ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS SIKLUS PENDAPATAN, SIKLUS PENGELUARAN, DAN SIKLUS PENGGAJIAN PT. ARLIN SEJAHTERA, MAKASSAR
Oleh : FIDRIA RINDING NIM : 232008183
KERTAS KERJA Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS PROGRAM STUDI
: EKONOMIKA DAN BISNIS : AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2014
HALAMAN MOTTO
“
Ia Membuat Segala Sesuatu Indah Pada Waktunya, Bahkan Ia Memberi
”
Kekekalan Didalam Hati Mereka (Pengkhotbah 3:11)
“
Karena Hikmat akan masuk kedalam Hatimu dan Pengetahuan akan
”
menyenangkan jiwamu (Amsal 2:10)
MOTTO: “APA PUN YANG LAYAK UNTUK DIMILIKI LAYAK DIPERJUANGKAN’
iv
KATA PENGANTAR Penelitian ini menganalisis Sistem Informasi Akuntansi PT. Arlin Sejahtera dan selanjutnya merancang Sistem Informasi Akuntansi perusahaan terkomputerisasi. Penelitian ini bermanfaat bagi PT. Arlin Sejahtera untuk mengganti sistem informasi akuntansi manual dengan sistem informasi akuntansi terkomputerisasi untuk mempermudah dan meminimalisasi masalah-masalah yang ditimbulkan perusahaan serta meningkatkan kualitas sistem informasi akuntansi perusahaan. Penelitian ini terdiri dari lima bagia pokok, yaitu pendahuluan, tinjauan pustaka, metode penelitian, analisis data, dan penutup. Pendahuluan mencakup latar belakang penelitian, masalah penelitian, persoalan penelitian, dan tujuan penelitian. Tinjauan pustaka terdiri dari konsep sistem akuntansi, karakter sistem informasi, sistem pemprosesan transaksi, peran sistem informasi akuntansi, siklus pendapatan, siklus pengeluaran, dan siklus penggajian. Metode penelitian meliputi objek penelitian dan langkah-langkah dalam teknik analitis. Selanjutnya, penutup terdiri dari kesimpulan, saran, dan keterbatasan penelitian. Penulis berharap penelitian ini dapat berguna bagi pembaca. Kritik dan saran yang membangun juga diharapkan untuk memperkaya penelitian ini. Akhir kata, penulis mohon maaf apabila dalam penelitian ini terdapat kesalahan.
Salatiga, 07 Mei 2014
Penulis
v
UCAPAN TERIMA KASIH Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat, kasih, anugerah dan perlindungan-Nya penulis dapat menyusun dan menyelesaikan kertas kerja ini dengan baik. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penulisan kertas kerja ini jauh dari kesempurnaan, dengan penuh motivasi dan keyakinan memperoleh sesuatu yang bermanfaat, maka penulis berusaha menulis dan menyelesaikan kertas kerja ini dengan sebaik mungkin. Penulis juga menyadari bahwa kertas kerja ini tidak akan selesai tanpa bantuan, dorongan moril dari berbagai pihak yang turut membantu. Untuk itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Hari Sunarto, SE, MBA, Phd., selaku Dekan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana; 2. Bapak Usil Sis Sucahyo SE, MBA, selaku kaprogdi akuntansi Universitas Kristen Satywa wacana; 3. Ibu MI Mitha Dwi Restuti, SE., M, Si, selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan bimbingan, pengarahan, dan bantuan dalam penyusunan kertas kerja ini; 4. Bapak Marthin Luther Ndoen, SE, I, selaku wali studi yang telah banyak memberikan bimbingan dan pengarahan selama penulis menempuh kuliah di Universitas Kristen Satya Wacana;
vi
5. Para staff, tata usaha khususnya bapak Elias Mudiyono, dan para dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang telah membekali penulis dengan segala ilmu pengetahuan selama perkuliahan; 6. Papa mamaku terkasih, Marthen Limbong Allo dan Ludia Tanggulungan, terima kasih untuk cinta, dukungan, materil, dan doa yang telah diberikan; 7. Kakakku dan adikku terkasih, Victor Membalik dan Jecky Tanggulungan, yang tak henti-hentinya memberikan nasihat, dan dukungannya selama ini; 8. Kak Gustin, Kak Etti, dan Mas Ris, terima kasih yang tak terhingga sudah menjadi orang tua dan memberikan tumpangan selama penulis berada di Salatiga, semoga Tuhan membalas setiap budi baiknya; 9. Mas Yudi yang sudah banyak membantu dalam pembuatan database, Thank you so much; 10. Teman-teman terdekatku, kak Nia, Yosi, Desi, Lia, Ucil, Hendrik, Kris, Jesica, dan Roy, terima kasih sudah menemaniku selama aku kuliah disini, banyak suka dan duka yang telah kita lewati bersama, terima kasih buat semangat dan dorongannya; 11. Teman-teman photograferku Smile Photography, Ke’ker Photography, dan Keanu Photography, terima kasih atas dukungan, nasihat, dan ilmu photographynya. 12. Teman-teman akuntansi angkatan 2008, yang memberikan suasana kesejukan dalam kebersamaan perjuangan ini, terima kasih banyak atas dukungannya; 13. Sepupu-sepupuku Erwin, Seri, Pipin, dan Obed, terima kasih atas semangat dan dukungan yang diberikan kepada penulis;
vii
14. Specially Toge, terima kasih sudah memberikan dukungan, doa, perhatian, motivasi, dan candaan disaat penulis down dalam mengerjakan kertas kerja ini; 15. Direktris perusahaan PT. Arlin Sejahtera dan Kak Robin, yang sudah memberikan kesempatan penulis untuk dapat meneliti perusahaan PT. Arlin Sejahtera, terima kasih atas ketersediaan data, pengarahan, dan penjelasannya. 16. Teman-teman PKMST Salatiga (Persekutuan Keluarga Mahasiswa Siswa Toraja Salatiga), terima kasih sudah menjadi sahabat, keluarga bagi penulis selama penulis berada di Salatiga; 17. Akhirnya, untuk semua pihak yang belum disebutkan oleh penulis serta telah membantu dengan tulus dalam menyelesaikan penulisan kertas kerja ini.
