Inventarisasi barang persediaan ke dalam SIMAK BMN

3

Kegiatan

100

12 Bl

2

Melaksanakan pembelian dan pembukuan alat tulis kantor dan perlengkapan/inventaris kantor

14

Kegiatan

100

12 Bl

3

Melakukan Laporan rekonsiliasi SIMAK BMN

26

Laporan

100

12 Bl

4

Melakukan Monitoring terhadap Informasi yang dimuat di website MARI, BADILAG dan PTA

20

Data

100

12 Bl

5

Melakukan persiapan bahan penyusunan belanja barang persedian

15

Surat

100

12 Bl

6

melakukan tindak lanjut terhadap surat masuk yang berkaitan dengan bidang umum

36

Surat

100

12 Bl

7

membuat daftar barang Ruangan

30

Data

100

12 Bl

8

Mempersiapkan bahan dalam penyusunan laporan Tahunan

12

Laporan

100

12 Bl

9

mengadakan kordinasi bidang umum dengan instansi terkait (surat menyurat

12

Surat

100

12 Bl

BIAYA


I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama


1

Nama

IKRAM

2

NIP

19750301 200212 1 004

2

NIP

19581104 198603 1 001

3

Pangkat/Gol.Ruang


3

Pangkat/Gol.Ruang


4

Jabatan

Wakil Sekretaris

4

Jabatan

Kepala Urusan Kepegawaian

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


NO


AK

1

Membimbing dan mengatur serta mengawasi pelaksanaan tugas staf

1

2

Membuat DUK, Bezetting, Dus Hakim, Dus Kesekretariatan, Dus Kepaniteraan dan Statistik Pegawai

3

KUANTITAS

MUTU

WAKTU

Orang

100

12 Bl

6

Kegiatan

100

12 Bl

Membuat surat kenaikan gaji berkala (KGB)

13

Surat

100

12 Bl

4

Membuat surat pernyataan melaksanakan tugas dan menduduki jabatan bagi pejabat Struktural dan Fungsional selain Ketua

40

Surat

100

12 Bl

5

Membuat usul mutasi pangkat dan jabatan

8

Berkas

100

12 Bl

6

Mencatat dan merekap Absen hadir dan pulang

24

Surat

100

12 Bl

7

Mencatat semua surat Keputusanberkenaan dengan pangkat mutas semua dan dicatat pada buku nduk Pegawai serta memasukan surat Keputusannya kedalam file Pegawai

28

Berkas

100

12 Bl

8

Mendata dan mengusulkan pegawai untuk mengikuti Diklat penjenjangan/Tehnis

28

Orang

100

12 Bl

9

Menerima dan mengolah dan menyelesaikan serta mengarsipkan surat tentang Kepegawaian

50

Surat

100

12 Bl

10


12

Kali

100

12 Bl

11

Mengonsep surat-surat yang berhubungan dengan Kepegawaian

50

Surat

100

12 Bl

12

Mengurus dan membuat surat izin/cuti pegawai sesuai ketentaun yang berlaku

28

Orang

100

12 Bl

13

Mengurus serta mengusulkan permohonan Karpeg, Askes, Taspen, Kars, Karsu

8

Berkas

100

12 Bl

14

Menyusun file kepegawaian sesuai jabatannya

28

Berkas

100

12 Bl

15

Menyusun laporan Kepegawaian dan menyampaikannya kepada Wakil Sekretaris

50

Surat

100

12 Bl

BIAYA


I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama


1

Nama

MAS ARIF A.Md

2

NIP

19750301 200212 1 004

2

NIP

19840327 200904 1 003

3

Pangkat/Gol.Ruang


3

Pangkat/Gol.Ruang

Pengatur Tk. I II/d

4

Jabatan

Wakil Sekretaris

4

Jabatan

Kepala Urusan Keuangan

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


NO


AK

KUANTITAS

MUTU

WAKTU

1

administrator website mengupdate semua data dan konten

1

Sistem

0

12 Bl

2

Melaksanakan rekonsiliasi internal SIMAK-BMN dan SAKPA

12

Kegiatan

100

12 Bl

3

Melaksanakan rekonsiliasi SAKPA ke KPPN dan KORWIL

12

Kegiatan

100

12 Bl

4

Melakukan Revisi POK dan revisi DIPA

2

Kegiatan

0

12 Bl

5

Membuat dan Menandatangani Surat Perintah Membayar (SPM)

60

Berkas

100

12 Bl

6

Membuat Laporan CALK

2

Laporan

100

12 Bl

7

Membuat laporan pencatatan akrual

2

Kegiatan

0

12 Bl

8

Membuat laporan realisasi anggaran dan menginput ke aplikasi KOMDANAS

12

Berkas

100

12 Bl

9

Membuat perencanaan kerja bagian keuangan tahun anggaran 2014

2

Dok

100

12 Bl

10

Mengisi data aplikasi e-monev kinerja anggaran

12

Kegiatan

0

12 Bl

11

Menguji Surat Perintah Pembayaran (SPP) Beserta Dokumen Pendukungnya yang Lengkap dan Benar

60

Berkas

100

12 Bl

12

Mengumpulkan data untuk bahan penyusunan RKA-KL 2015

4

Kegiatan

100

12 Bl

13

Menindaklanjuti Surat Keluar dan Masuk yang Berhubungan dengan Keuangan

100

Surat

100

12 Bl

BIAYA


I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

UDING JUNAEDY S.H

1

Nama

NAHARUDDIN S.HI

2

NIP

19560415 198103 1 005

2

NIP

19640605 198912 1 001

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Tk. I III/d

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata MudaTk.I III/b

4

Jabatan

Wakil Panitera

4

Jabatan

Juru Sita

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


NO


1

Melaksanakan berperkara

pemanggilan

2

Melaksanakan pemberitahuan

3

terhadap

pihak-pihak

AK yang

KUANTITAS

MUTU

WAKTU

150

Dok

100

12 Bl

100

Dok

100

12 Bl

Melaksanakan penyitaan

5

Kegiatan

100

12 Bl

4

Membuat berita acara penyitaan

5

Dok

100

12 Bl

5

Membuat relaas panggilan dan pemberitahuan

100

Dok

100

12 Bl

6

Menyampaikan pendaftaran sita kepada instansi terkait

5

Dok

100

12 Bl

7

Menyampaikan surat pengumuman/teguran

100

Dok

100

12 Bl

BIAYA


I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

MARIADI S.HI

1

Nama

EDRIAN

2

NIP

19760803 199703 1 005

2

NIP

19630816 198802 1 001

3

Pangkat/Gol.Ruang


3

Pangkat/Gol.Ruang


4

Jabatan

Panitera Muda Hukum

4

Jabatan

Juru Sita Pengganti

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


NO


1

Melaksanakan berperkara

2

pemanggilan

terhadap

pihak-pihak

AK yang

KUANTITAS

MUTU

WAKTU

100

Dok

100

12 Bl


100

Dok

100

12 Bl

3


100

Dok

100

12 Bl

4


100

Dok

100

12 Bl

BIAYA


I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

MARIADI S.HI

1

Nama

MUHAMMAD DEFRIYANTO MUKROS

2

NIP

19760803 199703 1 005

2

NIP

19870617 200604 1 002

3

Pangkat/Gol.Ruang


3

Pangkat/Gol.Ruang

Pengatur Muda Tk. I II/b

4

Jabatan

Panitera Muda Hukum

4

Jabatan

Juru Sita Pengganti

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


NO


AK

1

Melaksanakan pemanggilan terhadap pihak-pihak yang berperkara

120

2


3 4

MUTU

WAKTU

Dok

100

12 Bl

120

Dok

100

12 Bl


120

Dok

100

12 Bl


120

Dok

100

12 Bl

TUGAS TAMBAHAN 1

Melaksanakan tugas sebagai Petugas Pengelola Administrasi Belanja Pegawai (PPABP)

2

Melaksanakan tugas sebagai staf kepegawaian

KUANTITAS

BIAYA


I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

MARIADI S.HI

1

Nama

SYAMSUL BAHARI

2

NIP

19760803 199703 1 005

2

NIP

19880614 200912 1 004

3

Pangkat/Gol.Ruang


3

Pangkat/Gol.Ruang

Pengatur Muda II/a

4

Jabatan

Panitera Muda Hukum

4

Jabatan

Juru Sita Pengganti

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


NO


AK

KUANTITAS

MUTU

WAKTU

1

Melaksanakan pemanggilan para pihak berperkara

100

Dok

100

12 Bl

2


100

Dok

100

12 Bl

3

Membuat relaas panggilan

100

Dok

100

12 Bl

4


50

Dok

100

12 Bl

BIAYA


I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

MARIADI S.HI

1

Nama

KARLI HIDAYAT S.HI

2

NIP

19760803 199703 1 005

2

NIP

19810712 200912 1 003

3

Pangkat/Gol.Ruang


3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Muda III/a

4

Jabatan

Panitera Muda Hukum

4

Jabatan

Staf

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


NO


AK

KUANTITAS

MUTU

WAKTU

1

Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh atasan

100

Kegiatan

100

12 Bl

2

Memasukan data Perkara masuk ke SIADPA

300

Kegiatan

100

12 Bl

3

Membantu dan menjalankan sebagian tugas Pejabat Pengelola Informasi dan Dekumentasi (PPID) dalam memberikan layanan informasi sebagimana di atur dalam pedoman ini

300

Kegiatan

100

12 Bl

4

Memberi informasi kepada pencari keadilan mengenai perkara masuk

300

Kegiatan

100

12 Bl

5

Memberi penjelasan dan menaksir panjar biaya perkara dan biaya eksekusi yang kemudian dituangkan dalam Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM).

270

Dok

100

9 Bl

6

Memberi penjelasan yang dianggap perlu berkenaan dengan perkara yang diajukan.

270

Dok

100

9 Bl

7

Membuat Penetapan Perkara Prodeo

5

Dok

100

12 Bl

8

Membuat surat izin Kuasa Insidentil

12

Dok

100

12 Bl

9

Membuat Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) rangkap tiga dan menyerahkan Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) tersebut kepada calon Penggugat atau Pemohon.

270

Dok

100

9 Bl

10

Memeriksa berkas perkara gugatan dan permohonan pada tingkat pertama sebelum di daftarkan

300

Berkas

100

12 Bl

11

Menerima dan memilah permohonan informasi

300

Kegiatan

100

12 Bl

12

Menerima surat gugatan, permohonan, perlawanan (verzet), pernyataan banding, kasasi, peninjauan kembali dan eksekusi

270

Dok

100

9 Bl

13

Meneruskan Permohonan informasi tertentu ke Penanggungjawab Informasi

100

Kegiatan

100

12 Bl

14


12

Kegiatan

100

12 Bl

15

Menyerahkan kembali surat gugatan/permohonan kepada calon Penggugat/Pemohon.

270

Dok

100

9 Bl

BIAYA


I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama


1

Nama

NURUL HIDAYANI S.HI

2

NIP

19661115 199203 1 003

2

NIP

19791125 200312 2 002

3

Pangkat/Gol.Ruang


3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Muda III/a

4

Jabatan


4

Jabatan

Staf

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


NO


AK

1

Melaksanakan register semua kegiatan perkara sesuai dengan jenisnya masing-masing

17

2

Membantu Panitera Pengganti membuat Berita Acara Sidang

KUANTITAS

MUTU

WAKTU

Buku

100

12 Bl

40

Berkas

100

12 Bl

3

Member suratkan nomor register pada suratan gugatan/ permohonan sesuai dengan nomor SKUM yang dibuat oleh kasir serta tanggal registernya dan memberi paraf sebagai tanda telah terdaftar dalam register yang bersangkutan

400

Surat

100

12 Bl

4

Mencatat semua itu dalam register masing-masing yang tersedia untuk itu

17

Buku

100

12 Bl

5

Menerima surat gugatan/ permohonan, perlawanan, pernyataan banding, kasasi dan PK serta permohonan eksekusi

400

Berkas

100

12 Bl

6

Mengatur berkas perkara dalam Map berkas perkara serta melengkapinya dengan Instrumen-instrumen yang diperlukan untuk memproses perkara tersebut

400

Berkas

100

12 Bl

7

Mengatur berkas perkara dalam Map berkas perkara serta melengkapinya dengan Instrumen-instrumen yang diperlukan untuk memproses perkara tersebut

400

Berkas

100

12 Bl

8

Mengembalikan satu rangkap salinan surat gugatan/permohonan yang telah diregister tersebut kepada Penggugat/Pemohon

400

Berkas

100

12 Bl

9


12

Kegiatan

100

12 Bl

10

Menyerahkan berkas perkara tersebut kepada Wakil Panitera untuk kemudian disampaikan kepada Ketua Pengadilan Agama melalui Panitera

400

Berkas

100

12 Bl

BIAYA


I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama


1

Nama

RENY ROSANTI S.EI

2

NIP

19661115 199203 1 003

2

NIP

19821002 201101 2 006

3

Pangkat/Gol.Ruang


3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Muda III/a

4

Jabatan


4

Jabatan

Staf

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


NO


AK KUANTITAS

MUTU

WAKTU

1

Bertanggung jawab langsung kepada Panitera atas terselenggaranya pengelolaan keuangan biaya perkara secara tertib dan benar.

500

Surat

100

12 Bl

2

Memberikan data keuangan perkara kepada Panitera Muda Hukum untuk kepentingan Laporan Perkara setiap akhir bulan, di bulan itu.

100

Data

100

12 Bl

3

Memberi nomor urut pada Surat Kuasa Untuk Membayar ( SKUM) sesuai dengan nomor jurnal yang bersangkutan sebagai nomor perkara.

500

Surat

100

12 Bl

4

Membuat laporan bulanan atas pengelolaan keuangan biaya perkara sesuai ketentuan yang berlaku.

100

Surat

100

12 Bl

5

Membukukan semua penerimaan dan pengeluaran biaya perkara kedalam buku jurnal masing-masing sesuai ketentuan yang berlaku

500

Surat

100

12 Bl

6

Membukukan Uang Panjar Perkara ke dalam masing-masing Jurnal Perkara yang bersangkutan

500

Surat

100

12 Bl

7

Memcairkan uang panggilan pemberitahuan isi putusan oleh jurusita dan jurusita pengganti.

500

Surat

100

12 Bl

8

Memindahkan Data dari Buku Kas Pembantu ke KIPA

500

Surat

100

12 Bl

9

Meminta tambahan biaya kepada pihak berperkara apabila terdapat kekurangan dan mengembalikannya apabila terdapat kelebihan.

500

Surat

100

12 Bl

10

Menandatangani Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM), memberikan cap Dinas dan memberi tanda lunas pada Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM).

500

Surat

100

12 Bl

11

Mencairkan uang panggilan dari jurusita dan jurusita pengganti untuk memanggil Penggugat/Tergugat dan Pemohon/Termohon.

500

Surat

100

12 Bl

12

Mencatat besarnya biaya perkara yang diputuskan Hakim atas tiap-tiap perkara dalam buku jurnal

500

Surat

100

12 Bl

13

Menerima bukti pembayaran slip bank dari para pihak uang panjar biaya perkara sebagaimana tersebut dalam Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM)

500

Surat

100

12 Bl

14

Menghadiri Rapat Koordinasi dengan Pimpinan

12

Kegiatan

100

12 Bl

15

Mengikuti Rapat Bulanan

100

Kegiatan

100

12 Bl

16

Menyerahkan asli serta tindasan pertama Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) kepada Penggugat/Pemohon.

500

Surat

100

12 Bl

17

Menyerahkan Uang Pengembalian Sisa Panjar kepada Para Pihak

500

Surat

100

12 Bl

18

Menyerahkan Uang Setoran PNBP kepada Bendahara Penerima

100

Data

100

12 Bl

BIAYA


I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama


1

Nama

NOVA MALIANA S.H

2

NIP

19661115 199203 1 003

2

NIP

19791107 201212 2 002

3

Pangkat/Gol.Ruang


3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Muda III/a

4

Jabatan


4

Jabatan

Staf

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


NO


AK

KUANTITAS

MUTU

WAKTU

1

Memberitahukan kepada Kasir yang berhubungan dengan biaya perkara.

200

Kegiatan

100

8 Bl

2

memberitahukan kepada Meja II segala hal yang perlu dicatat dalam register.

200

Kegiatan

100

8 Bl

3

Membuat catatan pada surat putusan/penetapan dan salinanya sesuai dengan perkembangan yang berkenaan dengan putusan/penetapan tersebut.

200

Kegiatan

100

8 Bl

4

Mempersiapkan Pembuatan Akta Cerai

200

Kegiatan

100

8 Bl

5

Mempersiapkan pengiriman berkas banding, kasasi, dan peninjauan kembali.

200

Kegiatan

100

8 Bl

6

Mencatat dan menutup Buku Induk Keuangan Perkara setiap akhir bulan yang ditanda tangani oleh Panitera dan diketahui oleh Ketua Pengadilan Agama.

300

Kegiatan

100

12 Bl

7

Mencatat nomor halaman pada Buku Induk Keuangan Perkara dan membuat keterangan jumlah halaman pada lembar pertama yang ditanda tangani oleh Ketua.

300

Kegiatan

100

12 Bl

8

Mencatat semua pengeluaran biaya proses perkara tingkat pertama sesuai dengan buku kas bantu kasir pada kasir.

300

Kegiatan

100

12 Bl

9

Mencatat semua uang panjar biaya perkara tingkat pertama sesuai dengan buku kas pembantu harian yang diterima oleh kasir.

300

Kegiatan

100

12 Bl

10

Menerima berkas perkara dari Majelis Hakim yang telah diputus dan telah diminutasi.

200

Kegiatan

100

8 Bl

11

Menerima memori/kontra memori banding, kasasi, dan peninjaun kembali.

200

Kegiatan

100

8 Bl

12

Menghadiri rapat berkala atau insidentil yang diadakan oleh atasan.

300

Kegiatan

100

12 Bl

13

Menghitung dan menetapkan tanggal berkekuatan hukum tetap (BHT) setiap putusan/penetapan Pengadilan serta tanggal terjadinya perceraian

200

Kegiatan

100

8 Bl

14

Menyerahkan kembali berkas bundel A yang dimintakan perlawanan (Verzet) kepada Majelis Hakim yang mengadilinya.

200

Kegiatan

100

8 Bl

15

Menyerahkan salinan putusan/penetapan dan juga Akta Cerai Kepada pihak-pihak yang bersangkutan atas permintaan orang tersebut.

200

Kegiatan

100

8 Bl

16

Menyusun dan menjahit berkas-berkas perkara sebagai bundel. A

200

Dok

100

8 Bl

17

Menyusun dan menjahit berkas bundel B untuk keperluan banding, kasasi dan peninjauan kembali.

200

Kegiatan

100

8 Bl

BIAYA


I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

MARIADI S.HI

1

Nama

NOFIANSYAH S.H

2

NIP

19760803 199703 1 005

2

NIP

19870408 201212 1 002

3

Pangkat/Gol.Ruang


3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Muda III/a

4

Jabatan

Panitera Muda Hukum

4

Jabatan

Staf

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


NO


AK

1

Membantu Panitera Muda Hukum menyusun laporan perkara tahunan data laporan statistik perkara

1

2

Membantu Panitera Muda Hukum untuk menyusun laporan perkara bulanan dan mengarsipkan sesuai petunjuk peraturan berlaku serta mengirimkan laporan tersebut sesuai dengan tujuan surat

3

KUANTITAS

MUTU

WAKTU

Laporan

100

12 Bl

12

Laporan

100

12 Bl

Menerima, mengelola dan mengkaji data perkara yang disampaikan Panitera Muda Gugatan dan Panitera Muda Permohonan

300

Data

100

12 Bl

4

Menganonimisasi setiap perkara yang sudah di upload

300

Dok

100

12 Bl

5

Menggandakan putusan

300

Dok

100

12 Bl

6


12

Kegiatan

100

12 Bl

7

Mengupload putusan yang telah di anonimisasi ke portal Direktori Putusan Mahkamah Agung Republik Indonesia

300

Dok

100

12 Bl

8

Menyajikan data statistik perkara serta menghimpun dokumentasi perkara dan yurisprudensi

12

Kegiatan

100

12 Bl

BIAYA


I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama


1

Nama

NUR ALISA LESTARI S.Sy

2

NIP

19661115 199203 1 003

2

NIP

19920308 201403 2 002

3

Pangkat/Gol.Ruang


3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Muda III/a

4

Jabatan


4

Jabatan

Staf

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


NO


AK

1

Memberitahukan kepada Kasir yang berhubungan dengan biaya perkara.

100

2

Memberitahukan kepada Meja II segala hal yang perlu dicatat dalam register.

3

KUANTITAS

MUTU

WAKTU

Dok

100

4 Bl

100

Dok

100

4 Bl

Membuat catatan pada surat putusan/penetapan dan salinannya sesuai dengan perkembangan yang berkenaan dengan putusan/penetapan tersebut.

100

Dok

100

4 Bl

4

Mempersiapkan Pembuatan Akta Cerai

100

Dok

100

4 Bl

5

Mempersiapkan pengiriman berkas banding, kasasi, dan peninjauan kembali.

0

Dok

100

4 Bl

6

Menerima berkas perkara dari Majelis Hakim yang telah diputus dan telah diminutasi.

100

Dok

100

4 Bl

7

Menerima memori/kontra memori banding, kasasi, dan peninjaun kembali.

0

Dok

100

4 Bl

8

Menghitung dan menetapkan tanggal berkekuatan hukum tetap (BHT) setiap putusan/penetapan Pengadilan serta tanggal terjadinya perceraian

100

Dok

100

4 Bl

9

Menyerahkan kembali berkas bundel A yang dimintakan perlawanan (Verzet) kepada Majelis Hakim yang mengadilinya.

1

Dok

100

4 Bl

10

Menyerahkan salinan putusan/penetapan dan juga Akta Cerai Kepada pihak-pihak yang bersangkutan atas permintaan orang tersebut.

100

Dok

100

4 Bl

11

Menyusun dan menjahit berkas-berkas perkara sebagai bundel. A

100

Dok

100

4 Bl

12

Menyusun dan menjahit berkas bundel B untuk keperluan banding, kasasi dan peninjauan kembali.

0

Dok

100

4 Bl

BIAYA


I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

MAS ARIF, A.Md

1

Nama

ISTIQAMAH

2

NIP

19840327 200904 1 003

2

NIP

19840923 200604 2 003

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pengatur Tk. I II/d

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pengatur Muda Tk. I II/b

4

Jabatan

Kepala Urusan Keuangan

4

Jabatan

Staf

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


NO


AK

1

Menyiapkan bahan rencana penggunaan dana sesuai dengan DIPA yang dialokasikan

12

2

Membuat dan Melengkapi pembukuan penerimaan dan pengeluaran keuangan DIPA secara baik dan benar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

3

KUANTITAS

MUTU

WAKTU

Berkas

100

12 Bl

9x2

Dokumen

100

12 Bl

Meneliti dan membayar bukti-bukti tagihan untuk keperluan kantor dan pengeluaran lainnya sesuai ketentuan yang berlaku.

100

Berkas

100

12 Bl

4

Menyiapkan pembayaran gaji, lembur, uang makan, honor tim keuangan dan remunerasi kepada pegawai.

50

Berkas

100

12 Bl

5

Membuat rencana penarikan/penggunaan UP/TUP.

2

Kegiatan

100

12 Bl

Menyiapkan bahan untuk keperluan Laporan Realisasi Anggaran (LRA).

100

12 Bl

6

2

Berkas

7

Membuat Surat Perjalanan Dinas Pegawai (SPD).

50

Berkas

100

12 Bl

8

Membuat berita acara pemeriksaan Bendahara Pengeluaran

2x2

Laporan

100

12 Bl

9

Menyusun Laporan pertangggungjawaban bendahara ke KPPN

2x2

Laporan

100

12 Bl

10

Membantu menyusun dan mengajukan SPM ke KPPN

100

Kegiatan

100

12 Bl

11

Melakukan Proses pencairan uang ke BANK

25

Kegiatan

100

12 Bl

BIAYA


I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

M. JAMIL S.H

1

Nama

TIKEL

2

NIP

19831202 200904 1 003

2

NIP

19830621 201212 1 002

3

Pangkat/Gol.Ruang


3

Pangkat/Gol.Ruang

Pengatur Muda II/a

4

Jabatan

Kepala Urusan Umum

4

Jabatan

Staf

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


NO


AK

1

Mencatat,mengklasifikasikan serta mengisi lembaran disposisi surat masuk untuk diteruskan kepada pimpinan

500

2

Mengarsipkan surat masuk dan keluar kedalam box arsip surat

3

KUANTITAS

MUTU

WAKTU

Surat

100

12 Bl

1000

Surat

100

12 Bl

mengetik Surat-Surat yang berkaitan dengan Urusan Umum

50

Surat

100

12 Bl

4

Mengirimkan surat yang telah ditanda tangani pimpinan

200

Surat

100

12 Bl

5

Menyampaikan surat masuk kepada penanggung jawab surat tersebut sesuai disposisi pimpinan

500

Surat

100

12 Bl

6

merekap surat keluar ke nota disposisi dan menjilid surat masuk dan keluar

1300

Surat

100

12 Bl

BIAYA

II.

Pengadilan Tingkat Banding Menindaklanjuti

hal

tersebut,

Pengadilan

Tinggi

Agama

Pontianak telah menyusunan SKP Pengadilan Tinggi Agama Pontianak. Uraian SKP selengkapnya sebagai berikut :



FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL*

NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

Drs H.HASAN BISRI, S.H.,M,Hum

1

Nama

Dr HJ. DJAZIMAH MUQODDAS S.H., M.Hum.

2

NIP

19490407 197603 1 004

2

NIP

19540520 198101 2 001

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina Utama IV/e

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina Utama IV/e

4

Jabatan

Ketua

4

Jabatan

Wakil Ketua Pengadilan

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja

PENGADILAN TINGGI PONTIANAK

TINGGI

AGAMA

AGAMA

TARGET NO


AK KUANT/OUTPUT

1

Melaksanakan Rapat Tahunan

2

Melakukam pendapat

3

KUAL/MUTU

WAKTU

1

Dok

100

12 Bl

2

Kegiatan

100

12 Bl

Melakukan evaluasi hasil pengawasan

4

Dok

100

12 Bl

4

Melakukan examinasi putusan

8

Kegiatan

100

12 Bl

5

Melakukan minutasi berkas

2

Berkas

100

12 Bl

6

Melakukan pembinaan sumber daya manusia hakim dan pegawai

6

Kegiatan

100

12 Bl

7

Melakukan pembinaan teknis

4

Kegiatan

100

12 Bl

8

Melakukan pembinaan terhadap hasil pengawasan

4

Kegiatan

100

12 Bl

9

Melakukan Persidangan

4

Kegiatan

100

12 Bl

10

Melakukan Rapat Koordinasi dan Evaluasi

6

Kegiatan

100

12 Bl

11

Membuat/Menandatangani PHS

2

Dok

100

12 Bl

12

Membuat Penetapan Kinerja

1

Dok

100

12 Bl

13

Membuat program pengawasan dan pembinaan

1

Dok

100

12 Bl

14

Membuat RKT

1

draft

100

12 Bl

15

Membuat SOP

1

Dok

100

12 Bl

16


2

Dok

100

12 Bl

17

Mengonsep/Membuat putusan

2

Dok

100

12 Bl

18

Menkoordinir Pembuatan AKIP

1

Dok

100

12 Bl

19

Menkoordinir Pembuatan LAKIP

1

Dok

100

12 Bl

musyawarah

Majelis

dan

mengemukakan

BIAYA


NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

Drs. H. HASAN BISRI, S.H.,M.Hum.

1

Nama

Drs H. MANSUR MUDA NASUTION S.H., M.H.

