PERANCANGAN DATABASE PADA SIKLUS PENDAPATAN DAN PENGELUARAN PT. INDO JAYA ANUGERAH LESTARI
Oleh : OKTAFIANA NIM : 232008218
KERTAS KERJA Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari Persyaratan – persyaratan untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2012
i
ii
iii
ABSTRACT
In the industrial of business computer technology become very important to support the activity. In this research, the objective is to devise a useful database to provide facilities in the process of recording transactions relating to revenue cycle and expenditure cycle. This study uses Microsoft Access 2007 as a design tool. The selected object of the research is PT. Indo Jaya Anugerah Lestari, Cirebon, West-Java. The researcher chose two cycles of the transaction revenue cycle and expenditure cycle, because the two cycles are related to each other and become a major activity at PT. Indo Jaya Anugerah Lestari. The result of this research shows that the database design using Mircosoft Access 2007 can be used as a tool in the process of cording transactions in the PT Indo Jaya Anugerah Lestari.
Key words: Revenue Cycle, Expenditure Cycle, and Database Design.
iv
SARIPATI
Sejalan dengan perkembangan usaha bisnis
yang semakin meningkat,
menyebabkan peran teknologi komputer menjadi semakin penting di dalam lingkungan usaha agar tidak perlu mengalami kesulitan dalam menjalankan aktivitasnya. Di dalam penelitian ini bertujuan untuk merancangkan database yang berguna untuk memberikan kemudahan dalam melakukan proses pencatatan transaksi yang berkaitan dengan siklus pendapatan dan siklus pengeluaran. Penelitian ini menggunakan Microsoft Access 2007 sebagai alat perancangan. Objek penelitian yang dipilih adalah PT. Indo Jaya Anugerah Lestari, Cirebon-Jawa Barat. Penelitian ini memilih dua siklus transaksi yaitu siklus pendapatan dan siklus pengeluaran, karena kedua siklus tersebut saling berkaitan dan menjadi aktivitas utama pada PT. Indo Jaya Anugerah Lestari. Dari penelitan ini dihasilkan sebuah rancangan database dengan menggunakan Microsoft Access 2007 yang dapat digunakan sebagai alat bantu dalam proses pencatatan transaksi pada PT. Indo Jaya Anugerah Lestari.
Kata kunci : Siklus Pendapatan, Siklus Pengeluaran, dan Perancangan Database.
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan anugrah kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan kertas kerja yang berjudul “Perancangan Database pada Siklus pendapatan dan pengeluaran PT. Indo Jaya Anugerah Lestari ” dapat diselesaikan sebagai syarat guna mencapai gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana, Salatiga. Kertas kerja ini merupakan salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi di Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan kertas kerja ini masih jauh dari kesempurnaan. Untuk itu, penulis sangat menghargai apabila ada saran maupun kritik yang sifatnya membangun untuk kesempurnaan kertas kerja ini. Semoga karya sederhana ini dapat bermanfaat dan memperkaya pengetahuan bagi semua pihak yang membutuhkan.
Salatiga, 20 Juli 2012
Penulis
vi
UCAPAN TERIMAKASIH
Puji syukur penulis naikkan kepada Tuhan Yesus Kristus, yang oleh karena penyertaan, kasih dan hikmatNya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul “Perancangan Database pada Siklus Pendapatan dan Pengeluaran PT. Indo Jaya Anugerah Lestari”. Skripsi ini disusun dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan program Sarjana (S1) pada Program Sarjana Fakultas Ekonomika dan Bisnis, Program Studi Akuntansi, Universitas Kristen Satya Wacana, Salatiga. Selama proses penyusunan skripsi ini penulis mendapatkan bimbingan, arahan, bantuan, dan motivasi dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Hari Sunarto, SE., MBA., PhD, selaku Dekan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana. 2. Ibu Elisabeth Penti Kurniawati, SE., M.Ak. Selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu dan dengan penuh kesabaran memberikan bimbingan dan arahan yang sangat bermanfaat sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik. 3. Bapak Usil Sis Sucahyo, SE., MBA., selaku Kaprodi Akuntansi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana, serta selaku wali studi yang selalu memberi pengarahan dan kemudahan dalam menjalani kuliah di Fakultas Ekonomika dan Bisnis.
