ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTASI UNTUK SIKLUS PENDAPATAN PADA PT. MAJA AGUNG ELEKTRINDO
WORKING PAPER Nama Penulis
Randy Chandra Anggi Kristina M Dendi Syahputra Sugiarto Hartono
1501153356 1501163243 1501169303 D3517
ABSTRAK TUJUAN PENELITIAN ini adalah untuk menganalisis, menemukan kelemahan yang ada pada sistem Informasi akuntansi untuk siklus pendapatan berdasarkan sistem yang berjalan pada PT. Maja Agung Elektrindo. Sistem yang sedang berjalan pada PT. Maja Agung Elektrindo sebagian masih dilakukan secara manual, sebagiannya lagi dilakukan dengan menggunakan MS.Word, kemudian kelompok kami mengusulkan sebuah sistem Informasi akuntansi untuk siklus pendapatan yang terkomputerisasi dan terintegrasi. METODE PENELITIAN yang digunakan adalah metode pengumpulan data melalui studi pustaka, survei, observasi, wawancara dan metode perancangan yang berbasis Object Oriented Design dengan pendekatan Unified Process yang dinotasikan dalam bentuk UML (Unified Modeling Language). HASIL YANG DICAPAI berupa analisis sistem yang berjalan dan usulan perbaikan serta sistem Informasi akuntansi siklus pendapatan yang terkomputerisasi dan terintegrasi, yang dapat digunakandalam mendukung proses bisnis perusahaan,khususnya dalam pembuatan dan penyimpanan data-data transaksi serta menghasilkan laporan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, seperti : Laporan penjualan, laporan bukti penerimaan kas, laporan retur, laporan daftar limit kredit, laporan piutang, laporan umur piutang, dan
jurnal penerimaan kas. SIMPULAN yang dapat diambil dari penelitian yang telah dilakukan berupa sistem Informasi akuntansi siklus pendapatan yang dapat membantu PT. Maja Agung Elektrindo untuk meningkatkan mutu operasional perusahaan dan memberikan kemudahan dalam pengolahan data, guna menghasilkan laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen dengan cepat dan tepat serta menjamin keamanan data dengan membatasi hak akses setiap karyawan. Kata kunci : sistem Informasi akuntansi, analisis, siklus pendapatan. ABSTRACT RESEARCH GOALis to analyze, find weaknesses in information systems accounting for revenue with cycle based systems running on PT. Maja Agung Elektrindo. The system is running at PT. Maja Agung Elektrindo partly still done manually, and another part is done using MS.Word, so then our group proposes a system of accounting for revenue cycle information is computerized and terintegrasi. THERESEARCH METHODS were use is the method of data collection through literature studies, surveys, observations, interviews and methods based design of Object Oriented Design with Unified Process approach denoted in the form of UML (Unified Modeling Language). THE RESULTS ACHIEVED form of an analysis system that works and the proposed improvements and accounting information systems are computerized revenue cycle and integrated, which can be used in support of the company's business processes, particularly in the manufacture and storage of transaction data and produce reports in accordance with the needs of the company, such as : sales reports, statements of cash receipts, the report returns, the report lists the credit limit, the report receivables, receivables aging report, and cash receipts journal. CONCLUSIONS that can be drawn from the research that has been done in the form of revenue cycle accounting information system that can help PT. Maja Agung Elektrindo to improve the quality of the company's operations and provides convenience in data processing, to produce laporanyang needed by the management to quickly and accurately as well as guaranteeing the security of data by restricting the access rights of each employee. Keywords: accounting information systems, analysis, revenue
PENDAHULUAN Latar belakang dari penelitian skripsi kami adalah perkembangan teknologi informasi yang berkembang secara pesat yang dimana kebutuhan akan data yang tepat, akurat, relevan, dan tepat waktu sangat diperlukan pada perusahaan. Pada PT Maja Agung Elektrindo, sistem siklus pendapatan yang diterapkan masih menggunakan semi manual yang dimana masih menggunakan aplikasi Microsoft office Excel dan Microsoft Office Word. Tujuan dari penelitian adalah Menganalisa sistem yang sedang berjalan pada PT Maja Agung Elektrindo, membuat usulan rancangan sistem informasi akuntansi siklus pendapatan
pada PT Maja Agung Elektrindo, menganalisis business model dan masalah yang dihadapi oleh PT Maja Agung Elektrindo, menganalisis kebutuhan User
pada PT Maja Agung
Elektrindo terkait siklus pendapatan
METODE PENELITIAN Metode penelitian pada skripsi kami adalah pertama melakukan objek penelitian yang dimana objek yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah bagian penjualan, bagian penagihan, dan bagian gudang pada PT. Maja Agung Elektrindo. Lalu melakukan pengumpulan data dengan cara studi lapangan, studi kepustakaan, observasi, dan wawancara. Dan yang terakhir adalah metode analisis dan perancangan sistem yang dimana merancang sistem informasi untuk proses bisnis pada PT. Maja Agung Elektrindo yang sesuai dengan metode Object Oriented Analysis & Design, seperti Inception, Elaboration, Construction.