2

NIP

19490407 197603 1 004

2

NIP

19530805 198003 1 005

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina Utama IV/e

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina Utama Muda IV/c

4

Jabatan

Ketua

4

Jabatan

Hakim Tinggi

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


TINGGI

AGAMA

TINGGI

AGAMA

TARGET NO


AK KUANT/OUTPUT

KUAL/MUTU

WAKTU

1


4

Kegiatan

100

12 Bl

2


8

Berkas

100

12 Bl

3

Melakukan musyawarah Majlis dan mengemukakan pendapat

8

Kegiatan

100

12 Bl

4


2

Kegiatan

100

12 Bl

5


4

Kegiatan

100

12 Bl

6

Melakukan pembinaan tenaga teknis

4

Kegiatan

100

12 Bl

7


4

Dok

100

12 Bl

8

Melakukan persidangan

24

Kegiatan

100

12 Bl

9


8

Kegiatan

100

12 Bl

10

Melakukan rapat tahunan

1

Dok

100

12 Bl

11


4

Dok

100

12 Bl

12

Membuat/manandatangani Penetapan Hari Sidang (PHS)

6

Berkas

100

12 Bl

13

Membuat RKT

1

Kali

100

12 Bl

14

Membuat SOP

1

Dok

100

12 Bl

15

Mempelajari berkas perkara yang akan disidangkan

8

Dok

100

12 Bl

16


8

Dok

100

12 Bl

17

Mengonsep/membuat putusan

8

Dok

100

12 Bl

BIAYA


NO

I. PEJABAT PENILAI

NO

1

Nama

Drs H.HASAN S.H.,M,Hum

2

NIP

3


BISRI, 1

Nama

H. SAEFUDDIN ALSY S.H.

19490407 197603 1 004

2

NIP

19510213 197603 1 003

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina Utama IV/e

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina Utama Madya IV/d

4

Jabatan

Ketua

4

Jabatan

Hakim Tinggi

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


TINGGI

AGAMA

TARGET NO


AK KUANT/OUTPUT

KUAL/MUTU

WAKTU

1

Melakukan eksaminasi putusan

12

Kegiatan

100

12 Bl

2

Melakukan musyawarah majelis dan mengemukakan pendapat

10

Kegiatan

100

12 Bl

3


6

Kegiatan

100

12 Bl

4


6

Kegiatan

100

12 Bl

5


4

Kegiatan

100

12 Bl

6


4

Dok

100

12 Bl

7


20

Kegiatan

100

12 Bl

8

Melakukan rapat kordinasi dan evaluasi

6

Kegiatan

100

12 Bl

9


4

Dok

100

12 Bl

10

Membuat/menadatangani Penetapan Hari Sidang (PHS)

10

Dok

100

12 Bl

11

Membuat RKT

1

Kegiatan

100

12 Bl

12


10

Berkas

100

12 Bl

13


10

Berkas

100

12 Bl

14


10

Dok

100

12 Bl

15

Mengikuti rapat tahunan

1

Dok

100

12 Bl

16


10

Dok

100

12 Bl

BIAYA

FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL* N O

I. PEJABAT PENILAI

1

Nama


1

Nama

Drs H. MUKHLAS, S.H.,M.H.

2

NIP

19490407 197603 1 004

2

NIP

19520908 197701 1 001

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina Utama IV/e

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina Utama IV/e

4

Jabatan

Ketua

4

Jabatan

Hakim Tinggi

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


NO

TINGGI


AGAMA

TINGGI

AGAMA

KUAL/MUTU

WAKTU

BIAYA

TARGET

N O


AK KUANT/OUTPUT

1

Melaksanakan rapat tahunan

1

Dok

100

12 Bl

2


6

Kegiatan

100

12 Bl

3


10

Berkas

100

12 Bl

4

Melakukan musyawarah Majelis dan mengemukakan pendapat

10

Kegiatan

100

12 Bl

5


6

Kegiatan

100

12 Bl

6


6

Kegiatan

100

12 Bl

7


4

Kegiatan

100

12 Bl

8


4

Dok

100

12 Bl

9


20

Kegiatan

100

12 Bl

10


6

Kegiatan

100

12 Bl

11


4

Dok

100

12 Bl

12

Membuat/menandatangani Penetapan Hari Sidang (PHS)

10

Dok

100

12 Bl

13

Membuat RKT

1

Kali

100

12 Bl

14

Membuat SOP

1

Dok

100

12 Bl

15


10

Berkas

100

12 Bl

16


10

Dok

100

12 Bl

17


10

Dok

100

12 Bl

FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL* N O

I. PEJABAT PENILAI

1

Nama


1

Nama

Drs H. ASHFARI S.H., M.H.

2

NIP

19490407 197603 1 004

2

NIP

19521212 198103 1 007

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina Utama IV/e

3

Pangkat/Gol.Ruang


4

Jabatan

Ketua

4

Jabatan

Hakim Tinggi

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


NO

TINGGI


AGAMA

TINGGI

AGAMA

KUAL/MUTU

WAKTU

BIAYA

TARGET

N O


AK KUANT/OUTPUT

1


1

Dok

100

12 Bl

2


4

Kegiatan

100

1 Bl

3


5

Dok

100

12 Bl

4

Melakukan musyawarah Majelis dan mengemukakan pendapat

5

Dok

100

12 Bl

5


2

Kegiatan

100

12 Bl

6


2

Kegiatan

100

12 Bl

7


2

Kegiatan

100

12 Bl

8


2

Dok

100

12 Bl

9


10

Kegiatan

100

12 Bl

10


6

Kegiatan

100

12 Bl

11


2

Dok

100

12 Bl

12

Membuat/menandatangani penetapan hari sidang (PHS)

5

Kegiatan

100

12 Bl

13

Membuat RKT

1

Dok

100

12 Bl

14


5

Berkas

100

12 Bl

15


5

Kegiatan

100

12 Bl

16


5

Kegiatan

100

12 Bl


NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama


1

Nama

Drs H. BUBUN BUNYAMIN S.H.

2

NIP

19490407 197603 1 004

2

NIP

19520424 198003 1 006

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina Utama IV/e

3

Pangkat/Gol.Ruang


4

Jabatan

Ketua

4

Jabatan

Hakim Tinggi

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


TINGGI

AGAMA

TINGGI

AGAMA

TARGET NO


AK KUANT/OUTPUT

KUAL/MUTU

WAKTU

1

Melaksanakan Rapat Tahunan

1

Dok

100

12 Bl

2

Melakukan Eksaminasi Putusan

2

Kegiatan

100

12 Bl

3

Melakukan Minutasi Berkas

5

Berkas

100

12 Bl

4

Melakukan Musyawarah Majelis dan Mengemukakan Pendapat

5

Kegiatan

100

12 Bl

5

Melakukan Pembinaan Sumber Daya Manusia Hakim dan Pegawai

2

Kegiatan

100

12 Bl

6

Melakukan Pembinaan Teknis

2

Kegiatan

100

12 Bl

7

Melakukan Pembinaan Tenaga Teknis

1

Kegiatan

100

12 Bl

8


2

Dok

100

12 Bl

9


10

Kegiatan

100

12 Bl

10


4

Kegiatan

100

12 Bl

11

Membuat Laporan Hasil Pengawasan

2

Dok

100

12 Bl

12

Membuat RKT

1

Kegiatan

100

12 Bl

13

Membuat SOP

1

Dok

100

12 Bl

14

Mempelajari Berkas Perkara yang Akan Disidangkan

5

Berkas

100

12 Bl

15


5

Dok

100

12 Bl

16

Mengonsep/Membuat Putusan

5

Dok

100

12 Bl

BIAYA


NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama


1

Nama

Drs H. MAKMUN S.H., M.H.

2

NIP

19490407 197603 1 004

2

NIP

19570105 198403 1 002

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina Utama IV/e

3

Pangkat/Gol.Ruang


4

Jabatan

Ketua

4

Jabatan

Hakim Tinggi

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


TINGGI

AGAMA

TINGGI

AGAMA

KUAL/MUTU

WAKTU

BIAYA

TARGET NO


AK KUANT/OUTPUT

1

Melakukan diskusi hukum

2

Kegiatan

100

12 Bl

2


1

Kegiatan

100

12 Bl

3


7

Berkas

100

12 Bl

4


7

Kegiatan

100

12 Bl

5


1

Kegiatan

100

12 Bl

6


1

Kegiatan

100

12 Bl

7


1

Dok

100

12 Bl

8


14

Kegiatan

100

12 Bl

9


3

Kegiatan

100

12 Bl

10


1

Dok

100

12 Bl

11

Membuat/menadatangani Penetapan Hari Sidang (PHS)

2

Dok

100

12 Bl

12

Membuat RKT

1

Dok

100

12 Bl

13


7

Berkas

100

12 Bl

14


7

Dok

100

12 Bl

15


1

Kegiatan

100

12 Bl

16

Mengonsep/membuat/mengkoreksi putusan

7

Dok

100

12 Bl


NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama


1

Nama

Drs. SAHERUDIN

2

NIP

19490407 197603 1 004

2

NIP

19590811 198503 1 025

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina Utama IV/e

3

Pangkat/Gol.Ruang


4

Jabatan

Ketua

4

Jabatan

Hakim Tinggi

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


TINGGI

AGAMA

TINGGI

AGAMA

TARGET NO


AK KUANT/OUTPUT

KUAL/MUTU

WAKTU

1


12

Kegiatan

100

12 Bl

2


10

Berkas

100

12 Bl

3

Melakukan musyaawarah majelis hakim dan mengemukakan pendapat

10

Kegiatan

100

12 Bl

4

Melakukan pembinaan Sumber Daya Manusia Hakim dan Pegawai

6

Kegiatan

100

12 Bl

5


6

Kegiatan

100

12 Bl

6

Melakukan Pembinaan tenaga tehnis

4

Kegiatan

100

12 Bl

7


4

Dok

100

12 Bl

8


20

Kegiatan

100

12 Bl

9


4

Kegiatan

100

12 Bl

10


4

Dok

100

12 Bl

11

Membuat RKT

1

Kali

100

12 Bl

12

Membuat SOP

1

Dok

100

12 Bl

13


10

Berkas

100

12 Bl

14


10

Dok

100

12 Bl

15

Mengikuti Rapat Koordinasi dan evaluasi

6

Kegiatan

100

12 Bl

16

Mengikuti Rapat Tahunan

1

Kegiatan

100

12 Bl

17

Mengkonsep/Membuat putusan

10

Dok

100

12 Bl

BIAYA


NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama


1

Nama

Drs H. MASRURI S.H., M.H.

2

NIP

19490407 197603 1 004

2

NIP

19561224 198603 1 002

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina Utama IV/e

3

Pangkat/Gol.Ruang


4

Jabatan

Ketua

4

Jabatan

Hakim Tinggi

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


TINGGI

AGAMA

TINGGI

AGAMA

KUAL/MUTU

WAKTU

BIAYA

TARGET NO


AK KUANT/OUTPUT

1


1

Dok

100

12 Bl

2

Melakukan eksaminasi putusan

2

Kegiatan

100

12 Bl

3


7

Berkas

100

12 Bl

4


7

Kegiatan

100

12 Bl

5


2

Kegiatan

100

12 Bl

6


2

Kegiatan

100

12 Bl

7


2

Kegiatan

100

12 Bl

8


2

Dok

100

12 Bl

9


14

Kegiatan

100

12 Bl

10

Melakukan rapat baperjakat

2

Kegiatan

100

12 Bl

11


4

Kegiatan

100

12 Bl

12


2

Dok

100

12 Bl

13

Membuat RKT

1

Kegiatan

100

12 Bl

14


7

Berkas

100

12 Bl

15

Memusyawarahkan penetapan hari sidang

7

Kegiatan

100

12 Bl

16

Menandatangi putusan

7

Dok

100

12 Bl

17


7

Kegiatan

100

12 Bl


NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama


1

Nama

Drs. H. ARFAN MUHAMMAD S.H., M.H.

2

NIP

19490407 197603 1 004

2

NIP

19580604 198101 1 001

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina Utama IV/e

3

Pangkat/Gol.Ruang


4

Jabatan

Ketua

4

Jabatan

Hakim Tinggi

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


TINGGI

AGAMA

TINGGI

AGAMA

TARGET NO


AK KUANT/OUTPUT

KUAL/MUTU

WAKTU

1

Melakukan diskusi hukum

2

Kegiatan

100

12 Bl

2


1

Kegiatan

100

12 Bl

3

Melakukan minutasi berkas perkara

8

Berkas

100

12 Bl

4


8

Kegiatan

100

12 Bl

5


1

Kegiatan

100

12 Bl

6


1

Kegiatan

100

12 Bl

7


2

Dok

100

12 Bl

8


16

Kegiatan

100

12 Bl

9


3

Kegiatan

100

12 Bl

10


2

Dok

100

12 Bl

11

Membuat RKT

1

Kali

100

12 Bl

12


8

Kegiatan

100

12 Bl

13


8

Dok

100

12 Bl

14


1

Kegiatan

100

12 Bl

15


8

Kegiatan

100

12 Bl

16

Musyawarah untuk menentukan Penetapan Hari Sidang (PHS)

7

Kegiatan

100

12 Bl

BIAYA


NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama


1

Nama

Drs H. M. HALIMI FATAH S.H.

2

NIP

19490407 197603 1 004

2

NIP

19520105 198503 1 007

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina Utama IV/e

3

Pangkat/Gol.Ruang


4

Jabatan

Ketua

4

Jabatan

Hakim Tinggi

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


TINGGI

AGAMA

TINGGI

AGAMA

KUAL/MUTU

WAKTU

BIAYA

TARGET NO


AK KUANT/OUTPUT

1


2

Kegiatan

100

12 Bl

2

Melakukan Minutasi Berkas

5

Berkas

100

12 Bl

3

Melakukan Musyawarah Majelis dan Mengemukakan Pendapat

5

Kegiatan

100

12 Bl

4

Melakukan Pembinaan Sumber Daya Manusia Hakim dan Pegawai

2

Kegiatan

100

12 Bl

5

Melakukan Pembinaan Tekhnis

2

Kegiatan

100

12 Bl

6

Melakukan Tekhnis

2

Kegiatan

100

12 Bl

7


2

Kegiatan

100

12 Bl

8


10

Kegiatan

100

12 Bl

9

Melakukan Rapat Baperjakat

2

Kegiatan

100

12 Bl

10


4

Kegiatan

100

12 Bl

11

Melakukan Rapat Tahunan

1

Kegiatan

100

12 Bl

12

Membuat Pengawasan

2

Kegiatan

100

12 Bl

13

Membuat RKT

1

Kegiatan

100

12 Bl

14

Membuat SOP

1

Kegiatan

100

12 Bl

15

Mempelajari Berkas Perkara Yang Akan Disidangkan

5

Berkas

100

12 Bl

16

Memusyawarahkan Hari Sidang (PHS)

5

Dok

100

12 Bl

17

Memusyawarahkan Putusan

5

Dok

100

12 Bl

18

Menandatangi Putusan

5

Dok

100

12 Bl

Pembinaan

Tenaga

Laporan

Hasil

Penetapan


NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

Drs H.HASAN BISRI, S.H.,M,Hum

1

Nama

Drs H. ALI MASYKURI HAIDAR S.H.

2

NIP

19490407 197603 1 004

2

NIP

19550424 198101 1 001

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina Utama IV/e

3

Pangkat/Gol.Ruang


4

Jabatan

Ketua

4

Jabatan

Hakim Tinggi

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


TINGGI

AGAMA

TINGGI

AGAMA

KUAL/MUTU

WAKTU

BIAYA

TARGET NO


AK KUANT/OUTPUT

1


1

Dok

100

12 Bl

2


2

Kegiatan

100

12 Bl

3


7

Berkas

100

12 Bl

4


7

Kegiatan

100

12 Bl

5


2

Kegiatan

100

12 Bl

6


2

Kegiatan

100

12 Bl

7


2

Dok

100

12 Bl

8


14

Kegiatan

100

12 Bl

9


4

Kegiatan

100

12 Bl

10

Melakukan sumber daya manusia Hakim dan Pegawai

2

Kegiatan

100

12 Bl

11


2

Dok

100

12 Bl

12

Membuat RKT

1

Kegiatan

100

12 Bl

13

Membuat SOP

1

Dok

100

12 Bl

14


7

Berkas

100

12 Bl

15

Memusyawarahkan Penetapan Hari Sidang

7

Kegiatan

100

12 Bl

16


7

Dok

100

12 Bl

17

Mengkuti diskusi kelompok kerja PTA

2

Kegiatan

100

12 Bl

18


7

Kegiatan

100

12 Bl


NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama


1

Nama

MUCHAMMAD JUSUF S.H.

2

NIP

19490407 197603 1 004

2

NIP

19600712 198803 1 003

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina Utama IV/e

3

Pangkat/Gol.Ruang


4

Jabatan

Ketua

4

Jabatan

Panitera/Sekretaris

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


TINGGI

AGAMA

TINGGI

AGAMA

TARGET NO


AK KUANT/OUTPUT

KUAL/MUTU

WAKTU

1

Bertanggung jawab terhadap laporan-laporan berkala yang berhubungan dengan tugas kepaniteraan dan kesekretariatan

28

Kali

100

12 Bl

2

Bertindak selaku kuasa pengguna anggaran dalam melaksanakan DIPA Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

1

Dok

100

1 Bl

3

Memberi disposisi atas surat masuk dan menandatangani surat keluar sesuai dengan wewenang

120

Surat

100

12 Bl

4

Memberikan penilaian sasaran kerja pegawai bagai wakil panitera, wakil sekretaris dan panitera pengganti

8

Dok

100

1 Bl

5

Membuat salinan atau turunan putusan/penetapan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak menurut peraturan yang berlaku

24

Kali

100

12 Bl

6

Mempertanggungjawabkan keuangan perkara dalam tingkat banding

12

Kegiatan

100

12 Bl

7

Mempertanggungjawabkan pengelolaan berkas perkara penetapan/putusan, dokumen-dokumen, akta-akta, buku keuangan perkara/ keuangan titipan pihak ketiga, surat berharga, barang-barang bukti dan surat lainnya yang disimpan di kepaniteraan

20

Dok

100

12 Bl

8

Mengadakan rapat berkala dengan wakil panitera, wakil sekretaris, panitera muda dan kasubag dalam rangka evaluasi serta memberikan petunjuk dan bimbingan

12

Kali

100

12 Bl

9

Mengatur jadwal panitera pengganti untuk mengikuti sidang

24

Kali

100

12 Bl

BIAYA


NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama


1

Nama

ABD. MUTTALIB S.H.

2

NIP

19600712 198803 1 003

2

NIP

19640822 199403 1 003

3

Pangkat/Gol.Ruang


3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina Tk.I IV/b

4

Jabatan

Panitera/Sekretaris

4

Jabatan

Wakil Sekretaris

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


TINGGI

AGAMA

TINGGI

AGAMA

TARGET NO


AK KUANT/OUTPUT

KUAL/MUTU

WAKTU

1

Melakukan pengawasan pelaksanaan tugas terhadap pejabat dan staf kesekretariatan

12

Kali

100

12 Bl

2

Memberikan penilaian prestasi kerja berdasarkan sasaran kerja pegawai terhadap kasubag umum, kasubag keuangan dan kasubag kepegawaian

3

Dok

100

1 Bl

3

Mempelajari surat masuk sesuai disposisi atasan mengarahkannya kepada sub bagian yang ditunjuk

100

Surat

100

12 Bl

4

Menerbitkan surat perjalanan dinas

75

Surat

100

12 Bl

5

Mengadakan konsultasi ke Mahkamah Agung

2

Kali

100

12 Bl

6

Mengadakan kontrak kerja sama dengan pihak ketiga dalam pelaksanaan kegiatan dan pengadaan barang

4

Berkas

100

12 Bl

7

Mengadakan pembinaan dan pengawasan ke Pengadilan Agama se Kalimantan Barat

2

Kali

100

12 Bl

8

Mengajukan permintaan pembayaran berhubungan dengan realisasi DIPA tahun anggaran 2014

100

Dok

100

12 Bl

9

Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan

1

Dok

100

1 Bl

10

Menyusun program kerja kesekretariatan tahun 2014

1

Dok

100

1 Bl

11

Menyusun Uraian tugas pegawai kesekretariatan tahun 2014

1

Dok

100

1 Bl

dan

BIAYA


NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama


1

Nama

M. YUSUF S.H.

2

NIP

19600712 198803 1 003

2

NIP

19571227 198103 1 003

3

Pangkat/Gol.Ruang


3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina IV/a

4

Jabatan

Panitera/Sekretaris

4

Jabatan

Wakil Panitera

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


TINGGI

AGAMA

TINGGI

AGAMA

KUAL/MUTU

WAKTU

BIAYA

TARGET NO


AK KUANT/OUTPUT

1

Melaksanakan Minutasi atau penyelesaian perkara yang telah diputus oleh Majelis Hakim

3

Berkas

100

12 Bl

2

Melaksanakan Pengelolaan Biaya Perkara sebagai pejabat pembuat kometmen

12

Kegiatan

100

12 Bl

3

Membantu Majelis persidangan

3

Berkas

100

12 Bl

4

Membuat Berita Acara Sidang/catatan sidang

3

Dok

100

12 Bl

5

Memeriksa dan meneliti kelengkapan berkas perkara banding

30

Kegiatan

100

12 Bl

6

Memeriksa dan mengoreksi salinan putusan yang telah selesai diketik oleh Panitera Pengganti

30

Dok

100

12 Bl

7

Meneliti dan mengoreksi laporan perkara

12

Laporan

100

12 Bl

8

meneliti dan mengoreksi pengisian buku induk keuangan perkara

12

Kegiatan

100

12 Bl

9

Mengendalikan Pengarsipan Berkas Perkara Dalam Box Arsip

12

Kegiatan

100

12 Bl

10

Mengendalikan Penyusunan dan Pengiriman Laporan Perkara

12

Kegiatan

100

12 Bl

11

Menyusun Draft Uraian Tugas Pegawai (Job Description)

8

Dok

100

1 Bl

Hakim

dalam

pencatatan

jalannya


NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

ABD. MUTTALIB S.H.

1

Nama

JATIRAHMAN S.H.

2

NIP

19640822 199403 1 003

2

NIP

19580701 198003 1 005

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina Tk.I IV/b

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Tk. I III/d

4

Jabatan

Wakil Sekretaris

4

Jabatan

Kepala Sub Bagian Keuangan

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


TINGGI

AGAMA

TINGGI

AGAMA

TARGET NO


AK KUANT/OUTPUT

KUAL/MUTU

WAKTU

1

Melakaukan tanda tangan elektronik pada aplikasi PPSPM

120

Berkas

100

12 Bl

2

Melakukan pengujian, menerbitkan, mencetak dan menandatangani SPM baik SPM gaji, UP, TUP, LS, dan SPM Lainnya

120

Berkas

100

1 Bl

3

Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Wakil Sekretaris

12

Laporan

100

12 Bl

4

Membagi tugas dan menentukan penanggung jawab kegiatan

5

Dok

100

12 Bl

5

Menetapkan sasaran kegiatan setiap tahun

1

Dok

100

12 Bl

6

Mengevaluasi prestasi kerja bawahan

5

Data

100

12 Bl

7

Menyiapkan konsep rumusan kebijakan Pimpinan dibidang keuangan

12

Dok

100

12 Bl

8


1

Dok

100

12 Bl

BIAYA


NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

ABD. MUTTALIB S.H.

1

Nama

MUSTAMIR S.H.

2

NIP

19640822 199403 1 003

2

NIP

19640406 199403 1 001

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina Tk. I IV/b

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Tk. I III/d

4

Jabatan

Wakil Sekretaris

4

Jabatan

Kepala Sub Bagian Kepegawaian

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


TINGGI

AGAMA

TINGGI

AGAMA

TARGET NO


AK KUANT/OUTPUT

KUAL/MUTU

WAKTU

1

Melaksanakan tugas sebagai Tim Baperjakat

4

Kegiatan

100

12 Bl

2

Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Wakil Sekretaris

12

Laporan

100

12 Bl

3

Membagi tugas kepada bawahan dan menentukan penanggung jawab kegiatan

4

Orang

100

12 Bl

4

Menetapkan sasaran kegiatan setiap tahun

1

Kegiatan

100

12 Bl

5

Mengevaluasi prestasi kerja bawahan

4

Orang

100

12 Bl

6

Menyiapkan konsep rumusan kebijaksanaan Pimpinan di bidang sub bagian kepegawaian

10

draft

100

12 Bl

7


1

Kegiatan

100

12 Bl

BIAYA


NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

M. YUSUF S.H.

1

Nama

MUHAMMAD SYAFEI, S.Ag

2

NIP

19571227 198103 1 003

2

NIP

19681025 199203 1 004

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina IV/a

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Tk. I III/d

4

Jabatan

Wakil Panitera

4

Jabatan

Panitera Muda Banding

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


TINGGI

AGAMA

TINGGI

AGAMA

TARGET NO


AK KUANT/OUTPUT

KUAL/MUTU

WAKTU

1

Melakukan pengadministrasian perkara banding

20

Berkas

100

12 Bl

2

Membantu Majelis Hakim mencatat jalannya persidangan

20

Berkas

100

1 Bl

3

Menerima, mencatat dan memproses surat-surat masuk dan keluar yang berhubungan dengan kepaniteraan banding sesuai dengan disposisi pimpinan.

20

Berkas

100

12 Bl

4

Mengecek dan membubuhkan paraf pada lembaran salinan putusan banding yang akan di kirim ke Pengadilan Agama Pengaju.

20

Berkas

100

12 Bl

5

Mengecek dan meneliti kelengkapan perkara masuk pada tingkat banding

20

Berkas

100

12 Bl

6

Mengetik salinan putusan perkara banding

20

Berkas

100

12 Bl

7

Mengirimkan salinan putusan ke Pengadilan Agama Pengaju

20

Berkas

100

12 Bl

8

Menyampaikan surat pemberitahuan banding ke Pengadilan Agama Pengaju

20

Surat

100

12 Bl

pendaftaran

perkara

BIAYA


NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama


1

Nama

H. M. DJA'FAR S.H.I.

2

NIP

19600712 198803 1 003

2

NIP

19550905 197903 1 003

3

Pangkat/Gol.Ruang


3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Tk. I III/d

4

Jabatan

Panitera/Sekretaris

4

Jabatan

Panitera Pengganti

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


TINGGI

AGAMA

TINGGI

AGAMA

KUAL/MUTU

WAKTU

BIAYA

TARGET NO


AK KUANT/OUTPUT

1

Melaksanakan minutasi berkas perkara yang telah diputus.

5

Berkas

100

12 Bl

2

Membantu Majelis Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya persidangan.

5

Berkas

100

12 Bl

3

Membuat penetapan hari sidang

5

Berkas

100

12 Bl

4

Mengetik konsep putusan hasil musyawarah Majelis Hakim yang akan diucapkan.

5

Berkas

100

12 Bl

5

Menyampaikan Putusan yang telh selesai diketik atau diteliti dan diperiksa atau koreksi oleh Hakim.

5

Berkas

100

12 Bl

TUGAS TAMBAHAN 1

Membantu Hatiwasda untuk pengawasan ke daerah ( Satker yang telah ditentukan.

2

Mengumpulkan setoran infaq atau zakat bagi pegawai PTA Pontiank setiap bulan dan menyetorkan ke baznas.


NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama


1

Nama

HJ. DWI SULASTRI S.H.

2

NIP

19600712 198803 1 003

2

NIP

19651212 198703 2 003

3

Pangkat/Gol.Ruang


3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Tk.I III/d

4

Jabatan

Panitera/Sekretaris

4

Jabatan

Panitera Pengganti

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


TINGGI

AGAMA

TINGGI

AGAMA

KUAL/MUTU

WAKTU

BIAYA

TARGET NO


AK KUANT/OUTPUT

1

Melaksanakan minutasi berkas perkara yang telah diputus

5

Berkas

100

12 Bl

2

Membantu Majelis Hakim dalam mencatat jalannya persidangan

5

Berkas

100

12 Bl

3

Mengetik konsep putusan hasil musyawarah majelis Hakim yang akan diucapkan

5

Konsep

100

12 Bl

4

Mengetik Penetapan Hari Sidang

5

Berkas

100

12 Bl

5

Mengetik salinan putusan

5

Berkas

100

12 Bl

6

Menyampaikan putusan yang telah selesai diketik untuk diteliti dan diperiksa atau koreksi oleh Hakim

5

Berkas

100

12 Bl

TUGAS TAMBAHAN 1

Petugas Meja I, Pemegang Kas/Kasir, Petrugas Pemegang Buku Hak-hak Kepaniteraan


NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama


1

Nama

DJOHARDI ZAINUL S.H.

2

NIP

19600712 198803 1 003

2

NIP

19550911 198803 1 001

3

Pangkat/Gol.Ruang


3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Tk.I III/d

4

Jabatan

Panitera/Sekretaris

4

Jabatan

Panitera Pengganti

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


TINGGI

AGAMA

TINGGI

AGAMA

KUAL/MUTU

WAKTU

BIAYA

TARGET NO


AK KUANT/OUTPUT

1

Melaksanakan minutasi berkas perkara yang telah diputus atas perintah Ketua Majelis Hakim.

5

Berkas

100

12 Bl

2


5

Berkas

100

12 Bl

3

Membuat salinan putusan

5

Berkas

100

12 Bl

4


5

Konsep

100

12 Bl

5

Mengetik Penetapan Hari Sidang

5

Berkas

100

12 Bl

6

Menyampaikan putusan yang telah selesai diketik untuk diteliti dan diperiksa atau koreksi oleh Hakim

5

Berkas

100

12 Bl

7

Menyiapkan segala sesuatu untuk pelaksanaan persidangan.

8

Kegiatan

100

12 Bl


NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama


1

Nama

TUTI YULIARTI S.H.