vii
4. Bapak Yefta Andi Kus Noegroho, SE., Msi., selaku wali studi yang selalu memberi pengarahan dan kemudahan dalam menjalani kuliah di Fakultas Ekonomika dan Bisnis. 5. Seluruh dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang telah mendidik dengan ilmu pengetahuan, baik langsung maupun tidak langsung sehingga penulis dapat menyelesaikan kuliah dan penulisan skripsi ini. 6. Staf Tata Usaha Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang membantu penulisan selama kuliah di Fakultas Ekonomika dan Bisnis. 7. Orang tuaku tercinta, Papa dan Mama yang selalu memberikan cinta, perhatian, pengorbanan, doa, dan dukungan yang berlimpah selama penulisan skripsi ini. 8. Kedua adik aku tersayang Rakhel dan Yosua, yang selalu memberikan kasih sayang, semangat, dukungan dan doa. 9. Oh Akyong yang selalu memberikan semangat, doa, dukungan dan kasih sayang selama penulisan skripsi. 10. Sahabat-sahabatku di Kost Griya Wacana Lia, Mitta, Lina, Fany, Luci, Monica, Veny, Sheila Evelyn, dan Wulan yang sejak pertama masuk kuliah hingga akhir perkuliahan selalu memberikan motivasi, dukungan, dan saran. Yang selalu ada di saat susah maupun senang. 11. Serta sahabat-sahabat Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang selalu menyemangati dan memberikan dorongan. 12. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan bantuan dan dukungannya.Semoga kebaikan kalian dibalas oleh Tuhan YME.
viii
DAFTAR ISI Halaman Judul....................................................................................................... i Pernyataan Keaslian Karya Tulis Skripsi ............................................................... ii Halaman Persetujuan Skripsi ................................................................................. iii Abstract ................................................................................................................. iv Saripati .................................................................................................................. v Kata Pengantar ...................................................................................................... vi Ucapan Terimakasih .............................................................................................. vii Daftar Isi ............................................................................................................... ix Halaman Judul .................................................................................................. i Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ..................................................................... ii Halaman Persetujuan ........................................................................................ iii Abstract ............................................................................................................ iv Saripati ............................................................................................................. v Kata Pengantar.................................................................................................. vi Ucapan Terimakasih ......................................................................................... vii Daftar Isi........................................................................................................... ix Daftar Tabel...................................................................................................... xi Daftar Gambar .................................................................................................. xii Daftar Lampiran ............................................................................................... xvi Pendahuluan ................................................................................................. 1 Kajian Teori ................................................................................................. 6 Metode Penelitian......................................................................................... 13
ix
Hasil Penelitian dan Pembahasan ................................................................. 17 Gambaran Objek Penelitian ..................................................................... 17 Rangkaian Aktivitas Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran PT. Indo Jaya Anugerah Lestari ..................................................................................... 20 Siklus Pendapatan ............................................................................. 20 Siklus Pengeluaran ............................................................................ 25 Mengidentifikasi Entitas Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran PT. Indo Jaya Anugerah Lestari ............................................................................. 30 Entitas Atribut, Relationship, dan kardinalitas Siklus Pendapatan...... 30 Entitas Atribut, Relationship, dan kardinalitas Siklus Pengeluaran .... 36 Perancangan Basis Data .................................................................... 42 Desain Sistem Database Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran PT. Indo Jaya Anugerah Lestari ............................................................................. 48 Table ................................................................................................ 48 Query ................................................................................................ 59 Form ................................................................................................. 76 Report ............................................................................................... 88 Menu Swichboard ............................................................................. 103 Kesimpulan....................................................................................................... 114 Saran ......................................................................................................... 116 Penelitian Mendatang................................................................................. 117 Daftar Pustaka ........................................................................................... 118 Lampiran ................................................................................................... 120
x
DAFTAR TABEL
Tabel 1
Entitas Persediaan Barang Jadi ....................................................... 49
Tabel 2
Entitas Penjualan ............................................................................ 50
Tabel 3
Entitas Detail Penjualan ................................................................. 51
Tabel 4
Entitas Pelanggan ........................................................................... 52
Tabel 5
Entitas Karyawan ........................................................................... 53
Table 6
Entitas Persediaan Bahan Baku ...................................................... 55
Tabel 7
Entitas Pembelian ........................................................................... 56
Tabel 8
Entitas Detail Pembelian ................................................................ 57
Tabel 9
Entitas Pemasok ............................................................................. 58
Tabel 10
Entitas Karyawan ........................................................................... 59
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1
Struktur Organisasi PT. Indo Jaya Anugerah Lestari....................... 18
Gambar 2
Job Description PT. Indo Jaya Anugerah Lestari ............................ 19
Gambar 3
Flowchart Siklus Pendapatan Bagian Sales, Bagian Administrasi, dan Bagian Gudang ............................................................................... 22
Gambar 4
