ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA SISTEM INFORMASI YANG TERKAIT DENGAN SIKLUS PENDAPATAN DAN SIKLUS PENGELUARAN PADA PERUSAHAAN LAKSONO Oleh: JAGA SETIAWAN NIM : 232008056
KERTAS KERJA Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS PROGRAM STUDI
: EKONOMIKA DAN BISNIS : AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2012
i
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA Jalan Diponegoro 52-60 : (0298)21212, 311881 Telex 22364 ukswsa ia Salatiga 50711 – Indonesia Fax. (0298) – 21433
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS KERTAS KERJA Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : JAGA SETIAWAN NIM : 232008056 Program Studi : AKUNTANSI Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa kertas kerja: Judul : ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA SISTEM INFORMASI YANG TERKAIT DENGAN SIKLUS PENDAPATAN DAN SIKLUS PENGELUARAN PADA PERUSAHAAN LAKSONO Pembimbing : LIKE SOEGIONO, SE., M.Si Tanggal di uji : 20 JULI 2012 adalah benar-benar hasil karya saya. Di dalam kertas kerja ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagaian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangakaian kalimat atau simbol yang saya aku seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga, termasuk pencabutan gelar kesarjanaan yang telah saya peroleh. Salatiga, 27 Juni 2012 Yang memberi pernyataan
JAGA SETIAWAN
ii
ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA SISTEM INFORMASI YANG TERKAIT DENGAN SIKLUS PENDAPATAN DAN SIKLUS PENGELUARAN PADA PERUSAHAAN LAKSONO Oleh: JAGA SETIAWAN NIM : 232008056
KERTAS KERJA Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS PROGRAM STUDI
: EKONOMIKA DAN BISNIS : AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2012
iii
UCAPAN TERIMA KASIH
Segala puji syukur bagi Allah SWT, atas segala rahmat dan kemurahan-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan kertas kerja ini. Penulis menyadari tanpa kasih karunia-Nya, doa serta bantuan dari berbagai pihak yang berupa dorongan, informasi, nasehat, dan bimbingan, penulisan kertas kerja ini tidak dapat berjalan dengan baik. Oleh karena itu, melalui kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada :
1. Bapak Hari Sunarto, SE., MBA., Ph.D, selaku Dekan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana. 2. Ibu Like Sugiono, SE., M.Si, selaku dosen pembimbing yang telah bersedia memberikan pengarahan, waktu dan motivasi selama penyusunan kertas kerja ini. 3. Bapak Usil Sis Sucahyo, SE, MBA, selaku Kaprogdi Akuntansi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana. 4. Ibu Birgita Dian Saraswati, SE., M.Si, selaku wali studi, terimakasih atas dukungan dan bimbingannya selama ini. 5. Seluruh Staf Pengajar dan Tata Usaha Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana yang telah membagikan pengetahuan, pengalaman
serta
pelayanan
kepada
penulis
demi
kemajuan
dan
perkembangan akademik. 6. Bapak dan Ibu tercinta, serta adik - adikku (Ichasul Amal Brilian dan Shanty Putri Helmii) untuk semua doa dan dukungan yang tidak pernah berhenti mengalir, semangat, dan kesabaran, sehingga penulis terus termotivasi untuk menyelesaikan kertas kerja ini. 7. Om dan tante yang telah memberikan ijin meneliti perusahaannya, serta semua doa dan dukungannya.
iv
8. Angela Merici R S, Franco Benony Limba, Febryan Christy, Isidorus Prima Krisbianto, Dwi Kurniawan, Retno Purnamasari, dan Ardhy Novian S yang pernah membantu dan mengarahkan penulis selama dibangku perkuliahan. Terima kasih buat dukungan serta nasehatnya. 9. Sahabat-sahabat baik saya di Fakultas Ekonomika dan Bisnis : Wijang Ardi Rahmadi, Yusuf, Wadona Luzanty, Oktania Maharani, Jimi Kurniawan, Aditya Fahrizal dan semua anggota “genk cobra” yang telah membantu penulis dalam segala hal, baik suka maupun duka. 10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu, yang telah membantu dan mendukung dalam penyusunan kertas kerja ini. Semoga Allah SWT memberikan balasan atas kebaikan yang telah diberikan.