2

NIP

19600712 198803 1 003

2

NIP

19660712 199303 2 003

3

Pangkat/Gol.Ruang


3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Tk. I III/d

4

Jabatan

Panitera/Sekretaris

4

Jabatan

Panitera Pengganti

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


TINGGI

AGAMA

TINGGI

AGAMA

KUAL/MUTU

WAKTU

BIAYA

TARGET NO


AK KUANT/OUTPUT

1

Melaksanakan Minutasi Berkas Perkara Yang Telah Diputus

5

Berkas

100

12 Bl

2

Membantu Majelis Hakim dengan Mengikuti dan Mancatat Jalannya Persidangan

5

Berkas

100

12 Bl

3

Membuat Penetapan Hari Sidang

5

Dok

100

12 Bl

4

Membuat Salinan Putusan

5

Berkas

100

12 Bl

5

Mengetik Konsep Putusan Hasil Musyawarah Majelis Hakim Yang Akan Diucapkan

5

Konsep

100

12 Bl

6

Menyampaikan Putusan Yang Telah Selesai Diketik Untuk Diteliti dan Diperiksa atau Koreksi oleh Hakim

5

Berkas

100

12 Bl


NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama


1

Nama

H. MOCHTAR S.H.

2

NIP

19600712 198803 1 003

2

NIP

19550717 197903 1 003

3

Pangkat/Gol.Ruang


3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Tk. I III/d

4

Jabatan

Panitera/Sekretaris

4

Jabatan

Panitera Pengganti

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


TINGGI

AGAMA

TINGGI

AGAMA

KUAL/MUTU

WAKTU

BIAYA

TARGET NO


AK KUANT/OUTPUT

1

Melaksanakan minutasi berkas perkara yang telah diputus

5

Berkas

100

12 Bl

2


5

Berkas

100

12 Bl

3

Membuat Penetapan Hari Sidang

5

Berkas

100

12 Bl

4

Membuat salinan putusan

5

Berkas

100

12 Bl

5


5

Konsep

100

12 Bl

6

menyampaikan putusan yang telah selesai diketik untuk diteliti dan diperiksa atau koreksi oleh Hakim

5

Berkas

100

12 Bl

TUGAS TAMBAHAN 1

Sebagai assisten Hatibinwasda


NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

JATIRAHMAN S.H.

1

Nama

GALIH TRIATMOJO , S.E.

2

NIP

19580701 198003 1 005

2

NIP

19810214 200604 1 003

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Tk. I III/d

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata III/c

4

Jabatan

Kasubbag Keuangan

4

Jabatan

Staf Subbag Keuangan

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


TINGGI

AGAMA

TINGGI

AGAMA

WAKTU

BIAYA

TARGET NO


AK KUANT/OUTPUT

KUAL/MUTU

1

Melakukan Rekonsiliasi Laporan SAPPAW - W ke DJPBN Pontianak

4

Dok

100

12 Bl

2

Melaporkan Realisasi Anggaran ke Aplikasi online E Monev Kementerian Keuangan

12

Kegiatan

100

12 Bl

3

Membuat gaji, tunjangan serta uang makan para pegawai Pengadilan Tinggi Agama Pontianak.

35

Berkas

100

12 Bl

4

Membuat perencanaan pengeluaran anggaran Tahun Anggaran 2014

1

Berkas

100

12 Bl

5

mengupload DIPA Bagian Anggaran 005.01 dan 005.04 ke Aplikasi Komdanas beserta dengan Revisinya

5

Kegiatan

100

12 Bl

6

Mengupload Laporan Korwil bagian Anggaran 005.04 ke Aplikasi Komdanas

4

Kegiatan

100

12 Bl

7

Menyusun dokumen Revisi DIPA Tahun Anggaran 2014

7

Dok

100

12 Bl

8

Menyusun Laporan CALK Korwil Bagian Anggaran 005.04 Semesteran Tahun Anggaran 2014

2

Laporan

100

12 Bl

9

Menyusun Laporan Triwulan Korwil Bagian Anggaran 005.04 Tahun Anggaran 2014

4

Laporan

100

12 Bl

10

Menyusun RKA-KL Tahun Anggaran 2015 dan Menghimpun usulan serta data dukung RKA-KL Tahun 2015 se - wilayah PTA. Pontianak.

18

Berkas

100

12 Bl


NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

JATIRAHMAN S.H.

1

Nama

JUMADI S.H.I.

2

NIP

19580701 198003 1 005

2

NIP

19770707 200312 1 007

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Tk. I III/d

3

Pangkat/Gol.Ruang


4

Jabatan

Kasubbag Keuangan

4

Jabatan


5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


TINGGI

AGAMA

TINGGI

AGAMA

KUAL/MUTU

WAKTU

BIAYA

TARGET NO


AK KUANT/OUTPUT

1

Melaksanakan kegiatan Rakerda

1

Kegiatan

100

1 Bl

2

Melaksanakan Keperluan Pokok Perkantoran

24

Berkas

100

12 Bl

3

Melaksanakan Pembayaran Gaji dan Tunjangan

35

Berkas

100

12 Bl

4

Melaksanakan pembinaan dan sosialisasi

7

Kegiatan

100

12 Bl

5

Melaksanakan Pembukuan Bendahara Pengeluaran

12

Buku

100

12 Bl

6

Membayar Biaya Hosting

12

Berkas

100

12 Bl

7

Membayar Honorarium Pramubakti/Wiyata Bhakti

12

Berkas

100

12 Bl

8

Membayar Honorarium Satpam

12

Berkas

100

12 Bl

9

Membayar Honorarium Tenaga Kontrak

12

Berkas

100

12 Bl

10

Membayar Honor Pengelola DIPA

12

Berkas

100

12 Bl

11

Membayar Jasa Pos/Giro

12

Berkas

100

12 Bl

12

Membayar keperluan operasional kantor dan pemeliharaan kantor

30

Berkas

100

12 Bl

13

Membayar Langganan air

12

Berkas

100

12 Bl

14

Membayar Langganan Internet

12

Berkas

100

12 Bl

15

Membayar Langganan Listrik

12

Berkas

100

12 Bl

16

Membayar Langganan Telepon

12

Berkas

100

12 Bl

17

Mengirim SPM ke KPPN Pontianak

120

Berkas

100

12 Bl

18

Menyusun Laporan Pengeluaran

20

Dok

100

12 Bl

19

Mewujudkan Pengadaan Pakaian dinas Pegawai

1

Berkas

100

1 Bl

20

Mewujudkan Pengadaan Pakaian Satpam

1

Berkas

100

1 Bl

21

Mewujudkan Pengadaan Pakaian Tenaga Honorer

1

Berkas

100

1 Bl

Pertanggungjawaban

Bendahara


NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

JATIRAHMAN S.H.

1

Nama

RIKA DARMIKA S.E.

2

NIP

19580701 198003 1 005

2

NIP

19860811 200912 2 004

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Tk. I III/d

3

Pangkat/Gol.Ruang


4

Jabatan

Kepala Sub Bagian Keuangam

4

Jabatan


5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


TINGGI

AGAMA

TINGGI

AGAMA

TARGET NO


AK KUANT/OUTPUT

KUAL/MUTU

WAKTU

1

Melaksanakan Rekonsiliasi ke KPPN Pontianak

24

Dok

100

12 Bl

2

Melakukan rekonsiliasi internal dengan SIMAK-BMN

12

Dok

100

12 Bl

3

Menginput data pada Aplikasi KOMDANAS

12

Kegiatan

100

12 Bl

4

Menginput data pada Aplikasi SAKPA

12

Kegiatan

100

12 Bl

5

Menyusun dan mengirim Laporan Sistem Akuntansi Keuangan

32

Laporan

100

12 Bl

6

Menyusun Laporan Keuangan (CaLK) Semester I dan Tahunan

4

Laporan

100

12 Bl

7

Menyusun Laporan Realisasi Anggaran Manual Bulanan dan Triwulan

32

Laporan

100

12 Bl

BIAYA


NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

JATIRAHMAN S.H.

1

Nama

HESTI YANUARTI S.T.

2

NIP

19580701 198003 1 005

2

NIP

19850120 200912 2 006

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Tk. I III/d

3

Pangkat/Gol.Ruang


4

Jabatan

Kasubbag Keuangan

4

Jabatan


5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


TINGGI

AGAMA

TINGGI

AGAMA

KUAL/MUTU

WAKTU

BIAYA

TARGET NO


AK KUANT/OUTPUT

1

Melaporkan Pajak Tahunan ( SPT ) Seluruh Pegawai PTA Pontianak

1

Laporan

100

12 Bl

2

Mengisi PNBP di Aplikasi Komdanas

12

Kegiatan

100

12 Bl

3

Mengisi Update Website Bagian Keuangan

12

Kegiatan

100

12 Bl

4

Menyetorkan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP)

25

Berkas

100

12 Bl

5

Menyusun dan mengirimkan laporan alokasi listrik PTA dan PA Se Kalimantan Barat

12

Berkas

100

1 Bl

6

Menyusun dan Mengirimkan Laporan Penerimaan Negara Bukan Pajak ( PNBP )

32

Laporan

100

1 Bl

7

Menyusun dan mengirimkan remunerasi PTA Pontianak dan merekapitulasi Remunerasi Se Wilayah PTA Pontianak

13

Berkas

100

1 Bl

8

Menyusun Pembukuan Bendahara Penerimaan

12

Berkas

100

12 Bl


NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

JATIRAHMAN S.H.

1

Nama

MIRZA ADITYA A.Md.

2

NIP

19580701 198003 1 005

2

NIP

19840419 200604 1 003

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Tk. I III/d

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pengatur II/c

4

Jabatan

Kasubbag Keuangan

4

Jabatan


5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


TINGGI

AGAMA

III. KEGIATAN TUGAS JABATAN NO

TINGGI

AGAMA

KUAL/MUTU

WAKTU

BIAYA

TARGET AK KUANT/OUTPUT

1

Mengambil SP2D di KPPN Pontianak

120

Dok

100

12 Bl

2

Mengirim Konfirmasi Pajak ke KPPN Pontianak

12

Kali

100

12 Bl

3

Menyampaikan SPM ke KPPN Pontianak

120

Dok

100

12 Bl

4

Menyusun Laporan Pelaksanaan Kegiatan Bappenas PP.39 Tahun 2006 PTA Pontianak secara online

8

Laporan

100

12 Bl

5

Menyusun Laporan Realisasi Anggaran Manual Bulanan Korwil PTA Pontianak

12

Laporan

100

12 Bl

6

Menyusun Laporan Realisasi Kinerja dan Anggaran Program 04 Dirjen Badilag Korwil PTA Pontianak

12

Laporan

100

12 Bl


NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

MUSTAMIR S.H.

1

Nama

MUHAMMAD ASIKIN

2

NIP

19640406 199403 1 001

2

NIP

19590418 198003 1 002

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Tk. I III/d

3

Pangkat/Gol.Ruang


4

Jabatan


4

Jabatan

Staf Subbag Kepegawaian

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


TINGGI

AGAMA

TINGGI

AGAMA

KUAL/MUTU

WAKTU

BIAYA

TARGET NO


AK KUANT/OUTPUT

1

Memproses cuti pegawai PTA dan PA Se Kalimantan Barat

70

Orang

100

12 Bl

2

Menerima dan meneruskan surat masuk/keluar terkait dengan urusan kepegawaian

5

Surat

100

12 Bl

3

Mengusulkan pembuatan Karpeg, Karis/Karsu, Taspen dan BPJS

8

Berka s

100

12 Bl

4

Menyiapkan dan memproses DP3 Pegawai PTA dan PA Se Kalbar

118

Orang

100

12 Bl

5

Merekap absen uang makan

45

Orang

100

12 Bl


NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

MUSTAMIR S.H.

1

Nama

AGUS DIANTO

2

NIP

19640406 199403 1 001

2

NIP

19750814 199603 1 002

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Tk. I III/d

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Muda III/a

4

Jabatan


4

Jabatan


5

Unit Kerja

PENGADILAN AGAMA PONTIANAK

5

Unit Kerja


TINGGI

AGAMA

KUAL/MUTU

WAKTU

BIAYA

TARGET NO


AK KUANT/OUTPUT

1

Membuat usulan Kenaikan Pangkat Tenaga Non Teknis

16

Berkas

100

1 Bl

2

Mengelola dokumen kepegawaian dalam aplikasi SAPK

50

Dok

100

1 Bl

3

Mengelola dokumen kepegawaian dalam aplikasi SIMPEG

50

Dok

100

1 Bl

4

Menyiapkan bahan-bahan untuk mutasi

1

Kegiatan

100

12 Bl

5

Menyiapkan Bahan Konsep Bezzeting formasi pegawai

1

Kegiatan

100

1 Bl

6

Menyiapkan Bahan Konsep DUK pegawai

1

Kegiatan

100

1 Bl

7

Menyiapkan Bahan Konsep DUS Hakim dan DUS PP

2

Kegiatan

100

1 Bl

8

Menyiapkan Bahan Konsep Job discription

50

Dok

100

1 Bl

9

Menyiapkan Bahan Konsep Laporan Tahunan

12

Kegiatan

100

12 Bl

10

Menyiapkan data-data kenaikan pangkat tenaga teknis

30

Data

100

1 Bl

11

Menyusun Rencana Kerja Urusan Kepegawaian

1

Kegiatan

100

1 Bl


NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

MUSTAMIR S.H.

1

Nama

SYANURILIA S. S.E.

2

NIP

19640406 199403 1 001

2

NIP

19810711 200904 2 002

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Tk. I III/d

3

Pangkat/Gol.Ruang


4

Jabatan


4

Jabatan

Staf Bagian Kepegawaian

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


TINGGI

AGAMA

TINGGI

AGAMA

KUAL/MUTU

WAKTU

BIAYA

TARGET NO


AK KUANT/OUTPUT

1

Membuat Data Papan Pegawai

47

Orang

100

12 Bl

2

Membuat Kenaikan Gaji Berkala (KGB) Pegawai

15

Orang

100

12 Bl

3

Membuat Satyalancana Pegawai

30

Dok

100

12 Bl

4

Membuat Surat Panggilan Pelantikan Pegawai

2

Kegiatan

100

12 Bl

5

Membuat Surat Tugas dan SPD Pegawai

30

Kegiatan

100

12 Bl

6

Membuat Surat Undangan Pelantikan Pegawai

2

Kegiatan

100

12 Bl

7

Mengarsipkan Surat Masuk dan Surat Keluar

100

Berkas

100

12 Bl

8

Mengisi Buku Register Pegawai

10

Orang

100

12 Bl

9

Mengonsep Surat

12

Kegiatan

100

12 Bl

10

Mengupload Data Simpeg

47

Data

100

12 Bl

11

Merekap Data Statistik Pegawai Se-Kalbar

258

Orang

100

12 Bl

12

Merekap Jumlah Pegawai

47

Orang

100

12 Bl


NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

MUSTAMIR S.H.

1

Nama

JUNIATI A.Md.

2

NIP

19640406 199403 1 001

2

NIP

19890625 201101 2 007

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Tk. I III/d

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pengatur II/c

4

Jabatan


4

Jabatan


5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


TINGGI

AGAMA

TINGGI

AGAMA

KUAL/MUTU

WAKTU

BIAYA

TARGET NO


AK KUANT/OUTPUT

1

Membuat absensi manual hadir dan pulang pegawai Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

1

Berkas

100

12 Bl

2

Membuat absensi remunerasi pegawai Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

1

Berkas

100

12 Bl

3

Membuat KP4 pegawai Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

49

Data

100

12 Bl

4

Membuat SPMMJ pegawai Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

1

Berkas

100

12 Bl

5

Membuat surat keluar dan mengarsipkan surat kepegawaian Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

masuk

1

Berkas

100

12 Bl

6

Membuat Surat Tugas dan SPD pegawai Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

20

Kegiatan

100

12 Bl

7

Mengentri dan mengupdate data KOMDANAS Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

49

Data

100

12 Bl

8

Mengupdate data SIMPEG Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

49

Data

100

12 Bl

9

Merekap absensi manual dan finger print pegawai Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

1

Berkas

100

12 Bl


NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

ABD. MUTTALIB S.H.

1

Nama

IRIANI

2

NIP

19640822 199403 1 003

2

NIP

19620128 198802 2 001

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina Tk.I IV/b

3

Pangkat/Gol.Ruan g


4

Jabatan

Wakil Sekretaris

4

Jabatan

Staf Subbag Umum

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


TINGGI

AGAMA

TINGGI

AGAMA

KUAL/MUTU

WAKTU

BIAYA

TARGET NO


AK KUANT/OUTPUT

1

Melaksanakan distribusi surat-surat ke unit pengelola sesuai dengan tujuan

1500

Surat

100

12 Bl

2

Melaksanakan pemberian nomor terhadap surat-surat yang telah ditandatangani oleh Pimpinan

1700

Surat

100

12 Bl

3

Melaksanakan pencatatan dan memberi nomor surat masuk

1500

Surat

100

12 Bl

4

Melaksanakan pengambilan surat yang telah didisposisikan oleh Ketua ke masing-masing bagian

1500

Surat

100

12 Bl

5

Melaksanakan pengarsipan surat keluar

1700

Surat

100

12 Bl

6

Melaksanakan penyerahan surat-surat kebagian pengiriman

1700

Surat

100

12 Bl

7

Merekap surat masuk dan surat keluar

1

Dok

100

12 Bl


NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

ABD. MUTTALIB S.H.

1

Nama

R. ILYAS S.Ag.

2

NIP

19640822 199403 1 003

2

NIP

19690112 200212 1 002

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina Tk.I IV/b

3

Pangkat/Gol.Ruang


4

Jabatan

Wakil Sekretaris

4

Jabatan

Staf Subbag Umum

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja

PENGADILAN AGAMA PONTIANAK

TINGGI

AGAMA

TARGET NO


AK KUANT/OUTPUT

1

Melaksanakan penerimaan telepon dan airphone

2

KUAL/MUTU

WAKTU

250

Kali

100

12 Bl

Melaksanakan Rapat koordinasi dengan unit terkait/instansi terkait

4

Kegiatan

100

12 Bl

3

Mengarahkan setiap pengunjung kebagian yang sesuai dengan tujuan

50

Kali

100

12 Bl

4

Menyediakan ruangan untuk rapat / pertemuan serta pelantikan, dan lain-lain

4

Kegiatan

100

12 Bl

5

Menyediakan tempat upacara memperingati hari-hari besar Nasional mengikuti Pemerintah Daerah

2

Kali

100

12 Bl

6

Menyiapkan dan mengedarkan undangan pelantikan

3

Kali

100

12 Bl

7

Menyiapkan Nahkah-naskah

3

Kali

100

12 Bl

8

Menyiapkan Rohaniawan untuk pelantikan

3

Kali

100

12 Bl

9

Menyiapkan saksi-saksi untuk pelantikan

3

Kali

100

12 Bl

10

Menyiapkan surat keputusan untuk pelantikan

3

Kegiatan

100

12 Bl

BIAYA


NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

ABD. MUTTALIB S.H.

1

Nama

SHANTY HERMAWATI S.T.

2

NIP

19640822 199403 1 003

2

NIP

19780815 200502 2 001

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina Tk.I IV/b

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata III/c

4

Jabatan

Wakil Sekretaris

4

Jabatan

Staf Subbag Umum

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


TINGGI

AGAMA

TINGGI

AGAMA

TARGET NO


AK KUANT/OUTPUT

KUAL/MUTU

WAKTU

1

Melaksanakan pembuatan Daftar Barang Ruangan dan Daftar Barang Lainnya

34

Berkas

100

12 Bl

2

Melaksanakan pembuatan KIB berupa tanah, bangunan, alat berat, kendaraan dinas roda 2 dan roda 4

36

Berkas

100

12 Bl

3

Melaksanakan pembuatan Label Barang Inventaris

250

Berkas

100

12 Bl

4

Melaksanakan pengadministrasian semua transaksi barang inventaris kedalam aplikasi SIMAK-BMN

1

Data

100

12 Bl

5

Melaksanakan pengadministrasian tanah ke dalam aplikasi SIMANTAP dan membuat laporan jika ada perubahan ke KPKNL dan Kowil

1

Data

100

12 Bl

6

Melaksanakan Pengusulan Penetapan Status dan Penetapan Status Penggunaan Barang Inventaris

2

Berkas

100

12 Bl

7

Melaksanakan Rekonsiliasi SIMAK BMN DIPA 01 dan 04 Dengan Keuangan (SAKPA) dan KPKNL

30

Dok

100

12 Bl

8

Melaksanakan Rekonsiliasi SIMAK BMN wilayah untuk DIPA 04 dengan Kanwil DJKN

3

Dok

100

2 Bl

9

Memasukan data umum dan Mengirimkan Backup aplikasi simak BMN ke komdanas

24

Data

100

12 Bl

10

Membuat Buku Barang

1

Buku

100

1 Bl

11

Membuat Surat Penunjukan Penggunaan Barang Inventaris berupa kendaraan dinas roda 2, roda 4, rumah dinas dan laptop

15

Surat

100

12 Bl

12

Menyusun Laporan CALBMN, CRBMN, Laporan Pengguna Wilayah beserta lampirannya untuk DIPA 04

Barang

6

Laporan

100

2 Bl

13

Menyusun Laporan CALBMN, CRBMN, LBKP untuk DIPA 01 dan DIPA 04

18

Laporan

100

12 Bl

14

Menyusun Laporan Kondisi Barang

2

Laporan

100

1 Bl

15

Merencanakan Daftar Kebutuhan Barang

1

Berkas

100

12 Bl

BIAYA


NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

ABD. MUTTALIB S.H.

1

Nama

NUR AIDA MASRI S.H.

2

NIP

19640822 199403 1 003

2

NIP

19740514 200312 2 001

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina Tk.I IV/b

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata III/c

4

Jabatan

Wakil Sekretaris

4

Jabatan

Staf Subbag Umum

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


TINGGI

AGAMA

TINGGI

AGAMA

KUAL/MUTU

WAKTU

BIAYA

TARGET NO


AK KUANT/OUTPUT

1

Memberikan label dan barcode pada buku yang telah dienteri datanya

100

Buku

100

12 Bl

2

Menata buku-buku kedalam lemari perpustakaan sesuai dengan kode yang telah diberikan

100

Buku

100

12 Bl

3

Mendata buku masuk serta mencatat dan memberikan nomor dalam buku induk register

100

Buku

100

12 Bl

4

Mendistribusikan buku-buku ke wilayah Pengadilan Tinggi Sekalimantan Barat

90

Buku

100

12 Bl

5

Mengelola surat masuk dan keluar yang berhubungan dengan distribusi buku

50

Surat

100

12 Bl

6

Mengentri data-data buku perpustakan ke dalam aplikasi senayan

100

Buku

100

12 Bl

7

Menyelenggarakan daftar buku induk register perpustakaan

3

Buku

100

12 Bl

8

Menyelenggarakan dan membuat kartu peminjaman

20

Data

100

12 Bl

9

Menyelenggarakan peminjaman dan pengembalian buku-buku pustaka

60

Buku

100

12 Bl

10

Merencanakan dan melaksanakan urusan perlengkapan rumah tangga perpustakaan.

9

Kegiatan

100

12 Bl

TUGAS TAMBAHAN 1

Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan atau pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak.

2

Membantu menyiapkan lemari/rak untuk buku perpustakaan.

3

Membantu penataan arsip-arsip lainnya.

4

Membantu pengetikan surat dinas


NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

ABD. MUTTALIB S.H.

1

Nama

MISLAN S.Sos.

2

NIP

19640822 199403 1 003

2

NIP

'19720303 200312 1 004

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina Tk.I IV/b

3

Pangkat/Gol.Ruang


4

Jabatan

Wakil Sekretaris

4

Jabatan

Staf Subbag Umum

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


TINGGI

AGAMA

TINGGI

AGAMA

KUAL/MUTU

WAKTU

BIAYA

TARGET NO


AK KUANT/OUTPUT

1

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan atau Pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak.

2

Kegiat an

100

1 Bl

2

Membantu memelihara barang-barang inventaris dan membantu Daftar Barang Ruangan ( DBR ) dan Daftar Barang Lainnya ( DBL ).

1

Berka s

100

12 Bl

3

Membantu menerima surat yang sudah ditandatangani oleh Ketua, Wakil Ketua dan Panitera/Sekretaris Pengadilan Tinggi Agama Pontianak untuk diberi nomor dan tanggal.

300

Surat

100

1 Bl

4

Membantu menjaga kebersihan gedung dan halaman kantor.

2

Kali

100

1 Bl

5

Membantu, menjaga, merawat dan memelihara kebersihan kendaraan dinas.

4

Kegiat an

100

12 Bl

6

Membantu menyiapkan ruangan dan perlengkapan untuk rapat atau pertemuan dan lain-lain.

2

Kali

100

12 Bl

7

Membantu Pemgetikan Pengetikan

100

Surat

100

12 Bl

8

Membantu petugas fotocopy karyawan PTA Pontianak.

5

Kali

100

12 Bl

9

Mengamplopkan surat untuk dikirim secepatnya serta mencatat dalam buku register surat keluar dan mencatat ke dalam buku ekspedisi untuk dikirim

300

Surat

100

12 Bl

10

Mengantar surat dinas keluar setiap hari dan surat undangan ke Titipan Kilat ( JNE ).

15

Kali

100

12 Bl

11

Mengurus perpanjangan pajak kendaraan dinas roda 2 dan roda 4.

18

Kali

100

12 Bl

12

Menyiapkan tempat untuk pengadaan barang.

6

Kegiat an

100

12 Bl

13

Petugas Penerima telepon dan faksimile sera aiphone ( PABX / telepon senteral ) ruangan.

100

Kali

100

12 Bl

Surat

sesuai

dengan

Teknis


NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

ABD. MUTTALIB S.H.

1

Nama

RACHMANITA S.T.

2

NIP

19640822 199403 1 003

2

NIP

19801119 200604 2 002

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina Tk.I IV/b

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata III/c

4

Jabatan

Wakil Sekretaris

4

Jabatan

Staf Subbag Umum

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


TINGGI

AGAMA

TINGGI

AGAMA

KUAL/MUTU

WAKTU

BIAYA

TARGET NO


AK KUANT/OUTPUT

1

Melaksanakan Pengusulan Penetapan Status Penggunaan BMN

4

Berkas

100

12 Bl

2

Memasukkan back-up Persediaan ke Komdanas

2

Kali

100

12 Bl

3

Membantu membuat Daftar Barang Inventaris (DBR) dan Daftar Barang Lainnya (DBL)

1

Berkas

100

12 Bl

4

Membuat Kartu Persediaan

2

Buku

100

12 Bl

5

Membuat Laporan Persediaan semesteran dan Tahunan

3

Laporan

100

12 Bl

6

Membuat perencanaan kebutuhan ATK dan mengadakan kebutuhan ATK

6

Berkas

100

12 Bl

7

Mendistribusikan ATK

1

Berkas

100

12 Bl

8

Menginput keluarnya ATK ke dalam Aplikasi Persediaan

1

Berkas

100

12 Bl

9

Menginput kwitansi ATK ke dalam Aplikasi Persediaan

6

Berkas

100

12 Bl

10

Mengirimkan back-up Persediaan ke SIMAK-BMN

2

Kali

100

12 Bl

11

Menyimpan kwitansi pembelian Barang

6

Berkas

100

12 Bl


NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

ABD. MUTTALIB S.H.

1

Nama

RONI KURNIAWAN S.Kom.

2

NIP

19640822 199403 1 003

2

NIP

'19820215 200604 1 006

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina Tk.I IV/b

3

Pangkat/Gol.Ruang


4

Jabatan

Wakil Sekretaris

4

Jabatan

Staf Subbag Umum

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


TINGGI

AGAMA

TINGGI

AGAMA

KUAL/MUTU

WAKTU

BIAYA

TARGET NO


AK KUANT/OUTPUT

1

Melaksanakan Monitoring Implementasi SIADPA Plus Se Wilayah PTA Pontianak

12

Kegiatan

100

12 Bl

2

Melaksanakan Monitoring Updating Website PA Se Wilayah PTA Pontianak

3

Kegiatan

100

12 Bl

3

Melaksanakan Pemeliharaan Aplikasi atau Software

24

Kegiatan

100

12 Bl

4

Melaksanakan Pemeliharaan PC, Laptop, Printer dan Peralatan Elektronik lainnya

48

Kali

100

12 Bl

5

Melaksanakan Pendokumentasian Kegiatan Rapat dan Acara Lainnya

6

Kegiatan

100

12 Bl

6

Melaksanakan Pengolahan Data Absensi Finger Scan

12

Kegiatan

100

12 Bl

7

Melaksanakan Updating Informasi, Surat dan Berita pada Website yang Terkait atau Email

480

Surat

100

12 Bl

8

Melaksanakan Updating Website PTA Pontianak

12

Kegiatan

100

12 Bl

9

Memenuhi Perlengkapan Kegiatan Rapat dan Acara Lainnya

6

Kegiatan

100

12 Bl

10

Memonitoring Stabilitas Jaringan LAN dan Koneksi Internet

6

Kegiatan

100

12 Bl

11

Merencanakan Pengembangan Teknologi Informasi

1

Konsep

100

1 Bl


NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

ABD. MUTTALIB S.H.

1

Nama

HARDIYANTO S.Kom.