Salatiga, 07 April 2014
Penulis
viii
ABSTRACT Every business organization must require an accounting information system to process business transactions. Accounting information systems have an important role in the company to produce financial and accounting information as well as a business strategy for a company. Accounting information system related to the revenue cycle, expenditure cycle, and payroll cycle is the main business activity of the company to be able to run the accounting information system. Accounting information system can be done in two ways, namely-based computerized information systems and manually information system. Accounting information systems affect the continuity of the company, the better the accounting information system applied by the company, the more secure the continuity of the company, and vice versa. The accounting information system can be used by the company to facilitate the decision-making process or in the manufacture of accountability reports. However, not all companies implement good accounting information systems that often cause awkward in the manufacture the company’s financial reports. PT. Arlin Sejahtera is one of the companies that use accounting information system that is used does not support the accuracy of the data. To overcome the existing problems, PT. Arlin Sejahtera requires good accounting information system to be able to produce financial statements that are effective, efficient, and accurate. Keywords: Accounting Information System, Revenue Cycle, Expenditure Cycle, Payroll Cycle, Database System.
ix
SARIPATI Setiap organisasi bisnis tentunya membutuhkan suatu sistem informasi akuntansi untuk memproses transaksi bisnisnya. Sistem informasi akuntansi mempunyai peranan penting dalam perusahaan untuk menghasilkan informasi akuntansi keuangan dan sekaligus menjadi salah satu strategi bisnis bagi perusahaan. Sistem infomasi akuntansi yang terkait dengan siklus pendapatan, siklus pengeluaran, dan siklus penggajian merupakan aktivitas bisnis utama perusahaan untuk dapat menjalankan sistem informasi akuntansi. Sistem informasi akuntansi dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu sistem informasi terkomputerisasi (computer based information system) dan sistem informasi manual (manual information system). Sistem informasi akuntansi berpengaruh terhadap kelangsungan perusahaan, semakin baik sistem informasi akuntansi yang diterapkan perusahaan maka semakin terjamin kelangsungan perusahaan tersebut, demikian sebaliknya. Sistem informasi akuntansi tersebut dapat digunakan oleh pihak perusahaan untuk mempermudah proses pengambilan keputusan atau dalam pembuatan laporan pertanggungjawaban. Akan tetapi, tidak semua perusahaan menerapkan sistem informasi akuntansi yang baik sehingga seringkali menimbulkan kejangggalan dalam pembuatan laporan-laporan keuangan perusahaan. PT. Arlin Sejahtera merupakan salah satu perusahaan yang memakai sistem infomasi akuntansi secara manual. Perusahaan ini seringkali melakukan kesalahan perhitungan transaksi penerimaan kas, pengeluaran kas, dan penggajian karena sistem informasi akuntansi yang dipakai tidak menunjang keakuratan data. Untuk mengatasi masalah yang ada, PT. Arlin Sejahtera memerlukan sistem informasi akuntansi yang baik untuk dapat menghasilkan laporan-laporan keuangan yang efektif, efisien, dan akurat. Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Siklus Pendapatan, Siklus Pengeluaran, Siklus Penggajian, Sistem Basis Data.