HASIL DAN BAHASAN Hasil dari skripsi kami adalah sistem pada siklus pendapatan menjadi terintegrasi seperti pada penjualan, penyiapan barang, pengiriman, penagihan, dan pada penerimaan pembayaran. Lalu semua pencatatan telah tersimpan secara otomatis pada database sistem. Sehingga tidak perlu lagi mencatat secara manual. Sistem yang kami rancang dapat mampu membuat dan mencetak semua kegiatan siklus pendapatan pada perusahaan tersebut seperti membuat SPH, Sales order, delivery order, faktur penjualan, faktur pajak, billing statement, bukti penerimaan kas, nota retur, garansi barang, dan laporan-laporan yang diperlukan pada siklus pendapatan.
SIMPULAN DAN SARAN Berdasarkan hasil analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi siklus pendapatan pada PT. Maja Agung Elektrindo, maka kesimpulan yang diperoleh adalah sebagai berikut: 1. Dengan adanya penggunaan limit kredit maka masalah adanya piutang tak tertagih dapat teratasi dan manager akuntansi dapat lebih mudah menentukan limit kredit pelanggan. 2. Dengan adanya SPH pelanggan dapat menegosiasi harga dari perusahaan. 3. Dengan adanya denda maka pelanggan dapat membayar tagihan dengan tepat waktu.
4. Pelanggan baru bisa melakukan pembelian secara kredit asalakan pelanggan tersebut memenuhi kriteria 5c. 5. Admin hanya menginput data pelanggan dan data karyawan. Berdasarkan hasil analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi siklus pendapatan pada PT Maja Agung Elektrindo, maka saran yang dapat diberikan adalah sebagai berikut: 1. Sebelum penerapan sistem, sebaiknya perusahaan perlu memberikan suatu pengarahan dan pelatihan terhadap karyawan mengenai cara pengoperasian aplikasi 2. Perlu dilakukan backup data dan pengawasan terhadap penggunaan sistem untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan, seperti kehilangan data, serta penghapusan data oleh pihak yang tidak bertanggung jawab 3. Perusahaan diharapkan untuk meningkatkan pengendalian internal terutama yang terdapat pada siklus pendapatan sehingga semua prosedur yang ada dapat berjalan dengan lancar. 4. Melakukan evaluasi sistem secara berkala untuk memantau perkembangan sistem selama sistem berjalan dan perubahan akan kebutuhan
REFERENSI Satzinger, J. W., Jackson, R. B., & Burd, S. D. (2012). System Analysis And Design in A Changing World. Boston, MA: Course Technology. Gelinas,U.J.,Dull,R. B.(2008). Accounting Information System. 7th Edition . Thomson Learning,Canada.
Bodnar, George H., & Hopwood William S. (2010). Accounting Information System. Pearson Eduction, New Jersey
Hall.A,James. (2011) . Accounting Information Systems, 7th Edition. English. Cengage Learning
Puspitawati, Lilis., Anggadini, Dewi Sri. (2011). Sistem Informasi Akuntansi. Graha Ilmu, Yogyakarta.
Peurifoy, Robert L., Oberlender, Garold D., (2011). Estimating Construction Costs. Tata McGraw-Hill Education, Noida.