2

NIP

19640822 199403 1 003

2

NIP

19830824 200904 1 007

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina Tk.I IV/b

3

Pangkat/Gol.Ruang


4

Jabatan

Wakil Sekretaris

4

Jabatan

Staf Subbag Umum

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


TINGGI

AGAMA

TINGGI

AGAMA

KUAL/MUTU

WAKTU

BIAYA

TARGET NO


AK KUANT/OUTPUT

1

Melakukan deteksi dan atau memperbaiki kerusakan jaringan komputer

12

Kegiatan

100

12 Bl

2

Melakukan deteksi dan atau memperbaiki kerusakan sistem jaringan komputer

14

Kegiatan

100

12 Bl

3

Melakukan deteksi dan atau memperbaiki kerusakan sistem operasi komputer

8

Kegiatan

100

12 Bl

4

Melakukan instalasi dan atau meningkatkan (up grade) sistem operasi komputer /Perangkat lunak sistim jaringan kopmputer

8

Laporan

100

12 Bl

5

Melakukan pemasangan peralatan sistem komputer / sistem jaringan komputer

30

Kegiatan

100

12 Bl

6

Melakukan perekaman data dengan validasi

12

Naskah

100

12 Bl

7

Melakukan perekaman data tanpa validasi

50

Naskah

100

12 Bl

8

Melakukan uji coba sistem operasi komputer

8

Laporan

100

12 Bl

9

Melakukan verifikasi perekaman data

12

Naskah

100

12 Bl

10

Membuat dokumentasi file yang tersimpan dalam media komputer

48

Berkas

100

12 Bl

11

Membuat dokumentasi pengelolaan komputer

3

Laporan

100

12 Bl

12

Membuat hasil laporan perekaman data

12

Laporan

100

12 Bl

13

Membuat Laporan Operasi Komputer

6

Laporan

100

12 Bl


NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

Muhammad Syafe'i, S.Ag

1

Nama

EVI NOVIANTI S.E.

2

NIP

19681025 199203 1 004

2

NIP

19780331 200604 2 002

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Tk. I III/d

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata III/c

4

Jabatan

Panitera Muda Banding

4

Jabatan

Staf Panmud Banding

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


TINGGI

AGAMA

TINGGI

AGAMA

KUAL/MUTU

WAKTU

BIAYA

TARGET NO


AK KUANT/OUTPUT

1

Mencatat dan Melaporkan tanggal Persidangan Ke Petugas IT dan menginput Data Perkara Ke SIADPA

30

Berkas

100

12 Bl

2

Terkirimnya berkas perkara banding bundel A (Asli) beserta salinan putusan yang telah dilegalisasi ke Pengadilan Agama yang bersangkutan

30

Berkas

100

12 Bl

3

Terlaksananya pemberian nomor perkara pada sampul berkas perkara banding

30

Berkas

100

12 Bl

4

Terlaksananya pembuatan surat pengantar penerimaan pendaftaran berkas perkara banding dan terkirimnya ke Pengadilan Agama yang bersangkutan

30

Surat

100

12 Bl

5

Terlaksananya pencatatan dan penyerahan berkas perkara banding yang sudah ditunjuk PMH, PHS dan SPPP kepada Ketua Majelis dan Hakim Anggota

30

Berkas

100

12 Bl

6

Terlaksananya penerimaan dan pemeriksaan kelengkapan berkas perkara (bundel A dan B) yang sudah diputus dari Majelis Hakim beserta salinan putusannya

30

Berkas

100

12 Bl

7

Terlaksananya penyerahan berkas perkara banding (bundel A dan B) serta salinan putusan kepada Panitera Muda Banding untuk diteliti kembali

30

Berkas

100

12 Bl

8

Terlaksananya penyerahan berkas perkara banding bundel B dan Asli Putusan yang telah diminutasi kepada Panitera Muda Hukum (Petugas Meja III)

30

Berkas

100

12 Bl

9

Terlaksananya penyerahan berkas perkara banding (lengkap dengan formulir PMH, PHS dan SPPP) kepada Panitera Muda Banding untuk diteruskan kepada Ketua PTA melalui Wakil Panitera dan Panitera

30

Berkas

100

12 Bl


NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

M. YUSUF S.H.

1

Nama

YOHANA YAHDI S.Kom.

2

NIP

19571227 198103 1 003

2

NIP

19840421 201101 2 023

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina IV/a

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Muda III/a

4

Jabatan

Wakil Panitera

4

Jabatan

Staf

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


TINGGI

AGAMA

TINGGI

AGAMA

KUAL/MUTU

WAKTU

BIAYA

TARGET NO


AK KUANT/OUTPUT

1

Mempersiapkan blanko dan register permohonan informasi serta membuat laporan meja informasi

30

Dok

100

12 Bl

2

Mengarsipkan berkas perkara yang telah putus dalam box arsip

25

Berkas

100

12 Bl

3

Mengarsipkan surat masuk dan keluar serta meneruskan berdasarkan disposisi

30

Dok

100

12 Bl

4

Mengisi data statistik perkara

12

Kegiatan

100

12 Bl

5

Mengupload Putusan ke Direktori Putusan MA

25

Berkas

100

12 Bl

6

Menyelesaikan dan mengirim Laporan Perkara bulanan, triwulan dan tahunan

29

Laporan

100

12 Bl

7

Merekapitulasi Laporan perkara bulanan

12

Laporan

100

12 Bl

TUGAS TAMBAHAN 1

Sebagai Petugas Meja III

A. Sumber Daya Manusia I. Pengadilan Agama Pontianak a.

Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial Dalam Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan Pengadilan Agama, sumber daya teknis yudisial terdiri dari Ketua,

Wakil

Panitera,

Ketua,

Panitera

Hakim, Muda

Panitera/Sekretaris, Gugatan,

Panitera

Wakil Muda

Permohonan, Panitera Muda Hukum, Panitera Pengganti, Jurusita dan Jurusita Pengganti. Sumber daya teknis yudisial sebagai salah satu aparatur hukum,

perlu

terus

ditingkatkan

kualitas,

kemampuan

profesional dan kedudukannya untuk mendukung kekuasaan kehakiman

dalam

penyelenggaraan

peradilan

yang

berkualitas dan bertanggung jawab. Upaya meningkatkan kualitas sumber daya manusia teknis yudisial yang profesional perlu ditunjang oleh sistem pendidikan dan pelatihan yang baik. Adapun maksud diselenggarakan Pendidikan dan Latihan (Diklat) tenaga teknis yudisial agar dihasilkan tenaga yang profesional di bidang teknis peradilan yang dapat memberikan pelayanan kepada masyarakat khususnya para pencari keadilan dengan sebaik-baiknya dan mampu bertanggung jawab dalam melaksanakan tugasnya.


Pembinaan dan Pengelolaan|225

Tenaga teknis yudisial yang ada di lingkungan Pengadilan Agama Pontianak Kelas I-A sampai dengan akhir Desember tahun 2014 berjumlah 38 (tiga puluh delapan) orang, dengan rincian sebagai berikut : -

9 ( sembilan ) orang Hakim termasuk Ketua dan Wakil Ketua;

b.

-

1 ( satu ) orang Panitera/Sekretaris;

-

1 ( satu ) orang Wakil Panitera;

-

3 ( tiga ) orang Panitera Muda;

-

11 ( sebelas ) orang Panitera Pengganti;

-

1 ( satu ) orang Jurusita;

-

6 ( tujuh ) orang Jurusita Pengganti; dan

-

5 ( lima ) orang Staf.

Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial Selain membawahi tenaga teknis yudisial, Panitera/Sekretaris juga membawahi tenaga non teknis yudisial yang terdiri dari seorang Wakil Sekretaris dan tiga Sub Bagian yang masingmasing di pimpin oleh seorang kepala sub bagian. Tenaga non teknis yudisial yang ada di lingkungan Pengadilan Agama Pontianak Kelas I-A sampai dengan akhir Desember tahun 2014 berjumlah 6 ( enam ) orang, dengan rincian sebagai berikut : -

1 ( satu ) orang Wakil Sekretaris;

-

3 ( tiga ) orang Kepala Sub Bagian;

-

2 ( dua ) orang Staf.

Dari jumlah pegawai Pengadilan Agama Pontianak Kelas I-A yang ada, baik teknis yudisial maupun non yudisial belum memenuhi batas minimal jumlah pegawai atau belum sesuai dengan standar aturan untuk Pengadilan Agama Kelas I-A, sehingga ada beberapa



pegawai

yang

memegang

jabatan

rangkap/tugas

rangkap.

Jabatan/tugas rangkap tersebut dapat dilihat pada data di bawah ini DATA PEGAWAI PENGADILAN AGAMA PONTIANAK KELAS I-A YANG MEMPUNYAI JABATAN RANGKAP JABATAN/RANGKAP NO

N A M A POKOK

RANGKAP

1

2

3

4

1

Dra. Fatmawati

Panitera Pengganti

Petugas Meja III

2

Evi Susanti., S.Ag

Panitera Pengganti

Petugas Meja I

3

Jamalkan. AD.

Jurusita

Staf Sub Bagian Kepegawaian

4

Novi Gunawan, S.Kom

Jurusita Pengganti

Staf Sub Bagian Keuangan

5

Eko Sapuro

Jurusita Pengganti

Staf Sub Bagian Umum

Sumber data : Subbag Kepegawaian Pengadilan Agama Pontianak Kelas I-A 2014

c.

Promosi dan Mutasi Untuk melakukan pembinaan profesi dan karir pegawai, maka telah diterbitkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Pontianak Kelas I-A Nomor : W14-A1/51/KP.04.6/I/2014 tanggal 16 Januari 2014 tentang Tim Badan Pertimbangan Jabatan

Dan

Kepangkatan

(BAPERJAKAT)

Pengadilan

Agama Pontianak Kelas I-A, dengan susunan sebagai berikut



DATA TIM BADAN PERTIMBANGAN JABATAN DAN KEPANGKATAN(BAPERJAKAT) PENGADILAN AGAMA PONTIANAK KELAS I-A JABATAN NO

NAMA / NIP

ORGANIIK

TIM

KET

1

2

3

4

5

Wakil Ketua

Ketua merangkap

1.

Drs. H. M. Syaukany, MHI NIP. 19590911 198503 1 006

2.

Hernawati, SH

Anggota Wakil Sekretaris

Sekretaris

Panitera/Sekretaris

Anggota

Hakim Madya

Anggota

NIP. 19620411 198703 2 003 3.

Abang Muhammad Hasbi, SH NIP. 19620811 199303 1 003

4.

Nurzini, SH NIP. 19530514 197803 2 002

5.

Rustam A. Kaderi, SH

Utama Hakim Madya

NIP. 19530615 197903 1 002

Anggota

Muda

Sumber data : Subag Kepegawaian Pengadilan Agama Pontianak Kelas I-A 2014

Penempatan pegawai negeri sipil dalam suatu jabatan tertentu membuka kesempatan baginya untuk naik pangkat menurut jenjang pangkat yang disediakan untuk jabatan tersebut. Untuk lebih menjamin obyektifitas dalam mengisi lowongan jabatan di lingkungan Pengadilan Agama Pontianak Kelas I-A, setiap

pengangkatan

dan

pengusulan

pegawai

untuk

menduduki suatu jabatan mempertimbangkan pendidikan, pengalaman,

kecakapan,

pangkat,

kemampuan

penguasaan

ilmu

kemampuan

maupun

baik

kemampuan

memimpin atau membimbing bawahan dan persyaratan-



persyaratan lain yang diperlukan, sesuai dengan jabatan yang akan diisi. Promosi dan mutasi pada Pengadilan Agama Pontianak Kelas I-A tahun 2014 adalah sebagai berikut : DATA PROMOSI DAN MUTASI PEGAWAI PENGADILAN AGAMA PONTIANAK KELAS I-A TAHUN 2014 NO

NAMA

JABATAN LAMA

PROMOSI/MUTASI

1

2

3

4

1.

Drs. H. Rijal Mahdi, M.H.I.

Ketua PA. Jambi

Ketua PA Pontianak Kelas I-A

NIP.

berdasarkan SK Dirjen Badilag MARI

Nomor

:

2560/DjA/KP.04.6/SK/XII/2014 tanggal 09-12-2014 2.

Drs. H. Agus Purwanto, MH.

Ketua PA. Buntok

Hakim PA Pontianak berdasarkan

NIP. 19550328 198203 1 004

SK Dirjen Badilag MA-RI Nomor 1947/DjA/KP.04.6/SK/VI/2014 tanggal 06-06-2014.

3.

Drs. H. Fachruddin Nasution,

Ketua MSy. Langsa


S.H.

SK Dirjen Badilag MA-RI Nomor

NIP. 19551118 198203 1 004

1961/DJA/KP.04.6/SK/VI/2014 tanggal 06-06-2014.

4.

Drs. H. Hasanuddin, M.H.

Ketua PA. Sampit


NIP. 19620612 199003 1 006

SK Dirjen Badilag MA-RI Nomor 1946/DjA/KP.04.6/SK/VI/2014 tanggal 06-06-2014.

5.

Mohd. Agus, S.H. NIP. 19700801 199903 1 002

Wasek PA. Sanggau

Kasubbag

Kepegawaian

PA

Pontianak

berdasarkan

SK

Sekretaris

MA

RI

Nomor

016/SEK/Mts.06.1/2/2014



:

tanggal

24-02-2014. 6.

Naffi, S.Ag., M.H.

Pansek

NIP. 19701201 199903 1 004

Mempawah

PA.

Wakil

Panitera

PA

Pontianak

berdasarkan SK. Dirjen Badilag Nomor

:

0272/DjA/KP.04.6/SK/II/2014 tanggal 24-02-2014. 7.

Antin Rukmiyati, S.H.

Wapan PA. Sambas

NIP. 19670416 199403 1 001

Panitera

Muda

Hukum

PA

Pontianak berdasarkan SK Dirjen Badilag

Nomor

:

0223/DjA/KP.04.6/SK/II/2014 tanggal 24/02/2014. 8.

M. Noviar ACH, S.H.

Panmud Hukum PA

Wakil Panitera PA. Bengkayang

NIP.

Pontianak

berdasarakan SK Dirjen Badilag Nomor :

9.

Iskandar, S.Ag

Staf PA Pontianak

Staf PA Ketapang

NIP. Sumber data : Subbag Kepegawaian PA Pontianak 2014

d.

Pensiun Batas usia pensiun Pegawai Negeri Sipil di Mahkamah Agung dan badan peradilan di bawahnya berubah, seiring dengan terbitnya Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (UU ASN) pada 15 Januari 2014. Berdasarkan surat Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor: K.26-30/V.7-3/99, tanggal 17 Januari 2014, tentang Batas Usia Pensiun PNS, Secara garis besar, ada tiga kategori batas usia pensiun PNS, yaitu 58 tahun bagi Pejabat Administrasi, 60 tahun bagi Pejabat Pimpinan Tinggi, dan bagi Pejabat Fungsional berlaku batas usia pensiun sesuai peraturan perundang-undangan.



Pada prinsipnya, perpanjangan batas usia pensiun tersebut berlaku buat seluruh PNS. Lalu, bagaimana dengan batas usia pensiun hakim dan tenaga kepaniteraan? Meski tidak dijelaskan secara eksplisit di surat Kepala BKN tersebut, dapat dipahami bahwa batas usia pensiun bagi hakim selaku pejabat negara dan tenaga kepaniteraan selaku pejabat fungsional tetap mengacu kepada peraturan perundangundangan yang ada. Artinya, batas usia pensiun ketua, wakil ketua dan hakim pada pengadilan tingkat pertama tetap 65 tahun; batas usia pensiun ketua, wakil ketua dan hakim pada pengadilan tingkat banding tetap 67 tahun; dan batas usia pensiun ketua, wakil ketua, ketua kamar dan hakim agung MA tetap 70 tahun. Demikian juga, batas usia pensiun panitera, panitera muda dan panitera pengganti pada pengadilan tingkat pertama tetap 60 tahun dan batas usia pensiun panitera, panitera muda dan panitera pengganti pada pengadilan tingkat banding tetap 62 tahun. Pada tahun 2014 ini, di Pengadilan Agama Pontianak Kelas 1A, telah diusulkan 1 (satu) orang pegawai yang bertugas dibagian kepaniteraan dengan jabatan panitera pengganti An. H.M. Madjidi, BA. yang akan menjalani masa pensiun pada 1 Mei 2015 yang akan datang dengan surat usul Nomor : W14A1/1095/KP.06/VIII/2014 tangggal 4 Agustus 2014 perihal usul pemberhentian sebagai PNS dengan hak pensiun dan usul kenaikan pangkat

pengabdian

serta ditindak lanjuti oleh

Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dengan surat Nomor: W14-A/1057/KP.6/VIII/2014 tanggal 13 Agustus 2014 perihal usul kenaikan pangkat pengabdian dan atau pemberhentian



dengan hormat sebagai pegawai negeri sipil dengan hak pensiun. II.

Pengadilan Agama Mempawah a.

Rekruitmen Tidak ada rekruitmen pegawai pada Pengadilan Agama Mempawah

b.

Mutasi Sepanjang tahun 2014 terdapat 2 orang mutasi keluar dari Pengadilan Agama Mempawah, 2 orang mutasi masuk ke Pengadilan Agama Mempawah dan 3 orang rotasi jabatan didalam Pengadilan Agama Mempawah, dengan daftar sebagai berikut :

Mutasi jabatan No

Nama

Nomor Dari Jabatan

Menjadi Jabatan

1.

Yusnardi, SHI

0025/DJA/KP.04.6/ SK/II I/2014

Hakim PA. Mempawah

Hakim PA. Binjai

2.

Siti Marhamah,S.Ag

0014/DJA/KP.04.6/ SK/II I/2014

Hakim PA Palopo

Hakim PA Mempawah

3.

Wina Ulfah, SHI

018/SEK/Mts.06.1/2 /2014

Staf PA Mempawah

Staf PA Banjarbaru

4.

Ranny Susanti, S.Ag

225/DJA/KP.04.6/ SK/II/ 2014

Pansek PA Ketapang

Pansek PA Mempawah

5.

Reka Rasidah, S.Ag

W14-A/472/ KP.04.5/IV/2014

Kaur

Kaur

Keuangan

kepegawaian

Kaur

Kaur umum

6.

Ade Haryono


W14-A/473/ KP.04.5/IV/2014

kepegawaian


7.

Dini Febri Selsera

W14-

Kaur Umum

Kaur

A/474/KP.04.5/IV/20 14 Tabel 3.1 Daftar Pegawai Mutasi dari dan ke Pengadilan Agama Mempawah

c.

Keuangan

Promosi Pada tahun 2014 ini pegawai Pengadilan Agama yang mendapat promosi jabatan berjumlah 1 orang keluar dari Pengadilan Agama Mempawah dan 1 orang masuk ke Pengadilan Agama Mempawah, dengan daftar sebagai berikut : Mutasi jabatan

NO

1.

Nama

Drs. Wanjofrizal

Nomor Dari Jabatan

Menjadi Jabatan

Wakil Ketua PA

Ketua PA

Sangatta

Mempawah

272/DJA/KP.04.6/SK/II/

Pansek PA

Wapan PA

2014

Mempawah

Pontianak Kelas

2491/DJA/KP.04.6/SK/I /2014

2.

Naffi, S.Ag, MH

1A Tabel 3.2Tabel Promosi pegawai dari dan ke Pengadilan Agama Mempawah IV.

d.

Pensiun Tidak ada pegawai yang memasuki masa pensiun pada Pengadilan Agama Mempawah

III.

Pengadilan Agama Bengkayang Pengembangan pada aspek manajemen pelayanan, harus disertai dengan dukungan aspek manajemen Sumber Daya Manusia (SDM), tanpa dukungan ini reformasi manajemen pelayanan mustahil dapat diimplementasikan secara baik. Pengadilan Agama Bengkayang agar dapat melaksanakan tugas dan fungsinya dengan baik dan sesuai dengan yang diharapkan, maka selain ditunjang dan didukung oleh sarana dan prasarana



yang memadai, maka perlu pula dilengkapi dan didukung oleh sumber daya manusia yang berkualitas dan kuantitas yang mencukupi, serta sumber daya manusia yang benar-benar mempunyai integritas dan dedikasi tinggi dalam menjalankan tugasnya. a. Sumber Daya Manusia Tenaga Teknis Yudisial Dalam periode tahun 2014 dapat digambarkan keadaan sumber daya manusia bidang tenaga teknis yudisial terdiri dari : -

6 (enam) orang Hakim termasuk Ketua dan Wakil Ketua,

-

1 (satu) orang Panitera/Sekretaris,

-

1 (satu) orang Wakil Panitera,

-

3 (tiga) orang Panitera Muda,

-

1 (satu) orang Panitera Pengganti,

-

1 (satu) orang Jurusita,

-

4 (empat) orang Jurusita Pengganti, dan

-

1 (satu) orang Staf.

Untuk lebih jelasnya keadaan sumber daya manusia tenaga teknis yudisial berdasarkan golongan dapat dilihat tabel berikut ini :



Keadaan Sumber Daya Manusia Tenaga Teknis Yudisial Per Desember 2014 Golongan No.

Jabatan

IV a

b

III C

d

a

b

c

II D

1.

Ketua

1

2.

Wakil Ketua

1

3.

Hakim

4.

Panitera

1

5.

Wakil Panitera

1

6.

Panitera Muda

7.

Panitera Pengganti

8.

Jurusita

9.

Jurusita Pengganti

10.

Staf

3

a

b

I c

d

a

b

Ket c

d

1

1

2 1 1 1

3

1

b. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial Untuk pelaksanaan tenaga non teknis yudisial Panitera/ Sekretaris juga dibantu oleh : -

1 (satu) orang Wakil Sekretaris,

-

3 (tiga) orang Kepala Urusan, dan

-

3 (tiga) orang Staf.

Adapun tabel keadaan sumber daya manusia non teknis yudisial dapat dilihat di bawah ini :



Keadaan Sumber Daya Manusia Non Tehnis Yudisial Per Desember2014 Golongan No

Jabatan

IV a

1.

Wakil Sekretaris

2.

Kepala Urusan

3.

Staf

b

III c

d

a

b

II c

D

a

b

I c

d

a

b

Ket c

d

1 2 1

1

1

1

Dari segi kuantitas jumlah pegawai

Pengadilan Agama

Bengkayang saat ini dirasa cukup, sehingga tidak ada yang memegang jabatan rangkap. Dalam rangka peningkatan kualitas sumber daya manusia di Pengadilan Agama Bengkayang, baik sumber daya manusia tenaga teknis yudisial maupun tenaga non teknis yudisial telah dilaksanakan pembinaan terhadap Hakim, Panitera Pengganti, Jurusita Pengganti, pejabat struktural dan seluruh pegawai secara

terpadu

secara rutin sesuai jadwal

yang telah

ditetapkan. Pada setiap bulan diadakan diskusi Hakim yang membahas permasalahan-permasalahan baik administrasi maupun teknis yustisial, demikian juga untuk Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti diadakan pembinaan setiap bulan dalam rangka evaluasi dan perbaikan kinerja, selanjutnya pada setiap akhir bulan diadakan pembinaan untuk seluruh pegawai dalam rangka


evaluasi

kinerja

dan

perbaikan

kinerja.Selain


pembinaan yang dilakukan di Kantor Pengadilan Agama Bengkayang sendiri, pembinaan dilakukan dengan mengikut sertakan pegawai Pengadilan Agama Bengkayang pada pendidikan dan pelatihan yang diadakan oleh Pengadilan Tinggi Agama maupun oleh Mahkamah Agung. c. Promosi dan Mutasi Untuk melakukan pembinaan profesi bagi PNS dilingkungan Pengadilan Agama Bengkayang telah berjalan promosi jabatan pada tahun 2014,untuklebih jelas data Promosi dan Mutasi Pegawai Pengadilan Agama Bengkayang dapat dilihat tabel berikut : DATA PROMOSI DAN MUTASI PEGAWAI PENGADILAN AGAMA BENGKAYANG TAHUN 2014 NO

NAMA

1

2

1.

Mukhrom, S.H.I., M.H. NIP. 19791005 200704 1 002

PROMOSI/MUTASI/

JABATAN LAMA

PINDAH WILAYAH KERJA

3

4

Hakim Pratama

Hakim

Pratama

Muda

pada

Muda

Pengadilan Agama Tulang Bawang

PA. Bengkayang

berdasarkan Surat Keputusan Dirjen Badilag

MA

RI

Nomor:150/DjA/KP.04.6/SK/II/2014t anggal 11 Pebruari 2014. (TMT 0404-2014)

2.

Mardhiyyatul H. Hasibuan, S.H.I. NIP. 19850416 200904 2 007

Hakim Pratama

Hakim

Pratama

Muda

pada

Muda

Pengadilan Agama Ujung Tanjung

PA. Bengkayang


MA

RI

Nomor

100/DjA/KP.04.6/SK/II/2014tanggal 11 Pebruari 2014. (TMT 14-04-2014) Laporan Tahunan 2014


:

3.

Supardi, S.E.

Kaur Keuangan

Wakil Sekretaris pada Pengadilan

NIP. 19800604 200502 1 001

PA. Bengkayang

Agama Sanggau berdasarkan Surat Keputusan Sekretaris MA RI Nomor : 016/SEK/Mts.06.1/2/2014

tanggal

24Pebruari 2014. (TMT 01-04-2014)

4.

Juanti, S.E. NIP. 19781101 200604 2 003

Kaur

Kaur Keuangan pada PA Bengkayang

Kepegawaian

berdasarkan Surat Keputusan Ketua

PA. Sanggau

PTA

Pontianak

Nomor

A/475/KP.04.6/IV/2014

:

W14-

tanggal

14

April 2014. (TMT 13-05-2014)

5.

Mustafa, S.H. NIP. 19690424 199203 1 003

Wakil Panitera PA. Bengkayang

Panitera/Sekretaris Putussibau

pada

berdasarkan

PA Surat

Keputusan Dirjen Badilag MA RI Nomor

:

0230/DjA/KP.04.6/SK/II

/2014 tanggal 24 Pebruari 2014. (TMT 01-07-2014)

6.

M. Noviar Ach. H., S.H. NIP. 19641114 198703 1 002

Panmud Hukum

Wakil Panitera pada PA Bengkayang

PA. Pontianak


MA

RI

Nomor

:

0229/

DjA/KP.04.6/SK/II/2014 tanggal 24 Pebruari 2014.(TMT 20-06-2014)

7.

Drs. H. Arifin, S.H., M.H. NIP. 19641004 199303 1 002

Wakil Ketua

Ketua pada PA Bontang berdasarkan

PA. Bengkayang

Surat Keputusan Dirjen Badilag MA RI Nomor : 2706/DjA/KP.04.6/SK/IX /2014 tanggal 30 September 2014. (TMT 20-11-2014)

8.

Nurjanah, S.H., M.H. NIP. 19640203 199203 2 001


Hakim Madya

Wakil Ketua pada PA Bengkayang

Muda

berdasarkan Surat Keputusan Dirjen

PA. Pekalongan

Badilag MA RI Nomor : 2669/DjA


/KP.04.6/SK/IX/2014

tanggal

30

September 2014. (TMT 14-11-2014)

Adapun untuk kenaikan pangkat yang diberikan kepada Hakim dan Pegawai yang telah memenuhi syarat dapat dilihat pada tabel berikut ini : PANGKAT TERAKHIR NO

NAMA

1

2

KENAIKAN PANGKAT

JABATAN

3

GOL/R

TMT

GOL/R

TMT

4

5

6

7

PERIODE APRIL 2014 1

ACEP SUGIRI, S.Ag., M.Ag.

Hakim Pratama Madya

III/c

01-04-2010

III/d

01-04-2014

2

HERRY ANDRIANTO, S.T.

Kaur Kepegawaian

III/a

01-12-2009

III/b

01-04-2014

3

WAHYU INDRADINATA

Jurusita Pengganti

II/b

01-04-2010

II/c

01-04-2014

4

ZAINOL HADI

Jurusita Pengganti

II/b

01-04-2010

II/c

01-04-2014

5

SURYANTO

Jurusita Pengganti

II/b

01-04-2010

II/c

01-04-2014

6

SETIAWAN PRABOWO

Jurusita Pengganti

II/a

01-12-2009

II/b

01-04-2014

PERIODE OKTOBER 2014 Tidak Ada

Dan pemberian hak kepada Hakim dan Pegawai dalam bentuk Kenaikan Gaji Berkala (KGB) juga dapat di lihat pada tabel di bawah ini:



NO

NAMA

1

PANGKAT

MASA

TERAKHIR

KERJA

KGB

JABATAN

2

3

GOL/R

TMT

THN

BLN

BARU

4

5

6

7

8

PER MARET 2014 1

ASNUL, S.H.

Panmud Gugatan

III/d

01-04-2012

22

0

01-03-2014

2

ZUNAINAH ZAUDJI

Panitera Pengganti

III/c

01-10-2006

30

0

01-03-2014

3

MUHAMMAD NASIR

Staf Urusan Umum

III/b

01-04-2008

22

0

01-03-2014

4

RUSLAN

Jurusita

II/d

01-04-2013

21

0

01-03-2014

01-04-2012

6

0

01-04-2014

III/b

01-10-2012

6

0

01-05-2014

III/b

01-10-2012

6

0

01-05-2014

01-04-2014

5

0

01-12-2014

PER APRIL 2014 5

SUPARDI, S.E.

Kaur Keuangan

III/b

PER MEI 2014

6

MUHAMMAD REZANI, S.H.I.