x
DAFTAR ISI Halaman Judul ..........................................................................................................i Surat Pernyataan Keaslian Karya Tulis Skripsi ...................................................... ii Halaman Persetujuan / Pengesahan........................................................................ iii Halaman Motto .......................................................................................................iv Kata Pengantar ......................................................................................................... v Ucapan Terima Kasih..............................................................................................vi Abstract ...................................................................................................................ix Saripati ..................................................................................................................... x Daftar Isi .................................................................................................................xi Daftar Gambar...................................................................................................... xiii PENDAHULUAN ................................................................................................... 1 TELAAH LITERATUR .......................................................................................... 5 Konsep Sistem Informasi .................................................................................. 5 Karakteristik Sistem Informasi ......................................................................... 7 Sistem Pemrosesan Transaksi ........................................................................... 8 Peran Sistem Informasi Akuntansi ................................................................... 9 Siklus-siklus Transaksi dalam Sistem Informasi Akuntansi……………..….10 Siklus Pendapatan (Revenue Cycle) ......................................................... 10 Siklus Pengeluaran (Expenditure Cycle) ................................................. 14 Siklus Penggajian (Payroll Cycle) ........................................................... 17 Sistem Basis Data ........................................................................................... 20 Diagram Hubungan Entitas (Entity-Relationship Diagram) .......................... 22 Model Data REA ............................................................................................ 24 METODE PENELITIAN....................................................................................... 24 Objek Penelitian .............................................................................................. 24 Jenis dan Sumber Data .................................................................................... 25 Teknik dan Langkah-langkah Analitis ............................................................ 25 DATA DAN ANALISIS ........................................................................................ 26 Gambaran Umum Objek Penelitian ................................................................ 26 xi
Struktur Organisasi Perusahaan ...................................................................... 28 Rangkaian Aktivitas Siklus Pendapatan, Siklus Pengeluaran, dan Siklus Penggajian PT. Arlin Sejahtera ..................................................... 36 Siklus Pendapatan (Revenue Cycle) ......................................................... 36 Siklus Pengeluaran (Expenditure Cycle) ................................................. 41 Siklus Penggajian (Payrol Cycle) ............................................................ 43 Kelemahan-kelemahan Siklus Pendapatan, Siklus Pengeluaran, dan Siklus Penggajian ..................................................................................... 45 Siklus Pendapatan (Revenue Cycle) ......................................................... 45 Siklus Pengeluaran (Expenditure Cycle) ................................................. 46 Siklus Penggajian (Payrol Cycle) ............................................................ 47 Rekomendasi Flowchart Siklus Pendapatan, Siklus Pengeluaran, dan Siklus Penggajian ..................................................................................... 48 mengidentifikasi Entitas dan Menganalisis Kardinalitas ................................ 53 Siklus Pendapatan (Revenue Cycle) ......................................................... 53 Siklus Pengeluaran (Expenditure Cycle) ................................................. 56 Siklus Penggajian (Payrol Cycle) ............................................................ 61 Perancangan Basis Data .................................................................................. 64 Implementasi ................................................................................................... 65 KESIMPULAN DAN SARAN.............................................................................. 78 Kesimpulan ..................................................................................................... 78 Keterbatasan Penelitian ................................................................................... 80 Saran ............................................................................................................... 80 DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................ 82 DAFTAR RIWAYAT HIDUP............................................................................... 84
xii
DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Struktur Orgaganisasi Perusahaan PT. Arlin Sejahtera ........................ 28 Gambar 2 Flowchart Siklus Pendapatan (Page 1 Of 3) ......................................... 38 Gambar 3 Flowchart Siklus Pendapatan (Page 2 Of 3) ......................................... 39 Gambar 4 Flowchart Siklus Pendapatan (Page 3 Of 3) ......................................... 40 Gambar 5 Flowchart Siklus Pengeluaran .............................................................. 42 Gambar 6 Flowchart Siklus Penggajian ................................................................ 44 Gambar 7 Flowchart Rekomendasi Siklus Pendapatan (Page 1 Of 3) .................. 48 Gambar 8 Flowchart Rekomendasi Siklus Pendapatan (Page 2 Of 3) .................. 49 Gambar 9 Flowchart Rekomendasi Siklus Pendapatan (Page 3 Of 3) .................. 50 Gambar 10 Flowchart Rekomendasi Siklus Pengeluaran ..................................... 51 Gambar 11 Flowchart Rekomendasi Siklus Penggajian ....................................... 52 Gambar 12 REA Sistem Pendapatan PT. Arlin Sejahtera ..................................... 56 Gambar 13 REA Sistem Pengeluaran PT. Arlin Sejahtera.................................... 59 Gambar 14 REA Sistem Pengeluaran PT. Arlin Sejahtera (one-to-many) ............ 60 Gambar 15 REA Sistem Penggajin PT. Arlin Sejahtera ....................................... 63 Gambar 16 Sistem Manajemen Basis Data Relational .......................................... 65 Gambar 17 Form Login ......................................................................................... 66 Gambar 18 Form Tambah Proyek ......................................................................... 66 Gambar 19 Form Transaksi Pembayaran Termin ................................................. 68 Gambar 20 Form Laporan Penerimaan Kas .......................................................... 69 Gambar 21 Form Transaksi Pembelian Bahan Baku ............................................ 70 Gambar 22 Form Transaksi Prive ......................................................................... 71 Gambar 23 Form Pengeluaran Lain-lain ............................................................... 72 Gambar 24 Form Laporan Pengeluaran Kas ......................................................... 73 Gambar 25 Form Transaksi Penggajian ................................................................ 74 Gambar 26 Form Laporan Kas .............................................................................. 75 Gambar 27 Form Kas ............................................................................................ 76 Gambar 28 Form Master Data ............................................................................... 77 Gambar 29 Form Set Password Username ........................................................... 78
xiii
