ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTASI PENJUALAN TUNAI PADA CV SUMBER MAKMUR ELPIJI
Nama NPM Jurusan Dosen Pembimbing Tanggal Presentasi
: Yosita Sheptiana : 27212876 : Akuntansi : Dr. Dwi Asih Haryanti, SE., MM : 17 September 2016
LATAR BELAKANG
•SISTEM INFORMASI AKUNTANSI •PENJUALAN TUNAI
•CV Sumber Makmur Elpiji
Rumusan Masalah 1. Bagaimana sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang sedang berjalan ? 2. Bagaimana pengendalian internal terhadap sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang sedang berjalan ? 3. Bagaimana alternatif perancangan dari analisis sistem informasi akuntansi penjualan tunai ?
BATASAN PENELITIAN menganalisis dan merancang sistem informasi akuntansi penjualan tunai menggunakan flowchart, DFD, ERD, dan normalisasi hingga menghasilkan usulan sistem input dan output pada CV Sumber Makmur Elpiji
TUJUAN PENELITIAN 1. Untuk mengetahui sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang sedang berjalan. 2. Untuk mengetahui pengendalian internal terhadap sistem informasi akuntansi penjualan tunai. 3. Untuk membuat alternatif perancangan dari analisis sistem informasi akuntansi penjualan tunai.
Manfaat Penelitian •
Bagi Peneliti
Membantu merancang dan menganalisis usaha milik keluarga dan sebagai sarana aplikasi terhadap ilmu yang didapat dibangku perkuliahan dalam bidang Akuntansi, khususnya berkaitan dengan sistem informasi akuntansi penjualan tunai
•
Bagi CV Sumber Makmur Elpiji
Penelitian ini diharapkan dapat memberikan informasi dan refrensi dalam sistem informasi akuntansi terutama dalam penjualan tunai yang ada pada CV Sumber Makmur Elpiji , sehingga dapat mengawasi pelaksanaan penjualan tunai yang terkendali dan pengelolaan informasi menjadi lebih cepat, tepat, dan akurat serta proses pencataatan transaksi lebih otomatis untuk mempermudah perusahaan dalam pengambilan keputusan.
•
Bagi Akademis
Dapat dijadikan sebagai referensi untuk penelitian selanjutnya dan bahan pembelajaran bagi para akademis tentang analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunai.
•
Bagi Pihak lain
Dapat dijadikan bahan acuan bagi pihak lain yang ingin meneliti tentang analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi, serta mendorong para peneliti baru untuk meneliti tentang analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunai.
METODE PENELITIAN •OBJEK PENELITIAN •JENIS DAN SUMBER DATA •METODE PENGUMPULAN DATA •TEKNIK ANALISIS •PROSEDUR PENELITIAN
HASIL & PEMBAHASAN Bagian-bagian Yang Terkait Dalam Sistem Penjualan Tunai
Bag. Penjualan Bagian Kasir Bag. Gudang Yang Sedang Berjalan
Bagian Gudang
Usulan
Bagian Transporasi (Pengiriman)
Bag. Transportasi
Bag. Kasir Bag. Akuntansi
Alasan yang mengacu pada SPI
HASIL & PEMBAHASAN Prosedur yang Membentuk Sistem Penjualan Tunai Prosedur Order Penjualan
Prosedur Order Penjualan
Yang Sedang Berjalan
Prosedur Pengiriman Barang
Prosedur Pengiriman Barang
Prosedur Penerimaan Kas Usulan
Prosedur Penerimaan Kas
Prosedur Penyetoran kas ke bank
Prosedur Pencatatan
Prosedur Pencatatan Penj. Tunai Prosedur Pencatatan Penerimaan Kas
HASIL & PEMBAHASAN Dokumen Digunakan Dalam Sistem Penjualan Tunai FPCOD
Daftar Pesanan Yang Sedang Berjalan
Nota Kontan
Usulan
Kwitansi Surat Jalan
Surat Jalan Catatan Digunakan Dalam Sistem Penjualan Tunai
Jurnal Penjualan Jurnal Umum
Yang Sedang Berjalan
Kartu Gudang
Usulan
Jurnal Penerimaan kas Jurnal Umum Kartu Gudang
Hasil & Pembahasan (Lanjutan…)
Organisasi
Sistem Oterisasi dan Prosedur Pencatatan
Praktik yang sehat
Karyawan sesuai mutunya
Hasil & Pembahasan (Lanjutan…) Model Logika sistem yang diusulkan 1. Data Flow Diagram (DFD) Diagram Konteks Diagram Nol Diagram Level
2. Entity Relationship Diagram (ERD) 3. Normalisasi
Bentuk Normalisasi Tidak Normal (UNF) Bentuk Normalisasi Kesatu (INF) Bentuk Normalisasi Kedua (2NF)
4. Desain Database yang Diusulkan 5. Desain Input yang Diusulkan 6. Desain Output yang Diusulkan
KESIMPULAN 1. Sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada CV Sumber Makmur Elpiji terjadinya perangkapan tugas, menggunakan sistem komputerisasi dengan alat bantu Microsoft Excel, tetapi dalam penggunaanya harus menggunakan rumus-rumus sehingga dalam penyusunan laporan keuangan sering terjadi selisih jumlah antara penerimaan kas dengan penjualan karena kurangnya pengetahuan karyawan dalam pengaplikasikannya. 2. Pengendalian internal meliputi organisasi yang di pegang penuh oleh pemilik dalam melaksanakan tanggung jawab terhadap kegiatan pelaksanan operasional perusahaan, dokumen dibuat rangkap dan diberi nomer urut dan dipertanggungjawabkan oleh yang memilik wewenang untuk menggunakannya. 2. Perancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada perusahaan ini menghasilkan beberapa file atau database input seperti dokumen FPCOD, KW, SJ yang nantinya akan diolah menjadi file output berupa laporan penerimaan kas dan laporan penjualan tunai
SARAN 1. Perusahaan sebaiknya membuat pemisahan tugas dan tanggung jawab agar tidak ada lagi kerangkapan tugas dari fungsi yang terkait. 2. Perusahaan sebaiknya memperbaiki pengarsipan dokumen pada masing-masing fungsi yang terkait, mencetak dokumen yang dibutuhkan, menghasilkan laporan yang terkait dalam sistem informasi akuntansi penjualan tunai dan melakukan pengarsipan yang baik pada setiap fungsi yang terkait. 3. Perusahaan perlu melakukan pengecekan secara berkala, hak ini dapat dilakukan dengan pemeriksaan mendadak kepada karyawan. Kegiatan tersebut perlu dilakukan untuk meminimalkan kecurangan karyawan. 4. Perusahaan sebaiknya mempertimbangkan untuk menggunakan sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang terkomputerisasi untuk mengatasi kendala yang terdapat sebelumnya dengan tetap memperhatikan kemampuan perusahaan.
TERIMA KASIH