7

FIRMAN WAHYUDI, S.H.I.

Hakim Pratama Muda Hakim Pratama Muda

PER DESEMBER 2014 8

SETIAWAN PRABOWO

Jurussita Pengganti

II/b

Pada awal tahun 2014 tepatnya per 1 Januari 2014, terdapat satu orang pegawai PA Bengkayang yang purna bhakti yaitu Masry Muslim, B.A. berdasarkan Surat Keputusan Kepala Badan

Kepegawaian

Negara

Nomor

:

000038/KEP/AV/14004/14 tanggal 30 Januari 2014. Adapun Kondisi Sumber Daya Manusia (SDM) Pengadilan Agama Bengkayang periode Desember 2014 dapat di lihat pada grafik-grafik di bawah ini Laporan Tahunan 2014


Grafik sumber daya manusia pada PA Bengkayang berdasarkan Golongan/Ruang 7 6 5 4 3 2 1 0

7

5 3

2

3

2 0

Gol. IV/b

2

1

Gol. Gol. Gol. Gol. Gol. Gol. IV/a III/d III/c III/b III/a II/d

Gol. II/c

Gol. II/b

0 Gol. II/a

Grafik sumber daya manusia pada PA Bengkayang berdasarkan Tingkat Pendidikan 10 1

4

1

0

3

5

0

1

S-2 S-2 S-1 S-1 Sarjana SLTA SLTA SLTP SLTP Agama Umum Agama Umum Muda Agama Umum Agama Umum

GRAFIK SUMBER DAYA MANUSIA PADA P A B E N G K A Y A N G B7 E R D A S A R K A N 6 USIA 6

8 7 6

5

5 4 3 2 1

1 0

0 Usia < 24


Usia 24 s/d Usia 30 s/d Usia 40 s/d Usia 50 s/d Usia 56 s/d 29 39 49 55 60


Grafik sumber daya manusia PA Bengkayang berdasarkan Jenis Kelamin

6

19

Laki-Laki

Perempuan

d. Pengisian Jabatan Struktural Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam jabatan Struktural antara lain dimaksudkan untuk membina karir Pegawai Negeri Sipil dalam jabatan struktural dan kepangkatan sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dalam peraturan perundangundangan

yang

berlaku.

Bahwa

Jabatan

struktural

di

Pengadilan Agama Bengkayang baik di Kepaniteraan maupun di Kesekretariatan saat ini telah terisi seluruhnya. IV. PENGADILAN AGAMA SAMBAS Dewasa ini, perkembangan terbaru memandang SDM bukan sebagai sumber daya belaka, melainkan lebih berupa modal atau aset bagi institusi atau organisasi. Karena itu kemudian muncullah istilah baru di luar H.R. (Human Resources), yaitu H.C. atau Human Capital. Di sini SDM dilihat bukan sekedar sebagai aset utama, tetapi aset yang bernilai dan dapat dilipatgandakan, dikembangkan (bandingkan dengan portfolio investasi) dan juga bukan sebaliknya sebagai liability (beban,cost). Di sini perspektif SDM sebagai investasi bagi institusi atau organisasi lebih mengemuka. Upaya peningkatan kualitas sumber daya manusia teknis yudisial maupun non teknis yudisial yang profesional perlu ditunjang oleh Laporan Tahunan 2014


sistem pendidikan dan pelatihan yang baik. Untuk meningkatkan kualitas dan kemampuan profesionalisme pegawai teknis yudisial maupun non teknis yudisial pengadilan Agama Sambas untuk tahun 2014 telah diikut sertakan dalam berbagai macam kegiatan pendidikan dan pelatihan baik yang diadakan oleh Mahkamah Agung maupun Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tenaga teknis yudisial yang ada di lingkungan Pengadilan Agama Sambas sampai dengan akhir Bulan Desember tahun 2014 berjumlah 19 (sembilan belas) orang. Terdiri dari : a. 7 ( tujuh ) orang Hakim termasuk Ketua dan Wakil Ketua; b. 1 ( satu ) orang Panitera/Sekretaris; c. 1 ( satu ) orang Wakil Panitera; d. 3 ( tiga ) orang Panitera Muda; e. 1 ( satu ) orang Jurusita; f. 5 ( lima ) orang Jurusita Pengganti; Selain membawai tenaga teknis yudisial, panitera/Sekretais juga membawahi tenaga non teknis yudisial. Sampai dengan akhir bulan Desember tahun 2014 jumlah tenaga non teknis yudisial sebagai berikut : g. 1 ( satu ) orang Wakil Sekretaris h. 3 ( tiga ) orang Kepala Urusan i. 1 ( satu ) orang Staf a. Rekrutmen Pada dasarnya Pengadilan Agama Sambas tidak melakukan atau melaksanakan Rekrutmen Pegawai yang mana hal ini kewenagan bukan pada satker Pengadilan Agama Sambas, yang hanya menerima seleksi Rekrutmen dari Mahkamah Agung RI.



b. Mutasi Dalam melakukan promosi dan mutasi Pengadilan Agama Sambas ada yang dilakukan berdasarkan BAPERZAKAT oleh Pengadilan

Agama

berdasarkan

Sambas,

BAPERZAKAT

dan

ada

Pengadilan

yang

dilakukan

Tinggi

Agama

Pontianak maupun TPM Pusat Mahkamah Agung. Tabel 5.3 : Mutasi Pegawai Tahun 2014

NO

1.

NAMA / NIP

Drs. Muhammad Dihya Wahid.

JABATAN

Ketua

MUTASI

Mutasi ke Pengadilan Agama Garut Kelas 1 A Nomor SK : 1314/DJA/KP.04.6/SK/VI/2013 Tanggal 28 Juni 2013

2.

Drs. Safi’ MH

Hakim

Mutasi ke Pengadilan Agama Purbalingga 1.B Nomor : 2085/DJA/KP.04.6/SK/VI/2014 Tanggal 6 Juni 2014

3.

H.ahmad Zaki Yamani,SHI.MH

Hakim

Mutasi dari Pengadilan Agama Plaihari kelas II ke PA Sambas kelas II Nomor : 0160/DJA/KP.04.6/SK/II/2014 Tanggal 11 Februari 2014

4.

Hakim

Suraida

Mutasi dari Pengadilan Agama Palopo ke PA Sambas Nomor SK : 0099/DJA/KP.04.6/SK/II/2014 Tanggal 11 Februari 2014

5.

6.

Antin Rukmiyati, S.H

Dra.Sri M.H

Suwastini,

Wapan

Mutasi Ke PA Pontianak Kelas 1A Nomor 0223/DJA/KP.04.6/SK/11/2014 Tanggal 24 Februari 2014

Wakil Ketua

Mutasi dari Pengadilan Agama Pontianak Kelas 1A Nomor 2479/DJA/KP.04.6/SK/XII/2014 Tanggal 09 Desember 2013

Mutasi dari PA Pangkalan Bun Kelas II Nomor Laporan Tahunan 2014


7.

Drs. H. Helman, M.H

Ketua

8.

Hidayat, S.H.I

Staf

2500/DJA/KP.04.6/SK/XII/2013 Tanggal 09 Desember 2009 Tanggal 09 Desember 2014

Mutasi dari PA Putussibau Kelas II Nomor W14-A/1358/KP.04.6/SK/XII/2014 Tanggal 24 Oktober 2014

c. Promosi Promosi

merupakan

penghargaan

yang

diberikan

pada

pegawai yang mana mempunyai integritas dalam bekerja memberikan

didikasi

yang

tinggi

sehingga

memberikan

subangsi atas terselenggaranya program-program yang telah ditetapkan atas capaian program tersebut dalam hal promosi Pengadilan Sambas dalam tahun 2014 ini telah mengangkat beberapa pegawai sebagai Juru sita Pengganti sebagai legitimasi kewenwngan ketua Pengadilan Agama Sambas dan ada juga yang dipromosikan melalui Pengadilan Tingkat Banding yang mempromosikan pegawai Pengadilan Agama Sambas ke Badan Urusan Peradilan Agama sebagai Wakil Panitera sebagai mana table dibawah ini :



Tabel 5.3 : Mutasi Pegawai Tahun 2014

NO

1.

NAMA / NIP

JABATAN

Marlina, SH, MH

PROMOSI

Panitera Muda

Promosi dari PANMUD menjadi WAPAN

Gugatan

Nomor SK : 0228/DJA/KP.01/SK/11/2014 Tanggal 24 Febuari 2014

2.

Staf umum

Ruslan, SHI

Mutasi dari Staf umum ke Jurusita Pengganti Nomor SK : W14-A2/731/KP.04.6/ VIII/2014 Tanggal 22 Agustus 2014

3.

Staf Keuangan

Ayu Afrianti, SE

Promosi dari Staf Keuangan Menjadi Jurusita Pengganti Nomor SK : W14-A2/732/KP.04.6/ VIII/2014 Tanggal 22 Agustus 2014

d. Pensiun Untuk tahun 2014 tidak terdapat pegawai yang pensiun. V. PENGADILAN AGAMA SANGGAU Dalam susunan organisasi dan tata kerja pengadilan agama, sumber daya teknis yudisial terdiri dari Ketua, Wakil Ketua, Hakim, Panitera/Sekretaris, Wakil Panitera, Panitera Muda Permohonan, Panitera

Muda

Gugatan,

Panitera

Muda

Hukum,

Panitera

Pengganti, Juru Sita dan Juru Sita pengganti. Sumber daya teknis yudisial sebagai salah satu aparatur hukum, perlu terus ditingkatkan kualitas, kemampuan profesional dan kedudukannya untuk mendukung kekuasaan kehakiman dalam penyelenggaraan peradilan yang berkualitas dan bertanggung jawab. Upaya meningkatkan kualitas sumber daya manusia teknis yudisial yang profesional perlu ditunjang oleh sistem pendidikan dan pelatihan, termasuk pembinaan profesi hukum. Laporan Tahunan 2014


Pendidikan dan pelatihan sumber daya manusia tentang teknis yudisial dapat juga ditempuh dengan mengikuti pendidikan dan latihan struktural yang dipersyaratkan apabila terpilih untuk dipersiapkan memangku dalam jabatan di pengadilan. Adapun maksud pendidikan dan latihan tenaga teknis yudisial agar dihasilkan tenaga yang profesional dibidang teknis peradilan yang dapat memberikan pelayanan kepada masyarakat khususnya para pencari keadilan dengan sebaik-baiknya dan mampu bertanggung jawab dalam melaksanakan tugasnya. Jumlah pegawai Pengadilan Agama Sanggau sampai dengan akhir Desember 2014 berjumlah 21 orang, baik yang menduduki jabatan dalam bidang tenaga teknis yudisial maupun non teknis yudisial, sebagaimana dalan uraian jabatan berikut: 1. Ketua

: 1 orang

2. Wakil Ketua

: 1 orang

3. Hakim

: 3 orang

4. Panitera/Sekretaris

: 1 orang

5. Wakil Sekretaris

: 1 orang

6. Wakil Panitera

: 1 orang

7. Juru Sita Pengganti

: 6 orang

8. Panitera Muda

: 3 orang

9. Kepala Urusan

: 3 orang

10. Staf Pelaksana

: 1 orang

Jumlah

: 21 orang



JUMLAH PEGAWAI PENGADILAN AGAMA SANGGAU TAHUN 2014

Statistik Pegawai Berdasarkan Jabatan 7 6 5 4 3 2 1 0

Statistik Pegawai Berdasarkan Jabatan

Dengan komposisi tersebut permasalahan yang dihadapi yaitu adanya jabatan rangkap yang hingga saat ini belum bisa dihindari seiring dengan bertambahnya jumlah penerimaan perkara tiap tahunnya sehingga dirasakan beban kerja meningkat dan tentunya membutuhkan penambahan jumlah pegawai. Selain itu dengan adanya kemajuan teknologi yang menuntut pelaksanaan kerja melalui sistem aplikasi yang mengharuskan setiap unit kerja menyediakan tenaga yang bertugas mengelola sistem yang telah dibuat (aplikasi) tersebut yang menyebabkan pekerjaan rangkap tidak dapat dihindari. Promosi, Mutasi dan Purnabakti Untuk melaksanakan pembinaan profesi dan karir pegawai Pengadilan Agama Sanggau diperlukan Tim Pertimbangan Mutasi Laporan Tahunan 2014


Jabatan dan Kepangkatan. Untuk terselenggaranya hal tersebut telah diterbitkan surat keputusan Ketua Pengadilan Agama Sanggau Nomor

W14-A4/37/KP.00.1/I/2014 tanggal 20 Januari

2014 sebagaimana telah diubah dengan surat keputusan Ketua Pengadilan Agama Sanggau Nomor W14-A4 / 406 / KP.04.6 / VI / 2014

tanggal

2

Juni

2014

tentang

Pembentukan

Badan

Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan di Lingkungan Pengadilan Agama Sanggau, dengan susunan tim sebagai berikut: DATA TIM BADAN PERTIMBANGAN JABATAN DAN KEPANGKATAN PENGADILAN AGAMA SANGGAU JABATAN NO

NAMA ORGANIK

TIM

Wakil Ketua

Ketua

Kaur. Kepegawaian

Sekretaris

1

Drs. Mohamad Chabib

2

H. A. Muin, S.H.I.

3

M. Toyeb, S.Ag., M.H.

Hakim

Anggota

4

Muhammadiyah, S.Ag.

Panitera/Sekretaris

Anggota

5

Supardi, S.E.

Wakil Sekretaris

Anggota

Adapun promosi dan mutasi pegawai yang terjadi di Pengadilan Agama Sanggau pada tahun 2014 digambarkan dalam uraian tabel berikut:

a. Mutasi Masuk Mutasi No

1

Nama Pegawai

Keterangan Dari

Ke

PA. Ketapang

PA. Sanggau

(Wakil Ketua)

(Ketua)

SK : 2420/DjA/KP.04.6/SK/XII/2013

Drs. Juaini, S.H.


Tanggal 9 Desember 2013


SK :W14-A/2187/KP. 04.5/XII/2013 2

Rakiman, S.H.I.

PA. Sintang

PA. Sanggau Tanggal 31 Desember 2013 SK :016/SEK/Mts. 06.1/2/2014

3

Supardi, S.E.

PA. Bengkayang

PA. Sanggau Tanggal 24 Februari 2014

Hendra Tirtana, S.H.I, M.A. 4

SK :W14-A/478/KP. 04.6/IV/2014 PA. Ketapang

PA. Sanggau Tanggal 14 April 2014

SK : 2972/DJA/KP.04.6/SK/IX/2014 5

Akmal, S.Ag.

PA. Bengkayang

PA. Sanggau Tanggal 30 September 2014

b. Mutasi Keluar Mutasi No

1

Nama Pegawai

Drs. H. M. Ghofar Rasmin, M.H.

Keterangan Dari

Ke

PA. Sanggau

PA. Tulung Agung

SK : 2501/DJA/KP.04.6/SK/XII/2013 Tanggal 9 Desember 2013 SK : 2601/DJA/KP.04.6/SK/XII/2013

2

Dra. Farida Hanim

PA. Sanggau

PA. Sorong Tanggal 9 Desember 2013 SK : 016/SEK/Mts. 06.1/2/2014

3

Mohd. Agus, S.H.

PA. Sanggau

PA. Pontianak Tanggal 24 Februari 2014 SK : W14-A/475/KP.04.6/IV/2014

4

Juanti, S.E.

PA. Sanggau

PA. Bengkayang Tanggal 14 April 2014



c. Mutasi Internal Mutasi No

Nama Pegawai

Keterangan Jabatan Lama

1

H. A. Muin, S.H.I.

Jabatan Baru SK : W14-A/476/KP.04.6/IV/2014

Kaur. Keuangan

Kaur. Kepegawaian Tanggal 14 April 2014 SK : W14-A/477/KP.04.6/IV/2014

2

Lisa Kurniawati, S.Kom.

Kaur. Umum

Kaur. Keuangan Tanggal 14 April 2014

D. Purnabakti/Pensiun Surat Keputusan No

Nama Pegawai

TMT Nomor

1

H. Amsyar Ghozali

000187/KEP/A V/14004/13

Tanggal

28 November 2013

1 September 2014

VI. PENGADILAN AGAMA SINTANG Jumlah Sumber Daya Manusia Di awal tahun 2014 jumlah Pegawai beserta Hakim Pengadilan Agama Sintang sebanyak 28 orang dan tenaga honorer 6 orang. Beberapa kali terjadi mutasi masuk dan keluar Pengadilan Agama Sintang sehingga pada akhir tahun 2014 jumlah Pegawai beserta Hakim yang ada sebanyak 28 orang dan tenaga honorer 6 orang. a. Berdasarkan Pendidikan Berikut jumlah pegawai Pengadilan Agama Sintang menurut jenjang pendidikan :



S.2 4

SMA 6 D.III 1

S.1 17

Grafik 1 Keadaan Pegawai Menurut Pendidikan

b. Berdasarkan golongan/Ruang Keadaan pegawai Pengadilan Agama Sintang

menurut

pangkat/ golongan sebagai berikut : NO. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

PANGKAT/GOLONGAN

JUMLAH

Pembina Tk. / IV b

2

Pembina / IV a

1

Penata Tk. I / III d

2

Penata / III c

4

Penata Muda Tk. I /III b

9

Penata Muda / III a

5

Pengatur Tk. I / II d

1

Pengatur / II c

2

Pengatur Muda Tk. I/IIb

1

Pengaut Muda / II a

1

Tabel 3 Keadaan Pegawai Menurut Pangkat/Gol. Ruang



c. Berdasarkan Jenis Kelamin Jumlah

pegawai

Pengadilan Agama Sintang berdasarkan

jenis kelamin sebagai berikut :

Perempuan; 6

Laki-laki; 22

Grafik 2 Keadaan Pegawai Menurut Jenis Kelamin

d. Berdasarkan Usia Jumlah pegawai

Pengadilan Agama Sintang

berdasarkan

usia sebagai berikut: NO.

USIA

JUMLAH

1.

20 – 30

9

2.

31 – 40

10

3.

41 – 50

7

4.

51 - 60

2

Tabel 4 Keadaan Pegawai Menurut Usia

1. Sumber Daya Manusia Teknis Yudicial Diakhir tahun 2014

sumber daya manusia teknis yudicial

berjumlah 22 orang yang terdiri dari : -

Hakim (termasuk Ketua)

sebanyak 7 orang

-

Panitera /Sekretaris

sebanyak 1 orang

-

Wakil Panitera

sebanyak 1orang



-

Panitera Muda (merangkap PP) sebanyak 3 orang

-

Panitera Pengganti

sebanyak 0 orang

-

Jurusita

sebanyak 1 orang

-

Jurusita Pengganti

sebanyak 3 orang

-

Staf Kepaniteraan

sebanyak 6 orang

2. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudicial Diakhir tahun 2014 sumber daya manusia non teknis yudicial berjumlah 9 orang yang terdiri dari : a.

Wakil Sekretaris 1 Orang

b.

Kaur (Kepala Urusan) terdiri dari : -

1 orang Kaur Umum;

-

1 orang Kaur Keuangan dan Perencanaan;

-

1 orang Kaur Kepegawaian dan Ortala;

-

1 orang Bendahara Pengeluaran ;

-

1 orang Bendahara Penerima (merangkap Jurusita Pengganti);

-

1 orang operator SIMAK-BMN;

-

1 orang operator SAPK dan SIMKEP ONLINE (merangkap Jurusita Pengganti) 1 orang staf Umum

-

3. Promosi dan Mutasi Selama Tahun 2014 dapat dikemukakan mutasi pegawai dan hakim sebagai berikut : a. Mutasi Masuk ke Pengadilan Agama Sintang yaitu : 1. Drs. Nazaruddin, M.H.I dengan Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Nomor : 2386/DjA/KP.04.6/SK/XII/2013 tanggal 09 Desember 2013 Promosi Jabatan dari Wakil Ketua PA. Ujung



Tanjung Wilayah Hukum PTA Pekan Baru Riau menjadi Ketua PA. Sintang. 2. Drs. Abdul Aziz, M.H.I dengan Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Nomor : 2423/DjA/KP.04.6/SK/XII/2013 tanggal 09 Desember 2013 Promosi Jabatan dari Hakim PA. Batu Sangkar Wilayah Hukum PTA Padang Sumatra Barat menjadi Wakil Ketua PA. Sintang. 3. Nur Alisa Lestari, S.Sy dengan Surat Keputusan Sekretaris

Mahkamah

Agung

Nomor

:

177/SEK/CPNS.04.1/2/2014 tanggal 28 Februari 2014 formasi pengangatan CPNS. b. Mutasi Keluar dari Pengadilan Agama Sintang yaitu : 1. Drs.

H.

Mohamad

Gozali,

MH

dengan

Surat

Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Nomor

:

2387/DjA/KP.04.6/XII/2013

Tanggal

9

Desember 2014 Mutasi ke Pengadilan Agama Kediri kelas I-A Wilayah Hukum PTA Surabaya Jawa Timur. 2. Rakiman, S.HI dengan Surat Keputusan Pengadilan Tinggi

Agama

Pontianak

Nomor

:

W14-

A/2187/KP.04.5/XII/2013 tanggal 31 Desember 2013 Mutasi ke Pengadilan Agama Sanggau. 3. Utin Masayu, SH dengan Surat Keputusan Direktur Jenderal

Badan

Peradilan

Agama

Nomor

:

0222/DjA/KP.04.6/SK/II/2014 tanggal 24 Februari 2014 formasi Mutasi ke Pengadilan Agama Putussibau.



Gambar 7 Foto Bersama Keluarga Besar PA. Sintang dalam rangka M. Gozali Cup

4. Pelantikan PNS Pada Tahun 2014 Pengadilan Agama Sintang telah melantik 3 orang CPNS menjadi PNS yaitu : 1.

Tikel dengan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Nomor : W14-A/676/KP.00.3/V/2014 tanggal 16 Mei 2014 yang dilantik pada tanggal 13 Juni 2014.

2.

Nova Maliana, S.H dengan Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah

Agung

Republik

Indonesia

Nomor

:

584/SEK/PNS.00.2/7/2014 tanggal 21 Juli 2014 yang dilantik pada tanggal 22 September 2014. 3.

Nofiansyah, S.H dengan Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah

Agung

Republik

Indonesia

Nomor

:

584/SEK/PNS.00.2/7/2014 tanggal 21 Juli 2014 yang dilantik pada tanggal 22 September 2014.



5. Pengisian Jabatan Struktural Sampai dengan akhir tahun 2014 jabatan struktural pada Pengadilan Agama Sintang sudah terpenuhi yaitu untuk formasi Wakil Sekretaris dan 3 Kepala Urusan (Umum, Kepegawaian dan Keuangan). Demikian juga Jabatan fungsional untuk formasi Wakil Panitera, Panitera Muda Gugatan, Panitera Muda Permohonan, Panitera Muda Hukum serta Jurusita. VII. Pengadilan Agama Putussibau Untuk mewujudkan hal-hal tersebut perlu ditunjang dengan sarana dan prasarana yang memadai untuk itu lewat perencanaan yang matang

dirumuskanlah

memproyeksikan

penyusunan

belanja-belanja

untuk

RKA-KL Tahun

guna Anggaran

mendatang sebagai penunjang kualitas dan kuantitas kerja. Agar tergambar lebih jelas tentang Sumber Daya Manusia, Sarana dan Prasarana serta Pengelolaan Keuangan pada Pengadilan Agama Putussibau dengan ini kami uraikan sebagai berikut: Sumber Daya Manusia yang efektif dan efisien merupakan aset berharga bagi institusi, sebagai salah satu pendukung manajemen sumber daya manusia yang lebih baik. Dalam hal ini, Sumber Daya Manusia dibagi menjadi 2 (dua) kelompok, yaitu Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial dan Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial. Jumlah kekuatan sumber daya manusia teknis yudisial maupun teknis non yudisial secara keseluruhan pada Pengadilan Agama Putussibau sampai tahun 2014 sebanyak 22 orang. Jumlah tersebut dapat dirincikan sebagai berikut : 1. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial Kekuatan sumber daya manusia teknis yudisial di lingkungan Pengadilan Agama Putussibau sebanyak 16 orang, sedangkan



tahun lalu jumlah sumber daya manusia teknis yudisial yang dimiliki sejumlah 14 orang. Ini berarti pada tahun 2014 bertambah sebanyak 2 orang, yaitu: NO JABATAN 1

JUMLAH

Hakim 1. Hakim/ Ketua

1 Orang

2. Hakim/Wakil Ketua

1 Orang

3. Hakim

5 Orang Jumlah Hakim

2.

7 Orang

Panitera

1 Orang Jumlah Panitera

3.

1 Orang

Panitera Pengganti 1. PP/ Wakil Panitera

1 Orang

2. PP/ Panitera Muda

2 Orang

3. PP

1 Orang

Jumlah Panitera Pengganti 4.

4 Orang

Jurusita/ Jurusita Pengganti 1. Jurusita

0 Orang

2. Jurusita Pengganti

3 Orang

Jumlah Jurusita/ Jurusita Pengganti

3 Orang

Keseluruhan Tenaga Teknis Yudisial

15 Orang

2. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial

Kekuatan sumber daya manusia non teknis yudisial di lingkungan Pengadilan Agama Putussibau sebanyak 8 orang. sedangkan tahun lalu jumlah sumber daya manusia untuk non teknis yudisial yang dimiliki sejumlah 6 orang. Ini berarti pada tahun 2014 bertambah sebanyak 2 orang. Adapun formasi untuk daya manusia non teknis yudisial pada Pengadilan Agama Putussibau adalah sebagai berikut: Laporan Tahunan 2014


NO 1

JABATAN Kesekretariatan 1. Wakil Sekretaris

Jumlah 2.

1 Orang 1 Orang

Kepala Urusan

3 Orang

1. Kepala Urusan Umum

1 Orang

2. Kepala Urusan Kepegawaian

1 Orang

3. Kepala Urusan Keuangan

1 Orang

Jumlah Kepala Urusan 3.

JUMLAH

3 Orang

Staf 1. Staf Panmud Gugatan

1 Orang

2. Staf Urusan Kepegawaian

1 Orang

3. Staf Urusan Umum

1 Orang

Jumlah Staf Keseluruhan Tenaga Teknis Yudisial


3 Orang 7 Orang


Grafik3.1. Data Perbandingan Sumber Daya Teknis Yudisial & Non Teknis Yudisial Pengadilan Agama Putussibau Tahun 2014

1. Berdasarkan Jenis Kelamin Jenis Kelamin

Jumlah

a. Laki - laki

19 Orang

b. Perempuan

3 Orang Jumlah

22 Orang

Grafik 3.2. Data Perbandingan Sumber Daya Berdasarkan Jenis Kelamin Pengadilan Agama Putussibau Tahun 2014

Sumber: Bagian Kepegawaian PA Putussibau 2014



Tabel 3.4. Data Sumber Daya Manusia Berdasarkan Kepangkatan Pengadilan Agama Putussibau Tahun 2014 2. Berdasarkan Kepangkatan Kepangkatan

Jumlah

a. Golongan II Golongan Il/a

0 Orang

Golongan ll/b

1 Orang

Golongan ll/c

2 Orang

Golongan ll/d

0 Orang

b. Golongan III Golongan lll/a

5 Orang

Golongan III/b

10 Orang

Golongan III/c

1 Orang

Golongan III/d

1 Orang

c. Golongan IV Golongan IV/a

0 Orang

Golongan IV/b

2 Orang Jumlah


22 Orang





Tabel 3.5. Data Sumber Daya Manusia Berdasarkan Tingkat Pendidikan Pengadilan Agama Putussibau Tahun 2014 3. Data Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan Tingkat Pendidikan

Jumlah

SLTA/ Sederajat

4 Orang

■ Umum

3 Orang

■ Agama

1 Orang

Diploma-3

1 Orang

■ Umum

1 Orang

■ Agama

-

Strata-1

15 Orang

■ Umum

4 Orang

■ Agama

11 Orang

Strata - 2

2 Orang

■ Umum

-

■ Agama

2 Orang

Jumlah


22 Orang


Grafik 3.4. Data Perbandingan Sumber Daya Berdasarkan Tingkat Pendidikan Pengadilan Agama Putussibau Tahun 2014


3. Promosi dan Mutasi Promosi dan mutasi dalam lingkup organisasi merupakan hal yang

sudah

biasa

dalam

rangka

penyegaran

maupun

peningkatan karier seorang pegawai. Promosi dan mutasi pun menjadi salah satu program Mahkamah Agung Republik Indonesia untuk mencapai tujuan tersebut. Berikut disajikan promosi dan mutasi pada Pengadilan Agama Putussibau selama tahun 2014. a. Mutasi Keluar Mutasi yang keluar selama tahun 2014 pada Pengadilan Agama Putussibau, yaitu:



No

Nama / No. SK / Tanggal

Tujuan

Panitera Muda Permohonan 1. Suriyana, S.H.I. 2269/DJA/KP.04.6/SK/XII/2013 5 Desember 2013 Panitera / Sekretaris 1. Moh. Ani, S.H. 0224/DJA/KP.04.6/SK/II/2014 24 Februari 2014 Staf 1. Arif Budiman, S.H. W 14-A/527/KP.04.6/IV/2014 23 April 2014 2. Hidayat, S.H.I. W 14-A/1358/KP.04.6/X/2014 24 Oktober 2014 3.