Salatiga, 27 Juni 2012
JAGA SETIAWAN
v
DAFTAR ISI
Halaman Judul ................................................................................................... i Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ..................................................................... ii Halaman Persetujuan .......................................................................................... iii Halaman Motto/Persembahan ............................................................................ iv Ucapan Terima Kasih ......................................................................................... v Daftar Isi ............................................................................................................ vi Daftar Tabel ....................................................................................................... vii Daftar Gambar ................................................................................................... viii Daftar Lampiran .................................................................................................. ix Saripati ............................................................................................................... 1 Abstract .............................................................................................................. 2 1. ........................................................................................................ Pendah uluan ....................................................................................................... .3 2. ........................................................................................................ Kajian Teoritis ................................................................................................... .4 2.1 Perancangan database ..................................................... 4 2.2 Siklus pendapatan ............................................................ 5 2.3 Siklus pengeluaran ........................................................... 5 3. Metode penelitian ................................................................................... 6 4. Perancanga database dan aplikasi .......................................................... 7 5. Penutup ................................................................................................... 23 Daftar Pustaka ................................................................................................... 25 Lampiran
................................................................................................ 26
vi
DAFTAR TABEL
Tabel 1 : Analisis Kebutuhan Informasi ........................................................... 8 Tabel 2 : Penjelasana Kardinalitas ERD ........................................................... 16 Tabel 3 : Primary Key Dan Atribut Pada Setiap Entitas .................................... 17
vii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 : Diagram tulang ikan ........................................................................ 4 Gambar 2 : Langkah perancangan database ...................................................... 7 Gambar 3 : Flowchart siklus pendapatan .......................................................... 10 Gambar 4 : Flowchart siklus pengeluaran ......................................................... 12 Gambar 5 : Diagram konteks siklus pendapatan ............................................... 13 Gambar 6 : DFD level 0 siklus pendapatan ...................................................... 14 Gambar 7 : Diagram konteks siklus pengeluaran ............................................. 14 Gambar 8 : DFD level 0 siklus pengeluaran ..................................................... 15 Gambar 9 : ERD ................................................................................................ 15 Gambar 10: Menu utama .................................................................................... 18 Gambar 11: Form data persediaan ..................................................................... 18 Gambar 12: Form surat pesanan ........................................................................ 19 Gambar 13: Form surat pengiriman barang ....................................................... 19 Gambar 14: Form data piutang .......................................................................... 20 Gambar 15: Form angsuran piutang ................................................................... 20 Gambar 16: Form penerimaan kas ..................................................................... 21 Gambar 17: Form tagihan .................................................................................. 21 Gambar 18: Form pembelian barang dagang ..................................................... 22 Gambar 19: Form data pelanggan ...................................................................... 22 Gambar 20: Form data karyawan ........................................................................ 23
viii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Dokumen ...................................................................................... 26 Lampiran 2 : Tabel dan Query .......................................................................... 28 Lampiran 3 : Report .......................................................................................... 34
ix
SARIPATI Perusahaan Laksono adalah perusahaan dagang yang menjual tikar secara kredit. Perusahaan ini berkeinginan untuk menerapkan sistem terkomputerisasi pada siklus pendapatan dan siklus pengeluaran yang terkait dengan persediaan. Hal tersebut yang mendasari perancangan database pada perusahaan Laksono. Penelitian ini terfokus pada siklus pendapatan dan siklus pengeluaran yang terkait dengan persediaan. Siklus pendapatan dan siklus pengeluaran pada perusahaan ini masih menggunakan pencatatan manual, sehingga perusahaan memiliki permasalahan pada kesalahan pencatatan piutang dan dalam mengetahui sisa jumlah persediaan yang nantinya berhubungan dengan pengeluaran yang dilakukan untuk pembelian persediaan. Kebutuhan informasi yang diidentifikasi adalah informasi penjualan barang kredit, informasi piutang, informasi penerimaan kas terkait angsuran pembeli, informasi persediaan, informasi pembelian persediaan, dan informasi pengeluaran kas terkait pembelian persediaan. Berdasarkan kebutuhan informasi tersebut akan dibuat perancangan database. Pendekatan yang digunakan untuk merancang database adalah diagram hubungan entitas (entity-relationship diagram/ERD). Kemudian ERD tersebut akan digunakan untuk membuat sebuah aplikasi menggunakan Microsoft Access 2007 yang menghasilkan 10 form yaitu, form data persediaan, surat pesanan, surat pengiriman barang, data piutang, angsuran piutang, penerimaan kas, faktur pembelian barang, pengeluaran pembelian, data pelanggan, dan data karyawan. Aplikasi tersebut juga menghasilkan report yaitu, report pembelian, penjualan, persediaan, piutang dan kas. Aplikasi ini akan mengatasi permasalahan perusahaan terkait kesalahan pencatatan piutang dan dalam mengetahui sisa jumlah persediaan yang nantinya berhubungan dengan pengeluaran yang dilakukan untuk pembelian persediaan. Kata kunci: database, ERD, siklus pendapatan,dan siklus pengeluaran
1
ABSTRACT Laksono is a company that sells the mats on credit. This company intends to implement a computerized system in the revenue cycle and expenditure cycle associated with inventory. Those things above underlie the database design at the Laksono Company. This study is focused on revenue cycle and expenditure cycle associated with inventory. Revenue cycle and expenditure cycle are still using a manual record, so that the company has a problem in receivable recording errors and in knowing the amount of the remaining inventory that latter will relate to expenses incurred for the purchase of supplies. The needs of Information that identified is the information of credit sales that occur, information of receivables that is influenced by the acceptance of installment receivables from the customers, information of supply that related to sales and purchasing supplies, information of purchasing and information of expenditure for the purchase of supplies. Based on the needs of information above the database design will be made. The approach that is used to design the database is the entityrelationship diagrams (ERD). Then the ERD will be used to create an application using Microsoft Access 2007, which produced 10 forms such as, the form of inventory data, mail order, mail delivery, receivables data, receivable installment, cash receipts, purchases invoices, expense purchase, customer data, and employee data. This application also produces the reports such as, purchase report, sales, inventory, receivables and cash. This application will address the company's issues related to the recording errors of the receivables and in knowing the amount of the remaining inventory that will relate to expenses incurred for the purchase of supplies. Key words: Database, ERD, Revenue cycle and Expenditure cycle
2