REFERENSI JURNAL Suryanto (2008). Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Persediaan. CommIT Journal,2(2) : 106-110
Purwaningsih, Mardiana (2009). Peran Teknologi Informasi dan Komunikasi Dalam Perubahan Proses Bisnis Perusahaan. Digital potpourri journal of computing and information system, vol 8 No. 1
Wijaya, Agustinus Fritz; & Manongga, Danny. (2012). Information Systems Strategic Planning to increase competitive advantage of higher education using be vista planning methodology. International journal of organization innovation, vol.5, No.2
Riwayat Penulis
PICTURE
PERSONAL INFORMATION Binusian ID 1501153356 Full Name RANDY CHANDRA
E-mail Address
[email protected] Current PORIS INDAH D/764 CIPONDOH INDAH TANGERANG 15148 Banten , Indonesia Permanent PORIS INDAH D/764 CIPONDOH INDAH TANGERANG 15148 Banten , Indonesia
Gender Birth Place / Date Nationality Marital Status Religion
Home : 62 - 21 - 5546885 Mobile : 62 - 818 - 08777506 Male TANGERANG / 16 Jan 1993 Indonesia Single Christian
FORMAL EDUCATION Jan 2011 - present
Bina Nusantara University , Jakarta , Indonesia
Phone Numbers
Jun 2008 - Jun 2011
SMK Bonavita , Tangerang , Indonesia Senior High , Accounting GPA: N/A
WORKING EXPERIENCE Jul 2014 - Sep 2014
PT. Chosen Advertising , Jakarta , Indonesia Marketing-Brand/Product Development JOB DESCRIPTION Pada perusahaan tersebut, saya bekerja sebagai sales marketing yang dimana saya menjual voucher diskon belanja ke pengunjung di pusat perbelanjaan dan tempat umum lainnya.
Jan 2010 - Mar 2010
PT. Surya Rengo Container , Tangerang , Indonesia Purchasing/Shipping Bachelor (S1) , Computerized Accounting Systems GPA: 2.34 JOB DESCRIPTION Pada perusahaan tersebut, saya praktek kerja lapangan yang menjadi mata pelajaran wajib untuk siswa/siswi sekolah menengah kejuruan. saya ditempatkan pada divisi
purchasing. tugas saya adalah membantu tugas-tugas karyawan yang ada di devisi purchasing
PICTURE
PERSONAL INFORMATION Binusian ID 1501163243 Full Name ANGGI KRISTINA E-mail
[email protected] Address Current JL. Kramat Babakan NO 47 jakarta selatan 12620 DKI Jakarta , Indonesia Permanent KP Babakan GG Kramat NO 47 jakarta selatan 12620 DKI Jakarta , Indonesia
Gender Birth Place / Date Nationality Marital Status Religion
Home : 62 - 21 - 78885143 Mobile : 62 - 878 - 88574591 Female JAKARTA / 03 Aug 1993 Indonesia Single Buddha
FORMAL EDUCATION Aug 2011 - present
Bina Nusantara University , Jakarta , Indonesia
Phone Numbers
Bachelor (S1) , Computerized Accounting Systems GPA: 2.32 Aug 2008 - May 2011
SMA NEGERI 109 , Jakarta , Indonesia
Senior High , Not applicable GPA: N/A
PICTURE
PERSONAL INFORMATION Binusian ID 1501169303 Full Name MUHAMAD DENDI SYAHPUTRA E-mail
[email protected] Address Current PERUM. CHANDRA INDAH BLK. F 123 PONDOK GEDE 123 BEKASI 17414 Jawa Barat , Indonesia Permanent PERUM. CHANDRA INDAH BLK. F 123 PONDOK GEDE 123 BEKASI 17414 Jawa Barat , Indonesia Phone Numbers Gender Birth Place / Date Nationality
Mobile : 628 - 12 - 12288262 Home : 62 - 21 - 84996269 Male JAKARTA / 10 Apr 1994 Indonesia
Marital Status Religion
Single Islam
FORMAL EDUCATION Sep 2011 - present
Bina Nusantara University , Jakarta , Indonesia Bachelor (S1) , Computerized Accounting Systems GPA: 2,03
Jun 2008 - Jun 2011
SMA Angkasa 1 , Jakarta , Indonesia Senior High , Not applicable GPA: N/A