Pengadilan Agama Madiun

Panitera Pengganti

Pengadilan Agama Ketapang

Panitera / Sekretaris


Kepala Urusan Umum Staf Pengadilan

Pengadilan Agama Sambas

Dina Nurfitri, S.E.I. W 14-A/1360/KP.04.6/X/2014 24 Oktober 2014

Jabatan baru

Pengadilan Agama Mempawah

Agama Sambas Staf Pengadilan Agama Sambas

b. Mutasi Masuk Mutasi yang masuk selama tahun 2014 pada Pengadilan Agama Putussibau yaitu: Tabel 3.7. Data Pegawai Mutasi Masuk pada Pengadilan Agama Putussibau Tahun 2014

No

Nama / No. SK / Tanggal

Pan era Pengganti 1. Utin Masayu, S.H. 0222/DJA/KP.04.6/SK/II/2014 24 Februari 2014 Pan era / Sekretaris 1. Mustafa, S.H. 0230/DJA/KP.04.6/SK/II/2014 24 Februari 2014 Hak m 1. H. Arif Budiman, Lc. M.A. 2442/DJA/KP.04.6/SK/IX/2014 September 2014


Asal

Jabatan baru


Panitera Pengganti

Pengadilan Agama Bengkayang

Panitera / Sekretaris

Hk. Pengadilan 3 Agama Depok

Hakim


2.

Muhammad Novriandi, 2469/DJA/KP.04.6/SK/IX/2014 September 2014 Wakil Ketua 1. Drs. H. M. Azhari, M.H.I.

S.H. Pengadilan 3 Agama Serang

2722/DJA/KP.04.6/SK/IX/2014 30 September 2014

Pengadilan Agama Tenggarong

Hakim

Wakil Ketua

c. Promosi Selain mutasi pegawai tahun 2014, Pengadilan Agama Putussibau juga mempromosikan 2 (dua) orang pegawai yang menduduki jabatan sebagai Kepala Urusan Keuangan yang kosong dari Tahun 2013 dan jabatan Jurusita Pengganti yang kurang karena adanya mutasi keluar. Adapun Promosi tersebut adalah : Tabel 3.8. Data Pegawai Yang Mendapatkan Promosi Pengadilan Agama Putussibau Tahun 2014 No Nama / No. SK / Tanggal Promosi Jabatan Sebelumnya PNS Definitif 1. Abang Agus Sabli, S.H.I. W14Kepala A/685/KP.04.6/V/2014 26 Mei 2014

2.

Dodi somawijaya, A.Md. W14A7/704/KP.04.6/XI/2014 1 Desember 2014

Urusan Keuangan Staf Urusan Keuangan

Jurusita Pengganti

d. Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Selain mutasi dan promosi, Pengadilan Agama Putussibau juga memperoleh 2 (dua) tambahan tenaga Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) pada tahun 2014 yang ditempatkan di Kesekretariatan

sebagai

Staf

Urusan

Umum

dan

di

Kepaniteraan sebagai Staf Panitera Muda Hukum. Adapun CPNS tersebut adalah :



Tabel 3.9. Data Calon Pegawai Negeri Sipil Pengadilan Agama Putussibau Tahun 2014 No Nama / No. SK / Tanggal Jabatan Calon Jurusita Pengganti 1. Danil Isnadi, S.H.I. 082/SEK/CPNS.04.1/2/2014 28 Februari 2014

2.

Syarif firdaus, S.H.I. 296/SEK/CPNS.04.1/2/2014 28 Februari 2014

Calon Panitera Pengganti

4. Pengisian Jabatan Struktural / Fungsional Adapun Pengisian Jabatan pada tingkat jabatan stuktural pada Pengadilan Agama Putussibau dilakukan berdasarkan sistem Reward and Punishment yang dirumuskan dan diputuskan dalam sebuah Tim Promosi dan Mutasi (TPM), dimana orang yang berprestasi diberikan penghargaan berupa promosi untuk menduduki jabatan yang kosong pada Pengadilan Agama Putussibau ataupun dilakukan penyegaran dengan cara rolling jabatan dalam jabatan yang setaraf dalam tingkatan eselon. Penetapan sistem ini didasarkan kepada standarisasi acuan jabatan dan eselon yang telah ditentukan. a. Jabatan Struktural / Fungsional yang sudah terisi dalam 2014 Berikut disajikan data Jabatan Struktural / Fungsional yang sudah terisi untuk periode Tahun Anggaran 2014



Tabel 3.10. Data Isian Jabatan Struktural / Fungsional Pengadilan Agama Putussibau Tahun 2014 NO JABATAN

JUMLAH

1. Ketua

1 Orang

2. Wakil Ketua

1 Orang

3. Panitera/ Sekretaris

1 Orang

4. Wakil Panitera

1 Orang

5. Wakil Sekretaris

1 Orang

Panitera Muda 6. Panitera Muda Hukum

1 Orang

7. Panitera Muda Gugatan

1 Orang

Kepala Urusan 8. Kepala Urusan Umum

1 Orang

9. Kepala Urusan Kepegawaian

1 Orang

10. Kepala Urusan Keuangan

1 Orang

JUMLAH

10 ORANG

b. Jabatan Struktural / Fungsional yang belum terisi (masih kosong) tahun 2014 Berikut disajikan data Jabatan Struktural / Fungsional yang yang belum terisi (masih kosong) untuk periode Tahun Anggaran 2014 :



Tabel 3.11. Data Isian Jabatan Struktural / Fungsional yang belum terisi Pengadilan Agama Putussibau Tahun 2014 NO

JABATAN

Dari - Sampai

JUMLAH

1.

Panitera Muda Permohonan 05-12-2013 s.d. sekarang

1 Orang

2.

Jurusita

1 Orang

14-4-2014 s.d. sekarang JUMLAH

2 ORANG

Untuk Jabatan Struktural / Fungsional yang masih belum terisi sampai saat ini adalah 2 (dua) posisi yaitu Panitera Muda Permohonan dan Jurusita. VIII. PENGADILAN AGAMA KETAPANG

Dalam Pasal 44 huruf (a) Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2004 sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman dinyatakan, bahwa sejak

dialihkannya

organisasi,

administrasi

dan

finansial

sebagaimana dimaksud dalam Pasal 42 ayat (2) : (a), Semua pegawai Direktorat Pembinaan Peradilan Agama Departemen Agama menjadi pegawai Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama pada Mahkamah Agung, serta pegawai Pangadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama menjadi pegawai Mahkamah Agung. Dengan diberlakukannya undang-undang tersebut, maka secara otomatis status pegawai Pengadilan Agama Ketapang adalah pegawai Mahkamah Agung. Jumlah ideal pegawai pada Pengadilan Agama Klas II sesuai dengan Buku I

Administrasi Kepegawaian Peradilan Edisi 2008

halaman 11-12 yang dikeluarkan oleh MA-RI adalah sebanyak 79 pegawai, sedangkan jumlah pegawai Pengadilan Agama Ketapang per 29 Oktober 2014 hanya sebanyak 26 orang dan per 31 Laporan Tahunan 2014


Desember 2014 berjumlah 25 orang. Dengan jumlah pegawai yang jauh dari jumlah ideal tersebut, maka untuk menangani dan menyelesaikan perkara yang relatif cukup banyak (tahun 2014 sebanyak

582

dibanding

perkara

tenaga

gugatan,

teknisnya

44

serta

perkara

permohonan),

dibandingkan

dengan

jumlah/tenaga pada Pengadilan Agama lain se-Kalimantan Barat, Pengadilan Agama Ketapang masih merasa kekurangan pegawai dan perlu mendapat prioritas penambahan pegawai apabila ada penerimaan pegawai baru atau mutasi pegawai terutama untuk pejabat dan pegawai teknis. Untuk mengetahui lebih detil tentang kondisi pegawai pada Pengadilan Agama Ketapang tergambar pada tabel berikut. Tabel 2. Jumlah Pegawai Pengadilan Agama Ketapang Pada Tahun 2014 NO

JABATAN

JUMLAH

1

Hakim

8 orang

2

Panitera/Sekretaris

1 orang

3

Wakil Panitera

1 orang

4

Wakil Sekretaris

5

Panitera Muda

-

KETERANGAN

Termasuk Wakil

Kaur Kepegawaian

dan

PA. Ketapang.

Tidak Ada

3 orang Merangkap

6

Ketua

1 orang

Jurusita

Pengganti dan Plt. Wakil Sekretaris

7

Kaur Keuangan dan Perencanaan

1 orang

8

Kaur Umum

1 orang


Merangkap

Jurusita

Pengganti


9

Juru Sita Pengganti

5 orang

11

Staf

5 orang JUMLAH

Merangkap

Bendahara,

Staf dan Operator

26 orang

a. Promosi dan Mutasi. Upaya pembinaan dan pengelolaan sumber daya manusia di Pengadilan Agama Ketapang dalam kategori

promosi dan

mutasi ada yang dilakukan berdasarkan TPM oleh Pengadilan Agama Ketapang, ada juga berdasarkan TPM Pengadilan Tinggi Agama Pontianak maupun TPM Pusat. 1. Mutasi & Promosi ke luar Pengadilan Agama Ketapang Salah satu upaya peningkatan sumber daya manusia, berupa promosi dan mutasi adalah yang mengalami mutasi keluar Pengadilan Agama Ketapang karena menduduki jabatan/mutasi tugas biasa di Pengadilan Agama lain yaitu : 1. Drs. Juaini, S.H. dari Jabatan Wakil Ketua Pengadilan Agama Ketapang kelas II menjadi Ketua Pengadilan Agama Sanggau kelas II. 2. Renny Susanti, S.Ag. dari Jabatan Panitera/Sekretaris Pengadilan

Agama

Ketapang

kelas

II

menjadi

Panitera/Sekretaris Pengadilan Agama Mempawah Kelas II. 3. Hendra Tirtana, S.H.I., M.A. dari Jabatan Kepala Urusan Umum Pengadilan Agama Ketapang kelas II menjadi Kepala Urusan Umum Pengadilan Agama Sanggau. 4. H. Salahuddin, S.H. dari Jabatan Panitera Pengganti Pengadilan Agama Ketapang kelas II menjadi Panitera Muda Gugatan Pengadilan Agama Sambas kelas II. Laporan Tahunan 2014


2. Mutasi & atau Promosi masuk ke Pengadilan Agama Ketapang Disamping

itu, ada pula yang mutasi

masuk karena

menduduki jabatan sebagai pejabat Pengadilan Agama Ketapangyaitu : 1.

Ansori, S.H. dari Hakim pada Pengadilan Agama Pangkal Pinang Kelas II sebagai Wakil Ketua pada Pengadilan Agama Ketapang Kelas II.

2.

Moh.

Ani,

S.H.

dari

Panitera/Sekretaris

pada

Pengadilan Agama Putussibau kelas II menjadi Panitera/Sekretaris

pada

Pengadilan

Agama

Ketapang kelas II. 3.

Arif Budiman, S.H. dari Jurusita Pengganti pada Pengadilan Agama Putussibau kelas II mejadi Kepala Urusan Umum Pengadilan Agama Ketapang kelas II.

4.

Iskandar, S.Ag. dari Staf Pengadilan Agama Kelas I-A Pontianak menjadi Staf Pengadilan Agama Ketapang kelas II.

5.

Muhammad Taqiyuddin Al Qisthy, S.H.I. sebagai CPNS pada Pengadilan Agama Ketapang kelas II.

6.

Rizki Nugraha Zukifli, S.Sy. sebagai CPNS pada Pengadilan Agama Ketapang kelas II.

Administrasi Kepegawaian dan Organisasi Tata Laksana Upaya Pengelolaan kepegawaian secara cepat, tepat dan akurat adalah bagian dari

tugas dan tanggung jawab. Untuk itu

diupayakan penerapan dengan semaksimalnya Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG), namun hal ini perlu didukung oleh tenaga sumber daya manusia yang memadai. Namun ditengah keterbatasan SDM yang ada Pengadilan Agama Ketapang tetap berupaya agar hal tersebut dapat berjalan sesuai dengan tuntutan tugas dan tanggung jawab tersebut. Laporan Tahunan 2014


IX. PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Sampai dengan akhir Desember 2014, pegawai Pengadilan Tinggi Agama Pontianak berjumlah 55 orang, terdiri dari : 1

Pegawai Tetap / PNS

46 orang

2

Pegawai Honor

9 Orang

Dan jumlah 46 Pegawai Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tersebut, dapat dirinci berdasarkan : a. Jenis Kelamin 1

Pegawai Laki-laki

32 orang

2

Pegawai Perempuan

14 Orang

b. Umur : 1

Umur < 24 tahun

0 orang

2

Umur 24 s/d 29 tahun

3 orang

3


11 orang

4


9 orang

5


6 orang

6


10 orang

7

Umur 60 s/d keatas

7 orang

c. Tingkat Pendidikan : 1

Tingkat SLTP

- orang

2

Tingkat SLTA

3 orang



3

Tingkat

Sarjana

Muda/Ahli

2 orang

Madya 4

Tingkat Sarjana ( S-1 )

32 orang

5


8 orang

6


1 orang

d. Golongan Ruang/Kepangkatan : 1

Golongan I

- orang

2

Golongan II

2 orang

3

Golongan III

26 orang

4

Golongan IV

18 orang

a. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial : Dalam susunan organisasi dan tata kerja Pengadilan Tinggi Agama, sumber daya teknis yudisial terdiri dari Ketua, Wakil Ketua, Hakim, Panitera, Wakil Panitera, Panitera Muda Hukum, Panitera Muda Banding dan Panitera Pengganti. Sumber daya teknis yudisial adalah sebagai aparatur hukum, sehingga perlu adanya peningkatan kualitas, kemampuan yang profesional dalam kedudukannya untuk mendukung kekuasaan kehakiman dalam penyelenggaraan peradilan yang berkualitas dan bertanggung jawab. Upaya peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial

yang

profesional

perlu

ditunjang

oleh

sistem

pendidikan, pelatihan dan pembinaan profesi hakim.



Pendidikan dan pelatihan Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial dapat juga mengikuti pendidikan dan latihan pimpinan (diklatpim) yang dipersiapkan apabila terpilih untuk menduduki jabatan pimpinan pengadilan. Adapun tujuan diikutsertakan dalam pendidikan dan latihan (diklatpim) tenaga teknis yudisial agar dihasilkan tenaga yang profesional di bidang teknis peradilan

yang

dapat

memberikan

pelayanan

kepada

masyarakat khususnya para pencari keadilan dengan sebaiksebaiknya

dan

mampu

bertanggung

jawab

dalam

melaksanakan tugas. Tenaga Teknis Yudisial yang ada pada Pengadilan Tinggi Agama Pontianak sampai dengan akhir Desember 2014 berjumlah 26 orang, terdiri dari : 1

Ketua

1 orang

2

Wakil Ketua

1 orang

3

Hakim

12 orang

4

Panitera/Sekretaris

1 orang

5

Wakil Panitera

1 orang

6

Panitera Muda

1 orang

7

Panitera Pengganti

6 orang

8

Staf Kepaniteraan

3 orang

b. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial Pada setiap Pengadilan Tingkat Banding terdapat tenaga non teknis yang dipimpin oleh Sekretaris, terdiri dari seorang Wakil Sekretaris dan tiga orang Kepala Sub Bagian. Dan sampai



akhir Desember 2014, Tenaga Non Teknis Pengadilan Tinggi Agama Pontianak berjumlah 20 orang, dengan rincian sebagai berikut : 1

Wakil Sekretaris

1 orang

2

Kasubbag Keuangan

1 orang

3

Kasubbag Umum

1 orang

4

Kasubbag Kepegawaian

1 orang

5

Staf Kesekretariatan

16 orang

Secara keseluruhan tenaga teknis dan non teknis yang ada di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak sampai dengan akhir Desember 2014 berjumlah 46 orang dengan rincian sebagai berikut : Hakim Tinggi termasuk Ketua

:

14 orang

Panitera/Sekretaris

:

1 orang

Wakil Panitera

:

1 orang

Wakil Sekretaris

:

1 orang

Panitera Muda

:

1 orang

Panitera Pengganti

:

6 orang

Kepala Sub Bagian

:

3 orang

Staf

:

19 orang

dan Wakil Ketua

Dari jumlah personil yang ada maka Pengadilan Tinggi Agama Pontianak belum memenuhi batas minimal jumlah pegawai, sebagaimana diatur dalam Buku I Administrasi Kepegawaian Peradilan Mahkamah Agung RI. Laporan Tahunan 2014


c. Rekrutmen Rekrutmen yang dimaksud adalah proses penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil, Calon Hakim maupun Calon Tenaga Honor. Mulai tahun 2014, Menpan melalui BKN Pusat bekerja sama dengan instansi Mahkamah Agung RI sebagai panitia seleksi nasional. Metode ujian Penerimaan CPNS tahun anggaran 2014 menggunakan Sistem Computer Assisted Test (CAT). Rekrutmen CPNS tidak lagi melibatkan Pengadilan Tinggi Agama secara langsung seperti yang diselenggarakan pada tahun-tahun sebelumnya dimana PT/PTA ikut menjadi bagian dari Panitia Daerah. d. Mutasi Data Mutasi pada Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tahun 2014 dapat dilihat pada tabel di bawah ini : DAFTAR MUTASI PEGAWAI TAHUN 2014 JABATAN NO

NAMA / NIP

JABATAN SEBELUMNYA BARU

1.

Mustamir, S.H. 19640406 199403 1 001

2.

Dra. Hj. Suffana Qomah

Kasubbag

PTA Pontianak

R. Ilyas, S.Ag


PTA Pontianak

Panitera Muda Hukum

Panitera Pengganti PTA

PTA Pontianak

Surabaya

19641025 199303 2 002

3.

Kepegawaian Kasubbag Umum

Staf

Panmud

Banding Staf Subbag Umum PTA


4.

19690112 200212 1 002

PTA Pontianak

Evi Novianti, S.E.

Staf Subbag Umum PTA Staf Panmud Banding PTA

19780331 200604 2 002

5.

Evi Novianti, S.E.

Pontianak

Pontianak

Pontianak

Staf Subbag Umum PTA Pengelola Perpustakaan Pontianak

19780331 200604 2 002

DAFTAR MUTASI KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI PERIODE APRIL 2014 PANGKAT NO

NAMA / NIP

PANGKAT SEBELUMNYA BARU

1.

Iriani

Penata Muda

Penata MudaTk.I

(III/a)

(III/b)

Penata Muda

Penata MudaTk.I

(III/a)

(III/b)

Penata Muda

Penata MudaTk.I

19850120.200912.2.006

(III/a)

(III/b)

Roni Kurniawan, S.Kom.

Penata MudaTk.I

Penata

19820215.200604.1.006

(III/b)

(III/c)

19620128.198802.2.001

2.

Rika Darmika, S.E. 19860811.200912.2.004

3.

4.

Hesti Yanuarti, S.T.



5.

Rachmanita, S.T.

Penata MudaTk.I

Penata

(III/b)

(III/c)

Penata MudaTk.I

Penata

(III/b)

(III/c)

Penata MudaTk.I

Penata

19780331.200604.2.002

(III/b)

(III/c)

Baiq Mira Yulia, S.E., Ak

Penata MudaTk.I

Penata

19790718 200604 2 002

(III/b)

(III/c)

19801119.200604.2.002

6.

Galih Triatmojo, S.E. 19810214.200604.1.003

7.

8.

Evi Novianti, S.E.

DAFTAR MUTASI KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI PERIODE OKTOBER 2014 PANGKAT NO

NAMA / NIP

PANGKAT SEBELUMNYA BARU

1.

Drs. H. Mukhlas, S.H., M.H.

Pembina Utama Madya

Pembina Utama

(IV/d)

(IV/e)

Pembina Utama Muda

Pembina Utama Madya

(IV/c)

(IV/d)

19520908 197701 1 001

2.

Drs. H. Masruri, S.H., M.H. 19561224 198603 1 002

DAFTAR MUTASI KENAIKAN GAJI BERKALA PEGAWAI TAHUN 2014



NO 1.

NAMA / NIP Drs. H. Arfan Muhammad, S.H., M.Hum.

TMT KGB 1 Januari 2014

19580604 198101 1 001

2.

Iriani

1 Februari 2014

19620128 198802 2 001

3.

Drs. H. Masruri, S.H., M.H.

1 Maret 2014

19561224 198603 1 002

4.

Drs. H. Mansur Muda nasution, S.H., M.H.

1 Maret 2014

19530805 198003 1 005

5.

Drs. H. Makmun, S.H., M.H.

1 Maret 2014

19570105 198403 1 002

6.

Drs. H. Miswan, S.H., M.H.

1 Maret 2014

19561225 198203 1 005

7.

Drs. H. Abd. Rahman Usman, S.H.

1 Maret 2014

19551231 198203 1 081

8.

Muchammad Jusuf, S. H.

1 Maret 2014

19600712 198803 1 003



9.

M. Yusuf, S.H.

1 Maret 2014

19571227 198103 1 003

10.

Abd. Muttalib, S.H.

1 Maret 2014

19640822 199403 1 003

11.

Mustamir, S.H.

1 Maret 2014

19640406 199403 1 001

12.

H. M. Dja’far, S.H.I.

1 Maret 2014

19550905 197903 1 003

13.

Djohardi Zainul, S.H.

1 Maret 2014

19550911 198803 1 001

14.

Hj. Dwi Sulastri, S.H.

1 Maret 2014

19651212 198703 2 003

15.

H. Mochtar, S.H.

1 Maret 2014

19550717 197903 1 003

16.

Muhammad Asikin

1 Maret 2014

19590418 198003 1 002

17.

Muhammad Syafei, S.Ag.


1 April 2014


19681025 199203 1 004

18.

Galih Triatmojo, S.E.

1 April 2014

19810214 200604 1 003

19.

Roni Kurniawan, S.Kom.

1 April 2014

19820215 200604 1 006

20.

Rachmanita, S.T.

1 April 2014

19801119 200604 2 002

21.

Evi Novianti, S.E.

1 April 2014

19780331 200604 2 002

22.

Baiq Mira Yulia, S.E., Ak.

1 April 2014

19790718 200604 2 002

23.

Mislan, S.Sos.

1 April 2014

19720303 200312 1 004

24.

Jumadi, S.H.I.

1 April 2014

19770707 200312 1 007 e. Promosi

Data Promosi pada Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tahun 2014 dapat dilihat pada tabel di bawah ini :



DAFTAR PROMOSI PEGAWAI TAHUN 2014 JABATAN

JABATAN

SEBELUMNYA

BARU

Ketua

Ketua

PTA Pontianak

PTA Makassar

Wakil Ketua

Ketua

PTA Makassar

PTA Pontianak

Burhanuddin, S.H

Wakil Panitera

Panitera Pengganti

19651017 199303 1 003

PA Pontianak

PA Pontianak

Dra. Hj. Suffana Qomah

Panitera Pengganti

Panitera Muda Hukum PTA

19641025 199303 2 002

PTA Pontianak

NO

1.

NAMA / NIP

Drs. H. Hasan Bisri, S.H., M.Hum. 19490407 197603 1 004

2.

Drs. H. Bahrussam Yunus, S.H., M.H. 19530422 197601 1 001

3.

4.

5.

Haida

Rosida

Harrisanty,

S.Ag.

Kasubbag Kepegawaian PA Pontianak

Pontianak

Kasubbag Kepegawaian PA Pontianak

19741114 200312 2 003

f.

Pensiun Data pensiun pegawai pada Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tahun 2014 dapat dilihat pada tabel di bawah ini :



DAFTAR PENSIUN PEGAWAI TAHUN 2014 NO 1

NAMA / NIP Sabaruddin, BA

TMT

KETERANGAN

1 Januari 2014

Pensiun

10 Mei 2014

Meninggal dunia

19571222 198603 1 003

2

Baiq Mira Yulia, S.E., Ak. 19790718 200604 2 003

B. Keadaan Perkara I.

Pengadilan Tingkat Pertama Pada tahun 2014 perkara yang ditangani Pengadilan Agama sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Pontianak sebanyak 5963 perkara, terdiri dari sisa tahun 2013 sebanyak 775 perkara dan perkara yang diterima pada tahun 2014 sebanyak 5188 perkara. Dalam hal penerimaan perkara pada tahun 2014 telah terjadi peningkatan perkara sebanyak 403 perkara atau sebesar 7,25 % dibandingkan penerimaan perkara pada tahun 2013. Sedangkan dari

seluruh perkara yang ditangani

pada tahun 2014 telah

diputus sebanyak 5254 perkara, sehingga ada sisa sebanyak 709 perkara. Dengan demikian tingkat penyelesaian perkara secara keseluruhan sebesar 88,11 %, dan terlihat bahwa dari jumlah perkara yang diputus pada tahun 2014 mengalami peningkatan dibandingkan tahun 2013. Untuk melihat lebih jelas tentang perbandingan keadaan perkara pada tahun 2013 dan 2014 pada Pengadilan Agama se Wilayah



Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dapat dilihat pada grafik berikut ini :

5188 5254

4903 4785 sisa

diterima

diputus

775

657

sisa

775

2013

709

2014

Secara rinci keadaan perkara pada Pengadilan Agama se wilayah Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tahun 2014 sebagai berikut : PERKARA NO

SATKER

SISA THN

MASUK

JUMLAH

TINGKAT PUTUS

SISA

PENYELESAIAN PERKARA ( %)

LALU 1

2

3

4

5

6

7

8

1

PA. SANGGAU

31

332

363

334

29

92,01

2

PA. BENGKAYANG

80

384

464

423

41

91,16

3

PA. KETAPANG

77

626

703

638

65

90,75

4

PA. MEMPAWAH

111

819

930

822

108

88,39

5

PA. SINTANG

57

484

541

478

63

88,35



6

PA. PONTIANAK

214

1598

1812

1587

225

87,58

7

PA. PUTUSSIBAU

24

105

129

112

17

86,82

8

PA. SAMBAS

181

840

1021

860

161

84,23

775

5188

5963

5254

709

88,11

JUMLAH

Melihat tingkat penyelesaian perkara pada Pengadilan Agama se Wilayah Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada data tersebut diatas, maka tingkat prosentase penyelesaian paling tertinggi adalah PengadilanAgama Sanggau yaitu sebesar 92,01 %, sedangkan tingkat penyelesaian paling rendah adalah Pengadilan Agama Sambas yaitu sebesar 84,23 %. Adapun perkara yang diterima pada tahun 2014 dari seluruh Pengadilan

Agama

se wilayah Pengadilan Tinggi Agama

Pontianak sebanyak 5188 perkara terdiri dari beberapa jenis perkara sebagai berikut : 1. Izin Poligami

:

8 perkara

2. Pencegahan Perkawinan

:

1 perkara

3. Pembatalan Perkawinan

:

4 perkara

4. Cerai Talak

: 1071 perkara

5. Cerai Gugat

: 3235 perkara

6. Harta Bersama

:

20 perkara

7. Penguasaan Anak

:

19 perkara

8. Nafkah Anak Oleh Ibu

:

1 perkara

9. Pengesahan Anak/Pengangkatan Anak

:

2 perkara

10. Pencabutan Kek. Orang Tua

:

1 perkara

11. Perwalian

:

61 perkara



12. Penunjukan Orang lain sbg Wali

:

1 perkara

13. Asal Usul Anak

:

7 perkara

14. Isbat Nikah

:

291 perkara

15. Dispensasi kawin

:

210 perkara

16. Wali Adhol

:

21 perkara

17. Kewarisan

:

11 perkara

18. Penetapan Ahli Waris

:

181 perkara

19. lain-lain

:

43 perkara

Dari jumlah seluruh perkara pada Pengadilan Agama se wilayah Pengadilan Tinggi Agama Pontianak yang diterima pada tahun 2014 sebanyak 5188 perkara ditambah sisa perkara tahun 2013 sebanyak 775 perkara, telah diselesaikan sebanyak 5254 perkara dengan rincian sebagai berikut : a) Perkara Diputus : 1. Izin Poligami

:

5 perkara

2. Pembatalan Perkawinan

:

2 perkara

3. Cerai Talak

:

897 perkara

4. Cerai Gugat

: 2881 perkara

5. Harta Bersama

:

14 perkara

6. Penguasaan Anak

:

10 perkara

7. Nafkah Anak Oleh Ibu

:

1 perkara

8. Perwalian

:

56 perkara

9. Asal Usul Anak

:

6 perkara

10. Isbat Nikah

:

237 perkara

11. Dispensasi kawin

:

184 perkara

12. Wali Adhol

:

14 perkara

13. Kewarisan

:

5 perkara

14. Hibah

:

1 perkara

15. Penetapan Ahli Waris

:

155 perkara

16. lain-lain

:

26 perkara



b) Perkara dicabut

:

485 perkara

c) Ditolak/ tidak diterima

:

89 perkara

d) Digugurkan/Dicoret dari register

:

186 perkara

Sedangkan keadaan penyelesaian perkara pada tahun 2014 dari seluruh Pengadilan Agama se wilayah pengadilan Tinggi Agama Pontianak dapat dilihat dalam gambaran grafik berikut ini :

485

89 186

4494

II.