Flowchart Siklus Pendapatan Bagian Pengiriman dan Bagian Administrasi ................................................................................... 23
Gambar 5
Flowchart Siklus Pendapatan Bagian Sales .................................... 24
Gambar 6
Flowchart Siklus Pengeluaran Bagian Gudang, Pemilik, dan Bagian Supplier.......................................................................................... 27
Gambar 7
Flowchart Siklus Pengeluaran Bagian Gudang, Pemilik, dan Bagian Supplier ......................................................................................... 28
Gambar 8
Flowchart Siklus Pengeluaran Pemilik ........................................... 29
Gambar 9
REA Diagram Siklus Pendapatan ................................................... 34
Gambar 10
REA Diagram Siklus Pendapatan Beserta Atribut ........................... 35
Gambar 11
REA Diagram Siklus Pengeluaran .................................................. 40
Gambar 12
REA Diagram Siklus Pengeluaran Beserta Atribut .......................... 41
Gambar 13
REA Diagram Siklus Pendapatan Entitas Baru ............................... 43
Gambar 14
REA Diagram Siklus Pendapatan Entitas Baru Beserta Atribut ....... 44
Gambar 15
REA Diagram Siklus Pengeluaran Entitas Baru .............................. 46
Gambar 16
REA Diagram Siklus Pengeluaran Entitas Baru Beserta Atribut...... 47
xii
Gambar 17
Field Entitas Persediaan Barang Jadi .............................................. 49
Gambar 18
Field Entitas Penjualan ................................................................... 50
Gambar 19
Field Entitas Detail Penjualan ........................................................ 51
Gambar 20
Field Entitas Pelanggan .................................................................. 52
Gambar 21
Field Entitas Karyawan .................................................................. 53
Gambar 22
Field Entitas Persediaan Bahan Baku ............................................. 54
Gambar 23
Field Entitas Pembelian .................................................................. 56
Gambar 24
Field Entitas Detail Pembelian ....................................................... 57
Gambar 25
Field Entitas Pemasok .................................................................... 58
Gambar 26
Field Entitas Karyawan .................................................................. 59
Gambar 27
Query Persediaan Barang Jadi ........................................................ 60
Gambar 28
Query Penerimaan Barang Jadi ....................................................... 61
Gambar 29
Query Detail Penerimaan Barang Jadi ............................................ 62
Gambar 30
Query Penjualan ............................................................................. 63
Gambar 31
Query Detail Penjualan................................................................... 64
Gambar 32
Query Penerimaan Kas ................................................................... 66
Gambar 33
Query Pembayaran Piutang ............................................................ 67
Gambar 34
Query Persediaan Bahan Baku....................................................... 68
Gambar 35
Query Pengeluaran Bahan Baku ..................................................... 69
Gambar 36
Query Detail Pengeluaran Bahan Baku ........................................... 70
Gambar 37
Query Pembelian ............................................................................ 72
Gambar 38
Query Detail Pembelian ................................................................. 73
Gambar 39
Query Pengeluaran Kas .................................................................. 75
xiii
Gambar 40
Query Pelunasan Hutang ................................................................ 76
Gambar 41
Form Persediaan Barang Jadi ......................................................... 78
Gambar 42
Form Persediaan Bahan Baku ......................................................... 79
Gambar 43
Form Pelanggan ............................................................................. 80
Gambar 44
Form Pemasok ............................................................................... 80
Gambar 45
Form Karyawan ............................................................................. 81
Gambar 46
Form Pengeluaran Bahan Baku ...................................................... 82
Gambar 47
Form Penerimaan Barang Jadi ........................................................ 83
Gambar 48
Form Penjualan .............................................................................. 84
Gambar 49
Form Bukti Pembayaran Piutang .................................................... 85
Gambar 50
Form Bukti Penerimaan Kas Lain-Lain .......................................... 86
Gambar 51
Form Pembelian ............................................................................. 86
Gambar 52
Form Bukti Pelunasan Hutang ........................................................ 87
Gambar 53
Form Bukti Pengeluaran Kas Lain-Lain ......................................... 88
Gambar 54
Report Rekap Persediaan Barang Jadi............................................. 89
Gambar 55
Report Rekap Persediian Bahan Baku............................................. 90
Gambar 56
Report Pelanggan ........................................................................... 90
Gambar 57
Report Pemasok ............................................................................. 91
Gambar 58
Report Karyawan ........................................................................... 91
Gambar 59
Report Penjualan ............................................................................ 92
Gambar 60
Report Penerimaan Kas .................................................................. 93
Gambar 61
Report Pembayaran piutang ............................................................ 94
Gambar 62
Report Pembelian ........................................................................... 95
xiv
Gambar 63
Report Pengeluaran Kas ................................................................. 96
Gambar 64
Report Pelunasan Hutang ............................................................... 97
Gambar 65
Report Saldo Kas ........................................................................... 98
Gambar 66
Report Saldo Hutang ...................................................................... 100
Gambar 67
Report Saldo Piutang ...................................................................... 101
Gambar 68
Report Kartu Hutang per Pemasok ................................................. 102
Gambar 69
Report Kartu Piutang per Pelanggan ............................................... 103
Gambar 70
Menu Utama Switchboard .............................................................. 107
Gambar 71
Switchboard Menu Input ................................................................ 108
Gambar 72
Switchboard Form Master .............................................................. 109
Gambar 73
Switchboard Form Transaksi Pembelian......................................... 110
Gambar 74
Switchboard Form Transaksi Penjualan.......................................... 111
Gambar 75
Switchboard Menu Output................................................................ 111
Gambar 76
Switchboard Report Master ............................................................ 112
Gambar 77
Switchboard Report Transaksi Pembelian ....................................... 113
Gambar 78
Switchboard Report Transaksi Penjualan ........................................ 114
xv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Surat penelitian .............................................................................. 121
Lampiran 2
Daftar Riwayat Hidup .................................................................... 122
xvi