Dikabulkan

Dicabut

Ditolak/Tidak Diterima

Digugurkan

Pengadilan Tingkat Banding Jumlah

perkara

yang

diajukan

pada

Tingkat

Banding

di

Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tahun 2014 sebanyak 30 perkara, sedangkan pada tahun 2013 jumlah perkara masuk sebanyak 24 perkara, dengan demikian pada tahun 2014 terjadi peningkatanjumlah perkara yang masuk sebesar 25 %. Adapun rincian jenis perkara masuk pada tahun 2014 di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

dapat dilihat pada grafik

berikut :



6

Cerai Talak

13

Cerai Gugat

2

Hadhonah Gugat Harta Bersama

4

Kewarisan

4

Pembatalan Hibah

1

Untuk perkara banding yang masuk ke Pengadilan tinggi Agama Pontianak ternyata paling banyak diajukan dari Pengadilan Agama Pontianak, hal ini wajar karena Pengadilan Agama Pontianak paling banyak menerima perkara

jika dibandingkan

dari pengadilan Agama lainnya, sedangkan Pengadilan Agama yang tidak pernah menerima perkara banding pada tahun 2014 adalah dari Pengadilan Agama Sintang dan Pengadilan Agama Putussibau, untuk lebih jelasnya dapat kita lihat pada

tabel

berikut ini : No

PENGADILAN AGAMA

JUMLAH PERKARA

1

PA. PONTIANAK

14

2

PA. BENGKAYANG

5

3

PA. MEMPAWAH

6

4

PA. SANGGAU

1

5

PA. SAMBAS

2

6

PA. SINTANG

0

7

PA. PUTUSSIBAU

0



8

PA. KETAPANG

2

Dari jumlah 30 perkara yang masuk di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tahun 2014 telah diputus sebanyak 29 perkara. Secara rinci perkara yang diputus selama tahun 2014 adalah dapat dilihatpada grafik berikut ini :

6

Cerai Talak

12

Cerai Gugat

2

Hadhonah Gugat Harta Bersama

4

Kewarisan

4 1

Pembatalan Hibah

Adapun

tingkat

penyelesaian

perkara

yang

dicapai

oleh

Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tahun 2014 sebesar 97,14 %, dengan demikian ada tersisa perkara pada tahun 2014 sebanyak 1 perkara, dalam hal ini tingkat penyelesaian perkara pada tahun 2014 mengalami peningkatan jika dibandingkan pada tahun 2013 sebesar 15,66 %, hal ini dapat kita lihat pada grafik berikut ini :

26

30 24 22

23

3

0 2012

5

3 2013

Sisa Tahun Lalu


34

5

1 2014

Diterima Tahun Ini


C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana I.

Pengadilan Agama Pontianak Pengadilan Agama Pontianak Kelas I-A yang terletak di Jalan Ahmad Yani Pontianak yang dibangun tahun 2008 dengan luas bangunan 1620 M2 yang terdiri dari 2 lantai dan gedung Arsip yang terletak di Jalan Budi Utomo terdiri dari 2 lantai dengan luas bangunan 521.50 M2. Disamping itu Pengadilan Agama Pontianak Kelas I-A

juga

memiliki 1 unit rumah dinas yang dibangun tahun 1982 berdiri diatas tanah seluas 241 M2 dengan luas bangunan 138 M2. a. Sarana dan Prasarana Gedung 1) Pengadaan Tahun 2014 tidak ada pengadaan sarana dan prasarana gedung 2) Pemeliharaan Pemeliharaan gedung kantor dan rumah dinas pada tahun 2014 adalah : a) Pengecatan gedung kantor b) Penggantian keramik dinding kantor yang pecah c) Penggantian kunci pintu kantor yang rusak. d) Pemotongan rumput rumah dinas 3) Penghapusan Tidak ada penghapusan baik gedung kantor maupun rumah dinas pada tahun 2014 ini b. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung. 1) Pengadaan Pada umumnya meubelair yang ada sudah mencukupi hanya ada diantaranya yang sudah tidak layak pakai dan tidak


memenuhi

standar,

namun

telah

diupayakan


penggantian dan penambahan setiap tahunnya melalui anggaran yang tersedia dalam Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA). Sedangkan pengadaan untuk tahun anggaran 2014 Pengadilan Agama Pontianak Kelas I-A hanya melakukan Penggantian Kendaraan Dinas Roda 4 untuk menggantikan KendaraanRoda 4 lama yang telah di hapus. 2) Pemeliharaan Pemeliharaan berupa : a) Servis AC, P.C. Unit, Lap Top dan Generator b) Servis kendaraan bermotor roda empat dan roda dua 3) Penghapusan Tidak ada melakukan penghapusan barang milik negara pada tahun 2014. II.

Pengadilan Agama Mempawah a. Sarana dan Prasarana Gedung 1) Pengadaan Tidak ada pengadaan sarana dan prasarana pada tahun 2014 2) Pemeliharaan Untuk perawatan sarana dan prasarana gedung terdapat perawatan / pemeliharaan gedung kantor sebesar Rp. 5.000.000,- dan perawatan rumah negara sebesar Rp. 5.000.000,3) Penghapusan Tidak ada penghapusan. b. Sarana dan Prasarana fasilitas Gedung Pemenuhan terhadap kebutuhan sarana dan prasarana fasilitas kantor dilakukan dengan cara :



1) Pengadaan Tidak ada pengadaan sarana dan prasarana fasilitas gedung tahun 2014. 2) Pemeliharaan Berikut ini data pemeliharaan sarana dan prasarana fasilitas gedung pada tahun 2014 : No.

Nama

Pagu

Realisasi

Sisa

1

Komputer

2.800.000,-

2.800.000,-

0

2

Laptop

2.400.000,-

2.400.000,-

0

3

Printer

2.850.000,-

2.850.000,-

0

4

Kendaraan roda 2

6.400.000,-

6.400.000,-

0

5

Kendaraan roda 4

7.000.000,-

6.999.200,-

0

6

Genset

1.000.000,-

1.000.000,-

0

7

Air Conditioning

3.800.000,-

3.800.000,-

0

3) Penghapusan Berdasarkan SK Kepala Badan Urusan Admonstrasi MA RI Nomor: 156a/BUA/SK/11/2013 Tentang Penghapusan BMN/Kekayaan

Negara

berupa

peralatan

kanotr

(meubelair) pada Pengadilan Agama Mempawah tanggal 2013, setalah adanya persetujuan dari Kepala KPKNL Pontianak

Nomor

S-2458/MK.06/WKN.11/KNL.01/2013

tanggal 25 oktober tentang persetujuan penjulana BMN selain tanah dan bangunan pada Pengadilan Agama mempawah,

telah

dilaksanakan

lelang/pemghapusan

seusai risalah lelang nomor 0090/2014 tanggal 25 Maret 2014 berupa 1(satu) paket barang inventaris kantor yang keseluruhannya dalam keadaan rusak berat.



III.

Pengadilan Agama Bengkayang a. Sarana dan Prasarana Gedung Pengadilan Agama Bengkayang kelas II terletak dijalan Ali Anyang No. 34.A Singkawang dengan tanah bangunan kantor seluas 3.766 m2, telah berdiri tegak gedung Pengadilan Agama Bengkayang yang prototype dengan luas 1.152 m2 dengan anggaran DIPA tahun 2011 s/d 2013 sebesar Rp. 6.208.145.300,-.Gedung tersebut selesai dibangun pada tahun 2013 tepat pada tanggal 27 September 2013, akan tetapi gedung yang belum sempat diresmikan hingga akhir tahun 2014 telah dipergunakan dan difungsikan sejak tanggal 1 Januari 2014. Disamping itu Pengadilan Agama Bengkayang juga memiliki 1 tanah bangunan rumah dinas seluas 3.204 m2 yang terletak di jalan Ratu Sepudak kelurahan Sungai Garam kecamatan Singkawang Utara Kota Singkawang dan diatasnya telah terbangun sebuah rumah dinas Ketua seluas 120 m2. 1) Pengadaan Tidak ada pengadaan tahun 2014. 2) Pemeliharaan Pemeliharaan untuk tahun 2014 berupa pemeliharaan gedung kantor dan rumah dinas 3) Penghapusan Tidak ada penghapusan gedung pada tahun 2014 b. Sarana dan Prasarana fasilitas Gedung Disamping sarana dan prasarana gedung, Pengadilan Agama Bengkayang dalam melakukan tugas dan fungsinya juga didukung dengan adanya sarana dan prasarana fasilitas gedung sebagai berikut:



a. Meubelair Pada umumnya meubelair yang ada di Pengadilan Agama Bengkayang saat sekarang sudah mencukupi. b. Kendaraan Pengadilan Agama Bengkayang memiliki Kendaraan Roda 4 sebanyak 1 (satu) unit dan Kendaraan Roda 2 sebanyak 9 (sembilan) unit. Adapun rinciannya sebagai berikut : No

Kendaraan

Plat Nomor

1.

Mobil Toyota Kijang Innova Type E

KB

78

2.

Motor Yamaha Jupiter MX

KB 4666 YE

3.


KB 4667 YE

4.

Motor Yamaha Scorpio Z

KB 4246 YB

5.

Motor Yamaha Scorpio Z

KB 4247 YB

6.


KB 4248 YB

7.

Motor Yamaha Jupiter Z

KB 4249 YB

8.

Motor Yamaha Jupiter Z

KB 4250 YB

9.

Motor Honda Mega Pro

KB 4743 CJ

10.

Motor Yamaha RX Spesial

KB 3769 CT

Keterangan

KL Hilang(proses TGR)

Rusak Berat

c. Alat Mekanis dan Elektronika 

Mesin Pemotong rumput 2 buah



Lemari es 1 buah



AC (air conditioner) sebanyak 20 unit.



Faximile sebanyak 1 unit.



Telepon sebanyak 1 unit.



Telepon mobile/Handphone 1 unit



Scanner 2 unit





Jam Elektronik 6 buah



Lemari Es 1 buah



Kipas Angin 4 buah



Televisi portable 3 buah



Sound System 3 buah



Dispenser 1 buah



Uninterruptible Power Supply (UPS) 17 buah



Kamera Digital 1 buah



Antene UHF Stationary 2 buah



Printer 14 buah



Vaccum Cleaner 1 buah



Wirelees amplifier 1 buah

1) Pengadaan Ada penambahan dari pengadaan dari tahun 2014, berupa Logo Pengadilan Agama Bengkayang 1 unit yang diperoleh melalui transfer dari Mahkamah Agung 2) Pemeliharaan a) Pemeliharaan kendaraan dinas roda empat dan roda dua b) Pemeliharaan inventaris kantor berupa AC split, P.C. Unit dan Printer 3) Penghapusan Tidak ada penghapusan pada tahun 2014 untuk sarana dan prasarana fasilitas kantor. IV.

Pengadilan Agama Sambas Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya tersebut Pengadilan Agama Sambas telah memiliki sarana dan prasarana sebagai berikut :



a. Sarana dan Prasarana Gedung tahun 2014 1) Pengadaan Tidak ada pengadaan tahun 2014 2) Pemeliharaan Pemeliharaan Gedung Kantor

Rp. 16.000.000,-

Pemeliharaan Halaman Gedung Kantor Rp. 3.000.000,Pemeliharaan Rumah Negara

Rp. 5.000.000,-

Pemeliharaan Halaman Rumah Negara Rp.

700.000,-

HARGA

NO

KEGIATAN

VOLUME

1.

Pemeliharaan Gedung Kantor

400 M2

Rp.

40.000,-

Rp. 16. 000.000,-

2.

Pemeliharaan

300 M2

Rp.

10.000,-

Rp.

3. 000.000,-

125 M2

Rp.

40.000,-

Rp.

5. 000.000,-

100 M2

Rp.

7.000,-

RP.

700.000,-

Halaman

JUMLAH

SATUAN

Gedung Kantor 3. 4.

Pemeliharaan Rumah Negara Pemeliharaan

Halaman

Rumah Negara Jumlah

Rp. 30.700.000,-

3) Penghapusan Tidak ada penghapusan baik Gedung kantor maupun Rumah Dinas pada tahun 2014. b. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung Disamping sarana dan prasarana gedung, Pengadilan Agama Sambas dalam melakukan tugas dan fungsinya juga didukung oleh adanya berbagai fasilitas gedung. 1) Pengadaan Tidak ada pengadaan tahun 2014.



2) Pemeliharaan NO

KEGIATAN

1.

Perawatan Komputer

2.

Perawatan Laptop

3.

VOLUME

HARGA SATUAN

JUMLAH

15 Unit

Rp.

350.000,-

Rp. 5.250.000,-

8 Unit

Rp.

300.000,-

Rp. 2.400.000,-

Perawatan AC

12 Unit

Rp.

300.000,-

Rp. 3.600.000,-

4.

Perawatan Printer

15 Unit

RP.

250.000,-

Rp. 3.750.000,-

5.

Perawatan Genset

1 Unit

Rp.

2.580.000,-

Rp. 2.580.000,-

6.

Perawatan Kendaraan

5 Unit

Rp.

1.200.000,-

Rp. 6.000.000,-

1 Unit

Rp. 10.000.000,-

Roda-2 7.

Perawatan Kendaraan

Rp. 10.000.000,-

Roda-4

3) Penghapusan Tidak ada penghapusan padas tahun 2014 dan masih dalam proses administrasi usulan penghapusan. V.

Pengadilan Agama Sanggau a. Sarana dan Prasarana Gedung 1) Pengadaan Gedung Kantor Pengadilan Agama Sanggau dibangun pada tahun 2006 berlantai dua dengan luas bangunan 1.566 m2 dan berdiri di atas tanah seluas 5.000 m2 dan diresmikan pemakaiannya pada tanggal 31 Juli 2007. Secara

kuantitas

maupun

kualitas

gedung

telah

memenuhi standar Pengadilan Agama Kelas II walau tampak depan gedung sudah tidak sesuai dengan prototipe

Mahkamah

pembangunan

gedung

Agung tersebut

disebabkan dibangun

karena sebelum

terbitnya prototipe. Untuk tahun 2016 akan diusulkan



rehab tampak depan gedung kantor agar sesuai dengan prototipe. Selanjutnya gedung kantor lama yang terletak di Jalan H. Abbas Sanggau saat ini dipergunakan sebagai Mess pegawai Pengadilan Agama Sanggau. Selain kedua gedung tersebut, Pengadilan Agama Sanggau juga mempunyai 1 (satu) unit rumah dinas yang dibangun pada tahun 1981 dan saat ini dalam kondisi rusak ringan. Pada tahun 2011 Pengadilan Agama Sanggau telah mendapatkan pengadaan tanah untuk rumah dinas seluas 1.500 m2. 2) Pemeliharaan Pemeliharaan gedung kantordan rumah dinas dalam tahun 2014 berupa: 1. Pemeliharaan

Gedung

Kantor

(pengecatan

pagar,penggantian lampu, kunci pintu, kran air, dan lain-lain). 2. Pemeliharaan Halaman Kantor (perawatan taman, penebangan,

pemotongan/penyemprotan

rumput,

penanaman pohon/tanaman hias dan pemupukan). 3. Pemeliharaan Rumah Dinas (pengecatan, perbaikan seng dan plafon). 3) Penghapusan Dalam Tahun Anggaran 2014 tidak ada penghapusan terhadap sarana dan prasarana gedung. b. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung 1) Pengadaan 2) Pemeliharaan



Perawatan Komputer dan Laptop (perbaikan dan



install ulang). Perawatan



Printer

(perbaikan

dan penggantian

cartridge). Perawatan Kendaraan Bermotor Roda 4 dan 2



(perbaikan, servis, penggantian alat, aki, oli, BBM dan lain-lain). 

Perawatan AC (servis dan isi freon).



Perawatan Genset (servis dan BBM).

3) Penghapusan Untuk tahun anggaran 2014 terdapat barang-barang dengan kondisi rusak berat sehingga perlu untuk dihapuskan

dan

saat

ini

masih

dalam

proses

penghapusan dengan telah diusulkan ke Pengadilan Tinggi Agama Pontianak. Barang-barang tersebut adalah Tahun No

Nama Barang

Merk/Type

Keterangan Perolehan

1

2

1

Sepeda Motor

2

Mesin

Ketik

Manual

3

4

5

Suzuki Smash

2003

Rusak berat

Remington

1983

Rusak berat

Langewagon (18-27 Inci) 3

Mesin Hitung Manual

Citizen

2004

Rusak berat

4

Lemari Besi/metal

Hitachi

1988

Rusak berat

5

Mesin Absensi

Time Tech

2009

Rusak berat

6

Meja Kerja Kayu

Dalam Negeri

2006

Rusak berat

7

Kursi Besi/metal

Chitosa

1994

Rusak berat



8

Kursi Besi/metal

Chitosa

2002

Rusak berat

9

Kursi Besi/metal

Chitosa

2004

Rusak berat

10

Kursi Besi/metal

Pelag

2006

Rusak berat

11

Kursi Besi/metal

Dalam Negeri

2006

Rusak berat

12

Kursi Besi/metal

Dalam Negeri

2006

Rusak berat

13

Kursi Besi/metal

Dalam Negeri

2006

Rusak berat

14

Kursi Besi/metal

Dalam Negeri

2007

Rusak berat

15

Kursi Besi/metal

Dalam Negeri

2007

Rusak berat

16

Kursi Besi/metal

Dalam Negeri

2007

Rusak berat

17

Kursi Besi/metal

Tanpa Merek

2008

Rusak berat

18

Kursi Besi/metal

Tanpa Merek

2008

Rusak berat

19

Bangku Panjang Besi/metal

Furniture

1992

Rusak berat

20

Bangku Panjang Besi/metal

Furniture

1992

Rusak berat

21

Kursi Fiber Glas/plastic

Tanpa Merek

2008

Rusak berat

22


Tanpa Merek

2008

Rusak berat

23


Tanpa Merek

2008

Rusak berat

24


Tanpa Merek

2008

Rusak berat

25


Tanpa Merek

2008

Rusak berat

26


Tanpa Merek

2008

Rusak berat

27


Tanpa Merek

2008

Rusak berat

28

Partisi

Dalam Negeri

2008

Rusak berat



29

Kipas Angin

CMC

2005

Rusak berat

30

Kipas Angin

Sanex 56 In

2005

Rusak berat

31

Kipas Angin

CMC 48 In

2005

Rusak berat

32

Kipas Angin

Cosmos

2009

Rusak berat

33

Microphone

Panasonic

2005

Rusak berat

34

Stabilisator

Tanpa Merek

2004

Rusak berat

35

Stabilisator

Toyosaki

2005

Rusak berat

36

Camera Digital

Sony DSC-S

2009

Rusak berat

Shatel

2009

Rusak berat

730 37

Telephone (pabx)

38

Pesawat Telephone

Tanpa Merek

1998

Rusak berat

39

Pesawat Telephone

Tanpa Merek

2000

Rusak berat

40

P.C Unit

LG

2005

Rusak berat

41

P.C Unit

Tanpa Merek

2007

Rusak berat

42

P.C Unit

Tanpa Merek

2008

Rusak berat

43

Lap Top

Toshiba

2007

Rusak berat

44

Lap Top

Acer Aspire

2009

Rusak berat

45

Cpu

Personal

FMS

1997

Rusak berat

Personal

Dream Syne

2003

Rusak berat

Personal

LG

2004

Rusak berat

(peralatan

Komputer) 46

Cpu

(peralatan

Komputer) 47

Cpu

(peralatan

Komputer)



48

Cpu

(peralatan

Personal

Samsung

2004

Rusak berat

Epson

2008

Rusak berat

Canon Pixma

2007

Rusak berat

Komputer) 49

Printer (peralatan Personal Komputer)

50

Printer (peralatan Personal Komputer)

VI.

iP1880

Pengadilan Agama Sintang a. Sarana dan Prasarana Gedung  Tanah. Pengadilan Agama Sintang memiliki tanah seluas 3.260 M ² terletak di Jalan Mujahidin

Nomor 14 Kelurahan

Tanjung Puri Kecamatan Sintang Kabupaten Sintang dengan sertifikat Nomor : 11634 tanggal 6 Januari 1990. Di atas tanah tersebut telah terbangun Gedung Kantor Pengadilan Agama Sintang. Pada tahun anggaran 2008, Pengadilan Agama Sintang melaksanakan pengadaan berupa pembelian tanah yang diperuntukkan untuk pembangunan rumah dinas pimpinan dan pejabat. Tanah tersebut terletak di 2 (dua) lokasi yang berbeda yaitu : 1. Tanah seluas 740 M², terletak di Jln. Akcaya 2 Sintang dengan sertifikat Nomor : 43/2008. Di atas tanah tersebut telah dibangun rumah dinas pimpinan (rumah dinas ketua). 2. Tanah seluas 2.429 M ², terletak di Jln. Lingkar Hutan Wisata Sintang. Tanah tersebut terbagi dalam 2 (dua) sertifikat yaitu tanah seluas 1.160 M ² dengan sertifikat Nomor : 47/2008 dan tanah seluas 1.269 M ² dengan sertifikat Nomor : 49 / 2009. Sampai saat ini di atas Laporan Tahunan 2014


lahan tersebut belum ada bangunan. Dan sejak tahun 2010

telah

diusulkan

penambahan

untuk

pembangunan rumah dinas Wakil Ketua, Hakim dan Panitera/Sekretaris namun hingga kini belum disetujui.  Gedung Kantor. Gedung kantor Pengadilan Agama Sintang terletak di Jalan PKP. Mujahidin Nomor 14

Sintang dengan luas

semula 620 M² yang dibangun secara bertahap dimulai : 1. Tahap I dibangun pada tahun 1978 dengan DIP Tahun 1978/1979; 2. Tahap II dibangun pada tahun 1992 dengan DIP Tahun 1992/1993; 3. Tahap III berupa perluasan bangunan dengan DIP tahun 2003, DIPA tahun 2004, DIPA tahun 2005, DIPA tahun 2006 dan DIPA tahun 2007. Pada tanggal 20 Juni 2011 dilaksanakan penghapusan sebagian gedung kantor seluas

465 M²

di dihadapan

Pejabat lelang kelas I dari Kantor pelayanan kekayaan Negara dan Lelang Pontianak. Selanjutnya

pembangunan

gedung

kantor

standar

prototype dilakukan secara bertahap selamat 3 (tiga) tahun anggaran, yaitu : 1. Tahap I pada tahun 2011 untuk pembangunan struktur pondasi gedung dengan total pagu sebesar Rp. 1.400.000.000,- ( satu milyar empat ratus juta rupiah) 2. Tahap II tahun 2012 untuk pembangunan struktur gedung sampai pada atap dengan pagu sebesar Rp. 4.000.000.000,- (empat milyar rupiah). 3. Dan tahap III tahun 2013 untuk finishing dengan pagu sebesar Rp. 1.820.000.000,- (satu milyar delapan ratus Laporan Tahunan 2014


dua puluh juta rupiah)

serta untuk

Pembangunan

sarana dan prasana lingkungan dengan pagu sebesar Rp. 1.960.000.000,- (satu milyar sembilan ratus enam puluh juta rupiah).  Rumah Dinas Pengadilan Agama Sintang memiliki sebuah rumah dinas untuk jabatan ketua yang terletak di Jalan Akcaya II Kelurahan Tanjung

Puri Sintang yang dibangun pada

tahun 2008 dengan luas 120 M2. 1) Pengadaan Tahun 2014 tidak ada pengadaan. 2) Pemeliharaan Pemeliharaan berupa pemeliharaan gedung kantor dan rumah dinas 3) Penghapusan Tidak ada penghapusan gedung pada tahun 2013. b.

Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung. Jumlah aset sampai dengan tahun 2014 :

No.

JENIS ASET

1.

Persediaan

2.

Tanah

3.

Peralatan

NILAI BMN

dan

Mesin 4.

Gedung Bangunan

5.

Jaringan


dan

PENYUSUTAN

NETTO

250.000,-

-

25.000,-

3.137.171.389,-

-

2.007.550.000,-

831.767.832,-

622.742.500,-

209.025.332,-

8.708.020.609,-

245.621.412,-

8.462.399.197,-

74.406.110,-

6.941.529,-

67.464.581,-


6.

Aset tetap lainnya

7.

Software

8.

Aset

Tetap

tidak

8.228.278,-

-

8.228.278,-

20.750.000,-

-

20.750.000,-

319.803.265,-

258.236.351,-

61.566.914,-

13.100.407.483,-

1.133.541.792,-

11.966.865.691,-

yang

digunakan

dalam

operasi

Pemerintahan JUMLAH

1) Pengadaan Pada tahun 2014 tidak ada pengadaan sarana dasn prasarana fasilitas gedung. 2) Pemeliharaan Pemeliharaan sarana dan prasarana fasilitas gedung pemeliharaan barang inventaris kantor 3) Penghapusan Tidak ada penghapusan pada tahun 2014 VII.

Pengadilan Agama Putussibau a. Sarana dan Prasarana Gedung Sarana dan prasarana gedung meliputi pengelolaan aset tetap Barang Milik Negara yang terdiri dari tanah, gedung bangunan kantor permanen, dan rumah negara permanen. Kegiatan Pengelolaan meliputi Pengadaan, Pemeliharaan, dan Penghapusan Barang Milik Negara 1) Pengadaan Pengadaan Sarana dan Prasarana pada tahun 2014 sebagaimana yang tertuang dalam DIPA Pengadilan Agama Putussibau berupa:



Pengadaan Pembangunan Gedung Kantor Pengadilan Agama

Putussibau tahap III

dengan

nilai

PAGU

sebesarRp. 4.675.355.000,-(Empat Milyar Enam Ratus Tujuh Puluh Lima Juta Tiga Ratus Lima Puluh Lima Ribu Rupiah) 2) Pemeliharaan Diadakannya kegiatan proyek pembangunan gedung kantor Pengadilan Agama Putussibau tahap kedua berdasarkan DIPA Pengadilan Agama Putussibau tahun 2013

maka

kegiatan

pemeliharaan

sarana

dan

prasarana gedung pada Pengadilan Agama Putussibau untuk tahun 2014 berupa perawatan rumah dinas, sebagai berikut: ■

Perawatan rumah dinas sebesar Rp. 7.000.000,(Tujuh Juta Rupiah).

3) Penghapusan Untuk tahun 2014 tidak terdapat kegiatan penghapusan sarana dan prasarana gedung kantor pada Pengadilan Agama Putussibau. 4) Sewa Gedung Pada tahun 2014 kegiatan operasional perkantoran dilaksanakan di gedung sementara (sewa) dengan nilai sewa untuk gedung kantor sebesarRp. 68.000.000,(Enam Puluh Delapan Juta Rupiah).Sementara itu untuk

sewa

rumah

dinas

Pansek

sebesar

Rp.

12.000.000,-(Dua Belas Juta Rupiah) b. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung Sarana dan prasarana fasilitas gedung meliputi pengelolaan aset Barang Milik Negara yang terdiri dari Meubelair, Mesin Pendingin (AC), Genset, Jaringan/Perangkat Teknologi Laporan Tahunan 2014


Informasi (Alat Pengolah Data dan Komunikasi. Kegiatan Pengelolaan Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung

meliputi

Pengadaan,

Pemeliharaan,

dan

Penghapusan Barang Milik Negara 1) Pengadaan Tidak ada pengadaan pada tahun 2014 2) Pemeliharaan Pelaksanaan

kegiatan

pemeliharaan

Sarana

dan

Prasarana Fasilitas Gedung untuk tahun 2014 diarahkan pada kegiatan perawatan perawatan dan mesin dengan PAGU yang terdiri dari: -

2 (dua) unit Genset sebesar Rp. 5.000.000,- (Lima Juta Rupiah).

-

18

(delapan

belas)

unit

PC/Laptop/Notebook

sebesar Rp. 9.000.000,- (Sembilan Juta Rupiah). -

4 (empat) unit Printer sebesar Rp. 1.600.000,- (Satu Juta Enam Ratus Ribu Rupiah).

-

7 (tujuh) unit AC sebesar Rp. 2.100.000,- (Dua Juta Seratus Ribu Rupiah).

-

Langganan Listrik Rp. 14.400.000,- (Empat Belas Juta Empat Ratus Ribu Rupiah).

-

Langganan Telepon Rp. 5.100.000,- (Lima Juta Seratus Ribu Rupiah).

-

Langganan Air Rp. 4.500.000,- (Empat Juta Lima Ratus Ribu Rupiah).

3) Penghapusan Untuk tahun 2014 tidak terdapapt penghapusan saran dan prasarana fasilitas gedung.



VIII.

Pengadilan Agama Ketapang Berpedoman kepada Pasal 44 huruf (c) Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2004 tentang Kekuasaan Kehakiman yang menyatakan, bahwa sejak dialihkannya organisasi, administrasi dan finansial sebagaimana dimaksud dalam pasal 42 ayat (2) : huruf (c), semua aset milik/barang inventaris di lingkungan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama beralih menjadi aset milik/barang inventaris Mahkamah Agung”. Dengan adanya ketentuan Pengadilan

tersebut,

maka

Agama

menjadi

aset aset

milik/barang

inventaris

milik/barang

inventaris

Mahkamah Agung. a. Sarana dan Prasarana Gedung Gedung Pengadilan Agama Ketapang terletak di Jl. S. Parman No. 67, Desa Sukaharja, Kecamatan Delta Pawan, Kabupaten Ketapang, berdiri di atas tanah seluas 1.092 m2. Karena adanya pembangunan/rehabilitasi banguan gedung kantor Pengadilan Agama Ketapang, maka luas bangunan kantor menjadi 800 m2 dengan dilengkapi jaringan listrik transmisi 23 KVA, sedangkan rumah dinas baru ada 1 unit type 120 M2 yang dibangun di atas tanah seluas 5001 M2yang terletak di Jl. Mayjend Sutoyo Kelurahan Sukaharja Kecamatan

Delta

Pawan

Kabupaten

Ketapang,

yang

jaraknya ± 3,5 km dari gedung kantor. 1) Pengadaan. Tidak ada pengadaan tahun 2014. 2) Pemeliharaan Untuk pemeliharaan sarana dan prasarana gedung pada tahun 2014

ini Pengadilan Agama Ketapang telah

melakukan pemeliharaan terhadap bangunan gedung berupa : Laporan Tahunan 2014


- Pengantian proslen/tegel - Pengecatan pagar - Pengantian lampu - Perbaikan saluran air - Perbaikan saluran saptictang. - Perawatan taman disekitar gedung. Dalam pemeliharaan bangunan rumah dinas telah dilakukan perbaikan berupa : - Penebasan halaman Rumah Dinas seluas 4881 m2. - Pemeliharaan Rumah Dinas - Pengalian Sumur dan Saluran air 3) Penghapusan. Pada tahun 2014 Pengadilan Agama Ketapang ini tidak melakukan

penghapusan

terhadap

sarana

dan

prasarana gedung dan atau barang milik negara apapun, terakhir melakukan penghapusan pada tahun 2010. b. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung Jumlah aset kekayaan Negara pada Pengadilan Agama Ketapang pada tahun 2014 sebesar Rp.8.522.246.496, dikarenakan pada tahun 2014 terdapat penyusutan sebesar Rp. 1.345.901.039, maka total aset kekayaan Negara pada Pengadilan Agama Ketapang sebesar Rp. 7.176.345.457 dengan rincian 32,83% berupa tanah, 59,31% berupa gedung dan bangunan, 5,23% berupa peralatan mesin, dan 0,67% berupa jaringan, 1,96% berupa jalan, jembatan, irigasi dan aset lainnya adalah sebagai berikut : 1) Pengadaan Pada tahun 2014 Pengadilan Agama Ketapang tidak melakukan Pengadaan Barang dan Jasa terhadap



sarana dan prasarana gedung dan atau barang milik negara apapun 2) Pemeliharaan Untuk

realisasi

kerja

pemeliharaan

Sarana

dan

Prasarana Kantor pada pada Satuan Kerja Pengadilan Agama Ketapang selama Tahun 2014 adalah sebagai berikut : 1. Terselenggaranya Pemeliharaan kendaraan roda 4 (empat) : 1 Unit mobil merk Innova dalam keadaan baik. 2. Terselenggaranya perawatan kendaran bermotor roda dua

sebanyak 9 (sembilan) unit, dalam

keadaan baik. 3. Terselenggaranya pemeliharaan peralatan peralatan dan mesin. 4. Pemeliharaan Komputer dan sebanyak 14 unit. 5. Pemeliharaan Laptop 13 unit. 6. Pemeliharaan

Mesin

Genset

1

Unit

sampai

sekarang dalam keadaan baik. 7. Pemeliharaan ac split sebanyak 14 unit, dalam keadaan baik. 3) Penghapusan. Pada tahun 2014 tidak ada penghapusan IX.

Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Kekayaan PTA. Pontianak berupa aset tetap sampai tahun 2014 sebesar Rp. 13.610.090.595,- berupa : a. Tanah

Rp.

5.985.187.850,-

b. Peralatan dan Mesin

Rp.

3.374.191.211,-

c. Gedung dan Bangunan

Rp.

8.248.692.000,-

d. Aset tetap lainnya

Rp.

15.387.720,-



e. Akumulasi penyusutan peralatan dan mesin Rp.

(3.026.548.912,-)

f.

(986.819.274,-)

Akumulasi penyusutan gedung dan bangunanRp.

a. Sarana dan Prasarana Gedung 1) Pengadaan Pada tahun 2014 tidak ada. 2) Pemeliharaan  Pemeliharaan gedung kantor berupa pemeliharaan seluruh ruangan kantor, pengecatan pagar dan gedung kantor serta perbaikan pintu yang rusak  Pemeliharaan

halaman

gedung

kantor

berupa

pembersihan halaman kantor  Pemeliharaan rumah dinas berupa perbaikan atap yang bocor, saluran air serta perbaikan saluran pembuangan kamar mandi 3) Penghapusan Tidak ada penghapusan berupa gedung. b. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung 1) Pengadaan Tidak ada pengadaan tahun 2014. 2) Pemeliharaan Pada tahun 2014 ada pemeliharaan berupa :  Pemeliharaan kendaraan operasional roda 4 sebanyak 7 unit.  Pemeliharaan kendaraan operasional roda 2 sebanyak 11 unit  Pemeliharaan peralatan dan mesin berupa : Pemeliharaan inventaris, mesin fotocopy, genset, komputer, laptop dan AC



3) Penghapusan Pada tahun 2014 ada beberapa barang yang tidak dapat dipergunakan, masih dalam proses pengajuan lelang ke KPKNL Pontianak dan belum dihapuskan.

D. Pengelolaan Keuangan Pengelola Keuangan DIPA Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan DIPA

Pengadilan

Agama

se-Kalimantan

Barat

dalam

rangka

melaksanakan Pemerintahan yang bersih dan berwibawa memerlukan peningkatan variable efisien, efektif, transparansi dan akuntabilitas. Bahwa

dalam

melakukan

empat

variable

tersebut

diperlukan

pengelolaan keuangan yang sistematis dalam pelaksanaan anggaran, pertanggungjawaban keuangan di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se-Kalimantan Barat dapat berjalan dengan baik, sesuai dengan PP39 dengan ketentuan yang berlaku dan tepat waktu. Bahwa dalam Pengelolaan Keuangan di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se-Kalimantan Barat tersebut dengan cepat dan kuntabel dengan pelaksanaan pada penekanan sebagai berikut : a. Bahwa secara umum penggunaan dana di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se-Kalimantan Barat tepat sasaran. b. Melakukan perencanaan RKA-KL dengan mengoptimalisasikan anggaran sesuai dengan kebutuhan. c. Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama seKalimantan

Barat

sudah

membuat

rencana

penarikan

dan

penerimaan telah tersusun dalam satu tahun anggaran sesuai dengan Pagu DIPA.



d. Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama seKalimantan

Barat

perencanaan,

secara

penggunaan

umum dan

sudah

memahami

sistem

pertanggungjawaban

sesuai

peraturan yang berlaku dan PP39. e. Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama seKalimantan Barat telah melakukan koordinasi yang efektif dan efisien sesuai dengan Undang-Undang dan Peraturan yang berlaku menuju laporan keuangan yang wajar. f. Di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se-Kalimantan Barat semua anggaran dapat terserap sesuai perencanaan yang dibuat dalam satu tahun anggaran. g. Efektif, efisien dan akuntabel dalam melaksanakan penggunaan anggaran hal tersebut dalam pelaksanaan Anggaran DIPA 2014 di lingkungan PengadilanTinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se-Kalimantan Barat, dapat terealisasikan dengan baik, hal tersebut dapat dilihat pada lampiran rekapitulasi masing-masing satket yaitu sebagai berikut : 1) Rekapitulasi BelanjaPegawai DIPA 01 – Badan Urusan Administrasi No

Satker

Pagu

Realisasi

SisaAnggara

%

nRealisasi

Realisasi

1.

PA Pontianak

4.800.407.000,-

4.775.454.824,-

24.952.176,-

99,48

2.

PA Mempawah

3.491.426.000,-

3.488.081.203,-

3.344.797,-

99,90

3.

PA Bengkayang

2.650.815.000,-

2.632.840.403,-

17.974.597,-

99,32

4.

PA Sambas

2.947.753.000,-

2.944.470.489,-

3.282.511,-

99,88

5.

PA Sanggau

2.216.503.000,-

2.202.248.845,-

14.254.155,-

99,35

6.

PA Sintang

2.719.633.000,-

2.719.119.648,-

513.352,-

99,98

7.

PA Ketapang

2.781.304.000,-

2.777.556.666,-

3.747.334,-

99,87



8.

PA Putussibau

2.034.913.000,-

1.831.713.538,-

203.199.462,-

90,01

9.

PTA Pontianak

10.354.210.000,-

10.309.461.192,-

44.748.808,-

99,57

33.996.964.000,-

33.680.946.808,-

316.017.192,-

99,07

TOTAL

REALISASI BELANJA PEGAWAI TA 2014 PA Pontianak

% Realisasi

100 98

PA Mempawah

96

PA Bengkayang

94

PA Sambas

92

PA Sanggau

90

PA Sintang

88

PA Ketapang

86

PA Putussibau

84

PTA Pontianak

Satker

2) Rekapitulasi

BelanjaBarang

DIPA

01

–

Badan

Urusan

Administrasi dan DIPA 04 – Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama No

Satker

Pagu

Pelaksanaan

SisaAnggaran

%

Pelaksanaan

Realisasi

1.

PA Pontianak

642.182.000,-

594.746.953,-

47.435.047,-

92,61

2.

PA Mempawah

530.925.000,-

524.816.465,-

6.108.535,-

98,84

3.

PA Bengkayang

395.321.000,-

388.225.600,-

7.095.400,-

98,20

4.

PA Sambas

429.695.000,-

423.718.702,-

5.976.298,-

98,60

5.

PA Sanggau

512.281.000,-

496.806.063,-

15.474.937,-

96,97

6.

PA Sintang

503.502.000,-

491.540.916,-

11.961.084,-

97,62

7.

PA Ketapang

473.934.000,-

473.927.051,-

6.949,-

99,99



8.

PA Putussibau

449.393.000,-

438.969.550,-

10.423.450,-

97,68

9.

PTA Pontianak

1.418.379.000,-

1.334.155.457,-

84.223.543,-

94,06

5.355.612.000,-

5.166.906.757,-

188.705.243,-

96,47

TOTAL

REALISASI BELANJA BARANG TA 2014 100 PA Pontianak % Realisasi

98

PA Mempawah

96

PA Bengkayang

94

PA Sambas

92

PA Sanggau

90

PA Sintang PA Ketapang

88

PA Putussibau Satker

3) Rekapitulasi Belanja Modal DIPA 01 – Badan Urusan Administrasi No

Satker

1.

PA Pontianak

2.

Pagu

Pelaksanaan

SisaAnggaran

%

Pelaksanaan

Realisasi

250.000.000,-

244.250.000,-

5.750.000,-

97,70

PA Mempawah

0,-

0,-

0,-

0

3.

PA Bengkayang

0,-

0,-

0,-

0

4.

PA Sambas

0,-

0,-

0,-

0

5.

PA Sanggau

0,-

0,-

0,-

0

6.

PA Sintang

0,-

0,-

0,-

0

7.

PA Ketapang

0,-

0,-

0,-

0

8.

PA Putussibau

5.000.000.000,-

4.926.479.700,-

73.520.300,-

98,53

9.

PTA Pontianak

0,-

0,-

0,-

0



TOTAL

5.250.000.000,-

5.170.729.700,-

79.270.300,-

98,49

REALISASI BELANJA MODAL TA 2014

% Realisasi

100

PA Pontianak

80

PA Mempawah

60

PA Bengkayang PA Sambas

40

PA Sanggau

20

PA Sintang

0

PA Ketapang PA Putussibau

Satker

E. Dukungan Teknologi Informasi Perkembangan teknologi informasi (TI) dewasa ini menjadi salah satu alternatif yang dipilih untuk menyampaikan informasi kepada publik sehingga dapat diakses dengan mudah, kapan dan dimanapun tanpa dibatasi oleh ruang dan waktu. Sisi positif akan penerapan teknologi informasi

dalam

meningkatkan

pelayanan

kinerja

publik,

organisasi

diharapkan

dalam

bentuk

akan

lebih

meningkatnya

pelayanan dan efisiensi dari birokrasi, walaupun sebagian sudah melihat adanya peningkatan dalam aspek transparansi birokrasi. Oleh karenanya untuk merespon itu semua, sekarang ini hampir semua lembaga peradilan termasuk Peradilan Agama berlombalomba untuk menciptakan kreasi dan inovasi dalam mengembangkan teknologi informasi, walaupun dengan segala keterbatasan sumber daya baik finansial maupun sumber daya manusia, namun ikhtiar untuk melaksanakan modernisasi terus dikobarkan demi mencapai tujuan mulia itu.



Dalam 7 program prioritas yang dicanangkan oleh Badan Peradilan Agama, hampir seluruh penekanannya pada penerapan teknologi informasi. Misalnya Manajemen Perkara, kita mengenal SIADPA Plus dan SIADPTA Plus dengan berbagai aplikasi turunannya. Lalu Manajemen Kepegawaian dengan SIMPEG Online, dan Keterbukaan Informasi dan Pelayanan Publik lewat pengelolaan Website. Pada tahun 2014 ini, tidak banyak yang bisa dilakukan dikarenakan hal itu terkait tidak adanya item belanja modal pada DIPA Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se Wilayah Pengadilan Tinggi Agama Pontianak yang menyebabkan sedikit banyak mempengaruhi kinerja dari organisasi. Berikut kondisi insfrastruktur dalam mendukung penerapan Teknologi Informasi di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se Wilayah Pengadilan Tinggi Agama Pontianak : I.

NO.

1

Perangkat Keras

PENGADILAN AGAMA

Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

SERVER

PERSONAL KOMPUTER

LAPTOP

1

8

28

2

Pengadilan Agama Pontianak

1

8

30

3

Pengadilan Agama Mempawah

1

14

16

4

Pengadilan Agama Bengkayang

-

14

12

5

Pengadilan Agama Sambas

-

7

6

6

Pengadilan Agama Sanggau

-

10

18

7


-

8

7



8

Pengadilan Agama Putussibau

-

7

11

9


-

14

13

II.

Perangkat Lunak A. Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

No.

1

Nama Aplikasi

SIADPTA Plus

Kondisi

Keterangan

Ada

Hanya sebatas input data awal hingga PMH, PP dan PHS. Untuk Catatan Sidang dan Putusan belum berfungsi.

2

TV Media

Ada

Jadwal

sidang,

Iklan

Pengadilan Agama dan Video 3

TV Touchscreen

Ada

Informasi

Perkara,

Aset,

Keuangan dan Kepegawaian 4

SMS Perkara

5

SIMPEG Online

6

Website

Tidak ada

-

E-doc

100%

Ada

Sudah sesuai SK KMA 1144/KMA/SK/I/2011

dan

Kriteria Penilaian Web Badilag



B. Pengadilan Agama Pengadilan

SIADPA

Antrian

TV

TV

SMS

SIMPEG

Agama

Plus

Sidang

Media

Touchscreen

Perkara

Online

PA Pontianak

√

√

√

√

PA

√

√

Mempawah PA

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

Bengkayang

Website

PA Sambas

√

PA Sanggau

√

PA Sintang

√

√

√

√

PA Putussibau

√

√

√

√

PA Ketapang

√

√

√

√

√

Walaupun begitu, dalam perayaan 25 tahun Undang-undang Peradilan Agama yang diselenggarakan oleh Badan Peradilan Agama pada tanggal 24 September 2014 di Bandung, Wilayah Pengadilan Tinggi Agama Pontianak berhasil membawa pulang 10 penghargaan, yakni : 1. Pengadilan Tinggi Agama Pontianak meraih peringkat harapan kedua dalam lomba bidang implementasi dan kelengkapan data pada aplikasi SIMPEG dan E-Doc tingkat MS.Aceh/PTA tahun 2014. 2. Pengadilan Agama Mempawah meraih peringkat sepuluh besar dalam lomba bidang implementasi dan kelengkapan data pada aplikasi SIMPEG dan E-Doc tingkat MS.Aceh/PTA tahun 2014.



3. Pengadilan Agama Bengkayang meraih peringkat dalam lomba bidang implementasi dan kelengkapan data dengan nilai 100% pada aplikasi SIMPEG dan E-Doc di tingkat MS/PA tahun 2014. 4. Pengadilan Agama Sambas meraih peringkat dalam lomba bidang implementasi dan kelengkapan data dengan nilai 100% pada aplikasi SIMPEG dan E-Doc di tingkat MS/PA tahun 2014. 5. Pengadilan Agama Sanggau meraih peringkat dalam lomba bidang implementasi dan kelengkapan data dengan nilai 100% pada aplikasi SIMPEG dan E-Doc di tingkat MS/PA tahun 2014. 6. Pengadilan Agama Putusibau meraih peringkat dalam lomba bidang implementasi dan kelengkapan data dengan nilai 100% pada aplikasi SIMPEG dan E-Doc di tingkat MS/PA tahun 2014. 7. Pengadilan Agama Ketapang meraih peringkat dalam lomba bidang implementasi dan kelengkapan data dengan nilai 100% pada aplikasi SIMPEG dan E-Doc di tingkat MS/PA tahun 2014. 8. Pengadilan Agama Mempawah meraih peringkat terbaik dalam lomba bidang Implementasi SIADPA Plus di tingkat MS/PA Wilayah masing-masing tahun 2014. 9. Pengadilan Agama Sanggau meraih peringkat terbaik dalam lomba bidang Pemanfaatan Website di tingkat MS/PA Wilayah masing-masing tahun 2014.



A. Internal Sebagaimana dimaklumi bahwa keberhasilan suatu program kerja tergantung kepada beberapa aspek, antara lain aspek pengawasan, karena pengawasan merupakan salah satu unsur penting dalam rangka peningkatan pendayagunaan aparatur negara (peradilan) dalam pelaksanaan tugas-tugas pembangunan menuju terwujudnya lembaga yang bersih dan berwibawa. Pengawasan merupakan salah satu fungsi pokok manajemen untuk menjaga

dan

mengendalikan

agar

tugas-tugas

yang

harus

dilaksanakan dapat berjalan sebagaimana mestinya sesuai dengan rencana dan aturan yang berlaku, memang tidak bisa dipungkiri, bahwa dalam pelaksanaan setiap tugas akan banyak mengalami kendala, karena itulah dalam setiap kegiatan perlu adanya aspek pengawasan, pengendalian dan evaluasi terus menerus, adanya evaluasi yang bersinambungan akan memberi

perbaikan bagi

pelaksanaan tugas dimasa mendatang. Ditinjau dari segi macamnya, maka pengawasan internal terdiri dari pengawasan melekat dan pengawasan fungsional. Pengawasan melekat adalah serangkaian kegiatan

yang bersifat

sebagai

pengendali yang terus menerus dilakukan oleh atasan langsung terhadap

bawahannya

secara

preventif

dan

represif,

agar

pelaksanaan tugas bawahan tersebut berjalan secara efektif dan efisien sesuai dengan rencana kegiatan dan peraturan perundangundangan yang berlaku. Laporan Tahunan 2014

Atasan langsung adalah pejabat atasan Pengawasan | 322

yang karena struktur organisasinya membawahi dan wajib mengawasi pegawai bawahannya. Sedangkan bawahan adalah mereka yang bertanggung jawab serta wajib melapor kepada atasan tentang pelaksanaan pekerjaan yang ditugaskan kepadanya. Dilingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

wewenang dan

tanggung jawab pengawasan melekat adalah : -

Pimpinan Pengadilan Tinggi Agama

-

Seluruh Pejabat Kepaniteraaan

-

Seluruh pejabat struktural dilingkungan Pengadilan Tinggi Agama.

Sehubungan dengan hal tersebut Pengadilan Tinggi Agama Pontianak telah membentuk tim pengawas Penegakan Disiplin Kerja pada Pengadilan Tinggi Agama Pontianak, sebagaimana tertuang dalam surat Keputusan Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Nomor : W14-A/496/PS.01/IV/2014 tanggal 17 April 2014. Tugas dan tanggung jawab Tim Pengawas Penegakan Disiplin Kerja antara lain adalah : 1. Melakukan Pengawasan terhadap pelaksanaan Keputusan Ketua Mahkamah

Agung

Republik

Indonesia

Nomor

:071/KMA/SK/V/2008 tanggal 14 Mei 2008 tanggal 14 Mei 2008. 2. Memberikan rekomendasi kepada pejabat penanggung jawab absensi mengenai jenis solusi yang akan diberikan terhadap keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor: 071/KMA/SK/V/2008 tanggal 14 Mei 2008. Dalam rangka meningkatkan integritas aparat Peradilan dan juga pelayanan terhadap masyarakat, maka perkembangan pelaksanaan fungsi pengawasan terjadi peningkatan pada tahun 2014 antara lain Penanganan Pengaduan di Pengadilan. Surat

Keputusan

Ketua

Mahkamah

Agung

R.I

Nomor

:

076/KMA/SK/VI/2009 merupakan pedoman bagi Pengadilan Tingkat


Pengawasan | 323

Pertama, Tingkat Banding dan Mahkamah Agung dalam menangani pengaduan masyarakat. Penanganan pengaduan yang dilakukan oleh Pengadilan Tingkat Pertama maupun Tingkat Banding diharapkan dapat bersinergi dengan penanganan pengaduan yang dilakukan oleh Mahkamah Agung. Sekarang ini anggota masyarakat dapat melaporkan pengaduan pada tingkat

pertama,

Pengadilan

Tingkat

Banding

atau

Badan

Pengawasan Mahkamah Agung melalui meja informasi yang berada di Pengdilan yang bersangkutan. Berdasarkan Surat Keputusan KMA 076/KMA/SK/VI/2009 tersebut Pengadilan Tingkat Banding sebagai voorpost Mahkamah Agung RI diberi wewenang untuk menangani sendiri pengaduan masyarakat yang masuk, kecuali dalam beberapa hal kewenangan ada di badan Pengawasan Mahkamah Agung R.I. Selama tahun 2014 Pengadilan Tinggi Agama Pontianak telah menerima 6 (enam) pengaduan yaitu pengaduan dari Pengadilan Agama Pontianak, Bengkayang dan Pengaduan dari Pengadilan Agama Sanggau, keenam pengaduan tersebut telah dapat ditangani oleh Pengadilan Tinggi Agama Pontianak, dengan pembentukan Tim Pemeriksaan yang ditunjuk oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak, dan laporan hasil pemeriksaan dan rekomendasi telah disampaikan kepada Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak, selanjutnya

Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak telah

menindak lanjuti hasil rekomendasi dari tim pemeriksaan tersebut. Untuk lebih efektif dan efisiennya pengawasan internal di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak, maka Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak telah menunjuk Hakim Tinggi Pembinaan dan Pengawasan Bidang dan Hakim Tinggi Pembinaan dan Pengawasan


Pengawasan | 324

Daerah, sebagaimana tertuang dalam Surat Keputusan

Ketua

Pengadilan

W14-

Tinggi

Agama

Pontianak

Nomor

:

A/147/PS.0I/II/2014 tanggal 27 Januari 2014 tentang Tim Pembinaan Dan Pengawasan Pada Pengadilan Tinggi Agama Pontianak, dan terakhir diperbaharui dengan surat Nomor : W14-A/921/PS.01/IX/2014 tanggal 4 Juli 2014. Selama tahun 2014 Pengadilan Tinggi Agama Pontianak telah melaksanakan

Pengawasan

reguler

yang

mencakup

8

Objek

pemeriksaan yang meliputi seluruh Pengadilan Agama dalam lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak, yaitu : 1. Pengadilan Agama kelas I A Pontianak; 2. Pengadilan Agama Sambas; 3. Pengadilan Agama Sanggau; 4. Pengadilan Agama Sintang; 5. Pengadilan Agama Putussibau; 6. Pengadilan Agama Ketapang; 7. Pengadilan Agama Mempawah; 8.

Pengadilan Agama Bengkayang.

Pengawasan tersebut dilaksanakan pada bulan Mei 2014 oleh Hakim Tinggi Pembinaan dan Pengawasan Daerah (HATIBINWASDA) dengan dibantu oleh asistensi dari unsur

Panitera Pengganti dan

pejabat kepaniteraan serta kesekretariatan. Disamping pengawasan regular Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tahun 2014 telah melaksanakan Pembinaan dan Pengawasan internal di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak, yang dilaksanakan oleh

Hakim

Tinggi

Pembinaan

dan

Pengawas

Bidang

(HATIBINWASBID). Pembinaan dan Pengawasan internal

Pengadilan Tinggi Agama

Pontianak dilaksanakan mulai tanggal 24 sampai dengan 28 Nompember 2014. Sesuai dengan surat tugas Nomor : W14Laporan Tahunan 2014

Pengawasan | 325

A/1441/PS/XI/2014 tanggal 7 Nopember 2014 Tim yang ditunjuk telah melakukan Pembinaan dan pengawasan Internal di Pengadilan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dalam bidang : -

Kepaniteraan

-

Kesekretariatan

-

Pelayanan Publik, Website, Absen dan Reformasi dan Birokrasi.

Hasil Pembinaan dan Pengawasan Internal tersebut telah di ekpose pada tanggal 2 Desember 2014 oleh Asisten Koordinatar Pengawasan Wilayah III (Internal) dihadapan Ketua, Wakil Ketua, Pejabat Struktural dan Fungsional serta seluruh Pegawai Pengadilan Tinggi Agama Pontianak. B. Evaluasi 1. Salah satu tantangan yang dihadapi ke depan dalam pengawasan khususnya Pengadilan Tinggi Agama Pontianak adalah kapasitas Sumber Daya Manusia yang belum memadai khususnya tenaga auditor, oleh karena itu diharapkan ke depan Mahkamah Agung dalam rekrutmen pegawai perlu direkrut tenaga-tenaga auditor yang memiliki latar belakang pendidikan akuntansi atau bidang lain yang relevan dengan pertanggung jawaban keuangan Negara. 2. Apabila tenaga Auditor tersebut belum tersedia, maka perlu kiranya diadakan pelatihan khusus bagi pengawas yang terkait bidang pengawasan khususnya yang berhubungan dengan bidang kesekretariatan. 3. Untuk

lebih

mengintensifkan

pengawasan,

khususnya

pengawasan internal perlu adanya penambahan anggaran minimal 2 kali dalam setahun.


Pengawasan | 326

A. Kesimpulan 1. Secara umum Program Kerja Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama Se Kalimantan Barat Tahun 2014 dengan memperhatikan beberapa faktor, kekuatan, peluang, hambatan dan kelemahan yang ada telah dapat dilaksanakan, meskipun masih ada kekurangan-kekurangan yang harus diperbaiki dan disempurnakan. 2. Guna meningkatkan profesionalisme Sumber Daya Manusia, para hakim dan Pegawai Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se Kalimanan Barat telah dilakukan terobosanterobosan pembinaan baik langsung maupun tidak langsung. Selain itu juga mengikutsertakan Hakim dan Pegawai dalam diklat lainnya baik dibidang Kepaniteraan maupun Kesekretariatan serta kegiatan-kegiatan lain yang menunjang. 3. Guna mengisi kekosongan jabatan dan menghindari kejenuhan di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se Kalimantan Barat telah diadakan mutasi dan pengangkatan jabatan secara bertahap. B. Rekomendasi 1. Agar sarana dan prasarana yang menjadi kebutuhan primer Pengadilan

Agama

dan

Pengadilan

Tinggi

Agama

dapat

terpenuhi.


Kesimpulan dan Rekomendasi | 327

2. Agar dana DIPA untuk Bimbingan Teknis pejabat-pejabat struktural dan fungsional di lingkungan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama ditingkatkan. 3. Agar terpenuhinya sarana dan prasarana gedung kantor sesuai dengan

standar

Gedung

Pengadilan

Tinggi

Agama

dan

Pengadilan Agama menurut Mahkamah Agung RI dan diharapkan adanya penambahan rumah dinas untuk Hakim dan Pejabat. 4. Perlu adanya penambahan Sarana dan Prasarana fasilitas gedung (Meubelair dan sarana mobilitas ) di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se Kalimantan Barat. 5. Agar formasi pegawai di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se Kalimantan Barat ditambah sesuai dengan kebutuhan riil. 6. Peningkatan dana rutin di seluruh mata anggaran dan dana pembangunan Pengadilan Tinggi Agama dan Pengadilan Agama. 7. Penambahan Satker baru yaitu Pengadilan Agama Singkawang agar dapat terealisasi. 8. Peningkatan Kelas Pengadilan Agama Sambas dan Pengadilan Agama Mempawah dari Kelas II menjadi Kelas I.B, segera terwujud.


Kesimpulan dan Rekomendasi | 328

Pontianak, Januari Ketua, Drs. H. BAHRUSSAM YUNUS, S.H., M.H

Recommend Documents